बाह्य निर्देशकको जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता के हो? प्रक्रिया र सम्झौता पत्र तयार गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू।

हालका वर्षहरूमा, जापानमा कम्पनीहरूको अनियमितताहरू बारम्बार देखा परिरहेको अवस्थामा, सञ्चालक समितिले व्यवस्थापनलाई पर्याप्त रूपमा अनुगमन गर्नुपर्ने आवश्यकता बढेको छ, र यसका लागि बाह्य सञ्चालकहरूको उपयोगलाई प्रोत्साहन दिइएको छ।

जापानी संशोधित कम्पनी ऐन, जुन २०२१ (Reiwa 3) को मार्च १ मा लागू भयो, अन्तर्गत सूचीबद्ध कम्पनीहरूमा बाह्य सञ्चालकहरूको स्थापना अनिवार्य गरिएको छ। यस कारणले गर्दा, सूचीबद्ध कम्पनीहरू मात्र नभई भविष्यमा सूचीबद्ध हुने लक्ष्य राख्ने कम्पनीहरूको लागि पनि बाह्य सञ्चालकहरूको सुनिश्चितता एक ठूलो चुनौती बनेको छ।

त्यसैगरी, गैर-सूचीबद्ध कम्पनीहरूले पनि जब भेन्चर क्यापिटल (VC) जस्ता संस्थाहरूबाट लगानी प्राप्त गर्छन्, बाह्य सञ्चालकहरूको स्वीकारोक्ति एक शर्तको रूपमा राख्न सकिन्छ। यसरी कम्पनीले बाह्य सञ्चालकहरूलाई स्वीकार गर्दा, कम्पनी र सञ्चालकबीच पूर्व-निर्धारित जिम्मेवारी सीमितता सम्झौता गर्ने प्रचलन धेरै देखिन्छ।

त्यसैले, यस लेखमा, जिम्मेवारी सीमितता सम्झौता के हो, र यसलाई सम्पन्न गर्नका लागि आवश्यक प्रक्रिया के-के हुन् भन्ने विषयमा विस्तृत रूपमा व्याख्या गरिनेछ।

जापानमा बाह्य निर्देशकहरूको जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता र यसको लागू क्षेत्र

जापानमा बाह्य निर्देशकहरूको संख्यामा वृद्धि भएसँगै, जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौताहरूको प्रयोग पनि बढ्दै गएको छ।

टोकियो स्टक एक्सचेन्जको “टोकियो स्टक एक्सचेन्ज सूचीबद्ध कम्पनीहरूको कर्पोरेट गभर्नन्स श्वेतपत्र 2015[ja]” (36 पृष्ठ) अनुसार, 2014 (हेइसेई 26) को समयमा, टोकियो स्टक एक्सचेन्जमा सूचीबद्ध कम्पनीहरूको 78.6% बाह्य निर्देशकहरूले कम्पनीसँग जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गरेका थिए, जसले गर्दा जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता व्यावहारिक रूपमा स्थापित हुँदै गएको देखिन्छ।

यहाँ, जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता के हो र कुन प्रकारका निर्देशकहरूले यस्तो सम्झौता गर्न सक्छन् भन्ने विषयमा व्याख्या गरिनेछ।

यद्यपि, लगानी सम्झौतामा निर्देशकहरूको पठाउने विषयमा, तलको लेखमा विस्तृत रूपमा व्याख्या गरिएको छ, कृपया हेर्नुहोस्।

सम्बन्धित लेख: लगानी सम्झौतामा निर्देशक पठाउने धारा के हो[ja]

त्यसैगरी, भेन्चर क्यापिटल (VC) आदिसँग गरिने लगानी सम्झौताहरूको बारेमा पनि तलको लेखमा विस्तृत रूपमा व्याख्या गरिएको छ, कृपया यसलाई पनि हेर्नुहोस्।

सम्बन्धित लेख: लगानी सम्झौतामा कम्पनीको सञ्चालन सम्बन्धी धारा के हो[ja]

जापानी कम्पनी कानुन अन्तर्गत取िशिमारियाकको जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता के हो

जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता भनेको, जब कुनै取िशिमारियाकलाई क्षतिपूर्ति जिम्मेवारी उत्पन्न हुन्छ, तब उक्त取िशिमारियाकको जिम्मेवारीलाई निश्चित रकम भित्र सीमित गर्ने व्यवस्था हो।

जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता, वास्तवमा取िशिमारियाकले क्षतिपूर्ति जिम्मेवारी लिनु अघि नै गरिन्छ। विशेष गरी, जब कुनै व्यक्ति取ishimariyakको रूपमा नियुक्त हुन्छ, तब यो सम्झौता गरिन्छ।

जिम्मेवारीको माफी सम्बन्धमा, तल उल्लेख गरिए अनुसार, शेयरधारक सभा वा取ishimariyakको बैठकको निर्णयद्वारा माफी दिने व्यवस्था पनि गरिएको छ। तर, यी व्यवस्थाहरूमा, निर्णयद्वारा वास्तवमा जिम्मेवारी माफ हुन्छ कि हुँदैन, माफी रकम कति हुन्छ भन्ने कुरा अस्पष्ट भएकोले, बाह्य取ishimariyak बन्ने व्यक्तिका लागि उच्च क्षतिपूर्ति जिम्मेवारीको डर हटाउन सकिँदैन।

तर, जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौतामा, क्षतिपूर्ति जिम्मेवारी उत्पन्न हुनु अघि नै जिम्मेवारीलाई सीमित गर्न सकिन्छ। यसरी, जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौताद्वारा उच्च क्षतिपूर्ति जिम्मेवारीको जोखिम घटाएर, बाह्य取ishimariyak बन्ने जनशक्ति सजिलै प्राप्त गर्न सकिन्छ भन्ने प्रभावको आशा गर्न सकिन्छ। बाह्य取ishimariyakसँग जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्ने केसहरू बढ्दै गइरहेको छ भन्ने कुरा यस्ता परिस्थितिहरूको कारण हो भन्ने मान्न सकिन्छ।

तर, जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौतामा, जिम्मेवारीको उच्चतम रकम स्वतन्त्र रूपमा निर्धारण गर्न सकिँदैन। जापानी कम्पनी कानुनमा, यो उच्चतम रकम निम्न दुईमध्ये कुनै एक उच्च रकम हुने गरी निर्धारण गरिएको छ।

• 定款मा निर्धारण गरिएको रकम
• जापानी कम्पनी कानुनले निर्धारण गरेको न्यूनतम जिम्मेवारी सीमित रकम（जापानी कम्पनी कानुन धारा 425, उपधारा 1）

पछिल्लो न्यूनतम जिम्मेवारी सीमित रकम, बाह्य取ishimariyakको हकमा, “पारिश्रमिक”（जापानी कम्पनी कानुन कार्यान्वयन नियम धारा 113）को दुई गुणा निर्धारण गरिएको छ।

जापानी कम्पनी कानुन अन्तर्गत कार्यकारी निर्देशकहरू जिम्मेवारी सीमितताको दायरामा पर्दैनन्

जापानी कम्पनी कानुन अन्तर्गत जिम्मेवारी सीमितता सम्झौता कम्पनीसँग गर्न सक्ने निर्देशकहरू, कार्यकारी निर्देशक नभएका निर्देशकहरूमा मात्र सीमित छन्। त्यसैले, प्रतिनिधि निर्देशक वा निर्देशक मण्डलको निर्णयद्वारा कार्यकारी निर्देशकको रूपमा चयन गरिएका निर्देशकहरूले जिम्मेवारी सीमितता सम्झौता गर्न सक्दैनन्।

बाह्य निर्देशकहरू कार्यकारी निर्देशक बाहेकका निर्देशकहरूबाट चयन गरिने भएकाले, यदि बाह्य निर्देशक हुन् भने जिम्मेवारी सीमितता सम्झौता गर्न कुनै समस्या हुँदैन। तथापि, बाह्य निर्देशकबाट कार्यकारी निर्देशकको रूपमा नियुक्त हुँदा, जिम्मेवारी सीमितता सम्झौताको प्रभाव समाप्त हुन्छ, त्यसैले यसमा ध्यान दिन आवश्यक छ (जापानी कम्पनी कानुन धारा 427 को उपधारा 2)।

जापानी कम्पनी कानुन अन्तर्गत जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्नका लागि प्रक्रिया

जापानी कम्पनी कानुन अन्तर्गत जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्दा, केवल सम्झौता गर्ने मात्र होइन, तर कम्पनी कानुनले तोकेको प्रक्रिया पहिले नै पूरा गर्नु आवश्यक हुन्छ। यहाँ, जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्नका लागि पूर्व-आवश्यक प्रक्रिया बारेमा व्याख्या गरिएको छ।

जापानी कानुन अन्तर्गत जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्नको लागि नियमावलीको तयारी

जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्नको लागि, कम्पनीको नियमावलीमा जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्न सकिने कुरा उल्लेखित हुनु आवश्यक छ। त्यसैले, पहिलो चरणमा नियमावलीलाई परिवर्तन गरी जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौतासँग सम्बन्धित प्रावधानहरू समावेश गर्नुपर्ने हुन्छ।

जिम्मेवारीको अधिकतम सीमा नियमावलीमा निर्धारण गर्ने निर्णय

जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्दा जिम्मेवारीको अधिकतम सीमा, नियमावलीमा निर्धारण गरिएको रकम वा जापानी कानुनद्वारा निर्धारण गरिएको न्यूनतम जिम्मेवारी सीमाको उच्चतम रकममध्ये एक हुनेछ। त्यसैले, नियमावलीमा यो न्यूनतम जिम्मेवारी सीमाभन्दा कम रकमलाई जिम्मेवारीको अधिकतम सीमा निर्धारण गर्नुको कुनै अर्थ छैन।

त्यसैले, जिम्मेवारीको अधिकतम सीमा नियमावलीमा निर्धारण गर्नुको अर्थ तब हुन्छ जब यो सीमा कानुनी न्यूनतम जिम्मेवारी सीमाभन्दा उच्च राख्न चाहिन्छ। यस अवस्थामा, कम्पनीले जिम्मेवारीको सीमा नियमावलीमा निर्धारण गर्ने वा नगर्ने निर्णय गर्नुपर्ने हुन्छ।

वास्तवमा, जिम्मेवारीको अधिकतम सीमा नियमावलीमा निर्धारण गर्ने वा नगर्ने कुरा कम्पनीमा निर्भर गर्दछ। निर्देशकहरूलाई जिम्मेवारीको लागि खोज्ने शेयरधारकहरूको दृष्टिकोणबाट हेर्दा, कम्पनी कानुनको धारा 425 को उपधारा 1 मा उल्लेखित न्यूनतम जिम्मेवारी सीमाभन्दा उच्च सीमा नियमावलीमा निर्धारण गर्नु राम्रो हुन्छ।

अर्कोतर्फ, लगानीकर्ताहरूले बाह्य निर्देशकलाई स्वीकार गर्दा, पठाउने पक्ष शेयरधारक भए तापनि, जिम्मेवारीको अधिकतम सीमा कम हुनु राम्रो मान्न सकिन्छ।

जिम्मेवारीको अधिकतम सीमा नियमावलीमा निर्धारण गर्दा प्रावधानको उदाहरण

जिम्मेवारीको अधिकतम सीमा नियमावलीमा निर्धारण गर्दा, निम्न जस्तो प्रावधान राख्न सकिन्छ:

धारा ○（निर्देशकसँगको जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता）
यस कम्पनीले, कम्पनी कानुनको धारा 427 को उपधारा 1 को प्रावधान अनुसार, निर्देशक (कार्यकारी निर्देशकहरूलाई बाहेक)सँग कम्पनी कानुनको धारा 423 को उपधारा 1 को क्षतिपूर्ति जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्न सक्छ। तर, उक्त सम्झौतामा आधारित क्षतिपूर्ति जिम्मेवारीको सीमा, ○ येन वा पहिले नै निर्धारण गरिएको रकम वा कानुनी न्यूनतम जिम्मेवारी सीमाभन्दा उच्च रकम हुनेछ।

जिम्मेवारीको अधिकतम सीमा नियमावलीमा निर्धारण नगर्दा प्रावधानको उदाहरण

जिम्मेवारीको अधिकतम सीमा नियमावलीमा निर्धारण नगर्दा, निम्न जस्तो प्रावधान राख्न सकिन्छ:

धारा ○（निर्देशकसँगको जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता）
यस कम्पनीले, कम्पनी कानुनको धारा 427 को उपधारा 1 को प्रावधान अनुसार, निर्देशक (कार्यकारी निर्देशकहरूलाई बाहेक)सँग कम्पनी कानुनको धारा 423 को उपधारा 1 को क्षतिपूर्ति जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्न सक्छ। तर, उक्त सम्झौतामा आधारित क्षतिपूर्ति जिम्मेवारीको सीमा कानुनी न्यूनतम जिम्मेवारी सीमाभन्दा हुनेछ।

जापानी कानूनी प्रणाली अन्तर्गत監査役को सहमति

जब जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्न सकिने प्रावधानलाई定款 (टेक्कान) मा समावेश गरिन्छ, यस定款 (टेक्कान) को परिवर्तनको लागि,株主総会 (शेयरधारक महासभा) को निर्णयद्वारा अनुमोदन प्राप्त गर्न आवश्यक छ।

監査役設置会社 (कान्सायाकु सेच्चि गाइशा) को हकमा, यस्तो定款 (टेक्कान) परिवर्तन गर्ने प्रस्ताव株主総会 (शेयरधारक महासभा) मा पेश गर्दा, पहिले नै सबै監査役 (कान्सायाकु) को सहमति प्राप्त गर्नुपर्छ (会社法 (काइशा होउ) धारा 427, उपधारा 3 र धारा 425, उपधारा 3, उपधारा 1)। साथै,監査役会設置会社 (कान्सायाकु काइ सेच्चि गाइशा) भए तापनि, यस प्रस्तावको पेश गर्न監査役会 (कान्सायाकु काइ) को निर्णयद्वारा अनुमोदन आवश्यक छैन।

जापानमा शेयरधनीहरूको विशेष निर्णय

定款（定款） परिवर्तन गर्ने प्रस्तावमा लेखा परीक्षकको सहमति प्राप्त गरेपछि, यो प्रस्तावलाई शेयरधनीहरूको विशेष निर्णयद्वारा अनुमोदन गर्न आवश्यक छ।

定款（定款） परिवर्तन गर्नको लागि, शेयरधनीहरूको विशेष निर्णयद्वारा अनुमोदन आवश्यक हुन्छ（जापानी कम्पनी कानून第466 धारा・第309 धारा 2 उपधारा 11）。

विशेष निर्णयमा, सामान्यतया, मतदान अधिकार प्रयोग गर्न सक्ने शेयरधनीहरूको बहुमतको उपस्थिति आवश्यक हुन्छ, र उपस्थित शेयरधनीहरूको मतदान अधिकारको दुई तिहाइभन्दा बढीको समर्थन बिना निर्णय पारित हुँदैन।

定款（定款） परिवर्तन जस्तो कम्पनीको आधारभूत परिवर्तनमा संलग्न कार्यहरूमा सावधानीपूर्वक निर्णय आवश्यक हुन्छ, त्यसैले उपस्थित शेयरधनीहरूको मतदान अधिकारको दुई तिहाइभन्दा बढीको समर्थन आवश्यक छ।

परिवर्तनको दर्ता

जापानी कम्पनी कानुन अन्तर्गत, जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौतासँग सम्बन्धित नियमावली दर्ता गर्नुपर्ने विषयवस्तु हो। त्यसैले, जब शेयरधारकहरूको साधारण सभाले नियमावली परिवर्तनलाई अनुमोदन गर्छ र नियमावलीमा जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौताको प्रावधान राखिन्छ, यो प्रावधानलाई दर्ता गर्न आवश्यक हुन्छ (कम्पनी कानुन धारा 911, उपधारा 3, बुँदा 25)।

यसका लागि आवश्यक दर्ता, नियमावली परिवर्तनको प्रभावकारीता सुरु भएको मितिले 2 हप्ताभित्र गरिनु पर्छ (कम्पनी कानुन धारा 915, उपधारा 1)।

जापानमा जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौतापत्र तयार गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू

जापानमा बाह्य निर्देशकसँग जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्दा, जिम्मेवारीको सीमाको निर्धारण जस्ता विषयहरूमा, कम्पनीको नियमावलीमा उल्लेखित सामग्रीसँग कुनै असंगति नहोस् भनेर ध्यान दिन आवश्यक छ।

विशेष गरी, तलका जस्ता धाराहरू निर्धारण गर्न सकिन्छ (甲 भनेको कम्पनी हो, र 乙 भनेको बाह्य निर्देशक)।

धारा ○ (क्षतिपूर्ति जिम्मेवारीको सीमा)
यदि乙ले甲को निर्देशकको रूपमा आफ्नो कर्तव्यमा लापरवाही गर्दा甲लाई क्षति पुर्‍यायो भने,乙ले आफ्नो कार्य सम्पादन गर्दा सद्भावनापूर्ण र गम्भीर लापरवाही नगरेको अवस्थामा,甲को नियमावलीमा निर्धारण गरिएको रकम वा जापानी कम्पनी ऐनको धारा 425 को उपधारा 1 मा निर्दिष्ट गरिएको न्यूनतम जिम्मेवारी सीमाको जुनसुकै उच्च रकमको सीमासम्म乙ले甲लाई क्षतिपूर्ति जिम्मेवारी वहन गर्नेछ, र सो रकमभन्दा बढीको भागमा甲乙लाई क्षमादान दिनेछ।

त्यसैगरी, जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौताको वैधता अवधि समाप्त भएपछि पनि, सो निर्देशकले सम्झौता अवधिमा गरेका कार्यहरूमा यो सम्झौता लागू हुने प्रावधान वा जापानी कम्पनी ऐन अन्तर्गतका प्रतिबन्धहरू जस्ता धाराहरू समावेश गर्न सकिन्छ।

जापानमा कार्यकारी निर्देशकको जिम्मेवारीलाई कसरी कम गर्ने

बाह्य निर्देशकहरू भन्दा फरक, जापानमा प्रतिनिधि निर्देशक जस्ता कार्यकारी निर्देशकहरूले जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्न सक्दैनन्।

तर, यस्ता निर्देशकहरूको हकमा पनि, शेयरधारकहरूको विशेष निर्णयद्वारा, कानूनी न्यूनतम जिम्मेवारी सीमाको हदसम्म जिम्मेवारीलाई कम गर्न सकिन्छ (जापानी कम्पनी ऐन धारा 425(1) अनुसार)।

त्यसैगरी, निर्देशक मण्डलको निर्णयद्वारा, कानूनी न्यूनतम जिम्मेवारी सीमाको हदसम्म जिम्मेवारीलाई कम गर्न सकिन्छ (जापानी कम्पनी ऐन धारा 426(1) अनुसार)। यस अवस्थामा, निर्देशक मण्डलको निर्णयद्वारा जिम्मेवारीलाई कम गर्न सकिने कुरा नियमावलीमा उल्लेख गर्न आवश्यक छ। साथै, यदि सबै शेयरधारकहरूको सहमति छ भने, निर्देशकको जिम्मेवारीलाई माफ गर्न सकिन्छ (जापानी कम्पनी ऐन धारा 424 अनुसार)।

सारांश: जापानी कानूनी प्रणाली अन्तर्गत जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौतापत्र तयार गर्दा वकिलसँग परामर्श गर्नुहोस्

जापानमा कम्पनीहरूले बाह्य निर्देशकहरूलाई समावेश गर्ने प्रचलन बढ्दै गएको छ, जसले गर्दा बाह्य निर्देशकहरूलाई स्वागत गर्न सजिलो बनाउन जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौताहरूको प्रयोग सामान्य हुँदै गएको छ। तथापि, जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्नुअघि, कम्पनीको नियमावलीमा पहिले नै व्यवस्था हुनु आवश्यक छ, साथै सम्झौता गर्न सकिने निर्देशकहरू र सीमित रकमको सीमा जस्ता धेरै कुराहरू पहिले नै जाँच गर्नु आवश्यक छ।

विशेष गरी, कम्पनीको नियमावलीमा परिवर्तन जस्ता जापानी कम्पनी कानुन अन्तर्गत निर्धारित प्रक्रियाहरूलाई बेवास्ता गरेमा, सम्झौताले कानूनी मान्यता नपाउने सम्भावना रहन्छ, त्यसैले यसमा पर्याप्त ध्यान दिनु आवश्यक छ। यदि तपाईं बाह्य निर्देशकसँग जिम्मेवारी सीमित गर्ने सम्झौता गर्न विचार गर्दै हुनुहुन्छ भने, कम्पनी कानूनी मामिलामा जानकार वकिलसँग परामर्श गर्नुहोस्।

हाम्रो कार्यालयद्वारा प्रदान गरिने उपायहरूको जानकारी

हाम्रो कार्यालयले जापानमा, पूर्वी टोक्यो स्टक एक्सचेन्ज (東証プライム) मा सूचीबद्ध ठूला कम्पनीहरूदेखि लिएर नयाँ उद्यमसम्मका विभिन्न परियोजनाहरूको लागि सम्झौता पत्रको तयारी र समीक्षा गर्दै आएको छ। यदि तपाईं जापानी कर्पोरेट कानून अन्तर्गत कुनै समस्या सामना गर्दै हुनुहुन्छ भने, कृपया तलको जानकारीलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।

सम्बन्धित लेख: सम्झौता पत्रको तयारी र समीक्षा[ja]