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关于IT系统数据库相关的法律问题

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关于IT系统数据库相关的法律问题

在了解与IT系统相关的法律问题时,不仅需要系统性的法律知识,同时也需要了解IT系统的构成要素。本文将整理IT系统是由哪些部件构成,以及这些部件如何相互关联并发挥功能,并将解释用户难以察觉的数据库以及与之密切相关的法律问题。

IT系统由“界面”和“逻辑”构成

什么是IT系统的“界面”

当我们试图了解IT系统的结构时,最容易引人注目的部分可能是界面的外观。确实,在一般的系统开发过程中,继进行功能梳理等“需求定义”之后,通常会进行“界面设计”和“界面转换”的整理。这些界面的外观,对于下达系统开发订单的用户来说,自然是最容易看到的领域,也是用户和供应商之间最容易进行频繁交流的领域。在以下的文章中,我们将解释在系统开发的全过程中,用户为了实现项目的目标,对供应商所承担的“合作义务”。

https://monolith-law.jp/corporate/user-obligatory-cooporation[ja]

本文主要解释了用户在系统开发中所承担的合作义务,特别是在基本设计(即界面)等阶段,需要与供应商协作的点。

在IT系统中,“界面”通常是按照HTML和CSS等计算机语言的规则进行描述的。关于IT系统的“界面”的讨论,有各种各样的称呼,如“前端”、“UI(用户界面)”等,但实际上,主要的论点是从用户的角度看“操作感的良好性”、“易读性”等。

什么是IT系统的“逻辑”

然而,如果IT系统只有“界面”,那么它就只是一个没有任何“动作”或“变化”的“界面”。即使在“界面”上进行用户输入的接收和输出的显示,这个过程也需要“计算处理”。

这些用户看不到的,可以说是“系统的背面”的部分,进行着复杂的计算和控制。从界面端搜索数据、修改数据、添加数据、删除数据等处理,都需要预先构建的数据库作为背景。对数据库信息的各种处理,通常是用被称为SQL的计算机语言来完成的。

通过设置在界面端的按钮等作为触发器,创建到执行必要的SQL语句的路径,这样就可以完成具有动作和变化的系统的全貌。

另外,关于从“界面”看不到的各种逻辑的组装的话题,有时被称为“后端”。

只关注系统“外观”的风险

到目前为止的解释构成了(预计在网页上运行的)IT系统结构的基础。对这些事项的理解在法律讨论、项目争议预防、危机管理等方面具有重大意义。具体来说,只关注屏幕“外观”的用户与承担大量重要业务但不易被看见的“逻辑”方面的供应商之间,可能会出现沟通的误解。

用户和供应商关注的焦点完全不同,这就是风险

例如,以“界面”为中心讨论IT系统的用户,往往对其内部结构的复杂性漠不关心。正因为如此,他们往往无法理解,看似“稍微增加一些功能”或“稍微改变一些规格”的事情,实际上会对多少工作流程产生影响。例如,在以下的文章中,我们解释了在进行新系统开发这样的项目时,常常会出现的法律问题,即在废弃当前正在运行的现有系统时。

https://monolith-law.jp/corporate/the-transition-from-the-oldsystem[ja]

在这里,我们解释了在废弃旧系统并将数据迁移到新系统的过程中,常常会出现的问题。也就是说,内部的计算和控制机制可能比想象中要复杂得多,这可能会给用户带来意想不到的麻烦。此外,由于用户不理解“制作系统的供应商的想法”,因此可能会出现逐渐出现的后期变更的情况。

https://monolith-law.jp/corporate/howto-manage-change-in-system-development[ja]

在这样的情况下,考虑到可能会被要求进行后期的规格变更和功能添加,报酬的后期增加是否可能,有时也可能成为一个严重的问题。

https://monolith-law.jp/corporate/increase-of-estimate[ja]

用户对“逻辑”背后的漠不关心可能带来风险

此外,用户无法观察到的部分,一旦出现问题,可能会变成大事件。以下是这样的例子。

在维护和安全方面可能出现问题的风险

这包括无法实现附加功能,使用过程中逐渐变慢,甚至无法运行的情况。

此外,利用屏幕端实现的代码的缺陷,进行安全攻击,如窃取本不应显示在屏幕上的个人信息和机密信息,这种手法被称为“SQL注入”。关于这种情况引发严重争端的案例,我们在以下文章中进行了详细的讨论。

https://monolith-law.jp/corporate/risks-of-libraryuse-and-measures[ja]

本文的主题是使用框架和库的风险,但我们列出的法院案例是关于使用SQL注入进行攻击的案例。

运营负责人的工作可能无法实现治理的风险

IT系统的用户对背后的“逻辑”不关心,可能导致IT系统的运营负责人的工作难以实现治理。关于这个内容,我们在以下文章中,以“运营负责人的失误导致数据丢失”为主题,解释了处理数据库业务的重要性。

https://monolith-law.jp/corporate/dataloss-risk-and-measures[ja]

即使表面上运行正常,逻辑也可能出错的风险

系统的问题不仅仅在于“屏幕”,即使表面上系统运行正常,实际上的“逻辑”也可能出错。这可能在日常基本业务中并未明显,但在“每半年一次”、“每年一次”等不规则业务中可能突然暴露出来。

在这种情况下,法律上将其视为“一旦系统交付完成,事后发现缺陷的案例”,而不是(债务不履行)而是瑕疵保证责任的问题。

https://monolith-law.jp/corporate/defect-warranty-liability[ja]

如果万一在验收后发现问题,我们在以下文章中详细解释了应对策略。

https://monolith-law.jp/corporate/system-flaw-measure-after-acceptance[ja]

总结

系统开发和法务,对各自进行系统性的理解

关于系统开发的法律问题,不仅需要在确定法律论点的前提下,理解IT系统的构成要素,也需要明确问题出现在哪个部分。无论是法律问题还是IT系统问题,在系统开发项目中发生的争议中,保持对全局的理解,尤其是在不同行业间的协作中,都是非常重要的。

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

Category: IT

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