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签订数据提供合同时的检查要点是什么

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签订数据提供合同时的检查要点是什么

随着AI技术的发展,数据提供交易正在增加。在此过程中,需要签订数据提供合同。然而,由于数据交易本身是一种新型交易,因此在编制合同时需要注意一些事项。

本文将解释在签订数据提供合同时应检查的要点。

什么是数据提供合同

日本经济产业省于2019年12月制定了《AI与数据使用合同指南1.1版》(以下简称“指南”),明确了在涉及数据使用等合同中应规定的事项。本文将根据这份指南进行解释。

AI与数据使用合同指南1.1版[ja]

在指南中,数据合同被分为以下三类:

  • 数据提供型
  • 数据生成型
  • 数据共享型(平台型)

数据提供型合同是指,在数据提供者独自持有交易对象数据的事实状态下,如果合同双方之间没有争议,那么数据提供者在向数据接收者提供数据时,将就数据提供条件等事项签订的合同。

此外,数据提供型合同又可以分为以下三种类型:

  • 数据转让
  • 数据许可(使用许可)
  • 数据共享(相互使用许可)

签订数据提供合同时的注意事项

在签订数据提供合同时,需要注意以下几点。

明确提供的数据

首先,明确交易的数据是非常重要的。数据与一般的商品不同,我们无法直接看到,也不是实物交易,如果不明确定义,双方的理解可能会产生差异,可能会导致问题。

在签订合同之前,应详细讨论数据提供者能提供什么样的数据,数据接收者希望得到什么样的数据,并在合同中明确写出。此外,也应规定数据的提供格式、提供频率和提供方式。

处理派生数据

数据接收者可能会在合同目标范围内处理和分析提供的数据,从而产生派生数据。对于这些派生数据,需要明确谁拥有使用权限等。

在数据转让的情况下,数据接收者也可以使用派生数据。然而,在数据使用许可和相互使用许可的情况下,派生数据等成果物的使用权限归谁并不清楚。在合同中定义派生数据等成果物,并明确其使用权限的有无,如果允许使用,应明确其价格和范围。

处理基于提供数据产生的知识产权

数据接收者在处理和分析提供的数据过程中,可能会产生知识产权。这些知识产权的归属也需要在合同中规定。如果知识产权归一方所有,应明确是否允许另一方使用,如果允许,应明确范围和价格。

另外,如果共享版权,使用时需要所有版权所有者的同意,可能会使使用变得困难,因此在考虑共享时需要注意这一点。

关于提供数据的质量

如果提供的数据不准确等,数据的质量存在问题,数据提供者可能需要承担瑕疵保证责任,但数据的质量可能存在准确性、完整性等各种问题。因此,应通过声明保证条款等,明确数据提供者的责任范围,包括提供数据的准确性、完整性、有效性、安全性、不侵犯第三方知识产权等。

关于由于数据使用而产生的损害

如果由于使用提供的数据与第三方之间产生法律纠纷等损害,应规定谁承担所需的费用和赔偿金。如果数据提供者承担该义务,可以设定“仅限于数据接收者在合同使用范围内使用数据时产生的损害”等限制规定。此外,将对价设定为损害赔偿的上限也是有效的。

数据的非目的使用和向第三方提供

为了防止数据被无限制地使用,应设定禁止非目的使用的规定。在这种情况下,必须仔细考虑数据的使用目的。如果过于限制数据的使用目的,稍微超出范围就会变成非目的使用,所以要仔细考虑。

此外,如果可能向第三方提供提供的数据,应在数据接收者向数据提供者报告并获得同意等限制规定。

提供的数据包含个人数据的情况

个人数据是指构成个人信息数据库等的个人信息。如果提供的数据包含个人数据,应根据个人信息保护法规定个人信息的处理方式。如果向第三方提供包含个人数据的提供数据,原则上需要事先获得本人的同意。

如果将数据进行匿名处理,成为匿名处理信息,可以在一定的规则下,无需本人同意就可以提供。如果向第三方提供匿名处理信息,需要:

  • 事先公布包含在匿名处理信息中的个人信息项目及其提供方式
  • 向接收方的第三方明示提供的信息是匿名处理信息

等限制。

总结

在数据提供合同中,由于交易的对象是看不见的数据,因此与其他常规合同有不同的注意事项。虽然日本经济产业省的指南中记录了法律问题,但我们需要根据具体情况进行考虑。为了确保合同的效力并避免问题,我们建议在创建时咨询熟悉数据交易相关法律的律师。

我們事務所的對策介紹

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https://monolith.law/contractcreation[ja]

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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