Arbeidsvisa voor buitenlandse werknemers in Japan: Procedures en vereisten voor de belangrijkste 5 verblijfskwalificaties

In de recente arbeidsmarkt van Japan is de aanwezigheid van buitenlands talent steeds prominenter geworden. Volgens het Japanse Ministerie van Gezondheid, Arbeid en Welzijn blijft het aantal buitenlanders dat in Japan werkt een recordhoogte bereiken, en de statistieken van het Japanse Ministerie van Justitie tonen ook een toenemende trend in het totale aantal buitenlandse inwoners in Japan. Deze trend weerspiegelt de huidige situatie waarin veel Japanse bedrijven over de grenzen heen op zoek zijn naar getalenteerd personeel. De uitdaging voor bedrijven ligt echter niet alleen in het vinden van getalenteerd personeel. Het gaat eerder om een nauwkeurig begrip en naleving van de complexe Japanse immigratiewetgeving. Misverstanden of fouten in de aanvraagprocedures voor verblijfsstatus (algemeen bekend als ‘visa’) kunnen leiden tot aanzienlijke vertragingen in het wervingsproces, juridische risico’s en gemiste kansen in de wereldwijde strijd om talent. Dit artikel is opgesteld als een uitgebreide en praktische gids om bedrijfsleiders, juridische medewerkers en HR-professionals te helpen de volledige reikwijdte van de juridische procedures te begrijpen die essentieel zijn bij het in dienst nemen van buitenlanders in Japan. In dit artikel ligt de focus op de vijf belangrijkste verblijfsstatussen gerelateerd aan werk, namelijk ‘Technologie, Humaniora/Kennis, Internationale Diensten’, ‘Vaardigheden’, ‘Overplaatsing binnen Bedrijven’, ‘Bedrijfsbeheer/Administratie’ en ‘Specifieke Activiteiten’. Voor elke verblijfsstatus worden de juridische vereisten, de voorwaarden die gesteld worden aan zowel de aanvrager als het ontvangende bedrijf, en de gedetailleerde stappen van de aanvraagprocedure besproken, gebaseerd op specifieke wetgeving zoals de ‘Japanse Immigratiecontrole en Vluchtelingenherkenning Act’ en gerelateerde ministeriële verordeningen van het Ministerie van Justitie.

De Basisprocedure: Het Begrijpen van het Certificaat van In aanmerking komende Status in Japan

Wanneer u als buitenlander buiten Japan woont en u wilt werken in Japan, is de standaardprocedure het indienen van een aanvraag voor een ‘Certificaat van In aanmerking komende Status’ (Certificate of Eligibility, hierna ‘COE’). Het COE is een document uitgegeven door de Japanse minister van Justitie, dat bewijst dat de buitenlander voldoet aan de voorwaarden voor landing zoals vastgesteld in artikel 7-2 van de Japanse ‘Immigration Control and Refugee Recognition Act’. Door het verkrijgen van een COE worden de visumuitgifteprocedures bij Japanse ambassades of consulaten in het buitenland en de landinginspecties op Japanse luchthavens en dergelijke versneld.

De algemene procedure verloopt als volgt: eerst bereidt het ontvangende bedrijf in Japan de aanvraag voor het COE voor namens de buitenlandse werknemer en dient deze in. De aanvraag wordt ingediend bij het regionale immigratiebureau dat jurisdictie heeft over de locatie van het bedrijf of de geplande woonplaats van de buitenlandse aanvrager. Vervolgens beoordeelt de Japanse Immigratiedienst de aanvraag op basis van de academische achtergrond en werkervaring van de aanvrager, evenals de stabiliteit en continuïteit van het bedrijf van de ontvangende onderneming, om te bevestigen of deze voldoen aan de criteria voor de beoogde verblijfsstatus. Na goedkeuring van de aanvraag wordt het COE uitgegeven en naar het ontvangende bedrijf in Japan gestuurd. Tegenwoordig is het ook mogelijk om het COE via e-mail te ontvangen. Het bedrijf stuurt vervolgens het originele COE of de elektronische gegevens naar de persoon in het buitenland. De ontvanger dient het COE, samen met het paspoort en andere benodigde documenten, in bij de Japanse ambassade of het consulaat in zijn of haar eigen land en vraagt een visum aan. De geldigheidsduur van het COE is in principe drie maanden, en binnen deze periode moet de visumaanvraag plaatsvinden. De binnenkomst moet plaatsvinden binnen de geldigheidsperiode van het uitgegeven visum. Deze periode van drie maanden is uiterst belangrijk. Bij de landinginspectie op Japanse luchthavens en dergelijke, wordt het paspoort en visum getoond en het COE ingediend, waarna een verblijfskaart wordt uitgegeven en men officieel kan beginnen met werken in Japan.

De standaard beoordelingsperiode voor het COE is ongeveer één tot drie maanden vanaf de aanvraag tot de uitgifte, maar dit kan variëren afhankelijk van het type verblijfsstatus, de grootte van het bedrijf en de werklast van de verschillende regionale immigratiebureaus. Dit COE-systeem kan worden geïnterpreteerd als een doelbewust ontwerp van de Japanse overheid om risico’s te beheren. Door het kerngedeelte van de beoordeling te centraliseren bij de Japanse Immigratiedienst, die gespecialiseerd is in het evalueren van Japanse wetten en de realiteit van bedrijven, wordt de beoordelingslast bij ambassades en consulaten over de hele wereld verminderd en wordt de consistentie van beslissingen gewaarborgd. De rol van buitenlandse missies is voornamelijk beperkt tot het verifiëren van de identiteit van de aanvrager en de authenticiteit van het COE, aangezien de wezenlijke toestemmingsbeslissing al is genomen. Dit systeem betekent dat de COE-aanvraag voor bedrijven de grootste hindernis is; eenmaal overwonnen, wordt de daaropvolgende visumuitgifte met grote zekerheid voortgezet.

Gedetailleerde Analyse van de Vijf Belangrijkste Werkvisa Onder Japans Recht

Technologie, Geesteswetenschappen & Internationale Diensten

Dit visum is een van de meest algemene en veelzijdige werkvisa voor professionals in Japan. Volgens Bijlage 1, Sectie 2 van de Japanse ‘Immigration Control and Refugee Recognition Act’, is dit visum bedoeld voor activiteiten die betrokken zijn bij contracten met openbare of private instellingen in Japan, in de velden van natuurwetenschappen zoals wetenschap en techniek (‘Technologie’), of in de velden van geesteswetenschappen zoals rechten, economie, sociologie en andere disciplines die technische of gespecialiseerde kennis vereisen (‘Geesteswetenschappen’), of in werkzaamheden die denkprocessen of gevoeligheid vereisen die gebaseerd zijn op buitenlandse culturen (‘Internationale Diensten’).

De criteria voor het verkrijgen van dit visum zijn gedetailleerd vastgelegd in de Japanse ‘Ministerial Ordinance that Defines the Criteria under Article 7, Paragraph 1, Item 2 of the Immigration Control and Refugee Recognition Act’. Voor activiteiten in de velden ‘Technologie’ of ‘Geesteswetenschappen’ wordt van aanvragers in principe verwacht dat zij een universitaire opleiding hebben afgerond in het relevante vakgebied, of een gelijkwaardige of hogere opleiding hebben genoten, of meer dan 10 jaar relevante werkervaring hebben. Echter, voor IT-professionals zijn er speciale uitzonderingen waarbij de eisen worden versoepeld als zij slagen voor bepaalde examens die door de Minister van Justitie zijn aangewezen. Voor het veld ‘Internationale Diensten’ (bijvoorbeeld vertaling, tolken, marketing, internationale handel, etc.) is in principe meer dan 3 jaar relevante werkervaring vereist. Echter, als de werkzaamheden vertaling, tolken of taalonderwijs betreffen, dan is de eis van 3 jaar werkervaring niet van toepassing voor universitair afgestudeerden. Een belangrijke gemeenschappelijke eis voor al deze velden is dat het salaris van de aanvrager gelijk of hoger moet zijn dan het salaris dat een Japanner zou ontvangen voor hetzelfde werk.

De documenten die nodig zijn voor de aanvraagprocedure verschillen per ‘Categorie’, afhankelijk van de grootte en betrouwbaarheid van het ontvangende bedrijf. Dit categorisatiesysteem is door de Japanse Immigration Services Agency geïntroduceerd om de efficiëntie van de beoordeling te verbeteren. Categorie 1 omvat bijvoorbeeld beursgenoteerde bedrijven op de Japanse aandelenbeurzen, Categorie 2 omvat entiteiten of individuen met een bronbelasting op salarisinkomsten van meer dan 10 miljoen yen in het voorgaande jaar, Categorie 3 omvat entiteiten of individuen (exclusief Categorie 2) die de totale tabel van wettelijke rapporten van het voorgaande jaar hebben ingediend, en Categorie 4 omvat nieuw opgerichte bedrijven en dergelijke.

De in te dienen documenten omvatten een ‘Aanvraagformulier voor het Certificaat van Geschiktheid voor Verblijfsstatus’ (met foto) en een retourenvelop, die voor alle categorieën gemeenschappelijk zijn, plus documenten die de categorie van het bedrijf bewijzen (bijvoorbeeld een kopie van het seizoensrapport voor Categorie 1), documenten die de opleiding en werkervaring van de aanvrager bewijzen, zoals diploma’s en werkgeversverklaringen, en documenten van het ontvangende bedrijf zoals een certificaat van inschrijving en de meest recente financiële overzichten (vooral voor Categorie 3 en 4). Daarnaast is een kopie van een arbeidsovereenkomst of kennisgeving van arbeidsvoorwaarden, waarin de details van de baan, het salaris en de duur van het dienstverband worden vermeld, essentieel volgens Artikel 15 van de Japanse ‘Labor Standards Act’. De formulieren voor de aanvraag zijn beschikbaar op de website van de Immigration Services Agency en de aanvraag moet worden ingediend bij het regionale immigratiekantoor dat verantwoordelijk is voor de locatie van het bedrijf.

Vaardigheden

De verblijfsstatus ‘Vaardigheden’ in Japan richt zich op professionals met gespecialiseerde vaardigheden in bepaalde industrieën, eerder dan op academische kwalificaties. Voorbeelden van specifieke beroepen zijn koks van buitenlandse gerechten, sportinstructeurs, piloten en ambachtslieden die werken met edelmetalen. Deze verblijfsstatus verschilt van de ‘Specifieke Vaardigheden’, die bedoeld zijn om een breder arbeidspotentieel te verwelkomen in bepaalde industrieën waar een ernstig tekort aan arbeidskrachten heerst, doordat het een hoge mate van specialisatie vereist.

Het kerncriterium voor toelating is niet academische kwalificatie, maar jarenlange praktijkervaring. De Japanse Ministeriële Verordening van het Ministerie van Justitie specificeert de vereiste jaren van praktijkervaring voor elk beroep. Bijvoorbeeld, voor koks van buitenlandse gerechten is meer dan tien jaar praktijkervaring nodig, inclusief de tijd besteed aan gerelateerde educatieve instellingen. Voor sportinstructeurs is minimaal drie jaar praktijkervaring vereist, of ervaring als atleet op internationale toernooien zoals de Olympische Spelen of wereldkampioenschappen. Sommeliers en piloten moeten ook minstens vijf jaar praktijkervaring hebben of specifieke vlieguren en kwalificaties. Net als bij andere werkgerelateerde verblijfsstatussen is het een essentiële voorwaarde om een salaris te ontvangen dat gelijk is aan of hoger dan dat van een Japanse burger die dezelfde werkzaamheden verricht.

De aanvraagprocedure volgt de standaardstroom voor het uitgeven van een Certificate of Eligibility (COE). De in te dienen documenten leggen de nadruk op het objectief bewijzen van de uitgebreide praktijkervaring van de aanvrager. Belangrijk bewijsmateriaal omvat werkgeversverklaringen uitgegeven door voormalige werkgevers, met gedetailleerde informatie over de functie, specifieke werkzaamheden en de periode van dienstverband. Het aanvraagformulier ‘Aanvraag voor Certificaat van Verblijfskwalificatie (Vaardigheden)’ is beschikbaar op de website van het Japanse Immigratiebureau en aanvragen moeten worden ingediend bij het regionale immigratiekantoor dat verantwoordelijk is voor het betreffende gebied.

Bedrijfsoverplaatsingen Binnen Japan

Deze verblijfsstatus is gespecialiseerd voor medewerkers van buitenlandse vestigingen die voor een bepaalde periode overgeplaatst worden naar het Japanse hoofdkantoor, een filiaal of een dochteronderneming om daar werkzaamheden te verrichten. De activiteiten die in Japan worden uitgevoerd, moeten binnen de toegestane werkzaamheden van de verblijfsstatus ‘Technologie, Humaniora Kennis, Internationale Diensten’ vallen.

De criteria voor toelating omvatten duidelijke vereisten voor zowel de aanvrager als het bedrijf. Voor de aanvrager is het noodzakelijk dat hij of zij direct voor de overplaatsing continu meer dan één jaar werkzaamheden heeft verricht die onder ‘Technologie, Humaniora Kennis, Internationale Diensten’ vallen bij de buitenlandse vestiging van waaruit de overplaatsing plaatsvindt. Voor het bedrijf is het vereist dat er een duidelijke kapitaalrelatie bestaat tussen de vestiging van waaruit de overplaatsing plaatsvindt en de bestemming, zoals een moeder-dochterrelatie of een hoofdkantoor-filiaalrelatie. Ook moet de vergoeding minstens gelijk zijn aan het bedrag dat een Japanner zou ontvangen voor vergelijkbaar werk.

Deze verblijfsstatus voor ‘Bedrijfsoverplaatsingen Binnen Japan’ is een belangrijk middel voor wereldwijde bedrijven om hun personeel strategisch te positioneren. In het bijzonder wordt de normaal vereiste academische graad voor ‘Technologie, Humaniora Kennis, Internationale Diensten’ niet expliciet vermeld als criterium voor deze status. In plaats daarvan wordt de nadruk gelegd op meer dan één jaar werkervaring bij de vestiging van waaruit de overplaatsing plaatsvindt. Hierdoor kunnen bedrijven personeel zonder academische graad, maar met jarenlange ervaring en hoge expertise binnen het bedrijf, overplaatsen naar Japan. Met andere woorden, dit systeem waardeert prestaties en ervaring binnen het bedrijf meer dan externe academische kwalificaties en is een essentieel hulpmiddel voor bedrijven die intern talent willen ontwikkelen en hun vaardigheden over grenzen heen willen benutten.

De aanvraagprocedure volgt het standaardproces voor de uitgifte van een COE (Certificate of Eligibility) en maakt gebruik van het eerder genoemde bedrijfscategorieënsysteem. Kernstukken van de documentatie zijn bewijsstukken die de kapitaalrelatie tussen de vestiging van waaruit de overplaatsing plaatsvindt en de bestemming aantonen (bijvoorbeeld documenten die de investeringsrelatie weergeven), een bewijs van dienstverband dat meer dan één jaar werkervaring bij de vestiging van waaruit de overplaatsing plaatsvindt aantoont, en de overplaatsingsopdrachten of benoemingsbesluiten uitgegeven door het bedrijf. Het aanvraagformulier ‘Aanvraag voor uitgifte van een Certificaat van Geschiktheid voor Verblijfsstatus (Bedrijfsoverplaatsingen Binnen Japan)’ is verkrijgbaar op de website van het Japanse Immigratiebureau en moet worden ingediend bij het regionale immigratiekantoor dat onder de jurisdictie valt.

Bedrijfsvoering & Management

De verblijfsstatus ‘Bedrijfsvoering & Management’ is gericht op buitenlanders die in Japan handel drijven of andere zakelijke activiteiten beheren of daaraan deelnemen. Dit omvat posities zoals bedrijfsvertegenwoordigers, directeuren en managers.

De toelatingscriteria voor deze verblijfsstatus zijn bijzonder strikt in vergelijking met andere werkvisa. Volgens de Japanse ministeriële verordeningen moet er eerst een fysieke bedrijfslocatie binnen Japan worden beveiligd. Virtuele kantoren of louter woonadressen worden in principe niet geaccepteerd. Vervolgens zijn er eisen met betrekking tot de omvang van de onderneming, waarbij aan een van de volgende voorwaarden moet worden voldaan: ten eerste, het in dienst hebben van ten minste twee fulltime medewerkers die in Japan wonen, buiten degenen die zich bezighouden met het beheer of de bedrijfsvoering; ten tweede, een kapitaal of totale investering van meer dan 5 miljoen yen. Bovendien, als de aanvrager als manager en niet als investeerder of bedrijfseigenaar betrokken is, wordt er minimaal drie jaar ervaring in bedrijfsbeheer of -management vereist (inclusief periodes gespecialiseerd in gerelateerde onderwerpen tijdens een masteropleiding). Wat betreft de beloning, is het noodzakelijk dat deze gelijk of hoger is dan het bedrag dat een Japanner voor een vergelijkbare positie zou ontvangen.

De aanvraagprocedure voor het Certificate of Eligibility (COE) is standaard, maar de vereiste documenten zijn zeer divers. Naast persoonlijke documenten van de aanvrager, zijn een gedetailleerd bedrijfsplan dat de specificiteit en haalbaarheid van de onderneming aantoont, documenten die een investering van meer dan 5 miljoen yen bewijzen (bijvoorbeeld een bankafschrift dat de storting van het kapitaal bevestigt), een huurcontract voor de bedrijfslocatie, een bewijs van bedrijfsregistratie en, in het geval van het in dienst hebben van meer dan twee fulltime medewerkers, hun arbeidsovereenkomsten en kopieën van hun verblijfskaarten nodig. Het aanvraagformulier ‘Aanvraag voor afgifte van een certificaat van verblijfskwalificatie (Bedrijfsvoering & Management)’ is beschikbaar op de website van het Japanse Immigratiebureau en aanvragen moeten worden ingediend bij het regionale immigratiekantoor dat verantwoordelijk is voor de locatie van het bedrijf.

Specifieke Activiteiten Onder Japans Vreemdelingenrecht

“Specifieke Activiteiten” vormen een allesomvattende en speciale categorie voor buitenlanders die zich bezighouden met activiteiten die niet onder enige andere verblijfsstatus vallen zoals gedefinieerd in de bijlage van de Japanse “Immigration Control and Refugee Recognition Act”. In tegenstelling tot andere verblijfsstatussen, wordt deze status verleend door de Minister van Justitie die de activiteiten voor elke buitenlander individueel specificeert. Deze verblijfsstatus is onderverdeeld in activiteiten die vooraf zijn bepaald door een kennisgeving van het Ministerie van Justitie (kennisgeving-specifieke activiteiten) en activiteiten die niet in de kennisgeving staan maar worden toegestaan op basis van individuele omstandigheden (activiteiten buiten kennisgeving). Het is belangrijk om op te merken dat deze categorie zeer dynamisch is en dat nieuwe activiteiten kunnen worden toegevoegd als reactie op veranderingen in de sociaaleconomische omstandigheden.

Belangrijke “Specifieke Activiteiten” gerelateerd aan bedrijfsactiviteiten omvatten:

• Werkzoekende afgestudeerden van Japanse universiteiten: Dit is een verblijfsstatus voor internationale studenten die na hun afstuderen aan een Japanse universiteit of vakopleiding in Japan blijven om werk te zoeken. De verblijfsperiode is normaal gesproken zes maanden en kan eenmalig met zes maanden worden verlengd (maximaal één jaar). Voor deze status is een aanbevelingsbrief van de bezochte universiteit vereist.
• Stage: Deze status wordt verleend aan studenten die ingeschreven staan aan buitenlandse universiteiten en deelnemen aan een stage bij een Japans bedrijf als onderdeel van hun opleiding. Vereisten zijn onder andere dat er een contract is tussen de universiteit en het ontvangende bedrijf en dat de stageperiode gewoonlijk binnen één jaar valt en niet meer dan de helft van de totale studieduur aan de universiteit bedraagt.
• Working Holiday: Dit is een systeem voor jongeren uit landen of regio’s die een overeenkomst met Japan hebben, om als hoofddoel vakantie te houden in Japan en om bijbehorend werk te verrichten om hun verblijfskosten te dekken. Er is meestal een leeftijdsgrens van 18 tot 30 jaar.
• Digitale Nomaden: Een categorie die in 2024 is geïntroduceerd, gericht op buitenlanders die een hoog inkomen verdienen terwijl ze locatie-onafhankelijk werken. Belangrijke vereisten zijn een jaarinkomen van meer dan 10 miljoen yen, onderdaan zijn van een land of regio dat vrijgesteld is van visumvereisten en een belastingverdrag met Japan heeft, en ingeschreven zijn bij een particuliere ziektekostenverzekering. De verblijfsperiode is zes maanden en kan niet worden verlengd.

De aanvraagprocedures voor deze activiteiten verschillen sterk afhankelijk van de inhoud. Bijvoorbeeld, digitale nomaden en stagiaires worden doorgaans uitgenodigd vanuit het buitenland (COE-aanvraag), terwijl werkzoekende afgestudeerden meestal hun verblijfsstatus wijzigen terwijl ze al in Japan zijn. De benodigde documenten verschillen ook per activiteit: voor werkzoekenden is een aanbevelingsbrief van de universiteit nodig, voor stagiaires een contract tussen de universiteit en het bedrijf, en voor digitale nomaden bewijs van inkomen en verzekeringsdekking. Informatie over de aanvraag kan worden gevonden op de pagina “Verblijfsstatus ‘Specifieke Activiteiten'” op de website van het Japanse Immigratiebureau.

Vergelijkend Overzicht van Belangrijke Werkvisa Onder Japans Recht

De vijf belangrijke verblijfsstatussen die we tot nu toe hebben besproken, hebben elk hun eigen doel en vereisten. Om ervoor te zorgen dat HR-managers en bedrijfsleiders snel kunnen bepalen welke verblijfsstatus het meest geschikt is voor de buitenlandse professionals die zij overwegen aan te nemen, gebaseerd op hun ervaring en de geplande werkzaamheden, presenteren we hieronder een vergelijkende tabel van hun kenmerken.

Zoals uit deze vergelijking blijkt, is de keuze van een verblijfsstatus niet slechts een administratieve procedure, maar is deze diep verweven met de wervingsstrategie zelf. Stel bijvoorbeeld dat u een uitstekende softwareontwikkelaar wilt aannemen die geen universitaire opleiding heeft, maar wel 15 jaar praktijkervaring. Hoewel deze persoon niet voldoet aan de opleidingsvereisten voor ‘Techniek, Menselijke Kennis, Internationale Diensten’, is een aanvraag op basis van werkervaring wel mogelijk. Als deze professional bovendien meer dan een jaar bij een groepsbedrijf heeft gewerkt, komt de optie ‘Overplaatsing binnen het bedrijf’ in beeld, wat een mogelijkheid biedt voor een meer gestroomlijnde procedure. Het is dus van cruciaal belang om de achtergrond van een kandidaat vooraf te analyseren en de verblijfsstatus te kiezen met de hoogste kans op goedkeuring, om het wervingsproces soepel te laten verlopen. Dat de HR-afdeling en de juridische afdeling vanaf de beginfase van de werving betrokken zijn en een optimale visumstrategie opstellen, gaat niet alleen over efficiëntie in administratieve procedures, maar is ook de sleutel tot het verkrijgen van een concurrentievoordeel in de wereldwijde strijd om talent.

Belangrijke wettelijke verplichtingen voor ontvangende bedrijven in Japan

Bedrijven die buitenlanders in dienst nemen, moeten niet alleen de procedures van de Japanse Immigratiecontrolewet naleven, maar ook de verplichtingen die voortvloeien uit de Japanse arbeidswetgeving. Vooral de volgende twee punten zijn van cruciaal belang, omdat ze direct verband houden met de aanvraag en het behoud van de verblijfsstatus.

Verplichting tot het expliciet vermelden van arbeidsvoorwaarden

Artikel 15 van de Japanse Arbeidsnormenwet verplicht werkgevers om bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst de werknemer schriftelijk te informeren over het loon, de arbeidstijden en andere belangrijke arbeidsvoorwaarden. Dit document staat algemeen bekend als de ‘kennisgeving van arbeidsvoorwaarden’ en is ook een essentieel document bij de aanvraag van een verblijfsstatus, omdat het dient als bewijs van een geldige arbeidsrelatie en de beloning en functieomschrijving bevestigt. De ‘absoluut te vermelden zaken’ die schriftelijk moeten worden vastgelegd, omvatten de duur van de arbeidsovereenkomst, de plaats van tewerkstelling en de te verrichten werkzaamheden, de werktijden, vakantiedagen en verlof, de methode voor het bepalen en betalen van het loon, en zaken met betrekking tot het ontslag.

Verplichting tot deelname aan sociale en arbeidsverzekeringen

Wettelijk gezien moeten buitenlandse werknemers die aan dezelfde voorwaarden voldoen als Japanse werknemers, worden ingeschreven in de Japanse sociale en arbeidsverzekeringsstelsels. Dit omvat gezondheidsverzekering, welvaartspensioenverzekering, werkloosheidsverzekering en arbeidsongevallencompensatieverzekering (workers’ compensation insurance). Het naleven van deze verzekeringsverplichtingen is niet slechts een kwestie van arbeidswetgeving. De Japanse Immigratiedienst heeft de neiging om bij de beoordeling van aanvragen voor verlenging van de verblijfsperiode streng te controleren op deelname aan de sociale verzekering. Als een bedrijf zijn werknemers niet op de juiste wijze voor verzekeringen inschrijft, kan dit leiden tot weigering van de verlenging van de verblijfsperiode, wat directe risico’s met zich meebrengt voor het bedrijf om waardevolle buitenlandse talenten te behouden.

Samenvatting

Het correct toepassen van het systeem voor werkvisa in Japan is een complex proces dat gespecialiseerde juridische kennis en zorgvuldige strategische planning vereist. Het nauwkeurig begrijpen van de vereisten voor elke verblijfsstatus, het foutloos voorbereiden van een enorme hoeveelheid documentatie en het voortdurend aanpassen aan wetswijzigingen kan voor veel bedrijven een grote last zijn. Zelfs kleine fouten in de procedure kunnen het risico met zich meebrengen dat het gehele aannameplan in duigen valt. Monolith Law Office heeft een rijke ervaring in het bieden van een breed scala aan juridische diensten aan een groot aantal binnen- en buitenlandse cliënten, van de aanvraag van werkvisa zoals besproken in dit artikel tot het beheer van verblijfsstatussen. Onze kracht ligt niet alleen in onze grondige kennis van de Japanse wetgeving, maar ook in het feit dat we meerdere Engelssprekende advocaten met buitenlandse kwalificaties in dienst hebben. Op basis van dit diepgaande begrip van zowel de Japanse wet als internationale zakelijke gebruiken, kunnen wij onze cliëntbedrijven soepele en uitgebreide ondersteuning bieden bij de uitdagingen waarmee zij worden geconfronteerd. Bedrijven die uitdagingen ondervinden bij de tewerkstelling van buitenlanders, of die van plan zijn dit te gaan doen, worden van harte uitgenodigd om eens te overleggen met ons team van experts.