【Ab Oktober 2023 (Reiwa 6) in Kraft】Vor- und Nachteile der Nichtveröffentlichung der Adresse des Geschäftsführenden Direktors im Handelsregister – Eine umfassende Erklärung

Ab dem 1. Oktober 2024 (Reiwa 6) wird die Maßnahme zur Nichtanzeige der Adressen von Geschäftsführern und ähnlichen Positionen in Kraft treten. Dadurch wird es möglich, die Privatadressen von Geschäftsführern von Aktiengesellschaften in den Registrierungsinformationen nicht öffentlich zu machen.

Auf den ersten Blick scheint dies ein gutes System zum Schutz der Privatsphäre zu sein, jedoch gibt es viele Nachteile für die gesamte Unternehmensaktivität.

In diesem Artikel erklären wir verständlich die Vor- und Nachteile des Systems zur Nichtanzeige der Adressen von Geschäftsführern.

Was ist die Maßnahme zur Nichtanzeige von Adressen von Geschäftsführern und ähnlichen Positionen?

Die Maßnahme zur Nichtanzeige von Adressen von Geschäftsführern und ähnlichen Positionen ist eine Regelung, die unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt, Teile der Adressen von Personen in leitenden Positionen, wie Geschäftsführern einer Aktiengesellschaft, nicht in den Zertifikaten über eingetragene Informationen, Zusammenfassungen der eingetragenen Informationen oder im Dienst zur Bereitstellung von Registrierungsinformationen anzuzeigen.

Referenz: Allgemeine Stiftung für Zivilrechtliche Angelegenheiten | Dienst zur Bereitstellung von Registrierungsinformationen[ja]

Dieses System wurde eingeführt, um den Schutz der Privatsphäre von Managern und den reibungslosen Betrieb von Unternehmen miteinander zu vereinbaren.

Um dieses System zu nutzen, muss die betreffende Person in leitender Position selbst einen Antrag beim Legal Affairs Bureau stellen. Wird der Antrag genehmigt, werden in den Zertifikaten über eingetragene Informationen nur die Informationen bis zur Stadt, dem Bezirk oder dem Dorf angezeigt. Hausnummern und Gebäudenamen werden nicht angezeigt.

Öffentliche Einrichtungen wie Gerichte oder das Finanzamt können jedoch weiterhin auf die registrierten Adressinformationen zugreifen.

Für den Antrag müssen gleichzeitig mit dem Registrierungsantrag bestimmte Dokumente eingereicht werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Justizministeriums[ja].

Vor- und Nachteile der Nichtanzeige der Adresse des Geschäftsführers

Die Entscheidung, dieses System zu nutzen, sollte sorgfältig getroffen werden. Es ist wichtig, nicht nur die Vorteile, sondern auch die Nachteile der Nichtanzeige der Adresse des Geschäftsführers vollständig zu verstehen und unter Berücksichtigung der eigenen Unternehmenssituation und Risiken zu prüfen.

Konkret gibt es folgende Vor- und Nachteile:

Vorteile:

• Schutz der Privatsphäre des Geschäftsführers
• Förderung der Beteiligung einer vielfältigen Belegschaft, einschließlich Frauen und Ausländern, am Management
• Verringerung des administrativen Aufwands durch Vereinfachung der Registrierungsinformationen

Nachteile:

• Erhalt von Krediten von Finanzinstituten wird schwieriger
• Vertrauensverhältnis zu Geschäftspartnern kann beeinträchtigt werden
• Rechtliche Verfahren werden komplizierter
• Mögliche Unklarheit über die soziale Verantwortung

Nachteile durch die Nichtanzeige der Adresse des Geschäftsführers

Auf der Website des Justizministeriums wird eindringlich und in roter Schrift auf die Möglichkeit dieser Unannehmlichkeiten hingewiesen.

※ Achtung ※

Wenn Maßnahmen zur Nichtanzeige der Adresse des Geschäftsführers ergriffen werden, kann die Adresse des Unternehmensvertreters nicht durch ein Registerauszug oder ähnliches bescheinigt werden. Dies kann zu Unannehmlichkeiten bei der Kreditaufnahme von Finanzinstituten führen oder die Notwendigkeit zusätzlicher Dokumente (wie die Firmenstempelbescheinigung) bei Immobilientransaktionen erhöhen, was bestimmte Hindernisse mit sich bringen kann.

Daher bitten wir Sie, vor der Beantragung der Maßnahmen zur Nichtanzeige der Adresse des Geschäftsführers diese möglichen Auswirkungen sorgfältig und gründlich zu prüfen.

Quelle: Justizministerium | Über die Maßnahmen zur Nichtanzeige der Adresse des Geschäftsführers etc.[ja]

Kreditaufnahme von Finanzinstituten wird schwieriger

Bei der Kreditaufnahme ist die Adresse des Geschäftsführers ein wichtiges Kriterium für die Bewertung. Durch die Nutzung des Systems zur Nichtanzeige der Adresse kann es für Finanzinstitute schwierig werden, die Vermögensverhältnisse und die Kreditwürdigkeit des Geschäftsführers zu überprüfen, was die Kreditaufnahme erschweren kann.

Insbesondere für die Finanzierung neuer Geschäftsideen oder für Unternehmen, die erst seit Kurzem bestehen, kann dies einen erheblichen Nachteil darstellen.

Das Vertrauensverhältnis zu Geschäftspartnern wird beeinträchtigt

Auch bei Verträgen und Verhandlungen mit Geschäftspartnern ist die Adresse des Geschäftsführers eine wichtige Information. Durch die Nutzung des Systems zur Nichtanzeige der Adresse können Geschäftspartner das Gefühl bekommen, den Unternehmensleiter nicht richtig einschätzen zu können, was Unsicherheit erzeugt.

Dies kann dazu führen, dass das Vertrauensverhältnis zu Geschäftspartnern beeinträchtigt wird und die Akquise neuer sowie die Fortführung bestehender Geschäftsbeziehungen erschwert wird.

Juristische Verfahren werden komplizierter

Auch bei verschiedenen juristischen Verfahren innerhalb eines Unternehmens werden oft Nachweise über die Adresse des Geschäftsführers benötigt. Durch die Nutzung des Systems zur Nichtanzeige der Adresse können diese Verfahren komplizierter werden, da zusätzliche Bescheinigungen erforderlich sind, was Zeit und Kosten verursachen kann.

Auch bei Geschäften mit dem Ausland kann die Nichtanzeige der Adresse die Verfahren verkomplizieren.

Die Lokalisierung sozialer Verantwortung wird unklar

Wenn ein Unternehmen gesellschaftliche Probleme verursacht, ist die Adresse des Geschäftsführers wichtig, um die Verantwortlichkeiten klarzustellen. Durch die Nutzung des Systems zur Nichtanzeige der Adresse kann die Lösung von Problemen und die Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten erschwert werden.

In einer Zeit, in der die soziale Verantwortung von Unternehmen hinterfragt wird, stellt dies ein erhebliches Risiko dar.

Zusammenfassung: Die Beantragung der Nichtanzeige der Adresse von Geschäftsführern etc. sollte wohlüberlegt sein

Das System zur Nichtanzeige der Adresse von Geschäftsführern mag auf den ersten Blick Vorteile bieten, jedoch existieren für Unternehmer und geschäftliche Aktivitäten viele Nachteile. Überlegen Sie sorgfältig vor der Beantragung und reduzieren Sie das Managementrisiko Ihres Unternehmens.

Wir empfehlen, sich bei der Beantragung der Nichtanzeige der Adresse von Geschäftsführern etc. an einen Anwalt oder einen anderen Fachexperten zu wenden.

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