MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248Ажлын өдрүүд 10:00-18:00 JST [English Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

Японы компанийн хуулийн хүрээнд санхүүгийн тайлангийн үйл явцын хууль эрх зүйн зохицуулалт

General Corporate

Японы компанийн хуулийн хүрээнд санхүүгийн тайлангийн үйл явцын хууль эрх зүйн зохицуулалт

Японы хувьцаат компаниуд бизнесийн үйл ажиллагаа явуулахдаа жил бүрийн санхүүгийн жилийн төгсгөлд хэрэгжүүлдэг “санхүүгийн тайлан” нь зүгээр л нягтлан бодох бүртгэлийн ажил биш юм. Энэ нь Японы компанийн хуулиар нарийн тогтоосон хууль эрх зүйн үйл явц юм. Энэ үйл явц нь компанийн хөрөнгө болон ашиг, алдагдлын байдлыг үнэн зөв тодорхойлж, хувьцаа эзэмшигчид болон зээлдүүлэгчид гэх мэт сонирхогч талуудад удирдлагын ил тод байдлыг хангахын тулд корпорацийн засаглалын үндэс суурийг бүрдүүлдэг систем юм. Энэ нийтлэлд бид Японы компанийн хуулийн тодорхой заалтуудыг үндэслэн санхүүгийн тайлантай холбоотой хууль эрх зүйн үйл явцын ерөнхий дүр зургийг системтэйгээр тайлбарлах болно. Тодруулбал, санхүүгийн баримт бичиг боловсруулах үүргээс эхлээд, хяналтын зөвлөл болон нягтлан бодох хяналтын ажилтны хяналт, захирлуудын зөвлөл болон хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын батламж, эцэст нь сонирхогч талуудад мэдээлэл ил болгох хүртэлх үйл явцыг дагана. Эдгээр үе шат бүрийн хууль эрх зүйн шаардлагыг зөв ойлгож, дагаж мөрдөх нь компанийн нийцлийг хадгалах, захирлуудын хувийн хууль эрх зүйн эрсдэлийг бууруулахад зайлшгүй шаардлагатай юм.

Японы Санхүүгийн Тайлангийн Процедурын Ерөнхий Дүр зураг

Японы компанийн хуульд заасан санхүүгийн тайлангийн процедур нь жил бүрийн бизнесийн жилийн (санхүүгийн хугацаа) төгсгөлд, ээлжит хувьцаа эзэмшигчдийн хурал (ихэвчлэн бизнесийн жилийн төгсгөлөөс хойш 3 сарын дотор зохион байгуулагддаг)-ын дуусгавар болохоор нэгэн цогц үйл явц юм. Энэ үйл явц нь дараах дөрвөн үндсэн хууль эрх зүйн үе шатнаас бүрдэнэ.

  1. Бэлтгэл: Хувьцаат компани нь бизнесийн жил бүрт өөрийн хөрөнгийн байдал болон удирдлагын үр дүнг харуулах баримт бичгийг бэлтгэх ёстой. Энэ нь Японы компанийн хуулийн 435-р зүйлд заасан үндсэн үүрэг юм.
  2. Аудит: Бэлтгэсэн баримт бичгүүд нь компанийн байгууллагын зохион байгуулалтаас хамааран, аудитын хороод болох аудитын гишүүд эсвэл санхүүгийн аудиторуудын шалгалтад орно. Энэ аудит нь баримт бичгийн найдвартай байдлыг баталгаажуулах чухал үйл явц бөгөөд Японы компанийн хуулийн 436-р зүйлд үндэслэгддэг.
  3. Батламж: Аудит хийгдсэн баримт бичгүүд нь эхлээд удирдах зөвлөлөөр батлагдаж, дараа нь ээлжит хувьцаа эзэмшигчдийн хуралд хувьцаа эзэмшигчдийн эцсийн батламжийг авах эсвэл хувьцаа эзэмшигчдэд тайлагнана. Энэ батламжийн үйл явц нь Японы компанийн хуулийн 436-р болон 438-р зүйлээр зохицуулагддаг.
  4. Нээлттэй болгох: Хувьцаа эзэмшигчдийн хуралд батлагдсан санхүүгийн тайлангийн агуулга нь хуулиар заасан аргаар нийтэд зарлагдаж (зарлал) мөн төв оффис зэрэгт хадгалагдаж, хувьцаа эзэмшигчид болон зээлдүүлэгчдийн үзэхэд нээлттэй байна. Энэ нь Японы компанийн хуулийн 440-р болон 442-р зүйлд үндэслэгдсэн үүрэг юм.

Өдөр тутмын гүйлгээг дансанд бүртгэх, санхүүгийн тайлангийн тохируулгын бичилт хийх зэрэг практик нягтлан бодох ажлууд нь эдгээр хууль эрх зүйн процедурыг хэрэгжүүлэхийн үндэс болдог. Гэвч, энэ нийтлэлд бид эдгээр нягтлан бодох ажлын тодорхой аргачлалд бус, компанийн хуульд шаардсан хууль эрх зүйн процедурт анхаарлаа хандуулан тайлбарлах болно.

Японы хуульд заасан тайлангийн баримт бичгүүдийн үүрэг

Японы Компанийн тухай хуулийн 435-р зүйлийн 2 дахь хэсэгт, хувьцаат компаниудыг тухайн санхүүгийн жилд хамаарах тодорхой тооцооллын баримт бичиг болон бизнесийн тайлан, мөн эдгээрийн хавсралт дэлгэрэнгүй тайланг боловсруулахыг үүрэг болгосон байдаг. Эдгээр баримт бичгүүдийг нийтэд нь “тооцооллын баримт бичгүүд” гэж нэрлэдэг бөгөөд компаниудын санхүүгийн байдал болон удирдлагын бодит байдлыг сонирхогч талуудад харуулах үндэс болдог.

Хуулийн дагуу боловсруулах шаардлагатай баримт бичгүүд нь дараах байдлаар тодорхойлогддог.

Тооцооллын баримт бичгүүд

Японы Компанийн тооцооллын дүрмийн 59-р зүйлийн 1 дэх хэсэгт, дараах дөрвөн баримт бичгээс бүрдэнэ гэж тодорхойлсон байдаг.

  • Балансын тайлан: Санхүүгийн жилийн эцсийн байдлаар компанийн хөрөнгө, өр төлбөр, цэвэр хөрөнгийн байдлыг харуулж, санхүүгийн байдлыг тодорхойлдог баримт бичиг.
  • Орлого, зарлагын тайлан: Нэг санхүүгийн жилд орлого болон зардлыг харьцуулж, ашиг эсвэл алдагдлыг харуулж, удирдлагын үр дүнг тодорхойлдог баримт бичиг.
  • Хувьцаа эзэмшигчийн хөрөнгийн өөрчлөлтийн тайлан: Балансын тайлангийн цэвэр хөрөнгийн хэсэг нь нэг санхүүгийн жилийн хугацаанд хэрхэн өөрчлөгдсөнийг харуулдаг баримт бичиг.
  • Тусгай тэмдэглэл: Дээрх тооцооллын баримт бичгүүдийн агуулгыг нэмэлтээр тайлбарлах зорилгоор, чухал нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого болон тэмдэглэлүүдийг агуулсан баримт бичиг.

Бизнесийн тайлан

Тооцооллын баримт бичгүүд нь голчлон санхүүгийн мэдээллийг өгдөг бол, бизнесийн тайлан нь компанийн бизнесийн агуулга, удирдлагын байдал, хувьцааны байдал зэрэг компанийн одоогийн байдлын чухал асуудлуудыг бичгээр тайлбарласан тайлан юм.

Хавсралт дэлгэрэнгүй тайлан

Тооцооллын баримт бичгүүд болон бизнесийн тайлангийн агуулгыг нэмэлтээр тайлбарлах чухал асуудлуудын талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгдөг баримт бичиг юм.

Эдгээр баримт бичгүүдийг боловсруулах үүрэг хариуцагчийн талаар Японы Компанийн тухай хуульд тодорхой заагаагүй боловч, ерөнхийдөө компанийн үйл ажиллагааг хариуцдаг гүйцэтгэх захирал энэ үүргийг хүлээдэг гэж үздэг.

Японы Санхүүгийн Тайлангийн Аудит

Японы Компанийн Хуулийн 436-р зүйлд зааснаар, боловсруулсан санхүүгийн тайлангуудыг ТУЗ болон хувьцаа эзэмшигчдийн хурлаар батлахын өмнө, аудитын хорооны гишүүд болон санхүүгийн аудиторуудын аудитад хамрагдах ёстой гэж заасан байдаг. Энэ аудит нь удирдлагаас хараат бус байр сууринаас бичиг баримтын зөв байдлыг шалгах маш чухал үйл явц юм. Японы Компанийн Хууль нь компанийн хэмжээ болон хэлбэрээс хамааран хоёр төрлийн аудитын байгууллагыг бий болгосон байдаг.

Аудитын Хорооны Гишүүд

Аудитын хорооны гишүүд нь компанийн дотоод байгууллага бөгөөд тэдний гол үүрэг нь захирлуудын үүрэг гүйцэтгэл нь хууль болон дүрэмд нийцэж байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. Санхүүгийн тайлангийн үйл явцад, ялангуяа бизнесийн тайлан болон түүний хавсралт дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь компанийн нөхцөл байдлыг зөв харуулж байгаа эсэхийг “хууль ёсны” үүднээс шалгадаг.

Санхүүгийн Аудитор

Нөгөө талаас, санхүүгийн аудитор нь зөвхөн мэргэшсэн нягтлан бодогч эсвэл аудитын компани байх ёстой бөгөөд компаниас хараат бус гадаад мэргэжилтэн юм. Санхүүгийн аудитор нь томоохон компаниуд (хувьцаат компаниудын хувьд 5 тэрбум иенээс дээш хөрөнгөтэй эсвэл 200 тэрбум иенээс дээш өртэй) зэрэгт заавал байх ёстой. Тэдний үүрэг нь санхүүгийн тайлан болон түүний хавсралт дэлгэрэнгүй мэдээллийг мэргэжлийн нягтлан бодох стандартын дагуу “зөв байдал”-ыг шалгахад чиглэгддэг.

Хоёр Төрлийн Аудитын Байгууллагын Харилцаа

Эдгээр хоёр аудит нь давхцдаггүй бөгөөд харилцан нөхөх үүрэг гүйцэтгэдэг. Аудитын хорооны гишүүд захирлуудын үйл ажиллагааны хууль ёсны байдлыг хянадаг бол санхүүгийн аудитор нь санхүүгийн тайлангийн тоон үзүүлэлтийн найдвартай байдлыг мэргэжлийн үүднээс шалгадаг. Энэ давхар шалгалтын систем нь Японы корпорацийн засаглалын чухал онцлогийн нэг юм. Аудитын хорооны гишүүд болон санхүүгийн аудитор нь аудитын үр дүн болон санал бодлоо тусгасан аудитын тайлан (санхүүгийн аудиторын хувьд санхүүгийн аудитын тайлан) боловсруулж, захирлуудад мэдэгддэг. Энэ аудитын тайлан нь дараагийн батлах үйл явцын урьдчилсан нөхцөл болдог.

Төлөөлөн удирдах зөвлөл болон хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын батламж

Аудит хийгдсэн санхүүгийн тайлан зэрэг нь төлөөлөн удирдах зөвлөл болон хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын гэсэн хоёр үе шаттай батламжийн үйл явцыг дамжсанаар компанийн албан ёсны санхүүгийн тайлан болж батлагддаг.

Эхлээд, аудитын тайланг хүлээн авсан төлөөлөн удирдах зөвлөлийн гишүүд санхүүгийн тайлан зэргийг төлөөлөн удирдах зөвлөлд танилцуулж, түүний батламжийг авах ёстой. Энэ нь Японы компанийн тухай хуулийн 436-р зүйлийн 3-р хэсэгт заасан шаардлага юм.

Төлөөлөн удирдах зөвлөлийн батламж авсны дараа, төлөөлөн удирдах зөвлөлийн гишүүд батламжлагдсан санхүүгийн тайлан зэргийг ээлжит хувьцаа эзэмшигчдийн хуралд танилцуулж эсвэл хүргүүлнэ (Японы компанийн тухай хуулийн 438-р зүйлийн 1-р хэсэг). Эндэх үйл явц нь үндсэн болон онцгой гэсэн хоёр загварт хуваагддаг.

Үндсэндээ, Японы компанийн тухай хуулийн 438-р зүйлийн 2-р хэсэгт үндэслэн, санхүүгийн тайлан нь ээлжит хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын батламжийн шийдвэрийг авах ёстой. Харин бизнесийн тайлангийн хувьд, түүний агуулгыг хувьцаа эзэмшигчдийн хуралд мэдээлэхэд хангалттай.

Гэвч, нягтлан бодох бүртгэлийн аудитортой компаниудын хувьд, Японы компанийн тухай хуулийн 439-р зүйлд чухал онцгой заалт бий. Дараах шаардлагуудыг бүгдийг нь хангаж байгаа тохиолдолд, санхүүгийн тайлангийн хувьд хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын батламжийн шийдвэр шаардлагагүй болж, төлөөлөн удирдах зөвлөлийн гишүүдийн тайлангаар хангалттай болно.

  1. Нягтлан бодох бүртгэлийн аудитын тайлан нь хязгаарлалтгүй зөвшөөрөгдсөн санал байх.
  2. Аудитын хорооны (эсвэл аудитын зөвлөл гэх мэт) аудитын тайланд, нягтлан бодох бүртгэлийн аудитын арга эсвэл үр дүнг зохисгүй гэж үзсэн санал байхгүй байх.

Энэ онцгой заалт нь бие даасан гадаад мэргэжилтэн болох нягтлан бодох бүртгэлийн аудиторт Японы компанийн тухай хууль ихээхэн итгэл хүлээлгэж байгааг харуулж байна. Өндөр чанартай гадаад аудит хийгдэж, санхүүгийн тайлангийн зөв байдал баталгаажсан тохиолдолд, хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын төвөгтэй батламжийн үйл явцыг хялбаршуулж, корпорацийн засаглалын үр ашгийг дээшлүүлэх гэсэн хууль тогтоомжийн зорилго илэрхийлэгдэж байна.

Энд хэлж буй “хязгаарлалтгүй зөвшөөрөгдсөн санал” гэдэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн аудитын санал илэрхийллийн нэг төрөл юм. Аудитын саналд голчлон дараах 4 төрөл байдаг бөгөөд тэдгээрийн агуулга нь компанийн найдвартай байдалтай шууд холбоотой.

  • Хязгаарлалтгүй зөвшөөрөгдсөн санал: Санхүүгийн тайлан бүх чухал зүйл дээр зөв илэрхийлэгдсэн гэж үзсэн тохиолдолд илэрхийлэгддэг, хамгийн сайн үнэлгээ юм.
  • Хязгаарлалттай зөвшөөрөгдсөн санал: Зарим хэсэгт зохисгүй зүйл байгаа боловч, түүний нөлөө хязгаарлагдмал бөгөөд нийтдээ зөв байдал алдагдаагүй тохиолдолд илэрхийлэгддэг.
  • Зөвшөөрөгдөөгүй санал: Санхүүгийн тайлан нийтдээ зөв илэрхийлэгдээгүй бөгөөд ноцтой худал мэдээлэл байгаа гэж үзсэн тохиолдолд илэрхийлэгддэг.
  • Санал илэрхийлээгүй: Чухал аудитын үйл явцыг хэрэгжүүлж чадаагүй бөгөөд санал илэрхийлэх үндэслэл болох хангалттай нотолгоо олж аваагүй тохиолдолд илэрхийлэгддэг.

Энэ үндсэн болон онцгой заалтын харилцааг нэгтгэсэн зүйл нь дараах хүснэгт юм.

ЗүйлҮндсэн үйл явцОнцгой үйл явц (тусгай журам)
Үндэслэл хуульЯпоны компанийн тухай хуулийн 438-р зүйлийн 2-р хэсэгЯпоны компанийн тухай хуулийн 439-р зүйл
Хамаарах компаниБүх хувьцаат компаниудНягтлан бодох бүртгэлийн аудитортой компаниуд
Шаардлагатай аудитын саналТусгай заалт байхгүйНягтлан бодох бүртгэлийн аудитын хязгаарлалтгүй зөвшөөрөгдсөн санал, мөн аудитын хорооны эсэргүүцэл байхгүй байх
Хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын үйл явцСанхүүгийн тайлангийн батламжийн шийдвэр шаардлагатайСанхүүгийн тайлангийн агуулгын тайлан хангалттай
Хууль эрх зүйн үр нөлөөХувьцаа эзэмшигчдийн батламжаар санхүүгийн тайлан батлагданаТөлөөлөн удирдах зөвлөлийн батламжаар санхүүгийн тайлан батлагдана

利害関係者への情報開示

Хувьцаа эзэмшигчдийн хуралдаанаар баталсан эсвэл тайлагнасан санхүүгийн тайлангийн агуулга нь компанийн дотоодод үлдэх зүйл биш юм. Японы компанийн хууль нь хувьцаа эзэмшигчид болон зээлдэгчид зэрэг ашиг сонирхолтой талуудыг хамгаалахын тулд хоёр үндсэн мэдээлэл ил тод болгох үүргийг тогтоодог.

Бэлтгэл болон үзлэг

Японы компанийн хуулийн 442-р зүйл нь хувьцаат компанид батлагдсан санхүүгийн тайлан болон бизнесийн тайлан, аудитын тайлан зэргийг ээлжит хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын тодорхой хугацаанаас эхлэн 5 жилийн турш төв оффистоо хадгалах үүрэг хүлээлгэдэг. Хувьцаа эзэмшигчид болон зээлдэгчид нь компанийн ажлын цагаар эдгээр баримт бичгийг үзэх эсвэл хуулбар (копи) авахыг хүсэх эрхтэй.

Энэ үзлэгийн хүсэлт нь зөвхөн хэлбэрийн ил тод байдлыг хангахад хязгаарлагдахгүй. Энэ нь ашиг сонирхолтой талууд өөрсдийн эрхийг хамгаалахын тулд идэвхтэй хэрэгсэл юм. Жишээлбэл, зээлдэгчид энэ эрхээ ашиглан бизнесийн түншийн санхүүгийн байдлыг судалж, зээлийн эргэн төлөлтийн стратегийг боловсруулах боломжтой. Хувьцаа эзэмшигчдийн хувьд, удирдлагын үйл ажиллагааг хянах, хууль бус үйлдэл байж болзошгүй тохиолдолд шалгалт хийх чухал арга хэрэгсэл болдог.

Чухал зүйл нь, энэ санхүүгийн тайлан зэрэг үзлэгийн хүсэлт гаргахдаа хувьцаа эзэмшигчид болон зээлдэгчид шалтгааныг тодруулах шаардлагагүй. Энэ нь өдөр тутмын гүйлгээг бүртгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн номыг үзэх хүсэлт нь эрхээ хэрэгжүүлэхийн тулд шалгалт хийх гэх мэт үндэслэлтэй шалтгаан шаарддагтай харьцуулахад ялгаатай юм. Хэрэв компани үндэслэлгүйгээр энэ үзлэгийн хүсэлтийг татгалзвал, захирлууд Японы компанийн хуулийн 976-р зүйлийн 4-р заалтын дагуу 100 сая иенээс доошгүй торгууль (захиргааны шийтгэлийн мөнгө) хүлээх боломжтой.

Санхүүгийн тайлангийн зарлал

Өөр нэг ил тод болгох үүрэг нь санхүүгийн тайлангийн зарлал юм. Японы компанийн хуулийн 440-р зүйл нь хувьцаат компанид ээлжит хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын дараа, сааталгүйгээр балансын тайлан (том компаниудын хувьд балансын тайлан болон орлого зарлагын тайлан) зарлахыг шаарддаг. Зарлал гэдэг нь олон нийтэд мэдээлэл өгөхийг хэлнэ.

Компани нь дүрмээрээ дараах аргуудын аль нэгээр зарлал хийх боломжтой.

  1. 官報: Японы засгийн газраас гаргадаг албан ёсны сонин. Хэвлэлийн зардал харьцангуй хямд бөгөөд зарлалын агуулга нь балансын тайлан гэх мэт “товч” байхад хангалттай.
  2. Өдөр тутмын сонин: Өдөр тутмын мэдээ мэдээллийг нийтэлдэг сонин. 官報-тай адил “товч” агуулга хангалттай боловч хэвлэлийн зардал маш өндөр.
  3. Цахим зарлал: Өөрийн вэбсайт гэх мэтээр нийтлэх арга. Зардлыг бага байлгах боломжтой боловч нийтлэлийн агуулга нь “товч” биш “бүрэн” байх шаардлагатай бөгөөд ээлжит хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын дараа 5 жилийн туршид мэдээллийг үргэлжлүүлэн нийтлэх ёстой.

Санхүүгийн тайлангийн зарлалыг үл тоомсорлосон тохиолдолд, захирлууд Японы компанийн хуулийн 976-р зүйлийн 2-р заалтын дагуу 100 сая иенээс доошгүй торгууль хүлээх боломжтой.

Тус бүрийн зарлалын аргын онцлог нь дараах хүснэгтэд үзүүлсэн байна.

項目官報Өдөр тутмын сонинЦахим зарлал
Нийтлэлийн агуулгаТовч байж болноТовч байж болноБүрэн нийтлэх шаардлагатай
Нийтлэлийн хугацаа1 удаагийн нийтлэлээр дуусна1 удаагийн нийтлэлээр дуусна5 жилийн турш үргэлжилнэ
Зардлын хэмжээБага (хэдэн арван мянган иен)Өндөр (хэдэн зуун мянган иенээс дээш)Бага (өөрийн сайт бол үнэгүй байж болно)
Гол давуу талБага зардал, хялбар ажиллагааӨндөр мэдэгдэлБага зардал, их хэмжээний мэдээлэл
Гол сул талМэдэгдэл багаМаш өндөр зардалБүрэн ил тод байдал, 5 жилийн үргэлжлэх үүрэг

Процедурын зөрчлийн хууль зүйн үр дагавар: Японы Дайва банкны хувьцаа эзэмшигчдийн төлөөллийн нэхэмжлэлийн сургамж

Японы компанийн хуулийн дагуу санхүүгийн тайлангийн процедурын зөрчил гаргасан тохиолдолд, захирлууд захиргааны шийтгэл болох торгуульд өртөх эрсдэлтэй. Гэвч хууль зүйн үр дагавар үүгээр хязгаарлагдахгүй. Процедурын алдаа нь илүү ноцтой удирдлагын асуудлын шинж тэмдэг байж болох бөгөөд захирлууд хувь хүнээрээ асар их хэмжээний хохирлын нөхөн төлбөрийн хариуцлагад татагдах эрсдэлтэй.

Энэ сургамжийг хамгийн тодорхой харуулсан жишээ бол Дайва банкны хувьцаа эзэмшигчдийн төлөөллийн нэхэмжлэлийн тухай Осакагийн дүүргийн шүүхийн 2000 оны 9-р сарын 20-ны өдрийн шийдвэр юм. Энэ хэрэгт, Дайва банкны (тэр үеийн) Нью-Йорк дахь салбарын ажилтан нууц арилжаагаар 11 тэрбум ам.долларын алдагдал учруулсан. Үүнээс гадна, удирдлагууд энэ баримтыг мэдсэний дараа АНУ-ын санхүүгийн байгууллагад мэдэгдэхгүй, зохион байгуулалттай нуун дарагдуулах үйл ажиллагаа явуулсан нь асуудал болсон. Үүний үр дүнд, Дайва банк АНУ-д эрүүгийн хариуцлагад татагдаж, 3.4 тэрбум ам.долларын торгууль төлөх, АНУ-ын зах зээлээс хасагдах шийтгэл хүлээсэн.

Энэ хэрэгт шүүхийн гаргасан шийдвэр нь Японы корпорацийн засаглалын түүхэнд шинэчлэл авчирсан. Шүүхийн шийдвэрт захирлууд нь сайн удирдагчийн анхаарал хандуулах үүргийн (善管注意義務) хүрээнд дотоод эрсдэлийг удирдах, хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх дотоод хяналтын системийг байгуулах, ажиллуулах үүрэгтэйг тодорхой заасан.

Энэ нийтлэлд тайлбарласан санхүүгийн тайлангийн процедурын цуврал, тухайлбал, зөв зохистой тайлангийн баримт бичиг боловсруулах, бие даасан байр сууринаас аудит хийх, захирлуудын зөвлөл гэх мэтээр хатуу хяналтын процессыг хэрэгжүүлэх нь энэ дотоод хяналтын системийн гол цөмийг бүрдүүлдэг. Дайва банкны захирлууд хууль бус арилжааг урьдчилан сэргийлэх, илрүүлэх дотоод хяналтын системийг байгуулаагүйгээс гадна, асуудал илэрсний дараа нуун дарагдуулах хууль бус үйлдэл хийснээр үүргээ ноцтой зөрчсөн гэж тогтоогдсон. Үүний үр дүнд, зөвхөн торгууль бус, харин захирлууд хувь хүнээрээ 8 тэрбум ам.доллараас дээш хэмжээний хохирлын нөхөн төлбөр төлөх хатуу шийтгэл хүлээсэн.

Энэ жишээ нь санхүүгийн тайлангийн процедур нь зөвхөн бичиг хэргийн ажил биш гэдгийг харуулж байна. Энэ нь захирлууд компанийг зохистой удирдаж байгаа эсэхийг шалгах шалгуур юм. Процедурын багахан алдаа нь захирлуудын сайн удирдагчийн анхаарал хандуулах үүргийн зөрчил болох үндсэн үүргийн зөрчлийн нотолгоо болж, хувь хүнд сүйрлийн хариуцлага үүсгэж болзошгүй.

Дүгнэлт

Японы Компанийн тухай хуульд заасан санхүүгийн тайлангийн үйл явц нь санхүүгийн баримт бичиг боловсруулах, аудит хийх, батлах, ил тод болгох зэрэг үйл ажиллагааг хамардаг бөгөөд энэ нь компанийн санхүүгийн эрүүл байдал болон удирдлагын ил тод байдлыг хангах нарийн зохион байгуулалттай хууль эрх зүйн хүрээ юм. Энэ нь бүх хувьцаат компаниудын дагаж мөрдөх ёстой үүрэг бөгөөд компанийн дотоод хяналтын системийн салшгүй хэсэг юм. Хууль тогтоомжийн дагуу үйл явцыг тууштай хэрэгжүүлэх нь хувьцаа эзэмшигчид, зээлдүүлэгчид, бизнесийн түншүүд зэрэг оролцогч талуудын итгэлийг олж авах, тогтвортой компанийн өсөлтийг дэмжих үндэс суурь болдог. Мөн Японы Дайва банкны жишээнээс харахад, энэ үйл явцыг дагаж мөрдөх нь захирлууд өөрсдийн хууль эрх зүйн хариуцлагаас зайлсхийж, ноцтой удирдлагын эрсдэлээс өөрсдийгөө хамгаалах хамгийн бага хамгаалалтын шугам болдог.

Монолис хууль зүйн фирм нь Японд олон тооны үйлчлүүлэгчдэд энэхүү нийтлэлд тайлбарласан санхүүгийн тайлангийн үйл явц зэрэг Японы Компанийн тухай хуультай холбоотой үйлчилгээгээр арвин туршлагатай. Манай фирмд гадаадын хуульчийн эрх бүхий англи хэлтэй мэргэжилтнүүд ажилладаг бөгөөд олон улсын бизнес эрхэлдэг үйлчлүүлэгчид Японы нарийн төвөгтэй хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх, хууль эрх зүйн эрсдэлийг зохистой удирдах боломжийг мэргэжлийн үүднээс цогц дэмжлэг үзүүлэх боломжтой. Санхүүгийн тайлангийн үйл явцын дагаж мөрдөх системийг бий болгох, захирлуудын хууль эрх зүйн үүрэг хариуцлагын талаар зөвлөгөө өгөх зэрэг мэргэжилтний дэмжлэг шаардлагатай тохиолдолд бидэнтэй холбогдоно уу.

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

Топ руу буцах