Metoda de înființare a unei corporații (companii) în străinătate? Explicații despre tipuri și puncte cheie

Pe piața japoneză, nu doar că creșterea pieței a stagnat, dar și scăderea populației avansează, astfel se preconizează că în viitor competiția între companii va deveni și mai acerbă. Probabil că există și manageri care doresc să își extindă afacerile dincolo de piața internă către piețele mari internaționale.

Pentru companiile japoneze care doresc să desfășoare activități de afaceri în străinătate, există diverse metode în afara de înființarea unei corporații, cum ar fi deschiderea de sucursale sau birouri de reprezentanță. Acest articol explică metodele de înființare a unei corporații în străinătate și diferitele tipuri de companii, precum și avantajele și dezavantajele înființării unei corporații străine. Vă invităm să folosiți aceste informații ca referință.

Metode de înființare a unei companii în străinătate

Pentru a înființa o companie în străinătate, trebuie să urmați regulile țării în care intenționați să intrați și să efectuați procedurile de aplicare corespunzătoare. Legile și reglementările variază de la o țară la alta, astfel încât metodele de aplicare și condițiile de înființare sunt diverse. Cu alte cuvinte, există la fel de multe metode de aplicare câte țări sunt.

Deoarece efectuarea diverselor proceduri locale necesită timp și efort, este recomandabil să obțineți suportul unui specialist, cum ar fi un avocat.

Tipuri de entități (companii) ce pot fi înființate în străinătate

Există patru forme principale de entități (companii) pentru desfășurarea afacerilor în străinătate:

• Filială locală
• Sucursală în străinătate
• Birou de reprezentanță
• GEO (Organizație de Angajare Globală)

În continuare, vom explica detaliat fiecare dintre acestea.

Entitate Juridică Locală

O entitate juridică locală se referă la înființarea unei corporații de către o companie japoneză într-o țară străină și este o formă comună atunci când se extinde peste hotare. Aceasta devine o companie separată și independentă de compania existentă în Japonia, permițându-i să desfășoare activități comerciale diferite.

La înființarea unei entități juridice locale, este necesar să se urmeze procedurile de înființare conform legilor locale, să se efectueze înregistrarea corporativă și să se pregătească și să se procedeze la elaborarea statutului și a regulamentelor interne ale companiei. De asemenea, este posibil să se adopte un sistem de salarizare conform legilor locale, ceea ce ar putea duce la reducerea costurilor cu forța de muncă.

În ceea ce privește declararea impozitului pe profit, este suficient să se declare conform legilor locale, fără a fi necesară o declarație în Japonia. Dacă se înființează o corporație într-o țară cu o rată a impozitului mai mică decât în Japonia, se poate beneficia de avantajele diferenței de rată a impozitului.

Sucursale în Străinătate

Sucursalele din străinătate sunt considerate extensii ale sediului central din Japonia și, similar cu stabilirea unei sucursale în interiorul țării, este necesar să se înregistreze înființarea sucursalei la biroul legal care supervizează sediul central. În cazul unei sucursale în străinătate, adesea se pot folosi aceleași statute și regulamente interne ca în Japonia, iar contabilitatea se poate efectua în același mod. Astfel, comparativ cu o entitate locală, se pot reduce eforturile și costurile financiare la înființare. Dacă expansiunea în străinătate nu merge bine și se acumulează pierderi, datoriile sucursalei pot fi compensate cu profiturile sediului central.

Un alt avantaj față de birourile de reprezentanță este capacitatea de a desfășura activități comerciale. Profiturile sucursalei din străinătate sunt supuse obligației de declarare și impozitare în Japonia. Cu toate acestea, dacă sucursala generează profituri în străinătate, va fi necesară și declararea acestora local. În acest caz, prin efectuarea procedurilor pentru “Sistemul de deducere a impozitelor externe” în Japonia, se poate deduce o parte din acestea.

Biroul Reprezentanței

Biroul reprezentanței, în principiu, nu poate desfășura activități comerciale. Activitățile pe care le poate efectua biroul reprezentanței includ următoarele:

• Cercetarea pieței
• Colectarea de informații
• Comunicarea administrativă cu sediul central din Japonia

Biroul reprezentanței este destinat exclusiv pregătirii pentru înființarea unei entități locale sau a unei sucursale peste hotare și nu poate deschide conturi bancare. De asemenea, deoarece nu generează profit, nu există obligația de a plăti taxe.

GEO (Global Employment Outsourcing)

GEO (Global Employment Outsourcing) reprezintă serviciul de externalizare a activităților de afaceri în străinătate. Este cunoscut și sub denumirea de delegare a angajării în străinătate și a devenit o formă populară de expansiune internațională în ultima perioadă.

Prin serviciile GEO, furnizorii de externalizare a angajării angajează personal local, iar angajații recrutați pot desfășura activități comerciale în respectiva țară. În plus, companiile de servicii GEO se ocupă de administrarea resurselor umane, fiscale și juridice conform legislației locale.

Un avantaj al utilizării GEO este că nu sunt necesare procedurile pentru înființarea de sucursale sau corporații, economisind astfel timp și efort. Când se apelează la GEO, este esențial să se aleagă o companie de servicii GEO de încredere.

Avantajele înființării unei entități juridice (companii) în străinătate

Când înființați o entitate juridică în străinătate, este esențial să înțelegeți ce avantaje și dezavantaje există, altfel există riscul de a eșua. În continuare, vom explica în detaliu avantajele înființării unei entități juridice în străinătate.

Piața activă se extinde

Deși multe industrii din Japonia sunt mature, este probabil ca în viitor, datorită scăderii populației, dimensiunea pieței să se reducă. La momentul actual, există companii care se luptă să obțină profituri și care se confruntă cu dificultăți. Totuși, dacă acestea pot intra pe piețele din afara Japoniei, oportunitățile de a prospera se vor mări.

În funcție de produs sau serviciu, este posibil ca în acele țări să nu existe concurenți. Chiar dacă în Japonia competiția excesivă face dificilă vizualizarea unei strategii de succes, în străinătate există posibilitatea de a obține profituri semnificative.

Costurile pot fi reduse

De exemplu, costurile cu forța de muncă în regiunea Asiei tind să fie mai mici decât în Japonia. Chiriile pentru magazine și birouri sunt, de asemenea, mai accesibile. În plus, utilizarea materiilor prime locale fără a plăti taxe vamale reprezintă un alt avantaj demn de menționat.

Prin menținerea costurilor cu forța de muncă și materialele la un nivel scăzut, este posibil să se reducă costurile de producție pentru fabricarea acelorași produse ca în Japonia. Totuși, este necesară prudență în ceea ce privește posibilitatea creșterii costurilor cu forța de muncă datorită creșterii economice și îmbunătățirii nivelului de educație în țările în care se dorește intrarea pe piață. Va fi important să se elaboreze planuri care să ia în considerare și ratele viitoare de creștere a costurilor cu forța de muncă.

Există țări unde barierele de reglementare și autorizare sunt mai scăzute

În Japonia există diverse sisteme de licențiere și reglementări comerciale, însă în străinătate sunt multe țări unde reglementările sunt mai puține decât în Japonia. Este posibil ca anumite afaceri care nu pot fi realizate în Japonia din cauza reglementărilor să fie posibile fără probleme în alte țări.

Strategii de economisire a impozitelor

Dacă o companie obține profit într-o țară cu o rată a impozitului pe profit mai mică decât în Japonia, aceasta poate reduce suma datorată ca impozit pe profit, ceea ce reprezintă o strategie de economisire a impozitelor. Impozitul pe profit în Japonia este de aproximativ 30% (rata efectivă reală, incluzând impozitul local și impozitul pe afaceri), ceea ce este un nivel ridicat în comparație cu restul lumii. De exemplu, Islanda are o rată de 20%, Marea Britanie de 19%, iar Ungaria de 9%, deci există multe țări cu rate ale impozitului pe profit mai mici decât în Japonia.

Totuși, trebuie să fim atenți la “Sistemul fiscal împotriva paradisurilor fiscale” și la “Sistemul de prețuri de transfer”. Sistemul fiscal împotriva paradisurilor fiscale este un set de reguli menite să abordeze evaziunea fiscală prin utilizarea subsidiarelor străine. Dacă se înființează o subsidiară într-un paradis fiscal, este posibil să se datoreze impozit pe profit în Japonia. Sistemul de prețuri de transfer este un cadru fiscal destinat să prevină transferul de venituri în străinătate.

Dacă nu se ține cont de aceste sisteme, există posibilitatea ca, ulterior, autoritățile fiscale naționale să impună taxe suplimentare semnificative.

Evaziune fiscală: Actul de a reduce sarcina fiscală prin disimulare sau prin forme neraționale, în cazul tranzacțiilor care ar fi în mod normal impozitate.

Paradis fiscal: O țară sau regiune unde nu există impozitare sau impozitarea este foarte scăzută, cum ar fi Insulele Cayman din teritoriul britanic, Insulele Virgine din Caraibe sau statul american Delaware.

Extinderea surselor de informații și a rețelei de contacte

A avea o bază operațională în străinătate crește semnificativ posibilitatea de a obține informații prețioase direct de la sursă. De asemenea, rețeaua dumneavoastră de contacte se va extinde. Chiar și birourile care nu desfășoară activități comerciale pot accesa informații pe care nu le-ați putea obține dacă nu ați fi prezenți fizic în regiune, facilitând astfel expansiunea internațională. În plus, în funcție de țara în care intrați, pot exista tabuuri religioase, dar puteți să vă pregătiți și pentru acestea.

Dacă identificați nevoile specifice locale și cele mai recente tendințe, puteți dezvolta afaceri care să se alinieze acestora, contribuind astfel la profitul companiei.

Creșterea varietății de monede disponibile

Cu cât mai multe țări permit înființarea de societăți, cu atât mai mare este varietatea de monede pe care le puteți utiliza. Dacă aveți tranzacții cu băncile locale, nu este necesar să schimbați yenii japonezi în valută străină pentru a efectua tranzacții. Astfel, puteți evita comisioanele și puteți beneficia de un răspuns rapid.

În plus, având în vedere că dobânzile din Japonia se află la unul dintre cele mai scăzute niveluri din lume, deținerea de monede străine poate fi avantajoasă. Diversificarea fondurilor în mai multe monede poate servi, de asemenea, ca o protecție împotriva riscului de depreciere a yenului.

Posibilități mai vaste de a obține finanțare

În cazul în care doriți să demarați o afacere în Japonia și nu dispuneți de fonduri proprii, este obișnuit să solicitați finanțare de la instituții financiare. Totuși, este un fapt că pentru companiile fără un istoric de performanță, obținerea unui împrumut poate fi dificilă.

În alte țări, finanțarea directă de către investitori este mai dezvoltată, ceea ce poate însemna că există posibilități mai vaste de a obține finanțare comparativ cu Japonia.

Dezavantajele înființării unei corporații (companii) străine

Prin înțelegerea dezavantajelor înființării unei corporații străine, este posibil să vă protejați împotriva riscurilor. În continuare, vom explica dezavantajele înființării unei corporații străine.

Există riscuri specifice străinătății

Fiind în străinătate, trebuie să fiți atenți la diverse riscuri care pot apărea în funcție de situația țării respective, cum ar fi pierderea afacerilor sau scăderea profiturilor. De exemplu, în timpul pandemiei de coronavirus, unele țări au implementat lockdown-uri. În funcție de țară, s-ar putea să fie necesar să luați în considerare riscurile de terorism sau război.

Deoarece situația politică, socială, economică și de securitate diferă de Japonia, există diverse riscuri de țară. Dacă trimiteți angajați japonezi în regiuni cu risc, s-ar putea să fie necesar să asigurați locuințe sigure și să oferiți beneficii generoase. În acest sens, colectarea informațiilor în avans este esențială.

Este necesară adaptarea la procedurile fiscale ale țării

Un alt dezavantaj al înființării unei corporații străine este necesitatea de a vă conforma procedurilor fiscale specifice țării respective. Va trebui să învățați despre contabilitatea și sistemul fiscal local, ceea ce poate fi costisitor și consumator de timp. De asemenea, numărul procedurilor și cererilor conform legilor locale va crește.

Trebuie să utilizați instituții financiare diferite de cele din Japonia

O corporație străină fiind o entitate separată de sediul central din Japonia, este posibil să nu puteți obține finanțare de la instituțiile financiare japoneze. Când înființați o corporație străină, este recomandat să luați în considerare gestionarea fondurilor prin utilizarea instituțiilor financiare și a sistemelor de sprijin disponibile doar în străinătate.

Trimiterea angajaților din Japonia poate fi costisitoare

Trimiterea angajaților din Japonia la o corporație străină este, de asemenea, un dezavantaj din cauza costurilor implicate. Costurile asociate cu detașarea angajaților includ:

• Indemnizația pentru misiune în străinătate
• Indemnizația pentru educația copiilor
• Indemnizația pentru condiții dificile
• Indemnizația pentru familia însoțitoare
• Indemnizația pentru misiunea fără familie
• Costurile de relocare
• Indemnizația de locuință

Indemnizația pentru condiții dificile: O indemnizație pentru a compensa riscurile asociate cu regiunea

Pe de altă parte, chiar și atunci când înființați o corporație străină în căutarea unei forțe de muncă ieftine, costurile cu beneficiile sociale pot deveni mai mari decât ați anticipat dacă nu le luați în considerare corespunzător.

Progresul programelor de formare a personalului poate fi afectat

Când aveți angajați recrutați local, va fi necesară o formare diferită de cea a japonezilor. În străinătate, sistemele educaționale diferă de cele din Japonia, ceea ce poate împiedica implementarea unor programe de instruire adecvate. De asemenea, pot apărea cazuri în care angajații locali se opun metodelor de management japoneze sau apar probleme de comunicare. În aceste situații, va trebui să creați programe de formare adaptate țării, ceea ce va implica costuri și timp suplimentare.

În plus, în multe țări există o rezistență redusă la schimbarea locului de muncă, deci nu puteți exclude posibilitatea ca angajații să plece după ce au dobândit abilitățile necesare.

Aspecte de luat în considerare la înființarea unei companii în străinătate

Când înființați o companie în străinătate, este important să luați în considerare următoarele patru aspecte:

• • Compatibilitatea domeniului de activitate cu țara în care se desfășoară afacerile
  • Potentialul de creștere al țării respective în viitor
  • Deschiderea țării față de intrarea pe piață a companiilor străine
  • Evitarea înființării unei companii doar în scopul reducerii impozitelor

În continuare, vom explica detaliat fiecare dintre aceste aspecte pentru a vă servi drept ghid atunci când înființați o companie în străinătate.

Potrivirea afacerii cu țara de desfășurare

Când se stabilește o corporație în străinătate, este esențial să se efectueze o cercetare de piață amănunțită pentru a determina dacă afacerea planificată se potrivește cu țara respectivă. Deși există multe lucruri care nu pot fi înțelese decât după înființarea unei entități străine, riscul de eșec crește semnificativ dacă cercetarea de piață este insuficientă.

Este, de asemenea, necesar să se analizeze dacă produsele sau serviciile companiei vor fi acceptate în țara respectivă.

Este țara vizată în perspectiva creșterii viitoare?

Având în vedere că piața japoneză singură poate fi insuficientă pentru creșterea unei companii, există întreprinderi care iau în considerare stabilirea de filiale în străinătate. Totuși, dacă țara în care intenționează să intre nu prezintă perspective de creștere, sensul expansiunii internaționale poate deveni nul. Este esențial să efectuați cercetări amănunțite în teren pentru a evalua dacă țara respectivă are potențialul unei creșteri economice sustenabile.

Deschiderea față de intrarea companiilor străine

Există țări care sunt proactive în acceptarea companiilor străine. În Statele Unite ale Americii, gradul de proactivitate poate varia de la un stat la altul. Unele țări oferă sisteme de favorizare, așadar alegerea unei astfel de țări poate facilita înființarea unei corporații străine în mod fluid.

Nu vizați doar economisirea de taxe

Atunci când se înființează o corporație străină exclusiv pentru economisirea de taxe, este necesar să se acorde atenție pentru a nu intra în conflict cu ‘Sistemul de impozitare pentru contracararea paradisurilor fiscale’ japonez. Deși înființarea unei corporații străine într-un paradis fiscal nu este ilegală, datorită numeroaselor cazuri din trecut în care s-au ascuns active în mod incorect, reglementările au devenit mai stricte.

Chiar dacă înființați o corporație străină într-un paradis fiscal, există situații în care puteți fi exceptat de la aplicarea ‘Sistemului de impozitare pentru contracararea paradisurilor fiscale’ japonez, dacă îndepliniți anumite condiții. Condițiile pentru excluderea aplicării sunt următoarele:

Concluzie: Consultați un specialist pentru înființarea unei corporații (companii) în străinătate

Înființarea unei corporații în străinătate poate aduce numeroase avantaje, cum ar fi extinderea pieței și strategii de optimizare fiscală. Totuși, este adevărat că există și dezavantaje, precum necesitatea de a efectua proceduri fiscale și administrative specifice țării în care doriți să vă extindeți, precum și diferite riscuri care variază de la o țară la alta. Când planificați o expansiune internațională, este esențial să efectuați cercetări locale și să colectați informații în avans.

Dacă intenționați să înființați o corporație în străinătate pentru prima dată, este recomandat să consultați un specialist. Beneficiați de suportul unui expert cu experiență și realizări notabile și îndreptați-vă către înființarea unei corporații internaționale.

Ghidul măsurilor oferite de firma noastră

Cabinetul de Avocatură Monolith este o firmă de avocatură cu experiență bogată în IT, în special în domeniul internetului și al legii. În ultimii ani, afacerile globale s-au extins semnificativ, iar necesitatea verificărilor legale efectuate de experți este în creștere. Firma noastră oferă soluții pentru problemele de drept internațional.

Domeniile de practică ale Cabinetului de Avocatură Monolith: Drept internațional și afaceri externe[ja]