签订数据提供合同时的检查要点是什么
随着AI技术的发展,数据提供交易正在增加。在此过程中,需要签订数据提供合同。然而,由于数据交易本身是一种新型交易,因此在编制合同时需要注意一些事项。
本文将解释在签订数据提供合同时应检查的要点。
什么是数据提供合同
日本经济产业省于2019年12月制定了《AI与数据使用合同指南1.1版》(以下简称“指南”),明确了在涉及数据使用等合同中应规定的事项。本文将根据这份指南进行解释。
在指南中,数据合同被分为以下三类:
- 数据提供型
- 数据生成型
- 数据共享型(平台型)
数据提供型合同是指,在数据提供者独自持有交易对象数据的事实状态下,如果合同双方之间没有争议,那么数据提供者在向数据接收者提供数据时,将就数据提供条件等事项签订的合同。
此外,数据提供型合同又可以分为以下三种类型:
- 数据转让
- 数据许可(使用许可)
- 数据共享(相互使用许可)
签订数据提供合同时的注意事项
在签订数据提供合同时,需要注意以下几点。
明确提供的数据
首先,明确交易的数据是非常重要的。数据与一般的商品不同,我们无法直接看到,也不是实物交易,如果不明确定义,双方的理解可能会产生差异,可能会导致问题。
在签订合同之前,应详细讨论数据提供者能提供什么样的数据,数据接收者希望得到什么样的数据,并在合同中明确写出。此外,也应规定数据的提供格式、提供频率和提供方式。
处理派生数据
数据接收者可能会在合同目标范围内处理和分析提供的数据,从而产生派生数据。对于这些派生数据,需要明确谁拥有使用权限等。
在数据转让的情况下,数据接收者也可以使用派生数据。然而,在数据使用许可和相互使用许可的情况下,派生数据等成果物的使用权限归谁并不清楚。在合同中定义派生数据等成果物,并明确其使用权限的有无,如果允许使用,应明确其价格和范围。
处理基于提供数据产生的知识产权
数据接收者在处理和分析提供的数据过程中,可能会产生知识产权。这些知识产权的归属也需要在合同中规定。如果知识产权归一方所有,应明确是否允许另一方使用,如果允许,应明确范围和价格。
另外,如果共享版权,使用时需要所有版权所有者的同意,可能会使使用变得困难,因此在考虑共享时需要注意这一点。
关于提供数据的质量
如果提供的数据不准确等,数据的质量存在问题,数据提供者可能需要承担瑕疵保证责任,但数据的质量可能存在准确性、完整性等各种问题。因此,应通过声明保证条款等,明确数据提供者的责任范围,包括提供数据的准确性、完整性、有效性、安全性、不侵犯第三方知识产权等。
关于由于数据使用而产生的损害
如果由于使用提供的数据与第三方之间产生法律纠纷等损害,应规定谁承担所需的费用和赔偿金。如果数据提供者承担该义务,可以设定“仅限于数据接收者在合同使用范围内使用数据时产生的损害”等限制规定。此外,将对价设定为损害赔偿的上限也是有效的。
数据的非目的使用和向第三方提供
为了防止数据被无限制地使用,应设定禁止非目的使用的规定。在这种情况下,必须仔细考虑数据的使用目的。如果过于限制数据的使用目的,稍微超出范围就会变成非目的使用,所以要仔细考虑。
此外,如果可能向第三方提供提供的数据,应在数据接收者向数据提供者报告并获得同意等限制规定。
提供的数据包含个人数据的情况
个人数据是指构成个人信息数据库等的个人信息。如果提供的数据包含个人数据,应根据个人信息保护法规定个人信息的处理方式。如果向第三方提供包含个人数据的提供数据,原则上需要事先获得本人的同意。
如果将数据进行匿名处理,成为匿名处理信息,可以在一定的规则下,无需本人同意就可以提供。如果向第三方提供匿名处理信息,需要:
- 事先公布包含在匿名处理信息中的个人信息项目及其提供方式
- 向接收方的第三方明示提供的信息是匿名处理信息
等限制。
总结
在数据提供合同中,由于交易的对象是看不见的数据,因此与其他常规合同有不同的注意事项。虽然日本经济产业省的指南中记录了法律问题,但我们需要根据具体情况进行考虑。为了确保合同的效力并避免问题,我们建议在创建时咨询熟悉数据交易相关法律的律师。
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