De Japanse Werkvisum 'Specifieke Vaardigheden': Een Juridische Uitleg over de Relevante Industrieën en Werkzaamheden

Om de ernstige personeelstekorten waarmee Japanse bedrijven worden geconfronteerd aan te pakken, heeft de ‘Japanse Immigratiecontrole en Vluchtelingenherkenning Act’ (hierna te noemen ‘Immigratiewet’) in 2019 een belangrijke wijziging ondergaan, waarbij de nieuwe verblijfsstatus ‘Specifieke Vaardigheden’ werd geïntroduceerd. Dit systeem is bedoeld om buitenlanders met bepaalde expertise en vaardigheden als direct inzetbare krachten te verwelkomen, vooral in specifieke industrieën waar het moeilijk is om personeel te vinden. Sinds de start van het systeem is het belang ervan voor het ondersteunen van de economische basis van Japan toegenomen, en in 2024 zullen er nieuwe sectoren worden toegevoegd die in aanmerking komen, waardoor het systeem continu wordt uitgebreid. De verblijfsstatus voor Specifieke Vaardigheden is onderverdeeld in twee categorieën: ‘Specifieke Vaardigheden 1’ en ‘Specifieke Vaardigheden 2’. Specifieke Vaardigheden 1 richt zich op buitenlanders die werkzaam zijn in taken die aanzienlijke kennis of ervaring vereisen in een specifieke industrie, terwijl Specifieke Vaardigheden 2 gericht is op buitenlanders die werkzaam zijn in taken die gevorderde vaardigheden vereisen in een specifieke industrie. De verschillen tussen deze categorieën omvatten de duur van het verblijf, de mogelijkheid om familieleden mee te nemen en de ondersteuningsverplichtingen die aan bedrijven worden opgelegd. In dit artikel zullen we de juridische kaders van dit essentiële systeem voor het in dienst nemen van buitenlanders door bedrijven, de betrokken industrieën en de specifieke werkzaamheden, en de aanvraagprocedures uitvoerig en omvattend bespreken, gebaseerd op de relevante Japanse wetgeving.

Het Juridische Kader van de ‘Specifieke Vaardigheden’ Verblijfsstatus in Japan

Om de tewerkstelling van buitenlanders in Japan te begrijpen, is het essentieel om eerst het verschil tussen een ‘visum’ en een ‘verblijfsstatus’ nauwkeurig te begrijpen. Hoewel deze termen vaak door elkaar worden gebruikt, wordt een visum uitgegeven door een Japanse ambassade of consulaat in het buitenland en fungeert het als een aanbevelingsbrief die de toegang van een persoon tot het land rechtvaardigt. Aan de andere kant is een verblijfsstatus een wettelijke toestemming om bepaalde activiteiten binnen Japan uit te voeren en wordt verleend door het Japanse Immigratiebureau. ‘Specifieke Vaardigheden’ is een van deze verblijfsstatussen.

De Japanse immigratiewetgeving maakt een duidelijk onderscheid tussen twee categorieën van specifieke vaardigheden. De eerste is ‘Specifieke Vaardigheden 1’, gericht op buitenlanders die in bepaalde industrieën onmiddellijk een bepaald niveau van werk kunnen uitvoeren zonder speciale training, dankzij een aanzienlijke hoeveelheid kennis of ervaring. De tweede is ‘Specifieke Vaardigheden 2’, voor buitenlanders in dezelfde sectoren die over geavanceerde vaardigheden beschikken, ondersteund door jarenlange praktijkervaring, en die soms ook de capaciteit hebben om andere werknemers te begeleiden of te superviseren. Het verschil in vaardigheidsniveau creëert fundamentele verschillen in de juridische status en behandeling van beide groepen.

Systematische Vergelijking van ‘Specifieke Vaardigheid Visum 1’ en ‘Specifieke Vaardigheid Visum 2’ in Japan

Voor bedrijven die hun talentstrategie ontwikkelen, is het van cruciaal belang om de systematische verschillen tussen het ‘Specifieke Vaardigheid Visum 1’ en ‘Specifieke Vaardigheid Visum 2’ te begrijpen. Deze verschillen strekken zich uit van de duur van de mogelijke tewerkstelling tot de regelgeving omtrent familieleden en zelfs de mogelijkheid om permanente verblijfsrechten te verkrijgen.

Ten eerste is er een significant verschil in de verblijfsduur. Voor het ‘Specifieke Vaardigheid Visum 1’ is een verlenging elke 1 jaar, 6 maanden of 4 maanden nodig, en de totale verblijfsduur in Japan is beperkt tot maximaal 5 jaar. Dit systeem is ontworpen met de rol van tijdelijke arbeidskrachten in gedachten. Daarentegen heeft het ‘Specifieke Vaardigheid Visum 2’ geen bovengrens voor de verblijfsduur; zolang de arbeidsrelatie voortduurt, kan men voor een langere termijn in Japan blijven werken met verlengingen om de 3 jaar, 1 jaar of 6 maanden.

Ten tweede verschilt het vereiste vaardigheidsniveau. Voor het ‘Specifieke Vaardigheid Visum 1’ is ‘aanzienlijke kennis of ervaring’ vereist, wat wordt bewezen door het slagen voor een vaardigheidstoets die door elke industrie is vastgesteld. Aan de andere kant vereist het ‘Specifieke Vaardigheid Visum 2’ ‘geavanceerde vaardigheden’, bewezen door het slagen voor een meer geavanceerde vaardigheidstoets of door praktijkervaring, en wordt vaak verwacht dat men als leider op de werkvloer andere vakmensen kan begeleiden en superviseren.

Ten derde zijn de vereisten voor de Japanse taalvaardigheid ook verschillend. Om het ‘Specifieke Vaardigheid Visum 1’ te verkrijgen, is in principe een Japanse taalvaardigheid vereist op N4-niveau van de Japanese Language Proficiency Test (JLPT) of A2-niveau van de Japan Foundation Japanese Basic Test (JFT-Basic). Echter, personen die het Japanse Technical Intern Training Program 2 succesvol hebben afgerond, zijn vrijgesteld van deze test. Voor het ‘Specifieke Vaardigheid Visum 2’ wordt, vanwege de nadruk op geavanceerde professionele vaardigheden, in principe geen taalvaardigheidstest vereist. In sommige sectoren, zoals de visserij en de horeca, is echter een bepaald niveau van Japanse taalvaardigheid vereist voor een soepele communicatie met klanten en collega’s.

Ten vierde zijn de regels met betrekking tot het meenemen van familieleden fundamenteel anders. Bij het ‘Specifieke Vaardigheid Visum 1’ is het in principe niet toegestaan om echtgenoten of kinderen naar Japan te halen. Echter, personen met het ‘Specifieke Vaardigheid Visum 2’ kunnen, mits zij aan bepaalde voorwaarden voldoen, hun echtgenoten en kinderen naar Japan laten overkomen met een ‘familieverblijf’ visumstatus.

Ten vijfde verschilt de verplichting tot ondersteuning die aan de ontvangende organisaties, de bedrijven, wordt opgelegd. Bedrijven die buitenlanders met het ‘Specifieke Vaardigheid Visum 1’ in dienst nemen, hebben de wettelijke verplichting om een gedetailleerd ‘Ondersteuningsplan voor Specifieke Vaardigheid Visum 1-buitenlanders’ op te stellen en uit te voeren, met betrekking tot ondersteuning in het beroepsleven, het dagelijks leven en het sociale leven. Dit omvat onder andere hulp bij het vinden van huisvesting en het bieden van mogelijkheden om Japans te leren. Aan de andere kant hebben bedrijven die buitenlanders met het ‘Specifieke Vaardigheid Visum 2’ in dienst nemen, niet zo’n uitgebreide verplichting tot ondersteuning, omdat wordt aangenomen dat hun levensbasis in Japan stabieler is.

Tot slot verschilt de impact op toekomstige aanvragen voor permanente verblijfsvergunningen. Voor het aanvragen van een permanente verblijfsvergunning in Japan is in principe een verblijfsperiode van meer dan 10 jaar vereist, maar de periode van verblijf als ‘Specifieke Vaardigheid Visum 1’ wordt niet meegeteld voor deze vereiste. Echter, de periode van verblijf als ‘Specifieke Vaardigheid Visum 2’ wordt wel meegeteld, waardoor er een pad wordt geopend voor de toekomstige verwerving van permanente verblijfsrechten.

Deze systematische verschillen weerspiegelen de duidelijke beleidsintenties van de Japanse overheid. Het ‘Specifieke Vaardigheid Visum 1’ heeft voornamelijk het karakter van een tijdelijk arbeidsopnamebeleid om op korte termijn arbeidstekorten op te vangen, terwijl het ‘Specifieke Vaardigheid Visum 2’ kan worden beschouwd als onderdeel van een volwaardig immigratiebeleid dat erop gericht is om hooggekwalificeerde talenten op lange termijn in de Japanse samenleving te integreren en te laten settelen. Daarom is de keuze van bedrijven voor welke kwalificatie zij talenten aannemen niet slechts een kwestie van wervingsprocedures, maar een belangrijke managementbeslissing die verband houdt met langetermijn personeelsstrategieën en bedrijfscontinuïteitsplanning.

Vergelijkingstabel tussen ‘Specifieke Vaardigheid visum type 1’ en ‘Specifieke Vaardigheid visum type 2’ in Japan

Toegestane Industrieën en Werkzaamheden voor Specifieke Vaardigheden in Japan

De industrieën waarbinnen buitenlandse werknemers met specifieke vaardigheden in Japan kunnen werken en de specifieke werkzaamheden die zij mogen uitvoeren, zijn strikt gereguleerd door de Japanse ‘Ministeriële Verordening die de Industriële Sectoren enz. bepaalt, zoals voorgeschreven in de onderste kolom van de items voor specifieke vaardigheden in Bijlage I van de Immigratiecontrole en Vluchtelingenherkenning Wet’. Elk veld wordt gecontroleerd door het ministerie dat verantwoordelijk is voor de betreffende bedrijfstak, en bedrijven moeten nauwkeurig begrijpen welke sector van toepassing is op hun bedrijf en welke activiteiten zijn toegestaan.

Kenmerkend voor dit systeem is de flexibele maar strikte toepassing die is afgestemd op de kenmerken van elke industrie. De ministeries die verantwoordelijk zijn voor elk veld hebben gedetailleerde regels vastgesteld, bekend als ‘operationele richtlijnen’, en leggen specifieke vereisten op aan de ontvangende bedrijven (zoals het bezit van bepaalde zakelijke vergunningen of de verplichting om lid te zijn van een brancheorganisatie). Daarom moeten bedrijven niet alleen de immigratiewetgeving naleven, maar ook de operationele richtlijnen die van toepassing zijn op hun industrie. Bijvoorbeeld, een bedrijf met meerdere bedrijfssectoren zoals constructie, voedselproductie en transport, moet voldoen aan totaal verschillende regelgevende kaders vastgesteld door verschillende ministeries zoals het Ministerie van Land, Infrastructuur, Transport en Toerisme, en het Ministerie van Landbouw, Bosbouw en Visserij. Deze gedecentraliseerde regelgevende structuur maakt compliance complex en benadrukt de noodzaak van gespecialiseerd juridisch advies.

Hieronder volgt een uitleg van alle 16 sectoren die in aanmerking komen voor Specifieke Vaardigheid 1, de beschikbaarheid van Specifieke Vaardigheid 2 in elke sector, en de belangrijkste toegestane werkzaamheden.

1. Zorgsector
   • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Gezondheid, Werk en Welzijn
   • Specifieke Vaardigheid 2: Niet van toepassing
   • Werkzaamheden: Lichamelijke zorg afgestemd op de fysieke en mentale toestand van de cliënt (hulp bij baden, eten, toiletgebruik, etc.) en bijbehorende ondersteunende taken. Werk in bezoekende diensten is ook mogelijk onder bepaalde voorwaarden, zoals het voltooien van de vereiste training en het hebben van relevante werkervaring.
2. Gebouwenreinigingssector
   • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Gezondheid, Werk en Welzijn
   • Specifieke Vaardigheid 2: Van toepassing
   • Werkzaamheden: Schoonmaken binnen gebouwen. Ontvangende organisaties moeten geregistreerd zijn onder de Japanse ‘Wet op de Hygiënische Omgeving in Gebouwen’ voor gebouwenreinigingsdiensten.
3. Industriële Productie Sector
   • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Economie, Handel en Industrie
   • Specifieke Vaardigheid 2: Van toepassing
   • Werkzaamheden: Verdeeld in 10 werkgebieden zoals ‘machine metaalbewerking’, ‘elektrische en elektronische apparatuur montage’, ‘metaaloppervlaktebehandeling’, en werken in de vastgestelde productieactiviteiten voor elke categorie.
4. Bouwsector
   • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Land, Infrastructuur, Transport en Toerisme
   • Specifieke Vaardigheid 2: Van toepassing
   • Werkzaamheden: Er zijn diverse werkgebieden zoals ‘bekisting’, ‘pleisterwerk’, ‘steigerbouw’. Ontvangende organisaties moeten een vergunning hebben onder de Japanse ‘Bouwwet’.
5. Scheepsbouw en Maritieme Industrie
   • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Land, Infrastructuur, Transport en Toerisme
   • Specifieke Vaardigheid 2: Van toepassing
   • Werkzaamheden: Werken aan ‘lassen’, ‘schilderen’, ‘ijzerwerk’ en andere taken gerelateerd aan de productie en reparatie van schepen en maritieme apparatuur.
6. Auto-onderhoudssector
   • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Land, Infrastructuur, Transport en Toerisme
   • Specifieke Vaardigheid 2: Van toepassing
   • Werkzaamheden: Dagelijks onderhoud, periodiek onderhoud, en demontage van auto’s. Ontvangende organisaties moeten gecertificeerd zijn door de regionale transportbureaus onder de Japanse ‘Wet op het Wegvervoer van Voertuigen’ (gecertificeerde werkplaatsen).
7. Luchtvaartsector
   • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Land, Infrastructuur, Transport en Toerisme
   • Specifieke Vaardigheid 2: Van toepassing
   • Werkzaamheden: Twee werkgebieden: ‘luchthaven grondafhandeling (ondersteuning van grondverkeer, bagage- en vrachtafhandeling, etc.)’ en ‘vliegtuigonderhoud (onderhoud van de romp, uitrusting, etc.)’.
8. Accommodatiesector
   • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Land, Infrastructuur, Transport en Toerisme
   • Specifieke Vaardigheid 2: Van toepassing
   • Werkzaamheden: Algemene werkzaamheden gerelateerd aan het aanbieden van accommodatiediensten zoals receptie, planning en public relations, klantenservice, en restaurantdiensten.
9. Landbouwsector
   • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Landbouw, Bosbouw en Visserij
   • Specifieke Vaardigheid 2: Van toepassing
   • Werkzaamheden: Grofweg verdeeld in ‘algemene akkerbouw (teeltbeheer, verzamelen en sorteren van landbouwproducten, etc.)’ en ‘algemene veeteelt (veehouderijbeheer, verzamelen en sorteren van veehouderijproducten, etc.)’. In deze sector is naast directe tewerkstelling ook uitzendwerk toegestaan.
10. Visserijsector
    • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Landbouw, Bosbouw en Visserij
    • Specifieke Vaardigheid 2: Van toepassing
    • Werkzaamheden: Twee werkgebieden: ‘visserij (productie en reparatie van visgerei, vangen van waterdieren en -planten, etc.)’ en ‘aquacultuur (beheer van aquacultuurmaterialen, kweekbeheer, etc.)’. Net als in de landbouwsector is uitzendwerk mogelijk.
11. Voedselproductiesector
    • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Landbouw, Bosbouw en Visserij
    • Specifieke Vaardigheid 2: Van toepassing
    • Werkzaamheden: Productie en verwerking van voedingsmiddelen en dranken (exclusief alcoholische dranken), en algemeen beheer van voedselveiligheid en hygiëne.
12. Horecasector
    • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Landbouw, Bosbouw en Visserij
    • Specifieke Vaardigheid 2: Van toepassing
    • Werkzaamheden: Algemene werkzaamheden in de horeca zoals voedselbereiding, klantenservice, en winkelbeheer.
13. Automobieltransportsector
    • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Land, Infrastructuur, Transport en Toerisme
    • Specifieke Vaardigheid 2: Niet van toepassing
    • Werkzaamheden: Een sector toegevoegd in 2024, werkzaamheden als ‘vrachtwagenchauffeur’, ‘buschauffeur’, ‘taxichauffeur’.
14. Spoorwegsector
    • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Land, Infrastructuur, Transport en Toerisme
    • Specifieke Vaardigheid 2: Niet van toepassing
    • Werkzaamheden: Een sector toegevoegd in 2024, werkzaamheden als ‘spooronderhoud’, ‘elektrische installatieonderhoud’, ‘voertuigonderhoud’, ‘transportpersoneel (stationspersoneel, conducteurs, etc.)’.
15. Bosbouwsector
    • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Landbouw, Bosbouw en Visserij
    • Specifieke Vaardigheid 2: Niet van toepassing
    • Werkzaamheden: Een sector toegevoegd in 2024, werkzaamheden als ‘bosbouw’, ‘productie van grondstoffen’.
16. Houtindustriesector
    • Verantwoordelijk ministerie: Ministerie van Landbouw, Bosbouw en Visserij
    • Specifieke Vaardigheid 2: Niet van toepassing
    • Werkzaamheden: Een sector toegevoegd in 2024, werkzaamheden in de houtverwerkende industrie zoals zagerijen en de productie van multiplex.

Juridische vereisten voor acceptatie-instellingen (Specifieke Vaardigheden Affiliatie Organisaties) onder Japans recht

Bedrijven in Japan die buitenlandse werknemers met specifieke vaardigheden accepteren (wettelijk bekend als ‘Specifieke Vaardigheden Affiliatie Organisaties’) zijn verplicht om te voldoen aan talrijke juridische vereisten op basis van de Japanse ‘Ministeriële Verordening betreffende de Standaarden voor Specifieke Vaardigheden Werkcontracten en Ondersteuningsplannen voor Specifieke Vaardigheden Type 1 Buitenlanders’. Deze vereisten zijn bedoeld om een passende werkomgeving en levensonderhoud voor buitenlanders te waarborgen en stellen strenge eisen aan de compliance-structuren van bedrijven.

Allereerst wordt de inhoud van de arbeidsovereenkomst streng beoordeeld. Vooral de hoogte van de beloning is een absolute voorwaarde en moet gelijk zijn aan of hoger dan die van Japanse werknemers die vergelijkbaar werk verrichten. Dit is een belangrijke bepaling om te voorkomen dat buitenlanders als goedkope arbeidskrachten worden gebruikt.

Vervolgens wordt de geschiktheid van het bedrijf zelf beoordeeld. Het is noodzakelijk dat er in de afgelopen vijf jaar geen ernstige overtredingen zijn geweest met betrekking tot de immigratiewetgeving of arbeidswetgeving, en dat het bedrijf over een solide bedrijfsbasis beschikt om de arbeidsovereenkomst stabiel na te komen.

Bijzonder belangrijk is de opbouw van een ondersteuningssysteem voor buitenlanders met Specifieke Vaardigheden Type 1. Acceptatie-instellingen moeten een ‘Ondersteuningsplan voor Specifieke Vaardigheden Type 1 Buitenlanders’ opstellen en dit te goeder trouw uitvoeren, zodat buitenlanders stabiel en soepel in Japan kunnen functioneren. Dit plan omvat verplichte ondersteuning op tien gebieden, waaronder ① het bieden van levensbegeleiding voor aankomst, ② vervoer van en naar de luchthaven bij in- en uitreizen, ③ hulp bij het vinden van huisvesting, ④ het uitvoeren van een oriëntatie op het leven, ⑤ begeleiding bij overheidsprocedures, ⑥ het bieden van mogelijkheden om Japans te leren, ⑦ het omgaan met consultaties en klachten, en ⑧ het bevorderen van interactie met Japanners. Deze ondersteuningsverplichtingen gaan verder dan de verantwoordelijkheden van een gewone werkgever en leggen een soort voogdijrol op aan bedrijven om de aanpassing van buitenlanders aan de Japanse samenleving alomvattend te ondersteunen. Dit vereist aanzienlijke beheerskosten en gespecialiseerde kennis van bedrijven.

Voor bedrijven die het moeilijk vinden om deze ondersteuningsverplichtingen zelf uit te voeren, is er de optie om de volledige uitvoering van het ondersteuningsplan te delegeren aan een ‘Geregistreerd Ondersteuningsorganisatie’, die geregistreerd is bij de directeur van het Immigratiebureau. Voor kleine en middelgrote ondernemingen die niet over de middelen beschikken om zelf een ondersteuningssysteem op te zetten, kan het gebruik van dit systeem een effectieve strategie zijn.

Ten slotte zijn alle acceptatie-instellingen verplicht om lid te worden van een ‘overlegorgaan’ opgezet door het ministerie dat verantwoordelijk is voor de industrie waarin de buitenlandse werknemers werkzaam zijn. Dit overlegorgaan is een instantie die informatie-uitwisseling en bewustmaking van naleving van wetgeving bevordert om een correcte uitvoering van het systeem te waarborgen, en lidmaatschap is een essentiële voorwaarde om buitenlandse werknemers met specifieke vaardigheden te kunnen accepteren.

Praktische Gids voor Aanvraagprocedures tot Aanwerving: Onder Japans Recht

Wanneer u als bedrijf een buitenlander die in het buitenland woont wilt aanwerven met een Specifieke Vaardigheden visum in Japan, is de meest gebruikelijke procedure het aanvragen van een “Certificaat van Geschiktheid (Certificate of Eligibility:

COE)”. Voor deze procedure zijn de voorbereiding en naleving van regelgeving door het bedrijf cruciaal voor succes.

De eerste stap in de procedure is het sluiten van een arbeidsovereenkomst voor specifieke vaardigheden met de buitenlandse persoon en, in het geval van Specifieke Vaardigheden categorie 1, het opstellen van een ondersteuningsplan voor buitenlanders met specifieke vaardigheden categorie 1. Nadat deze voorbereidingen zijn getroffen, treedt de ontvangende organisatie op als aanvraagagent en dient een aanvraag voor het COE in bij het regionale immigratiebureau dat verantwoordelijk is voor de locatie van het bedrijf.

Na de aanvraag volgt een beoordeling door het immigratiebureau. De standaard beoordelingsperiode is ongeveer één tot drie maanden, maar kan langer duren tijdens piekperiodes. Tijdens deze beoordeling wordt niet alleen de geschiktheid van de buitenlandse persoon nauwkeurig onderzocht, maar ook de bedrijfsvoering van de ontvangende organisatie, de betaling van belastingen en sociale verzekeringspremies, en de naleving van arbeidswetgeving. Met andere woorden, de aanvraag voor een COE is ook een proces waarbij de governance en compliance van het bedrijf zelf worden getest.

Na goedkeuring en uitgifte van het COE, stuurt de ontvangende organisatie dit naar de aanvrager die zich in het buitenland bevindt. De aanvrager dient vervolgens het COE in bij de Japanse ambassade of het consulaat in het land van verblijf en vraagt een visum aan. Na uitgifte van het visum kan de aanvrager naar Japan reizen. Het is belangrijk om op te merken dat de geldigheidsduur van het COE drie maanden is vanaf de datum van uitgifte. De aanvrager moet binnen deze periode de aanvraag voor binnenkomst in Japan voltooien.

De aanvraagprocedure vereist een grondige voorbereiding omdat er veel verschillende documenten moeten worden ingediend. De documenten kunnen grofweg worden verdeeld in documenten die door de ontvangende organisatie moeten worden voorbereid en documenten die door de aanvrager zelf moeten worden voorbereid.

• Belangrijkste documenten die door de ontvangende organisatie moeten worden voorbereid
  • Aanvraagformulier voor het Certificaat van Geschiktheid
  • Overzicht van de organisatie voor specifieke vaardigheden
  • Uittreksel uit het handelsregister
  • Kopie van de jaarrekening
  • Bewijs van betaling van arbeidsverzekering, sociale verzekering, nationale en lokale belastingen
  • Kopie van de arbeidsovereenkomst voor specifieke vaardigheden
  • Kopie van de arbeidsvoorwaarden
  • Kopie van het ondersteuningsplan voor buitenlanders met specifieke vaardigheden categorie 1 (indien categorie 1)
• Belangrijkste documenten die door de aanvrager zelf moeten worden voorbereid
  • Identiteitsfoto
  • Documenten die het vaardigheidsniveau bewijzen (zoals certificaten van geslaagde vaardigheidstests)
  • Documenten die het niveau van de Japanse taalvaardigheid bewijzen (zoals certificaten van geslaagde Japanse taaltests)
  • Gezondheidsverklaring

De formats en gedetailleerde lijsten van deze documenten zijn beschikbaar op de website van het Japanse Immigratiebureau. Het is essentieel dat bedrijfsvertegenwoordigers altijd de meest actuele informatie controleren.

Referentie: Lijst met aanvraag- en meldingsformulieren voor specifieke vaardigheden

Referentie: Gids voor Specifieke Vaardigheden – Voor bedrijven die overwegen buitenlanders met specifieke vaardigheden in dienst te nemen

Samenvatting

Het Specifieke Vaardigheden Visumsysteem is een essentieel juridisch kader dat is ontworpen om de structurele uitdaging van personeelstekorten waarmee de Japanse industrie wordt geconfronteerd, aan te pakken. De implementatie ervan is echter uiterst gespecialiseerd en complex, en vereist dat bedrijven niet alleen de Japanse Immigratiewet naleven, maar ook de gedetailleerde operationele richtlijnen die zijn vastgesteld door de ministeries die verantwoordelijk zijn voor de verschillende industrieën, evenals de uitgebreide ondersteuningsverplichtingen voor Specifieke Vaardigheden Visum 1 buitenlandse werknemers. Het nauwkeurig begrijpen en correct uitvoeren van deze wettelijke vereisten is de sleutel tot het waarborgen van naleving en het stabiel beveiligen van getalenteerd personeel. Bedrijven moeten dit systeem niet alleen zien als een middel om arbeidskrachten te verkrijgen, maar ook als een strategische HR- en juridische kwestie vanuit een langetermijnperspectief.

Monolith Law Office beschikt over diepgaande kennis en een rijke ervaring in Japanse immigratiejuridische zaken, arbeidsrecht en algemene bedrijfsjuridische zaken. Wij hebben met succes vele binnenlandse en internationale cliënten begeleid door de complexe juridische procedures die gepaard gaan met de tewerkstelling van buitenlands personeel, waaronder het Specifieke Vaardigheden Visumsysteem. Ons kantoor heeft meerdere experts in dienst die niet alleen gekwalificeerd zijn als Japanse advocaten, maar ook als buitenlandse advocaten en die Engels spreken, waardoor we zonder taal- of culturele barrières kunnen voldoen aan de unieke behoeften van bedrijven in een internationale zakelijke omgeving. Voor advies over de tewerkstelling van Specifieke Vaardigheden buitenlandse werknemers, vertrouw op Monolith Law Office.