SES Sözleşmesinin Kontrol Noktaları: Sahte Görevlendirmeye Karşı Önlem Almak
SES (Sistem Mühendislik Hizmetleri) sözleşmeleri, IT mühendisliği alanındaki personel eksikliğini gidermek için Japonya’nın IT sektöründe önemli bir rol oynamaktadır.
Ancak, SES sözleşmelerinin içeriğine bağlı olarak, sahte taşeronluk olarak değerlendirilme riski bulunmaktadır.
Bu nedenle, bu makalede, SES sözleşmesi yapmayı düşünen mühendisler ve şirketler için, sahte taşeronluk durumuna düşmemek için SES sözleşmesinde nelere dikkat etmeleri gerektiği konusunda bilgi verilmektedir.
SES Sözleşmesi Nedir?
SES Sözleşmesi, “System Engineering Service” kelimelerinin baş harflerinden oluşan bir isimdir. Bu, belirli bir mühendisi, müşteri olarak hizmet verdiği şirkete (bundan sonra “müşteri şirket” olarak anılacaktır) gönderen SES sağlayan bir şirketin (bundan sonra “SES sağlayan şirket” olarak anılacaktır) insan kaynakları destek işi hakkındaki sözleşmeyi ifade eder.
Özellikle, mühendis, müşteri şirkete hizmet sunar ve SES sağlayan şirket, karşılığında, müşteri şirketten ücret alır.
https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]
SES Sözleşmesinin Hukuki Niteliği
SES sözleşmesinin hukuki niteliği hakkındaki düşünceler, taahhüt sözleşmesi olarak düşünme ve yarı vekalet sözleşmesi olarak düşünme şeklinde iki farklı yaklaşım içerir.
Taahhüt sözleşmesi ve yarı vekalet sözleşmesi arasındaki farklılıklar çeşitli noktalarda ortaya çıkar, ancak en büyük fark, işin tamamlanmasını mı yoksa işin yürütülmesini mi amaçladıklarıdır.
Genellikle, SES sözleşmeleri, işin yürütülmesini amaçlayan durumların çoğunluğunu oluşturur ve bu nedenle, çoğunlukla yarı vekalet sözleşmesi niteliğine sahip olduğu kabul edilir.
SES Sözleşmesinin Sorunları
SES sözleşmesinin sorunları arasında, sözleşmenin yasadışı bir anlaşma olarak kabul edilebilecek sahte bir görevlendirme olması olasılığı bulunmaktadır.
SES sözleşmesi kapsamındaki sahte görevlendirme, dış görünüşte SES sözleşmesi olmasına rağmen, aslında işçi görevlendirmesi olarak kabul edilen durumları ifade eder.
İşçi görevlendirme işini yasal olarak yürütmek için, işçi görevlendirme işine izin almak gereklidir.
İşçi görevlendirme işine izin hakkında, aşağıdaki “Japon İşçi Görevlendirme Yasası” (İşçi Görevlendirme İşinin Düzgün Yönetiminin Sağlanması ve Görevlendirilen İşçilerin Korunması vb. Hakkında Kanun) 5. maddesinde hüküm bulunmaktadır.
Madde 5 İşçi görevlendirme işini yapmak isteyen kişinin, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı’nın iznini alması gerekmektedir.
(İşçi Görevlendirme İşine İzin)
2 İlk fıkrada belirtilen izni almak isteyen kişi, aşağıda belirtilen hususları içeren bir başvuru formunu Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı’na sunmalıdır.
1 Adı veya unvanı ve adresi ve tüzel kişilik durumunda, temsilcisinin adı
2 Tüzel kişilik durumunda, yöneticilerinin adı ve adresi
3 İşçi görevlendirme işini yürütecek işyerinin adı ve konumu
4 Görevlendirme kaynaklı sorumlunun adı ve adresi
3 İlk fıkradaki başvuru formuna, işçi görevlendirme işini yürütecek işyeri başına iş planı ve diğer belgeler eklenmelidir.
4 İş planında, işçi görevlendirme işini yürütecek işyeri başına, görevlendirilen işçi sayısı, işçi görevlendirme ücreti ve diğer işçi görevlendirme konuları belirtilmelidir.
5 Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı, ilk fıkradaki izni vermek istediğinde, önceden İş Politikası Danışma Konseyi’nin görüşünü almalıdır.
Sahte görevlendirme durumunda, SES sözleşmesi olarak anlaşma yapıldığı için, işçi görevlendirme işine izin alınmamış olabilir ve bu durumda, SES sözleşmesi yasadışı bir anlaşma olarak kabul edilir.
Ayrıca, bir mühendis olarak, SES sağlayıcı şirketlerle yasadışı sahte görevlendirmeyi varsayarak istikrarsız bir iş sözleşmesi imzalamak zorunda kalabilir ve mühendislerin uygunsuz koşullarda iş gücü sağlaması da söz konusu olabilir.
Bu şekilde, sahte görevlendirme olarak kabul edildiğinde birçok sorun ortaya çıkar, bu nedenle SES sözleşmesinde, sahte görevlendirme olarak kabul edilmemesi için dikkatli olunmalıdır.
SES Sözleşmesinin Kontrol Noktaları
Aşağıda, SES sözleşmesindeki belirli hükümler hakkında, sahte gönderim olarak değerlendirilmemek için hangi noktalara dikkat etmeniz gerektiğini açıklıyoruz.
Aşağıdaki İş Güvencesi Yasası Uygulama Yönetmeliği Madde 4, Fıkra 1, sahte taahhüt hükümleri olup, sahte gönderim olup olmadığını belirlemek için referans olarak kullanılır.
Madde 4 İşçi sağlayan ve bu işçiyi başkasının emir ve talimatlarına tabi olarak çalıştıran kişi (İşçi Gönderme İşinin Düzgün İşletilmesi ve Gönderilen İşçinin Korunması vb. Hakkında Kanun (1985 (Showa 60) Kanun No. 88. Aşağıda “İşçi Gönderme Kanunu” denir.) Madde 2, Fıkra 3’te belirtilen işçi gönderme işini yapanları hariç tutar.) işçi sağlama işini yürütür, hatta sözleşmenin şekli taahhüt sözleşmesi olsa bile, aşağıdaki maddelerin tümüne uyan durumlar hariç:
(Madde 4 ile ilgili konular)
1. İşin tamamlanması hakkında işveren olarak tüm mali ve hukuki sorumluluğu üstlenir.
2. İşçinin işine yönetim ve denetim sağlar.
3. İşçiye işveren olarak yasalarla belirlenen tüm yükümlülükleri üstlenir.
4. Kendi sağladığı makineleri, ekipmanları, aletleri (iş için gerekli basit aletler hariç.) veya iş için gerekli malzemeleri, malzemeleri kullanır veya planlama veya uzmanlık gerektiren teknik veya uzmanlık gerektiren deneyim gerektiren işleri yürütür, sadece fiziksel iş gücü sağlamaz.
Özellikle, aşağıdaki unsurlardan, sahte gönderim olup olmadığını belirlemek mümkündür.
① Mali ve hukuki sorumluluğun kimde olduğu
② Mühendise yönetim ve denetim yetkisi olan kişi kimdir
③ Mühendise işveren olarak yükümlülükleri olan kişi kimdir
④ İş için gerekli ekipman ve malzemeleri hazırlayan kişi kimdir
① İle İlgili Hükümler
① ile ilgili olarak, SES sözleşmesinde, mali ve hukuki sorumluluğu müşteri şirket yerine SES sağlayıcı şirketin üstlenmesi gerekmektedir.
Mali sorumluluk açısından, işlemlerin gerçekleştirilmesi için gereken fonların tümünün, SES sağlayıcı şirketin kendi sorumluluğu altında sağlanması ve ödenmesi gerekmektedir.
Bu nedenle, SES sözleşmesinde, işlemler için gerekli mali sorumluluğun, SES sağlayıcı şirket tarafından üstlenileceğini açıkça belirten bir hüküm koymak gerekmektedir.
Ayrıca, hukuki sorumluluk açısından, işlemlerin gerçekleştirilmesi hakkında, Medeni Kanun, Ticaret Kanunu ve diğer yasalarla belirlenen sorumlulukları, SES sağlayıcı şirketin üstlenmesi gerekmektedir.
Bu nedenle, SES sözleşmesinde, hukuki sorumluluğun SES sağlayıcı şirket tarafından üstlenileceğini açıkça belirten bir hüküm koymak önemlidir.
② İle İlgili Hükümler
② ile ilgili olarak, mühendise yönetim ve denetim yetkisini, müşteri şirket yerine SES sağlayıcı şirketin sahip olduğunu açıkça belirtmek gerekmektedir.
Özellikle, mühendise işin yürütülmesi yöntemi hakkında talimatlar ve diğer yönetim ve mühendisin iş performansı hakkında değerlendirmeler ve diğer yönetim konularında, SES sağlayıcı şirketin kendisinin yürüttüğünü belirten bir hüküm düşünülebilir.
Ayrıca, mühendisin başlama ve bitiş saatleri, mola saatleri, tatil günleri, izinler vb. hakkında talimatlar ve diğer yönetim ve mühendisin çalışma saatlerini uzatma durumunda veya mühendisi tatil gününde çalıştırma durumunda talimatlar ve diğer yönetim konularında, SES sağlayıcı şirketin kendisinin yürüttüğünü belirten bir hüküm düşünülebilir.
Ek olarak, mühendisin hizmet kuralları hakkında talimatlar ve diğer yönetim ve işçinin yerleştirilmesi vb. kararları ve değişiklikleri, SES sağlayıcı şirketin kendisinin yürüttüğünü belirten bir hüküm düşünülebilir.
③ İle İlgili Hükümler
③ ile ilgili olarak, mühendise işveren olarak yükümlülükleri, müşteri şirket yerine SES sağlayıcı şirketin üstlendiğini açıkça belirtmek gerekmektedir.
İşveren, işçiye karşı çeşitli işveren yükümlülüklerini üstlenir, ancak önemli yükümlülükler arasında örneğin maaş ödeme yükümlülüğü bulunmaktadır.
Ayrıca, mühendisin sağlığına dikkat etme yükümlülüğü de işverenin sorumluluğuna dahildir, bu nedenle mühendise düzenli sağlık kontrolleri yaptırma hükümünü koymak da düşünülebilir.
④ İle İlgili Hükümler
④ ile ilgili olarak, iş için gerekli ekipman ve malzemeleri SES sağlayıcı şirketin hazırladığı ve tedarik ettiği bir hüküm düşünülebilir.
https://monolith.law/corporate/ses-contract-notes-explanation[ja]
Sahte İstihdamın Önlenmesi İçin Sistem Kurma da Önemlidir
SES sözleşmelerinde, sahte istihdam olarak değerlendirilmemek için belirli maddeler belirlenmiş olsa bile, gerçek uygulama aşamasında, sahte istihdam olarak değerlendirilebilecek bir uygulama yapılırsa, SES sözleşmesinin maddeleri anlamsız hale gelebilir.
Bu nedenle, örneğin, çalışanlara eğitim vermek veya iç düzenlemeler yapmak gibi, sahte istihdam olarak değerlendirilmemek için belirlenen maddelere uygun bir SES sözleşmesi uygulaması yapılacak bir sistem kurmak da önemlidir.
Ayrıca, sadece SES sözleşmesinin maddeleri değil, SES sağlayıcı şirketin mühendislerle imzaladığı iş sözleşmelerinde de, sahte istihdam olarak değerlendirilmemek için belirli maddelerin bulunması gerekmektedir.
Özet
Yukarıda, SES sözleşmesi ile sahte taşeronlaşmanın nasıl önleneceği ve hangi noktalara dikkat edilmesi gerektiği hakkında açıklamalar yaptık.
SES sözleşmesinde sahte taşeronlaşma sorunu, sadece IT bilgisi değil, aynı zamanda iş hukuku bilgisi de gerektirir. SES sözleşmesi yapmayı düşünen mühendisler veya şirketler, bir kez de olsa, uzman bilgiye sahip bir avukata danışmanızı öneririz.
Büromuz Tarafından Alınan Önlemler
Monolith Hukuk Bürosu, özellikle IT ve hukuk alanlarında yüksek uzmanlığa sahip bir hukuk firmasıdır. SES sözleşmelerinin güvenli bir şekilde kullanılabilmesi için hukuki kontrolün olması zorunludur. Büromuzda, Tokyo Borsası Prime listesindeki şirketlerden girişimlere kadar çeşitli durumlar için incelemeler yapılmaktadır. Eğer sözleşme ile ilgili bir sorununuz varsa, lütfen aşağıdaki makaleye bakınız.
Category: IT
Tag: ITSystem Development
