Yönetici ve Benzeri Kişilerin Tazminat Sorumluluğu Sigortası Nedir? Şirket Kanunu Değişikliği Sonrası Prosedürler ve Şirket Tazminatı Arasındaki Farkları Açıklıyoruz

Reiwa 1 (2019) yılında yapılan Japon Şirketler Kanunu değişikliği ile “Yöneticilerin Tazminat Sorumluluğu Sigorta Sözleşmeleri” ile ilgili hükümler yeni olarak oluşturulmuştur. Biraz alışılmadık bir isim olabilir, ancak basitçe ifade etmek gerekirse, “anonim şirket yöneticilerinin işleri sırasında meydana getirdikleri zararları sigorta yoluyla ödemeyi kabul eden” bir sistemdir.

Ancak, işlemler açısından karmaşıktır ve zaten içeriğini ayrıntılı olarak anlayan kişi sayısı da azdır. Ayrıca, yöneticilerin ekonomik yükünü hafifletme açısından, şirket tazminatı adında benzer bir sistem de bulunmaktadır ve her iki maddenin farkını anlamayanlar da olabilir.

Değişiklikle birlikte, yapılması gereken işlemler de belirlendiğinden, Yöneticilerin Tazminat Sorumluluğu Sigorta Sözleşmeleri hakkında derinlemesine bir anlayışa sahip olmak gerekmektedir.

Bu makalede, Yöneticilerin Tazminat Sorumluluğu Sigorta Sözleşmelerinin genel hatları ve şirket tazminatı ile olan farklılıklar hakkında açıklamalar yapılacaktır.

Yöneticilerin Sorumluluk Sigortası Nedir?

Yönetici ve Benzeri Kişilerin Sorumluluk Sigortası Sözleşmesinin Önemi

“Yönetici ve Benzeri Kişilerin Sorumluluk Sigortası Sözleşmesi”, yönetici ve benzeri kişilerin görevlerini yerine getirirken karşılaştıkları tazminat talepleri sonucunda ortaya çıkan zararların sigorta şirketi tarafından karşılanmasını öngören bir sigorta sözleşmesidir.

Bu, Reiwa 1 (2019) yılında değiştirilen Japon Şirketler Kanunu’nun 430. maddesinin 3. fıkrasında belirtilen bir düzenlemedir.

(Yönetici ve benzeri kişiler için yapılan sigorta sözleşmeleri)

Madde 430’un 3’ü: Bir anonim şirketin, sigorta şirketi ile arasında yapacağı sigorta sözleşmeleri arasından, yönetici ve benzeri kişilerin görevlerini yerine getirirken sorumluluk alması veya bu sorumluluğun takibi ile ilgili talepler sonucunda oluşabilecek zararların sigorta şirketi tarafından karşılanmasını öngören ve yönetici ve benzeri kişileri sigortalı olarak kabul eden sözleşmeler (bu tür bir sigorta sözleşmesinin yapılmasıyla, sigortalı olan yönetici ve benzeri kişilerin görevlerini yerine getirme doğruluğunun ciddi şekilde zarar görmesi ihtimalinin olmadığı Adalet Bakanlığı yönetmeliği ile belirlenen durumlar hariç. Üçüncü fıkra istisna hükmünde “Yönetici ve Benzeri Kişilerin Sorumluluk Sigortası Sözleşmesi” denir.) içeriğinin belirlenmesi için, hissedarlar genel kurulu (yönetim kurulu kuruluşu olan şirketlerde, yönetim kurulu) kararı gereklidir.

Şirketler Kanunu｜e-Gov Yasaları Arama[ja]

Bu düzenleme, özellikle Şirket Yöneticileri Sorumluluk Sigortası (D&O Sigortası) için geçerlidir.

Yönetici ve Benzeri Kişilerin Sorumluluk Sigortası Sözleşmesinin aşağıdaki gibi önemli yönleri bulunmaktadır:

1. Şirket için yetenekli yönetici ve benzeri kişileri temin etmek,
2. Yönetici ve benzeri kişilerin görevlerini yerine getirirken karşılaşabilecekleri tazminat sorumluluğundan aşırı derecede korkarak görevlerini eksik yerine getirmemeleri için uygun teşvikler sağlamak.

Bu tür avantajlar göz önünde bulundurulduğunda, Yönetici ve Benzeri Kişilerin Sorumluluk Sigortası Sözleşmesi, özellikle halka açık şirketlerde olmak üzere iş dünyasında yaygın olarak kullanılmaktadır.

Yenilenen Japon Şirketler Hukuku’nda Yöneticilerin Sorumluluk Sigortası Sözleşmeleri Düzenlendi

Yöneticilerin sorumluluk sigortası sözleşmelerine ilişkin hükümler, sözleşme içeriğinin uygunluğunu sağlamak amacıyla belirlenen prosedürleri düzenlemek için oluşturulmuştur.

Bu düzenlemeler, yöneticilerin sorumluluk sigortası sözleşmelerinde aşağıdaki gibi sorunların bulunması nedeniyle getirilmiştir:

• D&O (Yöneticiler ve Diğer Sorumlular) sigortasının içeriğine bağlı olarak, yöneticilerin görevlerini yerine getirirken uygunluklarının zarar görebileceği riski
• Yönetim kurulu üyeleri veya icra başkanlarını sigortalı olarak kabul eden poliçelerde, şirket ile yönetim kurulu üyeleri arasında çıkar çatışması oluşabileceği ve bu durumun Japon Şirketler Hukuku’nun 356. maddesinin 1. fıkrasının 3. bendindeki çıkar çatışması işlemlerine tekabül edebileceği

Bu tür durumlar göz önünde bulundurularak, D&O sigortası gibi sözleşmelerin imzalanması sırasında şirket tarafından yerine getirilmesi gereken prosedürlerin açıkça belirlenmesi gerekliliği vurgulanmış ve bu nedenle Reiwa 1 (2019) yılında yenilenen Japon Şirketler Hukuku ile yeni düzenlemeler getirilmiştir. Yöneticilerin sorumluluk sigortası sözleşmelerine ilişkin hükümler, sigortanın uygun bir şekilde kullanılmasını sağlamak için yeni kurallar olarak değerlendirilebilir.

Hedef Alınan Sigortalar

Yöneticilerin ve benzerlerinin tazminat sorumluluğu sigortası sözleşmeleri, kapsanan ve kapsanmayan sigortaları içerir. Bu ayrım, Japon Şirketler Kanunu’nun (会社法) 430. maddesinin 3. fıkrasının 1. bendine dayanarak yapılır.

Yöneticilerin ve benzerlerinin tazminat sorumluluğu sigortası sözleşmesine dahil olan sigortalar, D&O sigortası ve buna benzer sigortaları kapsar. Japon Şirketler Kanunu’nun 430. maddesinin 3. fıkrasının 1. bendinde belirtilen tanımlara uyan sözleşmelerdir.

Öte yandan, yöneticilerin ve benzerlerinin tazminat sorumluluğu sigortası sözleşmesine dahil olmayan sigortalar, yukarıda bahsedilen Japon Şirketler Kanunu’nun 430. maddesinin 3. fıkrasının 1. bendinde belirtilmiştir. Burada bahsedilen ve Adalet Bakanlığı yönetmeliği ile belirlenen sigortalar, Japon Şirketler Kanunu Uygulama Yönetmeliği’nin 115. maddesinin 2. fıkrasında listelenmiştir ve örneğin, aşağıdaki durumlara uyan sigortalar yöneticilerin ve benzerlerinin tazminat sorumluluğu sigortası sözleşmesinin kapsamına girmez:

• Şirketin zararını tazmin etmek asıl amacı olanlar (örneğin: Ürün Sorumluluğu Sigortası, Genel Sorumluluk Sigortası)
• Yöneticilerin ve benzerlerinin görevlerindeki yükümlülük ihlalleri ile ilişkili olmayanlar (örneğin: Motorlu Araçlar Sorumluluk Sigortası, Yurtdışı Seyahat Sigortası)

Yöneticilerin ve benzerlerinin sigortalı olarak yer aldığı tüm sigortaların yöneticilerin ve benzerlerinin tazminat sorumluluğu sigortası sözleşmesine dahil olduğunu varsaymamak önemlidir.

Yönetici ve Benzeri Kişilerin Tazminat Sorumluluğu Sigorta Sözleşmesinin İçeriğinin Belirlenmesi İle İlgili Prosedürler

Şirketler Kanunu’nun (Japanese Companies Act) 430. maddesinin 3. fıkrasının 1. bendi uyarınca, yeni yönetici ve benzeri kişilerin tazminat sorumluluğu sigorta sözleşmesinin içeriğini belirlerken izlenecek prosedürler belirlenmiştir.

Şirketler Kanunu’nun (Japanese Companies Act) 430. maddesinin 3. fıkrasının 1. bendine göre, anonim şirketlerin yönetici ve benzeri kişilerin tazminat sorumluluğu sigorta sözleşmesinin içeriğini belirlemesi için, hissedarlar genel kurulunun (yönetim kurulu kuruluşu olan şirketlerde yönetim kurulunun) kararını alması gerekmektedir. Bu, Şirketler Kanunu’nun (Japanese Companies Act) 356. maddesindeki çıkar çatışması işlemlerine benzer bir düzenlemedir.

(Rekabet ve Çıkar Çatışması İşlemlerinin Sınırlanması)

356. madde Yönetim kurulu üyeleri, aşağıda belirtilen durumlarda, hissedarlar genel kurulunda, ilgili işlem hakkında önemli gerçekleri açıklamalı ve onay almalıdır.

(Ara metin)

3. bent Anonim şirketin yönetim kurulu üyesinin borcunu garanti etmesi veya yönetim kurulu üyesi dışındaki kişilerle anonim şirketin çıkarları ile yönetim kurulu üyesinin çıkarlarının çatıştığı işlemleri yapmak istediğinde.

Şirketler Kanunu | e-Gov Yasaları Arama[ja]

Yönetici ve benzeri kişilerin tazminat sorumluluğu sigorta sözleşmesi, içeriğine bağlı olarak yüksek çıkar çatışması riski taşıyabilir. Ayrıca, bu içerik yönetici ve benzeri kişilerin görevlerini yerine getirme doğruluğunu etkileyebileceğinden, bu tür bir düzenleme getirilmiştir.

Yönetici ve benzeri kişilerin tazminat sorumluluğu sigorta sözleşmesinin içeriğini belirlerken veya değiştirirken, hissedarlar genel kurulu veya yönetim kurulu kararının gerekliliğini unutmamak önemlidir.

Öte yandan, yönetim kurulu üyelerini veya icra direktörlerini sigortalı olarak içeren sigorta sözleşmelerinin imzalanması hakkında, Şirketler Kanunu’nun (Japanese Companies Act) 356. maddesi ve diğer çıkar çatışması işlemlerine ilişkin hükümler uygulanmaz. (Şirketler Kanunu’nun (Japanese Companies Act) 430. maddesinin 3. fıkrasının 2. bendi)

Bu, Şirketler Kanunu’nun (Japanese Companies Act) 430. maddesinin 3. fıkrasının 1. bendinde çıkar çatışması işlemlerine benzer yeni bir düzenlemenin getirilmesiyle, kuralların çakışmasını önlemek içindir.

Yönetici ve Benzeri Kişilerin Tazminat Sorumluluğu Sigorta Sözleşmeleri Hakkında Bilgi Açıklaması

Şirketler Kanunu’nun yeniden düzenlenmesiyle, yönetici ve benzeri kişilerin tazminat sorumluluğu sigorta sözleşmeleri hakkında yapılması gereken bilgi açıklamalarına iki yeni düzenleme getirilmiştir.

• Halka açık şirketlerin iş raporlarında bilgi açıklaması
• Yönetici atama teklifleriyle ilgili genel kurul toplantıları için referans dokümanlarda bilgi açıklaması

Bu konuları detaylı bir şekilde inceleyelim.

Halka Açık Şirketlerin İş Raporlarında

Yönetici ve benzeri kişilerin tazminat sorumluluğu sigorta sözleşmeleri hakkında, iş yılının son gününde halka açık anonim şirketler için aşağıdaki bilgileri iş raporuna dahil etmek gerekmektedir. (Şirketler Kanunu Uygulama Yönetmeliği Madde 121’in 2)

1. Sigortalıların kapsamı (isim belirtmek gerekli değil)
2. Sigorta sözleşmesinin içeriğinin özeti

İkinci olarak sigorta sözleşmesinin içeriğinin özetine gelince, özellikle aşağıdaki maddeler dahildir:

• Sigortalıların gerçek sigorta primi yükümlülük oranı
• Tazminat kapsamına giren sigorta olaylarının özeti
• Yönetici ve benzeri kişilerin görevlerini yerine getirirken doğruluğun zarar görmemesi için alınan önlemler, eğer böyle bir durum varsa bu önlemlerin içeriği

Eğer şirketiniz halka açık bir şirketse, bilgi açıklama maddelerinde eksiklik olmadığından emin olun.

Yönetici Atama Teklifleriyle İlgili Genel Kurul Toplantıları İçin Referans Dokümanlarda

Yönetici atama teklifleriyle ilgili genel kurul toplantısında, adaylar için bir sigorta sözleşmesi yapılmışsa veya yapılması planlanıyorsa, bilgi açıklaması yapılmalıdır.

Yönetici atama teklifleriyle ilgili genel kurul toplantıları için referans dokümanlarda açıklanması gereken maddeler arasında, yönetici ve benzeri kişilerin tazminat sorumluluğu sigorta sözleşmesinin içeriğinin özetini belirtin.

Yöneticilerin Sorumluluk Sigortası ile Şirket Tazminatının Farkları

Yenilenen Japon Şirketler Kanunu’nun (改正会社法) 430. maddesinin 2. fıkrasında, şirket tazminatı ile ilgili düzenlemeler de yeniden getirilmiştir.

Yöneticilerin Sorumluluk Sigortası ile şirket tazminatı arasında aşağıdaki gibi ortak noktalar bulunmakta ve benzer sistemler olarak değerlendirilebilirler:

• Yöneticilerin ekonomik yükünü hafifleten bir sistem olması
• Şirket ile yöneticiler arasında yapısal olarak çıkar çatışması yaratan bir sistem olması

İlk bakışta her iki sistemin farkları pek anlaşılmayabilir, ancak bazı önemli farklılıklar bulunmaktadır. Her iki sistemin farklarını düzenleyerek, doğru kullanımını sağlayalım.

Sözleşmenin Tarafları

Yöneticilerin Sorumluluk Sigortası ile şirket tazminatı, sözleşmenin tarafları açısından farklılık gösterir.

Yöneticilerin Sorumluluk Sigortası sözleşmesinin tarafları, bir “sigorta sözleşmesi” olduğu için, ilgili anonim şirket ile sigorta şirketidir. Sigorta primini ödeyen taraf ilgili anonim şirkettir.

Öte yandan, şirket tazminatının tarafları ilgili anonim şirket ile yöneticilerdir.

Şirket açısından bakıldığında, sözleşme partnerinin farklı olduğu noktaları düzenleyelim.

Tazminatın Öznesi

Masrafların karşılanması veya zararın tazmin edilmesi gibi, gerçek tazminatın yapıldığı zaman, tazminatın öznesi her iki sistemde de farklıdır.

Yöneticilerin Sorumluluk Sigortası’nda, tazminatın öznesi sigorta şirketidir. Şirket, sigorta şirketine prim ödemiş olup, yöneticinin ekonomik bir yükümlülüğü oluştuğunda, sigorta şirketi tarafından yöneticiye sigorta bedeli ödenir.

Öte yandan, şirket tazminatında, tazminatın öznesi ilgili şirkettir. Yöneticinin uğradığı zarar veya tazminat miktarı, ilgili şirket tarafından karşılanır ve bu, yönetici ile şirket arasındaki çıkar çatışmasını daha doğrudan bir yapıya kavuşturur.

Tazminatın Kapsamı

Her iki sistem de tazminatın kapsayabileceği içerikler açısından farklılıklar gösterir.

Yöneticilerin Sorumluluk Sigortası’nda tazminatın kapsamı, sigorta sözleşmesinde belirlenen içerikle sınırlıdır.

Öte yandan, şirket tazminatında tazminatın kapsamı, yalnızca Japon Şirketler Kanunu’nun (会社法) 430. maddesinin 2. fıkrasında belirlenen sınırlar içinde kararlaştırılabilir.

Her birinin kurallarını kontrol edelim.

Tazminatın Sınırları

Her iki sistem de tazmin edilebilecek miktarlar açısından farklılık gösterir.

Yöneticilerin Sorumluluk Sigortası’nda, zarar veya masrafların tamamını tazmin etmek her zaman mümkün olmayabilir. Bunun nedeni, muafiyet sebepleri, muafiyet miktarları, ödeme limitleri gibi sigorta hukuku veya sözleşme üzerindeki kısıtlamalardır.

Öte yandan, şirket tazminatında, Japon Şirketler Kanunu’nun (会社法) 430. maddesinin 2. fıkrasına aykırı olmadığı sürece, zarar veya masrafların tamamını tazmin etmek teorik olarak mümkündür.

Tazmin edilebilecek miktarları sözleşme öncesinde kesinlikle düzenleyelim.

Masrafların Ön Ödemesi

Masrafların ön ödemesinin mümkün olup olmadığı sistemlere göre değişir. Yöneticilerin Sorumluluk Sigortası’nda, masrafların ön ödemesi genellikle mümkün değildir. Öte yandan, şirket tazminatında masrafların ön ödemesi yapılabilir.

Yönetici Sorumluluk Sigortası mı Yoksa Şirket Tazminatı mı Kullanılmalı?

Yönetici Sorumluluk Sigortası ve Şirket Tazminatı, uygulanacak durumları göz önünde bulundurarak ne zaman hangisinin kullanılacağına karar verilmelidir.

Her iki sistem de temelde aynı amaçla kullanılan sistemlerdir ve yukarıda bahsedilen farklılıklar, birbirlerini tamamlayacak şekilde var olmaktadır.

Örneğin, bir Yönetici Sorumluluk Sigortası sözleşmesi yapılmış olsa bile, Şirket Tazminatı kullanılarak kapsanamayan zararlar için tazminat sağlanabilir.

Ayrıca, D&O sigortasının ödeme limitini artırmak için şirket daha fazla sigorta primi ödemek zorunda kalabilir. Ancak, Şirket Tazminatı kullanarak bu tür sigorta primi yüklerinden kaçınırken zararların tazmin edilmesine yönelik bir çözüm sunulabilir.

Bu nedenle, Yönetici Sorumluluk Sigortası ile Şirket Tazminatı arasında bir seçim yapmak zorunda değilsiniz. Her birinin avantajlarını duruma göre değerlendirerek uygulamayı düşünmelisiniz.

Özet: Yönetici ve Benzeri Kişilerin Tazminat Sorumluluğu Sigorta Sözleşmeleri Hakkındaki Düzenlemelerin Kontrolü ve Anlaşılması Şarttır

Reiwa 1 (2019) yılında yapılan Japon Şirketler Kanunu değişikliği ile yönetici ve benzeri kişilerin tazminat sorumluluğu sigorta sözleşmeleri hakkındaki düzenlemeler yeniden yapılandırılmış ve bu tür sigorta sözleşmeleriyle ilgili işlemler açıkça belirlenmiştir. Bu sayede yöneticilerin görevlerini daha doğru bir şekilde yerine getirmeleri kolaylaşmıştır.

Aynı şekilde, yeni düzenlenen şirket tazminatı sistemi, yönetici ve benzeri kişilerin tazminat sorumluluğu sigorta sözleşmeleri ile bazı farklılıklar içermesine rağmen, uygulanacak durumları değerlendirerek doğru kullanımı gerektirir.

Japon Şirketler Kanunu’nda belirlenen kuralları düzenleyerek, her bir sistemin avantajlarından yararlanacak şekilde sözleşmelerin imzalanması için çalışmalarınızı ilerletin.

Sigorta sözleşmesi imzalarken karmaşık kuralların anlaşılması ve işlemlerin kontrolü kaçınılmazdır. Sözleşme imzalama sürecini sağlam bir şekilde ilerletmek için, uzmanlardan tavsiye almanızı öneririz.

Hizmetlerimiz Hakkında

Monolith Hukuk Bürosu, IT ve özellikle internet ile hukukun her iki alanında da yüksek uzmanlığa sahip bir hukuk firmasıdır. Firmamız, Tokyo Borsası’nda (TSE) listelenen büyük şirketlerden girişim şirketlerine kadar çeşitli işler için sözleşme hazırlama ve inceleme hizmetleri sunmaktadır. Sözleşme hazırlama ve inceleme hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki makaleye göz atınız.

Monolith Hukuk Bürosu’nun Uzmanlık Alanları: Sözleşme Hazırlama ve İnceleme[ja]