Được phân công lại trong hợp đồng ủy thác và hợp đồng thầu không? Giải thích dựa trên ví dụ về phát triển hệ thống

Trong lĩnh vực phát triển hệ thống, việc tái giao kế hoạch phát triển cho một nhà cung cấp khác từ nhà cung cấp đã nhận giao kế hoạch là một hoạt động thường thấy.

Tái giao kế hoạch có lợi ích cho người dùng đặt hàng hệ thống, như khả năng tận dụng tối đa sức mạnh của nhà cung cấp có kỹ thuật cao thông qua việc này. Tuy nhiên, việc tái giao kế hoạch cũng có rủi ro phát triển thành một cuộc tranh chấp phức tạp, đôi khi bao gồm cả nhà cung cấp được giao kế hoạch tái giao.

Bài viết này sẽ giải thích về việc có nên sử dụng tái giao kế hoạch hay không, được chia thành hai phần: hợp đồng ủy quyền và hợp đồng thầu.

Hợp đồng phát triển hệ thống là gì

Trong hợp đồng ủy thác phát triển hệ thống (Hợp đồng SES), cơ bản có hai loại hợp đồng được sử dụng là hợp đồng thầu và hợp đồng ủy quyền.

Trong trường hợp của hợp đồng thầu, việc hoàn thành hệ thống là kết quả được hứa hẹn sẽ hoàn thành trước thời hạn. Ngược lại, trong trường hợp của hợp đồng ủy quyền, việc hoàn thành hệ thống không phải là nghĩa vụ, mà nhà cung cấp hứa hẹn sẽ tư vấn và hỗ trợ từ mặt kỹ thuật khi người dùng thực hiện công việc như định rõ yêu cầu.

Phát triển hệ thống có nhiều quy trình khác nhau, và việc chọn hợp đồng phù hợp với nội dung công việc của từng quy trình là điều cần thiết.

Do đó, phương pháp thông thường là ký kết hợp đồng cơ bản tổng hợp các điều khoản chung cho tất cả các quy trình, sau đó ký kết hợp đồng riêng lẻ tùy thuộc vào đặc tính của từng quy trình.

Ngoài ra, chúng tôi cũng đã giải thích chi tiết về sự khác biệt giữa hợp đồng thầu và hợp đồng ủy quyền trong phát triển hệ thống trong bài viết dưới đây. Xin vui lòng tham khảo cùng.

Bài viết liên quan: Phân biệt và khác biệt giữa hợp đồng thầu và hợp đồng ủy quyền trong phát triển hệ thống[ja]

Ý nghĩa pháp lý của việc giao phó lại việc phát triển hệ thống

Khi giao phó lại việc phát triển hệ thống, có thể sẽ có nhiều bên liên quan tham gia, do đó khả năng xảy ra tranh chấp phức tạp hơn sẽ cao hơn.

Đầu tiên, trong việc phát triển hệ thống, thường thấy các trường hợp dự án bị gián đoạn do sự không hiểu biết giữa người dùng và nhà cung cấp, hoặc phát hiện ra lỗi trong chương trình đã triển khai sau khi hoàn thành việc giao hàng.

Nếu không giao phó lại, những vấn đề như vậy sẽ chỉ giữa người dùng và nhà cung cấp.

Ngược lại, nếu giao phó lại, nhà thầu phụ cũng sẽ bị cuốn vào những rắc rối xung quanh việc phát triển hệ thống, việc hiểu quyền và nghĩa vụ trở nên khó khăn hơn.

Ví dụ, nếu có lỗi xảy ra trong hệ thống sau khi dự án kết thúc, việc xác định ai trong các bên liên quan phải chịu trách nhiệm cuối cùng sẽ trở thành vấn đề giữa ba bên.

Ngoài ra, nếu việc giao phó lại bản thân đã bị cấm, nhà cung cấp đã tự ý giao phó lại có thể phải đối mặt với trách nhiệm hợp đồng khác.

Do đó, điều quan trọng đầu tiên là phải biết liệu việc sử dụng giao phó lại có được chấp nhận hay không, tùy thuộc vào loại hợp đồng.

Ngoài ra, trong bài viết dưới đây, chúng tôi giải thích cụ thể về những rắc rối liên quan đến việc phát triển hệ thống. Xin vui lòng tham khảo cùng.

Bài viết liên quan: Pháp luật liên quan đến “bùng cháy” của dự án phát triển hệ thống[ja]

Nếu là hợp đồng ủy quyền tiêu chuẩn thì nguyên tắc không được phép ủy quyền lại

Đầu tiên, nếu bạn nhận phát triển hệ thống thông qua hợp đồng ủy quyền tiêu chuẩn, nguyên tắc là bạn không được phép ủy quyền lại.

Điều này là do bản chất của việc ủy quyền dựa trên sự tin tưởng vào bên được ủy quyền, và việc tự ý sử dụng nhà thầu khác để thực hiện công việc đã được ủy quyền sẽ phản bội mối quan hệ tin tưởng này.

Do đó, việc ủy quyền lại mà không có sự cho phép của người dùng có thể dẫn đến nguy cơ phát triển thành vấn đề về việc không thực hiện nghĩa vụ.

Nguyên tắc, hợp đồng thầu có thể được tái giao thầu

Tiếp theo, nếu bạn nhận phát triển hệ thống thông qua hợp đồng thầu, nguyên tắc là bạn có thể tự do tái giao thầu (giao thầu phụ).

Hợp đồng thầu có mục đích là “hoàn thành công việc”, vì vậy miễn là việc phát triển hệ thống được giao đã được hoàn thành, không có vấn đề gì nếu bạn giao phát triển cho nhà thầu khác.

Tuy nhiên, nếu việc phát triển hệ thống không kết thúc đúng hạn, thì ngay cả khi bạn đã giao thầu phụ cho nhà thầu khác, nhà thầu gốc sẽ phải chịu trách nhiệm trực tiếp về việc không thực hiện nghĩa vụ với người dùng.

Trong các bài viết dưới đây, chúng tôi giải thích chi tiết về các điểm cần lưu ý khi ký kết hợp đồng thầu liên quan đến việc phát triển hệ thống. Hãy tham khảo cùng.

Bài viết liên quan: Hoàn thành công việc trong hợp đồng thầu phát triển hệ thống là gì[ja]

Bài viết liên quan: Những điểm cần lưu ý khi ký kết hợp đồng thầu trong phát triển hệ thống[ja]

Phán quyết quan trọng liên quan đến hợp đồng thầu và giao thầu phụ

Phán quyết mà chúng tôi giới thiệu ở đây là một vụ việc mà trong đó, nhà thầu đã bắt đầu công việc trước khi ký kết hợp đồng chính thức trong việc phát triển hệ thống, nhưng sau đó người dùng đã từ chối ký kết hợp đồng, dẫn đến tranh chấp.

Trong vụ việc này, nhà thầu đã kiện người dùng để đòi bồi thường cho thiệt hại do sự thay đổi ý kiến một cách đơn phương của người dùng.

Trong phán quyết này, câu hỏi là liệu tiền thầu phụ đã được đặt hàng cho nhà thầu phụ đã được tái giao thầu trước khi ký kết hợp đồng chính thức có được bao gồm trong bồi thường thiệt hại hay không.

Kết luận, tòa án đã chỉ ra rằng tiền thầu phụ cho nhà thầu phụ cũng được bao gồm trong phạm vi bồi thường thiệt hại.

Nguyên đơn, trong việc xây dựng hệ thống này, đã tiến hành phát triển hệ thống quản lý gửi nhận dữ liệu sức khỏe (cổng kết nối hệ thống sức khỏe và hệ thống thu thập dữ liệu sức khỏe) với X, người có kinh nghiệm và hiểu biết về việc phát triển hệ thống tương tự, dựa trên giả định rằng hợp đồng thầu sẽ được ký kết sau khi ký kết hợp đồng thầu này…

Đối với điều này, bị đơn, không có sự thực nào cho thấy họ đã chấp nhận công việc mà X đã thực hiện như một nhà thầu phụ đối với nguyên đơn… Tuy nhiên… không phải là không cho phép nguyên đơn sử dụng nhà thầu phụ trong việc xây dựng hệ thống này, vì vậy việc bị đơn có chấp nhận X như một nhà thầu phụ hay không không liên quan đến việc tiền thầu mà X đã trả là thiệt hại của nguyên đơn hay không

Tòa án Tokyo, ngày 16 tháng 4 năm 2012 (năm 2012 theo lịch Gregory)

Như vậy, trong phán quyết, đã được giải thích rằng, miễn là bản chất của hợp đồng là thầu, nguyên tắc là việc sử dụng tái giao thầu (giao thầu phụ) là tự do và không cần sự chấp thuận của người dùng.

Tuy nhiên, nếu việc cấm tái giao thầu đã được thỏa thuận trước đó, thì ngay cả trong hợp đồng thầu, việc sử dụng tái giao thầu (giao thầu phụ) có thể không được chấp nhận.

Ngoài ra, về vấn đề liệu có thể yêu cầu người dùng trả tiền cho công việc đã thực hiện trước khi ký kết hợp đồng phát triển hệ thống hay không, chúng tôi đã xử lý chi tiết trong các bài viết dưới đây. Hãy tham khảo cùng.

Bài viết liên quan: Hợp đồng phát triển hệ thống có thể được thành lập mà không cần hợp đồng văn bản hay không[ja]

Điểm cần lưu ý khi quyết định việc tái ủy thác

Như đã nêu trên, nguyên tắc chung là kết luận về việc có thể tái ủy thác hay không sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc là ủy nhiệm hay thầu. Dưới đây, chúng tôi sẽ nêu một số điểm cần lưu ý.

Ngay cả trong hợp đồng thầu, nếu có điều khoản đặc biệt thì việc tái ủy thác tự do là không thể

Trong hợp đồng thầu, nguyên tắc chung là có thể tự do tái ủy thác.

Tuy nhiên, đôi khi, người dùng có thể muốn cấm việc tái ủy thác để tránh những tranh chấp có thể phát sinh từ việc tái ủy thác.

Đồng thời, trong trường hợp cung cấp thông tin mật hoặc thông tin cá nhân cho nhà cung cấp để phát triển hệ thống, không có gì lạ khi người dùng chỉ muốn cho phép tái ủy thác cho những đối tác đáng tin cậy.

Vì vậy, người dùng có thể thiết lập các điều khoản đặc biệt để cấm việc tái ủy thác mà không cần sự đồng ý trước đó, nhằm tránh việc bị tái ủy thác một cách tự ý.

Nhờ có các điều khoản đặc biệt này, người dùng có thể cấm việc tái ủy thác theo nguyên tắc hoặc kiểm tra trước nơi tái ủy thác.

Do đó, nếu có các điều khoản đặc biệt như vậy, ngay cả trong hợp đồng thầu, bạn không thể tự do tái ủy thác mà không có sự đồng ý của người dùng.

Ngay cả trong hợp đồng ủy nhiệm, nếu người dùng đồng ý thì việc tái ủy thác là có thể

Đối với hợp đồng tái ủy thác, nguyên tắc chung là không thể thực hiện việc tái ủy thác.

Tuy nhiên, việc thực hiện tái ủy thác một cách thích hợp có thể giúp thực hiện phát triển hệ thống một cách trơn tru và hoàn thiện. Do đó, theo luật dân sự Nhật Bản, nếu người dùng chấp nhận việc tái ủy thác, thì ngay cả trong hợp đồng ủy nhiệm, việc tái ủy thác cũng có thể được thực hiện.

Do đó, ngay cả khi ký kết hợp đồng ủy nhiệm, nếu người dùng hiểu ý nghĩa của việc tái ủy thác và đồng ý, thì việc tái ủy thác có thể được thực hiện.

Chú ý đến Luật Phụ thuộc

Luật Phụ thuộc (Luật Nhật Bản về việc ngăn chặn việc trễ thanh toán tiền phụ thuộc) là một luật pháp nhằm mục đích cân bằng mối quan hệ giao dịch giữa nhà thầu chính và nhà thầu phụ, nơi mà sự chênh lệch về khả năng đàm phán thường rất lớn, và bảo vệ lợi ích của nhà thầu phụ.

Trong phát triển hệ thống, có khả năng nhà thầu chính sẽ chịu sự áp dụng của Luật Phụ thuộc khi giao phát triển lại cho nhà thầu phụ.

Khi chịu sự áp dụng của Luật Phụ thuộc, nhà thầu chính, như là doanh nghiệp mẹ, sẽ phải tuân theo nghĩa vụ tạo và lưu trữ tài liệu nhất định, cấm từ chối nhận hoặc trả lại sản phẩm mục tiêu, v.v.

Nếu vi phạm những nghĩa vụ và lệnh cấm này, có thể sẽ bị phạt tiền hoặc nhận lời khuyên.

Tuy nhiên, Luật Phụ thuộc chủ yếu được áp dụng giữa nhà thầu chính và nhà thầu phụ, không áp dụng cho giao dịch giữa người dùng và nhà thầu chính.

Nhưng, nếu người dùng có khả năng phát triển hệ thống và tự sản xuất hệ thống sử dụng trong công ty, thì khi người dùng giao phát triển hệ thống cho doanh nghiệp khác, có thể sẽ chịu sự áp dụng của Luật Phụ thuộc, vì vậy cần phải cẩn thận.

Đối với Luật Phụ thuộc, chúng tôi đã giải thích chi tiết trong bài viết dưới đây. Hãy tham khảo cùng.

Bài viết liên quan: Giải thích về việc áp dụng Luật Phụ thuộc trong phát triển hệ thống và hình phạt khi vi phạm[ja]

Cảnh báo về việc mạo danh hợp đồng nhận thầu

“Mạo danh hợp đồng nhận thầu” là trường hợp mà dù hợp đồng được ký kết dưới dạng hợp đồng nhận thầu hoặc hợp đồng ủy nhiệm, nhưng người ủy thác lại chỉ huy và sử dụng người lao động của người được ủy thác, thực chất là việc cung cấp người lao động.

Ví dụ, dù là hợp đồng nhận thầu, nhưng nếu người đặt hàng, tức là người sử dụng, đưa ra chỉ thị về cách thực hiện công việc đối với người lao động mà nhà cung cấp thuê, hoặc quản lý việc đi làm, về làm, thì đó được xem là “mạo danh hợp đồng nhận thầu”.

Và theo Luật ổn định nghề nghiệp Nhật Bản, việc cho phép người lao động mà mình quản lý làm việc dưới sự chỉ huy và mệnh lệnh của người khác, được gọi là “cung cấp người lao động”, và nguyên tắc là bị cấm.

Tuy nhiên, việc nhà cung cấp lao động được cấp phép dựa trên Luật cung cấp lao động (Luật về việc đảm bảo hoạt động hợp lý của doanh nghiệp cung cấp lao động và bảo vệ người lao động cung cấp) được công nhận đặc biệt là “cung cấp lao động”.

Trong trường hợp “mạo danh hợp đồng nhận thầu”, nhà cung cấp không được cấp phép như một nhà cung cấp lao động, mà chỉ nhận được ủy thác phát triển từ người sử dụng.

Tuy nhiên, việc cho phép người lao động mà nhà cung cấp thuê làm việc dưới sự chỉ huy và mệnh lệnh của người sử dụng không chỉ là hành vi “cung cấp người lao động”, mà còn là hành vi “cung cấp lao động” mà không có sự cho phép.

Do đó, vi phạm cả Luật cung cấp lao động và Luật ổn định nghề nghiệp, có thể bị xử phạt tù hoặc phạt tiền.

Vì vậy, như một nhà cung cấp, bạn phải tự chỉ huy và quản lý người lao động của mình để không bị xem là “mạo danh hợp đồng nhận thầu”.

Bài viết dưới đây giải thích chi tiết hơn về “mạo danh hợp đồng nhận thầu”. Xin vui lòng tham khảo.

Bài viết liên quan: Tiêu chí và biện pháp đối phó với việc mạo danh hợp đồng nhận thầu trong ngành công nghệ thông tin[ja]

Tóm tắt: Nếu bạn đang gặp khó khăn với việc ủy thác lại, hãy thảo luận với luật sư

Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích về việc có thể ủy thác lại hay không dựa trên từng loại hợp đồng phát triển hệ thống.

Để phát triển hệ thống, người dùng và nhà cung cấp cần giao tiếp chặt chẽ với nhau và tiến hành dự án dựa trên mối quan hệ tin tưởng lẫn nhau.

Do đó, dù chọn loại hợp đồng nào, việc xác nhận trước với người dùng và nhà cung cấp về việc có thể ủy thác lại hay không, và trong một số trường hợp, việc thiết lập điều khoản đặc biệt là rất quan trọng.

Trong quá trình phát triển hệ thống, có rủi ro phát sinh nhiều vấn đề pháp lý phức tạp. Để giảm thiểu rủi ro này, chúng tôi khuyên bạn nên thảo luận với luật sư chuyên môn khi bạn ủy thác hoặc nhận ủy thác phát triển hệ thống.