Mi az az AI irányítás, amellyel a vállalatoknak foglalkozniuk kell? Az „AI vállalkozói útmutató” alapján ismertetjük a kulcsfontosságú pontokat.
A japán Belügyminisztérium és a Gazdasági, Kereskedelmi és Ipari Minisztérium 2024. április 19-én (Reiwa 6) közzétette az „AI-szolgáltatók útmutatóját”. Ennek célja az AI biztonságos használatának előmozdítása és az AI társadalmi implementációjának támogatása. Az útmutató az AI fejlesztésében, nyújtásában és használatában részt vevő vállalkozásokra, közintézményekre, oktatási intézményekre, valamint NPO-kra és NGO-kra vonatkozik.
Az „AI-szolgáltatók útmutatója” hangsúlyozza, hogy az AI irányításának kialakítása kulcsfontosságú minden fejlesztő, szolgáltató és felhasználó számára. De milyen lépéseket kell tennie egy vállalatnak az AI irányítás kialakítása érdekében?
Ebben a cikkben bemutatjuk azokat a pontokat, amelyekre a vállalatoknak oda kell figyelniük az AI irányítás kialakításakor, az „AI-szolgáltatók útmutatója” alapján.
Mi az AI vállalkozói irányelv?
Az AI vállalkozói irányelv (AI事業者ガイドライン) egy olyan dokumentum, amelyet 2024-ben (Reiwa 6) a japán belügyminisztérium és a gazdasági, kereskedelmi és ipari minisztérium dolgozott ki, célja pedig, hogy elősegítse az AI biztonságos és nyugodt használatát, egy egységes irányelvként szolgálva a japán AI irányítás terén.
Forrás: AI vállalkozói irányelv (1.0 verzió)｜Gazdasági, Kereskedelmi és Ipari Minisztérium[ja]
Az AI vállalkozói irányelv az előzőleg kidolgozott “AI fejlesztési irányelvek”, “AI hasznosítási irányelvek” és “AI alapelvek gyakorlati alkalmazásának irányítási irányelvei” integrálásával és felülvizsgálatával jött létre, és olyan útmutatást nyújt az AI-t használó vállalkozóknak, amely elősegíti a biztonságos és nyugodt AI használatát.
Az AI vállalkozói irányelvről szóló további információkat a “Gazdasági, Kereskedelmi és Ipari Minisztérium ‘AI vállalkozói irányelv’ tartalmát egy ügyvéd magyarázza el” című cikkünkben találhat, amelyet ajánlunk figyelmébe.
Kapcsolódó cikk: Gazdasági, Kereskedelmi és Ipari Minisztérium ‘AI vállalkozói irányelv’ tartalmát egy ügyvéd magyarázza el[ja]
Mi az AI kormányzás?
Az AI kormányzás a japán AI-szolgáltatók útmutatója szerint azt jelenti, hogy “az AI használatából eredő kockázatokat az érintettek számára elfogadható szinten kezeljük, miközben maximalizáljuk az ebből eredő pozitív hatásokat (előnyöket), mint a technológiai, szervezeti és társadalmi rendszerek tervezését és működtetését az érintettek által”.
Továbbá, az AI kormányzás kapcsán a japán AI-szolgáltatók útmutatója azt hangsúlyozza, hogy “az egyes szereplők közötti együttműködés és a teljes értéklánc mentén közös irányelvek gyakorlatba ültetése elengedhetetlen az AI biztonságos és nyugodt használatához, amihez az AI kormányzásának kiépítése válik fontossá, hogy az AI-ból eredő kockázatokat elfogadható szinten kezeljük, miközben maximalizáljuk az ebből eredő előnyöket”.
Vagyis az AI kormányzásának kiépítése minden olyan szereplő számára fontos, aki az AI fejlesztésében, szolgáltatásában vagy használatában vesz részt.
Az „Agilis Irányítás” gyakorlati alkalmazása az AI irányítás kialakításában Japánban
Az AI irányítás kialakításában kulcsfontosságú az „agilis irányítás” gyakorlati alkalmazása.
Az agilis irányítás olyan megközelítés, amely nem előre meghatározott szabályokon alapul, hanem a külső környezet és a kockázatok változásához rugalmasan alkalmazkodik, és folyamatosan végrehajtja a „környezeti és kockázatelemzést”, a „célkitűzést”, a „rendszertervezést”, a „működtetést” és az „értékelést”.
Az AI-val kapcsolatos vállalkozások esetében a cél gyorsan változik a komplexitás és a változások gyorsasága miatt.
Ezért az AI irányítás kialakításakor nem előre meghatározott szabályokra vagy eljárásokra van szükség, hanem az egyes vállalatok méretéhez és üzleti tevékenységéhez igazodó rugalmas megközelítésre. Ennek megfelelően az AI vállalkozói irányelvek az agilis irányítási módszerek alkalmazását javasolják az irányítás kialakításához.
Az agilis szó angolul „gyors” és „fürge” jelentéssel bír.
Az agilis irányítás végrehajtását az AI vállalkozói irányelvek a következőképpen írják le:
- Végezzen „környezeti és kockázatelemzést”, amely magában foglalja a társadalmi elfogadás külső környezeti változásait és az AI rendszerek és szolgáltatások használatának előnyeit és kockázatait.
- Döntse el, hogy fejlesszen, nyújtson és használjon-e AI rendszereket és szolgáltatásokat, és ha igen, állapítsa meg a „célkitűzéseket”.
- Alakítsa ki az AI irányítási célok eléréséhez szükséges „AI menedzsment rendszer tervezését” és végezze annak „működtetését”. Ebben az esetben a vállalatoknak biztosítaniuk kell az AI irányítási célok és működési állapotok átláthatóságát és elszámoltathatóságát (például a tisztességet) a külső érdekelt felek felé.
- Folyamatosan monitorozza az AI menedzsment rendszer hatékony működését és végezzen „értékelést”.
- Az AI rendszerek és szolgáltatások működésbe lépése után is figyelembe kell venni a külső környezet változásait, és szükség esetén újra kell végezni a „környezeti és kockázatelemzést”, valamint felül kell vizsgálni a célokat.
Ezeket az 1–5 közötti gyakorlatokat az AI vállalkozói irányelvek melléklete[ja] részletezi, így minden egyes pontot külön-külön is meg kell vizsgálni.
Cselekvési célok az agilis irányítás gyakorlatba ültetéséhez Japánban
A japán AI-szolgáltatók útmutatójának melléklete alapján tekintsük át azokat a cselekvési célokat, amelyek az agilis irányítás gyakorlatba ültetéséhez szükségesek.
Környezeti és Kockázatelemzés Japánban
A japán “Agilis Irányítás” keretében végzett környezeti és kockázatelemzés céljai között szerepel a következő három fő tevékenység, amelyek az AI-vállalkozók útmutatójának mellékletében találhatók:
- Az előnyök/kockázatok megértése
- Az AI társadalmi elfogadásának megértése
- A saját vállalat AI-értésének megértése
Előnyök/kockázatok megértése
Az “Környezeti és kockázatelemzés” végrehajtásához kitűzött cselekvési célok közül az első a “Előnyök/kockázatok megértése”.
A japán AI-szolgáltatók útmutatójának melléklete a következőképpen magyarázza:
Cselekvési cél 1-1【Előnyök/kockázatok megértése】
Az érintett feleknek a vállalatvezetés vezetése alatt kell tisztázniuk az AI fejlesztésének, nyújtásának és használatának célját, és nem csak az AI-ból származó előnyöket kell érteniük, hanem azokat a nem szándékos kockázatokat is, amelyek a saját üzleti tevékenységükre vonatkozóan konkrétan fennállnak. Ezeket a vezetőségnek kell jelenteni, a vezetőséggel meg kell osztani, és időben frissíteni kell az értelmezést.
Idézet: AI-szolgáltatók útmutatójának melléklete
Különösen fontos a következő pontok:
- Az AI fejlesztésének, nyújtásának és használatának célját, mint például az üzleti értékteremtést és a társadalmi problémák megoldását, világosan meghatározni.
- Az előnyöket és kockázatokat a saját üzleti tevékenységhez kapcsolódóan konkrétan megérteni.
- Figyelembe venni azokat a “kockázatokat”, amelyeket el kell kerülni, valamint azokat a kérdéseket, amelyek több félre is kiterjednek, és biztosítani az előnyöket, csökkenteni a kockázatokat az egész értéklánc/kockázatlánc mentén.
- Gyorsan jelenteni és megosztani az információkat a vezetőséggel, és kiépíteni egy olyan rendszert, amely lehetővé teszi ezt.
Az AI társadalmi elfogadásának megértése
A “Környezeti és kockázatelemzés” végrehajtásához megfogalmazott célkitűzések közül a második az “AI társadalmi elfogadásának megértése”.
A japán AI-vállalkozói útmutató mellékletében a következőképpen van leírva:
Célkitűzés 1-2【Az AI társadalmi elfogadásának megértése】
Az érintett feleknek, a vállalatvezetés irányítása mellett, az AI teljes körű fejlesztése, nyújtása és használata előtt várható, hogy megértik a társadalmi elfogadás jelenlegi állapotát a résztvevők véleménye alapján. Emellett, az AI rendszerek és szolgáltatások teljes körű fejlesztése, nyújtása és használata után is, a külső környezet változásait figyelembe véve, időről időre várható, hogy újra megerősítik a résztvevők véleményét.
Idézet: Japán AI-vállalkozói útmutató melléklete
A végrehajtás szempontjai a következők:
- Résztvevők azonosítása
- A résztvevőkkel együttműködve törekedni a társadalmi elfogadás megértésére az AI fejlesztése, nyújtása és használata során
- Az AI rendszerek és szolgáltatások nyújtásának megkezdése után is figyelembe venni a gyorsan változó külső környezetet, és szükség szerint időben újra megerősíteni a résztvevők véleményét
A saját cég AI-értésének megértése Japánban
A “Környezeti és kockázatelemzés” végrehajtásához kitűzött cselekvési célok közül a harmadik a “saját cég AI-értésének megértése”.
A japán AI-szolgáltatók útmutatójának melléklete a következőképpen magyarázza:
Cselekvési cél 1-3【A saját cég AI-értésének megértése】
Az érintett feleknek, a vezetőség vezetése alatt, a cselekvési célok 1-1 és 1-2 végrehajtását követően, kivéve ha úgy ítélik meg, hogy az AI használatának kockázata elhanyagolható, értékelniük kell a saját AI rendszerük és szolgáltatásaik fejlesztésében, nyújtásában és használatában szerzett tapasztalatokat, az AI rendszerek és szolgáltatások fejlesztésében, nyújtásában és használatában részt vevő mérnökök, beleértve az alkalmazottak számát és tapasztalatát, valamint az említett alkalmazottak AI technológiával és etikával kapcsolatos ismereteinek szintjét, és időről időre újraértékelni az AI-értésüket. Amennyiben lehetséges, elvárás, hogy az eredményeket ésszerű határokon belül nyilvánosságra hozzák a részvényesek számára. Ha úgy döntenek, hogy nem értékelik az AI-értésüket, mert a kockázat elhanyagolható, akkor elvárás, hogy ezt a tényt és annak okait nyilvánosságra hozzák a részvényesek számára.
Idézet: AI-szolgáltatók útmutatójának melléklete
A végrehajtás szempontjai a következők:
- Megvizsgálni az AI-értés értékelésének szükségességét a vállalkozás területének és méretének fényében
- Ha szükségesnek ítélik az AI-értés értékelését, akkor láthatóvá kell tenni az AI kockázatokkal szembeni reagálóképességet, és értékelni kell az AI-értést
- Ha úgy ítélik meg, hogy az AI-értés értékelése nem szükséges, akkor is, ha lehetséges, ésszerű határokon belül nyilvánosságra kell hozni ezt a tényt és annak okait
Célok Meghatározása
Az agilis irányítás ‘Célok Meghatározása’ szakaszában az AI-vállalkozások útmutatójának melléklete a következő cselekvési célokat határozza meg.
Cselekvési Cél 2-1【AI Irányítási Célok Meghatározása】
Minden szervezetnek, a vezetőség irányítása alatt, figyelembe kell venniük az AI rendszerek/szolgáltatások által nyújtott előnyöket/kockázatokat, az AI rendszerek/szolgáltatások fejlesztésének/szolgáltatásának/felhasználásának társadalmi elfogadottságát, valamint saját AI jártasságukat, miközben odafigyelnek az AI irányítási célok meghatározásának folyamatának fontosságára is. Meg kell vizsgálniuk, hogy meghatározzák-e saját AI irányítási céljaikat (például AI-politikát), és ha igen, akkor azt meg is kell határozniuk. A meghatározott célokat várhatóan nyilvánosságra hozzák a részvényesek számára. Ha a potenciális kockázatok csekélyek, és ezért nem határoznak meg AI irányítási célokat, akkor várhatóan nyilvánosságra hozzák ezt a tényt és annak indokait a részvényesek számára. Ha úgy ítélik meg, hogy a jelen útmutató ‘Közös Irányelvei’ elegendően működnek, akkor a ‘Közös Irányelveket’ saját AI irányítási céljaik helyett is elfogadhatják célként.
Még ha nem is határoznak meg célokat, elvárás, hogy megértik ezen útmutató jelentőségét, és az 3-tól 5-ig terjedő cselekvési célokkal kapcsolatos tevékenységeket megfelelően végrehajtják.
Idézet: AI-vállalkozások útmutatójának melléklete
A végrehajtás szempontjai a következők:
- Megvizsgálni, hogy az egyes szervezetek meghatározzák-e az ‘AI Irányítási Céljaikat’
- Ha úgy ítélik meg, hogy szükséges a cél meghatározása, akkor azt meg kell határozniuk
- Ha úgy ítélik meg, hogy nem szükséges a cél meghatározása, akkor is, ha lehetséges, ésszerű határokon belül nyilvánosságra kell hozniuk ezt a tényt és annak indokait a részvényesek számára.
Rendszertervezés (AI-kezelési rendszerek kialakítása) Japánban
A japán AI-szolgáltatók útmutatójának mellékleteként megfogalmazott, az “Agilis irányítású rendszertervezés (AI-kezelési rendszerek kialakítása)” végrehajtásához szükséges cselekvési célok a következő négy pontban foglalhatók össze:
- A célok és eltérések értékelésének, valamint az eltérések kezelésének kötelezővé tétele
- Az AI-kezelés területén dolgozó szakemberek szakmai jártasságának fejlesztése
- Az egyes szereplők és részlegek közötti együttműködés erősítése az AI-kezelés terén
- A felhasználók incidenssel kapcsolatos terheinek csökkentése a megelőzés és a korai beavatkozás révén
Célok és eltérések értékelése, valamint az eltérések kezelésének kötelezővé tétele
Az “AI menedzsment rendszerek kialakítása (rendszertervezés)” során megfogalmazott cselekvési célok egyike a “Célok és eltérések értékelése, valamint az eltérések kezelésének kötelezővé tétele” Japánban.
A japán AI-szolgáltatók útmutatójában a következőképpen szerepel:
Cselekvési cél 3-1【Célok és eltérések értékelése, valamint az eltérések kezelésének kötelezővé tétele】
Minden érintett fél, a vezetőség vezetése alatt, azonosítani kell az AI-governance céloktól való eltéréseket, értékelni kell az eltérések hatásait, és amennyiben kockázatot ismernek fel, figyelembe kell venniük annak mértékét, kiterjedését és gyakoriságát, hogy megítéljék az elfogadás ésszerűségét. Amennyiben az elfogadás nem tekinthető ésszerűnek, újra kell gondolni az AI fejlesztésének, szolgáltatásának és használatának módját, és be kell építeni ezt a folyamatot az AI menedzsment rendszer egészébe, valamint az AI rendszerek és szolgáltatások tervezési, fejlesztési, használat előtti és használat utáni megfelelő szakaszaiba. A vezetőségnek alapvető irányelveket kell megfogalmaznia és politikát kell kialakítania a felülvizsgálati folyamatokhoz, míg a működtető rétegnek meg kell valósítania ezt a folyamatot. Emellett elvárás, hogy az eltérések értékelésébe olyan személyek is bekapcsolódjanak, akik nem közvetlenül érintettek az AI fejlesztésében, szolgáltatásában és használatában. Az eltérések puszta léte nem indokolhatja az AI fejlesztésének, szolgáltatásának és használatának önkényes megtiltását. Ezért az eltérések értékelése csupán egy lépés a kockázatok felmérésében, és nem több mint egy lehetőség a javításra.
Idézet: AI-szolgáltatók útmutatójának melléklete
A gyakorlati megvalósítás szempontjai a következők:
- Az aktuális AI rendszerek és szolgáltatások, valamint az “AI-governance célok” közötti eltérések azonosítása és értékelése
- Amennyiben az AI rendszerek és szolgáltatások használata során kockázatot ismernek fel, meg kell ítélni az elfogadás ésszerűségét
- Ha az elfogadás nem tekinthető ésszerűnek, újra kell gondolni a fejlesztés, szolgáltatás és használat módját, és be kell építeni a felülvizsgálati folyamatot a fejlesztés, szolgáltatás és használat megfelelő szakaszaiba, valamint az érintett szervezetek döntéshozatali folyamataiba
- A vezetőségnek vezető szerepet kell vállalnia ezekben a tevékenységekben, felelősséget kell vállalnia a döntésekért, és a működtető rétegnek meg kell valósítania és folyamatosan végre kell hajtania ezeket
- Az érintett szervezetekben a tudatosság növelése érdekében meg kell osztani a döntött eltérési értékelési tételeket
Az AI-menedzsment területén dolgozó szakemberek képzettségének fejlesztése
A “Rendszertervezés (AI-menedzsment rendszerek kialakítása)” megvalósításához szükséges cselekvési célok közül a második az “AI-menedzsment területén dolgozó szakemberek képzettségének fejlesztése”.
A japán AI-szolgáltatók útmutatójában a következőképpen van fogalmazva:
Cselekvési cél 3-2【Az AI-menedzsment rendszer szakembereinek képzettségének fejlesztése】
Az egyes szereplőknek, a vezetőség irányítása mellett, az AI-menedzsment rendszerek megfelelő működtetése érdekében külső oktatási anyagok felhasználását is mérlegelve, stratégiai szinten kell fejleszteniük az AI-képzettséget. Például az AI rendszerek és szolgáltatások jogi és etikai aspektusaiért felelős tisztségviselőknek, a menedzsment csapatnak és a felelős személyeknek az AI etika és az AI megbízhatóságával kapcsolatos általános képzettség fejlesztésére szánt képzéseket, az AI rendszerek és szolgáltatások fejlesztésével, nyújtásával és használatával foglalkozó projektfelelősöknek pedig nem csak az AI etikára, hanem az AI technológiákra, beleértve a generatív AI-t is, vonatkozó képzéseket kell biztosítani, míg minden érintett számára az AI-menedzsment rendszer helyzetét és jelentőségét érintő oktatást kell nyújtani.
Idézet: A japán AI-szolgáltatók útmutatójának melléklete
A gyakorlati megvalósítás szempontjából a következő pontokat emelhetjük ki:
- A pozícióhoz és feladatkörhöz illő képzések és oktatási anyagok alkalmazásával javítani az AI-képzettséget
- Az egyes szereplők által betöltött szerepeknek megfelelő képzések és oktatási anyagok használata
- Különösen fontos az AI etika területén, hogy minden alkalmazott részt vegyen a képzéseken és egyéb innovatív megoldásokat alkalmazni
Az AI-menedzsment megerősítése az egyes szereplők és részlegek közötti együttműködéssel
A “Rendszertervezés (AI-menedzsment rendszerek kialakítása)” végrehajtásához szükséges cselekvési célok közül a harmadik az “Az AI-menedzsment megerősítése az egyes szereplők és részlegek közötti együttműködéssel” Japánban.
A japán AI-szolgáltatók útmutatójában a következőképpen van fogalmazva:
Cselekvési cél 3-3【Az AI-menedzsment megerősítése az egyes szereplők és részlegek közötti együttműködéssel】
Az egyes szereplőknek, kivéve azokat az eseteket, amikor az adatkészletek előkészítésétől az AI rendszerek és szolgáltatások fejlesztésén, kínálatán és használatán át mindent saját részlegükön belül végeznek, a vállalatvezetés vezetése alatt, üzleti titkokra figyelmeztetve, azokat az AI rendszerek és szolgáltatások üzemeltetésével kapcsolatos kihívásokat és az ezek megoldásához szükséges információkat kell egyértelművé tenniük, amelyeket saját maguk vagy saját részlegük nem tud teljes mértékben megvalósítani, és amelyeket a tisztességes verseny biztosítása mellett, amennyiben lehetséges és ésszerű, meg kell osztaniuk. Ebben az összefüggésben elvárás, hogy az egyes szereplők között előzetesen megállapodjanak az információk nyilvánosságra hozatalának köréről, és megfontolják a titoktartási szerződések megkötését, hogy a szükséges információcserék zökkenőmentesen mehessenek végbe.
Idézet: AI-szolgáltatók útmutatójának melléklete
A gyakorlati megvalósítás szempontjai a következők:
- Azoknak az AI rendszerek és szolgáltatások üzemeltetésével kapcsolatos kihívásoknak és a megoldásukhoz szükséges információknak a meghatározása, amelyeket az egyes szereplők önmagukban nem tudnak megoldani.
- Az egyes szereplők közötti, a szellemi tulajdonjogokra és a magánélet védelmére figyelemmel, amennyiben lehetséges és ésszerű, az információk megosztása.
※Ezek figyelembevételével kell eljárni, mivel a különféle törvények és szabályozások, az egyes szereplők AI-politikái, az üzleti titkok, a korlátozottan elérhető adatok stb. a tisztességes verseny biztosítását feltételezik.
Felhasználói incidensekkel kapcsolatos terhek csökkentése a megelőzés és a korai beavatkozás révén
A “Rendszertervezés (AI-kezelési rendszerek kialakítása)” végrehajtásához megfogalmazott cselekvési célok közül a negyedik a “Felhasználói incidensekkel kapcsolatos terhek csökkentése a megelőzés és a korai beavatkozás révén”.
A japán AI-vállalkozói irányelvek a következőképpen fogalmazzák meg:
Cselekvési cél 3-4【Megelőzés és korai beavatkozás révén az AI-felhasználók és a munkakörön kívüli felhasználók incidensekkel kapcsolatos terheinek csökkentése】
Az egyes szereplők számára elvárás, hogy a vezetőség vezetése alatt az incidensek megelőzésével és korai beavatkozással csökkentsék az AI-felhasználók és a munkakörön kívüli felhasználók incidensekkel kapcsolatos terheit.
Idézet: AI-vállalkozói irányelvek melléklete
- Rendszerhibák, információszivárgások, panaszok és egyéb incidensek megelőzése, valamint azok bekövetkezése esetén gyors reagálás
- Megelőző intézkedések és korai beavatkozások végrehajtására alkalmas rendszer kialakítása
Üzemeltetés
A japán AI-szolgáltatók útmutatójának mellékletében az agilis irányítás “üzemeltetésének” végrehajtására vonatkozó cselekvési célok között a következő három fő pont emelhető ki:
- Az AI-menedzsment rendszerek üzemeltetési állapotának magyarázhatóvá tétele
- Az egyes AI-rendszerek üzemeltetési állapotának magyarázhatóvá tétele
- Az AI irányítás gyakorlati alkalmazásának aktív nyilvánosságra hozatalának megfontolása
Az AI menedzsment rendszerek működési állapotának magyarázhatóvá tétele
Az „üzemeltetés” megvalósításához tartozó cselekvési célok közül az első az „AI menedzsment rendszerek működési állapotának magyarázhatóvá tétele”.
A japán AI vállalkozói irányelvek a következőképpen fogalmazzák meg:
Cselekvési cél 4-1【Az AI menedzsment rendszerek működési állapotának magyarázhatóvá tétele】
Az érintett feleknek, a vezetőség irányítása mellett, például a cselekvési cél 3-1 keretében megfogalmazott eltérés-értékelési folyamat végrehajtásának dokumentálása révén, elvárás, hogy az AI menedzsment rendszerek működési állapotáról a kapcsolódó érdekelt felek felé átláthatóságot és elszámoltathatóságot biztosítsanak.
Idézet: AI vállalkozói irányelvek melléklete
A működtetés során kiemelt szempont, hogy az AI menedzsment rendszerek működési állapotát a kapcsolódó érdekelt felek számára megfelelő és ésszerű kereteken belül magyarázhatóvá tegyük.
Az egyes AI rendszerek működési állapotának magyarázható biztosítása
Az “üzemeltetés” végrehajtásának cselekvési céljaként a második az “AI menedzsment rendszerek működési állapotának magyarázható biztosítása”.
A japán AI vállalkozói irányelvek a következőképpen fogalmazzák meg:
Cselekvési cél 4-2【Az egyes AI rendszerek működési állapotának magyarázható biztosítása】
Az érintett feleknek a vállalatvezetés vezetése alatt folyamatosan végezniük kell az egyes AI rendszerek/szolgáltatások próbaüzemeltetése és teljes körű üzemeltetése során tapasztalt eltérések értékelését. Ezt úgy kell megtenniük, hogy figyelemmel kísérik a próbaüzemeltetés és a teljes körű üzemeltetés állapotát, és a PDCA (tervezés, végrehajtás, ellenőrzés, cselekvés) ciklusát követve rögzítik az eredményeket. Az AI rendszereket fejlesztő feleknek támogatniuk kell az AI rendszereket nyújtó és használó feleket ezen monitoring tevékenységben.
Idézet: AI vállalkozói irányelvek melléklete
A gyakorlati megvalósítás kulcsfontosságú pontjai a következők:
- Monitorozni az egyes felek AI működési állapotát, és a PDCA ciklust követve rögzíteni az eredményeket.
- Amennyiben az egyes felek számára nehéz egyedül megoldani a felmerülő problémákat, összefogásra van szükség a felek között.
Az AI irányítás gyakorlati megvalósításának aktív nyilvánosságra hozatalának megfontolása
Az „üzemeltetés” végrehajtásához tartozó cselekvési célok közül a harmadik az „AI menedzsment rendszer működési állapotának magyarázható biztosítása és az AI irányítás gyakorlati megvalósításának aktív nyilvánosságra hozatalának megfontolása”.
Az AI-szolgáltatók útmutatójában a következőképpen szerepel:
Cselekvési cél 4-3【Az AI irányítás gyakorlati megvalósításának aktív nyilvánosságra hozatalának megfontolása】
Az érintett felek számára elvárás, hogy az AI irányítási célok meghatározását, az AI menedzsment rendszer kiépítését és működtetését illető információkat a vállalatirányítási kódex nem pénzügyi információi között helyezzék el és tegyék közzé. Ez nemcsak a tőzsdei cégekre vonatkozik, hanem az AI irányítási tevékenységekkel kapcsolatos információk nyilvánosságra hozatalát minden érintett számára elvárás. Ezenkívül, ha a megfontolások eredményeként nem történik meg a nyilvánosságra hozatal, akkor az ezzel kapcsolatos tényeket és indokokat a résztvevőkkel nyilvánosan meg kell osztani.
Idézet: AI-szolgáltatók útmutatójának melléklete
A gyakorlati megvalósítás szempontjai a következők:
- Megfontolni az AI irányítással kapcsolatos információk átláthatóságának biztosítását a vállalat AI-ra vonatkozó alapvető megközelítésétől kezdve az AI menedzsment rendszer kiépítéséig és működtetéséig.
- Ha az AI irányítással kapcsolatos információkat nyilvánosságra hozzák, akkor azt a vállalatirányítási kódex nem pénzügyi információi között helyezzék el.
- Ha nem történik meg az AI irányítással kapcsolatos információk nyilvánosságra hozatala, akkor ezt a tényt és annak indokait a résztvevőkkel nyilvánosan meg kell osztani.
Értékelés
Az agilis irányítás értékelésének végrehajtásához az AI-vállalkozások útmutatójának mellékletében a következő két cselekvési cél kerül megfogalmazásra:
- AI menedzsment rendszerek funkcióinak ellenőrzése
- Külső érdekelt felek véleményének megfontolása
AI menedzsment rendszerek funkcióinak ellenőrzése
Az értékelés végrehajtásához az első cselekvési cél az “AI menedzsment rendszerek funkcióinak ellenőrzése”.
Az AI-vállalkozások útmutatójában a következőképpen van fogalmazva:
Cselekvési cél 5-1 [AI menedzsment rendszerek funkcióinak ellenőrzése]:
Az érintett feleknek, a vezetőség vezetése alatt, az AI menedzsment rendszer tervezésétől és működtetésétől független, releváns szakértelemmel rendelkező személyeknek kell értékelniük, hogy az AI irányítási célok fényében az AI menedzsment rendszer megfelelően van-e tervezve és működtetve, vagyis a cselekvési célok 3 és 4 gyakorlati megvalósítása során az AI menedzsment rendszer megfelelően működik-e az AI irányítási célok eléréséhez, és folyamatos javításokat kell kérniük.
Idézet: AI-vállalkozások útmutatója
A gyakorlati megvalósítás szempontjai a következők:
- A folyamatos javításra irányuló értékelés kulcspontjainak világos megfogalmazása a vezetőség által
- Az AI menedzsment rendszer tervezésétől és működtetésétől független, releváns szakértelemmel rendelkező személyek kijelölése
- Az AI menedzsment rendszer megfelelő működésének monitorozása
- A monitorozás eredményei alapján folyamatos javítások végrehajtása
Külső érdekelt felek véleményének megfontolása
Az értékelés végrehajtásához a második cselekvési cél a “Külső érdekelt felek véleményének megfontolása”.
Az AI-vállalkozások útmutatójában a következőképpen van fogalmazva:
Cselekvési cél 5-2 [Érdekelt felek véleményének megfontolása]:
Az érintett feleknek, a vezetőség vezetése alatt, meg kell fontolniuk, hogy kérjenek-e véleményt az érdekelt felektől az AI menedzsment rendszer és annak működtetése kapcsán. Ha a megfontolás eredményeképpen úgy döntenek, hogy nem hajtják végre a kapott véleményeket, akkor elvárás, hogy magyarázatot adjanak az érdekelt feleknek a döntés okairól.
Idézet: AI-vállalkozások útmutatójának melléklete
A gyakorlati megvalósítás szempontjai a következők:
- Megfontolni, hogy kérjenek-e véleményt az érdekelt felektől az AI menedzsment rendszer és annak működtetése kapcsán
- Ha úgy döntenek, hogy nem hajtják végre a kapott véleményeket, magyarázatot adni az érdekelt feleknek a döntés okairól
Környezeti és kockázatelemzés újraértékelése Japánban
Az agilis irányítás keretében a “környezeti és kockázatelemzés újraértékelésének” végrehajtásához kitűzött cselekvési célok között szerepel az “1-1-től 1-3-ig terjedő cselekvési célok időszerű újraértékelése”.
A japán AI-vállalkozók útmutatójában a következőképpen van fogalmazva:
Cselekvési cél 6-1【Cselekvési célok 1-1-től 1-3-ig időszerű újraértékelése】:
Az érintett feleknek a vállalatvezetés vezetése alatt kell gyorsan felismerniük az új technológiák megjelenését, a szabályozások és egyéb társadalmi rendszerek változásait, és időben újra kell értékelniük, frissíteniük kell megértésüket, új szempontokat kell szerezniük, és ezek alapján várható, hogy javítják vagy újraépítik az AI rendszereket, illetve javítják azok működését. Ezenkívül, amikor a cselekvési cél 5-2-t hajtják végre, nemcsak a meglévő AI menedzsment rendszerek és azok működése, hanem az agilis irányításra, amelyet ez az útmutató is hangsúlyoz, alapuló AI irányítás teljes felülvizsgálatára irányuló külső véleményeket is figyelembe kell venni, beleértve a környezeti és kockázatelemzést.
Idézet: AI-vállalkozók útmutatójának melléklete
A gyakorlati megvalósítás szempontjai között a következők emelhetők ki:
- Az új technológiák megjelenésének, az AI-hoz kapcsolódó technológiai innovációknak, a szabályozások és egyéb társadalmi rendszerek változásainak felismerése
- Időben történő újraértékelés, a megértés frissítése, új szempontok megszerzése, és ezeknek megfelelő AI rendszerek javítása, újraépítése, működésük megváltoztatása
- Az AI irányításának szemléletmódjának a szervezeti kultúrába való beágyazása
Figyelembe veendő szempontok az AI irányítási rendszer kialakításakor Japánban
A fentiek az “AI Vállalkozói Útmutató” alapján kialakított agilis irányítási módszertan szerinti AI irányítási rendszer konkrét megközelítéseit mutatják be.
Mindazonáltal ezek az irányelvek minden AI vállalkozóra egyaránt vonatkoznak, és figyelembe kell venni, hogy vállalatunk mely üzleti modellben – fejlesztés, kínálat vagy használat – működik, valamint milyen típusú AI rendszereket és szolgáltatásokat nyújt.
Az, hogy vállalatunknak milyen szervezeti felépítésre és rendszerre van szüksége, milyen cselekvéseket és dokumentációkat kell végrehajtania, esetenként eltérő, és figyelembe kell venni, hogy ezek hogyan járulnak hozzá a jövőbeli üzleti előnyökhöz és a hátrányok elkerüléséhez.
Ezenkívül az AI üzletág számos jogi kockázatot rejt magában. Ezért javasoljuk, hogy már a kezdeti szakaszban keressen egy ügyvédet a támogatásért, hogy megfelelő intézkedéseket tudjon foganatosítani.
Összefoglalás: Az AI-szolgáltatók útmutatójának optimalizálása ügyvédek számára Japánban
Ebben a cikkben az AI-szolgáltatók útmutatójának megfelelő AI irányítási rendszer kialakítását tárgyaltuk.
Az AI irányításának módszereit részletesen szabályozza az AI-szolgáltatók útmutatója, és a vállalatvezetőknek a kormányzás részeként szervezetet kell létrehozniuk a vállalaton belül, valamint dokumentumokat kell készíteniük.
A gyorsan változó AI üzleti környezetben, ahol az útmutató még új és összetett, az optimalizálás rendkívül nehéz feladat. Javasoljuk, hogy már a korai szakaszban keressenek olyan szakértők tanácsát, akik egyaránt jártasak az IT területén, beleértve az AI-t, és a jogi ismeretekben, hogy vállalatuk számára a legmegfelelőbb AI irányítási rendszert alakíthassák ki.
A Monolith Ügyvédi Iroda által nyújtott szolgáltatások bemutatása
A Monolith Ügyvédi Iroda egy olyan jogi szolgáltató, amely gazdag tapasztalattal rendelkezik az IT területén, különösen az internet és a jogi szakma ötvözetében.
A mesterséges intelligencia (AI) üzleti alkalmazásai számos jogi kockázattal járnak, és elengedhetetlen az AI jogi kérdéseiben jártas ügyvédek támogatása. Irodánk AI-ban jártas ügyvédek és mérnökök csapatával nyújt magas szintű jogi támogatást az AI üzleti tevékenységekhez, beleértve a ChatGPT-t is, mint például szerződéskészítés, üzleti modellek jogi megfelelőségének vizsgálata, szellemi tulajdonjogok védelme, adatvédelmi megoldások és egyebek. A részleteket az alábbi cikkben ismertetjük.
A Monolith Ügyvédi Iroda szolgáltatási területei: AI (ChatGPT stb.) jogi szolgáltatások[ja]
Category: IT
