अनुदेशित कार्य को रिमोट वर्क में परिवर्तित करना। नए अनुबंध पत्र (स्मरण पत्र) के निभाने के लिए आवश्यक सामग्री
नए प्रकार के कोरोनावायरस संक्रमण के प्रभाव के कारण, “रिमोट वर्क” ने एकदिवसीय रूप से ध्यान केंद्रित किया है। घर के काम के लिए वेब सेवाओं और मुक्त उपकरणों आदि के वृद्धि के साथ, रिमोट वर्क का विस्तार भी बढ़ता जा रहा है।
हालांकि, कंपनियों के बीच व्यापार आवंटन समझौते में, जब ठेकेदार कंपनी ठेकेदार कार्य को रिमोट वर्क के माध्यम से करती है, तो एक नया समझौता (मेमोरेंडम) समापन करने की आवश्यकता होती है।
इसलिए, इस लेख में, व्यापार आवंटन समझौते में ठेकेदार कार्य को रिमोट वर्क के माध्यम से करने के लिए मेमोरेंडम के प्रत्येक धारा के बारे में, हम विस्तार से चर्चा करेंगे।
इस लेख में मेमोरेंडम का तात्पर्य है, जब पहले से ही पक्षों के बीच समझौता समाप्त हो चुका होता है, तो उस समझौते की धाराओं की सामग्री को कुछ हद तक संशोधित या जोड़ा जाना चाहिए। इस मामले में, यह एक दस्तावेज़ है जिसे “कार्य को रिमोट वर्क के माध्यम से करने के लिए निर्णय के बारे में” मूल समझौते में जोड़ने के लिए पेश किया जाता है।
https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]
मेमोरेंडम के प्रारंभिक विवरण के बारे में
【मेमोरेंडम】
कंपनी ●● (जिसे आगे ‘क’ कहा जाएगा।) और कंपनी ●● (जिसे आगे ‘ख’ कहा जाएगा।) ने, ●● वर्ष ● महीना ● तारीख को संपन्न ‘व्यावसायिक कार्य सौंपने का अनुबंध’ (जिसे आगे ‘मूल अनुबंध’ कहा जाएगा।) के बारे में, निम्नलिखित अनुसार सहमत हुए हैं, इसलिए, मेमोरेंडम (जिसे आगे ‘इस मेमोरेंडम’ कहा जाएगा।) को परिसंपन्न करते हैं।
सबसे पहले, मेमोरेंडम के प्रारंभिक विवरण में, यह आवश्यक है कि अनुबंध पक्षों के बीच में इस मेमोरेंडम का, पहले से ही पक्षों के बीच में संपन्न हुए अनुबंधों में से किस अनुबंध से संबंध रखता है (जुड़ता है), यह विशेष रूप से ज्ञात करना होगा। इसलिए, उदाहरण के अनुसार, मूल अनुबंध को परिसंपन्न करने की तारीख, अनुबंध का नाम दर्ज करके, यह विशेष रूप से ज्ञात करने के लिए कि यह मेमोरेंडम किस मूल अनुबंध से संबंधित है, ऐसा विवरण दिया गया है।
उद्देश्य संबंधी धारा के बारे में
धारा 1 (उद्देश्य)
यह स्मरण पत्र, नए कोरोनावायरस संक्रमण रोग के संक्रमण के विस्तार को रोकने के लिए, कार्य आवंटन के लिए व्यापार सौंपने में कार्य जिम्मेदार के द्वारा उनके घर में मूल अनुबंध के आधार पर सौंपे गए व्यापार (जिसे ‘मुख्य कार्य’ कहा जाता है।) को करने के लिए, मुख्य कार्य के निष्पादन संबंधी मूल बातों को निर्धारित करने के लिए बनाया गया है।
उद्देश्य संबंधी धारा में, स्मरण पत्र के समझौते का उद्देश्य वर्णित किया जाता है। इस स्मरण पत्र का उद्देश्य नए कोरोनावायरस संक्रमण रोग के संक्रमण के विस्तार को रोकने के लिए है, इसलिए इस बात का उल्लेख किया जाता है।
इस स्मरण पत्र के धारा के उदाहरण में, कार्य आवंटन के लिए कार्य जिम्मेदार के द्वारा उनके घर में कार्य करने की स्थिति को ध्यान में रखते हुए वर्णन किया गया है। कुछ मामलों में, इस कार्य के निष्पादन के तरीके के विवरण को बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
रिमोट वर्क के प्रावधानों के बारे में
धारा 2 (रिमोट वर्क)
रिमोट वर्क का अर्थ है कि कार्य संभालने वाले कर्मचारी अपने घर में, विभिन्न नेटवर्क लाइनों के माध्यम से, मुख्य कार्य में काम करने के लिए उन्हें उपलब्ध कराई गई या उन्हें उधार दी गई सुविधाएं, उपकरण आदि (जिसे “उधार दी गई सुविधाएं आदि” कहा जाता है।) और उनके स्वामित्व वाले सुविधाएं, उपकरण आदि का उपयोग करते हुए, मुख्य कार्य करते हैं।
संविदा में, हम कई बार विभिन्न शब्दों की परिभाषाएं दर्ज करते हैं, लेकिन “रिमोट वर्क” की परिभाषा भी इस प्रावधान उदाहरण में दी गई है। कार्य की प्रकृति और उपयोग किए जाने वाले सुविधाओं, उपकरणों आदि के आधार पर, आप इस विवरण को संशोधित कर सकते हैं।
इसे परिभाषित करने का उद्देश्य यह है कि संविदा के पक्षों के बीच में रिमोट वर्क के अर्थ को स्पष्ट करके, समझौतों और अन्य विवादों को रोकना है जो समझ के अंतर से उत्पन्न हो सकते हैं। रिमोट वर्क इस मेमोरेंडम का मुख्य बिंदु है, इसलिए यहां इसे परिभाषित करने का महत्व है, भले ही यह एक सामान्य शब्द हो।
रिमोट वर्क के आचरण के बारे में धारा
धारा 3 (रिमोट वर्क का आचरण)
1. बी को, ए की मांग पर, रिमोट वर्क करते समय, निम्नलिखित का पालन करना होगा।
1) मूल रूप से, कार्य का आचरण दिन और समय, ए के निर्धारित व्यापारिक दिन और घंटे होंगे।
2) कार्य रिपोर्ट के रूप में, “कार्य आरंभ करने का समय”, “कार्य समाप्त करने का समय”, “विश्राम और यात्रा आरंभ, समाप्त” को तत्परता से रिपोर्ट करना होगा।
2. बी को, रिमोट वर्क करते समय उत्पन्न होने वाले सभी खर्च (जिसमें बिजली, संचार खर्च आदि शामिल हैं, लेकिन इससे सीमित नहीं।) का भार उठाना होगा।
3. ए को, रिमोट वर्क का आचरण अवधि समाप्त होने पर, बी को पूर्व सूचना देनी होगी।
यह धारा, बी के कर्मचारियों के द्वारा रिमोट वर्क के माध्यम से कार्य करने के समय, तिथि, समय, रिपोर्ट की सामग्री, खर्च का भार और रिमोट वर्क कार्यकाल समाप्ति की सूचना के बारे में विस्तार से निर्धारित करती है।
उपरोक्त धारा 3 की उपधारा 1 में “ए की मांग पर” कहा गया है, लेकिन बी की ओर से अनुरोध करने की संभावना भी हो सकती है, इसलिए, यदि आवश्यक हो, तो रिमोट वर्क का आचरण करने की आवश्यकताओं को, उपरोक्त धारा के उदाहरण से अलग सामग्री में निर्धारित करने पर विचार किया जा सकता है।
इसके अलावा, उपरोक्त धारा के उदाहरण की धारा 3 की उपधारा 1 की उपधारा 2 में “कार्य रिपोर्ट” के रूप में “कार्य की सामग्री” को आवश्यकतानुसार जोड़ने पर विचार किया जा सकता है। मूल रूप से, रिमोट वर्क में, कार्य की सामग्री को देखना मुश्किल होता है, इसलिए काम किया गया या नहीं किया गया ऐसे विवाद उत्पन्न हो सकते हैं। इस प्रकार की समस्याओं से बचने के लिए, कार्य की सामग्री की रिपोर्ट को “कार्य रिपोर्ट” के रूप में निर्धारित करना महत्वपूर्ण होता है। पक्षों के बीच में बाद में किसी भी प्रकार की समस्या को नहीं छोड़ने के लिए, किस बात की रिपोर्ट करनी है, इस पर पूरी तरह से विचार करने की आवश्यकता होती है।
उधार दी गई सुविधाओं के प्रबंधन के बारे में धारा
धारा 4 (उधार दी गई सुविधाओं का प्रबंधन)
1. बी पार्टी, आवश्यक जांच करने के बाद, उधार दी गई सुविधाओं का उपयोग करेगी, और इन्हें एक अच्छे प्रबंधक की सतर्कता के साथ संचित और प्रबंधित करेगी। यदि ए पार्टी ने उधार दी गई सुविधाओं के बारे में अतिरिक्त सूचनाएं तय की हैं, तो बी पार्टी उन सूचनाओं का पालन करते हुए, इन्हें संचित और प्रबंधित करेगी।
2. बी पार्टी, उधार दी गई सुविधाओं को हस्तांतरित, पुनः किराए पर देने, अधिकार का हस्तांतरण, सुरक्षा प्रदान करने, या अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग करने की अनुमति नहीं होगी।
3. बी पार्टी, यदि कार्य पूरा हो गया है या ए पार्टी की मांग है, तो ए पार्टी द्वारा उधार दी गई या प्रदान की गई सामग्री (प्रतिलिपियाँ और नकल सहित) को तत्परता से ए पार्टी को वापस करेगी।
4. यदि बी पार्टी की जानबूझकर या लापरवाही के कारण, उधार दी गई सुविधाएं नष्ट हो गई हैं या क्षतिग्रस्त हो गई हैं, या वापसी असंभव हो गई है (चोरी और खो जाने की स्थिति सहित), तो वह तत्परता से फोन आदि के माध्यम से ए पार्टी को सूचित करेगी, और अलग से उसका विस्तृत विवरण लिखित रूप में देगी, और ए पार्टी के निर्देशों का पालन करेगी। इस स्थिति में, ए पार्टी बी पार्टी से हानि भरपाई की मांग कर सकती है, और हानि भरपाई की विधि और राशि को ए पार्टी और बी पार्टी की सहमति से तय किया जाएगा।
इस धारा में, ठेकेदार के द्वारा कार्यान्वयन के दौरान उधार दी गई सुविधाओं का उपयोग करने की स्थिति में, उधार दी गई सुविधाओं के प्रबंधन की विधि, सतर्कता की आवश्यकता, और उधार दी गई सुविधाओं को नष्ट या क्षतिग्रस्त करने की स्थिति में क्या कार्रवाई की जाएगी, और हानि भरपाई की जिम्मेदारी के बारे में निर्धारित किया गया है।
उधार दी गई सुविधाओं की सामग्री पर निर्भर करते हुए, उदाहरण के लिए, यदि ठेकेदार की सामग्री को ठेकेदार ने खो दिया है, तो उस सामग्री की जानकारी का बाहरी स्रोतों में लीक होने से ठेकेदार को हानि हो सकती है। ठेकेदार के कर्मचारी निजी स्थान पर काम कर रहे हैं, इसलिए ठेकेदार के कार्यालय या निर्धारित स्थान पर काम करने की तुलना में, उधार दी गई सुविधाओं के प्रबंधन के लिए अधिक सतर्कता की आवश्यकता होती है। इसलिए, हमने उधार दी गई सुविधाओं के बारे में स्वतंत्र धारा स्थापित की है और इसे निर्धारित किया है।
सुरक्षा सुनिश्चित करने के प्रावधानों के बारे में
धारा 5 (सुरक्षा की गारंटी)
1. बी पक्ष, कनेक्शन पर्यावरण और उधार दिए गए उपकरणों आदि की सुरक्षा सुनिश्चित करने के साथ-साथ, अनधिकृत प्रवेश, उधार दिए गए उपकरणों की खोज, कंप्यूटर वायरस के संक्रमण आदि से होने वाले नुकसान को रोकने का प्रयास करेगा।
2. बी पक्ष, यदि कोई दुर्घटना हो जाती है, तो तत्परता से ए पक्ष को सूचित करना होगा।
इस प्रावधान में, ठेकेदार के द्वारा कार्य करने के समय हार्डवेयर और नेटवर्क सुरक्षा के प्रति, नुकसान रोकने के प्रयास और नुकसान होने पर सूचना देने की जिम्मेदारी का प्रावधान किया गया है। इसका कारण यह है कि रिमोट वर्क की सुरक्षा स्तर, ठेकेदार के दफ्तर या निर्धारित स्थान पर कार्य करने की तुलना में कम हो सकती है। उदाहरण के लिए, ठेकेदार के कर्मचारी के कंप्यूटर पर काम करने के समय, उस कंप्यूटर पर सुरक्षा सॉफ्टवेयर नहीं हो सकता है, और ठेकेदार के कर्मचारी के घर में प्रवेश करना ठेकेदार के दफ्तर में प्रवेश करने की तुलना में आमतौर पर आसान हो सकता है। आवश्यकतानुसार, ठेकेदार की सुरक्षा सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी को बढ़ाने और सौंपने वाले की ओर से सुरक्षा सुनिश्चित करने के कोन्क्रीट अनुरोधों को निर्धारित करने पर विचार किया जा सकता है।
सारांश
इस बार हमने रिमोट वर्क को मान्यता देने वाले व्यावसायिक अनुबंध पत्र के संबंध में टिप्पणी की व्याख्या की है। नए कोरोनावायरस संक्रमण के समापन का मार्ग अस्पष्ट है, लेकिन कंपनियों को आगे भी रोजाना कर्मचारियों की स्वास्थ्य स्थिति पर ध्यान देने की और इस कठिनाई को पार करने की आवश्यकता है।
वर्तमान में, जो लोग रिमोट वर्क का परिचय देने पर विचार कर रहे हैं, और व्यक्तिगत मामलों के अनुसार रिमोट वर्क से संबंधित काम करने के तरीके, अनुबंध पत्र के लिखने के तरीके आदि के बारे में चिंता या असुरक्षा महसूस कर रहे हैं, उन्हें एक बार विशेषज्ञता वाले वकील से परामर्श करने की सलाह दी जाती है।
हमारे दफ्तर द्वारा अनुबंध निर्माण और समीक्षा आदि की जानकारी
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