Dezvoltarea afacerii proprii cu 'informații secrete' după încheierea unui NDA. Explicăm riscurile legale asociate.

Contractul de confidențialitate (NDA), esențial atunci când începeți o nouă tranzacție cu o altă companie. În cadrul NDA, este obligatoriu să utilizați informațiile secrete dezvăluite de partea opusă în cadrul scopului stabilit.

Totuși, după încheierea NDA, s-ar putea să doriți să vă desfășurați activitatea pe baza informațiilor secrete dezvăluite de partea opusă din anumite motive. Utilizarea acestor informații secrete încalcă NDA, deci este necesar să înțelegeți riscul juridic.

Prin urmare, vom explica ce riscuri juridice ar trebui să anticipați și care este conținutul și gradul acestor riscuri.

Interzicerea utilizării în afara scopului contractului de confidențialitate (NDA)

În cadrul unui NDA, este obișnuit să se stabilească o clauză care interzice utilizarea informațiilor secrete dezvăluite de către partea cealaltă în afara scopului stabilit, așa cum se arată în exemplul de clauză de mai jos.

Părțile A și B nu vor utiliza informațiile confidențiale dezvăluite de către partea cealaltă în alte scopuri decât cele de a examina o posibilă colaborare de afaceri între ele.

Pentru partea care dezvăluie informațiile, acestea sunt importante pentru afacerea sa. Prin urmare, nu se așteaptă ca informațiile dezvăluite să fie utilizate în afara scopului stabilit în NDA. Dacă informațiile secrete dezvăluite sunt de natură să afecteze nucleul afacerii părții care le dezvăluie, există riscul de a suferi daune semnificative dacă aceste informații ajung la companiile rivale. De aceea, în NDA se stabilește o interdicție de utilizare în afara scopului, așa cum se arată în exemplul de clauză de mai sus.

Dacă partea care primește dezvăluirea de informații le utilizează sau le dezvăluie în afara scopului stabilit în NDA, aceasta are responsabilitatea de a compensa daunele cauzate părții care a dezvăluit informațiile. În ceea ce privește responsabilitatea pentru compensarea daunelor, este obișnuit ca în NDA să se stabilească o clauză similară cu cea de mai jos.

Dacă părțile A și B cauzează daune părții adverse prin dezvăluirea sau divulgarea informațiilor confidențiale ale acesteia către terți fără consimțământul prealabil scris al părții adverse, partea adversă poate solicita compensarea acestor daune de la părțile A și B.

De asemenea, unele NDA-uri pot limita sfera de responsabilitate pentru compensarea daunelor. De exemplu, pot exista cazuri în care o anumită sumă este stabilită în prealabil în NDA ca sumă prevăzută pentru compensarea daunelor, sau cazuri în care sfera de compensare a daunelor este limitată la daunele care ar trebui să apară în mod normal, excluzând daunele care rezultă din circumstanțe speciale, daune indirecte, pierderi de profit etc.

De asemenea, pentru alte exemple de clauze din contractul de confidențialitate, vă rugăm să consultați articolul de mai jos pentru o explicație detaliată.

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

Riscurile utilizării informațiilor secrete în propria afacere

Presupunând că utilizați informațiile secrete ale partenerului pentru un scop diferit de cel stabilit în NDA, ce riscuri ar putea exista? Riscurile presupuse aici includ următoarele trei puncte:

1. Oprirea serviciului
2. Cereri de despăgubire
3. Costurile de gestionare, cum ar fi taxele avocatului, pentru a face față punctelor 1 și 2

Dintre acestea, punctele principale sunt considerate a fi 1 și 2. Pentru punctele 1 și 2, există două responsabilități: responsabilitatea bazată pe încălcarea contractului NDA în sine și responsabilitatea bazată pe încălcarea Legii japoneze privind prevenirea concurenței neloiale.

Responsabilitatea bazată pe încălcarea contractului NDA în sine

Dacă utilizați informațiile partenerului care corespund informațiilor secrete stabilite în NDA în propria afacere, veți încălca clauza NDA care interzice utilizarea informațiilor secrete în afara scopului. Prin urmare, teoretic, veți fi responsabil pentru despăgubiri pentru încălcarea contractului. În plus, alături de acest lucru, este posibil să fie solicitată și oprirea serviciului care utilizează aceste informații secrete de la partener.

Responsabilitatea bazată pe încălcarea Legii japoneze privind prevenirea concurenței neloiale

Dacă utilizați fără permisiune informațiile secrete dezvăluite de partenerul de afaceri în afara scopului, această acțiune poate fi considerată ca fiind în conformitate cu actul de concurență neloială prevăzut la articolul 2, alineatul 7 al Legii japoneze privind prevenirea concurenței neloiale. Articolul 2, alineatul 7 al acestei legi stipulează că “utilizarea sau dezvăluirea secretelor comerciale în scopul obținerii unui profit necuvenit sau al cauzării de daune deținătorului secretului comercial” este considerată “concurență neloială”.

Articolul 3 al Legii japoneze privind prevenirea concurenței neloiale stipulează că “în cazul în care profitul comercial este sau poate fi prejudiciat prin concurență neloială, se poate solicita oprirea acestui act”. În plus, articolul 4 al aceleiași legi stipulează că, în cazul în care se comite un act de concurență neloială intenționat sau prin neglijență și se prejudiciază profitul comercial al altora, se poate solicita despăgubire pentru daunele cauzate.

Riscul utilizării informațiilor secrete în afara scopului

Răspunderea pentru demonstrarea afirmațiilor în litigiile civile

În cazul utilizării neautorizate a informațiilor secrete, teoretic, așa cum am menționat anterior, există riscul de a fi supus la răspunderea pentru daune și interdicția serviciilor. Cu toate acestea, este important de reținut că, pentru ca aceste cereri să fie recunoscute de instanță, partea care susține că informațiile secrete au fost utilizate în scopuri neautorizate trebuie să demonstreze faptele care corespund cerințelor cererii.

În litigiile civile, chiar dacă utilizarea neautorizată a informațiilor secrete este adevărată, instanța nu poate recunoaște cererea decât dacă partea care solicită despăgubiri sau interdicție poate prezenta dovezi care să susțină acest lucru.

Riscul de încălcare a contractului NDA în sine

În cazul în care se solicită despăgubiri pentru utilizarea informațiilor secrete în afara scopului, partea care solicită trebuie să demonstreze suma daunelor. Suma daunelor în acest caz este dauna pe care partea adversă a suferit-o ca urmare a utilizării informațiilor secrete în afara scopului, adică profitul pe care partea adversă l-ar fi obținut dacă nu ar fi existat utilizarea în afara scopului.

Însă, în practică, nu este ușor să susții și să demonstrezi că “dacă nu ar fi existat utilizarea în afara scopului, partea adversă ar fi obținut cu ●● lei mai mult profit decât acum”. Prin urmare, chiar dacă utilizarea în afara scopului este recunoscută de instanță, există o mare probabilitate ca despăgubirile să nu fie recunoscute sau să fie foarte mici, dacă eșuezi în a demonstra suma daunelor.

De asemenea, nu este atât de ușor să dovedești că partea care a primit divulgarea informațiilor secrete a utilizat informațiile în afara scopului. Chiar dacă partea adversă a început un serviciu care ar putea utiliza informațiile după divulgarea informațiilor secrete pe baza NDA, este de obicei dificil să concluzionezi că partea care a primit divulgarea a utilizat informațiile în afara scopului doar pe baza acestui fapt. Acest lucru se datorează faptului că nu se poate exclude posibilitatea de a primi informații similare printr-o cale diferită de divulgarea informațiilor pe baza NDA.

Prin urmare, probabilitatea ca despăgubirile sau interdicțiile să fie recunoscute ca urmare a încălcării contractului prin NDA nu este atât de mare, iar riscul juridic real pe care îl implică utilizarea informațiilor secrete în afara scopului nu este atât de mare.

Riscul încălcării Legii prevenirii concurenței neloiale (Legea japoneză a prevenirii concurenței neloiale)

Pentru a solicita despăgubiri sau oprirea unei acțiuni pe baza încălcării Legii prevenirii concurenței neloiale, partea care face cererea trebuie să demonstreze că informațiile secrete utilizate în afara scopului sunt considerate “secrete comerciale” conform Legii prevenirii concurenței neloiale.

“Secretul comercial” este definit ca informații tehnice sau comerciale utile pentru activitățile de afaceri, cum ar fi metodele de producție și de vânzare, care sunt gestionate ca secrete și nu sunt cunoscute publicului (Articolul 6 al Legii prevenirii concurenței neloiale). Descompunând această definiție, pentru a fi considerat un secret comercial conform Legii prevenirii concurenței neloiale, trebuie îndeplinite următoarele cerințe:

• Utilitate
• Management secret
• Non-publicitate

Utilitatea se referă la faptul că informațiile în sine sunt utilizate obiectiv în activitățile de afaceri sau ajută la economisirea costurilor, îmbunătățirea eficienței operaționale, etc., prin utilizarea lor. Non-publicitatea înseamnă că nu poate fi obținută în general în afara controlului deținătorului.

În special, este dificil de demonstrat managementul secret. Pentru a îndeplini cerința de management secret, compania care deține secretul comercial trebuie să demonstreze clar angajaților și alții prin măsuri de gestionare a secretului că intenționează să gestioneze informațiile ca secret, și în plus, trebuie să se asigure că angajații și alții pot recunoaște această intenție.

Concret, este necesar ca măsurile de limitare a accesului la aceste informații în cadrul companiei să fie luate și că faptul că este un secret este clar indicat prin mijloace precum marcarea documentelor ca fiind confidențiale. Cu toate acestea, se spune că este dificil de demonstrat că este un “secret comercial” conform Legii prevenirii concurenței neloiale, deoarece în realitate există multe companii care nu iau astfel de măsuri în mod adecvat.

Prin urmare, riscul legal pe care îl implică o companie care utilizează informații secrete în afara scopului său prin încălcarea Legii prevenirii concurenței neloiale nu este atât de mare. Pentru cazurile de judecată în care a fost contestat dacă este un “secret comercial” conform Legii prevenirii concurenței neloiale, vă rugăm să consultați articolul de mai jos pentru o explicație detaliată.

https://monolith.law/corporate/trade-secrets-unfair-competition-prevention-act2[ja]

Rezumat

Utilizarea informațiilor secrete în afara scopului, încălcând NDA (Acordul de Confidențialitate în limba japoneză), este în sine o încălcare evidentă a contractului, deci nu înseamnă că nu există niciun risc legal. Cu toate acestea, realitatea este că riscul de a fi supus unei cereri de despăgubire pentru încălcarea contractului sau unei cereri de încetare bazate pe Legea japoneză privind prevenirea concurenței neloiale, din cauza dificultății de a dovedi, nu este atât de mare. Este important să încheiați un NDA atunci când dezvăluiți informații secrete, dar este de asemenea important să cunoașteți efectele acestuia. Vă recomandăm să consultați un avocat specializat și să solicitați sfaturi.

Informații despre crearea și revizuirea contractelor de către biroul nostru juridic

Biroul nostru juridic, Monolis, ca o firmă de avocatură specializată în IT, internet și afaceri, oferă servicii precum crearea și revizuirea contractelor, nu doar contracte de confidențialitate, pentru companiile noastre client și cele pe care le consiliem.

Pentru cei interesați, vă rugăm să consultați detaliile de mai jos.

https://monolith.law/contractcreation[ja]