Visa Kerja untuk Penggajian Orang Asing di Jepun: Prosedur dan Keperluan untuk 5 Status Tinggal Utama

Dalam pasaran tenaga kerja Jepun pada tahun-tahun kebelakangan ini, kehadiran tenaga kerja asing semakin meningkat. Menurut pengumuman oleh Kementerian Kesihatan, Buruh dan Kebajikan Jepun, jumlah pekerja asing di Jepun terus mencatatkan rekod tertinggi, dan statistik dari Kementerian Kehakiman Jepun juga menunjukkan bahawa jumlah keseluruhan orang asing yang menetap di Jepun sedang dalam trend peningkatan. Trend ini mencerminkan situasi semasa di mana banyak syarikat Jepun berusaha untuk mengamankan bakat terbaik melintasi sempadan. Namun, cabaran yang dihadapi oleh syarikat bukan hanya terletak pada menemukan bakat yang berpotensi. Sebaliknya, ia terletak pada pemahaman dan pematuhan yang tepat terhadap undang-undang pengurusan imigresen yang kompleks di Jepun. Kesalahpahaman atau kekurangan dalam prosedur permohonan status kediaman (umumnya dikenali sebagai ‘visa’) boleh menyebabkan kelewatan yang signifikan dalam proses pengambilan, risiko hukum, dan kehilangan peluang dalam persaingan global untuk mendapatkan bakat. Artikel ini telah disusun sebagai panduan menyeluruh dan praktikal untuk membantu pengurus syarikat, anggota jabatan undang-undang, dan pegawai sumber manusia memahami gambaran keseluruhan prosedur hukum yang penting ketika menggaji pekerja asing di Jepun. Artikel ini akan memberi tumpuan kepada lima status kediaman yang berkaitan dengan pekerjaan utama, iaitu ‘Kemahiran Teknikal, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Perniagaan Antarabangsa’, ‘Kemahiran’, ‘Pertukaran Dalam Syarikat’, ‘Pengurusan & Pengawasan’, dan ‘Aktiviti Tertentu’. Untuk setiap status kediaman, kami akan menerangkan keperluan hukum berdasarkan ‘Undang-Undang Pengurusan Imigresen dan Pengiktirafan Pelarian’ Jepun dan peraturan-peraturan berkaitan dari Kementerian Kehakiman, syarat-syarat yang diperlukan bagi kedua-dua pemohon dan syarikat penerima, serta langkah-langkah terperinci dalam prosedur permohonan.

Prosedur Asas: Memahami Sijil Pengesahan Kelayakan Tinggal di Jepun

Apabila ingin menggaji warga asing yang tinggal di luar negara untuk bekerja di Jepun, prosedur standard yang dilakukan adalah permohonan ‘Sijil Pengesahan Kelayakan Tinggal’ (Certificate of Eligibility, disingkat sebagai COE). COE adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Menteri Kehakiman Jepun yang membuktikan bahawa warga asing tersebut memenuhi syarat untuk mendarat di Jepun mengikut Artikel 7(2) ‘Undang-Undang Pengurusan Imigresen dan Pengakuan Pelarian Jepun’. Dengan mendapatkan COE, proses penerbitan visa di kedutaan atau konsulat Jepun di luar negara dan pemeriksaan pendaratan di lapangan terbang Jepun dapat dipercepatkan.

Aliran prosedur secara keseluruhannya adalah seperti berikut. Pertama, syarikat penerima di dalam Jepun akan menyediakan dan mengemukakan permohonan COE bagi pihak warga asing yang akan dipekerjakan. Permohonan tersebut dikemukakan kepada pejabat imigresen wilayah yang berkuasa atas lokasi syarikat atau tempat tinggal yang dirancang oleh warga asing tersebut. Kemudian, Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman akan menilai kandungan permohonan, memeriksa latar belakang pendidikan dan kerjaya pemohon serta kestabilan dan kesinambungan perniagaan syarikat penerima, untuk memastikan ia memenuhi kriteria kelayakan tinggal yang dikehendaki. Setelah permohonan diluluskan melalui penilaian, COE akan dikeluarkan dan dihantar kepada syarikat penerima di dalam Jepun. Kini, penerimaan COE melalui e-mel juga dimungkinkan. Syarikat akan menghantar salinan asli atau data elektronik COE kepada individu yang berada di luar negara. Individu yang menerima COE perlu mengemukakan COE bersama pasport dan dokumen lain yang diperlukan ke kedutaan atau konsulat Jepun di negara mereka untuk memohon visa. Tempoh sah COE adalah selama 3 bulan secara prinsip, dan permohonan visa perlu dilakukan dalam tempoh ini. Kemasukan ke Jepun harus dilakukan dalam tempoh sah visa yang dikeluarkan. Tempoh sah 3 bulan ini sangat penting. Semasa pemeriksaan pendaratan di lapangan terbang Jepun, dengan menunjukkan pasport dan visa serta mengemukakan COE, kad tinggal akan diberikan dan individu tersebut boleh memulakan aktiviti pekerjaan secara rasmi di Jepun.

Tempoh penilaian standard COE adalah kira-kira 1 hingga 3 bulan dari permohonan hingga penerbitan, tetapi ini boleh berubah bergantung pada jenis kelayakan tinggal, skala syarikat, dan beban kerja pejabat imigresen wilayah. Sistem COE ini boleh dianggap sebagai reka bentuk sistem yang disengajakan oleh kerajaan Jepun untuk mengurus risiko. Dengan mengcentralisasikan bahagian utama penilaian kepada Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun yang mempunyai kepakaran dalam menilai undang-undang Jepun dan realiti perusahaan, beban penilaian di kedutaan dan konsulat di seluruh dunia dapat dikurangkan dan keseragaman keputusan dapat dipastikan. Peranan kedutaan dan konsulat di luar negara terutamanya terhad kepada pengesahan identiti pemohon dan keaslian COE, dengan keputusan kelulusan substantif telah dibuat. Mekanisme ini bermakna permohonan COE adalah rintangan utama bagi syarikat, dan setelah melalui tahap ini, proses penerbitan visa dapat dilakukan dengan kepastian yang tinggi.

Analisis Terperinci Mengenai Lima Jenis Visa Kerja Utama di Jepun

Teknologi, Pengetahuan Kemanusiaan, & Perniagaan Antarabangsa

Kelayakan tinggal ini merupakan salah satu visa kerja yang paling umum dan meluas untuk profesional di pelbagai bidang. Menurut Jadual Pertama, Butiran 2 Akta Pengurusan Imigresen dan Pengiktirafan Pelarian Jepun (出入国管理及び難民認定法), kelayakan ini ditujukan untuk aktiviti yang melibatkan kerja berdasarkan kontrak dengan institusi awam atau swasta di Jepun dalam bidang sains semula jadi seperti sains fizik, kejuruteraan (‘Teknologi’), atau dalam bidang sains sosial seperti undang-undang, ekonomi, sosiologi (‘Pengetahuan Kemanusiaan’), serta pekerjaan yang memerlukan pemikiran atau kepekaan yang berdasarkan budaya asing (‘Perniagaan Antarabangsa’).

Untuk mendapatkan kelayakan tinggal ini, kriteria pendaratan yang ditetapkan dalam Peraturan Menteri yang menetapkan kriteria di bawah Artikel 7, Ayat 1, Butiran 2 Akta Pengurusan Imigresen dan Pengiktirafan Pelarian Jepun adalah terperinci. Bagi mereka yang berkecimpung dalam bidang ‘Teknologi’ atau ‘Pengetahuan Kemanusiaan’, pemohon biasanya harus memiliki ijazah universiti dalam bidang yang berkaitan atau pendidikan yang setaraf atau lebih tinggi, atau memiliki pengalaman kerja praktikal selama lebih dari 10 tahun. Walau bagaimanapun, terdapat pengecualian bagi teknologi pemprosesan maklumat di mana keperluan ini boleh dilonggarkan jika pemohon lulus ujian tertentu yang ditetapkan oleh Menteri Kehakiman. Dalam bidang ‘Perniagaan Antarabangsa’ (contohnya, terjemahan, interpretasi, pemasaran, transaksi antarabangsa), pengalaman kerja praktikal selama sekurang-kurangnya tiga tahun adalah prinsipnya diperlukan. Namun, jika pekerjaan melibatkan terjemahan, interpretasi, atau pengajaran bahasa, syarat pengalaman kerja tiga tahun ini dikecualikan bagi mereka yang memiliki ijazah universiti. Sebagai syarat penting yang berlaku untuk semua bidang ini, jumlah gaji yang diterima oleh pemohon harus setidaknya sama dengan gaji yang diterima oleh warga Jepun yang bekerja dalam bidang yang sama.

Dokumen yang diperlukan untuk proses permohonan berbeza mengikut ‘Kategori’ yang ditetapkan berdasarkan skala dan kebolehpercayaan syarikat penerima. Sistem kategori ini diperkenalkan oleh Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun untuk meningkatkan kecekapan proses kajian. Kategori 1 merangkumi syarikat yang disenaraikan di bursa saham Jepun, Kategori 2 adalah badan atau individu dengan jumlah cukai pendapatan yang dipotong di sumber melebihi 10 juta yen untuk tahun sebelumnya, Kategori 3 adalah badan atau individu (kecuali Kategori 2) yang telah mengemukakan jadual gabungan laporan kewajipan undang-undang tahun sebelumnya, dan Kategori 4 adalah syarikat yang baru ditubuhkan dan lain-lain.

Dokumen yang perlu diserahkan termasuk ‘Borang Permohonan Sijil Kelayakan Tinggal’ yang umum untuk semua kategori (dengan foto yang dilekatkan) dan sampul surat balasan, serta dokumen yang membuktikan kategori syarikat (contohnya, salinan laporan kewangan untuk Kategori 1), sijil kelulusan dan sijil pekerjaan pemohon untuk membuktikan latar belakang pendidikan dan pekerjaan, serta sijil pendaftaran syarikat penerima dan penyata kewangan terkini (terutamanya untuk Kategori 3 dan 4). Selain itu, salinan kontrak pekerjaan atau notis syarat pekerjaan yang menyatakan kandungan pekerjaan, gaji, dan tempoh pekerjaan mengikut peraturan Artikel 15 Akta Standard Buruh Jepun juga sangat penting. Borang permohonan boleh didapati dari laman web Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun, dan permohonan harus dibuat kepada pejabat imigresen wilayah yang berkuasa atas lokasi syarikat.

Kemahiran

Kelayakan tinggal ‘Kemahiran’ di Jepun ditujukan kepada pakar yang memiliki kemahiran mahir dalam bidang industri tertentu, lebih daripada pendidikan formal. Antara pekerjaan yang spesifik termasuklah tukang masak masakan asing, jurulatih sukan, juruterbang pesawat, dan pengrajin logam berharga. Kelayakan tinggal ini berbeza daripada ‘Kemahiran Khusus’ yang bertujuan untuk menerima tenaga kerja yang lebih luas dalam sektor industri tertentu yang mengalami kekurangan tenaga kerja yang serius, kerana ia memerlukan tahap kepakaran yang tinggi.

Kriteria utama untuk mendapatkan kebenaran masuk adalah pengalaman praktikal bertahun-tahun, bukan pendidikan akademik. Menurut peraturan Kementerian Kehakiman Jepun, jumlah tahun pengalaman praktikal yang diperlukan ditetapkan secara spesifik untuk setiap jenis pekerjaan. Sebagai contoh, untuk tukang masak masakan asing, diperlukan lebih dari 10 tahun pengalaman praktikal termasuk masa pembelajaran di institusi pendidikan yang berkaitan. Bagi jurulatih sukan, diperlukan sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman praktikal atau pengalaman berpartisipasi dalam pertandingan antarabangsa seperti Olimpik atau Kejuaraan Dunia sebagai atlet. Sommelier dan juruterbang pesawat juga masing-masing memerlukan lebih dari 5 tahun pengalaman praktikal atau jam terbang tertentu dan kelayakan. Selain itu, syarat wajib lainnya adalah menerima gaji yang setidaknya sama dengan gaji yang diterima oleh warga Jepun yang bekerja dalam bidang yang sama.

Proses permohonan mengikuti alur standar penerbitan COE (Certificate of Eligibility). Dokumen yang diserahkan harus menekankan pada pembuktian pengalaman praktikal yang luas secara objektif oleh pemohon. Sijil pengalaman kerja yang dikeluarkan oleh majikan sebelumnya, yang merinci posisi, kandungan kerja yang spesifik, dan tempoh bekerja adalah bukti penting. Borang permohonan ‘Sijil Kelayakan Tinggal (Kemahiran)’ boleh didapati di laman web Agensi Pengurusan Imigresen dan Kebangsaan Jepun, dan permohonan harus diserahkan ke pejabat imigresen wilayah yang berkenaan.

Pemindahan Dalam Syarikat di Jepun

Status kediaman ini khusus untuk kakitangan yang bekerja di pejabat luar negara dan dipindahkan ke ibu pejabat, cawangan, atau anak syarikat yang berkaitan di Jepun untuk tempoh tertentu untuk menjalankan tugas. Aktiviti yang dijalankan di Jepun mesti berada dalam skop kerja yang dibenarkan di bawah status kediaman ‘Teknologi, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Perniagaan Antarabangsa’.

Kriteria untuk mendapatkan kebenaran masuk mempunyai syarat yang jelas untuk kedua-dua pemohon dan syarikat. Bagi pemohon, sebelum pemindahan, mereka mesti telah terlibat secara berterusan dalam kerja yang berkaitan dengan ‘Teknologi, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Perniagaan Antarabangsa’ di pejabat asal di luar negara selama lebih dari satu tahun. Bagi syarikat, diperlukan adanya hubungan modal yang jelas antara pejabat asal dan pejabat tujuan pemindahan, seperti hubungan syarikat induk dan anak atau ibu pejabat dan cawangan. Mengenai gaji, pemohon mesti menerima gaji yang setidaknya sama dengan apa yang diterima oleh warga Jepun yang melakukan kerja yang sama.

Status kediaman ‘Pemindahan Dalam Syarikat’ ini adalah alat penting bagi syarikat global untuk menempatkan tenaga kerja mereka secara strategik. Khususnya, tidak ada keperluan akademik seperti kelulusan universiti yang biasanya diperlukan untuk status kediaman ‘Teknologi, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Perniagaan Antarabangsa’, yang dinyatakan dalam kriteria untuk status ini. Sebaliknya, pengalaman kerja lebih dari satu tahun di pejabat asal diberi penekanan. Ini memungkinkan syarikat untuk memindahkan tenaga kerja yang cemerlang ke Jepun, yang mungkin tidak memiliki kelayakan akademik tetapi telah mengumpul pengalaman bertahun-tahun dan mempunyai kepakaran tinggi dalam syarikat. Dengan kata lain, sistem ini menilai prestasi dan pengalaman dalam syarikat lebih daripada kelayakan akademik luaran, menjadikannya alat yang penting bagi syarikat yang ingin mengembangkan dan memanfaatkan kemampuan tenaga kerja mereka melintasi negara.

Proses permohonan menggunakan proses standard untuk permohonan Sijil Kelayakan Kediaman (COE) dan sistem kategori syarikat yang disebutkan sebelumnya. Dokumen utama yang perlu diserahkan termasuk dokumen yang membuktikan hubungan modal antara pejabat asal dan tujuan pemindahan (contoh: dokumen yang menunjukkan hubungan pemegang saham), sijil pengesahan pekerjaan yang membuktikan pengalaman kerja lebih dari satu tahun di pejabat asal, serta arahan pemindahan atau surat perintah yang dikeluarkan oleh syarikat. Borang permohonan ‘Sijil Kelayakan Kediaman untuk Pemindahan Dalam Syarikat’ boleh didapati dari laman web Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun dan diserahkan ke pejabat imigresen wilayah yang berkenaan.

Pengurusan & Pentadbiran

Kelayakan tinggal ‘Pengurusan & Pentadbiran’ ditujukan untuk warga asing yang menjalankan pengurusan perdagangan atau perniagaan lain, atau yang terlibat dalam aktiviti pengurusan perniagaan tersebut di Jepun. Ini termasuk wakil syarikat, pengarah, dan pengurus.

Kriteria untuk mendapatkan kebenaran masuk bagi kelayakan tinggal ini adalah terutamanya ketat berbanding visa kerja lain di Jepun. Menurut peraturan Kementerian Keadilan Jepun, pertama, perlu ada premis perniagaan fizikal yang disediakan di dalam negara Jepun. Pejabat maya atau alamat kediaman semata-mata, sebagai prinsip, tidak diterima. Seterusnya, berkaitan dengan keperluan skala perniagaan, salah satu daripada syarat berikut mesti dipenuhi: satu adalah mempekerjakan sekurang-kurangnya dua kakitangan sepenuh masa yang menetap di Jepun selain daripada mereka yang terlibat dalam pengurusan atau pentadbiran. Yang lain adalah jumlah modal berbayar atau jumlah keseluruhan pelaburan mestilah lebih daripada 5 juta yen. Tambahan pula, jika pemohon bukan pelabur atau pemilik perniagaan tetapi terlibat sebagai pengurus, pengalaman lebih dari tiga tahun dalam pengurusan atau pentadbiran perniagaan (termasuk tempoh yang dihabiskan mengkhusus dalam subjek berkaitan pengurusan atau pentadbiran di sekolah siswazah) diperlukan. Mengenai gaji, ia juga perlu setara atau lebih tinggi daripada apa yang diterima oleh warga Jepun yang bekerja dalam posisi yang sama.

Prosedur permohonan untuk Sijil Kelayakan Masuk (COE) adalah standard, tetapi dokumen yang perlu diserahkan sangat beragam. Selain dokumen peribadi pemohon, diperlukan juga rancangan perniagaan terperinci yang menunjukkan kekonkritan dan kelayakan perniagaan, dokumen yang membuktikan pelaburan lebih daripada 5 juta yen (contoh: penyata transaksi akaun bank yang mengesahkan pembayaran modal berbayar), kontrak sewa premis perniagaan, sijil pendaftaran syarikat, dan jika mempekerjakan lebih daripada dua kakitangan sepenuh masa, kontrak pekerjaan mereka dan salinan kad tinggal mereka juga diperlukan untuk membuktikan realiti perniagaan. Borang permohonan ‘Sijil Kelayakan Masuk untuk Pengurusan & Pentadbiran’ boleh didapati di laman web Agensi Pengurusan Imigresen dan Kebangsaan, dan permohonan harus diajukan kepada pejabat imigresen wilayah yang berkuasa atas lokasi syarikat tersebut.

Aktiviti Tertentu di bawah Undang-Undang Imigresen Jepun

“Aktiviti Tertentu” merupakan kategori inklusif dan khusus yang ditujukan untuk warga asing yang terlibat dalam aktiviti yang tidak tergolong dalam mana-mana kategori status kediaman lain di bawah undang-undang Jepun. Berbeza dengan status kediaman lain yang didefinisikan dalam jadual tambahan “Akta Pengurusan Imigresen dan Pengiktirafan Pelarian” Jepun, status ini diberikan melalui penentuan aktiviti individu oleh Menteri Kehakiman secara khusus. Status kediaman ini dibahagikan kepada dua kategori utama: aktiviti yang telah ditetapkan terlebih dahulu oleh notis Kementerian Kehakiman (Aktiviti Tertentu yang Diberitahu) dan aktiviti yang dibenarkan berdasarkan pertimbangan keadaan individu meskipun tidak terdapat dalam notis (Aktiviti Tertentu yang Tidak Diberitahu). Perlu diperhatikan bahawa status ini mempunyai sifat yang sangat dinamik, dengan aktiviti baru yang ditambahkan sesuai dengan perubahan situasi sosioekonomi.

Beberapa “Aktiviti Tertentu” utama yang berkaitan dengan aktiviti korporat termasuklah:

• Aktiviti mencari pekerjaan bagi lulusan universiti tempatan: Status kediaman ini diperuntukkan bagi pelajar antarabangsa yang telah menamatkan pengajian di universiti atau kolej vokasional di Jepun dan ingin terus mencari pekerjaan di Jepun selepas tamat pengajian. Tempoh kediaman biasanya adalah enam bulan dan boleh diperbaharui sekali lagi untuk enam bulan (maksimum satu tahun). Untuk mendapatkan status ini, surat cadangan dari universiti yang dihadiri diperlukan.
• Internship: Pelajar yang berdaftar di universiti luar negara dibenarkan untuk mengambil bahagian dalam internship di syarikat Jepun sebagai sebahagian daripada kurikulum pendidikan mereka. Syarat-syarat termasuklah adanya kontrak antara universiti dan syarikat penerima, serta tempoh internship yang biasanya tidak melebihi satu tahun dan tidak boleh melebihi separuh daripada tempoh pengajian di universiti berkenaan.
• Program Cuti Kerja (Working Holiday): Sistem ini membolehkan belia muda dari negara atau wilayah yang mempunyai perjanjian dengan Jepun untuk tinggal di Jepun dengan tujuan utama bercuti, sambil melakukan pekerjaan sampingan untuk menampung biaya tinggal mereka. Biasanya terdapat had umur antara 18 hingga 30 tahun.
• Digital Nomad: Kategori yang baru diperkenalkan pada tahun 2024, ditujukan untuk warga asing yang bekerja secara remote tanpa terikat pada lokasi tertentu sambil mendapatkan pendapatan yang tinggi. Syarat utama termasuklah pendapatan tahunan melebihi 10 juta yen, subjek kepada tindakan pengecualian visa, memiliki kewarganegaraan negara atau wilayah yang telah menandatangani perjanjian pajak dengan Jepun, serta terdaftar dalam insurans kesihatan swasta. Tempoh kediaman adalah enam bulan dan tidak boleh diperbaharui.

Prosedur permohonan untuk aktiviti-aktiviti ini sangat berbeza bergantung pada isi kandungannya. Sebagai contoh, permohonan untuk Digital Nomad dan Internship biasanya bermula dengan undangan dari luar negara (permohonan penerbitan COE), sementara aktiviti mencari pekerjaan selepas tamat pengajian di universiti biasanya dilakukan oleh pelajar antarabangsa yang sudah berada di Jepun melalui perubahan status kediaman. Dokumen yang diperlukan juga berbeza mengikut aktiviti; untuk mencari pekerjaan, surat cadangan dari universiti diperlukan, untuk internship, kontrak antara universiti dan syarikat diperlukan, dan untuk Digital Nomad, sijil pendapatan dan insurans diperlukan. Maklumat mengenai permohonan boleh diperiksa di laman web Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun, pada halaman “Status Kediaman ‘Aktiviti Tertentu'”.

Ringkasan Perbandingan Visa Kerja Utama di Jepun

Lima status kediaman utama yang telah kami terangkan sebelum ini mempunyai tujuan dan keperluan yang berbeza. Untuk memudahkan pegawai pengambilan pekerja syarikat dan pengurus membuat keputusan dengan cepat mengenai status kediaman yang paling sesuai untuk bakat asing yang mereka pertimbangkan untuk dipekerjakan, berikut adalah jadual yang membandingkan ciri-ciri tersebut.

Seperti yang dapat dilihat dari perbandingan ini, pemilihan status kediaman bukan sekadar prosedur administratif, tetapi berkait rapat dengan strategi pengambilan pekerja itu sendiri. Sebagai contoh, jika anda ingin menggaji seorang pembangun perisian yang cemerlang dengan 15 tahun pengalaman praktikal tetapi tidak memiliki ijazah universiti, keperluan pendidikan untuk status kediaman ‘Teknikal, Pengetahuan Kemanusiaan, Perniagaan Antarabangsa’ tidak akan terpenuhi, namun permohonan masih mungkin melalui keperluan pengalaman kerja. Jika bakat tersebut telah bekerja lebih dari satu tahun di syarikat dalam kumpulan yang sama, maka ‘Pemindahan Dalam Syarikat’, yang mungkin menawarkan prosedur yang lebih ringkas, menjadi pilihan yang muncul. Dengan demikian, menganalisis latar belakang calon terlebih dahulu dan memilih status kediaman dengan kemungkinan persetujuan yang paling tinggi adalah sangat penting untuk memperlancar proses pengambilan pekerja. Penglibatan awal dari jabatan sumber manusia dan jabatan undang-undang dalam pengambilan pekerja, serta pembentukan strategi visa yang optimal, bukan hanya meningkatkan kecekapan prosedur administratif tetapi juga merupakan kunci bagi syarikat untuk memastikan kelebihan dalam persaingan mendapatkan bakat global.

Tanggungjawab Hukum Penting yang Dipikul oleh Syarikat Penerima di Jepun

Syarikat yang menggaji pekerja asing di Jepun tidak hanya perlu mematuhi prosedur di bawah Undang-Undang Pengurusan Imigresen dan Kebangsaan Jepun, tetapi juga berkewajiban untuk mematuhi undang-undang berkaitan tenaga kerja di Jepun. Dua perkara berikut adalah sangat penting kerana ia berkaitan langsung dengan permohonan dan pemeliharaan status kediaman.

Kewajiban Menyatakan Syarat-syarat Pekerjaan

Di bawah ‘Akta Standard Buruh Jepun’ (Japanese Labor Standards Act) Artikel 15, majikan diwajibkan untuk menyatakan secara bertulis kepada pekerja tentang gaji, waktu kerja, dan syarat-syarat pekerjaan utama lainnya ketika menandatangani kontrak kerja. Dokumen ini umumnya dikenali sebagai ‘Notis Syarat-syarat Pekerjaan’ dan merupakan dokumen penting dalam permohonan status kediaman untuk membuktikan keberadaan hubungan pekerjaan yang sah serta untuk mengesahkan gaji dan isi pekerjaan. ‘Item yang Harus Dinyatakan Secara Mutlak’ yang harus dinyatakan secara bertulis termasuk tempoh kontrak kerja, tempat kerja dan tugas yang harus dilakukan, waktu mulai dan selesai kerja, hari libur dan cuti, metode penentuan dan pembayaran gaji, serta hal-hal yang berkaitan dengan pengunduran diri.

Kewajiban Berpartisipasi dalam Asuransi Sosial dan Asuransi Tenaga Kerja

Secara hukum, pekerja asing yang memenuhi syarat keanggotaan yang sama dengan pekerja Jepun harus didaftarkan dalam sistem asuransi sosial dan asuransi tenaga kerja di Jepun. Ini termasuk asuransi kesehatan, asuransi pensiun kesejahteraan, asuransi pengangguran, dan asuransi kompensasi pekerja (asuransi kecelakaan kerja). Mematuhi kewajiban untuk mendaftarkan pekerja dalam asuransi ini bukan hanya masalah undang-undang tenaga kerja. Dalam beberapa tahun terakhir, Agensi Pengurusan Imigresen dan Kebangsaan Jepun telah menunjukkan kecenderungan untuk memeriksa secara ketat status keanggotaan asuransi sosial ketika meninjau permohonan perpanjangan masa tinggal. Jika syarikat tidak mendaftarkan pekerja mereka dalam asuransi dengan tepat, hal ini dapat menjadi alasan penolakan perpanjangan masa tinggal, yang secara langsung berisiko kehilangan tenaga kerja asing yang berharga bagi syarikat.

Kesimpulan

Pengendalian sistem visa kerja di Jepun adalah proses yang kompleks yang memerlukan pengetahuan undang-undang yang khusus dan perancangan strategik yang teliti. Memahami keperluan setiap status kediaman dengan tepat, menyediakan dokumen-dokumen yang banyak tanpa kekurangan, dan sentiasa menyesuaikan diri dengan perubahan undang-undang, boleh menjadi beban yang besar bagi banyak syarikat. Kesilapan kecil dalam prosedur boleh menggagalkan seluruh rancangan pengambilan pekerja. Firma guaman Monolith mempunyai rekod prestasi yang luas dalam menyediakan pelbagai perkhidmatan undang-undang yang luas kepada pelbagai klien domestik dan internasional, dari permohonan visa kerja yang dijelaskan dalam artikel ini hingga pengurusan status kediaman berikutnya. Kekuatan firma kami terletak bukan sahaja pada kefasihan dalam undang-undang Jepun tetapi juga pada kehadiran beberapa ahli yang fasih dalam bahasa Inggeris dan mempunyai kelayakan peguam dari luar negeri. Berdasarkan pemahaman mendalam kami terhadap undang-undang Jepun dan amalan perniagaan internasional, kami dapat menyediakan sokongan yang lancar dan menyeluruh kepada syarikat klien yang menghadapi cabaran. Syarikat yang menghadapi masalah dalam penggajian warga asing atau yang merancang untuk melakukannya, dijemput untuk berunding dengan pasukan pakar kami di firma ini.