Iparági sajátosságok a munkavállalási vízum megszerzésében: Külföldi munkavállalók foglalkoztatása a vendéglátóiparban

A japán vendéglátóipar súlyos munkaerőhiánnyal küzdő strukturális kihívásokkal néz szembe. A helyzet megoldására számos vállalat látja megoldást a külföldi munkaerő foglalkoztatásában. Azonban a külföldi munkavállalók alkalmazása nem csupán a toborzási tevékenységre korlátozódik, hanem feltétlenül magában foglalja a szigorú jogszabályi előírások betartását is, beleértve a Japán ‘Be- és kivándorlási, valamint menekültügyi törvényt’ (a továbbiakban ‘Bevándorlási törvény’). Amennyiben egy vállalat megfelelő tartózkodási jogosultsággal nem rendelkező külföldit foglalkoztat, úgy a ‘Törvénytelen foglalkoztatás elősegítésének bűntettével’ sújtható, ami súlyos büntetőjogi következményekkel járhat, és a vállalat képviselői vagy HR felelősei is büntetési kockázatnak lehetnek kitéve. Ezért a vendéglátóiparban a külföldi munkavállalók foglalkoztatásának sikeressége érdekében elengedhetetlen, hogy a toborzási stratégiát és a jogi megfelelőséget egységes vállalatvezetési szempontból kezeljük. A külföldieknek Japánban történő munkavállaláshoz az adott tevékenységtípusnak megfelelő ‘tartózkodási jogosultságot’ kell szerezniük. A vendéglátóiparban foglalkoztatható tartózkodási jogosultságok nagy vonalakban két csoportra oszthatók: a munkavégzésre vonatkozó korlátozások nélküli ‘státusz- és pozícióalapú tartózkodási jogosultságok’, valamint a csak meghatározott, engedélyezett tevékenységek ellátására jogosító ‘tevékenységtípus jogosultságok’ (általában munkavállalási vízumként emlegetett). Az utóbbi kategóriába tartoznak a szakembereknek szóló ‘Technológia, Humán Tudományok és Nemzetközi Üzleti Tevékenység’, a gyakorlott szakácsoknak szóló ‘Szakértelem’, valamint a helyszíni személyzet foglalkoztatását célzó ‘Speciális Készségek’, mindegyik sajátos követelményekkel és korlátozásokkal. Ez a cikk a vendéglátóiparban tevékenykedő vállalatok vezetőinek és jogi, HR felelősöknek kíván gyakorlati és jogi útmutatást nyújtani a külföldi munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos döntéshozatalhoz. Részletesen tárgyaljuk a különböző tartózkodási jogosultságok konkrét követelményeit, az engedélyezett munkaköröket, valamint a vállalatok által betartandó jogi kötelezettségeket a kapcsolódó jogszabályok alapján. 

Az étkezési és italszolgáltatási iparban történő külföldi foglalkoztatást lehetővé tevő tartózkodási jogosultságok áttekintése Japánban

Külföldi munkavállalók foglalkoztatásának megfontolásakor először is fontos pontosan megérteni a “vízum” és a “tartózkodási jogosultság” jogi különbségeit. A Japánban kiadott “vízum” egy olyan dokumentum, amelyet a japán külképviseletek (nagykövetségek és főkonzulátusok) bocsátanak ki, és amely ajánlja, hogy az adott külföldi személy útlevelét érvényesnek tekintsék, és ne legyen akadálya a Japánba való belépésnek. Ezzel szemben a “tartózkodási jogosultság” egy olyan jogosultság, amely lehetővé teszi a jogi tevékenységek végzését Japán területén belül, és amelyet a Be- és Kilépési Menekültügyi Hivatal ad meg. Ezt a tartózkodási jogosultságot igazoló hivatalos személyazonosító dokumentum a “tartózkodási kártya”, amelynek tartalmát a vállalatoknak jogi kötelezettségük van ellenőrizni a felvételi folyamat során.

Amikor az étkezési és italszolgáltatási iparban külföldieket foglalkoztatnak, a figyelembe veendő tartózkodási jogosultságokat jogi jellegük alapján két kategóriára lehet osztani.

Az első a “személyi állapoton vagy státuszon alapuló tartózkodási jogosultságok”. Ide tartozik a “letelepedett lakos”, a “japán állampolgár házastársa stb.”, a “letelepedett lakos házastársa stb.” és a “hosszú távú lakos” négy típusa. Ezek a tartózkodási jogosultságok az egyén személyi állapotán vagy Japánnal való kapcsolatán alapulnak, így a munkavégzésre vonatkozóan semmilyen korlátozás nem vonatkozik rájuk. Így ezek a külföldi állampolgárok, beleértve a később említett “egyszerű munkát” is, mint például a főzés, a vendéglátás, a takarítás, ugyanúgy bármilyen munkakörben dolgozhatnak, mint a japánok. A vállalatok számára ez a legflexibilisebb foglalkoztatási lehetőséget jelentő munkaerő, de vannak figyelembe veendő szempontok is. A “japán állampolgár házastársa stb.” és a “letelepedett lakos házastársa stb.” tartózkodási jogosultságok esetében, ahogy a nevük is mutatja, a házassági kapcsolat fennállása a feltétele. Ha a házasság megszűnik válás vagy haláleset következtében, akkor elveszíthetik ezt a státuszt, és nem lesznek képesek a munkavégzés folytatására. A vállalatoknak kötelességük a foglalkoztatás során rendszeresen ellenőrizni a tartózkodási kártyák érvényességét, és kezelniük kell a compliance kockázatokat.

A második a “tevékenységi típusú jogosultságok”, vagyis a munkavállalási vízumok. Ezek olyan tartózkodási jogosultságok, amelyeket meghatározott szakmai tevékenységek végzésére adnak meg, és a megengedett munkakörön kívüli tevékenységek szigorúan korlátozottak. Az étkezési és italszolgáltatási iparban az a probléma, hogy sok helyszíni munka, például a vendéglátás, a mosogatás vagy az egyszerű tálalás, az idegenrendészeti törvény értelmezése szerint szakértelmet nem igénylő “egyszerű munkának” minősül. A hagyományos szakmákra szabott munkavállalási vízumok, különösen a “műszaki, humán tudományok és nemzetközi üzleti” vízumok esetében, alapelvként nem engedélyezik az ilyen egyszerű munkát fő tevékenységként. Ez a jogi korlátozás jelentős akadályt jelentett hosszú éveken át az étkezési és italszolgáltatási ipar számára, amikor üzleti munkaerőként külföldieket akartak foglalkoztatni. Ennek a strukturális problémának a megoldására jött létre a később említett “különleges képességű” tartózkodási jogosultság. Ennek a háttérnek a megértése az első lépés annak érdekében, hogy a vállalatok pontosan megértsék az egyes tartózkodási jogosultságok célját és korlátozásait, és törvényesen alkalmazzák a saját igényeiknek megfelelő munkaerőt. 

Szakemberek és menedzserek számára kialakított tartózkodási jogosultság: „Technológia, humán tudományok és nemzetközi üzleti tevékenység” Japánban

A „Technológia, humán tudományok és nemzetközi üzleti tevékenység” tartózkodási jogosultság a természettudományok és humántudományok területén szerzett szakmai technikai ismeretekre, vagy külföldi kultúrán alapuló gondolkodásmódra és érzékenységre szükséget tartó tevékenységekhez készült, amelyekben külföldi állampolgárok vesznek részt. A vendéglátóiparban a jogosultság alkalmazási köre korlátozott, de bizonyos feltételek mellett fontos szerepet tölthet be.

Engedélyezett és tiltott tevékenységek Japánban

A tartózkodási jogosultság lényege, hogy kizárólag a nem gyakorlati szakmai tevékenységekre korlátozódik. Engedélyezett tevékenységek közé tartoznak például a központi funkciókban végzett marketing, pénzügy, emberi erőforrások, üzleti tervezés, valamint a külföldi üzleti tevékenységek irányítása. Több üzletet felügyelő szupervízorok (SV) vagy területi menedzserek is ide tartozhatnak, ha feladataik a bevételi adatok elemzésére, a dolgozók képzési programjainak kidolgozására és a marketingstratégiák megtervezésére korlátozódnak.

Ezzel szemben a helyszíni munkák, mint a főzés, kiszolgálás, takarítás és pénztári tevékenységek, nem igényelnek szakmai szaktudást, és ezeket „egyszerű munkaként” tekintik, így nem tartoznak a tartózkodási jogosultság tevékenységi körébe. Még ha valaki „üzletvezető” vagy „menedzser” címmel is rendelkezik, ha a munkája nagy része helyszíni tevékenységből áll, az nem engedélyezett. A munkavégzés során elkerülhetetlenül végzett helyszíni tevékenységek önmagukban nem jelentenek azonnali elutasítási okot, de az bevándorlási hatóságok a pozíció neve helyett a munkaszerződésben és a munkaköri leírásban rögzített konkrét tevékenységek alapján hozzák meg a döntést.

Ez a szigorú megkülönböztetés szorosan kapcsolódik a vállalat üzleti méretéhez és szervezeti szerkezetéhez. A kis méretű, egyéni vállalkozásoknál gyakran úgy ítélik meg, hogy a menedzsment és a helyszíni munka elválaszthatatlan, és nehéz ésszerűen megmagyarázni a „kizárólag menedzsment feladatokra szakosodott személyzet” szükségességét. Ezzel szemben, ha egy vállalat számos üzletet működtet, akkor a központi vagy koordináló részlegekben szükség van szakmai menedzsment pozíciókra, amit objektíven könnyebb elismerni. Vagyis a „Technológia, humán tudományok és nemzetközi üzleti tevékenység” vízum megszerzésének lehetősége egyben azt is jelzi, hogy a vállalat elérte-e azt a vállalati méretet és szervezeti érettséget, amely szükségessé teszi a nem gyakorlati szakmai pozíciókat.

A kérelmezők és a vállalatok követelményei Japánban

A tartózkodási jogosultság megszerzéséhez mind a külföldi állampolgárnak, mind a foglalkoztató vállalatnak szigorú követelményeket kell teljesítenie.

A külföldi állampolgártól elvárt követelmények a végzettség vagy a szakmai tapasztalat. Alapelv szerint szükséges, hogy a vállalni kívánt tevékenységhez kapcsolódó területen egyetemi diplomával rendelkezzen, vagy japán szakiskolát végzett legyen. Ha a végzettségi követelmények nem teljesülnek, a „technológia” vagy „humán tudományok” területén tíz évnél hosszabb, a „nemzetközi üzleti tevékenység” (fordítás, tolmácsolás, külföldi ügyletek stb.) területén pedig három évnél hosszabb szakmai tapasztalattal lehet helyettesíteni. Fontos, hogy a végzettség és a szakmai tapasztalat között világos összefüggés legyen a Japánban végzendő munkával.

A vállalatoktól elvárt követelmények a vállalkozás stabilitása, folytonossága és a megfelelő munkafeltételek biztosítása. A kérelem benyújtásakor bizonyítani kell a vállalat egészséges gazdálkodási helyzetét, például a mérlegdokumentumokon keresztül. Emellett előírás, hogy a külföldi alkalmazottaknak fizetett bérnek legalább meg kell egyeznie a hasonló munkakörben dolgozó japán alkalmazottak bérével. Ez a rendelkezés megakadályozza, hogy a vállalatok olcsó munkaerőként alkalmazzanak külföldieket, és biztosítja a szakembereknek megfelelő bánásmódot.

A tapasztalt szakácsoknak szóló tartózkodási engedély: „Szakmai készség” Japánban

A „Szakmai készség” tartózkodási engedély olyan külföldi állampolgárok számára készült, akik Japánban „az iparág speciális területeihez tartozó kifinomult szakmai készségeket” igénylő munkakörökben kívánnak elhelyezkedni. A vendéglátóiparban ez gyakorlatilag kifejezetten a külföldi ételek szakácsainak (például séfeknek) foglalkoztatására szolgáló tartózkodási engedélyként működik.

Több mint 10 éves szakmai tapasztalat és annak igazolása

A „Szakmai készség” vízum legstrictebb és központi követelménye alapvetően a több mint 10 éves szakmai tapasztalat. Ezt a tapasztalatot kizárólag egy adott külföldi konyha (például kínai, francia, indiai stb.) szakácsaként szerzett gyakorlatnak kell lennie. Különböző konyhákban szerzett tapasztalatok összeadása nem elfogadott. Például, ha valaki 5 évig dolgozott egy kínai, majd további 5 évig egy francia étteremben, az összesített 10 év nem felel meg a követelményeknek. Azonban a thai konyha szakácsai esetében van egy különleges kivétel, amely a Japán és Thaiföld közötti kétoldalú megállapodás alapján a szakmai tapasztalat követelményét 5 évre csökkenti.

A szakmai tapasztalat igazolása a kérelmezési eljárás legnagyobb akadálya. A jelentkezőknek szükségük van minden korábbi munkahelyükről származó hivatalos „munkáltatói igazolásra”, amely tartalmazza a munkaviszony időtartamát, beosztást és a munkakör leírását. Az immigrációs hatóságok szigorúan ellenőrzik ezeknek az igazolásoknak a hitelességét, és néha nemzetközi telefonhívásokat is kezdeményeznek az említett éttermek felé a munkaviszony tényének ellenőrzése céljából. Ha a korábbi munkahely már megszűnt, vagy ha a munkavállaló nem békés körülmények között távozott és ezért az igazolás kiállítását megtagadják, akkor az objektív igazoló dokumentumok beszerzése nélkül a kérelem rendkívül nehézzé válik. Ez a szigorú gyakorlat annak megakadályozására szolgál, hogy ezt a jogosultságot könnyen kihasználják munkaerő-behozatali kiskapuként, és a vállalatoknak előzetesen alaposan meg kell vizsgálniuk, hogy a potenciális alkalmazottak képesek-e igazolni szakmai múltjukat.

Az étteremre és a munkakörre vonatkozó követelmények

Az alkalmazó étteremnek is vannak teljesítendő követelményei. Először is, az étteremnek valóban autentikus külföldi ételeket kell kínálnia az alkalmazni kívánt szakács szakterületén. Például, ha egy kínai szakácsot alkalmaznak, a menü nagy részének hiteles kínai ételekből kell állnia. Olyan éttermek, amelyek a menüjükben főként Japánban sajátosan fejlődött ételeket, mint a ramen vagy a curry rice kínálnak, nem feltétlenül felelnek meg a követelményeknek.

Másodszor, a szakács munkakörének szigorúan a főzési tevékenységekre kell korlátozódnia. A vendéglátás, takarítás, mosogatás, pénztárgép kezelése és egyéb kiegészítő feladatok ellátására nem engedélyezett. Ezért a vállalatoknak bizonyítaniuk kell, hogy rendelkeznek külön pincér- és mosogató személyzettel.

Harmadszor, az étterem mérete is a vizsgálat tárgyát képezi. A menünek változatosnak kell lennie, és a vendéglátóhelynek rendelkeznie kell egy bizonyos számú ülőhellyel (általában 25 ülőhely a mérvadó), valamint a tapasztalt szakács alkalmazásának szükségességét objektíven el kell ismerni. Ez annak biztosítására szolgál, hogy az üzlet stabilan működjön, és a szakács számára lehetővé tegye a szakmai tevékenységekre való koncentrálást, valamint hogy a vállalat képes legyen folyamatosan biztosítani a japán munkavállalókéval egyenértékű vagy annál magasabb jövedelmet.

A helyszíni munkatársak számára kialakított tartózkodási jogosultság: „Speciális Készségek” Japánban

A „Speciális Készségek” tartózkodási jogosultság egy viszonylag új rendszer, amelyet 2019 áprilisában (Reiwa 1) hoztak létre annak érdekében, hogy a belföldi munkaerőhiánytól sújtott bizonyos iparágakban fogadjanak olyan külföldi szakembereket, akik rendelkeznek bizonyos szakértelemmel és készségekkel. Az étkezési iparág (a rendszerben „külső étkezési” ágazatként említve) az egyik ilyen célterület, ahol a súlyos munkaerőhiány miatt a „Speciális Készségek” a bolti munkatársak biztosításának legközpontibb és leggyakorlatiasabb lehetőségévé vált.

A munkakörök és a tartózkodási jogosultságok szintjei

A „Speciális Készségek” legnagyobb jellemzője a széleskörű munkakörökben való alkalmazhatóság. Az étkezési ágazatban a „ételek elkészítése, vendéglátás, üzletvezetés” kapcsolódó feladatok széles skáláját engedélyezik, beleértve a konyhai segédmunkát, a teremszolgálatot, a pénztári teendőket, a takarítást, a készletkezelést és a rendelési feladatokat. Ez lehetővé teszi, hogy a hagyományos munkavállalói vízumokkal nem lehetséges kulcsfontosságú helyszíni munkákat is külföldi munkaerő végezze.

Ez a tartózkodási jogosultság két szintre oszlik a készségek szintjétől függően.

A „Speciális Készségek 1-es számú” a rendszer alapvető belépési szintje. A megszerzéséhez át kell menni az étkezési ágazat készségeit mérő „Étkezési Ágazat Speciális Készségek 1-es számú Készségmérő Vizsgán” és a munkához szükséges japán nyelvtudást mérő vizsgán („Kokusai Koryu Kikin Japán Nyelvi Alapvizsga” vagy a „Japán Nyelvi Képességvizsga N4 vagy magasabb”). A tartózkodási idő összesen legfeljebb 5 évig korlátozott, és alapelvként a családtagok Japánba hívása (családegyesítés) nem engedélyezett.

A „Speciális Készségek 2-es számú” egy magasabb szintű képesítés, amelyre az 1-es számút teljesítők léphetnek át, ha magasabb szintű készségeket tudnak igazolni. Az étkezési ágazatban legalább két év gyakorlati tapasztalat szükséges (több alkalmazott irányítása és felügyelete), valamint a magasabb szintű „Étkezési Ágazat Speciális Készségek 2-es számú Készségmérő Vizsga” és a „Japán Nyelvi Képességvizsga N3 vagy magasabb” sikeres teljesítése. A 2-es számú képesítés megszerzésével a tartózkodási idő meghosszabbításának nincs felső határa, gyakorlatilag hosszú távú munkavállalás válik lehetővé. Emellett a házastárs és a gyerekek, mint családtagok, is kísérhetik, így a Japánban való letelepedés is szóba jöhet a karriertervezés során.

A vállalatokra háruló jogi kötelezettségek

A „Speciális Készségek” külföldi munkavállalókat fogadó vállalatokra (Speciális Készségekhez tartozó intézmények) több, a többi tartózkodási jogosultságnál nem előírt, jogilag meghatározott súlyos kötelezettség hárul. Ezek célja a rendszer megfelelő működésének biztosítása és a külföldi munkavállalók védelme, és a vállalatoknak kötelezően ki kell alakítaniuk ezeknek a kötelezettségeknek a betartására irányuló rendszert.

1. Közvetlen foglalkoztatás: A Speciális Készségek külföldi munkavállalóit a fogadó vállalatnak közvetlenül kell alkalmaznia, és nem fogadhatja őket munkaerő-kölcsönzés keretében.
2. Támogatási terv kidolgozása és végrehajtása: A vállalatok kötelesek támogatást nyújtani az 1-es számú külföldi munkavállalóknak a szakmai, mindennapi és társadalmi életben. A támogatás tartalmát a törvény 10 pontban határozza meg, beleértve az országba érkezés előtti információszolgáltatást, a repülőtéri transzfert, a lakhatás biztosítását, az életvezetési tájékoztatást, a japán nyelvtanulási lehetőségek biztosítását, a tanácsadást és a panaszok kezelését. Ezeket a támogatási feladatokat a vállalat maga is elvégezheti, de sok vállalat a Bevándorlási Hivatal vezetőjének regisztrált „Regisztrált Támogató Intézményekre” bízza. A megbízás külön költségekkel jár.
3. Belépés a konzultációs tanácsba: Az étkezési ágazatban Speciális Készségek külföldi munkavállalókat fogadó összes vállalatnak kötelező a Mezőgazdasági, Erdészeti és Halászati Minisztérium által létrehozott „Élelmiszeripari Speciális Készségek Konzultációs Tanácsához” csatlakozni. Ezt a csatlakozási eljárást meg kell tenni az első Speciális Készségek külföldi munkavállaló tartózkodási jogosultságának kérelmezése előtt.
4. Munkavégzés helyének korlátozása: A „Japán Szórakoztatóipari Szabályozás és Munkavégzés Megfelelő Szabályozása Törvény” által meghatározott vendéglátóhelyeken (például kabarék, host klubok stb.) való munkavégzés tilos.

Ezek a kötelezettségek nem csupán adminisztratív eljárások, hanem a kormány és a vállalatok közötti társadalmi szerződésnek tekinthetők. A vállalatok a munkaerő megszerzéséért cserébe felelősséget vállalnak a külföldi munkavállalók japán társadalomba való beilleszkedésének támogatásáért. Ezt a szempontot teljes mértékben megértve, és a támogatási rendszer kiépítését, valamint a kapcsolódó költségeket a vállalati tervezésbe beépítve, a rendszer zökkenőmentes használatának kulcsa lehet.

A tartózkodási engedélyek összehasonlítása: Melyik vízumot válasszuk Japánban?

Az eddig tárgyalt különböző tartózkodási engedélyek mindegyike eltérő célokat és követelményeket szab meg. Ahhoz, hogy vállalatunk számára a legmegfelelőbb tartózkodási engedélyt válasszuk ki, elengedhetetlen, hogy ezeket a jellemzőket átfogóan hasonlítsuk össze és stratégiai döntést hozzunk. Például, ha a központi irodában marketingstratégiáért felelős magasan képzett szakembert keresünk, vagy ha egy újonnan nyíló üzletben konyhai és vendéglátó személyzetet szeretnénk biztosítani, a választandó tartózkodási engedély alapvetően különbözik. Az alábbi táblázat a vendéglátóiparban használt főbb munkavállalói tartózkodási engedélyek jellemzőit hasonlítja össze. Használja ezt a táblázatot, hogy átfogóan értékelje az egyes engedélyek előnyeit és hátrányait, valamint a vállalatokra háruló kötelezettségeket.

Ahogy a fenti összehasonlításból is látható, ha a kívánt munkaerő szakmai vagy vezetői feladatokat lát el, és rendelkezik a kapcsolódó területen szerzett végzettséggel vagy munkatapasztalattal, akkor a “Technológia, humán tudományok, nemzetközi üzleti tevékenység” kategória jöhet szóba. Másrészről, ha egy adott külföldi konyha magas szintű szakértelmét igénylő szakácsot kívánunk foglalkoztatni, akkor a “Szakértelem” a megfelelő választás. Amennyiben az éttermi konyhai, vendéglátói és üzletvezetői feladatokat ellátó személyzetet szeretnénk széles körben alkalmazni, a “Különleges szakértelem” kategória jelentheti a legreálisabb és leghatékonyabb megoldást. Azonban a “Különleges szakértelem” alkalmazásakor fontos, hogy a vállalatok tisztában legyenek a rájuk háruló egyedi jogi kötelezettségekkel, mint például a támogatási terv végrehajtása és a tanácsadó testületekhez való csatlakozás, és felkészüljenek a szükséges infrastruktúrára és költségekre.

A külföldi munkavállalók foglalkoztatásához szükséges konkrét eljárások Japánban

Amikor egy vállalat eldönti, hogy külföldi szakembert alkalmaz, a jelöltnek a japán bevándorlási törvényben meghatározott hivatalos eljárásokon keresztül kell haladnia ahhoz, hogy törvényesen kezdhessen dolgozni Japánban. Az eljárás menete jelentősen eltérhet attól függően, hogy a célzott külföldi állampolgár külföldön tartózkodik-e, vagy már más típusú tartózkodási jogosultsággal van jelen Japán területén.

Külföldön élő külföldi állampolgárok foglalkoztatása esetén: A ‘Tartózkodási Jogosultsági Igazolás’ kiadásának kérelme Japánban

Amikor egy vállalat külföldön élő külföldi állampolgárt kíván Japánba hívni és foglalkoztatni, a ‘Tartózkodási Jogosultsági Igazolás (Certificate of Eligibility: COE)’ kiadására vonatkozó kérelmet kell benyújtania. Ez a folyamat a japán bevándorlási törvény (Immigration Control Act) 7. cikk (2) bekezdése alapján történik. A COE azt igazolja, hogy az adott külföldi állampolgár japánban tervezett tevékenysége megfelel a tartózkodási jogosultság követelményeinek, amit a jogi miniszter előzetesen ellenőriz és hitelesít. Az igazolás megléte lehetővé teszi a vízum kiadását a külföldi képviseleteken és a Japánba érkezéskor történő gyorsabb belépési ellenőrzést.

A folyamat általános lépései a következők:

1. A vállalat és a külföldi állampolgár közötti munkaszerződés megkötése.
2. A japán vállalat, mint képviselő, benyújtja a ‘Tartózkodási Jogosultsági Igazolás kiadásának kérelmét’ a vállalat székhelye szerint illetékes regionális bevándorlási hivatalhoz.
3. Amennyiben a kérelmet jóváhagyják, kiadják a COE-t. A szokásos ellenőrzési időszak 1-3 hónap körül van.
4. A vállalat elküldi a COE eredeti példányát (vagy az elektronikus COE-t) a külföldön tartózkodó külföldi állampolgárnak.
5. A külföldi állampolgár a COE-t csatolva kérelmezi a vízumot a saját országában lévő japán nagykövetségen vagy konzulátuson.
6. A vízum kiadása után beutazik Japánba. A COE érvényességi ideje a kiadástól számított 3 hónap, és ezen időszakon belül kell Japánba érkezni.

A kérelemhez szükséges dokumentumok a megszerezni kívánt tartózkodási jogosultság típusától (például ‘Technológia, Emberi Tudás, Nemzetközi Üzleti Tevékenység’, ‘Szakértelem’, ‘Speciális Szakértelem’ stb.) függően változhatnak, de általában az alábbiakat kérik:

• Tartózkodási Jogosultsági Igazolás kiadásának kérelme
• A kérelmező fényképe
• Visszaküldésre szánt boríték
• A foglalkoztatást végző vállalat bejegyzési okirata vagy legutóbbi pénzügyi kimutatásai
• A kérelmező iskolai végzettségét és munkatapasztalatát igazoló dokumentumok (például diploma, munkáltatói igazolás)
• A munkaszerződés másolata

A legfrissebb kérelemformanyomtatványok és a szükséges dokumentumok részletei a Bevándorlási Hivatal hivatalos weboldalán találhatók meg, amelyek ellenőrzése rendkívül fontos.

Forrás: Japán Bevándorlási Hivatal: ‘Tartózkodási Jogosultsági Igazolás kiadásának kérelme’

Japánban élő külföldiek foglalkoztatása esetén: ‘Tartózkodási jogosultság megváltoztatásának engedélyezése’ kérelem

Amennyiben már ‘tanulmányi’ vagy más munkavállalási vízummal rendelkező külföldit szeretne egy vállalat foglalkoztatni Japánban, és az illető által ellátandó munka nem engedélyezett a jelenlegi tartózkodási jogosultság keretében, szükségessé válik a ‘tartózkodási jogosultság megváltoztatásának engedélyezése’ kérelem benyújtása. Ez a folyamat a japán bevándorlási törvény (Immigration Control Act) 20. cikkelye alapján történik. Például, ha egy japán egyetemet végzett diákot szeretne egy vállalat ‘műszaki, humán tudományok, nemzetközi üzleti’ jogosultság keretében üzletvezető-helyettesnek alkalmazni, akkor ez az eset érintett.

A folyamat általános lépései a következők:

1. A vállalat és a külföldi között munkaszerződést kötnek.
2. A külföldi személy maga lesz a kérelmező, és a lakóhelye szerint illetékes regionális bevándorlási hivatalhoz nyújtja be a ‘tartózkodási jogosultság megváltoztatásának engedélyezése’ kérelmet. A kérelem benyújtását alapvetően nem lehet megbízott útján végezni, azonban bejelentett ügyvéd, közigazgatási ügyintéző vagy a fogadó intézmény alkalmazottja, aki a szükséges jóváhagyást vagy bejelentést megkapta, eljárhat ‘kérelem továbbítójaként’.
3. Amennyiben a kérelmet jóváhagyják, új tartózkodási jogosultságot tartalmazó tartózkodási kártyát kap a kérelmező. A szabványos vizsgálati időszak körülbelül 2 héttől 1 hónapig terjedhet.

A kérelem benyújtásánál a legfontosabb, hogy mindig a jelenlegi tartózkodási jogosultság lejárata előtt tegyék meg. Ha a vizsgálati időszak alatt lejár a tartózkodási idő, a kérelem benyújtása miatt a lejárat napjától legfeljebb 2 hónapig terjedő különleges időszakban legálisan folytatható a tartózkodás.

A szükséges dokumentumok a tartózkodási jogosultság megváltoztatása előtti és utáni állapottól függően változatosak lehetnek, de alapvetően a kérelem, a vállalat jogi dokumentációja, a személy végzettségét és munkatapasztalatát igazoló dokumentumok, valamint a munkaszerződés szükségesek.

Forrás: Japán Bevándorlási Hivatal: ‘Tartózkodási jogosultság megváltoztatásának engedélyezése’ kérelem

A vállalatok által különösen figyelembe veendő jogi szempontok

A külföldi munkavállalók foglalkoztatásának sikeres megvalósításához nemcsak a tartózkodási jogosultság megszerzésének eljárását kell követni, hanem a kapcsolódó jogszabályok betartása és a potenciális kockázatok kezelésére szolgáló rendszer kiépítése is elengedhetetlen.

Elsősorban ki kell emelni a “törvénytelen foglalkoztatás elősegítésének” kockázatát. Ez akkor alkalmazandó, ha a vállalat a tartózkodási jogosultság által engedélyezett kereteken túl foglalkoztat külföldieket, vagy ha a tartózkodási idő lejárta után illegálisan tartózkodó külföldieket alkalmaz. Az “én nem tudtam róla” védekezés nem fogadható el, és a vállalat, valamint az egyéni felelősök büntetőjogi szankciók kockázatával nézhetnek szembe, ezért alapvető fontosságú a munkavállalók tartózkodási kártyájának ellenőrzése a felvételkor, valamint a tartózkodási idő kezelése a foglalkoztatás során.

Másodsorban, a társadalombiztosítási és munkabiztosítási hozzájárulások fizetési kötelezettsége áll fenn. Ha a külföldi munkavállalók megfelelnek a munkaidővel és munkanapok számával kapcsolatos követelményeknek, akkor ugyanúgy kötelesek csatlakozni az egészségbiztosításhoz, nyugdíjbiztosításhoz, munkanélküli biztosításhoz és munkabaleset-biztosításhoz, mint a japán munkavállalók. Ha ezeket az eljárásokat elmulasztják, jogszabálysértésként pótdíjak és büntetések alá eshetnek.

Harmadsorban, a “foglalkoztatási indoklás” stratégiai felhasználása. Bár ez nem kötelezően benyújtandó dokumentum a tartózkodási jogosultság kérelmezésekor, mégis rendkívül fontos szerepet játszik az bevándorlási hatóságok általi felülvizsgálat során. A foglalkoztatási indoklás olyan dokumentum, amely konkrétan és logikusan magyarázza meg, miért szükséges egy adott külföldi személyt alkalmazni egy japán állampolgár helyett, és hogy az illető szakértelme vagy készségei milyen mértékben nélkülözhetetlenek a vállalat működéséhez. Különösen azoknál a tartózkodási jogosultságoknál, mint például a “technológia, humán tudományok és nemzetközi üzleti tevékenység”, ahol szigorúan megkérdőjelezik a munka tartalmának és a személy szakértelmének összefüggését, egy meggyőző foglalkoztatási indoklás döntő lehet a felülvizsgálat sikerességében. E dokumentum elkészítésekor rendkívüli figyelmet kell fordítani arra, hogy ne legyen ellentmondás a benyújtott önéletrajz és a munkaszerződés, valamint egyéb dokumentumok között.

Összefoglaló

A vendéglátóiparban Japánban (日本) a külföldi munkaerő mára már elengedhetetlen a vállalkozások növekedéséhez és fennmaradásához. Azonban az ilyen típusú foglalkoztatás a japán ‘Be- és kivándorlási, valamint menekültügyi törvény’ által meghatározott bonyolult és szigorú szabályokon alapul. Ahogy a cikkünk részletesen is kifejti, a ‘Műszaki, humán tudományok és nemzetközi üzleti tevékenység’, a ‘Szakértelem’ és a ‘Meghatározott készségek’ kategóriájú fő munkavállalási vízumok mindegyike eltérő munkaerő-típust, megengedett munkakört és a vállalatokra vonatkozó kötelezettségeket határoz meg. A vállalatvezetőknek mélyrehatóan meg kell érteniük ezeket a jogi különbségeket, és stratégiai szempontból helyesen kell kiválasztaniuk az üzleti stratégiájuknak és toborzási igényeiknek megfelelő tartózkodási jogosultságot. A procedúrák késedelmeinek, a nem engedélyezésnek, vagy akár az illegális foglalkoztatásnak, mint súlyos compliance-sértéseknek az elkerülése érdekében elengedhetetlen a legfrissebb jogszabályokon alapuló pontos ismeretek és a körültekintő gyakorlati megközelítés.

A Monolith Jogügyi Iroda egy olyan jogi szolgáltatást nyújtó cég, amely mélyreható ismeretekkel rendelkezik az IT, az internet és az üzleti élet területén. Évek óta nyújtunk jogi támogatást a japán ügyfelek széles körének a külföldi munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatban. Irodánkban több olyan ügyvéd és személyzet is dolgozik, akik rendelkeznek külföldi jogi képesítéssel és angol nyelvtudással, és széleskörű tapasztalattal rendelkeznek a nemzetközi üzleti környezet komplex jogi kihívásaiban. A tartózkodási jogosultság kérelmezésétől kezdve a munkaszerződések elkészítésén át a compliance rendszer kiépítéséig, képesek vagyunk erőteljes jogi támogatást nyújtani vállalata külföldi munkavállalói stratégiájának. Amennyiben a témában tanácsra van szüksége, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal.