在新加坡成立法人的程序是什么?同时解释其优势和费用

新加坡已成为众多外国企业容易设立法人的著名国家。目前，大约有7,000家外国企业在新加坡设立了法人。

其原因包括地理位置优越，作为东南亚的中心便于访问各地，企业优惠政策，以及设立法人时的规制较少等。此外，政治和基础设施的稳定也是其一大优势。

本文将详细介绍在新加坡成立公司的方法。

在新加坡成立法人的方法

想要进军新加坡市场，主要有以下四种方法。选择与您的目标相符的进军方式，可以让您的业务顺利无阻地展开。

设立独立的当地法人

在新加坡设立当地法人的最大优势之一，是可以享受全球顶级的低税率。新加坡的公司税率为17%，与日本的35%的公司税率相比，几乎是一半，如果包括税收所得的减免措施，这个差距会更加显著。

然而，要想在新加坡享受税收优惠，必须作为新加坡法人在税务上被认可，并且需要满足注册的相关要求。

如果从新加坡法人向日本法人进行资金转移，需要注意的是，日本的税制（如转让定价税制和避税天堂税制）将会适用。

关于设立当地法人的方法，首先需要选择是公开发行股票还是不公开。如果选择公开发行股票，可以进行资金募集，但必须有50名以上的股东。而不公开发行股票的话，虽然没有股东数量的限制，但股票的转让和买卖会受到限制。

虽然设立当地法人需要注意许多事项，但与其他亚洲国家相比，新加坡的公司设立程序相对简便，所有程序都可以仅用英语完成，这也是一个巨大的吸引力。

在新加坡设立日本公司的分支机构

除了在新加坡成立当地公司外，日本公司也可以在新加坡设立分支机构。在这种情况下，虽然分支机构在新加坡不具有独立的法人地位，而是作为外国公司存在，但其经济活动可以像当地公司一样进行。

与当地公司的一个主要区别在于税收方面。

由于新加坡分支机构被视为与总部（日本公司）具有相同的法人地位，因此总部需要在日本进行税务申报。在这种情况下，可能无法享受新加坡的优惠税制，因此需要特别注意。此外，分支机构本身也需要进行税务申报，与当地公司相比，这可能是一个缺点，因为需要进行各种手续。

作为优点，由于分支机构与总部（日本公司）是同一实体，与当地公司相比，资金转移更为便捷，且可以进行损益合并和抵消，这使得作为一个公司整体做出决策更加容易。

有一种情况是，作为分支机构进入市场后，根据情况转变为当地公司。但在这种情况下，转移登记和合同关系可能会涉及相当的劳力和费用。

在设立本地法人之前先设立驻在员事务所

所谓驻在员事务所，是指日本法人为了进行市场调研或宣传活动而在当地设立的办事机构。

设立时，不需要进行法人登记等法律手续。其优点是，与设立本地法人或分支机构相比，可以以较低的成本进行设立。

然而，与本地法人或分支机构不同，驻在员事务所不能进行销售或其他商业活动。开设银行账户也是如此。

在新加坡设立驻在员事务所，总公司必须满足以下条件：

• 总公司成立已超过3年
• 总公司销售额超过25万美元
• 派遣的驻在员人数少于5人

驻在员事务所本质上是为了进行初步调研而设立的机构，用以判断是否适合进入当地市场。但在某些情况下，它也可以作为设立本地法人的前期准备的有效手段。

合伙企业合作

作为进入新加坡市场的方法之一，您可以选择合伙企业合作。

所谓合伙企业，是指由2名以上（少于20人，有例外）的个人或法人注册成立的业务形态，合伙企业主要有以下三种类型：

• 「普通合伙企业（Partnership）」
• 「有限合伙企业（Limited Partnership: LP）」
• 「有限责任合伙企业（Limited Liability Partnership: LLP）」

普通合伙企业是由个人组成的组织形态，因此不具备独立的法人地位，每位合伙人都将承担无限责任，与个体工商户类似。在税收方面，也与个体工商户相同，按照各自的个人所得税进行征税。

有限合伙企业（LP）虽然同样不具备法人地位，但与普通合伙企业不同的是，其成员中至少需要有一名有限责任合伙人。而有限责任合伙企业（LLP）则不限于个人，法人或其他LLP也可以成为其成员。税收方面同样适用于各自，个人合伙人的收入按个人所得税征税，法人合伙人则按法人所得税征税。

有限责任合伙企业（LLP）的特点在于，合伙企业本身被授予独立的法人地位。因此，LLP可以作为法人拥有财产，并承担业务上的损失和债务责任，这意味着各合伙人不承担责任，与LP相比，LLP更接近公司的存在。

对于日本企业而言，通过合伙企业合作进入新加坡市场的优势虽然不多，但特别是对于LLP，由于其相较于当地公司具有设立程序简单、成本较低等优点，因此会计事务所和法律事务所等机构有时会采用这种形式。

在新加坡成立公司的程序

本文将详细介绍在新加坡成立法人公司的步骤。从文件的准备、注册申请到银行账户的开设以及所需费用，我们将依次进行说明，请参考使用。

法人设立的事前准备

在新加坡设立公司，您需要决定以下几点：

公司名称

独立法人可以自由决定公司名称，但分公司必须使用与总部相同的名称。

公司的业务内容

您需要确定新加坡法人的主要业务内容，并在注册摘要中记录。确定业务内容后，选择相应的产业分类代码（SSIC）。

产业分类代码（SSIC）应选择与业务内容最接近的代码。如果您不确定如何选择，咨询专业人士绝对是明智之举，但请注意，SSIC可以在手续完成后进行更改。请注意，某些行业在成立后可能需要申请额外的许可。

需要额外许可的业务示例包括金融保险业、教育业、医疗护理业、食品制造业、住宿业和旅游业等。

注册地址

对于新加坡法人的注册地址，您需要提前确保。如果在新加坡没有地址，可以考虑使用年度注册地址租赁服务。

注册资本

与在日本创业类似，设立公司时也需要设定注册资本。最低注册资本为1新加坡元以上。

股东（发起人）

对于股东，不限国籍和居住地。同时，个人或法人均可成为股东。

董事

在董事的设置上需要特别注意。至少必须有一名年满18岁以上的新加坡居民担任董事。

公司秘书

在新加坡设立公司的一个特点是必须设立公司秘书一职。这在日本可能不太常见，容易被忽略，但它是一个重要职位，负责编写会议记录和法定文件。

财政年度结束日

也需要确定财政年度结束日。

法人设立所需文件的准备

在确定了公司的大致概要之后，接下来就是实际的文件准备工作。为了公司注册，需要准备以下文件。

公司章程

首先，您需要准备公司的基本法典——公司章程。章程中主要包含以下内容：

• 注册资本金额
• 股东
• 董事
• 公司秘书
• 公司注册地
• 业务范围

董事声明书（Form45）

这是一份声明文件，用以证明拟任董事符合就职要求，每位董事都需要签字。要求包括年龄限制和无犯罪记录等内容。

其他必备文件

所有文件都需要翻译成英文。

如果股东为个人：

• 股东的护照复印件
• 住址证明文件

如果股东为法人：

• 母公司的公司登记全证明书
• 能够确认母公司股东结构的文件
• 持有母公司25%以上股份的个人股东的护照复印件
• 母公司的公司章程
• 住址证明文件

法人设立的注册申请与批准

当上述文件准备完毕后，请向新加坡会计与企业管理局（ACRA）提交公司名称预约申请。

参考：ACRA（Accounting & Corporate Regulatory Authority）

注册时需支付15新加坡元的手续费。预约有效期为60天，若需延长，则需支付10新加坡元的额外费用。

公司名称注册后，接下来同样向新加坡会计与企业管理局（ACRA）提交公司登记申请。一旦获得批准，您将支付300新加坡元的登记手续费。

所有流程完成后，将会发放登记簿副本（Biz File），至此公司登记便全部完成。

公司登记完成后，下一步是开设银行账户。但在开设法人银行账户时，可能需要提交包含决算月份和法人银行账户决定内容的董事会会议记录，因此请提前召开董事会进行相应准备。

此外，还需注意，首次年度股东大会必须在成立日起18个月内召开，因此请妥善规划并提前准备。

法人名义的银行账户开设

在公司成立后，应当开设银行账户。在新加坡开设公司银行账户，通常需要以下文件：

• 银行账户开设申请书
• 公司注册信息（可提供复印件）
• 公司章程（可提供复印件）
• 董事的身份证明文件（原件及复印件）
• 董事的住址证明（原件及复印件）
• 获得批准的董事会会议记录，用于银行账户开设

然而，不同银行可能需要不同的文件和提交资料，因此建议您提前与预计开户的银行确认。

账户开设成功后，请存入注册资本金。

为本地员工获取工作签证

完成了公司设立和开设公司银行账户等一系列准备工作之后，接下来就是为在当地工作的日本员工获取工作签证。

在新加坡，主要有两种类型的工作签证：“EP Pass”和“S Pass”。

EP Pass（Employment Pass，雇佣准证）虽然较难获取，但没有人数限制；而S Pass（同样正式名称为S Pass，特别准证）相对容易获取，但每家公司能雇佣的人数有限制。因此，根据所需人才的不同，需要选择合适的签证类型。

EP Pass

正式名称为Employment Pass（雇佣准证），主要针对专业人士、管理层或企业家在新加坡工作时获取的工作签证。

申请条件：

• 月薪至少5,000新加坡元（金融行业需5,500新加坡元以上）
• 具备足够的学历（至少本科学位）
• 担任高专业性职位或管理层

等。

签证的有效期限，初次获取时最长为2年，续签时最长为3年。
参考：新加坡政府｜Employment Pass

S Pass

正式名称为S Pass（特别准证），主要针对非管理层的中等技能熟练工人的工作签证。

申请条件：

• 月薪至少3,150新加坡元（金融行业需3,650新加坡元以上）※2024年（公历）当前
• 但根据年龄和学历，最低月薪可能有所不同
• 大学或专科学校毕业，或完成至少一年全日制的专业学校教育

※自2025年9月1日起，新申请者的最低月薪将调整为3,300新加坡元（金融行业则为3,800新加坡元以上）。

等

参考：新加坡政府｜S Pass

设立法人的相关费用

截至撰写本文时（2024年3月），在新加坡设立法人通常需要的主要费用如下（根据公司类型和行业的不同，可能还会有其他费用）。

公司设立时

参考资料：ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)｜Setting Up a Local Company

签证申请费用

此外，如果需要租用办公室，还会产生租金费用，以及在设立公司或申请签证过程中，如果委托专业人士或顾问，还需支付相应的报酬，这些都应预先考虑在内。

在新加坡设立公司的优势

本文将解释在新加坡设立公司的主要优势。

新加坡与日本的税率差异

正如开篇所述，新加坡的吸引力在于其低税率。与日本的公司税率为37%相比，新加坡的公司税率仅为17%。

新加坡作为国策，为了促进本国发展，积极实施各种减税措施和优惠税制，实际税率甚至低于10%。与其他发达国家相比，新加坡的税率确实较低，这也是许多跨国公司选择在新加坡设立分支机构的原因。

基础设施完善

新加坡的基础设施不仅在亚洲，甚至在全球都享有极高的声誉。从生活基础设施如供水系统到公共交通的发达，几乎不会发生交通拥堵，互联网环境也非常完善，为商务活动提供了理想的场所。

此外，新加坡政府自视为亚洲的枢纽，从作为各国入口的樟宜国际机场到新加坡商业中心莱佛士坊，距离仅约20公里。以新加坡为中心，可以考虑向其他亚洲国家、印度、大洋洲等地扩展业务。

对外国企业的招商政策友好

放眼全球，很少有国家像新加坡这样对外国企业的进入持开放态度。许多国家实施本国企业优先政策，不允许100%外资企业的进入。

那么，为什么新加坡会如此开放地接纳外国企业呢？

这与新加坡市场的狭小有关。新加坡是一个资源匮乏的国家，绝对需要外部资金的流入。为了让新加坡在世界各国中继续繁荣，必须有强大的外国企业进入。

此外，新加坡是一个多元文化共存的国家，英语作为官方语言，这也为国际商务活动和跨国公司提供了适宜的环境。

新加坡与外国企业能够共存共荣，这是新加坡最大的特色和优势。

总结：在新加坡设立公司应咨询专家

我们了解到，新加坡对于海外公司来说是一个容易进入的市场，并且对于跨国企业来说是一个必须关注的国家。在考虑初期计划和成本的基础上，决定如何开展业务是新加坡商业成功的关键。

虽然本文详细介绍了关于在新加坡设立法人公司的信息，但每个案例都有其特殊性，可能存在意想不到的陷阱。

为了能够灵活应对各种情况，我们建议您深入了解新加坡，并同时咨询具有相关知识的专家。

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