Care sunt pașii pentru înființarea unei companii în Singapore? Explicăm și avantajele și costurile

Singapore a devenit un stat renumit pentru ușurința cu care companiile străine pot înființa societăți comerciale. În prezent, aproximativ 7.000 de companii străine și-au stabilit o entitate juridică în Singapore.

Motivele includ avantajele geografice, cum ar fi accesul facil la diferite locații din Asia de Sud-Est, sistemele de favorizare a întreprinderilor și reglementările minime la înființarea de corporații. De asemenea, stabilitatea politică și infrastructura solidă reprezintă alte puncte forte.

Acest articol va explica în detaliu cum să înființați o companie în Singapore.

Metode de înființare a unei companii în Singapore

Pentru a vă extinde afacerea în Singapore, există în principal patru metode pe care le puteți alege. Selectând metoda de expansiune care se potrivește scopului dvs., veți putea dezvolta o afacere fără probleme și într-un mod eficient.

Înființarea unei entități locale independente

Unul dintre cele mai mari avantaje ale înființării unei entități locale în Singapore, independent de sediul central din Japonia, este beneficiul unei rate a impozitului pe profit printre cele mai scăzute la nivel mondial. Rata impozitului pe profit în Singapore este de 17%, ceea ce este aproape jumătate comparativ cu rata impozitului pe profit din Japonia, de 35%. Dacă luăm în considerare și măsurile de scutire de la impozitare, diferența devine și mai semnificativă.

Totuși, pentru a beneficia de avantajele fiscale din Singapore, este esențial ca entitatea să fie recunoscută ca o corporație din Singapore în scopuri fiscale și să îndeplinească cerințele necesare pentru înregistrare.

În cazul în care se efectuează transferuri de bani de la entitatea din Singapore către cea din Japonia, se vor aplica reglementările fiscale japoneze (precum sistemul de prețuri de transfer și sistemul fiscal pentru paradisurile fiscale), motiv pentru care este necesară prudență.

În ceea ce privește metodele de înființare a unei entități locale, prima decizie de luat este dacă să listăm compania pe bursă sau nu.

Dacă alegem să listăm compania pe bursă, putem să atragem capital prin oferte publice, dar este necesar să avem peste 50 de acționari. Pe de altă parte, dacă nu listăm compania pe bursă, nu există restricții privind numărul de acționari, dar sunt restricții în ceea ce privește transferul și vânzarea de acțiuni.

Deși există multe aspecte de luat în considerare atunci când înființăm o entitate locală, comparativ cu alte țări asiatice, procesul de înființare a unei companii este relativ simplu în Singapore și toate procedurile pot fi finalizate exclusiv în limba engleză, ceea ce reprezintă un avantaj semnificativ.

Înființarea unei sucursale a unei companii japoneze în Singapore

Pe lângă înființarea unei companii locale în Singapore, este posibil și pentru o companie japoneză să stabilească o sucursală în Singapore. În acest caz, sucursala nu va avea o personalitate juridică independentă în Singapore, ci va exista ca o entitate străină, totuși, poate desfășura activități economice la fel ca o companie locală.

Principala diferență față de o companie locală este în ceea ce privește sistemul fiscal.

Sucursala din Singapore este considerată a avea aceeași personalitate juridică cu sediul central (compania japoneză), astfel că sediul central va efectua declarația fiscală în Japonia. În acest caz, este important de reținut că sucursala poate să nu beneficieze de sistemul fiscal preferențial din Singapore. În plus, va fi necesară și o declarație fiscală separată pentru sucursala, ceea ce poate fi considerat un dezavantaj comparativ cu o companie locală, datorită diferitelor proceduri implicate.

Printre avantaje se numără faptul că, fiind identică cu sediul central (compania japoneză), transferul de fonduri este mai ușor comparativ cu o companie locală, iar consolidarea și compensarea pierderilor și profiturilor sunt posibile, facilitând astfel luarea deciziilor pentru întreaga companie.

Există și posibilitatea de a începe ca o sucursală și ulterior a trece la o companie locală, dar acest proces poate implica eforturi și costuri semnificative pentru transferul înregistrărilor și al relațiilor contractuale.

Înființarea unui birou de reprezentanță ca etapă preliminară pentru o subsidiară locală

Un birou de reprezentanță este o entitate pe care o companie japoneză o stabilește în străinătate pentru a efectua cercetări de piață și activități de promovare.

La înființare, nu sunt necesare proceduri legale precum înregistrarea unei persoane juridice. Un avantaj este că poate fi înființat cu costuri mai mici comparativ cu stabilirea unei subsidiare locale sau a unei sucursale.

Pe de altă parte, spre deosebire de o subsidiară locală sau o sucursale, biroul de reprezentanță nu poate desfășura activități economice precum vânzările sau comerțul. Același lucru este valabil și pentru deschiderea de conturi bancare.

Pentru a înființa un birou de reprezentanță în Singapore, sediul central trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• Sediul central trebuie să fie înființat de cel puțin 3 ani
• Veniturile sediului central trebuie să fie de cel puțin 250.000 de dolari americani
• Numărul de reprezentanți trimiși trebuie să fie mai mic de 5 persoane

Biroul de reprezentanță este în primul rând o instituție pentru cercetarea preliminară și pentru a evalua adecvarea pieței de intrare, dar în funcție de circumstanțe, poate fi de asemenea un mijloc util ca etapă preliminară înainte de a înființa o subsidiară locală.

Colaborare în Parteneriat

Una dintre metodele de a intra pe piața din Singapore este prin colaborare în parteneriat.

Prin parteneriat se înțelege o formă de afaceri înregistrată de către doi sau mai mulți indivizi sau entități juridice (mai puțin de 20 de persoane, cu excepții). Există trei tipuri principale de parteneriate:

• “Parteneriat (Partnership)”
• “Parteneriat cu Răspundere Limitată (Limited Partnership: LP)”
• “Parteneriat cu Răspundere Limitată (Limited Liability Partnership: LLP)”

Parteneriatul (Partnership) este o formă de organizare alcătuită din persoane fizice și, prin urmare, nu are personalitate juridică proprie, partenerii având răspundere nelimitată, la fel ca și proprietarii de întreprinderi individuale. În ceea ce privește fiscalitatea, este similară cu cea a întreprinderilor individuale, fiecare partener fiind impozitat ca venit personal.

Parteneriatul cu Răspundere Limitată (LP) nu are, de asemenea, personalitate juridică, dar se deosebește de parteneriat prin necesitatea de a avea cel puțin un partener cu răspundere limitată. Parteneriatul cu Răspundere Limitată (LLP) permite membrilor să fie atât persoane fizice, cât și juridice sau alte LLP-uri. Impozitarea se aplică fiecărui membru în parte, veniturile partenerilor persoane fizice fiind impozitate ca venit personal, iar cele ale partenerilor persoane juridice ca venit corporativ.

O caracteristică a Parteneriatului cu Răspundere Limitată (LLP) este că parteneriatul în sine are personalitate juridică independentă. Astfel, LLP poate deține proprietăți ca o entitate corporativă și este responsabilă pentru pierderile și datoriile operaționale ca o organizație, astfel încât nu se generează responsabilități individuale pentru parteneri, fiind mai aproape de statutul unei companii decât LP.

Pentru companiile japoneze care doresc să intre pe piața din Singapore prin colaborare în parteneriat, avantajele sunt limitate, dar în special în cazul LLP-urilor, procedurile de înființare sunt mai simple și mai puțin costisitoare comparativ cu o entitate locală, motiv pentru care firmele de contabilitate și birourile de avocatură pot opta pentru această formă.

Procedura de înființare a unei companii în Singapore

Vom explica în detaliu procedura de înființare a unei companii în Singapore. Vă vom ghida pas cu pas, de la metoda de pregătire a documentelor, la depunerea cererii de înregistrare, deschiderea unui cont bancar și până la costurile aferente, astfel încât să vă fie de folos.

Pregătiri preliminare pentru înființarea unei persoane juridice

Pentru a înființa o companie în Singapore, trebuie să decideți următoarele:

Denumirea companiei

În cazul unei entități independente, puteți alege orice nume doriți, dar pentru o sucursală trebuie să folosiți același titlu ca și sediul central.

Obiectul de activitate al companiei

Trebuie să stabiliți principalele obiecte de activitate ale persoanei juridice din Singapore. După ce ați decis asupra obiectului de activitate care va fi înregistrat în certificatul de înregistrare, trebuie să selectați Codul Industriei Specifice (SSIC).

Alegeți codul SSIC care se potrivește cel mai bine cu activitatea dvs. Dacă aveți îndoieli, nu este o greșeală să consultați un expert, dar este posibil să schimbați SSIC-ul ulterior, dacă procedați la demersurile necesare. Rețineți că pentru unele industrii este necesar să solicitați permisiuni separate după înființare.

Exemple de afaceri care necesită licențe separate includ sectorul financiar și de asigurări, educația, serviciile medicale și de îngrijire, producția de alimente, industria hotelieră și turismul.

Adresa de înregistrare

Pentru localizarea unei entități juridice din Singapore, este necesar să vă asigurați o adresă în prealabil. Dacă nu aveți o adresă în Singapore, puteți folosi servicii precum închirierea unei adrese de înregistrare pe o perioadă de un an.

Capital Social

Similar cu demararea unei afaceri în Japonia, este necesar să se stabilească un capital social. Suma minimă este de cel puțin 1 dolar singaporez.

Acționari (Inițiatori)

Nu se pune problema de cetățenie sau de locul de rezidență pentru acționari. De asemenea, nu există restricții privind persoanele fizice sau juridice.

Directorii

Este necesară atenție în ceea ce privește directorii. Trebuie să existe cel puțin un director rezident în Singapore, care să aibă peste 18 ani.

Secretarul Companiei

Un aspect caracteristic înființării unei companii în Singapore este rolul de secretar al companiei. Deși acest sistem nu este foarte cunoscut în Japonia și poate fi ușor uitat, este o poziție importantă pentru redactarea proceselor-verbale și a documentelor legale.

Data Bilanțului

Este necesar să se stabilească și data bilanțului.

Crearea documentelor pentru înființarea unei persoane juridice

După ce ați stabilit un rezumat general al companiei, urmează crearea efectivă a documentelor. Pentru înregistrarea companiei, sunt necesare următoarele documente:

Statutul companiei

Creați statutul companiei, care reprezintă principiile acesteia. În statut se vor menționa în principal următoarele:

• Capitalul social
• Acționarii
• Directorii
• Secretarul companiei
• Sediul central
• Domeniul de activitate

Declarația de consimțământ a directorilor (Formularul 45)

Este un document prin care se declară îndeplinirea cerințelor necesare pentru a deveni director, iar fiecare director trebuie să semneze. Cerințele includ vârsta și lipsa antecedentelor penale, printre altele.

Alte documente necesare

Toate documentele trebuie să fie traduse în engleză.

În cazul în care acționarul este o persoană fizică:

• Pașaportul acționarului (copie acceptată)
• Documente care să ateste adresa

În cazul în care acționarul este o persoană juridică:

• Certificatul care atestă toate detaliile înregistrării companiei-mamă
• Documente care să confirme structura acționariatului companiei-mamă
• Pașaportul acționarilor persoane fizice (care dețin peste 25%) al companiei-mamă (copie acceptată)
• Statutul companiei-mamă
• Documente care să ateste adresa

Cererea de înregistrare și aprobarea înființării unei persoane juridice

După ce documentele menționate mai sus sunt complete, vă rugăm să depuneți o cerere de rezervare a numelui companiei la Autoritatea de Reglementare a Contabilității și Corporațiilor din Singapore (ACRA).

Referință: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)

La momentul înregistrării, se va plăti o taxă de 15 dolari singaporezi. Rezervarea este valabilă pentru 60 de zile și poate fi prelungită prin plata unei taxe suplimentare de 10 dolari singaporezi, în cazul depășirii acestui termen.

După înregistrarea numelui companiei, veți depune de asemenea o cerere de înregistrare a companiei la Autoritatea de Reglementare a Contabilității și Corporațiilor din Singapore (ACRA). Odată ce cererea este aprobată, se va plăti o taxă de înregistrare de 300 dolari singaporezi.

Când toate procedurile sunt finalizate, se va emite un extras din registrul comerțului (Biz File), marcând astfel finalizarea înregistrării companiei.

Următorul pas după înregistrarea companiei este deschiderea unui cont bancar corporativ. În momentul deschiderii contului bancar al persoanei juridice, este posibil să fie necesară prezentarea unui proces-verbal care conține informații despre luna de încheiere a exercițiului financiar și despre detaliile contului bancar al persoanei juridice, așa că este recomandat să organizați o ședință a consiliului de administrație pentru a gestiona aceste cerințe.

De asemenea, este necesar să planificați cu atenție prima Adunare Generală Anuală a Acționarilor, care trebuie să aibă loc în termen de 18 luni de la data înființării companiei.

Deschiderea unui cont bancar pe numele unei persoane juridice

După înființarea unei persoane juridice, este recomandat să deschideți un cont bancar. Pentru deschiderea unui cont bancar de persoană juridică în Singapore, în general, sunt necesare următoarele documente:

• Formularul de cerere pentru deschiderea contului bancar
• Informații despre înregistrarea companiei (copie acceptată)
• Statutul companiei (copie acceptată)
• Cartea de identitate a directorilor (original și copie)
• Dovada adresei directorilor (original și copie)
• Procesul-verbal al ședinței consiliului de administrație care aprobă deschiderea contului bancar

Totuși, este posibil ca băncile să solicite documente diferite sau materiale suplimentare, așadar vă recomandăm să verificați în prealabil cu banca la care intenționați să deschideți contul.

După finalizarea cu succes a deschiderii contului, vă rugăm să depuneți capitalul social.

Obținerea vizei de muncă pentru personalul local

După ce ați terminat pregătirile generale, cum ar fi înființarea unei companii și deschiderea unui cont bancar corporativ, următorul pas este obținerea vizei de muncă pentru angajații japonezi care vor lucra în localitate.

Există două tipuri principale de vize de muncă în Singapore: “EP Pass” și “S Pass”.

EP Pass (Employment Pass) este mai dificil de obținut, dar nu are restricții, în timp ce S Pass (denumirea oficială este de asemenea S Pass) este mai ușor de obținut, dar există o limită pentru numărul de persoane pe care o companie le poate angaja. De aceea, este necesar să alegeți tipul potrivit de viză în funcție de personalul pe care doriți să-l angajați.

EP Pass

Denumirea oficială este Employment Pass. Este viza de muncă destinată în principal profesioniștilor, managerilor și oamenilor de afaceri care lucrează în Singapore.

Condițiile de aplicare

• Un salariu lunar fix de cel puțin 5,000 de dolari (în industria financiară, cel puțin 5,500 de dolari)
• A avea o educație adecvată (studii universitare sau superioare)
• A ocupa o poziție cu un grad înalt de specializare sau a fi membru al echipei de conducere

și altele.

Perioada de valabilitate a vizei este de până la 2 ani la prima obținere și de până la 3 ani la reînnoire.
Referință: Government of Singapore｜Employment Pass

S Pass

Denumirea oficială este S Pass. Este viza de muncă destinată în principal lucrătorilor calificați care nu sunt manageri.

Condițiile de aplicare

• Un salariu lunar fix de cel puțin 3,150 de dolari (în industria financiară, cel puțin 3,650 de dolari) *în anul 2024
• Totuși, salariul minim lunar fix poate varia în funcție de vârstă și educație
• A fi absolvent de universitate sau colegiu, sau în cazul școlilor profesionale, a fi terminat cel puțin un an de studiu full-time

*Pentru aplicațiile noi începând cu 1 septembrie 2025, salariul lunar fix minim va fi de cel puțin 3,300 de dolari (în industria financiară, cel puțin 3,800 de dolari).

și altele

Referință: Government of Singapore｜S Pass

Costurile de înființare a unei companii

La momentul redactării (martie 2024), costurile principale necesare pentru înființarea unei companii în Singapore sunt următoarele (pot exista costuri suplimentare în funcție de tipul și domeniul de activitate al companiei):

La momentul înființării companiei

Referință: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority) | Înființarea unei companii locale

Costurile obținerii vizei

În plus, dacă închiriați un birou, vor apărea costuri de închiriere, iar dacă solicitați serviciile unor experți sau consultanți pentru înființarea companiei sau pentru obținerea vizei, vor exista costuri suplimentare pentru onorariile lor, așa că este bine să le aveți în vedere.

Avantajele înființării unei companii în Singapore

Vă vom explica principalele avantaje ale înființării unei companii în Singapore.

Diferența dintre ratele de impozitare din Singapore și Japonia

Așa cum am menționat la început, atractivitatea Singaporei constă în ratele scăzute de impozitare. În timp ce rata impozitului pe profit pentru companii în Japonia este de 37%, în Singapore aceasta este de doar 17%.

În Singapore, ca politică națională, se aplică diverse reduceri de impozite și sisteme de impozitare preferențiale pentru a dezvolta țara, astfel încât rata efectivă de impozitare este adesea sub 10%. Comparativ cu alte țări dezvoltate, rata de impozitare este cu siguranță mai mică, ceea ce reprezintă un motiv pentru care multe companii multinaționale își extind operațiunile în Singapore.

Infrastructura dezvoltată

Infrastructura din Singapore este considerată a fi la cele mai înalte standarde nu doar în Asia, ci și în lume. De la infrastructura de bază, cum ar fi alimentarea cu apă, la dezvoltarea transportului public care previne aproape complet congestia traficului și la un mediu de internet bine dezvoltat, Singapore oferă un loc ideal pentru afaceri.

De asemenea, guvernul însuși consideră țara ca fiind un hub asiatic, iar distanța de la Aeroportul Internațional Changi, poarta de intrare din alte țări, până la centrul de afaceri din Singapore, Raffles Place, este de aproximativ 20 km. Având Singapore ca punct central, este posibil să vă extindeți afacerile în alte țări asiatice, India sau Oceania.

Politici prietenoase pentru atragerea companiilor străine

Privind la nivel mondial, sunt puține țări la fel de deschise ca Singapore în ceea ce privește expansiunea companiilor străine. În multe alte țări, politicile sunt orientate spre prioritizarea companiilor naționale și nu este rar să se interzică prezența companiilor cu capital 100% străin.

De ce, atunci, Singapore permite într-o asemenea măsură expansiunea companiilor străine?

Motivul stă în dimensiunea mică a pieței din Singapore. Singapore este o țară fără resurse semnificative și necesită absolut afluxul de capital din exterior. Pentru ca Singapore să continue să prospere în rândul națiunilor lumii, este esențial ca companii puternice din străinătate să se stabilească aici.

Mai mult, în Singapore coexistă diverse culturi și, prin adoptarea limbii engleze ca limbă oficială, oferă un mediu adecvat pentru afaceri internaționale și companii multinaționale.

Faptul că Singapore și companiile străine pot coexista și prospera împreună este una dintre cele mai mari caracteristici și puncte forte ale Singaporei.

Concluzie: Consultați un specialist pentru înființarea unei companii în Singapore

Singapore este o țară accesibilă pentru expansiunea internațională și, așa cum am descoperit, este un loc pe care multinaționalele ar trebui să îl considere. Cheia succesului în afacerile din Singapore constă în dezvoltarea unei strategii de business și în luarea în considerare a costurilor înainte de a decide ce fel de afaceri să desfășurați.

Deși acest articol a acoperit în detaliu informațiile necesare pentru înființarea unei companii în Singapore, este important de reținut că fiecare caz este unic și pot exista capcane neașteptate.

Pentru a răspunde flexibil la orice situație și a aprofunda înțelegerea contextului din Singapore, recomandăm consultarea cu experți care dețin cunoștințe specializate.

Ghidul măsurilor oferite de către biroul nostru

Cabinetul de Avocatură Monolith este un cabinet de avocatură cu o bogată experiență în IT, și în special în domeniul internetului și al legii. În ultimii ani, afacerile globale s-au extins semnificativ, iar necesitatea verificărilor legale efectuate de specialiști este în continuă creștere. Cabinetul nostru oferă soluții pentru problemele de drept internațional.

Domeniile de activitate ale Cabinetului de Avocatură Monolith: Afaceri internaționale și drept internațional[ja]