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General Corporate

बिंदु विवरण: IT उद्योग में विदेशी प्रतिभा की नियुक्ति और कार्य वीजा प्राप्ति (प्रकार, आवश्यकताएँ, उच्च कुशल पेशेवर वीजा के लाभ)

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बिंदु विवरण: IT उद्योग में विदेशी प्रतिभा की नियुक्ति और कार्य वीजा प्राप्ति (प्रकार, आवश्यकताएँ, उच्च कुशल पेशेवर वीजा के लाभ)

जापान के IT उद्योग (Japan’s IT Industry) डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन की तेज़ी से बढ़ती प्रगति और गंभीर मानव संसाधन की कमी, इन दो बड़ी चुनौतियों का सामना कर रहे हैं। इस परिस्थिति में, विदेशी उच्च-कुशल IT पेशेवरों को नियुक्त करना अब केवल एक विकल्प नहीं बल्कि कंपनियों के विकास और नवाचार को तेज़ी से बढ़ाने के लिए एक महत्वपूर्ण प्रबंधन रणनीति बन गया है। हालांकि, विदेशी व्यक्तियों को जापान में नियुक्त करने के लिए, कानूनी प्रक्रियाओं को सही ढंग से समझना और उनका पालन करना अत्यंत आवश्यक है। इसका केंद्र बिंदु है जापानी ‘इमिग्रेशन कंट्रोल एंड रिफ्यूजी रिकग्निशन एक्ट’ (Japanese Immigration Control and Refugee Recognition Act) द्वारा निर्धारित ‘रेजिडेंस स्टेटस’ (Residence Status) प्रणाली। इस प्रणाली के अनुसार, जापान में काम करने की इच्छा रखने वाले विदेशी प्रतिभाओं को, उनके कार्य की प्रकृति के अनुरूप उचित रेजिडेंस स्टेटस प्राप्त करना अनिवार्य है। इस लेख में, हम IT उद्योग में विदेशी कर्मचारियों की नियुक्ति के संदर्भ में दो मुख्य रेजिडेंस स्टेटस पर ध्यान केंद्रित करेंगे, अर्थात् ‘इंजीनियरिंग, ह्यूमैनिटीज नॉलेज, इंटरनेशनल सर्विसेज’ जिसका उपयोग अनेक विशेषज्ञ करते हैं, और ‘हाईली स्किल्ड प्रोफेशनल’ जो विशेष रूप से प्रतिभाशाली व्यक्तियों के लिए एक प्राथमिकता वाली योजना है। हम इन प्रत्येक रेजिडेंस स्टेटस की कानूनी आवश्यकताओं, आवेदन प्रक्रियाओं, और कंपनियों द्वारा प्राप्त किए जा सकने वाले रणनीतिक लाभों को, विशिष्ट कानूनी प्रावधानों के आधार पर विस्तार से समझाएंगे।

जापान में विदेशी नागरिकों के रोजगार का कानूनी आधार

जापान का ‘इमिग्रेशन कंट्रोल एंड रिफ्यूजी रिकग्निशन एक्ट’ विदेशी नागरिकों द्वारा जापान के भीतर किए जा सकने वाले कार्यों को ‘वीजा स्टेटस’ के आधार पर सख्ती से परिभाषित करता है। प्रत्येक वीजा स्टेटस के लिए अनुमति दी गई गतिविधियों की सीमा स्पष्ट रूप से निर्धारित की गई है, और इस सीमा को पार करके पारिश्रमिक प्राप्त करने वाली गतिविधियों में संलग्न होना अवैध रोजगार माना जाता है। यह न केवल रोजगार प्राप्त करने वाले विदेशी नागरिकों के लिए, बल्कि उन्हें नियुक्त करने वाली कंपनियों के लिए भी गंभीर कानूनी जोखिम पैदा करता है। इसलिए, कंपनियों के लिए यह अनिवार्य है कि वे सुनिश्चित करें कि उनके द्वारा नियुक्त किए जाने वाले प्रतिभाशाली व्यक्ति के लिए उपयुक्त वीजा स्टेटस प्राप्त किया जाए, जो कि अनुपालन के लिहाज से एक अत्यंत महत्वपूर्ण पूर्व शर्त है। IT उद्योग में सॉफ्टवेयर विकास, सिस्टम डिजाइन, नेटवर्क प्रबंधन जैसे विशेषज्ञ और तकनीकी कार्यों के लिए, अधिकांश गतिविधियाँ ‘इंजीनियरिंग, ह्यूमैनिटीज नॉलेज, इंटरनेशनल सर्विसेज’ वीजा स्टेटस के अंतर्गत आती हैं। यह वीजा स्टेटस उसी कानून की अनुसूची एक में निर्धारित है और IT पेशेवरों को नियुक्त करने के लिए सबसे मूलभूत कानूनी ढांचा प्रदान करता है। विशेष रूप से, सिस्टम इंजीनियर और प्रोग्रामर जैसे तकनीकी पद, इस वीजा स्टेटस के ‘इंजीनियरिंग’ श्रेणी में आते हैं। 

जापान में निवास स्थिति “प्रौद्योगिकी, मानविकी ज्ञान और अंतरराष्ट्रीय कार्य” का विस्तृत विश्लेषण

जापान में निवास स्थिति “प्रौद्योगिकी, मानविकी ज्ञान और अंतरराष्ट्रीय कार्य” तीन क्षेत्रों को समाहित करती है, लेकिन IT पेशेवरों की नियुक्ति में प्रौद्योगिकी (Praudyogikī) श्रेणी मुख्य भूमिका निभाती है।

जापानी कानून के अंतर्गत ‘प्रौद्योगिकी’ क्षेत्र की गतिविधियों का दायरा

जापानी कानून के अनुसार, ‘प्रौद्योगिकी’ की गतिविधियाँ “विज्ञान, इंजीनियरिंग या अन्य प्राकृतिक विज्ञान के क्षेत्रों में आवश्यक तकनीकी ज्ञान या कौशल के साथ कार्यों में संलग्न गतिविधियों” के रूप में परिभाषित की जाती हैं। यह कानूनी परिभाषा विशेष रूप से IT संबंधित नौकरियों पर व्यापक रूप से लागू होती है। उदाहरण के लिए, सॉफ्टवेयर इंजीनियर, सिस्टम आर्किटेक्ट, साइबर सुरक्षा विश्लेषक, नेटवर्क इंजीनियर, CAD ऑपरेटर आदि इसके विशिष्ट उदाहरण हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि इन नौकरियों को करने के लिए उच्च शिक्षा संस्थानों में प्राप्त विशेषज्ञ ज्ञान की आवश्यकता होती है। दूसरी ओर, यह निवास योग्यता ‘साधारण श्रम’ के रूप में मानी जाने वाली गतिविधियों को अनुमति नहीं देती है। उदाहरण के लिए, विशेषज्ञ निर्णय की आवश्यकता नहीं वाली डेटा एंट्री, उपकरणों की भौतिक स्थापना, या मूल IT हेल्पडेस्क कार्य जैसे गतिविधियाँ, जिनमें शैक्षिक विशेषज्ञता की जरूरत नहीं होती, इन्हें मुख्य रूप से करने की अनुमति नहीं है। इस प्रकार की विशेषज्ञ गतिविधियों और साधारण श्रम के बीच की सख्त विभाजन रेखा जापानी निवास योग्यता प्रणाली के मूल सिद्धांतों को दर्शाती है। इस प्रणाली का उद्देश्य देश के श्रम बाजार में कमी वाले उच्च स्तरीय विशेषज्ञता वाले कर्मियों की पूर्ति करना है, न कि सस्ते श्रम बल का आयात करना। इसलिए, निवास योग्यता के आवेदन की अनुमति मिलने या न मिलने पर निर्भर करता है कि कंपनी द्वारा प्रस्तुत किए गए नौकरी के विवरण की विशेषज्ञता और बौद्धिक श्रम के रूप में प्रकृति को आवेदक की शैक्षिक योग्यता और नौकरी के अनुभव के साथ कितनी तार्किक रूप से संबंधित किया जा सकता है। 

जापान में वीजा स्थिति प्राप्ति के लिए कानूनी आवश्यकताएँ

जापान में “प्रौद्योगिकी, मानविकी ज्ञान और अंतरराष्ट्रीय कार्य” निवास स्थिति प्राप्त करने के लिए, आवेदक को उन विशेष मानदंडों को पूरा करना आवश्यक है जो जापान के “प्रवेश-नियंत्रण एवं शरणार्थी मान्यता अधिनियम की धारा 7(1)(ii) के मानदंडों को निर्धारित करने वाले मंत्रालयीय आदेश” (आगे “मानदंड मंत्रालयीय आदेश”) में तय किए गए हैं।

शैक्षिक योग्यता की आवश्यकताएँ

सबसे मूलभूत आवश्यकता यह है कि आवेदक ने उस कार्य क्षेत्र से संबंधित विषयों में विशेषज्ञता हासिल की हो जिसमें वह कार्य करना चाहता है, और उसने घरेलू या विदेशी विश्वविद्यालय से स्नातक की डिग्री प्राप्त की हो, या जापान के किसी विशेषज्ञ स्कूल को सफलतापूर्वक पूरा किया हो। IT क्षेत्र में ‘संबंधितता’ की व्याख्या काफी लचीली होती है, और यह केवल सूचना विज्ञान या कंप्यूटर साइंस तक सीमित नहीं है, बल्कि भौतिकी या मशीनी इंजीनियरिंग जैसे अन्य विज्ञान क्षेत्रों की डिग्रियाँ भी, सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग जैसे कार्यों के लिए पर्याप्त संबंधित मानी जाती हैं। हालांकि, यदि किसी आवेदक के पास केवल साहित्य या इतिहास जैसे असंबंधित क्षेत्रों की डिग्री है, तो उसे सिद्धांततः इस आवश्यकता को पूरा करने वाला नहीं माना जाएगा।

व्यावहारिक अनुभव द्वारा विकल्पीय आवश्यकताएँ

यदि कोई व्यक्ति शैक्षिक योग्यता की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो भी एक वैकल्पिक मार्ग मौजूद है। यदि आवेदक उस क्षेत्र में जिसमें वह काम करना चाहता है, उसमें 10 वर्षों से अधिक का व्यावहारिक अनुभव सिद्ध कर सकता है, तो उसे शैक्षिक योग्यता के विकल्प के रूप में मान्यता दी जा सकती है। इस व्यावहारिक अनुभव को पिछले नियोक्ता द्वारा जारी किए गए नौकरी के प्रमाण पत्र जैसे, जिसमें कार्य की प्रकृति, पद, और कार्यकाल स्पष्ट रूप से उल्लिखित हो, के द्वारा साबित किया जाना चाहिए। 

जापान में IT विशेषज्ञों के लिए विशेष प्रावधान

जापान सरकार IT क्षेत्र की महत्वपूर्णता को समझते हुए ‘मानक अध्यादेश’ में विशेष प्रावधान तैयार किए हैं। यदि आवेदक ने न्याय मंत्री द्वारा अलग से निर्धारित सूचना प्रसंस्करण प्रौद्योगिकी से संबंधित परीक्षा में सफलता प्राप्त की है या संबंधित योग्यता रखते हैं, तो उन्हें उपरोक्त शैक्षिक योग्यता या 10 वर्षों के व्यावसायिक अनुभव की आवश्यकता से स्वतंत्र रूप से ‘तकनीकी’ श्रेणी की आवश्यकताओं को पूरा करने वाला माना जाएगा। यह प्रावधान IT उद्योग की उस वास्तविकता को दर्शाता है जहां व्यावहारिक कौशल और सरकारी योग्यताएं कभी-कभी शैक्षिक योग्यता के समान या उससे अधिक महत्वपूर्ण होती हैं। 

पारिश्रमिक संबंधी आवश्यकताएँ

कानूनी प्रावधान स्पष्ट रूप से निर्धारित करते हैं कि विदेशी व्यक्तियों द्वारा प्राप्त पारिश्रमिक की राशि, उसी प्रकार के कार्य में लगे जापानी नागरिकों द्वारा प्राप्त पारिश्रमिक की राशि के समान या उससे अधिक होनी चाहिए। यह आवश्यकता केवल विदेशी श्रमिकों के अनुचित रूप से कम वेतन को रोकने के उद्देश्य से ही नहीं है। जापान में प्रवेश और निवास प्रबंधन एजेंसी की समीक्षा में, प्रस्तुत किए गए पारिश्रमिक की राशि आवेदक की विशेषज्ञता की उच्चता और नियोक्ता कंपनी की प्रबंधन स्थिरता और विश्वसनीयता को मापने के लिए एक महत्वपूर्ण संकेतक के रूप में कार्य करती है। बाजार मानकों से काफी कम पारिश्रमिक की राशि यह संदेह पैदा कर सकती है कि वह नौकरी वास्तव में विशेषज्ञता वाली नहीं है, या कंपनी के पास कर्मचारियों का समर्थन करने के लिए स्थिर वित्तीय आधार नहीं है, जो आवेदन को अस्वीकृत करने के जोखिम को बढ़ा सकता है। इसलिए, पारिश्रमिक निर्धारण केवल एक रोजगार अनुबंध का मुद्दा नहीं है, बल्कि निवास योग्यता आवेदन की सफलता या विफलता को प्रभावित करने वाला एक रणनीतिक तत्व है। 

आवेदन प्रक्रिया: कंपनियों के लिए व्यावहारिक मार्गदर्शिका

प्रवासी वीजा की आवेदन प्रक्रिया जापान में इस बात पर निर्भर करती है कि संबंधित विदेशी नागरिक जापान के अंदर है या बाहर, इस आधार पर मुख्यतः दो प्रक्रियाओं में विभाजित होती है।

मुख्य आवेदन परिदृश्य

जब कोई कंपनी विदेश में रह रहे प्रतिभाशाली व्यक्तियों को नए सिरे से जापान बुलाना चाहती है, तो वह एक प्रतिनिधि के रूप में, संबंधित स्थानीय इमिग्रेशन ब्यूरो को ‘जापानी रेजिडेंसी क्वालिफिकेशन सर्टिफिकेट’ के जारी करने के लिए आवेदन करती है। इस प्रमाणपत्र के जारी होने के बाद, आवेदक स्वयं अपने देश के जापानी दूतावास या वाणिज्य दूतावास में वीजा के लिए आवेदन करता है, और यही सामान्य प्रक्रिया है जिसके द्वारा वह जापान में प्रवेश करता है। दूसरी ओर, यदि किसी कंपनी ने पहले से जापान में अध्ययनरत छात्र या अन्य रेजिडेंसी स्टेटस वाले व्यक्ति को नियुक्त किया है, तो उसे ‘रेजिडेंसी स्टेटस चेंज परमिशन एप्लिकेशन’ के लिए स्थानीय इमिग्रेशन ब्यूरो में आवेदन करना होता है।

जापानी कंपनियों की श्रेणी प्रणाली और आवश्यक दस्तावेज़

आवेदन के समय कंपनियों द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज़ सभी कंपनियों के लिए समान नहीं होते हैं। जापान के इमिग्रेशन ब्यूरो द्वारा कंपनियों को उनके आकार, स्टॉक एक्सचेंज पर लिस्टिंग की स्थिति, और कर भुगतान के रिकॉर्ड के आधार पर चार श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाता है, और इन श्रेणियों के अनुसार प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज़ों की मात्रा में बड़ा अंतर होता है।

  • श्रेणी 1: जापानी स्टॉक एक्सचेंज पर सूचीबद्ध कंपनियां आदि (प्रस्तुत दस्तावेज़ सबसे कम)।
  • श्रेणी 2: पिछले वर्ष के वेतन आय के टीडीएस सर्टिफिकेट इत्यादि के कुल टीडीएस राशि जो 10 मिलियन येन से अधिक होने वाले संगठन या व्यक्ति।
  • श्रेणी 3: पिछले वर्ष की टीडीएस राशि जो 10 मिलियन येन से कम होने वाले संगठन या व्यक्ति।
  • श्रेणी 4: उपरोक्त में से किसी में भी न आने वाले संगठन या व्यक्ति (नव स्थापित कंपनियां आदि। सबसे अधिक प्रमाणपत्र दस्तावेज़ आवश्यक)।

यह श्रेणी प्रणाली वास्तव में सरकार द्वारा जोखिम मूल्यांकन के एक ढांचे के रूप में कार्य करती है। श्रेणी 1 में आने वाली सूचीबद्ध कंपनियों को सामाजिक विश्वसनीयता उच्च होने और स्थिर प्रबंधन आधार होने के कारण, प्रस्तुत दस्तावेज़ सरलीकृत किए जाते हैं। इसके विपरीत, श्रेणी 4 में आने वाली नव स्थापित कंपनियों को, जिनके पास व्यापार की स्थिरता और निरंतरता को वस्तुनिष्ठ रूप से साबित करने का अनुभव नहीं होता, व्यापार योजना और वित्तीय विवरण जैसे अधिक दस्तावेज़ों के माध्यम से अपनी विश्वसनीयता साबित करने की जिम्मेदारी होती है।

मुख्य प्रस्तुत दस्तावेज़

आवेदन के लिए, आवेदक व्यक्ति से संबंधित दस्तावेज़ और नियोक्ता कंपनी से संबंधित दस्तावेज़ दोनों आवश्यक हैं।

  • आवेदक व्यक्ति द्वारा तैयार किए जाने वाले दस्तावेज़ (सभी श्रेणियों में सामान्य)
    • आवेदन पत्र (जापानी वीजा या रेजिडेंस स्टेटस प्रमाणपत्र आवेदन पत्र, या रेजिडेंस स्टेटस परिवर्तन अनुमति आवेदन पत्र)
    • प्रमाणित फोटोग्राफ
    • पासपोर्ट की प्रतिलिपि
    • शैक्षिक और व्यावसायिक इतिहास को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ (स्नातक प्रमाणपत्र, नियोजन प्रमाणपत्र आदि)
    • बायोडाटा
  • कंपनी द्वारा तैयार किए जाने वाले दस्तावेज़ (श्रेणी के अनुसार भिन्न)
    • श्रेणी 1: शेयर बाजार में सूचीबद्ध होने का प्रमाण जैसे कि चार सीजन्स रिपोर्ट की प्रतिलिपि।
    • श्रेणी 2 और 3: पिछले वर्ष के कर्मचारियों की वेतन आय के स्रोत पर कटौती के प्रमाणपत्रों का संग्रह (प्राप्ति मुहर के साथ प्रतिलिपि)।
    • श्रेणी 4: श्रेणी 3 के दस्तावेज़ों के अलावा, कंपनी के पंजीकरण विवरण प्रमाणपत्र, नियम और शर्तों की प्रतिलिपि, हाल के वर्ष के वित्तीय बयानों की प्रतिलिपि, व्यापार की जानकारी को स्पष्ट करने वाले दस्तावेज़ (कंपनी ब्रोशर आदि), कार्यालय के किराये के अनुबंध की प्रतिलिपि आदि।
    • सभी श्रेणियों में सामान्य: कार्य की सामग्री, नियोजन अवधि, पद, और वेतन की राशि को स्पष्ट करने वाले नियोजन अनुबंध या श्रम शर्तों की सूचना की प्रतिलिपि।

आवेदन का स्थान और समीक्षा अवधि

विभिन्न प्रकार के आवेदन जापान में कंपनी के स्थान के अनुसार जिला इमिग्रेशन ब्यूरो, शाखा कार्यालय, या उनके आउटरीच कार्यालयों में किए जाते हैं। आवेदन पत्र के प्रारूप इमिग्रेशन ब्यूरो की वेबसाइट से डाउनलोड किए जा सकते हैं। 

इमिग्रेशन ब्यूरो द्वारा प्रकाशित मानक प्रक्रिया समय रेजिडेंसी स्टेटस सर्टिफिकेशन सर्टिफिकेट के लिए 1 महीने से 3 महीने तक, और रेजिडेंसी स्टेटस परिवर्तन के लिए 2 सप्ताह से 1 महीने तक होता है। हालांकि, यह केवल एक अनुमान है और आवेदनों की भीड़ या व्यक्तिगत मामलों की जटिलता के कारण, समीक्षा अवधि में बदलाव हो सकता है।

उच्च विशेषज्ञता वीजा: जापान में रणनीतिक लाभ की सुरक्षा

“उच्च विशेषज्ञता वीजा” एक ऐसी जापानी प्रवासन श्रेणी है जो विशेष रूप से प्रतिभाशाली विदेशी प्रतिभाओं को आकर्षित करने के लिए बनाई गई है, जिनसे जापान की आर्थिक वृद्धि और नवाचार में योगदान की उम्मीद की जाती है। इस प्रणाली में एक पॉइंट-आधारित प्रणाली का उपयोग किया जाता है, जिसमें आवेदक की शैक्षिक योग्यता, कार्य अनुभव, वार्षिक आय, आयु, शोध प्रदर्शन आदि को अंकों में बदला जाता है, और यदि कुल अंक निर्धारित मानक (70 अंक) तक पहुँचते हैं, तो उसे मान्यता प्रदान की जाती है। IT इंजीनियर जैसे विशेषज्ञ तकनीशियन “उच्च विशेषज्ञता वीजा 1 नंबर” श्रेणी में आते हैं, जो “उच्च स्तरीय विशेषज्ञता और तकनीकी गतिविधियों” को लक्षित करता है।

पॉइंट की गणना में, मास्टर्स डिग्री (20 अंक) या डॉक्टरेट (30 अंक) जैसी उच्च शैक्षिक योग्यता, लंबे कार्य अनुभव (उदाहरण के लिए: 10 वर्षों से अधिक के लिए 20 अंक), उच्च वार्षिक आय (आयु के अनुसार परिवर्तनशील), युवावस्था (उदाहरण के लिए: 30 वर्ष से कम उम्र के लिए 15 अंक) आदि को उच्च मूल्यांकन प्राप्त होता है। इसके अलावा, जापान के विश्वविद्यालयों से डिग्री प्राप्त करने वालों, जापानी भाषा प्रवीणता परीक्षा N1 के उत्तीर्ण व्यक्तियों, विश्व विद्यालय रैंकिंग में शीर्ष स्थान पर रहे संस्थानों के स्नातकों आदि को बोनस पॉइंट जोड़े जाते हैं, जिससे विविध प्रकार की शक्तियों वाले प्रतिभाशाली व्यक्ति इसके लिए पात्र हो सकते हैं। आवेदन सामान्य प्रवासन योग्यता आवेदन के साथ ही, पॉइंट कैलकुलेशन शीट और प्रत्येक आइटम को साबित करने वाले दस्तावेज़ों के साथ किया जाता है।

सामान्य कार्य वीजा और जापान के उच्च विशेषज्ञता वीजा की तुलनात्मक विश्लेषण

जापान में उच्च विशेषज्ञता वीजा प्राप्त करना, केवल निवास योग्यता प्राप्त करने से कहीं अधिक रणनीतिक महत्व रखता है। इस वीजा से जुड़े विशेषाधिकार, कंपनियों को विश्व स्तरीय प्रतिभाओं को आकर्षित करने और उन्हें दीर्घकालिक रूप से स्थापित करने के लिए एक शक्तिशाली साधन बन जाते हैं। उदाहरण के लिए, त्वरित स्थायी निवास की अनुमति का मार्ग और परिवार के साथ आने की लचीली शर्तें, विदेशी प्रतिभाओं को जापान में एक स्थिर जीवन आधार बनाने की संभावना प्रदान करती हैं। इससे, प्रतिभा के पलायन का जोखिम कम होता है और कंपनी के भीतर संचित ज्ञान और अनुभव की हानि को रोका जा सकता है। यह भर्ती लागत और पुनः प्रशिक्षण लागत को कम करने में भी सीधे तौर पर जुड़ा हुआ है, जो कि प्रबंधन के लिहाज से एक बड़ा लाभ है।

विशेषताएंतकनीकी/मानविकी ज्ञान/अंतर्राष्ट्रीय व्यापारउच्च विशेषज्ञता वीजा 1号
निवास अवधि1 वर्ष, 3 वर्ष, 5 वर्ष में से कोई एक (प्रारंभिक अवधि अक्सर 1 वर्ष होती है)एकसमान रूप से ‘5 वर्ष’ की सबसे लंबी अवधि दी जाती है
अनुमति प्राप्त गतिविधियों का दायराअनुमति प्राप्त निवास योग्यता की सीमा के भीतर (उदाहरण: ‘तकनीक’)विभिन्न निवास योग्यताओं को पार करते हुए जटिल गतिविधियां संभव (उदाहरण: इंजीनियरिंग कार्य और संबंधित व्यापार का प्रबंधन)
स्थायी निवास की अनुमति की आवश्यकताएंसिद्धांत रूप में जापान में 10 वर्ष से अधिक का निरंतर निवास आवश्यक हैनिवास अवधि 3 वर्ष तक कम हो जाती है (80 अंक से अधिक होने पर 1 वर्ष तक कम हो सकती है)
जीवनसाथी का कार्यजीवनसाथी को अलग से शैक्षिक योग्यता और व्यावसायिक अनुभव की आवश्यकताएं पूरी करनी होती हैं और कार्य वीजा प्राप्त करना आवश्यक होता हैशैक्षिक योग्यता और व्यावसायिक अनुभव की आवश्यकताएं पूरी न करने पर भी विस्तृत विशेषज्ञता वाले क्षेत्रों में कार्य करना संभव है
माता-पिता का साथ आनासिद्धांत रूप में अनुमति नहीं हैनिश्चित शर्तों के तहत (वार्षिक घरेलू आय 800 लाख येन से अधिक, 7 वर्ष से कम उम्र के बच्चे की परवरिश आदि) अनुमति दी जाती है
घरेलू सहायक की नियुक्तिसिद्धांत रूप में अनुमति नहीं हैनिश्चित शर्तों के तहत (वार्षिक घरेलू आय 1000 लाख येन से अधिक आदि) अनुमति दी जाती है
आवेदन की समीक्षा प्रक्रियामानक प्रक्रिया अवधि (1 महीने से 3 महीने)प्राथमिकता के आधार पर संसाधित किया जाता है (प्रमाणीकरण प्रमाणपत्र के आवेदन के मामले में, स्वीकृति से 10 कार्य दिवस के भीतर समीक्षा की जाती है)

इसके अतिरिक्त, ‘उच्च विशेषज्ञता वीजा 1号’ के रूप में 3 वर्ष से अधिक समय तक कार्य करने वाले व्यक्ति ‘उच्च विशेषज्ञता वीजा 2号’ में परिवर्तन के लिए आवेदन कर सकते हैं। ‘उच्च विशेषज्ञता वीजा 2号’ की अनुमति मिलने पर, निवास अवधि ‘अनिश्चितकालीन’ हो जाती है, और लगभग सभी कार्य गतिविधियों को मान्यता दी जाती है।

जापानी रोजगार अनुबंध में कानूनी ध्यान देने योग्य बिंदु

जब विदेशी प्रतिभा को नियुक्त करने की बात आती है, तो रोजगार अनुबंध एक महत्वपूर्ण दस्तावेज होता है जो निवास योग्यता आवेदन की नींव बनाता है, और इसे जापानी श्रम कानून और इमिग्रेशन कंट्रोल एक्ट के दोनों पहलुओं को ध्यान में रखकर सावधानीपूर्वक तैयार करने की आवश्यकता होती है।

अनुबंध में एक ‘सस्पेंसिव कंडीशन क्लॉज’ अवश्य शामिल करना चाहिए, जो अनुबंध के प्रभावी होने को निवास योग्यता की प्राप्ति से जोड़ता है। उदाहरण के लिए, “यह रोजगार अनुबंध तब प्रभावी होगा जब कर्मचारी इस अनुबंध में निर्धारित कार्यों को करने के लिए आवश्यक जापानी निवास योग्यता प्राप्त कर लेगा,” जैसे वाक्यांशों को स्पष्ट रूप से शामिल करना चाहिए। यह क्लॉज उस स्थिति में कंपनी को रोजगार की दायित्व से बचाने के लिए अनिवार्य है जब निवास योग्यता आवेदन अस्वीकृत हो जाता है। इसके अलावा, रोजगार अनुबंध में उल्लिखित कार्य विवरण, पदनाम, और वेतन जैसे श्रम शर्तें, निवास योग्यता आवेदन में दर्ज सामग्री के साथ पूरी तरह से मेल खानी चाहिए। छोटे-मोटे अंतर भी आवेदन की विश्वसनीयता पर संदेह उत्पन्न कर सकते हैं और परीक्षण पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं। वेतन के बारे में, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि यह समान कार्य करने वाले जापानी कर्मचारियों के समान या उससे अधिक हो, और इस स्तर को अनुबंध में स्पष्ट रूप से दर्ज किया गया हो।

निष्कर्ष: विशेषज्ञ कानूनी सहायता द्वारा उत्कृष्ट IT प्रतिभा की गारंटी

इस लेख में जैसा कि वर्णित है, विदेशी IT पेशेवरों को जापान में नियुक्त करने की प्रक्रिया एक स्पष्ट कानूनी ढांचे के अनुसार आगे बढ़ती है। ‘गिजुत्सु・जिनबुन चिशिकि・कोकुसाई जिग्यो’ (टेक्निकल/ह्यूमनिटीज नॉलेज/इंटरनेशनल सर्विसेज) रेजिडेंसी स्टेटस इसका मानक मार्ग है, जबकि ‘कोटो सेनमोन शोकु’ (हाईली स्किल्ड प्रोफेशनल) वीजा वैश्विक प्रतिभा प्राप्ति की प्रतिस्पर्धा में कंपनियों को महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करने वाला एक रणनीतिक विकल्प है। इन जटिल कानूनी प्रणालियों का उचित उपयोग करने और आवेदन प्रक्रिया को सुचारु रूप से आगे बढ़ाने के लिए, सटीक कानूनी ज्ञान और व्यावहारिक अनुभव अत्यंत आवश्यक हैं। प्रक्रिया में कोई भी त्रुटि मूल्यवान प्रतिभा को सुरक्षित करने के अवसर को खो सकती है। मोनोलिथ लॉ फर्म, IT उद्योग सहित अनेक क्लाइंट कंपनियों को विदेशी नियुक्ति के लिए रेजिडेंसी स्टेटस प्राप्ति में सहायता करने में व्यापक अनुभव रखती है। हमारे फर्म में विदेशी वकीलों की योग्यता रखने वाले अंग्रेजी भाषी विशेषज्ञ भी शामिल हैं, जो अंतर्राष्ट्रीय दृष्टिकोण से समग्र कानूनी समर्थन प्रदान करने में सक्षम हैं। कानूनी रूप से पूर्ण भर्ती रणनीति के निर्माण से लेकर, सटीक आवेदन दस्तावेजों की तैयारी, और फिर प्राधिकरण के साथ संवाद तक, हम आपकी कंपनी को वैश्विक बाजार में जीतने के लिए आवश्यक विश्व स्तरीय प्रतिभा को सुरक्षित करने में पूरी तरह से सहायता करेंगे।

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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