व्यापार व्यवसायमा विदेशी कर्मचारीको रोजगारी: कामदार भिसा प्राप्तिका मुख्य बिन्दुहरू
वर्तमान युगमा ग्लोबलाइजेशनको गहिराइ बढ्दै गएको छ, जसको कारण जापानी व्यापार उद्योगले अन्तर्राष्ट्रिय प्रतिस्पर्धात्मक क्षमता कायम राख्न र विस्तार गर्न विविध पृष्ठभूमि भएका प्रतिभाशाली मानव संसाधनहरूको सुरक्षा गर्नुलाई महत्वपूर्ण व्यवस्थापनिक चुनौतीको रूपमा लिएको छ। विदेशी ग्राहकहरूसँगको सम्झौता, नयाँ बजारको अन्वेषण, जटिल अन्तर्राष्ट्रिय लजिस्टिक्सको व्यवस्थापन आदि कार्यहरूमा विदेशी विशेषज्ञहरूको भाषा क्षमता, सांस्कृतिक ज्ञान र अन्तर्राष्ट्रिय व्यापारिक अनुभूति निकै महत्वपूर्ण छ। तर, प्रतिभाशाली विदेशी प्रतिभाहरूलाई रोजगारी दिनको लागि, जापानको विशेषज्ञ र कडा कानूनी प्रक्रियाहरू भएको इमिग्रेशन कन्ट्रोल सिस्टमलाई ठीकसँग बुझ्नु र पालन गर्नु आवश्यक छ। विशेष गरी, रोजगारीको उद्देश्यले रहने अनुमति (सामान्यतया, कामको भिसा) प्राप्त गर्ने प्रक्रिया धेरै कम्पनीहरूका लागि जटिल र समय लाग्ने प्रक्रिया हुन सक्छ। प्रक्रियामा कुनै त्रुटि वा आवश्यकताहरूको गलत बुझाइले भिसा आवेदन अस्वीकृत हुने सम्भावना र व्यापार योजनामा ठूलो ढिलाइ ल्याउने जोखिम रहन्छ। यो लेखमा, व्यापार उद्योगमा विदेशीहरूलाई विशेषज्ञको रूपमा रोजगारी दिने कम्पनीहरूले सामना गर्ने कानूनी चुनौतीहरूलाई व्यवस्थित गरी, समाधानका उपायहरू प्रस्तुत गर्ने उद्देश्य राखिएको छ। मुख्य रूपमा व्याख्या गरिने छ, व्यापार उद्योगमा विशेषज्ञहरूको धेरै जसो अनुरूप हुने रहने अनुमति ‘प्राविधिक, मानव ज्ञान, अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ हो। यस लेखमा, जापानको ‘इमिग्रेशन कन्ट्रोल एण्ड रिफ्यूजी रेकग्निशन एक्ट’ र सम्बन्धित जस्टिस मिनिस्ट्री रेगुलेशनहरूको आधारमा, भिसाका प्रकारहरू, प्राप्तिका लागि विशेष आवश्यकताहरू, आवेदन प्रक्रियाका विवरणहरू, र कम्पनी पक्षले विशेष गरी ध्यान दिनुपर्ने बिन्दुहरूलाई समग्र रूपमा व्याख्या गरी, प्रक्रियाको सम्पूर्ण अवधारणा ठीकसँग बुझ्न सक्ने व्यावहारिक निर्देशिका प्रदान गर्दछ।
जापानमा व्यापार क्षेत्रमा कार्यरत विदेशीहरूका लागि रोजगारी भिसा विकल्पहरू
जापानमा विशेषज्ञ पेशामा संलग्न हुने विदेशीहरूले आफ्नो कार्यक्षेत्र अनुसारको बसाइँ योग्यता प्राप्त गर्नु आवश्यक हुन्छ। व्यापार क्षेत्रमा कार्यरत विशेषज्ञहरूको हकमा, सबैभन्दा सामान्य र व्यापक क्रियाकलापहरूलाई समेट्ने जापानी ‘इमिग्रेशन कन्ट्रोल एण्ड रिफ्यूजी रिकग्निशन एक्ट’ (出入国管理及び難民認定法) को अनुसूची पहिलो को दुई नम्बरमा उल्लेखित ‘प्राविधिक, मानविकी ज्ञान, अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ बसाइँ योग्यता हो।
यो बसाइँ योग्यता प्राकृतिक विज्ञानको ज्ञान आवश्यक पर्ने ‘प्राविधिक’, कानून विज्ञान वा अर्थशास्त्र जस्ता मानविकी विज्ञानको ज्ञान आवश्यक पर्ने ‘मानविकी ज्ञान’, र विदेशी संस्कृतिमा आधारित सोच र संवेदनशीलता आवश्यक पर्ने ‘अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ भन्ने तीन विभागहरूलाई समेट्छ। व्यापार क्षेत्रमा अन्तर्राष्ट्रिय विपणन, मार्केटिङ, व्यापारिक कार्यालय, कानूनी कार्य, लेखापाली जस्ता धेरै कार्यहरू ‘मानविकी ज्ञान’ वा ‘अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ कोटिमा पर्दछन्।
विशेष उल्लेखनीय कुरा यो हो कि, २०१५ (२०१५) सालमा जापानी कानूनमा भएको संशोधनले, पहिले अलग-अलग बसाइँ योग्यता भएका ‘प्राविधिक’ र ‘मानविकी ज्ञान/अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ लाई एकीकृत गरिएको छ। यो एकीकरण आधुनिक व्यापारिक वातावरणको जटिलताहरूसँग जुध्ने प्रयास थियो। उदाहरणका लागि, व्यापार क्षेत्रमा, कुनै उत्पादनको प्राविधिक विवरणलाई बुझ्नु (प्राविधिक) र त्यसपछि विदेशी ग्राहकसँग सम्झौता वार्ता गर्नु (मानविकी ज्ञान/अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार) जस्ता क्षेत्र-पार गर्ने कार्यहरू बढ्दै गएका छन्। यस एकीकरणले कम्पनीहरूलाई यस्ता जटिल कार्य सामग्रीहरूलाई एकै बसाइँ योग्यतामा समेट्न सक्ने बनाएको छ, जसले अझ लचिलो मानव संसाधन प्रयोगको सम्भावना प्रदान गरेको छ।
त्यसैगरी, कम्पनीका सञ्चालक वा प्रबन्धकको रूपमा कार्यरत हुने हो भने, ‘प्रबन्धन/सञ्चालन’ भन्ने अर्को बसाइँ योग्यता लागू हुन्छ। यस लेखमा वर्णन गरिएको ‘प्राविधिक, मानविकी ज्ञान, अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ बसाइँ योग्यता भनेको कम्पनीसँगको सम्झौताको आधारमा, विशेषज्ञ कर्मचारीको रूपमा कार्य गर्ने व्यक्तिहरूलाई लक्षित गरिएको हो, र यसलाई कम्पनीका सञ्चालक वा प्रबन्धकहरूसँग स्पष्ट रूपमा भिन्न पार्नु आवश्यक छ।
जापानमा ‘प्राविधिक, मानविकी ज्ञान, र अन्तर्राष्ट्रिय व्यवसाय’ भिसाको क्रियाकलापको बुझाइ
जापानमा ‘प्राविधिक, मानविकी ज्ञान, र अन्तर्राष्ट्रिय व्यवसाय’ भिसाको लागि आवासीय योग्यता सही रूपमा आवेदन गर्नको लागि, व्यापार क्षेत्रमा अपेक्षित कार्यहरू यस योग्यताले अनुमति दिएका क्रियाकलापहरूमध्ये कुनै एकमा स्पष्ट रूपमा पर्छ भन्ने प्रमाणित गर्न आवश्यक छ। विशेष गरी व्यापार क्षेत्रमा, ‘मानविकी ज्ञान’ र ‘अन्तर्राष्ट्रिय व्यवसाय’ दुई मुख्य क्षेत्रहरू हुन्छन्।
मानविकी ज्ञानमा पर्ने कार्यहरू
‘मानविकी ज्ञान’ भन्नाले कानून, अर्थशास्त्र, समाजशास्त्र, व्यवस्थापन शास्त्र लगायतका मानविकी विज्ञानका क्षेत्रहरूमा पर्ने ज्ञान आवश्यक पर्ने कार्यहरूलाई जनाउँछ। यसमा उच्च शिक्षा संस्थानहरूमा अध्ययन गरेर प्राप्त गरिएको वैज्ञानिक ज्ञानलाई प्रयोग गर्ने विशेषज्ञता आवश्यक पर्ने कार्यहरू रहेका छन्। व्यापार कम्पनीहरूमा यस्ता कार्यहरूका उदाहरणहरू निम्नानुसार छन्:
- अन्तर्राष्ट्रिय बजार अनुसन्धान र मार्केटिङ: अर्थशास्त्र र व्यवस्थापन शास्त्रको ज्ञानको आधारमा, विशेष देश वा क्षेत्रका बजार प्रवृत्तिहरूको विश्लेषण गरी, विक्री रणनीति तयार गर्ने कार्य।
- व्यापार वित्त र लेखापरीक्षण: अन्तर्राष्ट्रिय लेखा मानक र विदेशी मुद्रा सम्बन्धी ज्ञान प्रयोग गरी, निर्यात र आयात लेनदेनको वित्तीय निपटान र लेखा प्रक्रिया गर्ने कार्य।
- विदेशी व्यापार र खरिद: अन्तर्राष्ट्रिय अनुबंध कानून र व्यापारिक प्रथाहरूको ज्ञान प्रयोग गरी, विदेशी व्यापारिक साझेदारहरूसँग मूल्य वार्ता, अनुबंध सम्झौता, डेलिभरी प्रबन्धन लगायतका कार्यहरू गर्ने।
- कानूनी र अनुपालन: अन्तर्राष्ट्रिय कानूनी ज्ञानको आधारमा, व्यापार सम्बन्धी कानूनी नियमहरूको पालना अवस्था जाँच गर्ने र अनुबंध पत्रहरूको समीक्षा र सिर्जना गर्ने कार्य।
यी कार्यहरू साधारण कार्यालयी काम मात्र होइन, विशेषज्ञताको आधारमा विश्लेषण र निर्णय गर्ने कार्यहरू हुन् भन्ने कुरा महत्वपूर्ण छ।
अन्तर्राष्ट्रिय व्यवसायमा पर्ने कार्यहरू
‘अन्तर्राष्ट्रिय व्यवसाय’ भन्नाले विदेशी संस्कृतिमा आधारित सोच वा संवेदनशीलता आवश्यक पर्ने कार्यहरूलाई जनाउँछ। यसमा केवल विदेशी भाषा बोल्न सक्नु मात्र होइन, त्यस भाषा बोलिने देशको संस्कृति, समाज, र ऐतिहासिक पृष्ठभूमिको गहिरो बुझाइलाई कार्यमा प्रयोग गर्नु आवश्यक छ। इमिग्रेशन ब्यूरोको निर्देशिकामा, ‘अनुवाद, दुभाष्या, भाषा शिक्षण, सार्वजनिक सम्बन्ध, प्रचार वा विदेशी व्यापार कार्य, फेशन वा इन्टेरियर डिजाइन, उत्पादन विकास वा यस्तै अन्य कार्यहरू’ उदाहरणका रूपमा उल्लेख गरिएको छ।
विशेष गरी ‘विदेशी व्यापार कार्य’ स्पष्ट रूपमा उल्लेख गरिएको छ, जुन व्यापार कम्पनीहरूका लागि अत्यन्त महत्वपूर्ण छ। यसले विदेशी व्यापारिक साझेदारहरूसँगको संवाद, स्थानीय व्यापारिक प्रथाहरूको आधारमा वार्ता, सांस्कृतिक पृष्ठभूमिको ध्यानमा राखी उत्पादन योजना लगायतका व्यापार क्षेत्रका मुख्य क्रियाकलापहरू ‘अन्तर्राष्ट्रिय व्यवसाय’मा पर्न सक्ने सम्भावना बढाउँछ।
यी ‘मानविकी ज्ञान’ र ‘अन्तर्राष्ट्रिय व्यवसाय’को विभाजनले आवेदन रणनीतिमा महत्वपूर्ण अर्थ राख्छ। किनकि, तल उल्लेख गरिएको शैक्षिक योग्यता र व्यावसायिक अनुभवका आवश्यकताहरू फरक हुन्छन्। उदाहरणका लागि, यदि आवेदकले सम्बन्धित क्षेत्रको विश्वविद्यालय सकिएको छ तर व्यावसायिक अनुभव कम छ भने, ‘मानविकी ज्ञान’को शैक्षिक योग्यता आधारमा आवेदन गर्नु उपयुक्त हुन्छ। अर्कोतर्फ, सम्बन्धित शैक्षिक योग्यता नभए पनि, अन्तर्राष्ट्रिय व्यापारमा लामो समयको अनुभव भएका व्यक्तिहरूका लागि ‘अन्तर्राष्ट्रिय व्यवसाय’को व्यावसायिक अनुभव आधारमा आवेदन गर्नु अनुमति प्राप्तिको सम्भावना बढाउँछ। तसर्थ, कम्पनीहरूले भर्ती उम्मेदवारको अनुभवलाई ध्यानपूर्वक अध्ययन गरी, कुन आवश्यकतामा आवेदन गर्नु सबैभन्दा तर्कसंगत हुन्छ भन्ने कुरा रणनीतिक रूपमा निर्णय गर्नु आवश्यक छ।
भिसा प्राप्तिको मूलधार: जापानमा प्रवेश अनुमति मापदण्डका आवश्यकताहरू
जापानमा ‘प्राविधिक, मानविक ज्ञान, र अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ भिसा प्राप्त गर्नका लागि, आवेदक व्यक्ति र स्वीकार्य कम्पनी दुवैले जापानको ‘इमिग्रेशन कन्ट्रोल एण्ड रिफ्यूजी रेकग्निशन एक्ट (Immigration Control and Refugee Recognition Act) को धारा ७, उपधारा १, खण्ड २ मा उल्लिखित मापदण्ड निर्धारण गर्ने मन्त्रालयको आदेश’ (यसलाई ‘मापदण्ड मन्त्रालयको आदेश’ भनिनेछ) अनुसार प्रवेश अनुमति मापदण्ड पूरा गर्नु पर्नेछ। यी आवश्यकताहरू भिसा परीक्षणमा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण निर्णय मापदण्डका रूपमा काम गर्दछन्।
आवेदक व्यक्तिगत रूपमा पूरा गर्नुपर्ने आवश्यकताहरू
आवेदक व्यक्तिगत रूपमा पूरा गर्नुपर्ने शैक्षिक योग्यता वा व्यावसायिक अनुभवका आवश्यकताहरू ‘मानव ज्ञान’ क्षेत्रमा काम गर्ने अवस्थामा र ‘अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ क्षेत्रमा काम गर्ने अवस्थामा फरक हुन्छन्।
‘मानव ज्ञान’ क्षेत्र (तथा ‘प्राविधिक’ क्षेत्र) मा काम गर्ने अवस्थामा, तलका कुनै एक आवश्यकता पूरा गर्नुपर्छ:
- काम गर्न चाहनुभएको क्षेत्रसँग सम्बन्धित ज्ञानका विषयहरूमा विशेषज्ञता प्राप्त गरी विश्वविद्यालय स्नातक गरेको हुनु, वा त्यससँग बराबर वा उच्च स्तरको शिक्षा प्राप्त गरेको हुनु।
- काम गर्न चाहनुभएको क्षेत्रसँग सम्बन्धित ज्ञानका विषयहरूमा विशेषज्ञता प्राप्त गरी, जापानको सेनमोन गक्को (専修学校) को सेनमोन कार्यक्रम सम्पन्न गरेको हुनु (यसका लागि ‘सेनमोनशी’ वा ‘कोटो सेनमोनशी’ को उपाधि प्राप्त गरेको हुनु आवश्यक छ)।
- काम गर्न चाहनुभएको क्षेत्रमा १० वर्ष भन्दा बढीको व्यावसायिक अनुभव (विश्वविद्यालय आदिमा सम्बन्धित विषयहरूमा विशेषज्ञता प्राप्त गरेको समय समेत समावेश गर्नु) भएको हुनु।
यहाँ महत्वपूर्ण कुरा विश्वविद्यालयमा अध्ययन गरेको विषयको सामग्री र कामको सामग्रीको ‘सम्बन्धितता’ हो। उदाहरणका लागि, अर्थशास्त्र विभागबाट स्नातक गरेका व्यक्तिहरूले व्यापारिक वित्त क्षेत्रमा काम गर्दा, यो सम्बन्धितता स्पष्ट हुन्छ। तर, साहित्य विभागबाट स्नातक गरेका व्यक्तिहरूले उही क्षेत्रमा काम गर्दा, विशेषज्ञता र कामको सीधा सम्बन्धितता बुझाउन सकिन्न र अनुमति नपाउने जोखिम बढ्छ।
अर्कोतर्फ, ‘अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ क्षेत्रमा काम गर्ने अवस्थामा, तलका आवश्यकताहरू पूरा गर्नुपर्छ:
- अनुवाद, दुभाष्या, भाषा शिक्षण, सार्वजनिक सम्बन्ध, प्रचार, विदेशी व्यापार, डिजाइन, उत्पादन विकास आदि क्षेत्रमा काम गर्नु।
- काम गर्न चाहनुभएको क्षेत्रसँग सम्बन्धित कार्यमा ३ वर्ष भन्दा बढीको व्यावसायिक अनुभव भएको हुनु।
तर, एक महत्वपूर्ण अपवाद छ। विश्वविद्यालय स्नातक गरेका व्यक्तिहरूले ‘अनुवाद, दुभाष्या, भाषा शिक्षण’ क्षेत्रमा काम गर्दा, यो ३ वर्षको व्यावसायिक अनुभव आवश्यक छैन।
जापानमा स्वीकार्य कम्पनीहरूका लागि आवश्यकताहरू
स्वीकार्य कम्पनीहरूको तर्फबाट पनि पूरा गर्नुपर्ने महत्त्वपूर्ण तीन आवश्यकताहरू छन्।
पहिलो, कार्यको विशेषज्ञता हो। विदेशीहरूलाई लगाइने कार्यले विशेषज्ञता भएको तकनीकी वा ज्ञान माग्नुपर्छ, र यसले सामान्य ‘सरल काम’ मात्र नहुनुपर्छ जुन कसैले पनि गर्न सक्छ। उदाहरणका लागि, यदि कसैलाई व्यापार कार्यालयको कर्मचारीको रूपमा काममा राखिएको छ भने, तर यदि कार्य सामग्रीको प्रतिलिपि बनाउने, सामान प्याक गर्ने वा सरल डाटा प्रविष्टि कार्यमा मात्र सीमित छ भने, यसलाई विशेषज्ञता नभएको रूपमा मानिन्छ र अनुमति दिइन्न। आवेदनमा, कार्यको सामग्री विशिष्ट र विशेषज्ञता भएको हुनुपर्छ भन्ने कुरा स्पष्ट रूपमा देखाउनु आवश्यक छ।
दोस्रो, पारिश्रमिकको उचितता हो। मानक नियमावलीले विदेशीहरूले पाउने पारिश्रमिक रकम ‘जापानीहरूले त्यही कार्यमा लागि पाउने पारिश्रमिक भन्दा कम नहुनुपर्छ’ भन्ने कुरा स्पष्ट रूपमा अनिवार्य गरेको छ। यो विदेशी कामदारहरूको अनुचित शोषण रोक्न र देशीय श्रम बजारमा प्रभाव पर्न सक्ने कुरालाई ध्यानमा राखेर बनाइएको नियम हो। यदि उही कार्यको जापानी कर्मचारीहरूसँग तुलना गर्दा धेरै कम तलब तोकिएको छ भने, यो अनुमति नपाउने प्रत्यक्ष कारण बन्न सक्छ।
तेस्रो, कम्पनीको व्यापारको स्थिरता र निरन्तरता हो। इमिग्रेशन ब्यूरोले कम्पनीले विदेशी कर्मचारीहरूलाई स्थिर र निरन्तर रूपमा रोजगारी दिन र तलब भुक्तानी गर्न सक्ने क्षमता छ कि छैन भन्ने कुरा परीक्षण गर्दछ। विशेष गरी, स्थापना भएको अलि बेरमात्रै भएका कम्पनीहरू वा जसको वित्तीय अवस्था राम्रो छैन भन्ने कम्पनीहरूले आफ्नो व्यापार योजना र लाभ-क्षति विवरण जस्ता कागजातहरू पेश गरेर व्यापारको भविष्य र वित्तीय स्वास्थ्यलाई तटस्थ दस्तावेजहरूमार्फत प्रमाणित गर्नुपर्ने हुन्छ।
यी आवश्यकताहरूलाई संगठित गर्दा, तलको तालिकामा जस्तै देखिन्छ।
| आवश्यकताको विभाजन | मानविक ज्ञान | अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार |
|---|---|---|
| शैक्षिक आवश्यकता | सम्बन्धित क्षेत्रको विश्वविद्यालय स्नातक (वा त्यसभन्दा उच्च शिक्षा), वा जापानको स्पेशलिस्ट स्कूल (प्रोफेशनल कोर्स) समाप्ति आवश्यक छ। | सामान्यतया मागिएको छैन। तर, अनुवाद, दुभाष्या, र भाषा शिक्षण कार्यहरूको लागि, विश्वविद्यालय स्नातकहरूलाई व्यावसायिक अनुभव छुट दिइन्छ। |
| व्यावसायिक अनुभव आवश्यकता | शैक्षिक आवश्यकता पूरा नगरेको अवस्थामा, १० वर्ष भन्दा बढीको व्यावसायिक अनुभव आवश्यक छ। | सामान्यतया, सम्बन्धित कार्यहरूमा ३ वर्ष भन्दा बढीको व्यावसायिक अनुभव आवश्यक छ। |
【प्रायोगिक मार्गदर्शिका】जापानमा रोजगारी भिसा आवेदन प्रक्रियाको विवरण
जब विदेशीहरूलाई विदेशबाट नयाँ रूपमा रोजगारी दिने कुरा आउँछ, सामान्यतया प्रक्रिया ‘जापानी रहने योग्यता प्रमाणीकरण प्रमाणपत्र (Certificate of Eligibility: COE)’ को वितरण आवेदनबाट सुरु हुन्छ। यो एक प्रणाली हो जसमा विदेशीहरू जापान प्रवेश गर्नु अघि नै, जापानी भित्र गर्ने क्रियाकलापहरू रहने योग्यता को आवश्यकताहरूसँग मेल खान्छ भन्ने कुरा जापानको कानून मन्त्रीले पहिले नै प्रमाणित गर्ने व्यवस्था हो।
प्रक्रियाको प्रवाह
COE प्रयोग गरी भएको सामान्य प्रक्रियाको प्रवाह निम्नानुसार छ।
- जापानमा स्वीकार्य कम्पनीले आफ्नो स्थानीय इमिग्रेशन ब्यूरोमा ‘विद्यमान योग्यता प्रमाणपत्र प्रदान आवेदन’ (在留資格認定証明書交付申請) दर्ता गर्नेछ। आवेदन सामान्यतया कम्पनीका कर्मचारीले प्रतिनिधिको रूपमा गर्नेछन्।
- स्थानीय इमिग्रेशन ब्यूरोले आवेदन पत्रहरूको समीक्षा गर्नेछ। समीक्षा अवधि सामान्यतः एक महिनादेखि तीन महिनासम्मको हुन्छ।
- समीक्षा स्वीकृत भएपछि, कम्पनीलाई विद्यमान योग्यता प्रमाणपत्र (COE) प्रदान गरिनेछ।
- कम्पनीले प्राप्त COE को मूल प्रति अन्तर्राष्ट्रिय मेल वा अन्य माध्यमबाट विदेशमा रहेको विदेशी व्यक्तिलाई पठाउनेछ।
- विदेशी व्यक्तिले प्राप्त COE र अन्य आवश्यक कागजातहरू आफ्नो देशको जापानी दूतावास वा महावाणिज्य दूतावासमा पेश गरी भिसा आवेदन गर्नेछ।
- भिसा जारी भएपछि, व्यक्ति जापान प्रवेश गर्नेछ। जापानको हवाई अड्डामा वा अन्य प्रवेश बिन्दुमा उतर्ने समीक्षा क्रममा विद्यमान कार्ड प्रदान गरिनेछ।
यहाँ एक अत्यन्त महत्त्वपूर्ण कुरा ध्यान दिनुपर्ने छ, त्यो हो COE को मान्यता अवधि। COE जारी भएको मितिबाट तीन महिना भित्र जापान प्रवेश नगरेमा यसको प्रभाव गुम्नेछ। तसर्थ, कम्पनी र नियुक्ति प्राप्त व्यक्तिले COE प्राप्त भएपछि तुरुन्तै प्रवेशको तयारी अगाडि बढाउनु आवश्यक छ।
जापानमा प्रस्तुत गरिने कागजातहरूको विवरण र कम्पनीहरूको श्रेणी प्रणाली
प्रस्तुत गरिने कागजातहरू जापानमा स्वीकार्य कम्पनीहरूको आकार र व्यवस्थापन स्थितिको आधारमा फरक हुन्छन्। जापानको इमिग्रेशन ब्यूरोले कम्पनीहरूलाई निम्न चार श्रेणीहरूमा वर्गीकरण गरी, प्रत्येक श्रेणीका लागि आवश्यक कागजातहरूको प्रस्तुतीकरणलाई सरलीकृत गरेको छ।
- श्रेणी १: जापानको स्टक एक्सचेन्जमा सूचीबद्ध कम्पनीहरू, बीमा व्यवसाय सञ्चालन गर्ने सहकारी संस्थाहरू, राष्ट्रिय तथा स्थानीय सरकारी निकायहरू आदि।
- श्रेणी २: गत वर्षको तलब आयको स्रोत कर संकलन गरिएको कानूनी विवरणीको कुल रकम जुन १ करोड येन भन्दा बढी छ त्यस्ता संस्था वा व्यक्तिहरू।
- श्रेणी ३: गत वर्षको कर्मचारीहरूको तलब आयको स्रोत कर संकलन गरिएको कानूनी विवरणी प्रस्तुत गरेका संस्था वा व्यक्तिहरू (श्रेणी २ बाहेक)।
- श्रेणी ४: माथिका कुनै पनि श्रेणीमा नपर्ने संस्था वा व्यक्तिहरू (नव स्थापित कम्पनीहरू आदि)।
यो श्रेणी प्रणालीलाई जापानको इमिग्रेशन ब्यूरोद्वारा एक प्रकारको जोखिम मूल्यांकनको रूपमा लिन सकिन्छ। श्रेणी १ र २ मा पर्ने ठूला र स्थिर कम्पनीहरूलाई सामाजिक विश्वास उच्च रहेको र अनुपालन पालना गर्ने सम्भावना उच्च भएकोले देखिन्छ, त्यसैले उनीहरूका लागि प्रस्तुत गरिने कागजातहरूमा ठूलो छुट दिइन्छ। अर्कोतर्फ, श्रेणी ३ र विशेष गरी श्रेणी ४ मा पर्ने मध्यम र साना उद्यमहरू वा नव स्थापित कम्पनीहरूले आफ्नो व्यवसायको स्थिरता र रोजगारीको निश्चिततालाई थप विस्तृत रूपमा प्रमाणित गर्नुपर्ने हुन्छ, जसका कारण धेरै कागजातहरू प्रस्तुत गर्नुपर्ने हुन्छ। यसले आवेदनको समीक्षामा कम्पनीको आफ्नै विश्वसनीयतालाई पनि कडाईका साथ मूल्यांकन गरिएको हुन्छ।
प्रस्तुत गरिने कागजातहरू धेरै छन् तर, मुख्य कागजातहरू निम्नानुसार छन्।
सबै श्रेणीहरूका लागि साझा कागजातहरू
- विद्यमान योग्यता प्रमाणपत्र प्रदान आवेदनपत्र: जापानको न्याय मन्त्रालयको वेबसाइटबाट नवीनतम फारम डाउनलोड गर्न सकिन्छ। औपचारिक नाम ‘विद्यमान योग्यता प्रमाणपत्र प्रदान आवेदनपत्र’ हो।
फारम प्रकाशित पृष्ठ: इमिग्रेशन ब्यूरो ‘［प्रक्रिया नाम］ विद्यमान योग्यता प्रमाणपत्र प्रदान आवेदन’ - फोटो (लम्बाई ४ सेमी × चौड़ाई ३ सेमी) १ प्रति
- प्रत्युत्तरको लागि लिफाफा (सरलीकृत रजिस्टर्ड मेलको लागि टिकट टाँसिएको)
- आवेदकको शैक्षिक योग्यता र जागिरको इतिहास प्रमाणित गर्ने कागजातहरू: स्नातक प्रमाणपत्र, ग्रेड प्रमाणपत्र, नियोजन प्रमाणपत्र आदि।
कम्पनीको श्रेणी अनुसार आवश्यक पर्ने कागजातहरू
- श्रेणी १ का कम्पनीहरू: चार मौसमी रिपोर्टको प्रतिलिपि वा सूचीबद्धता प्रमाणित गर्ने कागजातहरू जसले श्रेणी १ मा पर्ने कुरा प्रमाणित गर्दछ। यसबाहेकका व्यवसाय सम्बन्धी कागजातहरू सामान्यतया आवश्यक छैनन्।
- श्रेणी २ का कम्पनीहरू: गत वर्षको कर्मचारीहरूको तलब आयको स्रोत कर संकलन गरिएको कानूनी विवरणीको प्रतिलिपि।
- श्रेणी ३ का कम्पनीहरू: गत वर्षको कर्मचारीहरूको तलब आयको स्रोत कर संकलन गरिएको कानूनी विवरणीको प्रतिलिपि साथै, आवेदकको क्रियाकलापको सामग्री खुलासा गर्ने कागजातहरू (रोजगारी सम्झौताको प्रतिलिपि आदि) र व्यवसाय सम्बन्धी सामग्री खुलासा गर्ने कागजातहरू (कम्पनी परिचय पम्फ्लेट, दर्ता विवरण प्रमाणपत्र आदि)।
- श्रेणी ४ का कम्पनीहरू: श्रेणी ३ का कागजातहरूको साथै, हालको वर्षको वित्तीय विवरणको प्रतिलिपि (लाभ-हानि विवरण, देय-प्राप्य तालिका आदि)। नव स्थापित कम्पनीहरूको लागि जसको वित्तीय विवरण छैन, त्यस्तो अवस्थामा आगामी एक वर्षको व्यवसाय योजना प्रस्तुत गर्नुपर्छ र व्यवसायको स्थिरता र निरन्तरतालाई विशेष रूपमा व्याख्या गर्नुपर्छ।
आवेदन गर्ने स्थान र समीक्षा अवधि
आवेदनहरू तपाईंको कम्पनीको मुख्य कार्यालय रहेको स्थानको अधिकार क्षेत्र भित्र पर्ने स्थानीय इमिग्रेशन ब्यूरो (स्थानीय इमिग्रेशन ब्यूरो, शाखा कार्यालय, या फिल्ड ऑफिस) को खिड्कीमा गर्नुपर्दछ। पोस्टमार्फत आवेदनहरू स्वीकार गरिँदैन, तर अनलाइन आवेदन प्रणाली मार्फत अनलाइन आवेदन गर्न सकिन्छ। समीक्षा प्रक्रियाको मानक प्रशोधन अवधि एक महिनादेखि तीन महिनासम्म घोषित गरिएको छ, तर आवेदनहरूको संख्या बढी हुने समय (उदाहरणका लागि: मार्चको आसपासको स्नातक सीजन) वा व्यक्तिगत मामलाहरूको जटिलताका कारणले यसभन्दा बढी समय लाग्न सक्छ।
जापानमा अनुमति नपाउने जोखिम टार्नका लागि महत्त्वपूर्ण सचेतनाहरू
जापानमा रोजगारी भिसा आवेदन गर्दा, आवश्यकताहरू पूरा गरी कागजातहरू पेश गरेमा अनिवार्य रूपमा अनुमति प्राप्त हुने होइन। जापानको इमिग्रेशन ब्यूरोले प्रकाशित गरेका अनुमति नपाउने उदाहरणहरूको विश्लेषण गर्दा, कम्पनीहरूले टार्नुपर्ने सामान्य गल्तीहरू देखा पर्छन्। यी जोखिमहरूलाई पहिल्यै बुझेर र उपायहरू अपनाउँदा, सहज भिसा प्राप्तिको मुख्य कुञ्जी बन्न सक्छ।
शैक्षिक योग्यता र कामको अनुभवको असंगति
यो अनुमति नपाउने सबैभन्दा सामान्य कारणहरू मध्ये एक हो। निरीक्षकहरूले आवेदकले विश्वविद्यालय आदिमा प्राप्त गरेको विशेषज्ञता र पूर्वको कामको अनुभवलाई जापानमा गर्ने काममा कसरी प्रयोग गरिन्छ भन्ने कुरामा कडाईका साथ निरीक्षण गर्छन्। उदाहरणका लागि, ज्वेलरी डिजाइनमा विशेषज्ञता प्राप्त गरेको एक विद्यालयको स्नातकले आईटी कम्पनीमा अनुवादक र दुभाष्यको काममा लाग्ने भनी आवेदन गर्दा, विशेषज्ञता र कामको सामग्रीको सम्बन्ध पुष्टि नभएको कारण अनुमति नपाएको थियो। कम्पनीहरूले किन ‘यो व्यक्ति’ नै चाहिन्छ भन्ने कुरा, त्यो व्यक्तिको विशेषज्ञता र आफ्नो कम्पनीको कामको आवश्यकताबीच कस्तो बलियो सम्बन्ध छ भन्ने कुरा नियुक्ति पत्र आदिमा ठोस र तर्कसंगत रूपमा व्याख्या गर्ने जिम्मेवारी रहन्छ।
कामको सामग्रीमा विशेषज्ञताको अभाव
आवेदन गरिएको कामको सामग्रीलाई विशेषज्ञता नचाहिने साधारण कामको रूपमा निर्णय गरिएको खण्डमा पनि अनुमति नपाइन्छ। उदाहरणका लागि, अनुवाद र दुभाष्यको कामका लागि आवेदन गरिए पनि, वास्तविक कामको मात्रा अत्यन्तै कम रहेको र कामको धेरै भाग स्टोरमा ग्राहक सेवा, सामान प्रदर्शनी, सफाई जस्ता साधारण काममा बिताइएको खण्डमा, विदेशी नागरिकताको उद्देश्यसँग मेल नखाने रूपमा देखिन्छ। त्यसैगरी, कर्मचारीहरूको संख्या कम भएको कम्पनीमा ‘लेखा प्रबन्धन र श्रम प्रबन्धन’ जस्ता व्यापक प्रबन्धन कामको आवेदन गर्दा, त्यो कामको मात्रा पूर्णकालीन विशेषज्ञलाई रोजगारी दिन पर्याप्त छ कि छैन भन्ने कुरा पनि निरीक्षणको विषय बन्छ। कामको विवरण पत्रले विशेषज्ञता भएको कामले समग्रको ठूलो भाग ओगटेको हुनुपर्छ।
पारिश्रमिकको समस्या
आवेदन पत्रमा उल्लेखित पारिश्रमिक रकम जापानमा सोही काममा लाग्ने जापानीहरूको पारिश्रमिक स्तरसँग तुलना गर्दा अनुचित रूपमा कम भएको खण्डमा, यो स्पष्ट रूपमा अनुमति नपाउने कारण बन्छ। उदाहरणका लागि, निर्यात आयात कम्पनीमा अनुवाद र दुभाष्यको काममा लाग्ने आवेदनमा, आवेदकको मासिक तलब १७ लाख येन भएको खण्डमा, सोही पदमा काम गर्ने जापानीको मासिक तलब २० लाख येन भएकोले अनुमति नपाएको उदाहरण छ। यो, कानूनी आवश्यकताहरू पूरा नगरेको मात्र होइन, कम्पनीको अनुपालन चेतना कम भएको छाप पनि दिन सक्छ।
आवेदकको व्यक्तिगत चरित्रको समस्या
आवेदक अगाडि ‘अध्ययन’ आदिको विदेशी नागरिकतामा जापानमा बसिरहेको अवस्थामा, पूर्वको विदेशी नागरिकताको स्थितिले निरीक्षणमा ठूलो प्रभाव पार्छ। विशेष गरी, जापानको कानूनले विद्यार्थीहरूको पार्ट-टाइम कामलाई सिद्धान्ततः सातामा २८ घण्टासम्म सीमित गरेको छ, तर यो सीमा भन्दा धेरै बढी समयसम्म काम गरेको तथ्य पत्ता लागेमा, ‘विदेशी नागरिकताको स्थिति राम्रो छैन’ भनी, रोजगारी भिसामा परिवर्तन गर्ने अनुमति नपाउन सकिन्छ। यो, भूतकालको नियम उल्लंघनले भविष्यको विदेशी नागरिकतामा चरित्रको चिन्ता गर्ने रूपमा देखिन्छ।
कम्पनीको विश्वसनीयताको समस्या
आवेदनको आधार बन्ने कम्पनी आफैंको विश्वसनीयता पनि परीक्षण गरिन्छ। आवेदन पत्रमा उल्लेखित कार्यालयको स्थानमा वास्तविकता नभएको, पेश गरिएको वित्तीय विवरणमा विरोधाभास भएको, वा इमिग्रेशन ब्यूरोबाट प्रश्न सोधिएको बेला कम्पनीका जिम्मेवार व्यक्तिले ‘त्यस्तो विदेशीलाई नियुक्त गर्ने योजना छैन’ भनी गलत जवाफ दिएको खण्डमा, कम्पनीको प्रबन्धन प्रणालीको कमजोरीले अनुमति नपाउने परिणाममा पुग्न सक्छ। भिसा आवेदन व्यक्तिगत प्रक्रिया मात्र होइन, कम्पनी भन्ने संस्थाको समग्र विश्वसनीयता परीक्षण गरिने प्रक्रिया पनि हो। यी अनुमति नपाउने उदाहरणहरूमा सामान्य भएको कुरा आवेदन सामग्रीको समग्रतामा एकरूपता र विश्वसनीयताको अभाव हो। आवेदन कागजातहरू आफैंमा स्वतन्त्र दस्तावेज होइनन्, तर आवेदकको अनुभव, कम्पनीको व्यापारिक सामग्री, रोजगारी सम्झौता, र नियुक्ति कारणहरू एक ठोस र आश्वस्त कर्ने कथाको रूपमा मिल्नुपर्छ। कुनै पनि एक ठाउँमा विरोधाभास वा संदेह उत्पन्न भएमा, निरीक्षकले आवेदनको समग्र विश्वसनीयतामा शंका गर्नेछन्, र नतिजास्वरूप अनुमति नपाउने निर्णयमा पुग्ने सम्भावना बढ्नेछ।
सारांश
व्यापारिक क्षेत्रमा विदेशी विशेषज्ञहरूलाई रोजगारी दिने प्रक्रिया निकै महत्वपूर्ण छ, जसले कम्पनीको अन्तर्राष्ट्रिय प्रतिस्पर्धात्मक क्षमता बढाउँछ, तर यसै साथमा जापानी इमिग्रेशन कानूनको कडा नियमहरूको गहिरो बुझाइ पनि आवश्यक पर्दछ। यस लेखमा विस्तारित रूपमा वर्णन गरिएको छ कि ‘प्राविधिक, मानव ज्ञान र अन्तर्राष्ट्रिय व्यापार’ भिसा प्राप्ति प्रक्रिया यसको मूल भाग हो। सफलताको कुञ्जी पहिलो, आवेदकको शैक्षिक योग्यता र कामको अनुभवलाई कम्पनीले प्रदान गर्ने कामको सामग्रीसँग स्पष्ट र तार्किक सम्बन्ध प्रदर्शन गर्नु हो। दोस्रो, कामको सामग्रीमा विशेषज्ञता हुनु र तलब जापानी नागरिकहरूको तुलनामा समान वा बढी हुनु जस्ता कानूनी आवश्यकताहरू पूरा गर्नु हो। र तेस्रो, कम्पनीको व्यापारिक स्थिरता र निरन्तरतालाई वस्तुनिष्ठ दस्तावेजहरूको आधारमा प्रमाणित गर्नु हो। यी आवश्यकताहरूमध्ये कुनै पनि एक छुट्यो भने, आवेदन अस्वीकृत हुने जोखिम रहन्छ। कम्पनीहरूले आवेदन प्रक्रियालाई केवल कार्यालयीन कार्यविधि भन्दा बढी, आफ्नो व्यापार योजना र मानव संसाधन रणनीतिको वैधता सार्वजनिक निकायलाई देखाउने महत्वपूर्ण अवसरको रूपमा लिनुपर्छ र तयारीमा अत्यधिक ध्यान दिनुपर्छ।
मोनोलिथ कानूनी फर्मले जापानी रोजगारी भिसाको प्राप्ति आवेदन सम्बन्धी कानूनी सेवाहरू प्रदान गर्दै आएको छ, जसमा घरेलू र अन्तर्राष्ट्रिय धेरै क्लाइन्टहरूलाई सेवा प्रदान गर्ने ठूलो अनुभव छ। हाम्रो फर्ममा जापानी वकिलको योग्यता मात्र होइन, विदेशी वकिलको योग्यता भएका अंग्रेजी भाषी विशेषज्ञहरू पनि छन्, जसले अन्तर्राष्ट्रिय व्यापारिक परिदृश्यमा माग गरिएका जटिल कानूनी आवश्यकताहरूलाई सटीक रूपमा सम्बोधन गर्न सक्छन्। रहनसहन योग्यता आवेदन प्रक्रियामा रणनीतिक सल्लाहदेखि आवेदन पत्र तयारी र इमिग्रेशन ब्यूरोसँगको सम्झौतासम्म, हामी सुसंगत समर्थन प्रदान गर्दछौं, जसले हाम्रा क्लाइन्ट कम्पनीहरूलाई विश्वव्यापी प्रतिभाहरूलाई सहजतापूर्वक सुरक्षित गर्न मद्दत गर्दछ। यस विषयमा कुनै पनि परामर्शको आवश्यकता भएमा, कृपया हाम्रो फर्मसँग सम्पर्क गर्नुहोस्।
Category: General Corporate
Related Articles
आउटसोर्स गरिएको सुरक्षा घटना रोक्न कसरी? अर्डर दिने पक्षको आन्तरिक नियन्त्रण प्रणालीको निर्माण र.
General Corporate
तोशिबाको अनियमित लेखा समस्या विश्लेषण: ब्रान्ड छविको हानि रोक्न संकट व्यवस्थापन के हो?
General Corporate
