É possível eliminar registos de detenções ou antecedentes criminais que afetam a mudança de emprego da base de dados?

O registo de detenções refere-se ao histórico de ter cometido um incidente e ter sido detido pela polícia.
Só porque foi detido, não significa necessariamente que será acusado, e se não for acusado, obviamente não será considerado culpado, portanto, não terá antecedentes criminais.

Antecedentes criminais referem-se ao histórico de ter sido julgado num tribunal criminal e ter recebido uma pena.
Ter antecedentes criminais significa que foi considerado culpado, portanto, não há possibilidade de detenção por engano ou condenação injusta.

Assim, embora o significado de um registo de detenções e antecedentes criminais seja muito diferente, o público em geral não faz muita distinção entre os dois, e ambos são relatados na imprensa.
E quando as informações sobre detenções são divulgadas, podem ser disseminadas mais do que as informações sobre antecedentes criminais, o que pode causar desvantagens, como ser descoberto pela empresa onde trabalha, seja durante a procura de emprego ou mesmo estando atualmente empregado.

https://monolith.law/reputation/necessaryperiod-of-deletion-arrestarticle[ja]

Onde se encontram informações sobre antecedentes criminais e detenções?

Como explicamos num outro artigo neste site, as informações sobre antecedentes criminais e detenções estão normalmente disponíveis em:

1. Bases de dados internas da polícia, procuradoria e município de residência
2. Memória e informações fragmentadas de pessoas envolvidas
3. Bibliotecas do parlamento e outras fontes de jornais e revistas
4. Na internet
5. Bases de dados de jornais

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Bases de dados internas da polícia, procuradoria e município de residência

As informações sobre antecedentes criminais e histórico de detenções são geridas pela polícia, procuradoria e pelo município de residência.

• Polícia: Para fins de investigação criminal
• Procuradoria: Para fins de investigação criminal e determinação da pena em tribunal
• Município: Para criar um registo de criminosos para esclarecer a elegibilidade para votar ou ser eleito

Estas informações são geridas com estes propósitos.

Normalmente, não se pode imaginar que estas informações sejam divulgadas. São estritamente geridas como informações pessoais. Conforme explicado em outro artigo do nosso site, “É possível identificar o autor de um post difamatório através de um inquérito à Ordem dos Advogados?”, com base no “Artigo 23, parágrafo 2, da Lei Japonesa dos Advogados”, o advogado da empresa, num litígio sobre despedimento, perguntou sobre os antecedentes criminais de um empregado da empresa. Apesar de o prefeito do distrito de Nakagyo, em Quioto, ter apenas mencionado no documento de inquérito que o inquérito era necessário “para apresentar à Comissão Central de Trabalho e ao Tribunal Distrital de Quioto”, ele respondeu descuidadamente ao inquérito, relatando todos os antecedentes criminais e histórico criminal. Isto tornou-se um grande problema, e foi disputado até ao Supremo Tribunal, onde foi reconhecida a violação da privacidade (decisão do Supremo Tribunal de 14 de abril de 1981).

Memória dos envolvidos e informações fragmentadas

Agências de crédito e detetives são os primeiros a serem consultados, mas, de acordo com a “Lei Japonesa dos Detetives”, agências de crédito e detetives são classificados como “aqueles que exercem atividades de detetive” e, legalmente, pertencem à mesma categoria profissional. Portanto, explicaremos como agências de crédito, etc. No caso das agências de crédito, é necessário rastrear informações específicas a partir do nome de uma pessoa, mas é justo dizer que há poucos casos em que isso é bem-sucedido.

Além disso, se não houver legitimidade legal, as agências de crédito, etc., precisam notificar a pessoa sob investigação e realizar a investigação. De acordo com as condições definidas pela “Diretriz Especial sobre Medidas de Proteção de Informações Pessoais que devem ser tomadas por Operadores de Agências de Crédito”, uma notificação da Agência Nacional de Polícia, existem quatro condições em que as agências de crédito, etc., podem investigar informações pessoais, etc., sem notificar a pessoa sob investigação:

• Se a pessoa sob investigação for o cônjuge do cliente
• Se a pessoa sob investigação for um filho sob a autoridade parental do cliente
• Se a pessoa sob investigação for a outra parte no ato legal do cliente (uma das partes em um contrato, caso, etc.)
• Se o cliente tiver sido vítima de um crime ou outra atividade ilegal

Exceto nos casos que se enquadram nestas quatro condições, é necessário notificar a pessoa sob investigação antes de realizar a investigação. Não é possível solicitar uma investigação por razões vagas ou simples curiosidade.

Bibliotecas do Parlamento e outras publicações de jornais e revistas

A Biblioteca do Parlamento tem todas as edições de jornais e revistas até à data, e é possível consultá-las. No entanto, embora seja possível pesquisar pelo nome do autor do livro, não é possível pesquisar pelo nome dos “envolvidos no caso”.

Se soubermos a data em que um caso que causou alvoroço na sociedade ocorreu, poderemos ser capazes de encontrar artigos de jornais desse período e ver se o nome do detido foi divulgado. Há uma possibilidade, e se a informação da detenção foi divulgada, deve haver sempre algo, e se foi divulgado pelo nome real, deveríamos ser capazes de encontrar sempre. No entanto, na prática, será quase impossível verificar se uma pessoa específica tem um histórico de detenções ou antecedentes criminais a partir de jornais e revistas antigos.

Na Internet

Mesmo em casos onde os nomes reais não são divulgados em jornais ou notícias de televisão, é comum que nomes, empresas e escolas sejam divulgados na Internet.
Mesmo quando a imprensa geral não divulga nomes reais, é comum que a mídia online o faça, e é rotina ter nomes, empresas, escolas e endereços identificados e expostos em fóruns, sendo disseminados.

Uma vez que os registos de detenções ou antecedentes criminais são publicados na Internet, eles não desaparecem naturalmente. Se o nome real permanecer, ele será capturado em pesquisas e o registo de detenção ou antecedentes criminais será conhecido.

No caso de sites de notícias, os grandes jornais automaticamente apagam os artigos que publicaram após um certo período de tempo, como seis meses ou um ano.
É um problema que artigos muito antigos apareçam facilmente em pesquisas na web.
No entanto, mesmo após os artigos de notícias dos jornais, que são “informações primárias”, terem desaparecido, os fóruns da Internet, blogs pessoais e redes sociais que copiaram e colaram essas notícias permanecem na Internet.
Se nada for feito, eles permanecerão para sempre. A remoção de registos de detenção ou antecedentes criminais tem a Internet como principal alvo por este motivo.

Para solicitações de remoção de registos de detenção ou antecedentes criminais, consulte outro artigo em nosso site.

Base de Dados de Notícias

Existe um serviço chamado pesquisa transversal de artigos de jornais e revistas. Existem várias empresas que oferecem este serviço, todas originalmente destinadas à pesquisa económica.

Por exemplo, um dos maiores operadores, “G-Search” (https://db.g-search.or.jp/g_news/RXCN.html[ja]), permite investigar uma empresa com a qual se pretende fazer negócios pela primeira vez, seguindo os passos abaixo. Na página inicial, selecione “Ver informações da empresa”,

1. Verifique a situação do parceiro de negócios em “Pesquisa de Informações da Empresa” → Pode verificar informações essenciais para avaliar a credibilidade, como informações da Teikoku Databank e da Tokyo Shoko Research, localização, nome do representante, número de funcionários, desempenho e classificação.
2. Verifique os artigos de jornais e revistas em “Pesquisa Transversal de Artigos de Jornais e Revistas” → Ao pesquisar a pesquisa transversal de artigos de jornais e revistas pelo nome da empresa, pode verificar a reputação a partir de várias informações publicadas nos jornais, como lançamentos e reputação da empresa.
3. Verifique as informações pessoais em “Pesquisa Transversal de Informações Pessoais” → Pode investigar o representante através da pesquisa transversal de informações pessoais e ler apenas artigos relacionados com entrevistas e artigos relacionados com essa pessoa, além das informações do perfil pessoal.
4. Verifique as informações de crédito em “Pesquisa Transversal de Informações de Crédito” → Se verificar a pesquisa transversal de informações de crédito (relatório de falência) por precaução, pode pesquisar informações sobre credores para ver se há risco de a empresa parceira ser envolvida numa falência em cadeia.

Este é um serviço de base de dados de negócios muito útil e conveniente, mas permite obter facilmente informações sobre antecedentes criminais e detenções de indivíduos específicos. Infelizmente, se o gestor da empresa investigada tiver antecedentes criminais ou detenções, é provável que isso seja conhecido nos passos 2 ou 3.

Vou explicar com um exemplo real. Se fizer login e for para “Pesquisa Transversal de Artigos de Jornais e Revistas” a partir de “Ver Artigos de Jornais” na página inicial, a seguinte tela aparecerá.

Neste caso, em vez do nome da empresa, insira o nome do advogado representante do nosso escritório de advocacia, “Kisetsu Kawase”, no “Palavra-chave”. Selecione “Pesquisar por strings contidas no título e no texto”, deixe “Data” como “Todo o período”, e como “Jornais e revistas a serem pesquisados” estão marcados para cerca de 150 jornais e revistas nos últimos 30 anos, deixe “Selecionar tudo” e clique em “Pesquisar”,

“Existem 10 resultados de pesquisa” aparecerá, e o nome do jornal correspondente será marcado e o número de itens será exibido.
Clique em “Exibir lista”.

Como pode ver, os artigos em que “Kisetsu Kawase” respondeu a entrevistas de jornais, etc., são exibidos como resultados da pesquisa.
Se clicar no título, pode ler o artigo completo.
Se houver, os artigos de detenção, etc., também serão exibidos como resultados da pesquisa da mesma forma. Se usar a pesquisa transversal de artigos de jornais e revistas desta forma, pode encontrar facilmente informações sobre antecedentes criminais e detenções.
Além disso, pode vê-lo a um preço baixo, como uma taxa básica de 6000 ienes/ano para “membros corporativos” que usam várias contas, e uma taxa básica de 300 ienes/mês para “membros de cartão de crédito” que usam uma conta, por exemplo, 5 ienes por título no Asahi Shimbun e 100 ienes por texto do artigo.

“Que outros usos ele pode ter…” pensei, e lembrei-me de um incidente em que um artista A foi preso por posse de drogas há cerca de três anos e houve pessoas que foram presas em conexão com ele, então pesquisei o nome de A.

Então, como era um crime relacionado e foi relatado em todo o país, encontrei um grande número de artigos, e entre eles havia um artigo que mencionava os nomes reais de dois funcionários de empresas que foram presos em conexão com ele.
Então, quando pesquisei os nomes dessas duas pessoas, não encontrei nada para uma delas, mas para a outra, havia um nome na “Lista de Graduados da Universidade XX” de um jornal local, e parecia ser a mesma pessoa pela idade, e descobri que ela também tinha sido presa por envolvimento com drogas quatro anos antes do incidente. Não sei o que aconteceu depois, mas provavelmente ela recebeu uma suspensão de execução porque era a primeira ofensa. No incidente atual, parece que foi a segunda prisão, e não houve acompanhamento, mas ela pode ter sido condenada a uma pena de prisão.

Assim, não só quando se está a fazer uma pesquisa de empresa ou a fazer uma pesquisa de nome pessoal com um propósito específico, mas também quando se está a pesquisar informações de artigos de uma pessoa, pode-se encontrar acidentalmente informações de antecedentes criminais e detenções de outras pessoas.
As pessoas com antecedentes criminais e detenções, especialmente os gestores de empresas, não devem esquecer a existência da base de dados de notícias.

Resumo

A eliminação de registos criminais e informações sobre antecedentes criminais não se limita a visar apenas artigos de jornais e revistas online, fóruns e redes sociais. A pesquisa transversal de artigos de jornais e revistas que explicamos neste artigo ainda não é muito conhecida pelo público em geral, e muitas pessoas que desejam eliminar os seus registos criminais e informações sobre antecedentes criminais ainda não estão cientes da sua existência. No entanto, é um assunto que precisa ser tratado urgentemente.

É um problema muito preocupante, mas um advogado pode solicitar a remoção de um artigo e conseguir que ele seja removido. Por favor, consulte um advogado experiente. O nosso escritório de advocacia Monolis tem lidado com muitos casos de remoção de artigos baseados em pesquisas transversais de artigos de jornais e revistas.