Juridische aandachtspunten bij de uitzending en streaming van e-sporttoernooien

Bescherming van de rechten van spelers

Het portret van een persoon wordt beschermd als een symbool van iemands persoonlijkheid, en het recht om niet zomaar gebruikt te worden (portretrecht) wordt erkend.
Het arrest van de Hoge Raad (10 november Heisei 17 [2005], Minshu Vol. 59, No. 9, p. 2428, Hanji No. 1925, p. 84, Hanta No. 1203, p. 74) erkent dat fotografie of gebruik dat de grenzen van sociale tolerantie overschrijdt, een onrechtmatige daad vormt.

Bovendien zijn er onder de spelers sommigen wiens portret en dergelijke een aantrekkingskracht op klanten hebben die de verkoop van producten bevordert, en in sommige gevallen wordt het recht om deze aantrekkingskracht exclusief te gebruiken (publiciteitsrecht) erkend.
Het arrest van de Hoge Raad in de Pink Lady-zaak (2 februari Heisei 24 [2012], Minshu Vol. 66, No. 2, p. 89, Hanji No. 2143, p. 72, Hanta No. 1367, p. 97) toont aan dat wanneer het portret en dergelijke worden gebruikt als een onafhankelijk object van waardering, of met het doel om producten te differentiëren, of als reclame, en uitsluitend gericht zijn op het benutten van de aantrekkingskracht op klanten, er sprake kan zijn van een inbreuk op het publiciteitsrecht.

Daarom is het noodzakelijk om van de spelers toestemming te verkrijgen dat alleen de organisatoren van het toernooi het recht hebben om de gebeurtenissen tijdens de wedstrijden of prijsuitreikingen uit te zenden of te streamen, en dat zij geen bezwaar maken tegen de uitzending of streaming door de organisatoren.
Deze toestemming wordt doorgaans verkregen door het expliciet te vermelden in de toernooiregels en door individuele instemming te verkrijgen op het moment van inschrijving.

Overzicht van Rechtenbeheer bij Uitzendingen en Streaming

Bij het uitzenden of streamen van e-sporttoernooien moeten organisatoren rekening houden met de rechtenbeheer van voornamelijk drie elementen.
Namelijk, de gamebeelden, de spelers en het publiek.
Voor de gamebeelden is toestemming nodig van de Japanse softwareontwikkelaars, aangezien zij de auteursrechten bezitten.
Daarnaast is het belangrijk om van zowel de spelers als het publiek de juiste toestemming te verkrijgen vanwege mogelijke kwesties met betrekking tot portretrechten.

Omgaan met het portretrecht van toeschouwers

Bij het uitzenden of streamen van beelden waarin toeschouwers te zien zijn, kunnen er eveneens problemen met het portretrecht ontstaan.
Wanneer er op een manier wordt gefilmd waardoor individuen herkenbaar zijn, is het noodzakelijk om ook van de toeschouwers toestemming te verkrijgen voor de uitzending of streaming.
Hierdoor wordt het mogelijk om zowel een soepele organisatie van het evenement als de bescherming van rechten te waarborgen.

Juridische Overwegingen over Gamebeelden

Game-software is een complexe creatie die bestaat uit een combinatie van beelden, muziek, verhaal en personages. Volgens een uitspraak van het Japanse Hooggerechtshof (25 april Heisei 14 [2002], Minshu Vol. 56, No. 4, p. 808, Hanji No. 1785, p. 3, Hanta No. 1091, p. 80) kan een game als een filmwerk worden beschouwd.

Het uitzenden of streamen van andermans auteursrechtelijk beschermde werken kan inbreuk maken op de vertoningsrechten (artikel 22, lid 2 van de Japanse Auteurswet) en de rechten op openbare transmissie (artikel 23 van dezelfde wet) van de auteursrechthebbende. Daarom is het noodzakelijk om altijd toestemming van de rechthebbende te verkrijgen. Door de reikwijdte en voorwaarden van de toestemming schriftelijk vast te leggen, kunnen toekomstige geschillen worden voorkomen.

Momenteel worden er door individuen gameplay-video’s geüpload naar videosites zonder individuele toestemming. Dit wordt door de softwarefabrikanten stilzwijgend toegestaan vanwege de PR-waarde van de games. Echter, voor het streamen van toernooien is het absoluut noodzakelijk om toestemming van de auteursrechthebbende te verkrijgen.

In de regel kan men volstaan met een algemene toestemming van de game-ontwikkelaar, maar als de muziekwerken onder het beheer van JASRAC (de Japanse Society for Rights of Authors, Composers and Publishers) vallen, is een aparte toestemmingsprocedure vereist. Hier dient men dus op te letten.

Praktische Aanpak bij Evenementorganisatie

Bij de organisatie van een evenement is het noodzakelijk om de verwerking van rechten vanaf de planningsfase systematisch aan te pakken.
Ten eerste, met betrekking tot het verkrijgen van toestemming van deelnemers, is het wenselijk om naast de toestemmingsbevestiging op het inschrijfformulier ook schriftelijke bevestiging te verkrijgen tijdens de registratie op de dag van het evenement.
Vooral voor teams met professionele atleten is voorafgaande afstemming met hun managementbureaus noodzakelijk.

Het is belangrijk om de registratie van rechtenverwerking duidelijk vast te leggen, inclusief het tijdstip van verkrijging, de methode van verkrijging en de reikwijdte van de toestemming, om toekomstige geschillen te voorkomen.
Bovendien wordt aanbevolen om een beheersreglement op te stellen voor de opgenomen beelden en uitgezonden gegevens, waarin het gebruiksdoel en de bewaartermijn worden vastgelegd.

Aandachtspunten per Distributieplatform

Bij het gebruik van een distributieplatform is het noodzakelijk om de consistentie met de gebruiksvoorwaarden van dat platform te waarborgen.
Zo kunnen er bijvoorbeeld beperkingen zijn met betrekking tot het hergebruik van gedistribueerde video’s of bepalingen over het genereren van inkomsten, afhankelijk van het platform.
Bovendien, als er regionale beperkingen moeten worden ingesteld, is het belangrijk om bij de selectie van het platform te controleren of technische aanpassingen mogelijk zijn.

Met betrekking tot het archiveren van distributies is het van bijzonder belang om te controleren of dit binnen de oorspronkelijke toestemmingsomvang valt.
Bijvoorbeeld, zelfs als er toestemming is verkregen voor de live-uitzending van een evenement, kan er aparte toestemming nodig zijn voor het archiveren of het distribueren van bewerkte versies.

Aanvullende Overwegingen bij Internationale Toernooien

Bij internationale toernooien is de keuze van het toepasselijke recht en de afstemming van de rechten in verschillende landen van groot belang.
In het bijzonder moet men rekening houden met het feit dat de mate en reikwijdte van bescherming van portretrechten en publiciteitsrechten per land kunnen verschillen.
Wanneer buitenlandse spelers deelnemen, is het raadzaam om overwegingen te maken voor het voorbereiden van toestemmingsdocumenten in hun moedertaal.

Bovendien, wanneer men overweegt om commentaar en analyses in meerdere talen aan te bieden tijdens uitzendingen, is het noodzakelijk om de rechten met betrekking tot vertalingen te regelen.
Er moet ook op passende wijze worden omgegaan met de auteursrechten van de commentatoren en de rechten van de vertalers.

Om voorbereid te zijn op het risico van onverwachte inbreuken op rechten, moeten toernooiorganisatoren overwegen om een passende verzekering af te sluiten en procedures op te stellen voor het geval er inbreuken plaatsvinden.
In het bijzonder is het bij internationale toernooien belangrijk om een juridisch systeem op te zetten dat rekening houdt met het risico van rechtszaken.