Pekerjaan Orang Asing di Jepun: Panduan Hukum Visa Kerja dan Kelayakan Tinggal yang Perlu Dipatuhi oleh Syarikat

Di era persaingan pasaran global yang semakin sengit, penting bagi syarikat-syarikat Jepun untuk mengamankan bakat terbaik tanpa mengira kebangsaan sebagai strategi pengurusan untuk mencapai pertumbuhan berterusan dan inovasi. Namun, proses penggajian warga asing tidak terbatas pada aktiviti pengambilan pekerja sahaja. Ia juga melibatkan prosedur perundangan yang memerlukan pemahaman dan pematuhan yang tepat terhadap peraturan yang kompleks, termasuk ‘Undang-Undang Pengurusan Imigresen dan Pengakuan Pelarian Jepun’ (selanjutnya disebut sebagai ‘Undang-Undang Imigresen Jepun’). Secara khusus, konsep yang umumnya dikenali sebagai ‘visa’ secara legal terdiri daripada dua sistem berbeza: ‘visa’ yang dikeluarkan oleh kedutaan Jepun di luar negeri dan ‘status kediaman’ yang diberikan oleh Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman di Jepun, dan memahami perbezaan ini adalah langkah pertama. Artikel ini bertujuan untuk menyediakan maklumat yang boleh dipercayai bagi pegawai syarikat di Jepun yang ingin menggaji warga asing, agar mereka dapat memahami gambaran keseluruhan prosedur dan mengelakkan risiko perundangan yang mungkin timbul. Secara khusus, kami akan menjelaskan secara berperingkat dan menyeluruh, bermula dari klasifikasi asas status kediaman, prosedur permohonan ‘Sijil Kelayakan Status Kediaman’ untuk menggaji bakat yang berada di luar negeri, keperluan dokumen yang berbeza mengikut saiz syarikat, dan hingga kepada hukuman keras yang dihadapi oleh syarikat jika mereka mengabaikan kepatuhan.

Asas Visa dan Status Pemastautin: Landasan Hukum untuk Bekerja di Jepun

Ketika menggaji warga asing, perkara pertama yang perlu difahami adalah perbezaan hukum antara ‘visa’ dan ‘status pemastautin’. Visa adalah semacam ‘surat pengesahan’ yang dikeluarkan oleh kedutaan atau konsulat Jepun di luar negeri, yang mengesahkan pasport orang asing tersebut sah dan tidak ada halangan untuk memasuki Jepun. Sebaliknya, status pemastautin adalah kelayakan hukum yang diperlukan bagi orang asing untuk mendarat dan tinggal di Jepun, yang menentukan jenis aktiviti yang boleh dilakukan dan berapa lama mereka boleh tinggal. Status pemastautin ini diurus oleh Agensi Pengurusan Imigresen dan Pemastautin, yang merupakan badan luaran Kementerian Kehakiman Jepun, dan merupakan asas bagi aktiviti di dalam negara Jepun.

Dari perspektif pengurus perekrutan syarikat, status pemastautin ini boleh dikategorikan ke dalam tiga kumpulan besar berdasarkan sama ada aktiviti pekerjaan dibenarkan atau tidak.

Pertama, ‘status pemastautin tanpa sekatan aktiviti pekerjaan’. Ini termasuk status pemastautin yang diberikan berdasarkan status atau kedudukan seseorang, seperti penduduk tetap, pasangan warga Jepun, pasangan penduduk tetap, dan penduduk tetap. Warga asing dengan status pemastautin ini tidak terikat dengan sekatan hukum terhadap aktiviti yang mereka lakukan, sehingga mereka boleh dipekerjakan dalam sebarang jenis pekerjaan sama seperti warga Jepun.

Kedua, ‘status pemastautin yang membenarkan pekerjaan dalam lingkungan tertentu’. Ini adalah kategori yang paling umum untuk menggaji warga asing yang bekerja dalam bidang profesional dan teknikal. Contohnya, status pemastautin ‘Kemahiran Teknikal, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Perniagaan Antarabangsa’ untuk jurutera sains, pegawai perancangan dan pemasaran sastera, penterjemah, ‘Pemindahan Dalam Syarikat’ untuk pekerja yang dipindahkan dari ibu pejabat atau cawangan luar negeri, dan ‘Kemahiran’ untuk tukang masak masakan asing. Aspek penting kategori ini adalah adanya sekatan ketat yang hanya membenarkan aktiviti dalam lingkungan status pemastautin yang diberikan.

Ketiga, ‘status pemastautin yang pada asasnya tidak membenarkan pekerjaan’. Ini termasuk status pemastautin seperti ‘Pelajar’, ‘Tinggal Bersama Keluarga’, ‘Aktiviti Budaya’, dan lain-lain. Walau bagaimanapun, warga asing dengan status pemastautin ini boleh diberikan kebenaran untuk bekerja secara pengecualian jika mereka mendapat ‘Kebenaran Aktiviti di Luar Kelayakan’ dari Agensi Pengurusan Imigresen dan Pemastautin. Berdasarkan Artikel 19, Perenggan 2 Undang-Undang Imigresen Jepun, pelajar dengan status pemastautin ‘Pelajar’, misalnya, boleh bekerja sebagai pekerja sambilan hingga 28 jam seminggu dengan mendapatkan kebenaran ini. Apabila syarikat ingin menggaji warga asing dalam kategori ini, mereka mesti memeriksa sama ada kebenaran aktiviti di luar kelayakan ada atau tidak dan lingkungan waktu aktiviti yang dibenarkan pada kad pemastautin mereka.

Memahami pengelasan ini adalah asas untuk menentukan sama ada calon pekerja boleh bekerja secara sah atau tidak. Berikut adalah jadual yang membandingkan konsep-konsep ini.

Pengambilan Tenaga Kerja dari Luar Negara: Prosedur Permohonan Sijil Pengesahan Kelayakan Tinggal di Jepun

Apabila mengambil pekerja asing yang tinggal di luar negara untuk bekerja di Jepun, prosedur standard yang dilakukan adalah ‘Permohonan Sijil Pengesahan Kelayakan Tinggal’. Sijil ini ditetapkan di bawah Artikel 7-2 Akta Imigresen Jepun, dan bertujuan untuk mengesahkan terlebih dahulu oleh Menteri Kehakiman bahawa aktiviti yang dirancang oleh orang asing tersebut sesuai dengan keperluan kelayakan tinggal tertentu sebelum mereka memasuki Jepun. Sistem ini direka untuk mempermudah proses permohonan visa di kedutaan Jepun di luar negara dan pemeriksaan pendaratan di lapangan terbang Jepun dan lain-lain.

Prosedur ini melibatkan lima langkah berikut:

1. Permohonan dalam negara Jepun: Pertama, syarikat penerima akan bertindak sebagai wakil dan membuat permohonan untuk Sijil Pengesahan Kelayakan Tinggal di pejabat imigresen wilayah yang berkenaan dengan lokasi syarikat. Permohonan biasanya dibuat oleh wakil syarikat di Jepun atau peguam atau juru tulis pentadbiran yang diupah.
2. Pemeriksaan oleh Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman: Setelah permohonan diterima, pegawai pemeriksa dari Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman akan menilai dokumen yang dikemukakan berdasarkan kestabilan dan kesinambungan syarikat, kelayakan akademik dan sejarah pekerjaan pemohon, serta kesesuaian tugas yang dirancang dengan kriteria kelayakan tinggal. Tempoh pemeriksaan boleh berubah-ubah bergantung pada isi permohonan dan waktu, tetapi biasanya memakan masa antara satu hingga tiga bulan.
3. Pengeluaran dan penghantaran sijil: Jika hasil pemeriksaan memenuhi syarat, Sijil Pengesahan Kelayakan Tinggal akan dikeluarkan (melalui e-mel jika permohonan atau pendaftaran pengguna dilakukan secara online). Syarikat akan menghantar sijil asal melalui pos antarabangsa kepada orang asing yang berada di luar negara, atau meneruskan e-mel yang diterima kepada orang asing tersebut jika sijil dikeluarkan secara elektronik.
4. Permohonan visa di kedutaan luar negara: Orang asing yang menerima Sijil Pengesahan Kelayakan Tinggal harus membuat permohonan visa di kedutaan atau konsulat Jepun di negara tempat tinggal mereka. Dengan menyerahkan sijil atau menunjukkan e-mel yang diteruskan oleh syarikat, pemeriksaan substantif dianggap telah selesai di Jepun, sehingga visa biasanya dikeluarkan dengan cepat dalam masa kira-kira lima hari bekerja.
5. Kemasukan ke Jepun dan pengeluaran kad tinggal: Setelah visa dikeluarkan, orang asing tersebut akan berlepas ke Jepun. Perlu diperhatikan bahawa Sijil Pengesahan Kelayakan Tinggal hanya sah selama tiga bulan dari tarikh penerbitan, dan orang asing harus memasuki Jepun dalam tempoh tersebut. Semasa pemeriksaan pendaratan di lapangan terbang Jepun, dengan menunjukkan pasport, visa, dan Sijil Pengesahan Kelayakan Tinggal, ‘Kad Tinggal’ akan dikeluarkan di tempat di lapangan terbang seperti Haneda, Narita International, Chubu Centrair International, Kansai International, New Chitose, Hiroshima, dan Fukuoka. Di lapangan terbang atau pelabuhan lain, kad tersebut akan dihantar melalui pos ke alamat kediaman yang didaftarkan setelah masuk ke Jepun. Kad Tinggal ini berfungsi sebagai dokumen pengenalan rasmi di Jepun.

Proses dua tahap ini dirancang berdasarkan prinsip rasional yang mengumpulkan pemeriksaan substantif di Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman di Jepun, mengurangkan beban pada kedutaan di luar negara, dan meningkatkan kebolehramalan bagi kedua-dua majikan dan pekerja asing. Ini membantu mencegah situasi di mana orang asing yang telah menghabiskan banyak waktu dan wang untuk perjalanan ditolak masuk di pintu masuk Jepun.

Empat Kategori Berdasarkan Skala Perusahaan dan Definisi Mereka di Bawah Undang-Undang Jepun

Dalam permohonan kelayakan tinggal untuk pekerjaan, Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun mengklasifikasikan syarikat penerima (institusi) ke dalam empat kategori berdasarkan skala dan kebolehpercayaan mereka. Klasifikasi ini merupakan mekanisme administratif yang menentukan tahap penyederhanaan prosedur permohonan, dan jumlah dokumen yang diperlukan untuk dikemukakan sangat berbeza bergantung pada kategori mana syarikat tersebut termasuk. Bagi syarikat, memahami dengan tepat kategori mana yang mereka termasuk adalah kunci untuk persiapan permohonan yang lancar.

Kategori 1 merangkumi entiti yang dianggap paling boleh dipercayai. Secara khusus, ini termasuk syarikat yang disenaraikan di bursa saham Jepun, syarikat insurans bersama, badan kerajaan dan pemerintah tempatan, serta badan hukum umum yang serupa. Institusi-institusi ini dianggap mempunyai kredibiliti sosial yang tinggi dan asas pengurusan yang stabil, oleh itu, dokumen yang perlu dikemukakan semasa permohonan dikurangkan secara signifikan.

Kategori 2 biasanya merangkumi syarikat besar yang stabil dan tidak disenaraikan. Kriteria untuk kategori ini adalah jumlah cukai pendapatan yang dipotong di sumber yang dinyatakan dalam “Jadual Ringkasan Laporan Wajib Tahun Sebelumnya” adalah 10 juta yen atau lebih. Selain itu, institusi yang tidak memenuhi jumlah cukai pendapatan yang dipotong di sumber ini tetapi telah mendapat kelulusan untuk menggunakan “Sistem Permohonan Kediaman Dalam Talian” dari Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman juga diperlakukan sebagai Kategori 2.

Kategori 3 terutamanya merangkumi perusahaan kecil dan sederhana. Secara khusus, ini adalah entiti atau individu yang telah mengemukakan Jadual Ringkasan Laporan Wajib tahun sebelumnya kepada pejabat cukai dan jumlah cukai pendapatan yang dipotong di sumber adalah kurang dari 10 juta yen. Kebanyakan syarikat di Jepun diklasifikasikan dalam kategori ini.

Kategori 4 merangkumi entiti atau individu yang tidak termasuk dalam mana-mana kategori di atas. Contoh yang paling tipikal adalah syarikat yang baru ditubuhkan. Syarikat-syarikat ini belum menamatkan tahun fiskal mereka dan belum mengemukakan Jadual Ringkasan Laporan Wajib, oleh itu mereka perlu membuktikan kestabilan dan kesinambungan perniagaan mereka melalui dokumen lain.

Sistem kategori ini bertujuan untuk mempercepat proses penilaian. Syarikat-syarikat yang termasuk dalam Kategori 1 dan 2, yang kestabilan perniagaannya telah dibuktikan melalui petunjuk awam atau objektif, akan lebih tertumpu pada kelayakan individu asing semasa penilaian. Sebaliknya, untuk syarikat-syarikat dalam Kategori 3, dan terutamanya Kategori 4, bukan sahaja kelayakan individu asing tetapi juga kandungan perniagaan dan keadaan kewangan syarikat penerima juga menjadi subjek penilaian, sehingga lebih banyak dokumen bukti diperlukan.

Berikut adalah jadual yang merangkum definisi dan contoh khusus untuk setiap kategori.

Dokumen yang Perlu Disiapkan oleh Syarikat Mengikut Kategori

Apabila memohon Sijil Pengesahan Kelayakan Tinggal, dokumen yang perlu disediakan oleh syarikat berbeza mengikut empat kategori yang telah disebutkan sebelum ini. Di sini, kami akan menjelaskan secara terperinci dokumen yang diperlukan dengan menggunakan kategori kelayakan tinggal ‘Teknologi, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Perniagaan Antarabangsa’ yang sering digunakan oleh banyak syarikat sebagai contoh.

Pertama, terdapat dokumen yang perlu diserahkan secara umum untuk semua kategori. Ini adalah dokumen asas yang diperlukan untuk permohonan.

• Borang Permohonan Sijil Pengesahan Kelayakan Tinggal: Gunakan borang terkini yang boleh dimuat turun dari laman web Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman (Japanese Immigration Services Agency) (Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman ‘Kelayakan Tinggal Teknologi, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Perniagaan Antarabangsa’ https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html).
• Foto: Foto pengesahan pemohon yang memenuhi spesifikasi yang ditetapkan untuk dilekatkan pada borang permohonan.
• Sampul Surat Balasan: Untuk memberitahu keputusan semakan, perlu menyertakan alamat dan menampal setem pos untuk surat berdaftar.
• Salinan Notis Syarat Kerja atau Kontrak Pekerjaan: Dokumen yang menyatakan secara terperinci syarat kerja seperti deskripsi pekerjaan, gaji, dan waktu kerja.
• Dokumen yang membuktikan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja pemohon: Ini termasuk sijil kelulusan universiti dan resume yang mencatatkan sejarah kerja sebelumnya.

Seterusnya, untuk membuktikan kategori syarikat, dokumen umum di atas perlu disertakan bersama dokumen berikut.

Syarikat Kategori 1 perlu mengemukakan salah satu dokumen berikut untuk membuktikan status mereka.

• Salinan laporan kewangan musiman, atau dokumen yang membuktikan syarikat tersebut disenaraikan di bursa saham Jepun.
• Salinan dokumen yang membuktikan syarikat tersebut telah mendapat kebenaran penubuhan dari kementerian yang bertanggungjawab.

Syarikat Kategori 2 dan Kategori 3 perlu mengemukakan dokumen berikut untuk menunjukkan skala perniagaan mereka.

• Salinan Jadual Gabungan Laporan Wajib Pajak Pendapatan Pekerja Tahun Sebelumnya (dengan cap penerimaan dari pejabat cukai).

Syarikat Kategori 4, yang belum mempunyai rekod pembayaran cukai, perlu menunjukkan kestabilan dan kesinambungan perniagaan mereka secara objektif. Oleh itu, mereka perlu mengemukakan lebih banyak dokumen berbanding syarikat dalam Kategori 3 dan sebelumnya. Biasanya, dokumen berikut perlu diserahkan.

• Rancangan Perniagaan: Dokumen yang menjelaskan secara rasional mengenai isi kandungan perniagaan, prospek pendapatan, dan mengapa perlu menggaji pekerja asing tersebut.
• Sijil Pendaftaran Syarikat: Dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftaran yang membuktikan maklumat asas syarikat.
• Salinan dokumen penyelesaian tahunan terkini: Ini diserahkan jika syarikat telah melalui sekurang-kurangnya satu tempoh penyelesaian kewangan setelah ditubuhkan. Jika syarikat baru dan belum mempunyai dokumen penyelesaian, perlu memberikan penjelasan mengenainya.

Perbezaan keperluan dokumen ini mencerminkan logik penilaian risiko yang dilakukan oleh Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman. Bagi syarikat Kategori 1 dan 2, kebolehpercayaan perniagaan sudah dijamin, oleh itu semakan terutamanya tertumpu pada kualiti individu pemohon. Namun, bagi syarikat Kategori 3, dan terutamanya Kategori 4, pemeriksa akan menilai bukan sahaja pemohon tetapi juga kemampuan syarikat itu sendiri untuk terus menggaji pekerja asing secara stabil, serta sama ada perniagaan itu sah dan mempunyai substansi yang sebenar. Oleh itu, terutamanya bagi syarikat baru dalam Kategori 4, permohonan kelayakan tinggal bukan sahaja merupakan prosedur penggajian tetapi juga peluang untuk membuktikan legitimasi dan potensi masa depan perniagaan kepada pihak berkuasa.

Risiko Kesalahan Membantu Pekerjaan Ilegal: Hukuman yang Diterima Syarikat di Bawah Undang-Undang Imigresen Jepun

Syarikat yang menggaji pekerja asing di Jepun bertanggungjawab untuk memahami dengan betul sistem kelayakan tinggal dan mengikuti prosedur yang sesuai, serta terus mematuhi undang-undang sepanjang tempoh pekerjaan. Jika syarikat gagal memenuhi tanggungjawab ini, mereka mungkin menghadapi risiko undang-undang yang serius, dikenali sebagai ‘Kesalahan Membantu Pekerjaan Ilegal’, yang diperuntukkan di bawah Artikel 73-2 Akta Imigresen Jepun, yang mengenakan hukuman berat terhadap mereka yang membenarkan aktiviti pekerjaan ilegal.

Terdapat tiga jenis tindakan yang biasanya membentuk kesalahan membantu pekerjaan ilegal. Pertama, menggaji warga asing yang tinggal di Jepun secara ilegal atau yang mempunyai status tinggal yang tidak membenarkan pekerjaan (contohnya, tinggal jangka pendek). Kedua, mempekerjakan warga asing melebihi skop aktiviti yang ditetapkan oleh status tinggal mereka. Sebagai contoh, meminta seorang jurutera dengan status tinggal ‘Keahlian Teknikal, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Perniagaan Antarabangsa’ untuk terlibat dalam kerja-kerja sederhana di dalam kilang yang tidak memerlukan pengetahuan khusus. Ketiga, mempekerjakan warga asing melebihi jam yang ditetapkan oleh kebenaran aktiviti di luar kelayakan. Sebagai contoh, mempekerjakan pelajar asing untuk bekerja 40 jam seminggu, sedangkan had maksimum yang ditetapkan adalah 28 jam seminggu.

Jika syarikat melakukan pelanggaran ini, pemilik perniagaan mungkin menghadapi ‘penjara tidak lebih dari tiga tahun atau denda tidak lebih dari tiga juta yen, atau kedua-duanya’. Selain itu, undang-undang Jepun sering menetapkan peraturan yang menghukum kedua-dua individu yang bertanggungjawab secara langsung atas pelanggaran dan juga entiti korporat itu sendiri, yang menunjukkan tanggungjawab keseluruhan syarikat.

Yang perlu diberi perhatian khusus oleh syarikat adalah bagaimana ‘kecuaian’ ditangani di bawah Akta Imigresen Jepun. Menurut undang-undang ini, ‘tidak mengetahui bahawa aktiviti tersebut merupakan pekerjaan ilegal’ secara prinsip tidak dianggap sebagai alasan pembebasan. Namun, jika terbukti bahawa tidak ada kecuaian dalam tidak mengetahui, maka hukuman dapat dielakkan. Ini bermakna syarikat mempunyai kewajiban proaktif untuk memeriksa dengan teliti kelayakan tinggal dan kemungkinan pekerjaan warga asing yang ingin mereka pekerjakan, misalnya dengan memeriksa dokumen asli kad tinggal. Jika syarikat hanya memeriksa salinan kad tinggal atau menerima kenyataan lisan dari individu tersebut dan akhirnya mempekerjakan mereka untuk pekerjaan ilegal, syarikat tersebut dapat dianggap ‘cuai dalam memenuhi kewajiban pemeriksaan’ dan mungkin dikenakan hukuman.

Hukuman atas kesalahan membantu pekerjaan ilegal tidak hanya terbatas pada hukuman langsung seperti denda atau penjara, tetapi juga dapat memberikan dampak serius terhadap aktiviti perniagaan syarikat. Sebagai contoh, syarikat yang dihukum atas kesalahan membantu pekerjaan ilegal mungkin tidak lagi memenuhi syarat untuk menggunakan sistem seperti Program Latihan Kemahiran atau Skema Khusus Kemahiran, yang merupakan sumber tenaga kerja penting dalam sektor industri tertentu. Ini menunjukkan bahawa pelanggaran kepatuhan dapat berkembang dari masalah hukum menjadi risiko pengurusan yang mengancam kelangsungan perniagaan itu sendiri.

Prosedur Selepas Pengambilan Pekerja: Notis Keadaan Penggajian Pekerja Asing di Jepun

Prosedur pengambilan pekerja asing tidak berakhir setelah mendapatkan kebenaran status tinggal dan keputusan masuk kerja. Selepas memulakan penggajian, terdapat kewajipan hukum yang mesti dipenuhi oleh syarikat. Salah satunya adalah penyerahan ‘Notis Keadaan Penggajian Pekerja Asing’. Ini adalah prosedur yang diwajibkan kepada semua majikan berdasarkan ‘Undang-Undang Jepun Mengenai Promosi Komprehensif Dasar Tenaga Kerja, Stabiliti Penggajian Pekerja, dan Peningkatan Kehidupan Kerjaya’.

Notis ini harus dilaporkan kepada Pejabat Keselamatan Pekerjaan Awam (Hello Work) yang berkuasa apabila ada pengambilan pekerja asing baru atau apabila pekerja asing yang digaji telah berhenti. Tujuan sistem ini adalah agar pemerintah dapat memahami dengan tepat keadaan penggajian pekerja asing dan mendorong pengurusan penggajian yang sesuai serta menyokong pencarian pekerjaan semula.

Cara penyerahan notis berbeza bergantung pada sama ada pekerja asing tersebut adalah peserta dalam insurans penggajian atau tidak. Jika pekerja asing tersebut adalah peserta insurans penggajian, penyerahan ‘Notis Pencapaian Kelayakan Peserta Insurans Penggajian’ akan merangkumi notis keadaan penggajian pekerja asing, sehingga tidak perlu penyerahan dokumen tambahan.

Sebaliknya, jika pekerja asing yang digaji tidak menjadi peserta insurans penggajian kerana syarat-syarat seperti jam kerja, maka perlu menyerahkan ‘Notis Keadaan Penggajian Pekerja Asing (Borang No. 3)’. Borang ini boleh dimuat turun dari laman web Kementerian Kesihatan, Buruh dan Kebajikan. (Kementerian Kesihatan, Buruh dan Kebajikan Jepun ‘Mengenai Notis Keadaan Penggajian Pekerja Asing’ https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/gaikokujin/todokede/index.html[ja]).

Tarikh akhir penyerahan adalah hingga akhir bulan berikutnya dari bulan di mana pengambilan atau berhenti kerja berlaku. Jika notis ini tidak diserahkan atau diserahkan dengan maklumat yang tidak benar, boleh dikenakan denda hingga 300,000 yen, jadi perlu berhati-hati. Prosedur ini dilakukan di bawah tujuan administratif yang berbeza, iaitu pengurusan pasaran tenaga kerja yang dikawal oleh Kementerian Kesihatan, Buruh dan Kebajikan, berasingan dari pengurusan tinggal yang dikawal oleh Kementerian Kehakiman (Agensi Pengurusan Imigresen dan Residensi), dan syarikat perlu mematuhi kedua-dua peraturan ini.

Kesimpulan

Menggaji tenaga kerja profesional asing merupakan langkah berkesan untuk meningkatkan daya saing global bagi syarikat-syarikat di Jepun. Namun, untuk merealisasikan hal ini, pematuhan terhadap peraturan imigresen Jepun yang kompleks dan ketat adalah syarat mutlak. Seperti yang dijelaskan dalam artikel ini, pemahaman yang tepat mengenai kelayakan tinggal, penyediaan dokumen yang sesuai dengan skala perusahaan, serta menghindari risiko hukum serius seperti kejahatan mempromosikan pekerjaan ilegal, merupakan tanggungjawab yang harus dipikul oleh semua syarikat. Prosedur-prosedur ini memerlukan pengetahuan khusus dan perhatian yang teliti; kegagalan dalam persiapan dapat menyebabkan kerugian waktu yang tidak diinginkan dan sanksi hukum.

Firma hukum kami, Monolith Law Office, memiliki rekod prestasi yang kaya dalam menyediakan perkhidmatan hukum berkaitan visa kerja dan kelayakan tinggal seperti yang dijelaskan dalam artikel ini kepada pelbagai klien di dalam Jepun. Kelebihan firma kami terletak pada pemahaman mendalam tentang sistem perundangan Jepun, ditambah dengan kehadiran beberapa peguam yang fasih berbahasa Inggris dan memiliki kelayakan peguam dari negara asing. Ini memungkinkan kami untuk memberikan sokongan yang tepat dalam prosedur hukum lintas negara, baik kepada pegawai hukum dan sumber manusia syarikat, maupun kepada calon pekerja dari luar negeri. Jika anda menghadapi kesulitan dengan prosedur kompleks penggajian asing atau pembangunan sistem kepatuhan, sila hubungi firma kami untuk mendapatkan bantuan.