Încredințarea editării video către un lucrător în cloud: Explicarea a 6 puncte cheie în contractul de delegare a muncii

Odată cu creșterea popularității site-urilor de partajare a videoclipurilor, cum ar fi YouTube, credem că există și persoane care se gândesc să își posteze propriile videoclipuri.

Este posibil să postați videoclipul pe care l-ați filmat fără a-l edita, dar prin editare, puteți crea un videoclip mai bun.

Însă, editarea videoclipurilor necesită cunoștințe și abilități specializate, cum ar fi operarea software-ului de editare, și numărul de cazuri în care editarea videoclipurilor este externalizată către lucrătorii în cloud este în creștere.

Prin urmare, în acest articol, vom explica punctele de atenție în contractele atunci când solicitați unui lucrător în cloud să editeze un videoclip, având în vedere persoanele care se gândesc să facă acest lucru.

Riscuri și probleme asociate cu contractele de editare video

Când solicitați unui lucrător în cloud să editeze un video, dacă nu încheiați un contract solid, există riscul de a întâmpina diverse probleme și de a fi prins în conflicte.

În special în ceea ce privește editarea video, datorită naturii sale, pot apărea probleme legate de drepturile de autor, astfel încât este necesar să verificați cu atenție și detaliile minore.

Șase puncte cheie în contractul de delegare a serviciilor de editare video

Atunci când solicitați unui lucrător în cloud să efectueze editarea video, este obișnuit să se încheie un contract de delegare a serviciilor.

În contractul de delegare a serviciilor de editare video, următoarele șase clauze sunt de obicei punctele cheie:

• Clauze privind termenul de livrare și livrarea (acceptarea etc.)
• Clauze privind subcontractarea
• Clauze privind confidențialitatea
• Clauze privind drepturile de autor (opere derivate)
• Clauze privind păstrarea originalului
• Clauze privind despăgubirile pentru daune

În continuare, vom explica punctele de care trebuie să țineți cont și exemple de clauze pentru fiecare dintre acestea.

Clauze referitoare la termenele de livrare și acceptanță

Ca parte care solicită unui lucrător în cloud să editeze un videoclip, nu are sens dacă livrarea videoclipului nu este efectuată până când doriți să îl utilizați.

Prin urmare, este necesar să se stabilească o clauză referitoare la termenul de livrare.

Concret, se pot lua în considerare clauze precum următoarea:

Articolul ● (Livrare)
Contractantul trebuie să livreze videoclipul în cauză până la data de ●, în modul solicitat de comandant.

De asemenea, în cazul editării unui videoclip, există posibilitatea ca produsul final să fie diferit de ceea ce a solicitat comandantul.

Prin urmare, clauza referitoare la acceptanță devine importantă.

Concret, se pot lua în considerare clauze precum următoarea:

Articolul ● (Acceptanță)
1. Comandantul trebuie să inspecteze videoclipul în cauză în termen de ● zile de la primire și să accepte cele care au trecut inspecția comandantului. Dacă există o neconformitate cu conținutul acestui contract în videoclipul în cauză (denumit în continuare “neconformitate contractuală”), comandantul poate solicita contractantului să completeze executarea prin reeditarea videoclipului. În acest caz, contractantul trebuie să completeze executarea prin reeditarea videoclipului în cauză gratuit, în termenul convenit separat.
2. Livrarea videoclipului în cauză se finalizează atunci când comandantul a efectuat inspecția menționată în paragraful anterior și a decis că este acceptabilă.

Clausa privind subcontractarea

În ceea ce privește activitatea de editare a videoclipurilor, se consideră că în multe cazuri este un contract de prestări servicii (Articolul 632 din Codul Civil Japonez), deoarece scopul este finalizarea muncii de editare a videoclipurilor.

În cazul unui contract de prestări servicii, principiul este că subcontractarea poate fi efectuată liber.

Însă, ca și client, s-ar putea să doriți ca un anumit lucrător din cloud să efectueze editarea videoclipului, și de asemenea, dacă se efectuează subcontractarea, există posibilitatea ca riscul de scurgere a informațiilor să crească.

Prin urmare, dacă clientul nu dorește ca lucrătorul din cloud să subcontracteze, se poate considera stabilirea unei clauze care interzice subcontractarea.

Concret, se poate considera o clauză similară cu cea de mai jos.

Articolul ● (Interzicerea subcontractării)
1. Prestatorul nu trebuie să subcontracteze total sau parțial serviciul fără consimțământul prealabil în scris al clientului.
2. În cazul în care prestatorul subcontractează serviciul cu consimțământul prealabil în scris al clientului, prestatorul trebuie să supravegheze respectarea tuturor clauzelor contractuale de către subcontractant, să impună subcontractantului obligații echivalente cu cele ale prestatorului în cadrul contractului și să își asume toată responsabilitatea față de client pentru toate acțiunile legate de implementarea serviciului de către subcontractant, ca și cum ar fi fost efectuate de prestator.

Clausa privind confidențialitatea

Când un cloudworker efectuează operațiuni de editare video, este evident că va vizualiza conținutul videoclipului.

În funcție de conținutul videoclipului, este posibil să existe informații pe care le-ați dori să le păstrați secrete față de terțe părți, astfel că în astfel de cazuri, este posibil să se stabilească o clauză privind confidențialitatea.

Concret, se pot lua în considerare clauze precum următoarele:

Articolul ● (Confidențialitate)
1. Prestatorul nu va dezvălui sau divulga către terțe părți orice informații pe care le-a obținut în legătură cu această sarcină (denumite în continuare “informații confidențiale”), fie că sunt de natură comercială, tehnică sau altfel, fără consimțământul prealabil în scris al clientului, și le va utiliza doar pentru îndeplinirea sarcinilor sale, nu pentru alte scopuri. Metoda de dezvăluire a informațiilor confidențiale nu este limitată la formă scrisă, orală sau media electromagnetică.
2. Indiferent de prevederile paragrafului anterior, informațiile care corespund următoarelor nu sunt considerate informații confidențiale în cadrul acestui contract:
(1) Informații care erau deja cunoscute publicului la momentul divulgării
(2) Informații pe care prestatorul le deținea deja la momentul divulgării
(3) Informații care au devenit cunoscute publicului după divulgare, fără vina prestatorului
(4) Informații obținute de la o terță parte cu autoritate legitimă, fără a fi supus unei obligații de confidențialitate
(5) Informații dezvoltate independent de prestator, fără a utiliza informațiile divulgate de client
3. Indiferent de prevederile paragrafului 1, prestatorul poate dezvălui informațiile confidențiale către terțe părți în următoarele cazuri:
(1) Când este necesar să dezvăluie informațiile confidențiale către ofițerii sau avocații companiei clientului sau ai companiilor afiliate, contabili sau consultanți fiscali, în măsura necesară pentru îndeplinirea sarcinilor lor. Cu toate acestea, acest lucru se aplică numai în cazul în care persoana care primește dezvăluirea este supusă unei obligații de confidențialitate cel puțin la fel de stricte ca cele stabilite în acest articol, în baza legii sau a unui contract.
(2) Când este necesar să dezvăluiți informațiile confidențiale în măsura rezonabilă necesară, în conformitate cu prevederile legale (inclusiv regulile bursei de valori), la cererea sau solicitarea guvernului, autorităților competente, autorităților de reglementare, instanțelor sau bursei de valori. În astfel de cazuri, prestatorul trebuie să notifice clientului conținutul unei astfel de dezvăluiri în avans (sau cât mai curând posibil după dezvăluire, dacă acest lucru este dificil din punct de vedere legal).

Clauze privind drepturile de autor (opere derivate)

Atunci când solicitați unui lucrător în cloud să editeze un videoclip, în funcție de conținutul editării, videoclipul editat poate fi considerat o operă derivată.

Operele derivate sunt definite în următorul articol 2, paragraful 1, punctul 11 al Legii japoneze a drepturilor de autor.

(Definiție)
Articolul 2 În această lege, sensul termenilor enumerați în fiecare punct de mai jos este determinat conform prevederilor fiecărui punct.
…
11. Opere derivate – se referă la operele create prin traducerea, aranjarea, modificarea sau adaptarea unei opere, inclusiv prin dramatizare sau cinematografie.

O operă derivată (videoclipul editat) este o operă separată de opera originală (videoclipul pre-editare), astfel că drepturile de autor asupra videoclipului editat vor fi atribuite lucrătorului în cloud care a editat videoclipul.

Aceasta ar putea limita utilizarea videoclipului de către client. Prin urmare, se poate considera stabilirea unei clauze care să precizeze că drepturile de autor asupra videoclipului editat vor fi atribuite clientului.

Totuși, atunci când se stabilește o clauză privind transferul drepturilor de autor, este necesar să se acorde atenție relației cu următorul articol 61, alineatul 2 al Legii japoneze a drepturilor de autor.

(Transferul drepturilor de autor)
…
2. Într-un contract de transfer al drepturilor de autor, dacă drepturile prevăzute la articolele 27 sau 28 nu sunt specificate ca obiect al transferului, aceste drepturi sunt considerate a fi reținute de către persoana care a transferat.

În relație cu articolul 61, alineatul 2 al Legii japoneze a drepturilor de autor, este necesar să se acorde atenție faptului că, dacă nu se specifică transferul drepturilor prevăzute la articolele 27 și 28, acestea nu vor fi transferate.

Ca o clauză privind transferul drepturilor de autor asupra videoclipului editat, de exemplu, se poate considera următoarea clauză.

Articolul ● (Transferul drepturilor de autor)
Contractantul transferă către client toate drepturile de autor privind videoclipul în cauză (inclusiv drepturile prevăzute la articolele 27 și 28 ale Legii japoneze a drepturilor de autor).

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-precedent[ja]

Clausa privind păstrarea versiunii originale

În funcție de metoda de livrare a videoclipului editat, se poate lua în considerare obligarea lucrătorului în cloud să păstreze videoclipul editat pentru o anumită perioadă de timp.

Concret, se poate lua în considerare o clauză similară cu cea de mai jos.

Articolul ● (Păstrarea versiunii originale)
Contractantul va păstra, în principiu, versiunea originală a videoclipului pentru o perioadă de ●● ani după livrarea acestuia, având responsabilitatea pentru aceasta. Păstrarea versiunii originale după expirarea perioadei de păstrare va fi decisă prin discuții separate între comanditar și contractant.

Claue privind despăgubirile

În cazul contractelor privind editarea de videoclipuri, există posibilitatea ca să apară neîndeplinirea obligațiilor, cum ar fi întârzierea livrării videoclipurilor de către lucrătorii în cloud sau scurgerea de informații legate de videoclipuri.

Deoarece neîndeplinirea obligațiilor de către lucrătorii în cloud poate cauza daune comanditarului, se poate lua în considerare stabilirea unei clauze privind despăgubirile.

Concret, se pot lua în considerare clauze precum următoarea:

Articolul ● (Răspunderea pentru despăgubiri)
Comanditarul sau contractantul, în cazul în care cauzează daune (inclusiv costurile avocatului, dar nu limitat la acestea) celeilalte părți în legătură cu acest contract, are responsabilitatea de a le despăgubi.

Rezumat

În acest articol, am explicat punctele de atenție în contractele cu cloudworkerii pentru cei care se gândesc să le ceară acestora să editeze videoclipuri.

Atunci când încheiați un contract cu un cloudworker, există cazuri în care nu se creează un contract sau se finalizează cu un contract simplu. Cu toate acestea, pentru a evita problemele juridice, este esențial să încheiați un contract cu un conținut solid. Prin urmare, dacă vă gândiți să solicitați unui cloudworker să editeze un videoclip, vă recomandăm să consultați un avocat cu cunoștințe specializate.

Prezentarea măsurilor noastre de către firma noastră

Firma noastră de avocatură Monolis, este specializată în IT, în special în aspectele legale ale internetului. Pentru a utiliza lucrătorii în cloud, este necesară crearea unui contract. Firma noastră se ocupă cu crearea și revizuirea contractelor pentru o varietate de cazuri, de la companii listate pe Tokyo Stock Exchange Prime (Bursa de Valori Tokyo Prime) până la startup-uri. Dacă aveți probleme cu contractul, vă rugăm să consultați articolul de mai jos.

https://monolith.law/contractcreation[ja]