Punctele esențiale de verificat în contractele de publicitate încheiate între companiile IT și celebrități

Atunci când companiile IT cresc și progresează, există metode eficiente, cum ar fi ‘publicitatea corporativă’ și ‘publicitatea produselor’, pentru a crește încrederea socială, recunoașterea și imaginea de brand.

În acest context, dacă angajați actori sau celebrități populare, puteți crește vizibilitatea publicității și îmbunătăți imaginea companiei sau a produsului. Pe de altă parte, dacă utilizați în mod greșit fotografii sau videoclipuri, s-ar putea să fiți solicitați să plătiți despăgubiri.

Prin urmare, în acest articol vom explica în detaliu punctele la care trebuie să fiți atenți în ceea ce privește clauzele importante ale contractului de apariție în publicitate pe care companiile IT îl încheie cu celebrități.

Ceea ce este important în contractele de publicitate este “dreptul de publicitate”

Când o celebritate populară apare într-un reclamă pentru un produs, vânzările acestui produs cresc. Acest lucru se datorează faptului că numele și imaginea celebrității au o “valoare economică”, adică au puterea de a atrage clienți.

Dreptul de a proteja legal numele și imaginea unei persoane și de a preveni utilizarea lor fără permisiune este cunoscut sub numele de “dreptul de publicitate”. Dacă o terță parte utilizează fotografii sau alte materiale în reclamele pentru produse fără permisiunea persoanei în cauză, aceasta poate fi considerată o încălcare a dreptului de publicitate și poate duce la cereri de despăgubiri, oprirea vânzărilor, distrugerea produselor și publicarea de scuze.

Deși contractele de publicitate stabilesc în mod direct remunerația și alte condiții pentru apariția celebrităților în reclame, cel mai important aspect este obținerea permisiunii de la titularul dreptului de publicitate (sau de la compania de management a cărei parte este) pentru utilizarea acestuia într-un anumit domeniu, pentru o anumită perioadă de timp și într-o anumită regiune.

Dacă doriți să aflați mai multe despre “încălcarea dreptului de publicitate”, vă rugăm să citiți articolul de mai jos împreună cu acesta.

https://monolith.law/reputation/case-of-infringement-publicity-right[ja]

Puncte de verificare ale contractului de apariție în publicitate

De aici încolo, vom explica în detaliu punctele de verificare pentru clauzele importante, bazându-ne pe un contract model, dar forma generală este un contract tripartit între advertiser, agenția de producție artistică și agenția de publicitate.

※ Părțile contractante sunt advertiserul (A), agenția de producție artistică (B), agenția de publicitate (C). Artistul afiliat cu B care apare în contract este menționat ca (D).

Domaniul de utilizare a portretului și a numelui

Articolul 4 (Licența de utilizare a publicității)

Partea B acordă permisiunea ca Partea A și Partea C să utilizeze vocea, numele (inclusiv semnătura), portretul (inclusiv caricaturile, figurinele etc. aprobate de Partea B), biografia etc. (denumite în continuare “drepturile de portret etc. ale Părții D”) în legătură cu publicitatea în cauză, în mediile enumerate mai jos. Cu toate acestea, sunt excluse mediile care pot fi descărcate și site-urile dăunătoare care conțin conținut contrar bunelor moravuri.
① Reclame la televiziune și radio (inclusiv BS, CS, CATV etc.)
② Reclame interioare și exterioare, reclame de transport (inclusiv viziuni stradale, cineads, canale de tren în interiorul vehiculelor etc.)
③ Reclame pe rețele de comunicații (inclusiv site-uri web, reclame banner, aplicații pentru smartphone etc.)
④ Reclame tipărite, cum ar fi ziare, reviste, postere, cataloage, broșuri, POP, direct mail etc.
⑤ Reclame de film și slide
⑥ Publicitate
⑦ Premium & Novelties
⑧ Materiale de înregistrare, cum ar fi prezentări ale companiei, rapoarte de afaceri, istoricul companiei etc. ale Părții A
⑨ Participarea și aplicarea la diverse convenții comerciale, furnizarea de programe și articole speciale de publicitate etc.
⒉ Partea A va obține aprobarea prealabilă de la Partea B prin intermediul Părții C pentru fiecare utilizare a drepturilor de portret etc. ale Părții D în conformitate cu fiecare element de mai sus.

Acest articol este unul dintre cele mai importante articole din contractul de apariție în publicitate și este necesar să listați toate mediile care pot fi utilizate pentru a evita problemele cu agențiile de divertisment.

Punct de verificare 1

În prima parte a acestui articol, se menționează “se acordă permisiunea de a utiliza în mediile enumerate mai jos.”, dar nu este clar cât costă și câte ori poate fi utilizat.

În contractele de apariție în publicitate, se plătește o remunerație pentru “apariție”, dar utilizarea “publicității” produse este de obicei gratuită, așa că ar fi bine să modificați în “se acordă permisiunea de a utiliza gratuit și liber (sau fără limită de frecvență de utilizare) în mediile enumerate mai jos”.

Punct de verificare 2

În ceea ce privește punctul 6 din primul paragraf, “Publicitate”, utilizarea SNS este acum indispensabilă pentru activitățile de relații publice, așa că vă recomandăm să adăugați “inclusiv postări pe Twitter, YouTube, Facebook, LINE etc.”

Punct de verificare 3

În al doilea paragraf, se stipulează că “se va obține aprobarea prealabilă pentru fiecare utilizare a drepturilor de portret etc. ale Părții D”, dar deoarece permisiunea de utilizare a fost deja obținută în paragraful anterior, acest paragraf ar trebui eliminat.

Dacă este o prevedere privind obligația de raportare, vă rugăm să alegeți o metodă care să reducă sarcina asupra advertiserului, cum ar fi “Partea A va raporta utilizarea drepturilor de portret etc. ale Părții D, definite în fiecare element al paragrafului anterior, la fiecare ○ luni, către Partea B prin intermediul Părții C.”

Interdicția privind aparițiile legate de companii și produse concurente

Articolul 6 (Interdicție de concurență)

Până la expirarea perioadei de utilizare a acestui contract, Pârâtul nu va permite Reclamantului să apară în activități de publicitate și promovare specificate în următoarele puncte, nici nu va acorda permisiunea de a utiliza drepturile de portret ale Reclamantului.
① Publicitatea unei terțe părți care desfășoară o afacere similară sau asemănătoare cu dezvoltarea, operarea și vânzarea sistemului contabil, care este afacerea principală a Reclamantului
② Publicitatea unei terțe părți care vizează un produs similar sau asemănător cu sistemul contabil, care este produsul principal al Reclamantului.

În cazul în care Pârâtul acordă permisiunea de a utiliza drepturile de portret ale Reclamantului în publicitatea unei terțe părți, dacă este incert dacă publicitatea respectivă se încadrează în punctele menționate mai sus, Pârâtul va contacta în prealabil Tertul și va decide după o discuție între Reclamant, Pârât și Tert.

Aparițiile Reclamantului în calitatea sa originală în programe de televiziune, radio, teatru, concerte etc., nu vor fi restricționate de acest articol, cu excepția cazului în care sunt oferite exclusiv de o terță parte care concurează cu Reclamantul.

Punct de verificare 1

“Restricția față de companiile concurente” menționată în punctul 1 al alineatului 1, în alte cuvinte, înseamnă că Reclamantul va avea dreptul exclusiv de a utiliza drepturile de portret ale Reclamantului într-un anumit sector.

Această prevedere restricționează în mod semnificativ activitățile economice ale Reclamantului, ceea ce ar putea duce la solicitarea unei “taxe de contract exclusiv” în plus față de contravaloare, așa că vă recomandăm să evaluați cu atenție costul și eficiența înainte de a lua o decizie.

Punct de verificare 2

“Restricția față de produsele concurente” menționată în punctul 2 al alineatului 1 are un domeniu de aplicare mai limitat decât “resticția față de companiile concurente”, dar totuși afectează activitățile economice ale Reclamantului, astfel că este posibil să fie solicitată o “taxă de reținere”, care este mai mică decât “taxa de contract exclusiv”.

Indiferent dacă se solicită o “taxă de contract exclusiv” sau o “taxă de reținere”, aceasta depinde de notorietatea Reclamantului și de suma contravalorii, așa că este necesar să luați în considerare strategia de publicitate și bugetul și să discutați în prealabil cu Pârâtul și Tertul.

Tarife contractuale și de apariție

Articolul 7 (Contraprestație)

Partea C va plăti Partei B, ca tarif contractual pentru acest contract, suma de 〇〇 milioane de yeni (exclusiv TVA și impozitul local pe consum), și ca tarif de apariție pentru filmarea TVCM și fotografiile de tip still, suma de 〇〇 milioane de yeni (exclusiv TVA și impozitul local pe consum), prin transfer bancar în contul desemnat de Partea B până la data de 〇〇 anul 〇〇 luna 〇〇 ziua.

Pentru utilizările specificate în Articolul 4, Paragraful 1, Punctele 8 și 9, nu se vor percepe taxe de utilizare nici după terminarea perioadei de utilizare a acestui contract.
(Restul este omis)

Puncte de verificare

“Articolul 4, Paragraful 1, Punctele 8 și 9” se referă la utilizarea în materialele de prezentare a companiei și la participarea la diverse convenții de publicitate, dar în clauza a doua “nu se vor percepe taxe de utilizare nici după terminarea perioadei de utilizare a acestui contract”, nu se menționează licența de utilizare după terminarea perioadei de utilizare.

Având în vedere că materialele de prezentare a companiei pot fi refăcute, ar fi mai bine să se precizeze clar că “pot fi utilizate gratuit chiar și după terminarea perioadei de utilizare a acestui contract”.

Despre despăgubiri

Articolul 10 (Despăgubiri)

Când oricare dintre părțile A, B (inclusiv C) și C încalcă una dintre următoarele clauze, partea adversă poate rezilia acest contract și/sau poate solicita despăgubiri pentru daunele suferite:
(a) Dacă partea B (inclusiv C) a comis un act care a prejudiciat imaginea sau reputația socială a părții A sau a produselor sale.
(b) Dacă partea C nu poate participa din motive care pot fi atribuite părții B (inclusiv C).
(c) În cazul încălcării acestui contract.
(d) În cazul în care s-a comis un act care împiedică îndeplinirea acestui contract.

Punct de verificare 1

La începutul articolului, se menționează “partea adversă a părții care a încălcat contractul”. În cazul unui contract între două părți sau două grupuri, “partea adversă” este clară, dar în cazul unui contract cu trei sau mai multe părți cu poziții diferite, ar trebui să folosim termeni precum “ceilalți participanți” sau “partea adversă”.

De asemenea, deoarece C nu este o parte contractantă, dacă se produc daune ca urmare a acțiunilor lui C, cererea de despăgubire va fi făcută împotriva agenției de talente (partea B) căreia îi aparține.

Punct de verificare 2

Recent, scandalurile legate de celebrități sau postările pe Twitter făcute fără a se gândi prea mult au devenit o problemă majoră. Prin urmare, este important să acoperim cât mai multe cazuri previzibile pentru a minimiza riscurile pentru advertiseri și agențiile de publicitate.

Rezumat

Această dată am discutat punctele cheie pe care trebuie să le verificați în contractele de publicitate în care companiile IT colaborează cu celebrități, concentrându-ne pe clauzele importante precum “Domeniul de autorizare pentru utilizarea portretului și a numelui”, “Interdicția privind aparițiile legate de companii sau produse concurente”, “Taxele contractuale și de apariție” și “Despăgubirile pentru daune”.

Modelul de contract pe care l-am folosit a fost un contract tripartit între un advertiser, o agenție de talente și o agenție de publicitate. Cu toate acestea, există diverse cazuri, cum ar fi contracte cu patru părți care includ o companie de producție. Prin urmare, atunci când creați un contract sau discutați cu cealaltă parte, vă recomandăm să consultați un avocat cu cunoștințe și experiență specializată, în loc să luați decizii pe cont propriu.

Prezentarea măsurilor noastre de către firma noastră

Monolis Law Firm este o firmă de avocatură cu o înaltă specializare în IT, în special în aspectele legale ale internetului.

Pentru a utiliza în siguranță serviciile de subvenții, este necesară crearea unui contract. Firma noastră se ocupă cu crearea și revizuirea contractelor pentru o varietate de cazuri, de la companii listate pe Tokyo Stock Exchange Prime (Bursa de Valori Tokyo Prime) până la startup-uri. Dacă aveți probleme cu contractul, vă rugăm să consultați articolul de mai jos.
https://monolith.law/contractcreation[ja]