Explicação dos pontos legais a ter em conta no 'Contrato SES' para resolver a falta de pessoal

Com a diminuição da população ativa, a garantia de recursos humanos está a tornar-se uma questão urgente para as empresas.

Em particular, profissões especializadas, como engenheiros, exigem habilidades avançadas, tornando difícil garantir recursos humanos. Neste contexto, os contratos SES (Serviços de Engenharia de Sistemas) estão a ganhar destaque como uma solução para a falta de engenheiros nas empresas.

Assim, neste artigo, explicaremos os principais pontos e a visão geral dos contratos SES, visando as empresas (fornecedores) que pretendem celebrar contratos SES e fornecer engenheiros, bem como as empresas (clientes) que pretendem celebrar contratos SES e receber engenheiros.

O que é um Contrato SES

Um Contrato SES refere-se a um acordo onde um engenheiro fornece serviços, como a oferta de tecnologia ou a realização de trabalhos, no local de trabalho do cliente, como escritórios ou outros estabelecimentos.

No âmbito de um Contrato SES, pode haver casos em que o engenheiro permanece no local do cliente por um período determinado para fornecer os seus serviços.

Natureza jurídica do contrato SES

Em relação aos contratos de prestação de serviços, eles são geralmente divididos em contratos de mandato (contratos de mandato quase) e contratos de empreitada.

O contrato de empreitada tem como objetivo “a conclusão de um trabalho por uma das partes” (Artigo 632 do Código Civil Japonês), mas os serviços prestados pelos engenheiros nem sempre visam a conclusão do trabalho, e muitas vezes o objetivo é a própria prestação do serviço.

Portanto, nos contratos SES, muitas vezes a remuneração é determinada de acordo com o tempo de serviço prestado pelo engenheiro, e a sua natureza jurídica é geralmente considerada um contrato de mandato quase.

Vantagens e Desvantagens do Contrato SES

O contrato SES tem vantagens e desvantagens para os três principais intervenientes: o fornecedor, o engenheiro e o cliente.

Apresentamos abaixo as vantagens e desvantagens para cada um destes intervenientes.

Para o Fornecedor

Na indústria de TI, embora existam muitas empresas à procura de engenheiros, há uma escassez de profissionais nesta área.

Nesta situação de escassez de talentos, é possível estabelecer um preço elevado para os serviços prestados pelos engenheiros.

Portanto, uma das vantagens para o fornecedor é a possibilidade de receber um valor relativamente elevado do cliente.

Como desvantagem, pode haver dificuldades em garantir a disponibilidade de engenheiros.

Para celebrar um contrato SES, é essencial a existência de engenheiros, por isso é necessário criar um sistema que permita formar engenheiros na própria empresa e garantir a sua disponibilidade de forma estável.

Para o Engenheiro

Uma das vantagens para o engenheiro é a possibilidade de ganhar experiência em diversos ambientes de trabalho.

Outra vantagem é que o fornecedor procura trabalho para o engenheiro, que não precisa de o fazer por si próprio.

Como desvantagem, o facto de o contrato ser intermediado pelo fornecedor pode resultar numa redução da remuneração recebida.

Além disso, se o local de trabalho mudar regularmente, pode ser necessário adaptar-se a novos ambientes e construir relações interpessoais, o que pode ser visto como uma desvantagem por algumas pessoas.

Para o Cliente

Uma das vantagens para o cliente é a possibilidade de receber serviços de engenheiros com as competências necessárias quando precisar deles.

Como desvantagem, o valor a pagar ao fornecedor pode ser elevado.

Relação com o Trabalho Temporário

Num contrato SES, primeiramente, o fornecedor e o engenheiro celebram um contrato de trabalho, e depois, o fornecedor e o cliente celebram um contrato SES, onde o engenheiro presta serviços no local do cliente.

Num caso como este, é necessário ter cuidado para não ser considerado um contrato de subcontratação disfarçado, que na realidade pode ser considerado um trabalho temporário ilegal.

O trabalho temporário é definido como “fazer com que um trabalhador que se emprega trabalhe para outra pessoa sob a relação de emprego e sob as ordens dessa outra pessoa, sem incluir o caso em que se compromete a fazer com que essa outra pessoa empregue o trabalhador” (Lei Japonesa sobre a Operação Adequada dos Negócios de Trabalho Temporário e a Proteção dos Trabalhadores Temporários [doravante denominada “Lei do Trabalho Temporário”]).

Se se realizar um negócio de trabalho temporário (fazer do trabalho temporário um negócio), é necessário obter a permissão do Ministro da Saúde, Trabalho e Bem-Estar (Lei do Trabalho Temporário, Artigo 5). Portanto, se um contrato SES for considerado na prática como trabalho temporário, torna-se um trabalho temporário ilegal.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Diferença entre Contrato SES (Contrato de Quase-Mandato) e Trabalho Temporário

A distinção entre um contrato SES e o trabalho temporário é determinada pela existência de uma relação de comando e controle entre o cliente e o engenheiro.

Especificamente, é determinado de forma abrangente a partir dos seguintes elementos:

• Se o fornecedor está a dar instruções e a gerir a forma como o engenheiro realiza o seu trabalho
• Se o fornecedor está a dar instruções e a gerir a avaliação do desempenho do trabalho do engenheiro
• Se o fornecedor está a dar instruções e a gerir o horário de início e fim do trabalho do engenheiro, os intervalos, os dias de folga, as férias, etc. (excluindo apenas o conhecimento destes)
• Se o fornecedor está a dar instruções e a gerir quando o horário de trabalho do engenheiro é prolongado ou quando o engenheiro trabalha em dias de folga (excluindo apenas o conhecimento do horário de trabalho nestes casos)
• Se o fornecedor está a dar instruções e a gerir questões relacionadas com a disciplina no trabalho do engenheiro
• Se o fornecedor está a decidir e a alterar a colocação do engenheiro
• Se o fornecedor está a obter e a pagar todos os fundos necessários para o processamento do trabalho sob a sua responsabilidade
• Se o fornecedor está a assumir todas as responsabilidades de um empresário, conforme estipulado no Código Civil, no Código Comercial e em outras leis, em relação ao processamento do trabalho
• Se o trabalho está a ser processado com máquinas, equipamentos ou materiais (excluindo ferramentas simples necessárias para o trabalho) ou materiais ou suprimentos que o fornecedor prepara e obtém sob a sua responsabilidade e custo
• Se o trabalho está a ser processado com base num plano realizado pelo fornecedor ou na especialização ou experiência do fornecedor

Riscos de Realizar Trabalho Temporário Ilegal

Se realizar trabalho temporário ilegal sem a permissão do Ministro da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, pode ser condenado a uma pena de prisão de até um ano ou a uma multa de até um milhão de ienes.

Além disso, há o risco de problemas de reputação, como a disseminação nas redes sociais do facto de estar a realizar trabalho temporário ilegal.

Considerações sobre o Contrato SES

Em relação às considerações sobre o contrato SES, é necessário estabelecer regulamentos que levem em conta a distinção entre o contrato SES (contrato de subcontratação) mencionado anteriormente e o envio de trabalhadores, para evitar que se torne um envio ilegal de trabalhadores.

Como cliente, você pode querer fazer várias solicitações ao fornecedor em relação à prestação de serviços do engenheiro.

No entanto, como fornecedor, é necessário evitar que se torne um envio ilegal de trabalhadores, por isso, deve-se recusar solicitações que não possam ser atendidas.

Ao recusar um pedido, não basta apenas recusar, explicar que pode se tornar um envio ilegal de trabalhadores pode dar ao cliente uma sensação de compreensão.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Resumo

Acima, explicamos a visão geral e os pontos principais dos contratos SES (Sistema de Engenharia de Software).

Ao celebrar um contrato SES, muitas vezes é necessário que o engenheiro esteja presente no escritório ou em outros locais do cliente. Se não for devidamente considerado, pode haver o risco de se tornar uma colocação ilegal de trabalhadores.

Portanto, é necessário que tanto o fornecedor quanto o cliente, que são as partes do contrato SES, tenham um conhecimento sólido.

Além disso, como engenheiro, se o fornecedor e o cliente tiverem um conhecimento sólido, você poderá se concentrar na prestação de serviços como engenheiro sem preocupações desnecessárias.

Em relação aos contratos SES, além do conhecimento sobre a Lei de Colocação de Trabalhadores (Lei Japonesa de Colocação de Trabalhadores), também é necessário conhecimento sobre a lei trabalhista e a indústria de TI. Portanto, recomendamos que consulte um advogado com conhecimento especializado.