Perhitungan Bergantian dalam Hukum Dagang Jepang: Kekuatan Hukum yang Unik dan Poin-Poin Perhatian dalam Praktik

Dalam transaksi berkelanjutan antar perusahaan, terutama dalam bisnis lintas batas, pembangunan sistem pembayaran yang efisien dan aman adalah hal yang esensial. Di bawah hukum perdagangan Jepang, terdapat sistem unik yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Salah satunya adalah ‘kalkulasi bersama’ yang diatur dalam Bab 3 Bagian 2 dari Kode Dagang Jepang. Sistem ini bertujuan untuk secara periodik menyeimbangkan kredit dan debit yang berulang antara para pihak, dan hanya menyelesaikan selisih akhir yang ada. Pada pandangan pertama, sistem ini mungkin tampak mirip dengan transaksi rekening giro bank. Namun, dasar hukum dan efeknya secara mendasar berbeda, dan melakukan transaksi tanpa memahami perbedaan ini dapat mengundang risiko hukum yang tidak terduga. Kontrak kalkulasi bersama bukan sekadar alat untuk kemudahan akuntansi. Ini adalah mekanisme hukum yang mengubah sifat dari setiap kredit yang timbul dari transaksi dan memberikan pengaruh kuat pada hubungan hukum antara para pihak. Artikel ini akan menjelaskan secara rinci tentang persyaratan pembentukan kontrak kalkulasi bersama, efek hukum yang paling khas yaitu ‘prinsip tidak terbagi’ dan ‘kekuatan pengakuan saldo’, serta alasan pengakhiran kontrak, berdasarkan peraturan hukum dan kasus pengadilan yang konkret. Selain itu, dengan mengklarifikasi perbedaan yang jelas antara transaksi rekening giro bank yang sering kali disalahpahami oleh banyak profesional bisnis, tujuan kami adalah untuk mendorong pemahaman yang akurat dalam praktik bisnis.

Persyaratan Pembentukan Kontrak Kalkulasi Bersama di Bawah Hukum Jepang

Agar kontrak kalkulasi bersama dapat berlaku secara hukum, beberapa persyaratan yang ditetapkan oleh Hukum Dagang Jepang harus dipenuhi. Persyaratan-persyaratan ini merupakan dasar yang membenarkan kekuatan hukum khusus yang dimiliki oleh sistem ini.

Pertama-tama, diperlukan adanya ‘kesepakatan untuk melakukan kalkulasi bersama’ antara para pihak. Pasal 529 Hukum Dagang Jepang menyatakan bahwa kalkulasi bersama ‘berlaku dengan cara melakukan kompensasi atas jumlah total piutang dan utang yang timbul dari transaksi dalam periode tertentu, dan melakukan pembayaran atas saldo yang tersisa’ . Ini menuntut adanya kesesuaian keinginan yang jelas antara kedua pihak untuk tidak menyelesaikan setiap piutang dan utang secara individual, melainkan melakukan penyelesaian secara keseluruhan untuk periode tertentu.

Kedua, ada persyaratan terkait kelayakan para pihak. Kontrak kalkulasi bersama harus disepakati ‘antara pedagang atau antara pedagang dan non-pedagang’ . Artinya, setidaknya salah satu pihak harus merupakan ‘pedagang’ menurut Hukum Dagang Jepang, dan sistem ini tidak dapat digunakan antara pihak yang bukan pedagang.

Ketiga, dan yang paling mendasar, diperlukan adanya hubungan ‘melakukan transaksi rutin’, yaitu hubungan transaksi yang berkelanjutan antara para pihak . Fakta dari ‘transaksi rutin’ ini adalah pilar logis dari sistem kalkulasi bersama. Hal ini karena efek kuat seperti prinsip inseparabilitas yang akan dibahas nanti, yang tidak memperlakukan setiap piutang sebagai hak yang independen dan tidak memperbolehkan penyitaan oleh pihak ketiga, sulit dijelaskan dari hubungan transaksi biasa. Namun, karena adanya hubungan transaksi yang stabil dan berkelanjutan antara para pihak, hukum dapat membenarkan prioritas stabilitas dan efisiensi penyelesaian internal atas hak-hak pihak ketiga dari luar. Dasar faktual dari hubungan berkelanjutan ini mendukung kerangka hukum kalkulasi bersama.

Terakhir, umumnya ditetapkan periode kalkulasi (periode penutupan rekening). Para pihak bebas menetapkan periode ini melalui kesepakatan , namun menurut Pasal 531 Hukum Dagang Jepang, jika tidak ditetapkan periode, maka periode tersebut akan menjadi enam bulan .

Efek Hukum dari Perhitungan Bersama (1): Prinsip Indivisibilitas dan Kekuatan Eksternalnya di Jepang

Setelah kontrak perhitungan bersama terbentuk, prinsip ‘indivisibilitas’ yang merupakan salah satu efek hukum paling kuat dan khas muncul. Ini juga disebut sebagai ‘kekuatan negatif’ dari perhitungan bersama, yang memiliki dampak signifikan terhadap hak-hak para pihak dalam kontrak dan pihak ketiga.

Inti dari prinsip indivisibilitas adalah hilangnya independensi dari masing-masing hak dan kewajiban yang timbul dari transaksi biasa dan dimasukkan ke dalam perhitungan bersama. Hak dan kewajiban ini tidak lagi ada sebagai hak dan kewajiban yang terpisah, melainkan menyatu menjadi satu kesatuan yang tidak terbagi. Akibatnya, para pihak dalam kontrak tidak dapat menuntut pelaksanaan, mengalihkan, atau memberikan hak atas kredit tertentu sebagai jaminan selama periode perhitungan.

Prinsip ini sangat penting terutama dalam hubungannya dengan pihak ketiga. Yurisprudensi Jepang secara eksplisit mengakui bahwa prinsip indivisibilitas ini memiliki kekuatan hukum bahkan terhadap pihak ketiga yang bukan bagian dari kontrak. Sebagai contoh kasus yang bersejarah, putusan Mahkamah Agung (yang setara dengan pengadilan tertinggi saat itu) pada tanggal 11 Maret 1936 (Showa 11) dapat disebutkan. Putusan ini menetapkan bahwa hak individu yang dimasukkan ke dalam perhitungan bersama tidak dapat disita oleh pihak ketiga. Pengadilan menafsirkan bahwa hak-hak ini tidak hanya terbatas pada transfer karena perjanjian khusus antara para pihak, tetapi telah berubah menjadi ‘sifatnya tidak memungkinkan untuk dialihkan’ karena dimasukkan dalam perhitungan bersama. Konstruksi hukum ini sangat penting karena dengan demikian, upaya penyitaan oleh pihak ketiga menjadi tidak sah, terlepas dari apakah pihak ketiga tersebut mengetahui adanya kontrak perhitungan bersama atau tidak. Ini menunjukkan bahwa kontrak perhitungan bersama berfungsi sebagai benteng hukum yang kuat untuk melindungi hubungan transaksi antar pihak dari gangguan eksternal.

Namun, ada pengecualian terhadap prinsip ketat ini. Pasal 530 dari Hukum Dagang Jepang menetapkan bahwa jika hak dan kewajiban yang timbul dari wesel atau surat berharga komersial lainnya dimasukkan ke dalam perhitungan bersama, dan debitur dari surat berharga tersebut tidak melakukan pembayaran, maka pihak dalam kontrak dapat mengeluarkan item terkait kewajiban tersebut dari perhitungan bersama. Ini adalah ketentuan untuk menghindari situasi yang tidak adil di mana hanya satu pihak yang menanggung risiko ketidakbayaran oleh pihak ketiga, sementara kewajibannya sendiri diselesaikan sepenuhnya melalui perhitungan bersama.

Efek Hukum dari Perhitungan Bersama (2): Kekuatan Penutupan Akun dan Pengakuan Saldo di Bawah Hukum Jepang

Setelah periode perhitungan berakhir, perhitungan bersama memasuki tahap yang disebut ‘efek positif’. Inti dari tahap ini adalah penutupan akun dan pengakuan saldo yang terjadi setelahnya. Tindakan pengakuan saldo ini tidak hanya merupakan proses verifikasi akuntansi, tetapi juga memiliki efek hukum yang menentukan dalam mengonfirmasi hubungan hukum antara para pihak.

Pada tanggal akhir periode perhitungan, para pihak membuat laporan perhitungan yang mencantumkan semua item kredit dan debit yang telah terjadi hingga saat itu, dan menutup akun mereka. Setelah itu, pihak lain memeriksa isi laporan perhitungan tersebut dan memberikan pengakuan. ‘Pengakuan’ ini merupakan titik perubahan yang sangat penting secara hukum.

Doktrin dan yurisprudensi hukum komersial Jepang mengakui ‘efek novasi’ pada pengakuan saldo ini. Novasi adalah kontrak yang menghapuskan kewajiban asli dan menggantinya dengan kewajiban baru. Dalam konteks perhitungan bersama, saat saldo diakui, semua kredit dan debit individu yang ada selama periode perhitungan secara hukum lenyap. Sebagai gantinya, terbentuklah satu kredit baru tunggal (kredit saldo) yang isinya adalah saldo yang diakui tersebut.

Efek novasi ini erat kaitannya dengan pembatasan pengajuan keberatan yang ditetapkan oleh Pasal 532 Hukum Komersial Jepang. Menurut pasal ini, setelah pihak mengakui laporan perhitungan, mereka tidak dapat mengajukan keberatan terhadap item individu yang terkandung dalam laporan tersebut. Misalnya, meskipun ada ketidakpuasan terhadap kualitas barang dalam suatu transaksi, setelah laporan perhitungan yang mencakup kredit harga barang tersebut diakui, prinsipnya tidak diizinkan untuk menolak pembayaran kredit saldo dengan alasan masalah kualitas tersebut.

Sistem ini sangat mendorong para pihak untuk memeriksa semua isi transaksi sebelum mengakui saldo dan menyelesaikan semua sengketa yang ada. Pengakuan saldo berfungsi sebagai batas waktu hukum akhir yang mengklarifikasi hubungan transaksi kompleks di masa lalu dan mengubahnya menjadi kewajiban yang telah ditetapkan.

Tentu saja, ada pengecualian untuk aturan ketat ini. Pasal 532 Hukum Komersial Jepang, namun demikian, menyatakan bahwa keberatan masih dapat diajukan ‘ketika ada kesalahan atau kelalaian dalam catatan’ laporan perhitungan, bahkan setelah pengakuan. Ini adalah jaminan untuk memperbaiki kesalahan administratif seperti kesalahan perhitungan atau kelalaian dalam pencatatan, dan tidak dimaksudkan untuk mengizinkan pembahasan ulang tentang sengketa substantif yang berkaitan dengan isi transaksi asli.

Alasan Pengakhiran Kontrak Perhitungan Bersama di Bawah Hukum Jepang

Kontrak perhitungan bersama, karena sifatnya, didasarkan pada hubungan kepercayaan berkelanjutan antara para pihak. Oleh karena itu, Hukum Dagang Jepang menetapkan cara yang jelas untuk mengakhiri kontrak ketika hubungan kepercayaan ini hilang atau ketika kelanjutan kontrak menjadi sulit. Alasan pengakhiran kontrak ini terutama dibagi menjadi dua, yaitu pembatalan berdasarkan kehendak para pihak dan pengakhiran otomatis berdasarkan ketentuan hukum.

Pertama adalah pembatalan sukarela oleh para pihak. Pasal 534 Hukum Dagang Jepang menyatakan bahwa “Setiap pihak dapat membatalkan perhitungan bersama kapan saja” . Ini memberikan hak yang kuat untuk mengakhiri kontrak kapan saja hanya berdasarkan pernyataan kehendak salah satu pihak, tanpa memerlukan alasan atau periode pemberitahuan tertentu, yang berbeda dengan banyak kontrak berkelanjutan lainnya. Pemahaman di balik ketentuan ini adalah bahwa kontrak perhitungan bersama didasarkan pada hubungan kepercayaan tingkat tinggi (hubungan personal) antara para pihak . Jika salah satu pihak merasa tidak yakin dengan kondisi kredit atau sikap transaksi pihak lain, hukum memungkinkan pihak tersebut untuk cepat keluar dari hubungan penyelesaian yang rumit. Hak pembatalan ini berfungsi sebagai sarana penting untuk mengelola risiko ketika hubungan transaksi memburuk. Setelah kontrak dibatalkan, perhitungan segera ditutup pada saat itu juga, dan saldo yang telah ditetapkan dapat diminta pembayarannya .

Kedua adalah alasan pengakhiran yang ditetapkan oleh hukum. Kontrak perhitungan bersama berakhir secara otomatis ketika fakta tertentu yang ditentukan oleh hukum terjadi, terlepas dari kehendak para pihak. Contoh paling penting dari ini adalah dimulainya prosedur kebangkrutan salah satu pihak. Pasal 59 Ayat 1 Hukum Kebangkrutan Jepang secara eksplisit menyatakan bahwa kontrak perhitungan bersama berakhir ketika prosedur kebangkrutan dimulai terhadap salah satu pihak . Ini juga merupakan ketentuan untuk memastikan hubungan likuidasi dapat segera ditetapkan dan distribusi yang adil di antara semua kreditur ketika muncul keraguan serius mengenai kemampuan pembayaran salah satu pihak.

Perbedaan Antara Perhitungan Bersama (General Current Account) dan Current Account di Bank

Perhitungan bersama yang diatur oleh Hukum Dagang Jepang sering kali disalahpahami sebagai ‘current account’ atau ‘deposito giro’ yang dibuka bersama bank karena kesamaan nama dan fungsinya. Namun, keduanya memiliki perbedaan mendasar dalam sifat hukumnya. Memahami perbedaan ini sangat penting untuk manajemen risiko dalam bisnis.

Perhitungan bersama yang diatur dalam Pasal 529 dan seterusnya dari Hukum Dagang Jepang didasarkan pada model ‘perhitungan bersama klasik’. Dalam model ini, hak dan kewajiban individu kehilangan independensinya hingga periode perhitungan yang telah ditentukan berlalu, dan pembayaran ditunda. Setelah periode berakhir, semua hak dan kewajiban dikompensasi sekaligus, dan saldo yang tersisa ditentukan. Selama periode ini, prinsip indivisibilitas berlaku, dan hak individu tidak dapat disita oleh pihak ketiga.

Sebaliknya, transaksi current account dengan bank dijelaskan dengan model yang disebut ‘perhitungan bersama bertahap’. Dalam model ini, setiap kali transaksi individu seperti penyetoran deposito atau penerbitan cek terjadi, saldo hak tunggal berubah setiap saat. Tidak ada konsep ‘periode perhitungan’ atau ‘penyelesaian akhir pada akhir periode’ seperti dalam model klasik. Setiap transaksi langsung tercermin dalam saldo, dan hanya ada satu saldo hak yang selalu berubah. Oleh karena itu, prinsip indivisibilitas tidak berlaku di sini, dan kreditur deposan dapat menyita saldo deposito kapan saja.

Juga, dasar regulasi kedua sistem ini berbeda. Perhitungan bersama di bawah hukum dagang diatur langsung oleh pasal-pasal dalam Hukum Dagang Jepang. Di sisi lain, transaksi current account bank diatur terutama melalui kontrak seperti ‘perjanjian current account bank’ yang disepakati antara bank dan pelanggan.

Berikut adalah tabel yang merangkum perbedaan ini.

Dengan demikian, perhitungan bersama di bawah hukum dagang dan current account di bank adalah sistem yang serupa namun berbeda. Terutama, keberadaan atau ketiadaan penerapan prinsip indivisibilitas merupakan perbedaan krusial bagi pihak ketiga yang mempertimbangkan pelestarian hak kreditur.

Kesimpulan

Sistem perhitungan bersama dalam hukum perdagangan Jepang adalah mekanisme hukum yang canggih untuk mengoptimalkan penyelesaian transaksi berkelanjutan dan menjamin kepercayaan antar pihak. Namun, efektivitasnya bergantung pada pemahaman mendalam tentang efek hukum unik yang dimiliki sistem ini. Khususnya, prinsip ‘indivisibilitas’ yang menghilangkan independensi dari masing-masing piutang dan mengecualikan penyitaan oleh pihak ketiga, serta ‘kekuatan perubahan pengakuan saldo’ yang menghapus perselisihan atas transaksi masa lalu dan menciptakan piutang saldo baru, merupakan efek kuat yang menjadi inti dari kontrak perhitungan bersama. Efek-efek ini menyediakan lingkungan transaksi yang stabil bagi para pihak kontrak, tetapi jika tidak dipahami dan dikelola dengan benar, dapat menyebabkan kehilangan hak yang tidak diinginkan dan menjadi sumber konflik. Oleh karena itu, sangat penting untuk mempertimbangkan secara hati-hati aspek hukum serta akuntansi saat membuat dan mengoperasikan kontrak perhitungan bersama.

Monolith Law Office memiliki rekam jejak yang luas dalam memberikan layanan hukum terkait hukum perdagangan dan hukum perusahaan Jepang, termasuk sistem perhitungan bersama yang dijelaskan dalam artikel ini, kepada banyak klien di dalam negeri Jepang. Kantor kami memiliki beberapa anggota yang berkualifikasi sebagai pengacara di luar negeri dan berbicara bahasa Inggris, yang memungkinkan kami untuk memberikan nasihat yang tepat dan strategis mengenai masalah hukum yang kompleks yang muncul dalam konteks bisnis internasional. Jika Anda memerlukan dukungan spesialis dalam pengenalan kontrak perhitungan bersama, peninjauan kontrak, atau penyelesaian sengketa terkait, silakan konsultasikan dengan kami di Monolith Law Office.