O que é uma 'Obra de Serviço'? Explicação dos 4 requisitos e como as empresas podem obter direitos autorais

De acordo com a Lei dos Direitos de Autor japonesa, o princípio é que o criador real de uma obra é o autor. E é este autor que detém os direitos de autor.

No entanto, por exemplo, se os direitos de autor de um artigo de notícias escrito por um jornalista pertencerem ao jornalista que o escreveu, como é o princípio, a empresa não poderá publicar o artigo online ou modificá-lo sem a permissão do jornalista. Para evitar esta situação inconveniente, a Lei dos Direitos de Autor japonesa estabelece um sistema chamado “obra criada no exercício de funções” que modifica este princípio.

Neste artigo, explicaremos o conteúdo deste sistema de “obra criada no exercício de funções”, os requisitos para o seu reconhecimento e como lidar com situações em que os requisitos para uma “obra criada no exercício de funções” não são reconhecidos.

O que é Direito Autoral

“Direito Autoral” refere-se ao direito de usar exclusivamente obras criativas, como romances, pinturas, filmes e programas. O direito autoral surge simultaneamente com a criação da obra, e não é necessário nenhum procedimento como o pedido de patente.

Obra e Titular dos Direitos Autorais

A definição de “obra” é estabelecida no Artigo 2, Parágrafo 1, Item 1 da Lei Japonesa de Direitos Autorais da seguinte forma:

Artigo 2, Parágrafo 1, Item 1: Refere-se a algo que expressa criativamente pensamentos ou sentimentos e pertence ao campo da literatura, ciência, arte ou música.

As obras podem incluir o seguinte:

• Artigos, romances, roteiros, poesia, haiku, discursos
• Músicas e letras de músicas
• Coreografias de danças japonesas, ballet, dança e pantomima
• Pinturas, gravuras, esculturas, mangás, caligrafia, cenários
• Edifícios artísticos
• Mapas e desenhos científicos, diagramas, modelos
• Filmes para teatro, dramas de televisão, vídeos de streaming na internet
• Fotografias, gravuras
• Programas de computador

O “autor” é, em princípio, a pessoa que realmente criou a obra. E o direito autoral pertence ao autor que criou a obra. Portanto, a pessoa que escreveu o romance ou desenhou a imagem se torna o autor e o titular dos direitos autorais.

No entanto, se a empresa tivesse que obter permissão de um empregado toda vez que usasse uma obra criada por ele através de seu trabalho, isso levaria tempo e esforço, e o trabalho não seria suave. Além disso, existe a possibilidade de que os direitos autorais sejam transferidos para um concorrente após a demissão do empregado.

Portanto, para resolver esses problemas, a Lei Japonesa de Direitos Autorais estabelece um sistema em que, quando certas condições são atendidas, a empresa que emprega o empregado, e não o empregado que realmente criou a obra, é considerada o autor. Isso é chamado de “obra em serviço”. E como a empresa é considerada o autor, ela possui todos os direitos autorais (e direitos morais) relacionados à obra.

Requisitos de Obra Feita por Encomenda

O Artigo 15, Parágrafo 1 da Lei de Direitos Autorais Japonesa (Lei de Direitos Autorais Japonesa) estabelece o seguinte sobre obras feitas por encomenda:

Artigo 15, Parágrafo 1: A menos que haja disposição em contrário em um contrato, regulamento de trabalho ou outro, o autor de uma obra criada por uma pessoa que trabalha para uma corporação ou outro empregador (doravante referido neste artigo como “corporação, etc.”) com base na intenção da corporação, etc., e que a corporação, etc. publica sob o nome de sua própria obra (excluindo obras de programa), é a corporação, etc. no momento da criação.

Em resumo, uma obra feita por encomenda é estabelecida quando os seguintes requisitos são atendidos:

1. A criação da obra é baseada na intenção da corporação, etc.
2. A obra é criada por uma pessoa que trabalha para a corporação, etc. no curso de seu trabalho
3. A obra é publicada sob o nome da corporação, etc.
4. Não há disposição em contrário em um contrato, regulamento de trabalho ou outro

Vamos explicar cada um desses requisitos em detalhes abaixo.

1. “Baseado na intenção da corporação, etc.”

Primeiro, a obra deve ser criada “com base na intenção da corporação, etc.”

“Baseado na intenção da corporação, etc.” significa que a intenção de criar a obra depende diretamente ou indiretamente do julgamento do empregador. Tipicamente, isso pode envolver o empregador planejando e supervisionando a criação da obra e instruindo o empregado a realizar a atividade de criação.

No entanto, mesmo sem instruções ou aprovação específicas do empregador, se for naturalmente esperado que o empregado crie a obra com base no departamento ao qual pertence ou no conteúdo do negócio, este requisito é considerado atendido.

Existem vários casos em que a “intenção” é afirmada nos precedentes judiciais. Portanto, em casos importantes, é necessário criar e manter evidências e documentos que comprovem a “intenção” da corporação, etc.

2. “Criado por uma pessoa que trabalha para a corporação, etc. no curso de seu trabalho”

Em seguida, a obra deve ser criada “no curso do trabalho” por uma pessoa que “trabalha para a corporação, etc.”

O exemplo típico de uma pessoa que “trabalha para a corporação, etc.” é um empregado que celebrou um contrato de trabalho com o empregador.

Além disso, mesmo na ausência de um contrato de trabalho, se for avaliado que o empregador e o empregado estão efetivamente em uma relação de emprego, este requisito também pode ser atendido. Por exemplo, um escritor freelancer que trabalha sob a direção e controle de uma editora e está envolvido na criação de artigos de revista na mesma posição que outros empregados pode ser considerado uma pessoa que “trabalha para a corporação, etc.”

Por outro lado, uma pessoa externa que não tem relação de emprego e a quem a criação da obra foi apenas encomendada não se qualifica como uma pessoa que “trabalha para a corporação, etc.” Portanto, quando você encomenda a criação de uma obra a um terceiro sob um contrato de empreitada, etc., é necessário especificar previamente no contrato que os direitos autorais serão transferidos.

“Criado no curso do trabalho” significa que o empregado cria a obra como parte de seu trabalho, independentemente de ser dentro ou fora do horário de trabalho.

Portanto, se um empregado cria uma obra independente que não tem relação com seu trabalho em seu tempo livre, ou se cria uma obra privada que não tem relação com seu trabalho mesmo durante o horário de trabalho, a empresa não se tornará o autor de tal obra.

3. “Publicado sob o nome da corporação, etc.”

Além disso, a obra criada deve ser “publicada sob o nome da corporação, etc.”

“Sob o nome de sua própria obra” significa que não basta simplesmente listar o nome da corporação na obra, mas é necessário exibi-lo como o nome do autor da obra.

Além disso, “publicado” inclui não apenas obras que foram realmente publicadas sob o nome da corporação, etc., mas também obras que se planeja publicar, e obras que, embora não sejam publicadas, seriam naturalmente publicadas sob o nome da corporação, etc. se fossem publicadas.

Por outro lado, para obras de programa, não é necessário que sejam “publicadas sob o nome da corporação, etc.” (Artigo 15, Parágrafo 2). Isso se deve ao fato de que muitas obras de programa não são planejadas para publicação.

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-relatedtothe-program[[ja]

4. “Não há disposição em contrário em um contrato, regulamento de trabalho ou outro”

Finalmente, mesmo se os requisitos acima forem atendidos, se houver uma disposição especial em um “contrato, regulamento de trabalho ou outro” no momento da criação da obra que estabeleça que o empregado é o autor, a criação de uma obra feita por encomenda será impedida. Portanto, se tal disposição existir, o empregado se tornará o autor.

É importante notar que este contrato especial deve existir no momento da criação da obra. Isso se baseia na consideração de que a mudança na posição do autor após a criação da obra causaria confusão nas relações jurídicas.

Como uma empresa pode obter direitos autorais sem cumprir os requisitos de obras criadas no desempenho de deveres

Se os requisitos para obras criadas no desempenho de deveres não forem cumpridos, o empregado será o autor, como regra geral. Portanto, a empresa não pode se tornar o autor.

No entanto, é possível para a empresa adquirir os direitos autorais que o empregado, que é o autor, possui. Aqui, apresentamos duas maneiras pelas quais uma empresa pode adquirir direitos autorais de um empregado.

Estabelecido nas regras de emprego

“Regras de emprego” referem-se às regras estabelecidas pela empresa para os empregados trabalharem.

Portanto, uma maneira é a empresa estabelecer previamente nas regras de emprego que receberá a transferência de direitos autorais dos empregados. Especificamente, pode-se considerar a seguinte provisão:

• Os direitos relativos às obras criadas pelos empregados no desempenho de seus deveres (incluindo os direitos sob os Artigos 27 e 28 da Lei de Direitos Autorais Japonesa) pertencerão à empresa.

Estabelecendo tal provisão, a empresa pode adquirir direitos autorais dos empregados aos quais as regras de emprego se aplicam.

Criar um contrato individual

Existe um método de celebrar um contrato de transferência de direitos autorais individualmente entre o empregado que possui os direitos autorais e a empresa. As regras de emprego não se aplicam a pessoas que não estão em uma relação de emprego, então este método é necessário.

Com este método, é necessário celebrar um contrato individualmente com cada empregado. Nesse caso, é possível estabelecer condições individuais para cada empregado. Portanto, mesmo em uma relação de emprego, se você quiser estabelecer condições individuais, seria melhor celebrar um contrato de transferência de direitos autorais.

Atenção aos direitos morais do autor!

Embora os “direitos autorais” possam ser transferidos, os “direitos morais do autor”, que são concedidos exclusivamente ao autor, não podem ser transferidos.

Se o empregado mantiver os direitos morais do autor, pode haver a possibilidade de não ser capaz de modificar livremente a obra. Portanto, além da aquisição de direitos autorais, deve-se chegar a um acordo com o empregado para que ele não exerça os direitos morais do autor contra a empresa.

Resumo: Consulte um advogado se tiver problemas com direitos autorais no trabalho

Explicámos o sistema de direitos autorais no trabalho, uma exceção que permite que uma entidade jurídica que não é o criador da obra seja considerada o autor.

As empresas precisam verificar se as obras criadas pelos seus funcionários cumprem os requisitos para serem consideradas direitos autorais no trabalho.

Embora a entidade jurídica possa acreditar que cumpre os requisitos para direitos autorais no trabalho, o funcionário que se demite pode não pensar da mesma forma, e isso pode levar a problemas futuros. Compreender corretamente os requisitos para direitos autorais no trabalho e se eles se aplicam realmente pode ajudar a prevenir tais problemas.

Se tiver dificuldades em determinar se uma obra se enquadra nos direitos autorais no trabalho, recomendamos que consulte um advogado.