Cum să redactați și să încheiați un acord de demisie care nu va fi refuzat - o explicație detaliată

Când un angajat demisionează, există diverse riscuri care pot apărea. Unele dintre acestea pot include cereri nejustificate de plată, scurgeri sau utilizări necorespunzătoare ale informațiilor și know-how-ului companiei, care pot evolua în probleme majore ce nu pot fi ignorate de către companie.

Pentru a evita aceste riscuri, este eficient să se încheie un acord de demisie între companie și angajat.

Prin urmare, în acest articol, vom discuta avantajele și conținutul unui acord de demisie, precum și aspectele de care trebuie să ținem cont înainte de a-l încheia.

Ce este un acord de demisie

La momentul demisiei unui angajat, este posibil ca un acord de demisie să fie încheiat între companie și angajat.

Scopul încheierii unui acord de demisie este de a preveni apariția de probleme între companie și angajatul care a demisionat, după demisie.

Odată ce un angajat demisionează, în principiu, nu se poate impune angajatului prin contractul de muncă. Prin urmare, se încheie un acord de demisie și se impune angajatului care a demisionat, pentru a evita problemele.

Diferența între demisia de comun acord și concediere

Demisia de comun acord este atunci când compania și angajatul reziliază contractul de muncă de comun acord. Concedierea este atunci când compania reziliază unilateral contractul de muncă fără acordul angajatului.

Deoarece concedierea este efectuată unilateral de companie, are tendința de a provoca rezistență din partea angajaților. De asemenea, spre deosebire de demisia de comun acord, concedierea necesită un motiv justificat conform Legii contractului de muncă japoneză (Legea muncii din Japonia). Dacă nu se recunoaște un motiv justificat, există posibilitatea ca concedierea să fie considerată invalidă printr-un proces.

Prin urmare, dacă doriți ca un angajat să demisioneze, este mai preferabil să se realizeze prin demisie de comun acord decât prin concediere. Acordul de demisie este în mod obișnuit schimbat atunci când se realizează o demisie de comun acord.

Avantajele încheierii unui acord de demisie

Avantajele încheierii unui acord de demisie sunt atât pentru companie, cât și pentru angajatul care se retrage.

Avantajele pentru companie

Compania are două avantaje principale.

Primul este că poate preveni cererile nejustificate de plată din partea angajaților care au demisionat, sub pretextul salariilor neplătite sau a orelor suplimentare neplătite.

Există cazuri în care angajații care au demisionat solicită companiei să plătească sume de bani pentru care nu există o obligație de plată. În acest caz, compania trebuie să aloce costuri de timp și umane pentru a răspunde. În plus, dacă situația se transformă într-un proces, pot apărea și costuri financiare, cum ar fi onorariile avocaților. Prin urmare, prevenirea acestor cereri în avans este un avantaj pentru companie.

Al doilea avantaj este că, prin stabilirea unei obligații de confidențialitate și a unei obligații de a nu concura în acordul de demisie, compania poate preveni scurgerea de know-how către terțe părți.

Protecția know-how-ului este importantă pentru companie, iar prevenirea scurgerii acestuia este un avantaj pentru aceasta.

Avantajele pentru angajat

Angajatul are, de asemenea, două avantaje principale.

Prima este că, prin stabilirea unei clauze privind plata salariilor neplătite și alte sume de bani, se poate clarifica relația de plată.

Prin stabilirea clară a momentului și a sumei de plată în acordul de demisie, se pot elimina temerile privind dacă salariile neplătite, orele suplimentare neplătite și indemnizațiile de demisie vor fi plătite în mod corespunzător.

Al doilea avantaj este că motivul demisiei este indicat în acordul de demisie.

În funcție de faptul dacă demisia este din proprie inițiativă sau din cauza companiei, momentul în care se poate primi asigurarea de șomaj poate fi afectat, astfel încât indicarea motivului demisiei este un avantaj pentru angajat.

Conținutul acordului de demisie

Conținutul acordului de demisie este determinat în funcție de relația dintre companie și angajatul care se retrage. Prin urmare, deși variază de la caz la caz, în general, este probabil să includă următoarele elemente:

1. Clauze privind plata salariilor neachitate, a orelor suplimentare neplătite, a indemnizațiilor de pensionare etc.
2. Clauze privind motivele de plecare
3. Clauze privind responsabilitatea legală
4. Clauze privind obligația de confidențialitate
5. Clauze privind obligația de a evita concurența

Despre clauzele privind plata salariilor neachitate, a orelor suplimentare neplătite, a indemnizațiilor de pensionare etc.

În ceea ce privește clauzele privind plata salariilor neachitate, a orelor suplimentare neplătite, a indemnizațiilor de pensionare etc., se poate stabili dacă compania are sau nu obligația de a plăti aceste sume, și în caz afirmativ, cât și până când trebuie să le plătească. De exemplu, se pot lua în considerare următoarele clauze pentru plata salariilor neachitate, a orelor suplimentare neplătite, a indemnizațiilor de pensionare etc.

Articolul ○
Partea B va plăti Partei A, până la data de ○ (anul Reiwa, anul Gregorian), salariul final pentru perioada de la ○ la ○ și o indemnizație de pensionare de ○○○○ de yene, prin transfer bancar în următorul cont:
○○ Banca, sucursala ○○
Numărul contului de depozit curent: ○○○○○○○
Numele contului: ○○○○○○○

Despre clauza privind motivele de plecare

În ceea ce privește clauza privind motivele de plecare, este obișnuit să fie menționat dacă este vorba despre o demisie din cauza companiei sau o demisie din propria voință a angajatului. În ceea ce privește clauza privind motivele de plecare, de exemplu, se poate lua în considerare următoarea clauză.

Articolul ○
Se confirmă că încheierea contractului de muncă din articolul precedent este o demisie de comun acord, cu consimțământul ambelor părți.

Despre clauzele de responsabilitate juridică

În cadrul acordului de demisie, pot fi stipulate clauze referitoare la responsabilitatea juridică în cazul încălcării conținutului acordului de demisie. Clauzele referitoare la responsabilitatea juridică pot fi de genul următor:

Articolul ○
1. Partea A poate retrage acordul de demisie dacă Partea B nu respectă plata salariului final și a indemnizației de demisie, așa cum este stabilit în Articolul ○. În acest caz, Partea A va considera că Partea B nu a demisionat și Partea B va trebui să retragă ordinul de salarizare dat la data de ○ (anul Reiwa ○, în calendarul gregorian) și să plătească un salariu lunar de ○○ de mii de yeni. De asemenea, acest salariu nu poate fi redus în următorii 2 ani.
2. Dacă acordul de demisie este retras în conformitate cu prevederile alineatului anterior, Partea B poate retrage scutirea de rambursare stabilită în Articolul ○.
3. Dacă Partea A încalcă prevederile Articolului ○, Partea B poate solicita Partei A restituirea indemnizației de demisie, așa cum este stabilit în Articolul ○.

Articolul ○
Partea A și Partea B confirmă reciproc că, cu plata salariului final și a indemnizației de demisie conform articolului anterior, nu există alte obligații sau datorii decât cele stipulate în acest acord.

Despre clauzele de confidențialitate

În general, clauzele de confidențialitate sunt stipulate în contractele de muncă încheiate atunci când se intră într-o relație de angajare. Cu toate acestea, există și cazuri în care clauza de confidențialitate este redefinită în acordul de demisie. Clauzele de confidențialitate pot include următoarele aspecte:

Articolul ○
Părțile A și B confirmă reciproc că nu vor divulga nicio informație legată de această demisie, cu excepția cazurilor în care există un motiv justificat. În plus, Partea A nu va dezvălui informații care ar putea prejudicia Partea B către terțe părți și se angajează să nu se defăimeze reciproc în viitor.

Despre clauzele privind obligația de a evita concurența

Obligația de a evita concurența se referă la obligația de a nu efectua acte de concurență, cum ar fi schimbarea locului de muncă către o companie concurentă sau desfășurarea unei afaceri care concurează pe cont propriu.

Clauzele privind obligația de a evita concurența sunt adesea stipulate în contractul de muncă, la fel ca și clauzele privind obligația de confidențialitate. Cu toate acestea, există cazuri în care clauza privind obligația de a evita concurența este stipulată din nou în acordul de demisie. Clauzele privind obligația de a evita concurența pot include următoarele:

Articolul ○
1 Conform contractului de muncă, regulamentului de muncă și altor prevederi, Partea A va avea obligația de a evita concurența față de Partea B pentru o perioadă de ○ ani.
2 Fără permisiunea Partei B, Partea A nu poate schimba locul de muncă către o companie concurentă, nu poate desfășura o afacere care concurează pe cont propriu sau nu poate deveni director al unei companii care desfășoară o afacere concurentă pentru o perioadă de ○ ani.
3 Partea A nu trebuie să efectueze nicio activitate comercială față de clienții existenți ai Partei B, care sunt menționați în anexă, pentru o perioadă de ○ ani.

Pentru a încheia un acord de demisie cu un angajat

Acordul de demisie este un “acord”, deci este necesar să se ajungă la un consens între companie și angajat cu privire la conținutul acestuia. Prin urmare, există posibilitatea ca angajatul să refuze acordul și să nu se poată încheia acordul de demisie.

Pentru a ajunge la încheierea unui acord de demisie, este important ca angajatul care se retrage să înțeleagă conținutul acestuia.

În loc să prezentați brusc acordul de demisie angajatului care se retrage, este mai ușor să încheiați acordul de demisie dacă creați acordul de demisie după ce angajatul a înțeles bine conținutul acordului la momentul retragerii și îl prezentați angajatului care se retrage.

Prin urmare, mai întâi, stabiliți o ocazie de discuție cu angajatul care se retrage și cereți-i să înțeleagă conținutul acordului la momentul retragerii.

În acel moment, este important să explicați conținutul acordului de demisie într-un mod ușor de înțeles atunci când îl prezentați și să obțineți înțelegerea acestuia. În special, dacă angajatul care se retrage nu este familiarizat cu legea, este necesar să explicați în mod clar semnificația termenilor legali utilizați în acordul de demisie.

Metoda de a obține acordul în avans

În cazul în care nu se poate încheia acordul de demisie, se poate considera stabilirea în avans a unor aspecte, cum ar fi obligația de confidențialitate și obligația de a nu concura, în conținutul contractului de muncă.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Concluzie: Creați un acord de demisie pentru a evita riscurile viitoare

Am explicat mai sus cum să redactați și să încheiați un acord de demisie care nu va fi refuzat.

Problemele de muncă pot escalada în probleme majore neașteptate, cum ar fi răspândirea rețelelor sociale. Cu toate acestea, este foarte posibil să vă pregătiți în avans pentru astfel de riscuri. Prin încheierea unui acord de demisie, probabilitatea de a evita problemele de muncă crește. Prin urmare, ar trebui să încercați să încheiați un acord de demisie cât mai mult posibil.

Este de dorit să solicitați sfaturi de la un avocat cu privire la acordul de demisie, deoarece este necesar să se examineze în mod specific în funcție de circumstanțele concrete.