जापान के कंपनी कानून में लेखा परामर्शदाता: उनकी भूमिका और जिम्मेदारियों का संपूर्ण विश्लेषण

जापानी कंपनी कानून (Japanese Company Law) का उद्देश्य कंपनियों के स्वस्थ संचालन और पारदर्शिता को सुनिश्चित करना है, जिसके लिए इसने विभिन्न संस्थानों की स्थापना की है। इनमें से ‘काईकेई संयो’ या ‘अकाउंटिंग एडवाइजर’ (Accounting Advisor) एक अपेक्षाकृत नया लेकिन अत्यंत महत्वपूर्ण पद है, जो 2006 में कंपनी कानून में संशोधन के बाद पेश किया गया था। अकाउंटिंग एडवाइजर कंपनी के अंदरूनी सदस्य होते हुए भी, एक बाहरी विशेषज्ञ के नजरिए से काम करते हैं, जो उन्हें एक अनूठी स्थिति प्रदान करता है। इस पद का मुख्य उद्देश्य विशेष रूप से उन मध्यम और छोटे आकार की कंपनियों में, जहां ऑडिट कमेटी या अकाउंटिंग ऑडिटर की स्थापना अनिवार्य नहीं है, वहां लेखा दस्तावेजों की विश्वसनीयता और सटीकता को बढ़ाना है। अकाउंटिंग एडवाइजर, निदेशकों के साथ मिलकर लेखा दस्तावेजों को तैयार करने की प्रक्रिया में सीधे शामिल होकर, वित्तीय रिपोर्टिंग की गुणवत्ता को आंतरिक रूप से सुनिश्चित करते हैं। यह प्रणाली कंपनियों की वित्तीय जानकारी की विश्वसनीयता को बढ़ाने और वित्तीय संस्थानों, व्यापारिक साझेदारों और अन्य हितधारकों से विश्वास को मजबूत करने के लिए एक महत्वपूर्ण तंत्र है। इस लेख में, हम जापानी कंपनी कानून के तहत अकाउंटिंग एडवाइजर के कानूनी ढांचे, अर्थात् उनके महत्व और उद्देश्य, नियुक्ति की विधि और योग्यता की आवश्यकताएं, विशिष्ट कर्तव्यों और अधिकारों, और कानूनी दायित्वों और जिम्मेदारियों के बारे में कानूनी प्रावधानों के आधार पर विस्तार से चर्चा करेंगे।  

जापानी कंपनी कानून के तहत काउंटिंग पार्टिसिपेशन सिस्टम का महत्व और उद्देश्य

काउंटिंग पार्टिसिपेशन सिस्टम एक क्रांतिकारी व्यवस्था है जिसे जापान के कंपनी कानून (2006) के लागू होने पर उद्यमों की वित्तीय रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए पेश किया गया था। इस प्रणाली की स्थापना के पीछे विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार की कंपनियों में लेखा दस्तावेजों की सटीकता सुनिश्चित करने की दीर्घकालिक चुनौती थी। अतीत में, ‘सीमित ऑडिट’ या ‘सरलीकृत ऑडिट’ जैसी व्यवस्थाओं को लागू करने पर विचार किया गया था, लेकिन ऑडिट की ढांचे और उसके निष्पादकों को लेकर विरोधी विचारों के कारण यह वास्तविकता में नहीं आया।

काउंटिंग पार्टिसिपेशन सिस्टम ने इस ऐतिहासिक समस्या का समाधान एक अलग दृष्टिकोण से किया। यह बाहरी ‘ऑडिट’ के बजाय, लेखांकन के विशेषज्ञों को कंपनी के ‘आंतरिक अंग’ के रूप में शामिल करके, निदेशकों के साथ मिलकर लेखा दस्तावेजों का निर्माण करने की एक नई अवधारणा को पेश करने में है। यह ‘सह-निर्माण’ की व्यवस्था दस्तावेजों को पूरा करने के बाद उनकी जांच करने के बजाय, निर्माण के चरण से ही विशेषज्ञों की भागीदारी से गलतियों को रोकने और सक्रिय रूप से सटीकता सुनिश्चित करने का उद्देश्य रखती है। यह निवारक दृष्टिकोण छोटे और मध्यम उद्यमों के लिए पारंपरिक बाहरी ऑडिट की तुलना में एक कुशल और सहयोगी मॉडल के रूप में कहा जा सकता है।

इस प्रणाली को अपनाने से, कंपनी कई व्यावहारिक लाभ प्राप्त कर सकती है। सबसे महत्वपूर्ण यह है कि लेखा दस्तावेजों के प्रति बाहरी विश्वास में अभूतपूर्व सुधार होता है। लेखांकन के विशेषज्ञों द्वारा निर्माण में भागीदारी की गई वित्तीय जानकारी, वित्तीय संस्थानों, व्यापारिक साझेदारों, ऋणदाताओं जैसे हितधारकों के लिए यह मजबूत संदेश भेजती है कि कंपनी की वित्तीय स्थिति की सही रिपोर्टिंग की गई है। वास्तव में, जापान के कई वित्तीय संस्थान काउंटिंग पार्टिसिपेशन सिस्टम को स्थापित करने वाली कंपनियों को ऋण शर्तों में अनुकूलता और विशेष ऋण उत्पादों की पेशकश कर रहे हैं। यह कंपनी की साख को सीधे तौर पर बढ़ाने का प्रमाण है। इसके अलावा, विशेषज्ञों के साथ सहयोग के माध्यम से, कंपनी की वित्तीय प्रबंधन प्रणाली मजबूत होती है और प्रबंधन की अनुशासन में वृद्धि होती है, जो एक अनुपूरक प्रभाव के रूप में उम्मीद की जा सकती है।

जापानी कंपनी कानून के अंतर्गत लेखा परीक्षक की नियुक्ति और योग्यता

लेखा परीक्षक की नियुक्ति और योग्यता के बारे में, उनके कार्य की विशेषज्ञता और स्वतंत्रता को सुनिश्चित करने के लिए, जापान के कंपनी कानून में कठोर नियम निर्धारित किए गए हैं।

लेखा परीक्षक को, अन्य अधिकारियों की तरह, शेयरधारकों की सामान्य सभा के साधारण निर्णय द्वारा चुना जाता है। उनका कार्यकाल, सिद्धांततः, नियुक्ति के बाद दो वर्षों के भीतर समाप्त होने वाले व्यावसायिक वर्ष के अंतिम नियमित शेयरधारक सभा के समापन तक होता है, हालांकि, शेयरों के हस्तांतरण पर प्रतिबंध वाली कंपनियों जैसे विशेष प्रकार की कंपनियों में, संविधान के अनुसार अधिकतम 10 वर्षों तक बढ़ाया जा सकता है।

सबसे विशिष्ट उनकी योग्यता की आवश्यकताएं हैं। जापान के कंपनी कानून के अनुच्छेद 333 के पहले खंड में, लेखा परीक्षक बनने के लिए योग्य व्यक्तियों को सीमित किया गया है, जो कि लेखा के विशेषज्ञ होते हैं, जैसे कि सार्वजनिक लेखाकार, ऑडिट फर्म, टैक्स एडवाइजर या टैक्स एडवाइजरी फर्म। यह लेखा दस्तावेजों के निर्माण जैसे उच्च स्तरीय विशेषज्ञ ज्ञान की मांग करने वाले कार्य को पूरा करने के लिए एक अनिवार्य शर्त है।

इसके अलावा, लेखा परीक्षक की स्वतंत्रता की गारंटी के लिए, उसी कानून के अनुच्छेद 333 के तीसरे खंड में कठोर अयोग्यता के कारण निर्धारित किए गए हैं। इसके अनुसार, निम्नलिखित व्यक्ति लेखा परीक्षक नहीं बन सकते हैं:

• उस स्टॉक कंपनी या उसकी सहायक कंपनी के निदेशक, ऑडिटर, कार्यकारी अधिकारी, प्रबंधक या अन्य कर्मचारी
• सार्वजनिक लेखाकार कानून या टैक्स एडवाइजर कानून के प्रावधानों के अनुसार कार्य निलंबन की सजा प्राप्त करने वाले और जिनकी अवधि अभी समाप्त नहीं हुई है
• टैक्स एडवाइजर कानून के प्रावधानों के अनुसार टैक्स एडवाइजरी कार्य करने में असमर्थ व्यक्ति

ये नियम यह सुनिश्चित करते हैं कि लेखा परीक्षक कंपनी के प्रबंधन से स्वतंत्र रूप से अपने कार्य को अंजाम दें। लेखा परीक्षक कंपनी के ‘अधिकारी’ के रूप में आंतरिक स्थिति में होते हैं, लेकिन उनकी योग्यता और स्वतंत्रता की आवश्यकताएं बाहरी विशेषज्ञ के मानकों पर आधारित होती हैं। यह ‘आंतरिक रूप से निहित स्वतंत्रता’ ही लेखा परीक्षक प्रणाली का मूल तत्व है। निदेशकों के साथ निकट सहयोग करते हुए कार्य करने के साथ-साथ, विशेषज्ञ के रूप में उनकी निष्पक्षता और संदेह की भावना को बनाए रखना आवश्यक है, और जरूरत पड़ने पर प्रबंधन के सामने अपनी राय व्यक्त करने की उम्मीद की जाती है। यह आंतरिक तनाव लेखा परीक्षक की भूमिका की जटिलता है, और साथ ही उनके मूल्य का स्रोत भी है।

जापानी कंपनी कानून के तहत कार्य और अधिकार: कानूनी लेखा परीक्षक

जापानी कंपनी कानून के अंतर्गत कानूनी लेखा परीक्षक के कार्य और अधिकार स्पष्ट रूप से परिभाषित किए गए हैं, जिनका मुख्य उद्देश्य लेखा दस्तावेजों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करना है।

कानूनी लेखा परीक्षक का सबसे महत्वपूर्ण कार्य, जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 374 के पहले खंड के अनुसार, निदेशकों के साथ मिलकर कंपनी के लेखा दस्तावेज (बैलेंस शीट, लाभ-हानि विवरण आदि) और संबंधित विस्तृत विवरणिका का निर्माण करना है। ‘सह-निर्माण’ का अर्थ है कि यह केवल निदेशकों द्वारा बनाए गए दस्तावेजों की समीक्षा नहीं है, बल्कि निर्माण प्रक्रिया में विशेषज्ञ के रूप में गहराई से शामिल होना है। इस प्रक्रिया में, कानूनी लेखा परीक्षक अपने विशेषज्ञ ज्ञान के आधार पर, लेखा प्रक्रिया की उचितता और प्रदर्शन की सटीकता सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी उठाते हैं। साथ ही, उन्हें ‘कानूनी लेखा परीक्षक रिपोर्ट’ नामक अपने कार्य निष्पादन की स्थिति का सारांश भी तैयार करने का कर्तव्य है।

इन कार्यों को प्रभावी ढंग से अंजाम देने के लिए, कानूनी लेखा परीक्षकों को मजबूत सूचना पहुंच अधिकार और जांच अधिकार प्रदान किए गए हैं। जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 374 के दूसरे खंड के अनुसार, कानूनी लेखा परीक्षक किसी भी समय कंपनी की लेखा बही और संबंधित सामग्री का अवलोकन और प्रतिलिपि बना सकते हैं, और निदेशकों या कर्मचारियों से लेखा संबंधी रिपोर्ट मांग सकते हैं। इस अधिकार के दायरे में सामान्य खाता बही और सहायक बही शामिल हैं, हालांकि आमतौर पर निदेशक मंडल की बैठक के मिनट्स इसमें शामिल नहीं होते हैं।

इसके अलावा, जब कार्य निष्पादन में आवश्यकता होती है, तो कानूनी लेखा परीक्षक सहायक कंपनियों से लेखा संबंधी रिपोर्ट मांग सकते हैं और उनके व्यापार और संपत्ति की स्थिति की जांच कर सकते हैं। हालांकि, यदि ‘वैध कारण’ जैसे कि व्यापारिक रहस्यों की सुरक्षा हो, तो सहायक कंपनियां इस जांच को अस्वीकार कर सकती हैं (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 374 के तीसरे और चौथे खंड के अनुसार)।

कानूनी लेखा परीक्षक केवल लेखा दस्तावेजों के निर्माता नहीं होते, बल्कि कंपनी के शासन में एक महत्वपूर्ण निगरानी कार्य भी निभाते हैं। जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 375 के अनुसार, यदि कानूनी लेखा परीक्षक अपने कार्य करते समय निदेशकों द्वारा किसी अनुचित कार्य या कानून या चार्टर के विरुद्ध किसी गंभीर तथ्य का पता लगाते हैं, तो उन्हें तुरंत शेयरधारकों को (यदि कंपनी में ऑडिटर्स की स्थापना की गई है तो ऑडिटर्स को) रिपोर्ट करने का कर्तव्य होता है। इसके अलावा, उन्हें उस निदेशक मंडल की बैठक में भाग लेना अनिवार्य होता है जहां लेखा दस्तावेजों को मंजूरी दी जाती है, और आवश्यकता पड़ने पर अपनी राय व्यक्त करनी होती है (जापानी कंपनी कानून के अनुच्छेद 376 के अनुसार)। ये अधिकार और कर्तव्य कानूनी लेखा परीक्षक को कंपनी की वित्तीय स्वास्थ्य को बहुआयामी रूप से समर्थन देने के लिए कानूनी आधार प्रदान करते हैं।

जापानी लेखा परिचालन के कर्तव्य और दायित्व

लेखा परिचालन को उनके महत्वपूर्ण कार्य और अधिकारों के साथ, गंभीर कानूनी जिम्मेदारियां भी उठानी पड़ती हैं। ये जिम्मेदारियां मुख्यतः दो भागों में बांटी जा सकती हैं: कंपनी के प्रति जिम्मेदारी और शेयरधारकों या क्रेडिटर्स जैसे तीसरे पक्ष के प्रति जिम्मेदारी।

सबसे पहले, कंपनी के प्रति जिम्मेदारी के रूप में, जापान के कंपनी कानून (Japanese Companies Act) के अनुच्छेद 423 के पहले खंड में यह निर्धारित है कि यदि लेखा परिचालन सहित कोई भी अधिकारी अपने कर्तव्यों की उपेक्षा करता है (कर्तव्य की उपेक्षा) और इससे कंपनी को कोई हानि होती है, तो उसे उस हानि की भरपाई करने की जिम्मेदारी होती है। लेखा परिचालन के संदर्भ में ‘कर्तव्य की उपेक्षा’ में गंभीर गलतियों को नजरअंदाज करना, अनुचित लेखा प्रक्रियाओं को स्वीकार करना, या निदेशकों के अनुचित कार्यों की रिपोर्ट न करना शामिल हो सकता है। यह जिम्मेदारी कुछ विशेष परिस्थितियों में ही आंशिक रूप से माफ या सीमित की जा सकती है, जैसे कि सभी शेयरधारकों की सहमति होना या कंपनी के नियमों और शेयरधारकों की विशेष संकल्प के अनुसार।

इसके बाद, तीसरे पक्ष के प्रति जिम्मेदारी भी अत्यंत महत्वपूर्ण है। जापान के कंपनी कानून के अनुच्छेद 429 के पहले खंड में यह निर्धारित है कि यदि अधिकारी अपने कर्तव्यों का पालन करते समय दुर्भावना या गंभीर लापरवाही दिखाते हैं, और इससे तीसरे पक्ष को कोई हानि होती है, तो उन्हें उस हानि की भरपाई करने की जिम्मेदारी होती है। उदाहरण के लिए, यदि लेखा परिचालन द्वारा संलग्न एक झूठे वित्तीय विवरण पर विश्वास करके किसी वित्तीय संस्थान ने कंपनी को ऋण दिया है और कंपनी के दिवालिया होने से उसे हानि होती है, तो यह उसके अंतर्गत आता है।

इसके अलावा, उसी अनुच्छेद के दूसरे खंड में लेखा परिचालन के लिए विशेष रूप से कठोर प्रावधान निर्धारित किए गए हैं। इस प्रावधान के अनुसार, यदि लेखा परिचालन द्वारा तैयार किए गए वित्तीय दस्तावेज़ों या लेखा परिचालन की रिपोर्ट में किसी महत्वपूर्ण मामले के बारे में झूठी जानकारी दी गई है, तो लेखा परिचालन को तीसरे पक्ष के प्रति हानि की भरपाई की जिम्मेदारी होती है, जब तक कि वे यह साबित नहीं करते कि उन्होंने उस कार्य में लापरवाही नहीं बरती। यह प्रावधान लेखा परिचालन पर साक्ष्य का बोझ डालता है, जिससे तीसरे पक्ष के लिए जिम्मेदारी का पीछा करना आसान हो जाता है। यह दर्शाता है कि लेखा परिचालन पर बहुत उच्च स्तर की सावधानी की जिम्मेदारी लगाई गई है।

इन सिविल जिम्मेदारियों के अलावा, यदि लेखा दस्तावेज़ों की उपलब्धता की अनिवार्यता या झूठी जानकारी देने जैसे कंपनी कानून के प्रावधानों का उल्लंघन होता है, तो 100 मान येन तक के जुर्माने के रूप में प्रशासनिक दंड भी लगाया जा सकता है।

जापानी कानून के तहत लेखा भागीदारों की सावधानी की जिम्मेदारी पर न्यायिक निर्णय

लेखा भागीदारों द्वारा निभाई जाने वाली सावधानी की जिम्मेदारी के स्तर को समझने में एक अत्यंत महत्वपूर्ण न्यायिक निर्णय मौजूद है। यह निर्णय जापान के सर्वोच्च न्यायालय द्वारा 2021 (रेइवा 3) जुलाई 19 को दिया गया था। यह मामला सीधे तौर पर लेखा भागीदारों के बजाय ‘लेखा संबंधी निगरानी करने वाले ऑडिटर’ (लेखा सीमित ऑडिटर) की जिम्मेदारी से संबंधित है, जिनके ऑडिट का क्षेत्र कंपनी के लेखा से संबंधित नियमों तक सीमित था, लेकिन इसका कानूनी तर्क लेखा भागीदारों के कर्तव्यों से गहराई से जुड़ा हुआ है।

इस मामले में, कंपनी के एक लेखा संबंधी कर्मचारी द्वारा लंबे समय तक की गई गबन की गतिविधियों को लेखा सीमित ऑडिटर द्वारा पहचान नहीं पाने का मुद्दा उठा था। कर्मचारी ने बैंक के बैलेंस प्रमाणपत्र को जाली बनाया था, और ऑडिटर ने इसे नोटिस नहीं किया और गलती से लेखा दस्तावेजों को सही मानते हुए एक ऑडिट रिपोर्ट तैयार की थी। निचली अदालत, उच्च न्यायालय ने, ‘जब तक कि लेखा बही की विश्वसनीयता में कमी को आसानी से पहचाना जा सकता है या अन्य विशेष परिस्थितियां न हों, तब तक कंपनी द्वारा बनाई गई लेखा बही की सामग्री पर भरोसा करके ऑडिट करना पर्याप्त है’ कहते हुए ऑडिटर की जिम्मेदारी को नकार दिया था।

हालांकि, सर्वोच्च न्यायालय ने इस निर्णय को पलट दिया। सर्वोच्च न्यायालय ने कहा कि लेखा ऑडिटर के बिना स्थापित कंपनी में, लेखा संबंधी ऑडिट का कार्य संभालने वाले अधिकारी ‘लेखा बही की सामग्री को सही मानकर लेखा दस्तावेजों का ऑडिट कर सकते हैं, ऐसा नहीं है’। इसके बाद, उन्होंने यह भी बताया कि कंपनी की संपत्ति की स्थिति को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए, लेखा बही की तैयारी की स्थिति के बारे में रिपोर्ट मांगने या उसके आधार बनने वाले दस्तावेजों की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है।

इस सर्वोच्च न्यायालय के निर्णय का लेखा भागीदारों पर पड़ने वाला प्रभाव अत्यधिक महत्वपूर्ण है। यदि लेखा सीमित ऑडिटर भी लेखा बही पर बिना शर्त भरोसा करने की अनुमति नहीं दी जा सकती है, तो निदेशकों के साथ ‘संयुक्त रूप से तैयार करने’ की भूमिका निभाने वाले लेखा भागीदारों पर उसी स्तर या उससे भी अधिक स्तर की सावधानी की जिम्मेदारी लागू होती है, यह समझना तार्किक है। यह मामला यह स्पष्ट करता है कि लेखा भागीदारों को प्रबंधन द्वारा प्रदान की गई जानकारी को बिना सवाल किए स्वीकार नहीं करना चाहिए, बल्कि एक विशेषज्ञ के रूप में अपने पेशेवर संदेह के साथ, उसके आधार बनने वाले दस्तावेजों की वैधता की स्वतंत्र रूप से जांच करने की जिम्मेदारी है।

अन्य संस्थाओं की तुलना

जापानी कंपनी कानून (Japanese Company Law) में, ‘काईकेई संयो’ के अलावा, कंपनी के वित्त और प्रबंधन की निगरानी से संबंधित संस्थाओं के रूप में ‘कांसा याकु’ (ऑडिटर) और ‘काईकेई कांसा निन’ (अकाउंटिंग ऑडिटर) का प्रावधान है। इन भूमिकाओं को अक्सर भ्रमित किया जाता है, लेकिन उनके अधिकार, योग्यता, और कंपनी के भीतर उनकी स्थिति मूल रूप से भिन्न होती है। ‘काईकेई संयो’ की अनूठी प्रकृति को समझने के लिए, इन संस्थाओं की तुलना अत्यंत आवश्यक है।

‘काईकेई संयो’ की सबसे प्रमुख विशेषता यह है कि यह कंपनी के आंतरिक संस्था (अधिकारी) के रूप में, निदेशकों के साथ ‘संयुक्त रूप से’ लेखा दस्तावेज़ तैयार करता है। इसका उद्देश्य विशेषज्ञों की भागीदारी से निर्माण के चरण से ही, वित्तीय जानकारी की सटीकता को सक्रिय रूप से निर्मित करना है।

इसके विपरीत, ‘कांसा याकु’ भी कंपनी के आंतरिक संस्था (अधिकारी) है, लेकिन इसका मुख्य कार्य लेखा दस्तावेज़ की तैयारी नहीं बल्कि निदेशकों के कार्यान्वयन की ‘निगरानी (ऑडिट)’ करना है। ‘कांसा याकु’ की ऑडिट रेंज को कभी-कभी अंकेक्षण से संबंधित मामलों तक सीमित किया जा सकता है, लेकिन इसकी मूल भूमिका प्रबंधन की निगरानी है, न कि निर्माण प्रक्रिया में भागीदारी। और ‘काईकेई संयो’ के विपरीत, ‘कांसा याकु’ को सिद्धांततः सार्वजनिक लेखाकार या कर सलाहकार जैसी विशेषज्ञ योग्यता की आवश्यकता नहीं होती है।

दूसरी ओर, ‘काईकेई कांसा निन’ कंपनी से पूरी तरह स्वतंत्र ‘बाहरी’ विशेषज्ञ हैं। ‘काईकेई कांसा निन’ को सार्वजनिक लेखाकार या ऑडिट फर्म होना चाहिए, और उनका कार्य कंपनी द्वारा तैयार किए गए लेखा दस्तावेज़ की उचितता की स्वतंत्र रूप से ‘अकाउंटिंग ऑडिट’ करना और ऑडिट रिपोर्ट के माध्यम से अपनी राय व्यक्त करना है। ‘काईकेई कांसा निन’ की स्थापना बड़ी कंपनियों जैसी विशेष कंपनियों के लिए अनिवार्य है। ‘काईकेई संयो’ आंतरिक रूप से निर्माण का समर्थन करता है, जबकि ‘काईकेई कांसा निन’ बाहरी रूप से तैयार उत्पाद की जांच करता है, इस प्रकार उनकी स्थिति और कार्य स्पष्ट रूप से अलग होते हैं।

इन अंतरों को संक्षेप में निम्नलिखित तालिका में दर्शाया गया है।

इस प्रकार, ‘काईकेई संयो’ आंतरिक अधिकारी होते हुए भी बाहरी विशेषज्ञता रखता है, और निगरानी या पोस्ट-ऑडिट के बजाय, पूर्व-निर्माण प्रक्रिया में भागीदारी करता है, जो जापानी कंपनी कानून में एक अनूठी और महत्वपूर्ण भूमिका है।

सारांश

इस लेख में विस्तार से बताया गया है कि जापानी कंपनी कानून (Japanese Company Law) के अनुसार, कैकेई संयो (会計参与) एक अनूठी प्रणाली है जो कंपनी के लेखा दस्तावेजों की विश्वसनीयता को आंतरिक रूप से बढ़ाने के लिए निर्धारित की गई है। कैकेई संयो, एक लेखा विशेषज्ञ के रूप में, कंपनी के निदेशकों के साथ मिलकर लेखा दस्तावेजों का सह-निर्माण करता है, जिससे वित्तीय रिपोर्टिंग की सटीकता को सक्रिय रूप से सुनिश्चित किया जा सकता है। यह भूमिका कंपनी की साख को बढ़ाने और सुगम वित्त पोषण में सहायता करने जैसे व्यावहारिक लाभ प्रदान करती है। हालांकि, इस महत्वपूर्ण अधिकार के साथ कंपनी और तीसरे पक्ष के प्रति गंभीर कानूनी जिम्मेदारियां भी जुड़ी होती हैं। हाल के सर्वोच्च न्यायालय के निर्णयों से पता चलता है कि कैकेई संयो से अपेक्षित सावधानी का स्तर बहुत ऊंचा है, और उनके कर्तव्यों का निर्वहन उच्च पेशेवरता और नैतिकता की मांग करता है।

मोनोलिथ लॉ फर्म (Monolith Law Office) जापान में विविध प्रकार के ग्राहकों को कॉर्पोरेट गवर्नेंस से संबंधित कानूनी सेवाएं प्रदान करने में व्यापक अनुभव रखती है, जिसमें कैकेई संयो की स्थापना और प्रबंधन शामिल है। हमारे फर्म में विदेशी वकीलों की योग्यता रखने वाले अंग्रेजी भाषी विशेषज्ञों की एक टीम है, जो अंतर्राष्ट्रीय व्यापार करने वाली कंपनियों को जापानी कंपनी कानून की जटिल आवश्यकताओं का पालन करने और प्रभावी तथा अनुपालन-अनुरूप गवर्नेंस संरचना का निर्माण करने में विशेषज्ञ सहायता प्रदान कर सकती है।