Що варто враховувати при укладанні договору SES? Роз'яснення договору між вендором та інженером

Постачальник, за запитом клієнта, відправляє інженерів до офісу клієнта або іншого місця роботи, щоб надати послуги.

Тому, для SES-контракту невід’ємним є забезпечення інженерами. Щоб забезпечити висококваліфікованих інженерів, необхідно укласти контракт, який дозволить інженерам спокійно зосередитись на виконанні своєї роботи.

Тому, ми пояснимо ключові моменти трудового договору, який укладається між постачальником та інженером як передумова для укладання SES-контракту, для постачальників, які планують забезпечити інженерів для укладання SES-контракту.

Що таке SES-контракт?

SES-контракт – це контракт, назва якого є абревіатурою від Системного Інженерного Контракту (System Engineering Service), за яким вендор відправляє інженерів до офісу клієнта або іншого місця роботи для виконання робіт за запитом клієнта.

Особливістю SES-контракту є те, що інженери часто працюють на постійній основі в офісі клієнта або іншому місці роботи.

Крім того, частіше за все, метою контракту є не доставка конкретного продукту, а саме виконання роботи інженером. Загалом вважається, що SES-контракт має характер не контракту на підряд (стаття 632 Японського цивільного кодексу), а контракту на надання послуг (стаття 656 Японського цивільного кодексу).

Контрактні відносини між вендором та інженером, а також вендором та клієнтом

По-перше, щодо контрактних відносин між вендором та інженером, вендору необхідно забезпечити інженера, який буде виконувати роботу в офісі клієнта або іншому місці роботи.

Тому зазвичай між вендором та інженером укладається трудовий договір (стаття 623 Японського цивільного кодексу).

Крім того, якщо інженер бажає гнучкого графіку роботи, наприклад, як фрілансер, між вендором та інженером може бути укладено не трудовий договір, а договір про надання послуг. Щодо контрактних відносин між вендором та клієнтом, укладається договір SES.

Особливості трудового договору

При укладанні трудового договору між вендором та інженером, який є передумовою для SES, необхідно враховувати, що він базується на SES, та розглянути його зміст.

У SES контракті, інженер не виконує роботу в офісі вендора, а виконує роботу в офісі клієнта, тому необхідно чітко визначити місце роботи.

Також необхідно враховувати відносини з клієнтом при визначенні робочого часу.

Клаузула про робочий час

Робочий час інженера може відрізнятися в залежності від клієнта. Тому може бути важко встановити єдині правила, і можуть виникнути випадки, коли укладається трудовий договір, який не відповідає реальності.

Тому, щоб зробити зміст договору відповідним реальності, можна розглянути наступні способи встановлення правил.

Спочатку, якщо відносини з клієнтом визначають декілька шаблонів, можна вказати ці шаблони в трудовому договорі, і вибрати один з них.

Далі, якщо не можна визначити шаблон робочого часу заздалегідь, можна встановити правило, що робочий час визначається відповідно до вимог клієнта, які вказує вендор.

Клаузула про місце роботи

Особливістю SES контракту є те, що інженер надає послуги, постійно перебуваючи в офісі клієнта.

Тому необхідно встановити правило, як визначається місце роботи.

Конкретно, можна встановити правило, що вендор визначає місце роботи відповідно до вимог клієнта.

Клаузула про звітність виконаної роботи

У SES контракті, інженер надає послуги в офісі клієнта, тому вендор не завжди може перевірити стан виконання роботи інженером.

Тому необхідно встановити правило, що гарантує якість послуг, які надає інженер.

Конкретно, вендор може встановити правило, що інженер повинен звітувати про стан виконання роботи.

Перевіряючи стан виконання роботи, вендор може вжити заходів, таких як видача наказу про поліпшення інженеру, якщо це необхідно.

Клаузула про збереження конфіденційності

У SES контракті, інженер, який надає послуги в офісі клієнта, може мати доступ до конфіденційної інформації інженера.

Тому в трудовому договорі необхідно встановити клаузулу про збереження конфіденційності.

Однак, навіть якщо в трудовому договорі встановлена клаузула про збереження конфіденційності, можливо, що інженер не повністю розуміє зміст трудового договору.

Тому вендор може розглянути можливість отримання від інженера заяви про збереження конфіденційності окремо від укладання трудового договору.

Крім того, в SES контракті, інженер має доступ до конфіденційної інформації багатьох клієнтів, тому можна отримати заяву про збереження конфіденційності від кожного клієнта та ретельно попередити інженера.

Більше того, якщо інженер покидає роботу, можна розглянути отримання заяви, в якій він обіцяє не розголошувати конфіденційну інформацію, отриману протягом терміну трудового договору, та видалити дані, що містять конфіденційну інформацію.

Стаття про авторські права

У випадку інженерів, авторські права можуть виникнути в процесі виконання роботи, тому було б добре встановити статтю про авторські права, щоб уникнути проблем з приналежністю авторських прав.

Можливо, ви чули слово “службове творчість”, але за статтею 15 Японського закону про авторські права, авторські права, як правило, належать компанії.

Автор службового твору
Стаття 15. Якщо особа, яка працює за наказом юридичної особи або іншого роботодавця (далі в цій статті – “юридична особа тощо”), створює службовий твір (за винятком творів програмного забезпечення) і ця юридична особа тощо публікує його під своїм ім’ям, автором є ця юридична особа тощо, якщо в контракті, правилах праці тощо на момент створення не встановлено інше.
2. Якщо особа, яка працює за наказом юридичної особи або іншого роботодавця, створює службовий твір програмного забезпечення, автором є ця юридична особа тощо, якщо в контракті, правилах праці тощо на момент створення не встановлено інше.

Проблема, яка виникає в контексті трудового договору, що є передумовою для SES-контракту, полягає в тому, чи можна сказати, що “в контракті, правилах праці тощо не встановлено інше”.

Якщо в трудовому договорі не встановлено статтю про приналежність авторських прав, то в результаті переговорів до укладання трудового договору інженер може почати сперечатися про приналежність авторських прав.

Тому, у трудовому договорі, ви можете розглянути встановлення такого положення з обережністю, як наведено нижче.

Стаття ● (Авторські права)
Авторські права (включаючи права, встановлені статтями 27 і 28 Японського закону про авторські права), що виникають з будь-яких результатів, створених або винайдених працівником в процесі надання праці, належать роботодавцю відповідно до статті 15 Японського закону про авторські права.

Для детального опису службового творчества, будь ласка, зверніться до наступної статті.

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

Підсумки

Вище ми розглянули ключові моменти, на які варто звернути увагу в контракті про наймання праці, який укладається між вендором та інженером як передумова для SES-контракту.

У контракті про наймання праці, який є передумовою для SES-контракту, є пункти, які відрізняються від звичайного контракту про наймання праці, тому вам потрібно бути обережними.

Оскільки SES-контракт передбачає часте поводження з інформацією, важливо чітко визначити положення щодо витоку інформації.

Щодо контракту про наймання праці, який є передумовою для SES-контракту, вам потрібні знання з трудового права та IT, тому ми рекомендуємо звернутися до юридичної фірми, яка має спеціалізовані знання.

Інформація про заходи, що вживаються нашим бюро

Юридичне бюро “Моноліт” – це юридична фірма, яка має високу спеціалізацію в області ІТ, особливо в інтернеті та праві.

Для безпечного використання SES-контрактів необхідно створити контракт. Наше бюро займається створенням та переглядом контрактів для різних справ, від компаній, що входять до першого рівня Токійської фондової біржі (Japanese Tōshō Prime), до стартапів. Якщо у вас виникли проблеми з контрактом, будь ласка, зверніться до статті нижче.

https://monolith.law/contractcreation[ja]