Visa Kerja Jepun 'Kemahiran Khusus': Penjelasan Undang-Undang Mengenai Sektor Industri yang Terlibat dan Skop Kerja

Untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja yang serius yang dihadapi oleh syarikat-syarikat di Jepun, ‘Akta Pengurusan Imigresen dan Pengiktirafan Pelarian’ Jepun (selanjutnya disebut ‘Akta Imigresen’) telah mengalami pindaan penting pada tahun 2019, dan status kediaman baru yang dikenali sebagai ‘Kemahiran Khusus’ telah diperkenalkan. Skim ini bertujuan untuk menerima warga asing yang mempunyai keahlian atau kemahiran tertentu sebagai tenaga kerja yang siap pakai, terutama dalam sektor industri tertentu yang menghadapi kesulitan dalam pengadaan tenaga kerja. Sejak pelaksanaan sistem ini, kepentingannya dalam menyokong asas ekonomi Jepun semakin meningkat, dan pada tahun 2024, sektor industri yang menjadi sasaran akan diperluas lagi, menunjukkan bahawa sistem ini terus berkembang. Status kediaman ‘Kemahiran Khusus’ dibahagikan kepada dua kategori: ‘Kemahiran Khusus 1’ dan ‘Kemahiran Khusus 2’. ‘Kemahiran Khusus 1’ ditujukan untuk warga asing yang bekerja dalam bidang yang memerlukan kemahiran yang memadai dalam sektor industri tertentu, manakala ‘Kemahiran Khusus 2’ ditujukan untuk warga asing yang bekerja dalam bidang yang memerlukan kemahiran mahir dalam sektor industri tertentu. Perbezaan antara kedua-duanya meliputi pelbagai aspek seperti tempoh tinggal, kemungkinan keluarga menemani, dan kewajiban bantuan yang dikenakan kepada syarikat. Artikel ini akan menjelaskan secara terperinci dan menyeluruh mengenai kerangka undang-undang, sektor industri yang terlibat, lingkup kerja yang spesifik, serta prosedur permohonan yang diperlukan oleh syarikat-syarikat di Jepun untuk menggaji warga asing berdasarkan sistem ‘Kemahiran Khusus’ ini, dengan merujuk kepada perundangan berkaitan di Jepun.

Kerangka Hukum untuk Kelayakan Tinggal ‘Kemahiran Khusus’ di Jepun

Untuk memahami pekerjaan orang asing di Jepun, adalah penting untuk terlebih dahulu memahami perbezaan antara ‘visa’ dan ‘kelayakan tinggal’ dengan tepat. Walaupun sering dikelirukan, visa dikeluarkan oleh kedutaan atau konsulat Jepun di luar negeri dan berfungsi sebagai surat rekomendasi yang menyatakan bahawa individu tersebut layak untuk memasuki negara. Sebaliknya, kelayakan tinggal adalah izin hukum yang diberikan oleh Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun untuk melakukan aktiviti tertentu di dalam negara. ‘Kemahiran Khusus’ merupakan salah satu dari kelayakan tinggal tersebut.

Undang-undang Imigresen Jepun membagi ‘Kemahiran Khusus’ ke dalam dua kategori yang jelas. Yang pertama adalah ‘Kemahiran Khusus 1’, yang ditujukan untuk orang asing yang memiliki pengetahuan atau pengalaman yang cukup dalam bidang industri tertentu dan dapat segera melaksanakan tugas-tugas pada tahap tertentu tanpa memerlukan latihan khusus. Yang kedua adalah ‘Kemahiran Khusus 2’, yang ditujukan untuk orang asing yang memiliki kemahiran terampil yang didukung oleh pengalaman praktikal bertahun-tahun dalam bidang yang sama dan, dalam beberapa kasus, memiliki kemampuan untuk mengajar dan mengawasi pekerja lain. Perbezaan tingkat kemahiran ini menciptakan perbedaan mendasar dalam status hukum dan perlakuan antara kedua kategori tersebut.

Perbandingan Sistem “Specified Skilled Worker 1” dan “Specified Skilled Worker 2” di Jepun

Dalam merancang strategi tenaga kerja, memahami perbezaan antara sistem “Specified Skilled Worker 1” (SSW1) dan “Specified Skilled Worker 2” (SSW2) di Jepun adalah sangat penting. Perbezaan ini merangkumi pelbagai aspek termasuk tempoh kebolehan untuk bekerja, peraturan berkaitan keluarga, dan juga kemungkinan untuk mendapatkan hak kekal di Jepun.

Pertama, terdapat perbezaan yang signifikan dalam tempoh tinggal. Tempoh tinggal untuk SSW1 perlu diperbaharui setiap satu tahun, enam bulan, atau empat bulan dan dibatasi hingga maksimum lima tahun secara keseluruhan di Jepun. Ini mencerminkan reka bentuk sistem yang menganggap peranan pekerja sebagai sementara. Sebaliknya, SSW2 tidak mempunyai had atas tempoh tinggal dan selagi hubungan pekerjaan berterusan, individu boleh bekerja di Jepun untuk jangka masa panjang.

Kedua, tahap kemahiran yang diperlukan berbeza. SSW1 memerlukan ‘pengetahuan atau pengalaman yang sesuai’ yang dibuktikan melalui lulus ujian kemahiran yang ditetapkan oleh setiap sektor industri. Di sisi lain, SSW2 memerlukan ‘kemahiran mahir’ yang dibuktikan melalui lulus ujian kemahiran yang lebih tinggi atau pengalaman praktikal, dan seringkali diharapkan memiliki kemampuan untuk mengarah dan mengawasi pekerja lain sebagai pemimpin di lapangan.

Ketiga, keperluan kemahiran bahasa Jepun juga berbeza. Untuk mendapatkan SSW1, secara prinsipal diperlukan kebolehan bahasa Jepun pada tahap N4 Japanese Language Proficiency Test (JLPT) atau tahap A2 International Foundation for Japan Foundation Basic Test (JFT-Basic). Namun, mereka yang telah menyelesaikan dengan baik program latihan kemahiran tahap 2 di Jepun boleh dikecualikan dari ujian ini. Sebaliknya, untuk SSW2, kerana penekanan pada kemahiran profesional yang tinggi, biasanya tidak ada ujian kemahiran bahasa Jepun yang diperlukan. Walau bagaimanapun, dalam beberapa sektor seperti perikanan dan perkhidmatan makanan, komunikasi yang lancar dengan pelanggan dan rakan sekerja sangat penting, sehingga kemahiran bahasa Jepun yang memadai mungkin diperlukan dalam praktiknya.

Keempat, peraturan mengenai pengiringan keluarga sangat berbeza. Dengan status tinggal SSW1, prinsipnya tidak membenarkan pasangan atau anak-anak untuk dijemput ke Jepun. Namun, mereka yang memiliki kelayakan SSW2 boleh membawa pasangan dan anak-anak mereka ke Jepun dengan status tinggal ‘Family Stay’ jika memenuhi syarat tertentu.

Kelima, kewajiban sokongan yang dikenakan kepada syarikat penerima berbeza. Syarikat yang menerima pekerja asing SSW1 mempunyai kewajiban hukum untuk membuat dan melaksanakan ‘Rancangan Sokongan Orang Asing Specified Skilled Worker 1’ yang terperinci, yang meliputi sokongan dalam mendapatkan tempat tinggal dan peluang belajar bahasa Jepun. Sebaliknya, pekerja asing SSW2 dianggap memiliki asas kehidupan yang lebih stabil di Jepun, sehingga syarikat tidak mempunyai kewajiban sokongan yang komprehensif seperti ini.

Akhirnya, kesan terhadap permohonan izin tinggal kekal di masa depan berbeza. Walaupun permohonan izin tinggal kekal di Jepun secara prinsipal memerlukan tempoh tinggal lebih dari 10 tahun, tempoh tinggal sebagai SSW1 tidak dihitung dalam syarat ini. Namun, tempoh tinggal sebagai SSW2 dianggap sebagai bagian dari kalkulasi, membuka jalan bagi mereka yang ingin mendapatkan hak kekal di masa depan.

Perbezaan sistem ini mencerminkan niat kebijakan yang jelas dari pemerintah Jepun. SSW1 lebih cenderung sebagai sistem penerimaan pekerja sementara untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja jangka pendek, sedangkan SSW2 merupakan bagian dari kebijakan imigrasi yang lebih komprehensif yang bertujuan untuk menerima dan menetapkan tenaga kerja berkemahiran tinggi dalam masyarakat Jepun untuk jangka panjang. Oleh itu, bagi syarikat, memilih kelayakan mana untuk menerima tenaga kerja bukan hanya masalah prosedur perekrutan, tetapi merupakan keputusan pengurusan yang penting yang berkaitan dengan strategi sumber manusia jangka panjang dan rencana kelangsungan bisnis.

Jadual Perbandingan ‘Kemahiran Khusus Jenis 1’ dan ‘Kemahiran Khusus Jenis 2’ di Jepun

Bidang Industri dan Skop Kerja yang Diakui untuk Pekerjaan di Bawah Undang-Undang Imigresen Jepun

Bidang industri di mana warga asing dengan kemahiran khusus boleh bekerja dan kandungan kerja yang spesifik ditetapkan dengan ketat oleh Peraturan Kementerian yang ditetapkan di bawah “Jadual Pertama No. 2 dari Undang-Undang Pengurusan Imigresen dan Pengakuan Pelarian Jepun”. Setiap bidang diawasi oleh kementerian yang bertanggungjawab atas industri tersebut, dan syarikat-syarikat perlu memahami dengan tepat bidang mana yang relevan dengan perniagaan mereka dan jenis kerja apa yang dibenarkan.

Sistem ini dicirikan oleh operasi yang fleksibel namun ketat sesuai dengan ciri-ciri setiap bidang industri. Kementerian yang bertanggungjawab untuk setiap bidang telah menetapkan peraturan terperinci yang dikenali sebagai “Prosedur Operasi”, yang mengenakan keperluan khusus kepada syarikat penerima (contohnya, pemilikan lesen perniagaan tertentu atau keperluan untuk menjadi anggota badan industri). Oleh itu, syarikat-syarikat perlu mematuhi bukan sahaja undang-undang imigresen tetapi juga prosedur operasi industri yang mereka terlibat. Sebagai contoh, syarikat dengan beberapa divisyen perniagaan seperti pembinaan, pengeluaran makanan, dan pengangkutan perlu mengikuti sistem peraturan yang berbeza yang ditetapkan oleh kementerian yang berbeza seperti Kementerian Tanah, Infrastruktur, Pengangkutan dan Pelancongan, dan Kementerian Pertanian, Perhutanan dan Perikanan. Struktur peraturan yang tersebar ini menjadikan pematuhan lebih kompleks dan menunjukkan keperluan untuk nasihat undang-undang yang pakar.

Di bawah ini, kami akan menjelaskan kesemua 16 bidang yang tercakup di bawah Kemahiran Khusus Tahap 1, serta kelayakan penerimaan untuk Kemahiran Khusus Tahap 2 dalam setiap bidang, dan kandungan kerja utama yang dibenarkan.

1. Bidang Penjagaan
   • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Kesihatan, Buruh dan Kebajikan
   • Kemahiran Khusus Tahap 2: Tidak termasuk
   • Kandungan Kerja: Penjagaan fizikal yang disesuaikan dengan keadaan mental dan fizikal pengguna (seperti bantuan mandi, makan, dan buang air) serta tugas-tugas sokongan yang berkaitan. Jika memenuhi syarat seperti penyelesaian latihan yang ditetapkan dan pengalaman kerja, boleh terlibat dalam perkhidmatan lawatan.
2. Bidang Pembersihan Bangunan
   • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Kesihatan, Buruh dan Kebajikan
   • Kemahiran Khusus Tahap 2: Termasuk
   • Kandungan Kerja: Pembersihan dalaman bangunan. Institusi penerima harus terdaftar berdasarkan “Undang-Undang Jepun Mengenai Penyediaan Lingkungan Higienis di Bangunan” yang berkaitan dengan perniagaan pembersihan bangunan.
3. Bidang Pembuatan Produk Industri
   • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri
   • Kemahiran Khusus Tahap 2: Termasuk
   • Kandungan Kerja: Terbagi kepada 10 kategori kerja seperti “Pemprosesan Logam Mesin”, “Perakitan Peralatan Elektrik dan Elektronik”, “Pengolahan Permukaan Logam”, dan terlibat dalam kerja pembuatan yang ditetapkan untuk setiap kategori.
4. Bidang Pembinaan
   • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Tanah, Infrastruktur, Pengangkutan dan Pelancongan
   • Kemahiran Khusus Tahap 2: Termasuk
   • Kandungan Kerja: Terdapat pelbagai kategori kerja seperti “Pembinaan Acuan”, “Plaster”, “Pekerjaan Tinggi”. Institusi penerima harus memiliki izin berdasarkan “Undang-Undang Pembinaan Jepun”.
5. Bidang Pembuatan Kapal dan Industri Maritim
   • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Tanah, Infrastruktur, Pengangkutan dan Pelancongan
   • Kemahiran Khusus Tahap 2: Termasuk
   • Kandungan Kerja: Terlibat dalam kerja pembuatan dan pembaikan kapal dan mesin maritim seperti “Pengelasan”, “Pengecatan”, “Kerja Besi”.
6. Bidang Penyelenggaraan Automotif
   • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Tanah, Infrastruktur, Pengangkutan dan Pelancongan
   • Kemahiran Khusus Tahap 2: Termasuk
   • Kandungan Kerja: Penyelenggaraan rutin dan berkala, serta penyelenggaraan terurai pada kenderaan. Institusi penerima harus disahkan oleh Pengarah Biro Pengangkutan Wilayah berdasarkan “Undang-Undang Kenderaan Pengangkutan Jalan Raya Jepun”.
7. Bidang Penerbangan
   • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Tanah, Infrastruktur, Pengangkutan dan Pelancongan
   • Kemahiran Khusus Tahap 2: Termasuk
   • Kandungan Kerja: Terdapat dua kategori kerja yaitu “Pengendalian Darat Lapangan Terbang (bantuan pergerakan darat, pengendalian bagasi dan kargo)” dan “Penyelenggaraan Pesawat (penyelenggaraan badan pesawat, peralatan, dan lain-lain)”.
8. Bidang Penginapan
   • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Tanah, Infrastruktur, Pengangkutan dan Pelancongan
   • Kemahiran Khusus Tahap 2: Termasuk
   • Kandungan Kerja: Terlibat dalam pelbagai tugas perkhidmatan penginapan seperti meja depan, perancangan dan hubungan masyarakat, layanan pelanggan, dan perkhidmatan restoran.
9. Bidang Pertanian
   • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Pertanian, Perhutanan dan Perikanan
   • Kemahiran Khusus Tahap 2: Termasuk
   • Kandungan Kerja: Terbagi kepada “Pertanian Umum (pengurusan tanaman, pengumpulan dan pemilihan hasil pertanian)” dan “Pertanian Ternakan (pengurusan ternakan, pengumpulan dan pemilihan hasil ternakan)”. Di bidang ini, selain pekerjaan langsung, juga diizinkan penggunaan tenaga kerja melalui agensi pekerjaan sementara.
10. Bidang Perikanan
    • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Pertanian, Perhutanan dan Perikanan
    • Kemahiran Khusus Tahap 2: Termasuk
    • Kandungan Kerja: Terbagi kepada “Perikanan (pembuatan dan pembaikan alat tangkap, penangkapan biota akuatik)” dan “Akuakultur (pengurusan bahan baku akuakultur, pengurusan pembiakan)”. Sama seperti bidang pertanian, penggunaan tenaga kerja melalui agensi pekerjaan sementara juga diizinkan.
11. Bidang Pembuatan Makanan dan Minuman
    • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Pertanian, Perhutanan dan Perikanan
    • Kemahiran Khusus Tahap 2: Termasuk
    • Kandungan Kerja: Terlibat dalam pembuatan dan pemprosesan makanan dan minuman kecuali alkohol, serta pengurusan keselamatan dan kebersihan dalam industri pembuatan makanan dan minuman.
12. Bidang Makanan dan Minuman (Restoran)
    • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Pertanian, Perhutanan dan Perikanan
    • Kemahiran Khusus Tahap 2: Termasuk
    • Kandungan Kerja: Terlibat dalam tugas-tugas seperti memasak, layanan pelanggan, dan pengurusan restoran dalam industri makanan dan minuman.
13. Bidang Pengangkutan Automotif
    • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Tanah, Infrastruktur, Pengangkutan dan Pelancongan
    • Kemahiran Khusus Tahap 2: Tidak termasuk
    • Kandungan Kerja: Bidang yang ditambah pada tahun 2024, melibatkan kerja sebagai “Pemandu Trak”, “Pemandu Bas”, “Pemandu Teksi”.
14. Bidang Kereta Api
    • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Tanah, Infrastruktur, Pengangkutan dan Pelancongan
    • Kemahiran Khusus Tahap 2: Tidak termasuk
    • Kandungan Kerja: Bidang yang ditambah pada tahun 2024, melibatkan kerja seperti “Penyelenggaraan Rel”, “Penyelenggaraan Peralatan Elektrik”, “Penyelenggaraan Kenderaan”, “Petugas Pengangkutan (pegawai stesen, konduktor, dan lain-lain)”.
15. Bidang Kehutanan
    • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Pertanian, Perhutanan dan Perikanan
    • Kemahiran Khusus Tahap 2: Tidak termasuk
    • Kandungan Kerja: Bidang yang ditambah pada tahun 2024, melibatkan kerja seperti “Pengurusan Hutan”, “Penghasilan Bahan Mentah”.
16. Bidang Industri Kayu
    • Kementerian yang bertanggungjawab: Kementerian Pertanian, Perhutanan dan Perikanan
    • Kemahiran Khusus Tahap 2: Tidak termasuk
    • Kandungan Kerja: Bidang yang ditambah pada tahun 2024, melibatkan kerja dalam pemprosesan kayu seperti industri papan lapis dan pembuatan kayu.

Keperluan Undang-Undang bagi Institusi Penerima (Organisasi yang Bersekutu dengan Kemahiran Khusus) di Jepun

Perusahaan yang menerima pekerja asing dengan kemahiran khusus (secara undang-undang dikenali sebagai ‘Organisasi yang Bersekutu dengan Kemahiran Khusus’) di Jepun, diwajibkan untuk mematuhi pelbagai keperluan undang-undang yang ditetapkan oleh ‘Peraturan Menteri yang Menetapkan Standard untuk Kontrak Pekerjaan Kemahiran Khusus dan Rancangan Sokongan untuk Orang Asing dengan Kemahiran Khusus Jenis Pertama’. Keperluan ini bertujuan untuk melindungi lingkungan kerja yang sesuai dan kehidupan orang asing, dan memerlukan sistem pematuhan yang ketat oleh syarikat-syarikat.

Pertama sekali, kandungan kontrak pekerjaan akan diperiksa dengan teliti. Secara khusus, jumlah gaji harus sama atau lebih tinggi daripada gaji pekerja Jepun yang melakukan pekerjaan yang sama. Ini adalah peraturan penting untuk mencegah penggunaan pekerja asing sebagai tenaga kerja murah.

Seterusnya, kelayakan syarikat itu sendiri diperlukan. Syarikat harus tidak mempunyai pelanggaran serius terhadap undang-undang imigresen atau undang-undang hubungan pekerjaan dalam lima tahun terakhir, dan harus memiliki asas pengurusan yang cukup untuk melaksanakan kontrak pekerjaan secara stabil.

Yang paling penting adalah pembinaan sistem sokongan untuk orang asing dengan Kemahiran Khusus Jenis Pertama. Institusi penerima harus menyusun ‘Rancangan Sokongan untuk Orang Asing dengan Kemahiran Khusus Jenis Pertama’ untuk memastikan orang asing dapat beraktiviti dengan stabil dan lancar di Jepun, dan melaksanakannya dengan jujur. Rancangan ini termasuk kewajiban sokongan dalam 10 item, termasuk penyediaan panduan kehidupan sebelum masuk ke negara, penghantaran ke lapangan terbang pada waktu masuk dan keluar negara, sokongan dalam pengesahan tempat tinggal, pelaksanaan orientasi kehidupan, pendampingan dalam prosedur rasmi, penyediaan peluang belajar bahasa Jepun, penanganan konsultasi dan aduan, serta promosi interaksi dengan orang Jepun. Kewajiban sokongan ini bukan sahaja tanggungjawab sebagai majikan, tetapi juga peranan yang lebih luas dalam menyokong penyesuaian orang asing ke dalam masyarakat Jepun secara menyeluruh. Oleh itu, syarikat memerlukan kos pengurusan yang sesuai dan pengetahuan khusus.

Untuk syarikat yang sukar melaksanakan kewajiban sokongan ini sendiri, terdapat pilihan untuk menyerahkan semua pelaksanaan rancangan sokongan kepada ‘Institusi Sokongan Berdaftar’ yang telah didaftarkan oleh Pengarah Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman. Bagi syarikat kecil dan sederhana yang kekurangan sumber untuk membina sistem sokongan sendiri, penggunaan sistem ini boleh menjadi strategi yang efektif.

Akhir sekali, semua institusi penerima diwajibkan untuk menjadi ahli ‘Majlis Perundingan’ yang ditubuhkan oleh kementerian yang bertanggungjawab atas sektor industri di mana pekerja asing tersebut bekerja. Majlis ini adalah badan yang bertujuan untuk berkongsi maklumat dan meningkatkan kesedaran tentang pematuhan undang-undang untuk memastikan pengendalian sistem yang tepat, dan keahlian adalah syarat wajib untuk menerima orang asing dengan Kemahiran Khusus.

Panduan Praktikal untuk Prosedur Permohonan Sehingga Penggajian: Di Bawah Undang-Undang Jepun

Apabila menggaji warga asing yang tinggal di luar negara dengan status kediaman ‘Kemahiran Khusus’ di Jepun, prosedur yang paling umum adalah permohonan untuk ‘Sijil Kelayakan Kediaman (Certificate of Eligibility: COE)’. Proses ini sangat bergantung pada persiapan dan pematuhan syarikat untuk mencapai kejayaan.

Langkah pertama prosedur ini adalah menandatangani kontrak penggajian kemahiran khusus dengan individu asing tersebut, dan jika berkaitan dengan Kemahiran Khusus Jenis 1, menyusun rancangan sokongan untuk warga asing dengan Kemahiran Khusus Jenis 1. Setelah persiapan ini selesai, institusi penerima akan bertindak sebagai wakil pemohon dan membuat permohonan COE kepada Pejabat Imigresen wilayah yang berkenaan dengan lokasi syarikat.

Selepas permohonan dibuat, Pejabat Imigresen akan menjalankan penilaian. Tempoh penilaian standard adalah antara satu hingga tiga bulan, tetapi mungkin memerlukan masa yang lebih lama terutama pada waktu permohonan bertumpu. Penilaian ini tidak hanya menilai kelayakan individu asing, tetapi juga keadaan pengurusan institusi penerima, status pembayaran cukai dan insurans sosial, serta pematuhan terhadap undang-undang buruh. Ini bermakna, permohonan COE juga merupakan proses yang menguji sistem tadbir urus dan pematuhan syarikat itu sendiri.

Setelah COE diberikan melalui penilaian, institusi penerima akan menghantar COE tersebut kepada pemohon yang berada di luar negara. Pemohon kemudian akan mengemukakan COE itu ke kedutaan besar atau konsulat umum Jepun yang terdekat untuk memohon visa. Setelah visa dikeluarkan, pemohon akan memasuki Jepun. Perlu diperhatikan bahawa tempoh sah COE adalah tiga bulan dari tarikh penerbitan. Pemohon harus menyelesaikan permohonan masuk ke Jepun dalam tempoh ini.

Prosedur permohonan memerlukan persiapan yang teliti kerana dokumen yang perlu diserahkan sangat beragam. Dokumen-dokumen ini secara umumnya dibahagikan kepada yang perlu disediakan oleh institusi penerima dan yang perlu disediakan oleh pemohon itu sendiri.

• Dokumen utama yang perlu disediakan oleh institusi penerima
  • Borang permohonan Sijil Kelayakan Kediaman
  • Ringkasan organisasi yang berkaitan dengan Kemahiran Khusus
  • Sijil pendaftaran perniagaan
  • Salinan dokumen penyelesaian akaun
  • Sijil pembayaran insurans buruh, insurans sosial, cukai negara dan cukai tempatan
  • Salinan kontrak penggajian Kemahiran Khusus
  • Salinan syarat-syarat penggajian
  • Salinan rancangan sokongan untuk warga asing dengan Kemahiran Khusus Jenis 1 (jika berkaitan)
• Dokumen utama yang perlu disediakan oleh pemohon
  • Foto sijil
  • Dokumen yang membuktikan tahap kemahiran (sertifikat kejayaan ujian kemahiran, dll)
  • Dokumen yang membuktikan tahap kebolehan bahasa Jepun (sertifikat kejayaan ujian kemahiran bahasa Jepun, dll)
  • Kad pemeriksaan kesihatan individu

Format dan senarai terperinci dokumen ini boleh didapati di laman web Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun. Adalah penting bagi pegawai syarikat untuk sentiasa memeriksa maklumat terkini.

Rujukan: Senarai Borang Permohonan dan Pemberitahuan Berkaitan Kemahiran Khusus

Rujukan: Buku Panduan Kemahiran Khusus – Untuk Syarikat yang Memikirkan untuk Menggaji Warga Asing dengan Kemahiran Khusus[ja]

Kesimpulan

Sistem Kemahiran Khusus merupakan kerangka hukum yang penting untuk menangani kekurangan tenaga kerja struktural yang dihadapi oleh industri Jepun. Namun, pengoperasiannya sangat spesifik dan kompleks, membebankan syarikat-syarikat dengan kewajiban untuk mematuhi bukan hanya Undang-Undang Imigrasi Jepun tetapi juga prosedur operasi terperinci yang ditetapkan oleh kementerian yang mengawal selia sektor industri masing-masing, serta kewajiban untuk memberikan sokongan luas kepada pekerja asing dengan Kemahiran Khusus Tahap 1. Memahami dan mematuhi keperluan hukum ini dengan tepat adalah kunci untuk memastikan kepatuhan dan mengekalkan tenaga kerja yang berkualitas secara stabil. Syarikat-syarikat perlu melihat sistem ini bukan sekadar sebagai cara untuk mendapatkan tenaga kerja, tetapi sebagai isu strategik sumber manusia dan hukum yang perlu dipertimbangkan dari perspektif jangka panjang.

Firma Hukum Monolith memiliki pengetahuan mendalam dan rekod prestasi yang luas dalam bidang hukum imigrasi, hukum pekerjaan, dan hukum korporat di Jepun. Kami telah membantu banyak klien domestik dan internasional dalam menavigasi prosedur hukum yang kompleks yang berkaitan dengan penggajian tenaga kerja asing, termasuk Sistem Kemahiran Khusus. Di firma kami, terdapat pakar yang fasih berbahasa Inggris dengan kelayakan sebagai peguam di Jepun dan juga di negara-negara lain, memungkinkan kami untuk menangani keperluan unik syarikat-syarikat dalam lingkungan bisnis internasional tanpa halangan bahasa atau budaya. Untuk konsultasi mengenai penggajian pekerja asing dengan Kemahiran Khusus, silakan percayakan kepada Firma Hukum Monolith.