DX सहायता व्यवसाय के अनुबंध निर्माण के चेक पॉइंट क्या हैं?

आजकल, एक शब्द जिस पर ध्यान केंद्रित हो रहा है, वह है ‘DX’। DX का अर्थ होता है डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन (Digital transformation)। इसे सरल भाषा में कहें तो, यह ‘उन्नत डिजिटल प्रौद्योगिकी को व्यापक रूप से लागू करके लोगों के जीवन को बेहतर बनाने का काम’ का अर्थ होता है।

खासकर बिग डाटा, AI और IoT जैसी तकनीकें DX की प्रमुख तकनीकें हैं, और DX को बढ़ावा देने से, बड़े उछाल को प्राप्त करने की कोशिश करने वाली कंपनियां भी उत्पन्न हो रही हैं।

इसलिए, इस लेख में, DX सहायता कार्य करने की सोच रही कंपनियों और DX सहायता प्राप्त करने की सोच रही कंपनियों के लिए, DX सहायता कार्य के अनुबंध पत्र निर्माण में, किन बातों का ध्यान रखना चाहिए, इस पर चर्चा की जाएगी।

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DX सहायता व्यवसाय क्या है

DX सहायता व्यवसाय, डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन (Digital transformation) सहायता व्यवसाय का ही एक रूप है, जिसमें हम नई डिजिटल तकनीकों का उपयोग करके, हमारे दैनिक जीवन और जीवन शैली को बेहतर बनाने की दिशा में विकास करने में सहायता करते हैं।

जापानी अर्थव्यवस्था, वाणिज्य और उद्योग मंत्रालय द्वारा प्रकाशित ‘डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन को बढ़ावा देने के लिए दिशानिर्देश (DX प्रोत्साहन दिशानिर्देश) Ver. 1.0’ में, DX को ‘उद्यम व्यापार पर्यावरण में तेजी से बदलाव का सामना करते हैं, डेटा और डिजिटल तकनीक का उपयोग करते हैं, ग्राहकों और समाज की आवश्यकताओं के आधार पर, उत्पादों और सेवाओं, व्यापार मॉडल को बदलते हैं, साथ ही, कार्य प्रक्रिया, संगठन, प्रक्रिया, कंपनी संस्कृति और माहौल को बदलते हैं, प्रतिस्पर्धा में बेहतरी की स्थापना करते हैं।’ के रूप में परिभाषित किया गया है।

DX प्रोत्साहन के लाभ

DX प्रोत्साहन के लाभों में सबसे पहले, कार्य कार्यक्षमता की साधना की संभावना होती है।

DX प्रोत्साहन के माध्यम से, हम उम्मीद कर सकते हैं कि पुराने कार्य समय कम हो जाएगा। इसके अलावा, डिजिटलीकरण के माध्यम से, हम मानवीय त्रुटियों को रोक सकते हैं, और मानवीय त्रुटियों के प्रतिकार का समय भी कम कर सकते हैं।

इसके अलावा, DX प्रोत्साहन से उत्पन्न मानव संसाधनों को, DX द्वारा संभव नहीं होने वाले कार्यों में लगाया जा सकता है।

इस प्रकार की कार्य कार्यक्षमता की साधना से, श्रमिकों का कार्य समय कम होने से जुड़ता है, और यह श्रम स्थिति में सुधार की दिशा में भी जा सकता है।

अगला, समाज की स्थिति और परिवर्तन के अनुसार लचीली प्रतिक्रिया की संभावना होती है।

अगर DX नहीं बढ़ रहा हो, तो जिम्मेदार आदि को समाज की स्थिति और परिवर्तन के अनुसार प्रतिक्रिया करने की आवश्यकता होती है, लेकिन उपलब्ध समय और जानकारी की मात्रा के संबंध में, लचीली प्रतिक्रिया नहीं हो पाती है, और प्रतिक्रिया में देरी हो जाती है।

अगर DX बढ़ रहा हो, तो डिजिटल तकनीक की तेजी से विकास के कारण, समाज की स्थिति और परिवर्तन के अनुसार तत्परता से लचीली प्रतिक्रिया करने की संभावना होती है।

अन्य लाभों में, नए उत्पादों का विकास, नए व्यापार या नए व्यापार करने की संभावना होती है।

DX के प्रोत्साहन से, अब तक जो कार्य कम समय में करना कठिन था, वह कम समय में किया जा सकता है।

इससे, जो चीजें पहले साध्य नहीं थीं, वह साध्य हो सकती हैं, और नए उत्पादों का विकास, नए व्यापार या नए व्यापार करने की संभावना होती है।

आगे चलकर डिजिटलीकरण और भी बढ़ेगा, और भविष्य में, DX सहायता व्यवसाय की महत्वता और भी बढ़ेगी।

DX प्रोत्साहन के नुकसान

DX प्रोत्साहन के नुकसानों में, खर्च का मुद्दा उठाया जा सकता है।

अगर हम DX को बढ़ाने की कोशिश करते हैं, तो हमें नई मशीनों और कंप्यूटरों को लागू करने की आवश्यकता होती है, जिससे खर्च अनिवार्य रूप से बढ़ जाता है।

इसके अलावा, DX प्रोत्साहन तुरंत किया जा सकने वाला काम नहीं है, इसके लिए संगठनात्मक प्रवाह का निर्माण आदि का समय चाहिए, और परिणामों से जुड़ने तक समय लग सकता है, जिसे नुकसान कहा जा सकता है।

इसके अलावा, अगर वे कंपनियां जो अब तक DX को बढ़ा नहीं रही थीं, DX को बढ़ाने की कोशिश करती हैं, तो DX में संक्रमण को सफलतापूर्वक करने में विफल रह सकती हैं।

DX में, उपरोक्त नुकसान भी हो सकते हैं, लेकिन नुकसानों की तुलना में, लाभ अधिक होते हैं, इसलिए, नुकसानों को ध्यान में रखते हुए भी, DX को बढ़ाने का मूल्य है।

DX सहायता व्यापार के अनुबंध निर्माण में चेक पॉइंट्स

DX को व्यापार में लागू करने के लिए, DX सहायता व्यापार करने वाली कंपनियों से सहायता प्राप्त करना कार्यक्षम है।

हालांकि, DX सहायता व्यापार के अनुबंध आम अनुबंध कहने में कठिन हैं, इसलिए नीचे, DX सहायता व्यापार के अनुबंध निर्माण में, किन बातों का ध्यान रखना चाहिए, इसका विवरण दिया गया है।

अनुबंध कालावधि के बारे में प्रावधान

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, DX को बढ़ावा देने के लिए समय लगता है।

इसलिए, यदि अनुबंध कालावधि बहुत छोटी होती है, तो DX सहायता अधूरी स्थिति में समाप्त हो सकती है।

वहीं, यदि अनुबंध कालावधि बहुत लंबी होती है, तो DX प्रोत्साहन की योजना लंबी अनुबंध कालावधि के आधार पर तैयार की जाती है, इसलिए समय ज्यादा लग सकता है।

इस प्रकार, अनुबंध कालावधि के बारे में, व्यक्तिगत परिस्थितियों और स्थितियों के अनुसार, उचित अवधि निर्धारित करने की आवश्यकता होती है।

विशेष रूप से, निम्नलिखित प्रकार के प्रावधानों को निर्धारित करने पर विचार किया जा सकता है।

धारा ● (अनुबंध कालावधि)

इस अनुबंध की कालावधि, इस अनुबंध के समापन की तारीख से एक वर्ष होगी। यदि किसी भी पक्ष द्वारा अनुबंध को समाप्त करने का इरादा अवधि समाप्ति की तारीख से एक महीने पहले नहीं होता है, तो इस अनुबंध को एक और वर्ष के लिए नवीनीकरण किया जाएगा, और इसके बाद भी यही होगा।

मुआवजा संबंधी धारा

मुआवजा संबंधी धारा एक धन संबंधी धारा होती है, इसलिए इसमें विवाद की संभावना अधिक होती है।

इसलिए, विवाद को रोकने के लिए, मुआवजे की गणना की विधि, भुगतान का समय और भुगतान की विधि आदि को स्पष्ट रूप से निर्धारित करना महत्वपूर्ण होता है।

विशेष रूप से, निम्नलिखित प्रकार की धाराएं निर्धारित की जा सकती हैं।

धारा ● (मुआवजा)

1. पक्ष A, पक्ष B को, इस कार्य के बदले में, मासिक ● हजार येन (कर के अलावा) का भुगतान करेगा।

2. पूर्व धारा का मुआवजा, पिछले महीने के अंत तक, पक्ष B द्वारा अलग से निर्धारित बैंक खाते में ट्रांसफर करके भुगतान किया जाएगा। वैसे, ट्रांसफर शुल्क पक्ष A का दायित्व होगा।

सॉफ्टवेयर आदि के अधिकारों के स्वामित्व के बारे में धारा

DX सहायता परियोजना की प्रकृति के कारण, यह स्वतंत्र रूप से कॉपीराइट आदि के बौद्धिक संपत्ति अधिकारों से संबंधित होती है।

यदि बौद्धिक संपत्ति अधिकारों के स्वामित्व को स्पष्ट रूप से निर्धारित नहीं किया जाता है, तो DX सहायता प्राप्त करने वाले के लिए, बौद्धिक संपत्ति अधिकारों के संबंध में, उनकी सोची हुई तरीके से कार्यवाही करने की संभावना खत्म हो सकती है।

इसलिए, सॉफ्टवेयर आदि के अधिकारों के स्वामित्व के बारे में धारा को निर्धारित करना महत्वपूर्ण होता है।

विशेष रूप से, निम्नलिखित प्रकार की धाराएं निर्धारित की जा सकती हैं।

धारा ● (अधिकारों का स्वामित्व)

इस कार्य के पूरा होने के प्रक्रिया में उत्पन्न हुए आविष्कार या अन्य बौद्धिक संपत्ति या ज्ञान (नीचे ‘आविष्कार आदि’ कहा जाएगा।) के संबंध में पेटेंट अधिकार या अन्य बौद्धिक संपत्ति अधिकार (पेटेंट या अन्य बौद्धिक संपत्ति अधिकार प्राप्त करने का अधिकार शामिल है, और यदि यह अधिकार कॉपीराइट है, तो जापानी कॉपीराइट कानून की धारा 27 और 28 के अधिकार शामिल हैं। नीचे भी वही होगा।) बी के पास होगा।

नुकसान भरपाई के दायित्व के प्रावधान

DX सहायता की प्रक्रिया में, कुछ समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।

विशेष रूप से, कंप्यूटर का उपयोग करते समय, अनपेक्षित बग या खराबी हो सकती है।

इसलिए, नुकसान भरपाई के दायित्व के प्रावधान को निर्धारित करना भी महत्वपूर्ण होता है।

विशेष रूप से, निम्नलिखित प्रकार के प्रावधान को निर्धारित करने पर विचार किया जा सकता है।

धारा ● (नुकसान भरपाई)

अनुबंध और बी का पालन करते समय, दूसरे पक्ष की जिम्मेदारी के कारण हुए सामान्य और प्रत्यक्ष नुकसान के लिए, दूसरे पक्ष से नुकसान भरपाई की मांग कर सकते हैं। हालांकि, अनुबंध और बी के द्वारा उठाए जाने वाले नुकसान भरपाई के दायित्व की सीमा, इस अनुबंध में निर्धारित आदेश शुल्क की कुल राशि होगी।

संविदा के रद्द करने के प्रावधान

DX सहायता परियोजना के लिए, यह एक निरंतर संविदा संबंध होता है, इसलिए संविदा पक्षों के बीच विश्वास संबंध महत्वपूर्ण होता है।

इसलिए, यदि ऐसा माना जाता है कि निरंतर संविदा संबंध को बनाए रखना संभव नहीं है, तो संविदा को रद्द करने की आवश्यकता होती है।

विशेष रूप से, निम्नलिखित प्रकार के प्रावधानों को निर्धारित करने पर विचार किया जा सकता है।

धारा ● (रद्द करना)

1. पक्ष A या पक्ष B, यदि दूसरे पक्ष में निम्नलिखित किसी भी मामले में योग्यता उत्पन्न होती है, तो इस संविदा को पूरी तरह या आंशिक रूप से तत्काल रद्द कर सकते हैं।

(1) यदि कोई गंभीर ग़लती या विश्वासघात की कार्रवाई हुई है

(2) यदि भुगतान रोक दिया गया है, या अस्थायी ज़ब्ती, ज़ब्ती, नीलामी, दिवालियापन प्रक्रिया शुरू, नागरिक पुनर्जीवन प्रक्रिया शुरू, कंपनी संवर्धन प्रक्रिया शुरू, विशेष सफाई प्रक्रिया की शुरुआत की अपील की गई है

(3) यदि बिल एक्सचेंज केंद्र के व्यापार स्थगन कार्रवाई का सामना करना पड़ा है

(4) यदि सार्वजनिक किराया और सार्वजनिक कर की अवधारित कार्रवाई का सामना करना पड़ा है

(5) यदि अन्य किसी भी मामले में इस संविदा को जारी रखने में कठिनाई का सामना करना पड़ा है

2. पक्ष A या पक्ष B, यदि दूसरे पक्ष ने इस संविदा के किसी भी प्रावधान का उल्लंघन किया है, और उचित समय निर्धारित करने के बाद भी, दूसरे पक्ष की ऋण अनुपालन नहीं होता है, तो इस ऋण अनुपालन की गंभीरता को देखते हुए, इस संविदा को पूरी तरह या आंशिक रूप से रद्द कर सकते हैं।

3. इस धारा के आधार पर अधिकार का अभ्यास, क्षतिपूर्ति की मांग को बाधित नहीं करता है।

सारांश

उपरोक्त, हमने DX सहायता व्यापार करने का विचार कर रही कंपनियों और DX सहायता प्राप्त करने का विचार कर रही कंपनियों के लिए, DX सहायता व्यापार के अनुबंध निर्माण में किन बातों का ध्यान रखना चाहिए, इस पर विवरण दिया है।

DX सहायता व्यापार के बारे में, यह डिजिटलीकरण के साथ उभरने वाला एक नया व्यापार है, इसलिए इसमें व्यावसायिक रूप से ज्यादा संचय नहीं है।

इसलिए, DX सहायता व्यापार करने की सोच रही कंपनियों और DX सहायता प्राप्त करने की सोच रही कंपनियों के प्रभारी व्यक्तियों को, विशेषज्ञता वाले वकील से परामर्श करने की सलाह दी जाती है।

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