Японы компани байгуулахад зориулсан дүрэм журмын хууль зүйн тайлбар

Япон улсад компани байгуулах процесст тогтоолын бичиг баримтыг боловсруулах нь зөвхөн албан ёсны алхам биш юм. Тогтоол бичиг баримт нь компанийн байгууллага, үйл ажиллагаа болон үндсэн дүрмийг тодорхойлдог хууль ёсны баримт бичиг бөгөөд “компанийн үндсэн хууль” гэж нэрлэгддэг. Энэхүү баримт бичгийг хэрхэн төлөвлөж, боловсруулах нь компанийн байгууллагын зохион байгуулалт, шийдвэр гаргах процесс болон ирээдүйн өсөлт боломжид гүнзгий нөлөөлдөг. Тогтоол бичиг баримтын заалтууд нь хуулийн хүчтэй байдлаар хувьцаа эзэмшигчдийг, захиргааны гишүүдийг болон компанийг өөрөө хууль ёсны хүрээнд хязгаарлана, түүнийг боловсруулахад Японы компанийн хуульд заасан хатуу дүрмүүдийг дагаж мөрдөх шаардлагатай байдаг. Энэхүү нийтлэлд Японы компанийн хуулийн хүрээнд тогтоол бичиг баримтын үндсэн бүтцийг тайлбарлаж, заавал бичих ёстой зүйлс, тодорхой хууль ёсны хүчин чадал олгохын тулд бичих шаардлагатай зүйлс, мөн компанийн онцлогийг илэрхийлэхийн тулд сонгон бичих боломжтой зүйлсийн талаар хууль ёсны шаардлага болон практик анхаарах зүйлсийг дэлгэрэнгүй тайлбарлана. Тухайлбал, компанийн бизнесийн хүрээг тодорхойлох “зорилго” болон мөнгөн бус хөрөнгөөр хийгдсэн “бодит хөрөнгө оруулалт” зэрэг удирдлагын шийдвэрт шууд холбогдох чухал асуудлуудад төвлөрнө. Эцэст нь, боловсруулсан тогтоол бичиг баримт нь хууль ёсны хүчин чадалтай байхын тулд шаардлагатай баталгаажуулах процедурын талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлаж, компани байгуулах үндсэн суурь болгон зориулсан хамрах хүрээтэй хууль ёсны мэдлэгийг хүргэнэ.

Японы компанийн үндсэн дүрэм: Гурван төрлийн заавал бичигдэх зүйлс

Японы компанийн хууль нь компанийн үндсэн дүрмийг хуулийн онцлог шинж чанартайгаар гурван ангилалд хуваадаг. Эдгээр нь ‘заавал бичигдэх зүйлс’, ‘харьцангуй бичигдэх зүйлс’, болон ‘сонгон бичигдэх зүйлс’ юм . Энэ гурван давхар бүтэц нь бүх компанид хамаарах хамгийн бага хуулийн хүрээг баталгаажуулах зэрэгцээ, тус бүрт нь тэдгээрийн бодит нөхцөл байдлыг харгалзан уялдуулан зөвлөлдөх боломжийг олгодог, хууль тогтоомжийн зорилгыг илэрхийлдэг.

‘Заавал бичигдэх зүйлс’ гэдэг нь нэр нь хэлэхэд л, үндсэн дүрэмд заавал бичигдэх ёстой зүйлс юм. Эдгээр зүйлсийн аль нэг нь дутуу байвал эсвэл тэдгээрийн бичигдсэн агуулга хууль ёсоор хүчингүй болох тохиолдолд, үндсэн дүрэм нь бүхэлдээ хүчингүй болно, ингэснээр компанийн байгууллага өөрөө хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй . Энэ нь компанийн арилжааны нэр, зорилго, төв оффисын байршил зэрэг, компанийн үндсэн ижил төстэй байдлыг тодорхойлох, арилжааны аюулгүй байдлыг хангахад чухал мэдээллийг агуулдаг учир юм.

Дараа нь, ‘Харьцангуй бичигдэх зүйлс’ нь үндсэн дүрэмд бичигдээгүй бол үндсэн дүрмийн хүчин төгөлдөр байдлыг нөлөөлөхгүй. Гэхдээ, хэрэв компани эдгээр зүйлсийн талаар дүрэм журам тогтоохыг хүсвэл, үндсэн дүрэмд бичигдээгүй бол хууль ёсны хүчин төгөлдөр байдлыг үүсгэхгүй . Жишээ нь, хувьцааны шилжүүлэлтийг хязгаарлах заалт эсвэл захиргааны зөвлөлийг байгуулах тухай заалт гэх мэт. Эдгээр нь Японы компанийн хуульд заасан үндсэн дүрмийн журмасаас өөр заалт тогтоох тохиолдолд ихэвчлэн тохиолддог учраас, компанийн хамгийн дээд зүйл болох үндсэн дүрэмд бичигдсэнээр түүний хүчин төгөлдөр байдлыг тодорхой болгож, бүх хувьцаа эзэмшигч болон холбогдох талуудыг хязгаарлана.

Сүүлд, ‘Сонгон бичигдэх зүйлс’ нь дээрх хоёр ангилалд багтахгүй, мөн Японы компанийн хууль болон бусад хүчирхэг хууль, нийгмийн эрх зүйн зөрчилгүй байх хязгаарлалттай, компани өөрийн сонголтоор тогтоож болох зүйлс юм . Жишээ нь, бизнесийн жилийн тогтоол болон тогтмол хувьцаа эзэмшигчдийн хурлыг дуудах хугацаа гэх мэт. Эдгээр зүйлсийг үндсэн дүрмээс гадна компанийн дотоод журмын хэлбэрээр тогтоох боломжтой ч, үндсэн дүрэмд бичигдсэнээр тухайн заалтын чухал байдлыг нэмэгдүүлж, өөрчлөлт хийхэд хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын онцгой шийдвэр гэх мэт хатуу журам шаардлагатай болгодог, удирдлагын тогтвортой байдлыг хангах үр дүнтэй байдаг 。 Иймд, аль зүйлийг аль ангилалд хамааруулж үндсэн дүрэмд оруулах нь компанийн ирээдүйн үйл ажиллагааг харгалзан үзэх чухал стратегийн шийдвэр болно.

Компанийн үндсийг тодорхойлогч зайлшгүй бичигдэх зүйлс

Зайлшгүй бичигдэх зүйлс нь компанийн хуулийн этгээдийн үндсийг бүрдүүлэх хамгийн чухал мэдээлэл юм. Японы компанийн хууль (Company Law of Japan) дэх 27-р зүйлд хувьцаат компанийн дүрэмд заавал бичигдэх ёстой дараах таван зүйлийг заасан байдаг:

1. Зорилго
2. Худалдааны нэр
3. Төв оффисын байршил
4. Байгуулагдсан үед оруулсан хөрөнгийн үнэлгээ эсвэл түүний доод хэмжээ
5. Санаачлагчийн овог нэр эсвэл нэршил болон хаяг

Эдгээр зүйлсийн дотор тусгайлан “Зорилго”-гийн бичигдэл нь компанийн үйл ажиллагааны хүрээг хууль ёсны хүрээнд тодорхойлох нь маш чухал юм. Компанийн зорилго нь хууль ёсны зөвшөөрөл, ашиг олох чадвар, тодорхой байдалтай байх шаардлагатай. Гэхдээ “Зорилго”-гийн хүрээг тайлбарлахад хууль зүйн болон журмын хэрэгцээний хооронд анхаарах ёстой зөрчил байдаг.

Японы дээд шүүх нь Яватсу гангийн үйлдвэртэй холбоотой шүүхийн шийдвэр (Японы Дээд Шүүхийн 1970 оны 6-р сарын 24-ний том хурлын шийдвэр) зэрэгтэй холбогдуулан, компанийн эрх чадлыг дүрмийн зорилгод хязгаарлагдана гэдгийг хэлсэн ч, түүний хүрээг өргөн тайлбарлах ёстой гэсэн байр суурийг бататгасан байдаг. Шүүхийн шийдвэрээр, компанийн үйл ажиллагаа нь зөвхөн дүрмэнд тодорхой заасан зорилгодоо бус, түүнийг биелүүлэх явцад “шууд эсвэл шууд бусаар шаардлагатай бүх үйл ажиллагаа” хүртэл хамаарна. Энэ тайлбар нь гүйлгээ хийх гуравдагч талыг хамгаалах, гүйлгээний аюулгүй байдлыг хангахад чиглэгдсэн байдаг. Хэрэв компанийн үйл ажиллагаа зорилгын хүрээнд хатуу хязгаарлагдвал, гүйлгээний талууд үргэлж тухайн гүйлгээ нь тухайн компанийн дүрмийн хүрээнд багтаж байгаа эсэхийг шалгах ачааллыг хүлээх бөгөөд энэ нь эдийн засгийн үйл ажиллагааг саатуулахад хүргэнэ.

Гэсэн хэдий ч, энэ хууль ёсны өргөн тайлбар нь бүх журмын талбартай холбоотойгоор хэрэгжихгүй. Жишээлбэл, санхүүгийн байгууллагаас зээл авах үед, зээлдэгчийн бизнесийн төсөл нь дүрмийн зорилгод тодорхой заасан байхгүй бол, зээлийн шалгалт хүндрэлтэй болох магадлалтай. Мөн барилгын бизнес, хүний нөөцийн түрээсийн бизнес зэрэг тодорхой бизнесийг эрхлэхийн тулд засгийн газрын зөвшөөрөл шаардлагатай бол, тэр бизнесийн агуулга нь дүрмийн зорилгод заасан байх нь зөвшөөрлийн үндсэн нөхцөл болдог. Татварын шалгалтад ч, дүрмийн зорилгод заасангүй бизнесээс үүссэн зардал нь компанийн зардал хэмээн зөвшөөрөгдөх эсэх талаар эргэлзээ үүсэх магадлалтай.

Иймд, хууль ёсны хувьд компанийн үйл ажиллагааны хүрээг өргөн зөвшөөрсөн ч, журмын талбартай холбоотой саад бэрхшээлийг урьдчилан сэргийлж, тасралтгүй бизнесийн үйл ажиллагааг хангахын тулд, одоо эрхлэгдэж буй бизнесийн зорилго болон ирээдүйд хөгжүүлэх боломжтой бизнесийн талаарх мэдээллийг дүрмийн зорилгод боломжит хэмжээнд нарийвчлан, бүрэн дүүрэн бичиж өгөх нь ухаалаг стратеги гэж хэлж болно.

Хуулийн хүчин төгөлдөр болох шаардлагатай харьцангуй тодорхойлолтууд

Харьцангуй тодорхойлолтууд нь компанийн өөрийн засаглалыг хүндэтгэхийн зэрэгцээ, хувьцаа эзэмшигчид болон өр зээлдэгчид зэрэг талуудын эрх ашгийг ихээхэн нөлөөлж болзошгүй учраас, тэдгээрийн хуулийн хүчин төгөлдөр болох шаардлагаар тус компанийн дүрэмд тодорхой заасан байх ёстой. Хэрэв дүрэмд тодорхой заасан байхгүй бол, хувьцаа эзэмшигчдын ерөнхий хуралд шийдвэрлэсэн ч, тухайн асуудал хууль ёсоор хүчингүй болно.

Харьцангуй тодорхойлолтын жишээнүүдийн дунд, хувьцааны шилжүүлэлтийг хязгаарлах заалт, захиргаа болон аудитын байгууллагын байгуулалт, хувьцаа эзэмшигчдийн бүртгэлийг удирдах хүн гэх мэт зүйлс багтана. Эдгээр заалтууд нь Японы компанийн хуулийн (Japanese Corporate Law) ерөнхий дүрмийн оронд компанийн өөрийн онцлогийг нэмж оруулах боломжийг олгодог ч, тэдгээрийн чухал ач холбогдолыг харгалзан, дүрмийн үндсэн журмын хэсэг болгон тодорхой заах шаардлагатай байдаг.

Харьцангуй тодорхойлолтын дундаас, тусгайлан хатуу дүрэмд захирагддаг нь Японы компанийн хуулийн (Japanese Corporate Law) 28-р зүйлийн дагуу тогтоосон “өөрчлөлттэй байгуулалтын асуудлууд” юм. Энэ нэршил нь энгийн мөнгөн хөрөнгө оруулалтаар байгуулагдсанаас өөр “өөрчлөлттэй” байгуулалттай холбоотой асуудлуудыг илэрхийлдэг. Өөрчлөлттэй байгуулалтын асуудлуудад дараах дөрвөн зүйл багтана:

• Бодит хөрөнгө оруулалт: Мөнгөн бус хөрөнгөөр хийгдсэн хөрөнгө оруулалт
• Хөрөнгө хүлээн авалт: Компани байгуулагдсаны дараа тодорхой хөрөнгийг үүсгэн байгуулагчид шилжүүлэх гэрээ
• Үүсгэн байгуулагчийн урамшуулал болон бусад тусгай ашиг: Компани байгуулахад гаргасан хувь нэмрийн төлөө үүсгэн байгуулагчид олгогдох санхүүгийн ашиг
• Хувьцаат компанийн даалгавартай байгуулалтын зардал

Эдгээр асуудлуудад хамаарах нь, компани байгуулагдаж байх үед, өөрөөр хэлбэл, тусгаарлагдсан шийдвэр гаргах байгууллага байхгүй, эмзэг шатанд үүсгэн байгуулагчийн шийдвэрлэлтээр компанийн санхүүгийн үндсэн суурь нь эрсдэлд орох боломжтой гэдэгт оршино. Жишээлбэл, үнэ цэнэ багатай хөрөнгийг хэт өндөр үнэлгээтэйгээр бодит хөрөнгө оруулалт хийх эсвэл үүсгэн байгуулагчид буруу төдийгөөр өндөр урамшуулал олгох нь, байгуулагдсан компанийн хөрөнгийн үндсэн хөрөнгө нь зөвхөн нэр хүндтэй, бодит үнэ цэнэгүй “хоосон компани” үүсгэхэд хүргэж магадгүй.

Ийм байдлыг сэргийлж, компанийн санхүүгийн үндсэн суурийг хангах “үндсэн хөрөнгийн баталгаажуулалтын зарчим”-ийг хэрэгжүүлэхийн тулд, Японы компанийн хууль (Japanese Corporate Law) нь эдгээр өөрчлөлттэй байгуулалтын асуудлуудыг дүрэмд тодорхой заахыг шаардаж, мөн зарчмын хувьд шүүхээр томилогдсон шалгагчийн шалгалтыг заавал хийлгэх зэрэг олон түвшний шалгалтын функцийг тогтоосон байдаг.

Хувьцаа эзэмшигчийн үндсэн хөрөнгө оруулалтын тухай: Японы хуульд заасан эрх зүйн журмууд

Хувьцаа эзэмшигчийн үндсэн хөрөнгө оруулалтын хувьд, мөнгөний оронд газар, тээврийн хэрэгсэл, интеллектуал өмчийн эрх зэрэг хөрөнгийг оруулж, түүнийгээ хариу олгож хувьцаа авах систем юм. Энэ нь гар дээр мөнгө багатай байхад ч, өөрийн эзэмшлийн хөрөнгийг ашиглан компанийн хөрөнгийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.

Гэхдээ, үнэлгээний харилцан зөвшөөрөл баталгаажуулах, хөрөнгийн үнэ цэнийг хуурамчаар нэмэгдүүлэхээс сэргийлэх зорилгоор, Японы компанийн хууль нь хөрөнгө оруулалтад хатуу хяналт тавьдаг. Эдгээр хяналтууд нь компанийн санхүүгийн үндсийг хангах, өр зээлдэгчдийг хамгаалах “хөрөнгийн нөөц баталгаажуулах зарчим”-д суурилсан байдаг.

Нэгдүгээрт, хөрөнгө оруулалт хийхдээ, Японы компанийн хуулийн 28-р зүйлийн 1-р хэсэгт зааснаар, тухайн компанийн дүрэмд тодорхойлолтыг бичих шаардлагатай. Тодорхойлолтод оруулагчийн нэр, оруулж буй хөрөнгийн төрөл ба түүний үнэ цэнэ, мөн тухайн оруулагчид хуваарилагдах хувьцааны тоог зааж өгөх шаардлагатай.

Хоёрдугаарт, зарчмын дагуу, дүрмийн батлагдсаны дараа шүүхэд хяналтын албан тушаалтныг томилох хүсэлт гаргаж, тэр хяналтын албан тушаалтны хөрөнгийн үнэлгээний судалгааг хүлээн авах ёстой (Японы компанийн хууль 33-р зүйл). Энэ процесс нь цаг хугацаа болон зардал шаардлагатай учраас, үйл ажиллагааны хувьд том ачаалал үүсгэдэг.

Тиймээс, Японы компанийн хууль нь, энэ хатуу хяналтын албан тушаалтны судалгааг шаардлагагүй болгодог онцгой тохиолдлуудыг тусгасан байдаг. Үйл ажиллагааны хувьд, хөрөнгө оруулалтын ихэнх нь эдгээр онцгой журмуудыг ашиглан хийгддэг. Онцгой журмууд нь дараах гурван тохиолдолд хамаарна:

• Хөрөнгө оруулалтын дүрмийн дагуу тогтоосон үнэлгээний нийт дүн 5 сая иений (JPY) доор байх тохиолдолд.
• Оруулж буй хөрөнгө нь зах зээлийн үнэтэй байдаг ба дүрмийн дагуу тогтоосон үнэлгээ нь тэрхүү зах зээлийн үнээс хэтрэхгүй байх тохиолдолд.
• Дүрмийн дагуу тогтоосон үнэлгээ нь зохих байдалтай бөгөөд хуульч, нягтлан бодогч, татварын зөвлөх гэх мэт мэргэжлийн хүмүүсийн баталгаажуулсан байх тохиолдолд (гэхдээ хөрөнгө нь газар байгаа бол, энэ нь газар үнэлгээний мэргэжилтний үнэлгээг ч мөн шаардана).

Гуравдугаарт, Японы компанийн хууль нь, хойшлуулсан хариуцлагын системийг тогтоосон байдаг. Японы компанийн хуулийн 52-р зүйлд зааснаар, компани байгуулагдсан үед хөрөнгө оруулалтын үнэлгээ нь дүрмийн дагуу тогтоосон үнэлгээнээс “илт дутагдалтай” байвал, үүсгэн байгуулагч болон анхны захирал нар нь хамтран тухайн дутагдалтай хэмжээг компанид төлөх үүрэгтэй болно. Энэ хариуцлага нь зарчмын дагуу алдааны бай болон байхгүйг хамааруулдаггүй, маш хүнд хариуцлага юм. Үнэлгээг баталгаажуулсан мэргэжлийн хүмүүс ч мөн анхаарал болгоомжгүй байсан бол хариуцлага хүлээх ёстой. Осака өндөр шүүхийн 2016 оны 2-р сарын 19-ний шийдвэр нь хөрөнгө оруулалтын үнэлгээг баталгаажуулсан хуульчийн хариуцлагыг хөндсөн хэрэг бөгөөд мэргэжлийн хүмүүсийн хариуцлагын хүндийг харуулсан жишээ болгон анхаарал татдаг.

Иймд, Японы компанийн хууль нь, дүрмийн бичлэг, урьдчилсан шалгалт, хойшлуулсан хариуцлага гэсэн гурван түвшний журмуудын тусламжтайгаар хөрөнгө оруулалтын ашиглалтыг сэргийлж, хөрөнгийн нөөц баталгаажуулах зарчмыг бодитоор хангаж байна.

Компанийн өвөрмөц онцлогийг тусгах дурьдагдахгүй заалтууд

Дурьдагдахгүй заалтууд нь заавал бичигдэх заалтууд болон харьцангуй бичигдэх заалтуудаас бусад, компанийн үйл ажиллагааг зөв зохион байгуулахад туслах зорилгоор үндсэн дүрмэнд нь эрх чөлөөтэйгөөр бичиж болох дүрэм юм. Эдгээр заалтуудыг үндсэн дүрэмд бичигдээгүй бол хууль ёсоор хүчингүй болдоггүй бөгөөд, захиргааны зөвлөлийн дүрмүүд болон бусад дэд дүрмүүдэд тодорхойлж болно. Гэсэн хэдий ч, компанийн хамгийн өндөр дүрэм болох үндсэн дүрэмд зориуд бичих нь чухал утга агуулдаг.

Үндсэн дүрэмд бичигдсэн заалтуудыг өөрчлөхийн тулд, ерөнхийдөө хувьцаа эзэмшигчдийн ерөнхий хурлын тусгай шийдвэр, өөрөөр хэлбэл, санал өгөх эрхтэй хувьцаа эзэмшигчдийн талыг давсан хувь нь ирцтэй байх ба ирсэн хувьцаа эзэмшигчдийн санал өгөх эрхийн гуравны хоёроос дээш хувийн саналыг авах шаардлагатай болно. Энэ нь компанийн дотоод журамд хялбархан өөрчлөлт оруулж болох захиргааны зөвлөлийн шийдвэрүүдтэй харьцуулахад илүү хатуу шаардлага юм.

Иймд, ямар заалтуудыг дурьдагдахгүй заалтуудаар үндсэн дүрэмд оруулах нь, удирдлагын “эв нэгдэл” ба “тогтвортой байдлын” тэнцвэрийг харгалзан стратегийн шийдвэр болно. Жишээ нь, дараахь заалтууд нь ерөнхийдөө дурьдагдахгүй заалтуудаар тогтоогддог:

• Хувьцаа эзэмшигчдийн тогтмол хурлыг дуудах хугацаа
• Захиргааны зөвлөлийн болон аудитын гишүүдийн тоо
• Албан тушаалтнуудын цалингийн тогтоох арга
• Үйл ажиллагааны жил

Тухайлбал, олон хувьцаа эзэмшигчтэй хамтарсан үйл ажиллагаа эсвэл гадны хөрөнгө оруулагчдын санхүүжилт авсан компаниудад тодорхой удирдлагын дүрмийг дурьдагдахгүй заалтуудаар үндсэн дүрэмд “баталгаажуулах” нь бага хувьцаа эзэмшигчдийн эрхийг хамгаалах, үүсгэн байгуулагчдын хоорондын тохиролцооны зүйлийг сахиулахад үр дүнтэй арга болдог. Жишээлбэл, захиргааны зөвлөлийн гишүүдийн тоог үндсэн дүрэмд тодорхой бичиж өгснөөр, олонхи хувьцаа эзэмшигчид нэг талдаа захиргааны зөвлөлийн бүтцийг өөрчлөхийг сэргийлж чадна. Иймд, дурьдагдахгүй заалтууд нь компанийн өвөрмөц онцлог болон холбогдох талуудын хүчний тэнцвэрийг тусгаж, ирээдүйн маргааныг урьдчилан сэргийлэх удирдлагын хэрэгсэл болгон ажилладаг.

Хуулийн этгээдийн үүсгэн байгуулалтын сүүлийн шат: Баталгаажуулах процедур

Хувьцаат компани байгуулахад, үүсгэн байгуулагчид боловсруулсан захирамж (анхдагч захирамж) нь Японы компанийн хуулийн 30-р зүйлийн 1-р хэсэгт зааснаар, нотариатын баталгаажуулалт хийлгэхгүй бол хүчин төгөлдөр болохгүй . Энэ баталгаажуулах процедур нь захирамжийн тодорхой байдлыг хангах, ирээдүйд маргааныг сэргийлэх зэрэгтэй хамт, захирамж нь хууль ёсны журамд нийцсэнээр боловсруулагдсаныг албан ёсоор батлах чухал үйл явц юм.

Баталгаажуулах арга нь уламжлалт “бичиг баримт бүхий баталгаажуулалт” болон орчин үеийн “цифр хэлбэрээр баталгаажуулалт” гэсэн хоёр төрөл байдаг . Эдгээр хоёрны хамгийн том ялгаа нь зардал, тэр дундаа тамгын татварын байх эсэхэд оршино. Бичиг баримттай боловсруулсан захирамж нь Японы тамгын татварын хуульд заасан татварлагддаг баримт бичигт хамаарах учир, 40,000 иенийн орлогын тамга наах шаардлагатай. Харин цифр хэлбэрээр боловсруулсан захирамж нь цифр мэдээлэл бөгөөд “баримт бичиг” биш учраас, энэ тамгын татвар ногдуулахгүй .

Гэхдээ, цифр хэлбэрээр захирамж боловсруулж, баталгаажуулалт хийхийн тулд, цахим гарын үсэг зурахад шаардлагатай програм хангамж, IC карт уншигч бичигч болон Май Намбер картад хадгалагдсан цахим гэрчилгээ зэрэг тусгай тоног төхөөрөмж шаардлагатай болно . Эдгээр орчныг хувь хүн бүрэн шинээр бэлдэх тохиолдолд, анхны хөрөнгө оруулалт нь тамгын татварын хэмнэлтийг даван туулах магадлалтай. Тиймээс, ялангуяа нэг удаагийн компани байгуулах тохиолдолд, аль хэдийн цахим баталгаажуулалтын орчныг бэлдсэн шүүхийн товчооны ажилтан эсвэл хуульч зэрэг мэргэжлийн хүмүүст хандсан нь, зардлын хувьд болон цаг хугацааны хувьд хамгийн үр дүнтэй сонголт болох нь цөөнгүй байдаг.

Доорхи хүснэгт нь бичиг баримт бүхий баталгаажуулалт ба цифр хэлбэрээр баталгаажуулалтын гол ялгааг харуулсан болно.

Энэ хүснэгт харуулсанчлан, цифр хэлбэрээр баталгаажуулалт нь тамгын татвар шаардлагагүй байх давуу талтай боловч, түүний давуу талыг ашиглахын тулд техникийн бэлтгэл хангах шаардлагатай. Өөрийн компанийн нөхцөл байдлыг тооцоолон хамгийн тохиромжтой аргыг сонгох нь чухал юм.

Дүгнэлт

Энэхүү нийтлэлд дэлгэрэнгүй тайлбарласнаар, тогтоолын журам нь зөвхөн байгууллагын бичиг баримт нэг хэсэг биш, харин компанийн хууль ёсны үндсэн хэрэгсэл, удирдлагын бүтэц болон бизнесийн үйл ажиллагааны гол суурь зарчмыг тодорхойлдог хамгийн чухал баримт бичиг юм. Зайлшгүй бичих ёстой зүйлсийн дээр, харьцангуй бичих ёстой зүйлсийг ашиглан компанийн стратегийн байгууллагын зохион байгуулалтыг хийх бөгөөд сонгон бичих ёстой зүйлсийг ашиглан өөрийн гэсэн удирдлагын дүрмийг бий болгодог бөгөөд ингэснээр бүрэн өөр өөр “үндсэн хууль” бүтээгдэх болно. Тухайлбал, компанийн үйл ажиллагааны хүрээг тодорхойлох “зорилго” бичихдээ хууль ёсны тайлбарлалт болон практик шаардлагын тэнцвэрт байдлыг хангах, мөн хөрөнгө оруулалтын зарчмыг бодит байдлаар хэрэгжүүлэх “бодит өгөөжийн хувьд хөрөнгө оруулалт” хийхтэй холбоотой хүндрэлтэй дүрмүүд нь мэргэжлийн мэдлэггүйгээр зохих байдлаар хариу өгөх нь хэцүү байдаг. Эдгээр заалтуудыг зөв ойлгож, тогтоолын журамд зөв тусгах нь ирээдүйд хууль ёсны эрсдэлийг багасгах, тогтвортой өсөлтийг хангахад чухал үндэс суурийг бий болгоход чухал юм.

Бид, Монолит Хууль Зүйн Газар нь, Япон улс дахь олон тооны үйлчлүүлэгчдэд энэ сэдвийн хүрээнд баялаг туршлагатай байдаг. Манай байгууллагад Японы хуульчийн эрхтэй хэлний мэдлэгтэй хуульчид болон гадаадын хуульчийн эрхтэй англи хэлний мэдлэгтэй хуульчид олон тоогоор ажилладаг бөгөөд олон улсын бизнесийн орчинд үйл ажиллагаа явуулдаг танд онцгой шаардлагатай, нарийн төвөгтэй хууль зүйн дэмжлэг үзүүлэх боломжтой. Тогтоолын журам боловсруулахаас эхлээд баталгаажуулах, байгууллагын дараах удирдлагын бүтцийг бий болгоход хүртэлх бүх шатанд мэргэжлийн мэдлэгтэй хамгийн тохиромжтой шийдлийг санал болгож байна.