Vertragsdokumente und wichtige Prüfpunkte für YouTuber, die einer Agentur angehören (Teil 2)

Der Vertrag, den ein YouTuber mit einer Managementagentur abschließt, ist kein standardisierter Vertrag, der durch Gesetze wie das japanische Bürgergesetzbuch (Zivilgesetzbuch) festgelegt ist. Daher ist es wichtig, in dem Vertrag die Rechte und Pflichten beider Parteien zu definieren. Insbesondere müssen die Bedingungen der von beiden Parteien erbrachten Dienstleistungen, die damit verbundene Vergütung und die Kostenverteilung im Voraus gründlich geprüft werden, um Probleme zu vermeiden. In diesem Zusammenhang werden die wichtigen Punkte und Vertragsverhandlungen in dem Vertrag, den ein YouTuber mit einer Agentur abschließt erklärt.

https://monolith.law/corporate/explanation-of-the-contract-signed-by-youtuber-secondhalf [ja]

Wichtige Punkte im Vertragswerk eines YouTubers

Im Folgenden erläutern wir typische Klauselbeispiele in einem Grundvertrag, der zwischen einem YouTuber und einer Agentur abgeschlossen wird. In den Klauselbeispielen steht “A” für die Managementagentur und “B” für den YouTuber. Für Verträge mit Agenturen von virtuellen YouTubern (VTubern) verweisen wir auf den untenstehenden Artikel, in dem wir dies ausführlich erläutern.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-office-contract[ja]

Klauseln zur Geschäftstätigkeit

Artikel X (Geschäftstätigkeit)
1. B beauftragt A mit den folgenden Aufgaben, und A nimmt diese an:
(1) Unterstützung bei der Akquisition von Aufträgen für die Produktion und Veröffentlichung von Videos mit dem Ziel, Produkte oder Dienstleistungen von Unternehmen zu bewerben (im Folgenden als “Unternehmensprojekte” bezeichnet)
(2) Bereitstellung von Auftrittsmöglichkeiten bei Veranstaltungen usw.
(3) Promotion von Videos mit B durch soziale Medien und andere Medien
(4) Bereitstellung von Personal wie Managern für die Aktivitäten von B, sowie von Drehorten usw.
(5) Unterstützung bei der Bearbeitung von Videos, die von B produziert werden
2. A beauftragt B, basierend auf individuellen Verträgen, die zwischen A und B separat abgeschlossen werden, mit Unternehmensprojekten und Auftritten bei Veranstaltungen usw., und B nimmt diese an.

Die Klausel zur Geschäftstätigkeit ist die wichtigste Klausel in einem Vertrag, den ein YouTuber mit einer Managementagentur abschließt. Die Hauptaufgaben, die im Vertrag festgelegt sind, sind die Aufgaben der Managementagentur.

Aufgaben der Agentur

Die in den Punkten (1) und (2) festgelegten Aufgaben, wie die Akquisition von Unternehmensprojekten und Auftritten bei Veranstaltungen usw., hängen letztendlich von den Absichten der Unternehmen und Veranstalter ab, ob sie tatsächlich realisiert werden können. Daher wird normalerweise angenommen, dass die Agentur lediglich verpflichtet ist, ihr Bestes zu tun, um solche Möglichkeiten zu bieten. Daher wird die Agentur in der Regel nicht zur Verantwortung gezogen, wenn diese Möglichkeiten letztendlich nicht realisiert werden können.

Auch Aufgaben wie die Promotion von YouTubern durch verschiedene Werbemedien, wie in Punkt (3) festgelegt, können von der Agentur festgelegt werden. Die Punkte (4) und (5) legen fest, dass die Agentur Personal entsendet, Drehorte koordiniert und bei der Bearbeitung von Videos hilft, die im Rahmen der Aktivitäten des YouTubers produziert oder bei Veranstaltungen aufgeführt werden. Wenn ein YouTuber einen Vertrag abschließt, muss er zunächst den Umfang der Aufgaben klären, die die Agentur durch die Bereitstellung von Personal usw. übernimmt. In dem oben genannten Beispiel für eine Klausel wird der Umfang der Aufgaben, die die Agentur durch die Bereitstellung von Personal usw. übernimmt, nicht eingeschränkt, und es wird davon ausgegangen, dass dies auch die Produktion von Videos umfasst, die der YouTuber eigenständig durchführt. In der Praxis kann jedoch der Umfang der Unterstützungspflichten der Agentur auf Unternehmensprojekte und Auftritte bei Veranstaltungen beschränkt sein, die die Agentur anfordert. Wenn die Unterstützung der Agentur auf bestimmte Aufgaben beschränkt ist, kann eine Anlage zum Vertrag hinzugefügt werden, in der die Einzelheiten festgelegt sind.

Es ist auch wichtig zu überprüfen, wer die Kosten für die Anmietung von Drehorten und Personalkosten usw. trägt, wenn die Agentur Unterstützung in Form von Personalbereitstellung usw. leistet. Wenn der YouTuber die Kosten trägt, gibt es kaum einen Unterschied zu der Situation, in der der YouTuber selbst die Arrangements trifft, und es kann gesagt werden, dass es für den YouTuber kaum Vorteile gibt. In solchen Fällen könnte man darüber nachdenken, zu verhandeln, um die Managementgebühr zu senken, anstatt diese Aufgabe zu streichen.

Aufgaben des YouTubers

Es kann vorkommen, dass ein YouTuber Aufgaben von einer Managementagentur übernimmt. Es ist jedoch wünschenswert, dass dies in Form von individuellen Verträgen festgelegt wird, die jedes Mal abgeschlossen werden, wenn ein Projekt entsteht. Wenn im Grundvertrag festgelegt wird, dass der YouTuber Aufgaben übernimmt, die von der Agentur angefordert werden, kann es schwierig werden für den YouTuber, Aufgaben abzulehnen. Daher sollte, wenn die Aufgaben des YouTubers im Grundvertrag festgelegt werden, festgelegt werden, dass “der YouTuber Aufgaben übernimmt, die in Bezug auf Unternehmensprojekte, Auftritte bei Veranstaltungen usw., auf die sich A und B separat geeinigt haben”, und dass der YouTuber die Aufgaben, die er übernimmt, individuell vereinbart. Der oben genannte Klauselentwurf folgt diesem Ansatz. Die Beziehung zwischen dem Grundvertrag und dem individuellen Vertrag wird im folgenden Artikel ausführlich erläutert.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients[ja]

Klausel zur Rechtezuteilung von Inhalten

Artikel X (Rechtezuteilung)
1. Das Eigentumsrecht und das geistige Eigentumsrecht an Videos usw., die von B ohne Vermittlung von A produziert wurden, gehören B.
2. Ungeachtet der Bestimmungen des vorherigen Absatzes, werden das Eigentumsrecht und das geistige Eigentumsrecht (einschließlich der Rechte, die in Artikel 27 und 28 des japanischen Urheberrechtsgesetzes festgelegt sind) an den Ergebnissen, die aus den von B von A übernommenen Aufgaben entstehen, von B an A übertragen, es sei denn, dies ist in einem spezifischen Vertrag über die betreffende Aufgabe anders festgelegt. In diesem Fall übt B keine Urheberpersönlichkeitsrechte gegenüber A aus.

Videos, in denen YouTuber auftreten oder die sie produzieren, unterliegen dem Urheberrecht. Grundsätzlich gehört das Urheberrecht demjenigen, der das Video usw. produziert hat, aber es kann durch einen Vertrag übertragen werden. Wenn das Urheberrecht an eine Agentur oder eine dritte Partei übertragen wird, kann der YouTuber das betreffende Video nicht mehr frei nutzen. Daher müssen YouTuber darauf achten, das Urheberrecht an den Videos, die sie produzieren, zu erwerben (Absatz 1).

Allerdings, in Bezug auf Videos von Unternehmensprojekten oder Veranstaltungen usw., werden die Videos in erster Linie gemäß den Absichten des betreffenden Unternehmens oder Veranstalters erstellt, und der YouTuber erhält eine angemessene Vergütung von ihnen. Daher besteht auch die Möglichkeit, dass das Urheberrecht an Videos, die der YouTuber von der Agentur übernommen hat, an die Agentur oder eine dritte Partei übertragen wird. Die oben genannte Klausel berücksichtigt solche Fälle. Darüber hinaus sind die Urheberpersönlichkeitsrechte Rechte, die die Persönlichkeit und Ehre des Urhebers schützen, und beinhalten spezifisch das Recht, den Namen des Urhebers auf dem Werk anzuzeigen und das Werk nicht willkürlich zu veröffentlichen oder zu ändern. Da die Urheberpersönlichkeitsrechte nicht durch einen Vertrag übertragen werden können, im Gegensatz zum Urheberrecht selbst, ist es üblich, durch Festlegung, dass der ursprüngliche Urheber diese “nicht ausübt”, sicherzustellen, dass nach der Übertragung des Urheberrechts keine Probleme auftreten.

Klauseln zur Vergütung

Artikel X (Vergütung)
1. Basierend auf Absatz 1 des Artikels X, wird B an A eine Vergütung in Höhe von 20% des Umsatzes (einschließlich Verbrauchssteuer) für die von A übernommenen Aufgaben zahlen. Allerdings werden Werbeeinnahmen, die von YouTube und ähnlichen Plattformen für von B erstellte und veröffentlichte Videos gezahlt werden, nicht in den Umsatz einbezogen, der als Grundlage für die Berechnung der Vergütung dient.
2. Basierend auf dem in Absatz 2 des Artikels X festgelegten Einzelvertrag, wird B an A eine Vergütung für die von B übernommenen Aufgaben gemäß dem Einzelvertrag zahlen.

Die Klauseln zur Vergütungszahlung spiegeln die Art der Aufgaben wider, die das Büro und der YouTuber übernehmen. Es ist üblich, dass das Büro eine bestimmte Prozentsatz (oftmals rund 20%) des Umsatzes aus den von ihm erworbenen Projekten als Vergütung erhält. Es ist wichtig zu beachten, dass es zwei Arten von Einnahmen gibt, die aus der Erstellung von Videos durch Unternehmensprojekte entstehen: die Vergütung, die vom Unternehmen erhalten wird, und die Werbeeinnahmen (AdSense-Einnahmen), die von YouTube erhalten werden. Als YouTuber müssen Sie unbedingt überprüfen, ob die Werbeeinnahmen von YouTube in die Berechnung der an das Büro zu zahlenden Vergütung einbezogen werden.

Im Grunde genommen sind die Werbeeinnahmen von YouTube proportional zum Markenwert, den der YouTuber selbst aufgebaut hat, und ändern sich nicht signifikant, je nachdem, ob das Projekt vom Büro erworben wurde oder nicht. Daher, da der Beitrag des Büros zu den von YouTube gezahlten Werbeeinnahmen nicht besonders groß ist, sollte es nicht in die Berechnung der an das Büro zu zahlenden Vergütung einbezogen werden, und es ist durchaus möglich, zu verhandeln, dass der YouTuber 100% der Werbeeinnahmen erhält. Der oben genannte Klauselentwurf basiert auf dieser Überlegung (Absatz 1). Andererseits, da die Aufgaben, die der YouTuber übernimmt, grundsätzlich im Einzelvertrag festgelegt werden, wird auch die Vergütung gemäß dem Einzelvertrag geregelt (Absatz 2).

Klausel zur Übernahme der Betriebskosten

Artikel X (Kosten)
1. Die Kosten, die dem B durch die von A beauftragten Videoerstellungsarbeiten, Auftritte bei Veranstaltungen usw. und andere Arbeiten, die vernünftigerweise mit diesen Arbeiten verbunden sind, entstehen, wie Reisekosten, Verpflegungskosten usw., werden von A getragen.
2. Alle anderen Kosten, die nicht in dem vorherigen Absatz festgelegt sind, werden von B getragen.

Es ist auch wichtig, die Kosten, die mit den Aktivitäten eines YouTubers verbunden sind, vollständig zu überprüfen. Die Kosten für die Videoerstellung, die der YouTuber eigenständig durchführt, werden normalerweise vom YouTuber getragen. Im Gegensatz dazu gibt es zwei Möglichkeiten für die Kosten, wie Reisekosten, die mit Unternehmensprojekten und Auftritten bei Veranstaltungen verbunden sind, die das Büro dem YouTuber anvertraut: entweder der YouTuber trägt diese selbst oder das Büro übernimmt sie. Es gibt jedoch auch die Ansicht, dass es kein Problem ist, wenn der YouTuber die Kosten trägt, solange er eine angemessene Vergütung erhält. Die Vergütung für die Arbeiten, die das Büro dem YouTuber anvertraut, wird in der Regel in einem separaten Vertrag festgelegt. Daher sollten Sie bei der Aushandlung der Vergütung usw. bei Abschluss eines Einzelvertrags berücksichtigen, ob im Grundvertrag festgelegt wurde, dass die Kosten vom YouTuber oder vom Büro getragen werden. Beachten Sie, dass die Kostenübernahme auch in jedem Einzelvertrag festgelegt werden kann, anstatt sie im Grundvertrag festzulegen.

Klauseln zur Nutzung des Namens eines YouTubers

Artikel X (Nutzung von Namen usw.)
Die Partei A oder eine von Partei A bestimmte dritte Partei kann den Namen usw. von Partei B kostenlos nutzen, soweit dies für Werbung und Promotion im Zusammenhang mit den von Partei A an Partei B delegierten und von Partei B angenommenen Veranstaltungen und ähnlichen Aufgaben erforderlich ist.

Wenn man ein bekannter YouTuber wird, entsteht ein großer Markenwert für den Namen, den man auf YouTube verwendet, ähnlich wie bei Prominenten. Daher ist es für YouTuber notwendig, die unerlaubte Nutzung ihres Namens usw. zu vermeiden. Allerdings ist es notwendig für die Agentur, den Namen des YouTubers als Teil ihrer Promotionsaktivitäten zu verwenden, wenn sie Aufgaben wie Auftritte delegiert. Daher ist es üblich, dass die Agentur die kostenlose Nutzung des Namens usw. im Zusammenhang mit den von ihr an den YouTuber delegierten Aufgaben in dem erforderlichen Umfang genehmigt.

Worauf zu achten ist, sind Vertragsklauseln, die keine Einschränkungen für die Genehmigung der Nutzung des Namens usw. vorsehen. Wenn die Vertragsklausel so gestaltet ist, dass die Agentur immer den Namen des YouTubers verwenden kann, könnte der YouTuber nicht nur dazu gezwungen werden, das Free-Riding auf der Marke, die der YouTuber mühsam aufgebaut hat, zu erlauben, sondern könnte auch in unnötige Probleme verwickelt werden, wenn der Name usw. in einer unerwarteten Situation verwendet wird. Daher wäre es wünschenswert, eine Vertragsklausel zu haben, die die Situationen einschränkt, in denen die Nutzung des Namens usw. genehmigt wird, wie im obigen Klauselentwurf.

Klauseln bezüglich Verträgen mit Dritten außerhalb des Büros

Artikel X (Vorherige Genehmigung)
Der Auftragnehmer muss den Auftraggeber schriftlich im Voraus benachrichtigen, wenn er einen Vertrag mit einem Dritten abschließen möchte, der die Erfüllung seiner Aufgaben gemäß diesem Vertrag oder einem individuellen Vertrag beeinträchtigen könnte.

In Verträgen zwischen Prominenten und ihren Agenturen gibt es oft Klauseln, die es den Prominenten verbieten, Aufträge ohne die Vermittlung ihrer Agentur anzunehmen. Bei Verträgen zwischen YouTubern und ihren Agenturen sind solche einschränkenden Klauseln jedoch nicht üblich. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass Prominente in der Regel auf die Werbeaktivitäten ihrer Agenturen angewiesen sind, um bekannt zu werden, während YouTuber oft ihren Markenwert durch ihre eigenen Bemühungen aufbauen. Dennoch kann es Klauseln geben, die YouTubern bestimmte Einschränkungen auferlegen, wenn sie Unternehmensprojekte und ähnliches von ihren Agenturen übernehmen. Die oben genannte Musterklausel legt eine vorherige Benachrichtigungspflicht fest, wenn ein YouTuber Aufgaben übernimmt, die sich auf Unternehmensprojekte und ähnliches auswirken könnten. Da es sich nur um eine Benachrichtigungspflicht handelt, hat die Agentur kein Recht, die Aktivitäten des YouTubers abzulehnen, so dass die Einschränkungen für den YouTuber nicht besonders groß sind. Wenn jedoch eine Klausel hinzugefügt wird, die besagt, dass “die Zustimmung der Agentur im Voraus eingeholt werden muss”, würde dies der Agentur das Recht geben, die Aktivitäten des YouTubers abzulehnen, was eine größere Einschränkung darstellen würde. Daher ist es wichtig, bei der Festlegung von Klauseln bezüglich Verträgen mit Dritten außerhalb des Büros darauf zu achten, ob es sich um eine Benachrichtigungspflicht oder eine Zustimmungspflicht handelt.

Klausel der höheren Gewalt

Artikel X (Höhere Gewalt)
Wenn eine der Parteien dieses Vertrages aufgrund der folgenden Umstände die Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus diesem Vertrag oder einem Einzelvertrag verzögert oder nicht erfüllen kann, übernimmt sie keine Verantwortung dafür:
(1) Unterbrechung oder Beendigung von Dienstleistungen durch Dritte, die mit den beauftragten Aufgaben, wie YouTube, in Verbindung stehen
(2) Unterbrechung oder Beendigung des Kontos oder Kanals des Auftragnehmers in den Dienstleistungen gemäß dem vorherigen Punkt

In Verträgen wird häufig eine Klausel der höheren Gewalt festgelegt. Diese Klausel besagt, dass im Falle von höherer Gewalt, wie Erdbeben oder Krieg, die die Erfüllung des Vertrages unmöglich macht, keine Haftung für Schadenersatz oder ähnliches aufgrund von Vertragsverletzungen übernommen wird. Im Falle eines YouTubers kann es aufgrund der Natur seiner Tätigkeit, die von Dienstleistungen Dritter wie YouTube abhängt, vorkommen, dass er seine vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen kann, wenn er diese Dienste aufgrund von Umständen, die er nicht beabsichtigt hat, nicht nutzen kann. Insbesondere können Unternehmensprojekte problematisch sein. Bei Unternehmensprojekten ist es verpflichtend, ein Video, das die Produkte oder Dienstleistungen des betreffenden Unternehmens vorstellt, für einen bestimmten Zeitraum auf dem YouTube-Kanal des YouTubers zu veröffentlichen.

Daher, wenn der YouTuber den YouTube-Dienst nicht nutzen kann, könnte er möglicherweise wegen Vertragsverletzung belangt und zur Zahlung von Schadenersatz aufgefordert werden. Es mag schwierig sein, eine solche Klausel in den Vertrag mit der Agentur aufzunehmen, aber selbst wenn dies der Fall ist, ist es notwendig, im Voraus mit der Agentur und den Unternehmen, die Kunden für Unternehmensprojekte sind, zu klären, wie man vorgeht, wenn man Maßnahmen wie die Sperrung des Kontos oder des Kanals von YouTube erhält.

Klausel zur Imagepflege

Artikel X
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, während der Laufzeit dieses Vertrages keine der folgenden Handlungen vorzunehmen:
(1) Handlungen, die Beschwerden von Dritten im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Auftragnehmers hervorrufen könnten
(2) Illegale oder gegen die guten Sitten verstoßende Handlungen
(3) Äußerungen oder Handlungen, die das Image der Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens, für das der Auftragnehmer beauftragt ist, schädigen könnten
(4) Handlungen, die den Ruf oder das Vertrauen des Auftraggebers oder seiner Geschäftspartner erheblich schädigen könnten

Wie Prominente haben auch YouTuber einen eigenen Markenwert. Insbesondere wenn sie Aufträge von Unternehmen annehmen, kann unethisches Verhalten oder Äußerungen, die gesellschaftliche Kritik hervorrufen, das Image des beauftragenden Unternehmens schädigen. Daher wird von YouTubern erwartet, dass sie nicht nur keine illegalen Handlungen einschließlich Straftaten begehen, um ihren Markenwert zu erhalten, sondern auch Äußerungen und Handlungen vermeiden, die Kritik hervorrufen könnten. Es ist unvermeidlich, dass solche Klauseln für YouTuber festgelegt werden. Wenn tatsächlich Beschwerden von Dritten eingehen, ist es üblich, diese mit dem Büro zu besprechen und zu lösen. Wenn der YouTuber selbst reagiert, könnte dies zu größeren Problemen führen. Daher kann auch eine Klausel festgelegt werden, die besagt, dass der YouTuber nicht eigenständig auf Probleme reagiert, sondern mit dem Büro zusammenarbeitet, um sie zu lösen.

Zusammenfassung

Es ist ein relativ neuer Trend, dass YouTuber sich Managementagenturen anschließen. Daher gibt es noch wenige Leitfäden und ähnliches zu den Verträgen, die YouTuber mit diesen Agenturen abschließen. Da eine Vertragsbeziehung mit einer Managementagentur einmal eingegangen, über einen langen Zeitraum fortgesetzt wird, ist es besonders wichtig, diese sorgfältig zu prüfen.