Penerangan tentang Cara Menulis Surat Persetujuan Pemberhentian yang Tidak Akan Ditolak dan Titik Kunci untuk Menyelesaikannya

Apabila pekerja berhenti kerja, pelbagai risiko mungkin timbul. Antara risiko tersebut termasuk tuntutan pembayaran wang yang tidak adil, penyebaran atau penyalahgunaan maklumat dan pengetahuan syarikat ke luar, yang boleh berkembang menjadi masalah besar yang tidak boleh diabaikan oleh syarikat.

Untuk mengelakkan risiko seperti ini, adalah efektif untuk menandatangani perjanjian pelepasan pekerja antara syarikat dan pekerja.

Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan menerangkan tentang kelebihan menandatangani perjanjian pelepasan pekerja, kandungannya, dan perkara yang perlu diberi perhatian semasa menandatangani.

Apa itu Surat Persetujuan Berhenti Kerja

Ketika seorang pekerja berhenti kerja, kadang-kadang sebuah Surat Persetujuan Berhenti Kerja akan ditandatangani antara syarikat dan pekerja tersebut.

Tujuan menandatangani Surat Persetujuan Berhenti Kerja adalah untuk mengelakkan sebarang masalah yang mungkin timbul antara syarikat dan pekerja yang telah berhenti kerja.

Apabila seorang pekerja berhenti kerja, prinsipnya adalah syarikat tidak dapat lagi mengikat pekerja tersebut dengan kontrak pekerjaan. Oleh itu, Surat Persetujuan Berhenti Kerja ditandatangani untuk mengikat pekerja yang telah berhenti kerja, sebagai cara untuk mengelakkan masalah.

Perbezaan antara Berhenti Kerja dengan Persetujuan dan Pemecatan

Berhenti kerja dengan persetujuan bermaksud syarikat dan pekerja bersetuju untuk menamatkan kontrak pekerjaan. Sebaliknya, pemecatan bermaksud syarikat menamatkan kontrak pekerjaan secara sepihak tanpa persetujuan pekerja.

Kerana pemecatan dilakukan secara sepihak oleh syarikat, ia cenderung menimbulkan reaksi negatif dari pekerja. Selain itu, berbeza dengan berhenti kerja dengan persetujuan, pemecatan memerlukan alasan yang sah berdasarkan Undang-Undang Kontrak Pekerjaan Jepun. Jika alasan yang sah tidak dapat dibuktikan, pemecatan boleh dianggap tidak sah melalui tindakan undang-undang.

Oleh itu, jika syarikat ingin pekerja berhenti kerja, adalah lebih baik untuk melakukannya melalui berhenti kerja dengan persetujuan daripada pemecatan. Surat Persetujuan Berhenti Kerja biasanya ditukar apabila berhenti kerja dengan persetujuan dilakukan.

Kelebihan Menandatangani Perjanjian Pemberhentian Kerja

Kelebihan menandatangani perjanjian pemberhentian kerja terletak pada kedua-dua pihak, syarikat dan pekerja yang berhenti kerja.

Kelebihan bagi Pihak Syarikat

Ada dua kelebihan bagi pihak syarikat.

Kelebihan pertama adalah dapat mencegah tuntutan pembayaran wang yang tidak wajar seperti gaji yang belum dibayar atau bayaran lebih masa yang belum dibayar dari pekerja yang telah berhenti kerja.

Ada kalanya pekerja yang telah berhenti kerja menuntut pembayaran wang yang tidak perlu dibayar oleh syarikat. Dalam kes ini, syarikat perlu meluangkan kos masa dan tenaga untuk menangani situasi tersebut. Selain itu, jika perkara ini berlanjut ke mahkamah, kos wang seperti yuran peguam mungkin timbul. Oleh itu, dapat mencegah tuntutan seperti ini dari awal adalah kelebihan bagi syarikat.

Kelebihan kedua adalah dengan menetapkan kewajipan menjaga rahsia dan kewajipan mengelakkan persaingan dalam perjanjian pemberhentian kerja, syarikat dapat mencegah pengetahuan syarikat daripada bocor kepada pihak ketiga.

Pemeliharaan pengetahuan adalah penting bagi syarikat, dan dapat mencegah pengetahuan daripada bocor adalah kelebihan bagi syarikat.

Kelebihan bagi Pihak Pekerja

Ada dua kelebihan bagi pihak pekerja.

Kelebihan pertama adalah dengan menetapkan klausa berkaitan pembayaran wang seperti gaji yang belum dibayar, hubungan pembayaran wang dapat diperjelaskan.

Dengan menetapkan tarikh pembayaran dan jumlah dalam perjanjian pemberhentian kerja, kebimbangan tentang sama ada gaji yang belum dibayar, bayaran lebih masa yang belum dibayar, dan pampasan pemberhentian akan dibayar sepenuhnya dapat dihilangkan.

Kelebihan kedua adalah sebab pemberhentian kerja dicatat dalam perjanjian pemberhentian kerja.

Bergantung pada sama ada pemberhentian kerja atas kehendak sendiri atau atas kehendak syarikat, masa untuk menerima insurans pengangguran dan lain-lain mungkin terjejas, oleh itu, pencatatan sebab pemberhentian kerja adalah kelebihan bagi pekerja.

Kandungan Surat Persetujuan Berhenti Kerja

Kandungan surat persetujuan berhenti kerja ditentukan berdasarkan hubungan antara syarikat dan pekerja yang ingin berhenti kerja. Oleh itu, walaupun ia bergantung kepada setiap kes, biasanya surat tersebut akan mengandungi perkara-perkara berikut:

1. Klausa berkaitan dengan pembayaran gaji yang belum dibayar, bayaran lebih masa yang belum dibayar, dan bayaran berhenti kerja
2. Klausa berkaitan dengan sebab pelepasan
3. Klausa berkaitan dengan tanggungjawab undang-undang
4. Klausa berkaitan dengan tanggungjawab kerahsiaan
5. Klausa berkaitan dengan tanggungjawab mengelakkan persaingan

Mengenai klausa pembayaran gaji yang belum dibayar, bayaran lebih masa yang belum dibayar, dan bayaran pensiun

Mengenai klausa pembayaran gaji yang belum dibayar, bayaran lebih masa yang belum dibayar, dan bayaran pensiun, pertama-tama, mungkin ditentukan sama ada syarikat diakui mempunyai kewajipan membayar wang atau tidak, dan jika diakui, berapa banyak yang harus dibayar dan bila. Misalnya, klausa berikut mungkin dipertimbangkan untuk klausa pembayaran gaji yang belum dibayar, bayaran lebih masa yang belum dibayar, dan bayaran pensiun.

Klausa ○
Beta harus membayar kepada Alpha, pada atau sebelum tarikh ○ bulan ○ tahun Reiwa (tahun Gregorian), gaji akhir dari tarikh ○ bulan ○ hingga tarikh ○ bulan ○, dan bayaran pensiun sebanyak ○○○○ yen, dengan cara memindahkan ke akaun berikut.
Bank ○○, Cawangan ○○
Nombor akaun simpanan biasa ○○○○○○○
Nama akaun ○○○○○○○

Mengenai Klausul Sebab Pemberhentian

Mengenai klausul sebab pemberhentian, biasanya ditulis sama ada pekerjaan berakhir atas sebab syarikat atau atas sebab pekerja yang memutuskan untuk berhenti. Klausul sebab pemberhentian boleh dianggap seperti berikut, sebagai contoh.

Perkara ○
Mengenai penamatan kontrak pekerjaan sebelumnya, kedua-dua pihak harus mengesahkan bahawa ini adalah pelepasan yang disepakati oleh kedua-dua pihak.

Klausa Mengenai Tanggungjawab Undang-undang

Dalam perjanjian persaraan, mungkin ada peruntukan mengenai tanggungjawab undang-undang jika ada pelanggaran terhadap isi perjanjian persaraan. Klausa mengenai tanggungjawab undang-undang boleh dianggap seperti berikut.

Klausa ○
1. Pihak A boleh membatalkan perjanjian persaraan jika Pihak B gagal membayar gaji akhir dan wang persaraan yang ditetapkan dalam Klausa ○. Dalam hal ini, Pihak A akan menganggap Pihak B tidak bersara dan Pihak B harus membayar gaji bulanan sebanyak ○○ ribu yen kepada Pihak A, dengan membatalkan perintah penurunan gaji yang dikeluarkan pada tarikh ○○ bulan ○ tahun Reiwa (tahun Gregorian). Selain itu, gaji tersebut tidak boleh dikurangkan selama dua tahun akan datang.
2. Jika perjanjian persaraan dibatalkan berdasarkan peruntukan klausa sebelumnya, Pihak B boleh membatalkan pengecualian pembayaran yang ditetapkan dalam Klausa ○.
3. Jika Pihak A melanggar peruntukan Klausa ○, Pihak B boleh meminta Pihak A untuk mengembalikan wang persaraan yang ditetapkan dalam Klausa ○.

Klausa ○
Pihak A dan Pihak B akan saling mengesahkan bahawa tidak ada hubungan hutang piutang lain selain yang ditetapkan dalam perjanjian ini, dengan pembayaran gaji akhir dan wang persaraan yang ditetapkan dalam klausa sebelumnya.

Mengenai Klausul Tanggungjawab Kerahsiaan

Secara umum, klausul mengenai tanggungjawab kerahsiaan biasanya ditetapkan dalam kontrak pekerjaan yang ditandatangani ketika seseorang memasuki hubungan pekerjaan. Walau bagaimanapun, terdapat juga kes di mana klausul mengenai tanggungjawab kerahsiaan ditetapkan semula dalam perjanjian peletakan jawatan. Klausul mengenai tanggungjawab kerahsiaan boleh merangkumi perkara-perkara berikut.

Perkara ○
Si A dan Si B saling mengesahkan bahawa mereka tidak akan membocorkan apa-apa maklumat mengenai peletakan jawatan ini, kecuali jika ada alasan yang sah. Selain itu, Si A tidak akan mendedahkan maklumat yang merugikan Si B kepada pihak ketiga, dan mereka berjanji untuk tidak saling memfitnah di masa hadapan.

Mengenai Klausul Tanggungjawab Mengelakkan Persaingan

Tanggungjawab mengelakkan persaingan merujuk kepada kewajipan untuk tidak melakukan tindakan persaingan seperti berpindah kerja ke syarikat yang bersaing atau menjalankan perniagaan yang bersaing sendiri.

Klausul mengenai tanggungjawab mengelakkan persaingan juga sering ditetapkan dalam kontrak pekerjaan, sama seperti klausul mengenai tanggungjawab kerahsiaan. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, klausul mengenai tanggungjawab mengelakkan persaingan mungkin ditetapkan semula dalam perjanjian peletakan jawatan. Klausul mengenai tanggungjawab mengelakkan persaingan boleh merangkumi perkara-perkara berikut:

Perkara ○
1 Mengikut kontrak pekerjaan, peraturan pekerjaan dan peraturan lain, pihak A akan memikul tanggungjawab mengelakkan persaingan terhadap pihak B selama ○ tahun.
2 Tanpa kebenaran dari pihak B, pihak A tidak boleh berpindah kerja ke syarikat yang bersaing, menjalankan perniagaan yang bersaing sendiri, atau menjadi pegawai syarikat yang menjalankan perniagaan yang bersaing selama ○ tahun.
3 Pihak A tidak boleh melakukan sebarang aktiviti perniagaan terhadap pelanggan sedia ada pihak B yang tertera dalam lampiran selama ○ tahun.

Untuk Menandatangani Perjanjian Pengunduran Diri dengan Pekerja

Perjanjian pengunduran diri adalah “perjanjian”, oleh itu, perlu ada persetujuan antara syarikat dan pekerja mengenai kandungan perjanjian pengunduran diri. Oleh itu, ada kemungkinan perjanjian pengunduran diri tidak dapat ditandatangani jika pekerja menolak untuk bersetuju.

Untuk mencapai penandatanganan perjanjian pengunduran diri, adalah penting untuk memastikan pekerja yang ingin berhenti faham tentang kandungannya.

Bukannya menunjukkan perjanjian pengunduran diri kepada pekerja yang ingin berhenti secara tiba-tiba, adalah lebih mudah untuk menandatangani perjanjian pengunduran diri dengan cara membuat perjanjian pengunduran diri setelah memastikan pekerja yang ingin berhenti memahami kandungan perjanjian pada masa pengunduran diri dan kemudian menunjukkannya kepada mereka.

Oleh itu, pertama-tama, sediakan peluang untuk berbincang dengan pekerja yang ingin berhenti dan minta mereka memahami kandungan perjanjian pada masa pengunduran diri.

Semasa itu, adalah penting untuk menjelaskan kandungan perjanjian pengunduran diri dengan cara yang mudah difahami dan memastikan mereka memahaminya apabila anda menunjukkannya. Terutamanya, jika pekerja yang ingin berhenti tidak tahu tentang undang-undang, adalah perlu untuk menjelaskan dengan jelas makna istilah undang-undang yang digunakan dalam perjanjian pengunduran diri.

Cara Mendapatkan Persetujuan Terlebih Dahulu

Sebagai persediaan jika perjanjian pengunduran diri tidak dapat ditandatangani, adalah mungkin untuk menentukan dalam kontrak pekerjaan mengenai perkara seperti kewajipan menjaga rahsia dan kewajipan mengelakkan persaingan yang boleh ditentukan terlebih dahulu dalam kandungan kontrak pekerjaan.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Rumusan: Buat Surat Persetujuan Pemberhentian untuk Mengelak Risiko di Masa Depan

Sehingga di sini, kami telah menjelaskan cara menulis dan poin-poin penting dalam menandatangani Surat Persetujuan Pemberhentian yang tidak akan ditolak.

Masalah buruh dapat berkembang menjadi masalah besar yang tidak dijangka dengan penyebaran SNS dan sebagainya. Namun, memang mungkin untuk menangani risiko seperti ini sebelumnya. Dengan menandatangani Surat Persetujuan Pemberhentian, kemungkinan untuk mengelakkan masalah buruh menjadi lebih tinggi. Oleh itu, sebanyak mungkin, cuba untuk menandatangani Surat Persetujuan Pemberhentian.

Untuk Surat Persetujuan Pemberhentian, disebabkan hubungan dengan situasi konkret, perlu dipertimbangkan secara individu dan konkret, oleh itu, adalah diingini untuk mendapatkan nasihat dari peguam.