Az „AI szerződéskezelési támogató szolgáltatások és a Japán Ügyvédi Törvény (弁護士法) 72. cikke közötti kapcsolatról szóló irányelveket adott ki a Japán Igazságügyi Minisztérium”
Az OpenAI “ChatGPT” által vezetett generatív AI technológiák gyors fejlődése révén számos új szolgáltatás vált elérhetővé, amelyek az AI-t használják. Az utóbbi években az AI által támogatott szerződésekkel és kapcsolódó ügyviteli szolgáltatások is megjelentek, és ezek a szolgáltatások felvetették a kérdést, hogy vajon nem ütköznek-e a Japán Ügyvédi Törvény (弁護士法) 72. cikkével.
A Japán Igazságügyi Minisztérium Jogalkotási és Jogi Hivatala 2023 augusztusában (Reiwa 5) közzétett egy útmutatót az “AI és egyéb technológiák által támogatott szerződésekkel és kapcsolódó ügyviteli szolgáltatások nyújtása és az Ügyvédi Törvény 72. cikke közötti kapcsolatról[ja]“. Ez az útmutató bemutatja, hogyan lehet az AI és hasonló technológiák segítségével részben automatizálni a szerződések készítését, felülvizsgálatát és kezelését, és hogy ez hogyan kapcsolódik az Ügyvédi Törvény 72. cikkéhez.
Ebben a részben részletesen ismertetjük az útmutató tartalmát.
Az AI által támogatott szerződéskezelési feladatok ügyvédi törvénybe ütköznek?
Az “AI és egyéb technológiák által támogatott szerződéskezelési szolgáltatások” alatt olyan szolgáltatásokat értünk, amelyek az AI és egyéb technológiák segítségével részben automatizálják a szerződések készítését, felülvizsgálatát és kezelését. Konkrétan, a szerződések készítése során az AI biztosítja a szerződéssablonokat, amelyek alapján a szerződéseket létrehozhatjuk. A szerződések felülvizsgálata során az AI elemzi a szerződés tartalmát, és megállapíthatja, hogy az megfelel-e a jogszabályoknak és a vállalati belső szabályzatoknak. Továbbá a szerződések kezelése során az AI támogatja a szerződések tárolását, rendszerezését és keresését. Ezek a szolgáltatások hozzájárulhatnak a szerződéskezelési feladatok hatékonyságának és minőségének javításához.
Ily módon, a jogi feladatok és eljárások IT technológiával való támogatása, amely a munkafolyamatok hatékonyságának növelésére és a költségek csökkentésére irányul, “LegalTech”-ként is ismert. Az elektronikus szerződésekkel kapcsolatos IT technológiától kezdve, az AI és egyéb automatizálási technológiák bevezetésével növelhetők a vállalatok és jogi irodák munkafolyamatainak hatékonysága és minősége. A LegalTech szolgáltatások közé tartoznak az elektronikus szerződések, dokumentumkezelés, szerződésfelülvizsgálat, kérelem benyújtása, vitarendezés és peres eljárások, keresési szolgáltatások, valamint a jogi irodák számára nyújtott szolgáltatások.
Az AI és egyéb technológiák által támogatott LegalTech szolgáltatások esetében előfordulhat, hogy az ügyvédi törvény 72. cikkével ellentétes “nem ügyvédi tevékenységnek” minősülnek. A vállalatok jogi funkcióinak fejlesztésén keresztül a nemzetközi versenyképesség növelése, valamint a szerződésfelülvizsgálat és a tudásmenedzsment területén mutatkozó hasznosság és ezek egyensúlyának figyelembevételével készült el ez az irányelv.
Mit jelent a „nem ügyvédi tevékenység” a Japán Ügyvédi Törvény szerint?
A Japán Ügyvédi Törvény (弁護士法) 72. cikke a következőképpen tiltja meg az ügyvédek vagy ügyvédi társaságok által nem végzett jogi ügyek kezelését.
(A nem ügyvédek által végzett jogi ügyek kezelésének tilalma)
72. cikk Az ügyvédek vagy ügyvédi társaságok által nem végzett személyek nem foglalkozhatnak díjazásért peres ügyekkel, nem peres eljárásokkal, felülvizsgálati kérelmekkel, újratárgyalási kérelmekkel, újraértékelési kérelmekkel vagy más, az adminisztratív hatóságokhoz benyújtott panaszokkal, illetve egyéb általános jogi ügyekkel kapcsolatos értékeléssel, képviselettel, közvetítéssel vagy egyezséggel, továbbá nem végezhetnek ilyen tevékenységek közvetítését sem. Azonban, ha a törvény vagy más jogszabályok külön rendelkeznek, akkor ez nem érvényes.
e-Gov法令検索｜Japán Ügyvédi Törvény[ja]
Itt azok a tevékenységek vannak tiltva, amelyeket az ügyvédek vagy ügyvédi társaságok által nem végzett személyek a következő feltételek mellett végeznek:
- Díjazásért
- Jogi ügyekkel kapcsolatban
- Jogi ügyek kezelése vagy közvetítése
Az itt tiltott, úgynevezett „nem ügyvédi tevékenység” megállapítása az egyes esetekben konkrét tényállás alapján történik, és a 72. cikk célját (a Legfelsőbb Bíróság 1971. (Showa 46) július 14-i döntése, a Kei Gyűjtemény 25. kötet 5. szám 690. oldal) figyelembe véve kell megítélni. A cikk értelmezése és alkalmazása végül is a bíróságok döntésére van bízva.
Kapcsolódó cikk: Hol kezdődik a nem ügyvédi tevékenység? Az ügyvédeken kívül mások által nem végezhető jogi tevékenységek magyarázata[ja]
A Japán Igazságügyi Minisztérium által közzétett irányelvek
A Japán Igazságügyi Minisztérium által közzétett „Az AI és egyéb technológiák alkalmazásával támogatott szerződéskészítési és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása és a Japán Ügyvédi Törvény (Bengoshi-hō) 72. cikke közötti kapcsolat” című irányelvek bemutatják a minisztérium álláspontját az AI és egyéb technológiák alkalmazásával részben automatizált szerződéskészítési, felülvizsgálati és kezelési feladatok támogatására szolgáló szolgáltatások nyújtásának és a Japán Ügyvédi Törvény 72. cikkével való összefüggéséről.
Alább az Ügyvédi Törvény 72. cikkét sértő „nem ügyvédi tevékenység”-nek minősülő feltételeket fogjuk részletezni.
A jutalom megszerzése a cél?
Például, ha egy vállalkozás mindenféle haszon nélkül nyújt szolgáltatást, akkor nem sérti a cikket. Azonban, ha az alábbi esetekben a pénzügyi juttatások és a szolgáltatásnyújtás között valóságos ellenszolgáltatási kapcsolat áll fenn, akkor „jutalom megszerzése” céljából történő tevékenységnek tekinthető:
- Ha a vállalkozás által nyújtott egyéb fizetős szolgáltatások szerződésére való csábítás történik,
- Ha harmadik fél által nyújtott fizetős szolgáltatások szerződésére való csábítás mellett a harmadik fél fizetést teljesít a vállalkozás felé,
- Ha a szolgáltatást csak azok számára nyújtják, akik tanácsadói díjat, előfizetési díjat, tagsági díjat vagy egyéb néven pénzügyi ellenszolgáltatást fizettek a használati jog megszerzéséért.
A tárgyalt ügy jogi eset-e?
A felsorolt „peres ügyek, nem peres eljárások, valamint az adminisztratív hatóságokhoz benyújtott fellebbezések, újratárgyalási és felülvizsgálati kérelmek” jogi eseteknek minősülnek, és azok az ügyek, amelyek jogi jogok és kötelezettségek tekintetében vitát vagy kétséget vetnek fel (esetszerűséget mutatnak), „egyéb általános jogi esetek”-nek tekinthetők.
Gyakorlatilag az egyes eseteket a szerződés célja, a felek közötti kapcsolat, az előzmények és a háttérkörülmények figyelembevételével kell megítélni, hogy van-e esetszerűségük.
A szolgáltatás funkciói és megjelenítése jogi ügykezelés-e?
A „jogi ügykezelés” magában foglalja a „becslést, képviseletet, közvetítést vagy egyezséget”, valamint azokat a tevékenységeket, amelyek jogi hatásokat keletkeztetnek, módosítanak stb. A szolgáltatás tartalmának „jogi ügykezelés”-e megállapítása a szolgáltatás funkcióin és megjelenített tartalmán alapul. A szerződéskészítési és kapcsolódó szolgáltatásokat nagyjából három kategóriába sorolhatjuk: „szerződéskészítési támogatási szolgáltatások”, „szerződésfelülvizsgálati támogatási szolgáltatások” és „szerződéskezelési támogatási szolgáltatások”.
Például a szerződéskészítési támogatási szolgáltatások esetében, ha a felhasználó által megadott adatok alapján konkrét szerződések jelennek meg, akkor az jogi ügykezelésnek minősülhet. Másrészről, ha a felhasználó által megadott adatok csak előre regisztrált szerződéssablonok közül választanak ki egyet, és a felhasználó adatit csak annyiban tükrözik, akkor az nem minősül jogi ügykezelésnek.
A szerződésfelülvizsgálati támogatási szolgáltatások esetében, ha a felülvizsgálat tárgyát képező szerződések tartalmára vonatkozóan az egyedi esetekhez igazodó jogi kockázatok vagy konkrét módosítási javaslatok jelennek meg, akkor az jogi ügykezelésnek minősülhet. Másrészről, ha csak az előre regisztrált sablonoktól való eltérések jelennek meg, függetlenül a szövegtartalomtól, akkor az nem minősül jogi ügykezelésnek.
Van-e ügyvédi átvizsgálás és módosítás?
Ha a szolgáltatás „jutalom megszerzése” céljából történik, és „jogi esetek”-kel kapcsolatos „jogi ügykezelést” végez, akkor is, ha ügyvéd átvizsgálja a tárgyban lévő szerződéseket és szükség szerint módosítja azokat, akkor nem minősül az Ügyvédi Törvény megsértésének.
Összefoglalás: Az AI-alapú jogi technológia és az ügyvédek együttműködése elősegíti az üzleti tevékenységet
A legújabb generációs AI technológiák fejlődésével egyre könnyebbé válik a szerződésekkel és kapcsolatos ügyviteli támogatási szolgáltatások nyújtása, és várhatóan növekedni fog az irántuk való igény. A Japán Igazságügyi Minisztérium által kiadott, az “AI és egyéb technológiák által támogatott szerződési és kapcsolódó ügyviteli szolgáltatások nyújtása és a Japán Ügyvédi Törvény (Japanese Attorney Act) 72. cikkének kapcsolata” című irányelv segítséget nyújt a jogi technológiai szolgáltatásokat nyújtó vállalkozásoknak az Ügyvédi Törvény 72. cikkének betartásában.
A jövőben az AI által támogatott jogi szolgáltatásoktól várható a szerződésekkel és kapcsolatos ügyviteli munkák hatékonyságának és minőségének javulása. Azonban, ahogy a ChatGPT esetében is problémaként jelentkezik, az AI által adott válaszok nem mindig helyesek. A felhasználók számára nehéz lehet észrevenni az AI által adott válaszok hibáit és problémáit.
Az üzleti életben nem ritka, hogy váratlan vitákba keveredünk. Az AI használatával történő hatékonyságnövelés mellett, az egyes esetek megfelelő megítélése és kezelése érdekében elengedhetetlen az ügyvédek beavatkozása. Az irányelvben világosan meghatározottak szerint, az ügyvédek által alaposan átvizsgált és szükség esetén módosított módszerrel történő szolgáltatás használata biztosítja a legnagyobb biztonságot.
Intézkedéseink bemutatása az ügyvédi irodánk által
Az AI üzletág számos jogi kockázattal jár, és elengedhetetlen az AI jogi kérdéseiben jártas ügyvédek támogatása. Irodánk AI-ban jártas ügyvédek és mérnökök csapatával nyújt magas szintű jogi támogatást az AI üzletágban, beleértve a ChatGPT-t is, szerződéskészítés, üzleti modellek jogi megfelelőségének vizsgálata, szellemi tulajdonjogok védelme, adatvédelmi megoldások terén. A részleteket az alábbi cikkben ismertetjük.
A Monolith Ügyvédi Iroda szakterületei: AI (többek között ChatGPT) jogi szolgáltatások[ja]
Category: IT
