フリードリンク制・フリー出社制について
基本的には、必要な備品であったり、身の回りの物を自由に購入させてもらえるので、自分が使いやすい物を使って仕事をすることができています。
弁護士は、どうしてもデスクワークが多くなりがちですが、モノリス法律事務所では、マウスなどの小さなデバイスに関しても、一つ一つ本人が希望する物を選べるため、デスク周りで使う物は全て、自分が使い慣れている物で揃えました。
これは個人差があると思いますが、私は職場環境を自宅と同じ環境にするようにしています。ささいな事ですが、普段から自分が慣れている環境と変わらず同じ環境で事務所でも仕事ができるため、事務所と自宅のどちらであっても、無駄なストレスを感じることもなく自分の業務に集中できる快適な環境を作っています。
この記事の目次
小さな備品に関しても完全希望制
PCモニターに関しても、自分は机のスペースを確保したいのでモニターは2台にしていますが、置きたい人はいくらでも置いて作業することが出来ます。弁護士以外のスタッフも含め、全員が4kのモニターを使っており、弁護士は全員4kモニター2台体制ですね。
弁護士の仕事は、例えば、相手方から提出されたPDFを開きながらWordで書面を作る、その間もChatWorkやSlackで顧問先企業から質問などが来たら一次対応を行う、スケジュールやタスクはウェブアプリで管理する、といった形なので、高解像度のモニタが2台あるのはありがたいです。
また、地味ですが、キーボードも高級品です。代表弁護士が愛用していて公式サイトにインタビュー記事もある、REALFORCEというキーボードが、所内で試してみたところ打ちやすかったので、希望して使っています。
広いデスクに個人用の本棚も完備
また、事業拡大に伴いオフィスが移転して広くなったので、以前と比べ所属弁護士ひとりひとりの執務スペースもかなり広くなり、より快適になりました。弁護士は全員、L字デスクを使用しています。幅140cm*奥行150cmなので、モニタ2台に、書籍や事件ファイルを置いても十分ゆとりがあります。
事務所の環境として、代表弁護士はじめ、弁護士以外のスタッフとのコミュニケーションも多いためか、特に何かを依頼した訳ではないのに、自然と悩みを改善してくれたと言う事が多い印象です。
例えば、移転前の個人的な悩みとしては、本をどこに置くか問題がずっとあったのですが、今では自分専用の大きな本棚が弁護士それぞれのスペースに用意されているので非常に助かっています。
また、私は今後も私物としたい本ばかりを購入しているため、あまり利用していませんが、本などに関しても必要な物があれば事務所に購入してもらえるので、基本的に仕事に必要な物は本当に何でも揃いますね!
フリードリンク制について
買いに行くとなると下まで降りなければならないのですが、水や、お茶はもちろん、ジュースや青汁など、全て個人の希望する飲み物が常備されているので、業務中に中断される時間が少なくて済むので便利で助かってます。
自分は、午後のミルクティーを良く飲んでいますね。
この制度は弁護士だけでなく、弁護士以外のスタッフも同じです。私は飲みませんが、コカコーラやジンジャーエールが好きなスタッフもいるので、コカコーラ・ジンジャーエールも常備されていますね。
一人一人が好きな飲み物を希望しているので、知らない間に新しい飲み物が追加されている感じです。
フリー出社制について
これら以外で言うと、出社や出勤時間が全く決まっていないのがありがたいです。
朝が苦手な人や、夜何時まで居なければいけないなどの決まりもなく自由に働けるので、働きやすく気に入っているポイントです。
根本的にモノリスは、個人個人がしっかり仕事をこなしていれば、何時に来ても良く、何を買って良いという環境なので、本なども必要なものがあれば自由に購入してもらえますし。
これ以上にどんな制度があれば嬉しいか聞かれても答えられない位、現状で十分に満足しています。
チームメンバーとの交流について
私たちのメンバーは、モノリスで一番おしゃべりが多い島だと思っています。
最低限の指示の中で仕事を進めていくというよりは、チームや所内のメンバーでコミュニケーションを多く取りながら一緒に仕事を進めています。私の席のチームだけでなく、モノリス全体で言える事かもしれません。
今はコロナなので以前程ではありませんが、先生同士やインターン生たちと一緒に食事に行くことも多いですね。
また、所内に筋トレ好きなメンバーが数人いたので、オフィスリニューアル時に、事務所内にトレーニングジムスペースも増設されました。そこで、運動不足が気になるメンバーや、筋トレ好きのメンバーが、運動をしていますね。
弁護士以外にもさまざまなスタッフが働いていますが、それぞれの好きな物や趣味が尊重されやすい環境だと思います。
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