Czym są punkty do zwrócenia uwagi w umowie SES? Wyjaśnienie umowy między dostawcą a inżynierem

Dostawca, na podstawie zlecenia od klienta, wysyła inżynierów do biura klienta lub innego miejsca pracy, aby świadczyć usługi.

W związku z tym, niezbędne jest zabezpieczenie inżynierów dla umowy SES. Aby zatrudnić doskonałych inżynierów, konieczne jest zawarcie umowy, która pozwoli im skupić się na wykonywaniu swoich obowiązków bez obaw.

W związku z tym, dla dostawców, którzy planują zabezpieczyć inżynierów dla zawarcia umowy SES, wyjaśnimy kluczowe punkty do sprawdzenia w umowie o pracę, która jest zawierana między dostawcą a inżynierem jako założenie umowy SES.

Jaki jest charakter umowy SES?

Umowa SES, czyli umowa inżynierii systemowej (pochodząca od pierwszych liter angielskiego System Engineering Services), to umowa, w której dostawca, na żądanie klienta, deleguje inżynierów do biura klienta lub innego miejsca pracy, aby wykonywali tam swoje obowiązki.

Charakterystyczną cechą umowy SES jest to, że inżynierowie często pracują na stałe w biurze klienta lub innym miejscu pracy.

Wiele razy, celem umowy nie jest dostarczenie konkretnego produktu, ale wykonanie pracy przez inżyniera. Ogólnie rzecz biorąc, umowa SES jest uważana za umowę o charakterze quasi-mandatu (Artykuł 656 Japońskiego Kodeksu Cywilnego), a nie umowę o dzieło (Artykuł 632 Japońskiego Kodeksu Cywilnego).

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Relacje kontraktowe między dostawcą a inżynierem oraz dostawcą a klientem

Po pierwsze, jeśli chodzi o relacje kontraktowe między dostawcą a inżynierem, dostawca musi zapewnić inżyniera, który będzie wykonywał swoje obowiązki w miejscach takich jak biura klientów.

W związku z tym, powszechne jest zawieranie umowy o pracę (Artykuł 623 Japońskiego Kodeksu Cywilnego) między dostawcą a inżynierem.

W innych przypadkach, gdy inżynier, będący freelancerem, preferuje elastyczne warunki pracy, między dostawcą a inżynierem może być zawarta umowa o świadczenie usług, a nie umowa o pracę. Następnie, jeśli chodzi o relacje kontraktowe między dostawcą a klientem, zawierany jest kontrakt SES.

Uwagi dotyczące umowy o pracę

Umowa o pracę między dostawcą a inżynierem, która jest zawierana na podstawie umowy SES, musi być rozważana z uwzględnieniem, że umowa SES jest jej podstawą.

W umowie SES, inżynier nie wykonuje swojej pracy w biurze dostawcy, ale w biurze klienta. Dlatego konieczne jest dokładne określenie miejsca pracy.

Ponadto, konieczne jest zwrócenie uwagi na godziny pracy, biorąc pod uwagę relacje z klientem.

Klauzula dotycząca godzin pracy

Godziny pracy inżyniera mogą różnić się w zależności od klienta. Dlatego trudno jest ustalić je jednolicie, a w niektórych przypadkach zawierane są umowy o pracę, które nie odpowiadają rzeczywistości.

W związku z tym, aby zawrzeć umowę zgodną z rzeczywistością, można rozważyć następujące metody regulacji.

Na początek, jeśli istnieje kilka ustalonych wzorców w relacji z klientem, można je jasno określić w umowie o pracę i wybrać jedną z nich.

Następnie, jeśli nie można z góry ustalić wzorców godzin pracy, można rozważyć ustalenie, że godziny pracy będą zgodne z wytycznymi klienta i będą określane przez dostawcę.

Klauzula dotycząca miejsca pracy

Charakterystyczną cechą umowy SES jest to, że inżynier świadczy usługi na miejscu, w biurze klienta.

Dlatego konieczne jest określenie, jak będzie ustalane miejsce pracy.

Konkretnie, można rozważyć ustalenie, że miejsce pracy będzie określane przez dostawcę, zgodnie z życzeniami klienta.

Klauzula dotycząca raportowania z wykonanej pracy

W umowie SES, inżynier świadczy usługi na miejscu, w biurze klienta, więc dostawca nie zawsze może sprawdzić, jak przebiega praca inżyniera.

Dlatego konieczne jest ustalenie klauzuli, która gwarantuje jakość usług świadczonych przez inżyniera.

Konkretnie, dostawca może ustalić klauzulę, zgodnie z którą inżynier powinien zgłaszać stan wykonania pracy.

Dzięki sprawdzeniu stanu wykonania pracy, jeśli konieczne są poprawki, dostawca może zwrócić się do inżyniera z poleceniem poprawy.

Klauzula dotycząca zachowania poufności

W umowie SES, inżynier, świadcząc usługi na miejscu, w biurze klienta, może mieć do czynienia z poufnymi informacjami inżyniera.

Dlatego konieczne jest ustalenie klauzuli dotyczącej zachowania poufności w umowie o pracę.

Jednak nawet jeśli w umowie o pracę jest klauzula dotycząca zachowania poufności, możliwe jest, że inżynier nie zrozumie dokładnie jej treści.

Dlatego dostawca może rozważyć uzyskanie od inżyniera oświadczenia o zachowaniu poufności, oprócz zawarcia umowy o pracę.

Ponadto, w umowie SES, inżynier ma do czynienia z poufnymi informacjami wielu klientów, więc może być użyteczne uzyskać od każdego klienta oświadczenie o zachowaniu poufności i przypomnieć inżynierowi o konieczności zachowania ostrożności.

Dodatkowo, gdy inżynier rezygnuje z pracy, można rozważyć uzyskanie od niego oświadczenia, w którym zobowiązuje się do nieujawniania poufnych informacji uzyskanych podczas trwania umowy o pracę i do usunięcia danych zawierających poufne informacje.

Klauzula dotycząca praw autorskich

W przypadku inżynierów, prawa autorskie mogą powstać w trakcie wykonywania pracy, dlatego warto ustalić klauzulę dotyczącą praw autorskich, aby uniknąć problemów związanych z ich przypisaniem.

Możliwe, że niektórzy słyszeli termin “praca służbowa”. Zgodnie z artykułem 15 japońskiego Prawa o prawie autorskim (japońskie ~), zasadniczo prawa autorskie przypisuje się firmie.

Twórca dzieła stworzonego w ramach obowiązków służbowych
Artykuł 15. Osoba działająca na podstawie decyzji korporacji lub innego pracodawcy (zwanej dalej “korporacją itp.”) i tworząca dzieło w ramach swoich obowiązków służbowych (z wyjątkiem dzieł programistycznych), które korporacja itp. publikuje pod swoim nazwiskiem, jest twórcą tego dzieła, chyba że umowa, regulamin pracy lub inne przepisy stanowią inaczej.
2. Osoba tworząca dzieło programistyczne w ramach swoich obowiązków służbowych na podstawie decyzji korporacji itp. jest twórcą tego dzieła, chyba że umowa, regulamin pracy lub inne przepisy stanowią inaczej.

Problemem w kontekście umowy o pracę, która jest podstawą umowy SES, jest to, czy można powiedzieć, że “nie ma innych przepisów w umowie, regulaminie pracy itp.”

Jeśli w umowie o pracę nie ma klauzuli dotyczącej przypisania praw autorskich, negocjacje prowadzące do zawarcia umowy o pracę mogą prowadzić do sporów o przypisanie praw autorskich ze strony inżyniera.

W związku z tym, w umowie o pracę, można rozważyć ustalenie następujących przepisów z należytą ostrożnością:

Artykuł ● (Prawa autorskie)
Wszystkie prawa autorskie (w tym prawa określone w artykułach 27 i 28 Prawa o prawie autorskim) wynikające z wynalazków, pomysłów itp. lub z twórczości wykonanej przez pracownika w trakcie świadczenia pracy, są przypisywane pracodawcy zgodnie z artykułem 15 Prawa o prawie autorskim.

Więcej informacji na temat prac służbowych można znaleźć w poniższym artykule. Proszę zapoznać się z nim równocześnie.

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

Podsumowanie

Wyżej omówiliśmy kluczowe punkty do sprawdzenia w umowie o pracę, która jest zawierana między dostawcą a inżynierem jako założenie dla umowy SES (japońska Umowa o Świadczenie Usług Specjalistycznych).

Umowa o pracę, która jest założeniem dla umowy SES, różni się od standardowej umowy o pracę w niektórych aspektach, dlatego wymaga szczególnej uwagi.

Ponadto, ze względu na fakt, że umowa SES przewiduje częste obchodzenie się z informacjami, istotne jest, aby dokładnie określić przepisy dotyczące wycieku informacji.

Ze względu na to, że umowa o pracę, która jest założeniem dla umowy SES, wymaga wiedzy z zakresu prawa pracy i IT, zalecamy skonsultowanie się z kancelarią prawniczą posiadającą specjalistyczną wiedzę.

Informacje o środkach podejmowanych przez naszą kancelarię

Kancelaria prawna Monolith to firma specjalizująca się w prawie IT, zwłaszcza w aspektach związanych z Internetem.

Bezpieczne korzystanie z umów SES wymaga sporządzenia odpowiednich dokumentów. W naszej kancelarii zajmujemy się tworzeniem i przeglądem umów dla różnych spraw, od firm notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Tokio (TSE Prime) do startupów. Jeśli masz problemy z umową, zapoznaj się z poniższym artykułem.