Wat is de Gemiddelde Benodigde Tijd voor Tijdgebaseerde Advocatendiensten zoals het Opstellen van Contracten?

In ons kantoor, evenals in veel andere advocatenkantoren, worden taken zoals het opstellen en herzien van contracten vaak uitgevoerd op basis van een ‘tijdgebaseerd tarief’, dat wil zeggen, de advocaatkosten worden berekend op basis van de tijd die de advocaat heeft besteed.

In het geval van ons kantoor:

• Adviescontracten worden bijvoorbeeld uitgevoerd voor 50.000 yen tot 2 uur per maand, en we geven prioriteit aan onze adviseurs.
• Voor zaken van niet-adviseurs bedrijven, rekenen we een tarief van 35.000 yen per uur en geven we prioriteit aan onze adviseursbedrijven.

Dit is hoe we werken.

Echter, hoewel een tijdgebaseerd contract, dat is gebaseerd op de ‘tijd die de advocaat heeft besteed’, op een bepaalde manier begrijpelijk is, is het aan de andere kant moeilijk om van tevoren te weten hoeveel tijd een advocaat nodig heeft om een bepaalde taak uit te voeren. Daarom is het moeilijk om van tevoren een totaalbeeld te krijgen van de advocaatkosten. Bijvoorbeeld, het is moeilijk te begrijpen hoeveel contracten er daadwerkelijk kunnen worden opgesteld in die 24 uur, als een adviescontract ‘tot 2 uur per maand’ is, dat wil zeggen 24 uur in 12 maanden.

Hoewel dit slechts een ‘schatting’ is, zal ik hieronder uitleggen wat de gemiddelde werktijd is voor de soorten taken die we vaak ontvangen van onze klantbedrijven.

Richtlijnen voor de Werkuren van Advocaten

Legal Research

We onderzoeken mogelijke juridische problemen die kunnen ontstaan in de verschillende bedrijfsactiviteiten van onze klanten, zoals gerelateerde wetten en verordeningen, precedenten en rechtszaken. We beoordelen de wettigheid van het bedrijfsmodel dat het bedrijf overweegt en de mogelijke juridische gevolgen van mogelijke problemen.

Op deze pagina classificeren we de zaken die we in het afgelopen jaar hebben behandeld in drie categorieën:

• “Groot” voor typische grote zaken
• “Gemiddeld” voor gemiddelde zaken
• “Klein” voor typische kleine zaken

We geven de mediane tijd die nodig is voor elk van deze categorieën. Natuurlijk zijn er in werkelijkheid zaken die veel onderzoek vergen, zelfs als het gaat om een enkel juridisch probleem. We hopen dat u begrijpt dat dit de “mediaan” is binnen de “drie categorieën”.

Contractcreatie

Dit is de taak om de benodigde contracten en dergelijke te creëren voor de transacties die een bedrijf van plan is uit te voeren. Natuurlijk zijn er oneindig veel patronen voor “contracten”, maar voor het gemak classificeren we contracten op deze pagina in de volgende vier categorieën.

Ook in het geval van investeringsscenario’s zoals M&A en derde partij toewijzing van nieuwe aandelen, bijvoorbeeld,

• Als advocaat van het investeringsdoelbedrijf, maak een term sheet voor de derde partij toewijzing van nieuwe aandelen, en op basis van de onderhandelingsresultaten, maak meerdere contracten zoals investeringscontracten en aandeelhoudersovereenkomsten
• Als advocaat van het bedrijf dat de bedrijfsoverdracht ontvangt, voer de nodige D&D uit, ontwerp de garantieclausules op basis van de resultaten, en maak een bedrijfsoverdrachtsovereenkomst

Dergelijke taken komen ook voor. Daarom is er in het geval van grote projecten onvermijdelijk werkuren nodig.

Let op, vooral in relaties met nieuwe klanten, kunnen er gevallen zijn waarin meer tijd nodig is dan hierboven vermeld voor hoorzittingen, vragen over geleverde producten, enz. Omgekeerd, voor het maken van contracten en dergelijke, is het noodzakelijk om het basisbedrijfsmodel van het klantbedrijf te begrijpen, en het adviescontract is bedoeld om een relatie te creëren waarin “het bedrijfsmodel van het adviesbedrijf altijd wordt begrepen, dus er is niet veel tijd nodig voor hoorzittingen, enz.”

Contractbeoordeling en -wijziging

Dit kan worden beschouwd als de kern van onze juridische diensten voor onze klanten. We controleren de contracten die bedrijven willen aangaan, analyseren de risico’s en voeren de nodige wijzigingen en opmerkingen door.

Geschillen

Dit betreft werkzaamheden gerelateerd aan geschillen, waarbij gebruik wordt gemaakt van gerechtelijke procedures zoals buitengerechtelijke onderhandelingen, rechtszaken en voorlopige maatregelen. In het geval van typische geschillen, kan de vergoeding voor de advocaat worden bepaald op basis van de ‘Oude Advocatenvergoedingsnormen’ in plaats van op basis van tijd. We hebben de ‘Oude Advocatenvergoedingsnormen’ in detail uitgelegd in het onderstaande artikel.

https://monolith.law/corporate/basis-for-calculating-lawyer-fees[ja]

Echter, er zijn ook geschillen die niet passen binnen de bovengenoemde normen, en in die gevallen kunnen we ook een tijdgebaseerd tarief voorstellen.

Let op, we nemen geen op zichzelf staande opdrachten aan, zoals ‘het opstellen en verzenden van één inhoudsverklaring’. De bovenstaande tijden zijn gemiddelde tijden voor het opstellen van een inhoudsverklaring, etc. in het kader van een geschil dat we hebben aangenomen van onze cliënten.

Over het delen van daadwerkelijke werkuren

Real-time delen via Google Spreadsheets

Ons kantoor maakt gebruik van diverse diensten zoals ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE en e-mail om te communiceren met onze klanten. Binnen deze communicatiekanalen delen we de daadwerkelijke werkuren in relatie tot de betreffende klant door middel van een tijdregistratietabel in Google Spreadsheets.

Rapportage via maandelijkse rapporten

Daarnaast stellen we maandelijkse rapporten op over de werkstatus voor klanten waarbij de werkzaamheden vaak de vaste advieskosten overschrijden (ongeveer 150.000 yen per maand als ruwe schatting). Deze rapporten worden rond de 10e van de volgende maand geleverd.

Samenvatting

Contracten op basis van tijdstarief kunnen voor IT- en start-up bedrijfsleiders die weinig ervaring hebben met het inschakelen van advocaten en niet weten hoeveel tijd er besteed zal worden, en dus niet weten hoeveel de advocatenkosten zullen bedragen, als onduidelijk worden ervaren. Bovendien kan een adviescontract zoals “50.000 yen voor maximaal 2 uur per maand” onduidelijk zijn als je halverwege de maand niet weet wat de huidige werkstatus is, en dus niet weet hoeveel werk je nog kunt aanvragen voor de rest van de maand. Ons kantoor probeert deze problemen op te lossen op de manier zoals hierboven beschreven.