Puncte de atenție la deschiderea unui magazin online, explicând Legea Japoneză a Comerțului cu Obiecte Vechi

Acum, cumpărăturile pe internet au devenit o parte obișnuită a vieții de zi cu zi. În consecință, oricine poate deschide cu ușurință un magazin online. Cu toate acestea, există multe legi care se aplică în gestionarea unui magazin online.

Legile care se aplică în gestionarea unui magazin online includ ‘legi care se aplică tuturor magazinelor online’, cum ar fi Legea Japoneză a Tranzacțiilor Comerciale Specifice, Legea Japoneză de Prevenire a Concurenței Neloiale, Legea Japoneză a Afișării Premiilor, Legea Japoneză a Contractelor Electronice, Legea Japoneză a E-mailurilor Electronice Specifice și Legea Japoneză de Protecție a Informațiilor Personale, și ‘legi care se aplică anumitor tipuri de afaceri’. În acest articol, vom discuta despre Legea Japoneză a Afacerilor cu Obiecte Vechi, care este una dintre ‘legile care se aplică anumitor tipuri de afaceri’.

https://monolith.law/corporate/onlineshop-act-on-specified-commercial-transactions[ja]

https://monolith.law/corporate/onlineshop-act-against-unjustifiable-premiums-misleading-representation[ja]

https://monolith.law/corporate/onlineshop-email-act-protection-of-personal-information[ja]

Legea privind afacerile cu bunuri vechi (古物営業法)

Legea privind afacerile cu bunuri vechi (古物営業法) se aplică comercianților de pe site-urile de licitații, produse second-hand și reciclate. Scopul acestei legi este de a preveni și de a descoperi rapid vânzarea de bunuri furate, prin implementarea unor reglementări necesare pentru afacerile cu bunuri vechi. Aceasta vizează prevenirea infracțiunilor, inclusiv furtul, și recuperarea rapidă a prejudiciilor cauzate de acestea.

「Obiecte vechi」și「Afaceri cu obiecte vechi」

「Obiecte vechi」sunt definite în Legea japoneză privind afacerile cu obiecte vechi (Articolul 2, paragraful 1) ca fiind oricare dintre următoarele trei tipuri de obiecte:

• Obiecte care au fost folosite o dată
• Obiecte care nu au fost folosite, dar au fost tranzacționate pentru a fi folosite
• Oricare dintre obiectele de mai sus care au fost reparate sau restaurate

Prin urmare, chiar dacă un obiect este nou și nu a fost folosit, dacă a ajuns o dată în mâinile consumatorului, acesta este considerat un „obiect vechi”.

În plus, aceste „obiecte vechi” sunt clasificate în 13 categorii. Când doriți să începeți o afacere cu obiecte vechi și să obțineți o licență de comerciant de obiecte vechi, trebuie să alegeți din cele 13 categorii de mai jos ce tip de obiecte veți tranzacționa și să le specificați în secțiunea „Clasificarea principală a obiectelor vechi pe care intenționați să le manipulați” a cererii dumneavoastră.

1. Obiecte de artă
2. Îmbrăcăminte
3. Ceasuri și bijuterii
4. Automobile
5. Motociclete și mopede
6. Biciclete
7. Aparate foto
8. Echipamente de birou
9. Unelte mecanice
10. Unelte
11. Produse din piele și cauciuc
12. Cărți
13. Cupoane valorice

Este posibil să solicitați mai multe licențe, dar dacă nu ați desfășurat nicio activitate sau ați suspendat activitatea timp de mai mult de șase luni după obținerea licenței, aceasta poate fi revocată.

De asemenea, Legea japoneză privind afacerile cu obiecte vechi (Articolul 2, paragraful 2) clasifică „afacerile cu obiecte vechi” în trei tipuri:

• Comercianți de obiecte vechi
• Operatori de piețe de obiecte vechi
• Brokeri de licitații de obiecte vechi

「Comercianții de obiecte vechi」câștigă profit prin vânzarea, cumpărarea sau schimbul de obiecte vechi, sau prin vânzarea, cumpărarea sau schimbul de obiecte vechi în numele altora.

「Operatorii de piețe de obiecte vechi」administrează piețele de obiecte vechi unde comercianții de obiecte vechi fac tranzacții pentru aprovizionarea magazinelor de reciclare, și câștigă profit prin colectarea taxelor de participare de la comercianții de obiecte vechi participanți sau prin colectarea comisioanelor pentru tranzacțiile realizate.

「Brokerii de licitații de obiecte vechi」sunt operatorii de licitații online. Ei câștigă profit prin intermedierea între persoanele care doresc să vândă și cele care doresc să cumpere obiecte vechi (inclusiv persoanele obișnuite) prin „licitații”, și prin colectarea taxelor de utilizare de la utilizatorii serviciului sau prin colectarea comisioanelor pentru tranzacțiile realizate.

Dacă doriți să deveniți un „comerciant de obiecte vechi” sau un „operator de piață de obiecte vechi”, trebuie să obțineți o licență de la Comisia de Siguranță Publică (conform Legii japoneze privind afacerile cu obiecte vechi, Articolul 3).

În plus, dacă doriți să deveniți un „broker de licitații de obiecte vechi”, trebuie să depuneți o notificare la Comisia de Siguranță Publică în termen de două săptămâni de la data de începere a afacerii (conform Legii japoneză privind afacerile cu obiecte vechi, Articolul 10, paragraful 2). Dacă aveți toate documentele necesare, puteți trece de examinare, deci nivelul de dificultate al examinării este mai scăzut decât pentru licențele care nu pot fi aprobate decât dacă Comisia de Siguranță Publică dă acordul.

Dacă vă încadrați în oricare dintre aceste trei tipuri de afaceri cu obiecte vechi, trebuie să respectați regulile stabilite de Legea japoneză privind afacerile cu obiecte vechi, și dacă încălcați aceste reguli, puteți fi sancționat.

Autorizarea comercianților de obiecte vechi și a proprietarilor de piețe de obiecte vechi

Comisia de Siguranță Publică, conform Articolului 4 din Legea Japoneză privind Comerțul cu Obiecte Vechi, nu trebuie să acorde autorizație pentru “comercianții de obiecte vechi” și “proprietarii de piețe de obiecte vechi” persoanelor care se încadrează în oricare dintre următoarele categorii:

• Persoanele care au primit o decizie de începere a procedurilor de faliment și nu și-au recuperat drepturile
• Persoanele care au fost condamnate la închisoare sau la o amendă pentru o infracțiune specifică și nu au trecut 5 ani
• Persoanele care nu au o locuință stabilă
• Persoanele cărora li s-a retras autorizația de a desfășura activități comerciale cu obiecte vechi și nu au trecut 5 ani
• Minori care nu au aceleași capacități ca un adult în ceea ce privește activitatea comercială

În plus, membrii grupurilor violente, printre alții, nu pot obține autorizație.

Cele trei mari obligații de prevenire a infracțiunilor pentru comercianții de obiecte vechi

Comercianții de obiecte vechi trebuie să respecte următoarele reguli, cunoscute sub numele de “cele trei mari obligații” pentru prevenirea infracțiunilor:

1. Obligația de a verifica partenerul de tranzacție (Articolul 15, alineatul 1 din Legea japoneză privind afacerile cu obiecte vechi)
2. Obligația de a raporta produsele ilegale (Articolul 15, alineatul 3 din Legea japoneză privind afacerile cu obiecte vechi)
3. Obligația de a înregistra în registre (Articolul 16 din Legea japoneză privind afacerile cu obiecte vechi)

În ceea ce privește obligația de a verifica partenerul de tranzacție, comercianții de obiecte vechi trebuie să verifice “adresa”, “numele”, “profesia” și “vârsta” partenerului de tranzacție atunci când “cumpără obiecte vechi”, “schimbă obiecte vechi” sau “primește un mandat de vânzare sau schimb de obiecte vechi”. Există metode stabilite pentru a verifica aceste informații fie în persoană, fie prin poștă sau internet, fără a întâlni partenerul de tranzacție.

În ceea ce privește obligația de a raporta produsele ilegale, comercianții de obiecte vechi trebuie să raporteze imediat poliției dacă suspectează că obiectele vechi tranzacționate sunt ilegale (de exemplu, bunuri furate sau falsificate) atunci când fac tranzacții cu acestea.

Tranzacțiile suspectate de a implica produse ilegale includ următoarele situații:

• Când aceeași persoană repetă vânzarea unui număr mare de articole într-o perioadă scurtă de timp
• Când se vinde un articol de valoare mare care nu se potrivește cu veniturile, activele, scopul tranzacției sau profesia clientului
• Când vânzătorul este dispus să vândă chiar și la un preț mult sub prețul pieței

Conform Articolului 20 din Legea japoneză privind afacerile cu obiecte vechi, dacă un comerciant de obiecte vechi cumpără sau schimbă un obiect vechi care este furat sau pierdut, victima sau proprietarul pierdut poate cere comerciantului să îl restituie gratuit, chiar dacă comerciantul a cumpărat sau a primit obiectul în bună credință de la un comerciant care se ocupă cu același tip de obiecte pe piața publică. Cu toate acestea, aceasta nu se aplică după un an de la furt sau pierdere.

În ceea ce privește obligația de a înregistra în registre, comercianții de obiecte vechi trebuie să înregistreze în registrele lor data tranzacției, tipul și cantitatea de obiecte vechi, caracteristicile obiectelor vechi, adresa, numele, profesia și vârsta partenerului de tranzacție, precum și metoda de verificare a identității partenerului de tranzacție atunci când primesc sau predau obiecte vechi.

Aceste înregistrări trebuie păstrate timp de 3 ani de la data înregistrării, iar dacă registrele păstrate sunt pierdute sau datele de pe computer sunt șterse, trebuie să se raporteze poliției.

Regulile comune ale comercianților de obiecte vechi și organizatorilor de piețe de obiecte vechi

Există reguli care se aplică în mod comun comercianților de obiecte vechi și organizatorilor de piețe de obiecte vechi, principalele fiind următoarele șase:

1. Obligația de afișare a semnelor și de a avea permisul la purtător
2. Obligația de numire a unui administrator
3. Restricții privind locul tranzacției
4. Obligația de păstrare și raportare a anunțurilor de produse
5. Obligația de a se conforma cu ordinele de depozitare și inspecțiile
6. Interdicția de închiriere a numelui

În ceea ce privește obligația de afișare a semnelor și de a avea permisul la purtător, comercianții de obiecte vechi trebuie să afișeze semnele de permis pentru obiecte vechi într-un loc vizibil pentru fiecare birou sau magazin temporar, iar organizatorii de piețe de obiecte vechi trebuie să facă același lucru pentru fiecare piață de obiecte vechi, pentru a indica clar că au primit permisul de a vinde obiecte vechi.

De asemenea, atunci când comercianții de obiecte vechi efectuează tranzacții de obiecte vechi pe site-uri web, trebuie să afișeze “numele comerciantului de obiecte vechi”, “numele comisiei de securitate publică care a acordat permisul” și “numărul permisului” într-un loc stabilit pe site-ul web.

În plus, atunci când comercianții de obiecte vechi efectuează tranzacții în afara biroului, cum ar fi cumpărarea la domiciliu, trebuie să aibă la ei “permisul de comerciant de obiecte vechi” și să îl prezinte atunci când li se solicită de către partea opusă.

În ceea ce privește obligația de numire a unui administrator, comercianții de obiecte vechi și organizatorii de piețe de obiecte vechi trebuie să numească un administrator pentru fiecare birou (sau piață de obiecte vechi) pentru a asigura o implementare corectă a activității.

În ceea ce privește restricțiile privind locul tranzacției, comercianții de obiecte vechi pot efectua tranzacții cu persoane care nu sunt comercianți de obiecte vechi numai în “birou”, “adresa partenerului de tranzacție” și “magazinul temporar raportat în prealabil comisiei de securitate publică”.

În cazul în care comercianții de obiecte vechi efectuează tranzacții de obiecte vechi pe site-uri web, nu există astfel de restricții privind locul tranzacției, dar trebuie să raporteze URL-ul site-ului la postul de poliție unde au solicitat permisul de comerciant de obiecte vechi în termen de 14 zile de la deschiderea site-ului.

În ceea ce privește obligația de păstrare și raportare a anunțurilor de produse, “anunțul de produse” se referă la anunțurile trimise de postul de poliție local, cunoscute și sub numele de “anunțuri de produse”. Acestea sunt trimise atunci când este necesar să se găsească bunuri furate și conțin descrieri ale bunurilor și caracteristicilor acestora. Există următoarele reguli:

• Notarea datei de primire pe anunțul de produse și păstrarea acestuia timp de șase luni de la acea dată
• Dacă aveți obiecte vechi care corespund anunțului de produse în ziua în care l-ați primit, trebuie să raportați imediat
• Dacă primiți obiecte vechi care corespund anunțului de produse în timpul perioadei de păstrare a acestuia, trebuie să raportați imediat

În ceea ce privește obligația de a se conforma cu ordinele de depozitare și inspecțiile, atunci când există suspiciuni că obiectele vechi deținute de comercianți de obiecte vechi sunt bunuri furate, șeful postului de poliție poate ordona comerciantului de obiecte vechi să păstreze acele obiecte vechi pentru o perioadă de până la 30 de zile. În timpul perioadei în care a fost ordonată păstrarea, comerciantul de obiecte vechi nu poate vinde acele obiecte vechi. În plus, dacă acestea sunt deținute în baza unui contract de vânzare sau de schimb, nu pot fi returnate persoanei care a încredințat bunurile.

În plus, polițiștii pot intra în birourile comercianților de obiecte vechi, magazinele temporare, locurile de depozitare a obiectelor vechi, piețele de obiecte vechi etc., atunci când este necesar, pot efectua inspecții și pot pune întrebări persoanelor implicate, iar comercianții de obiecte vechi și organizatorii de piețe de obiecte vechi au obligația de a se conforma cu aceste ordine și inspecții.

În ceea ce privește interdicția de închiriere a numelui, comercianții de obiecte vechi și organizatorii de piețe de obiecte vechi sunt interziși să permită altor persoane să desfășoare activități de obiecte vechi în numele lor. Dacă o persoană care nu a primit permisul comisiei de securitate publică închiriază un nume și se prezintă ca având un permis, acest lucru ar anula sensul sistemului de permise și ar putea deveni o cale de evadare pentru infracțiuni. Închirierea numelui poate atrage cele mai severe pedepse, la fel ca în cazul desfășurării unei activități fără permis sau obținerea unui permis în mod necorespunzător, și, în plus, nu se poate obține un permis de comerciant de obiecte vechi timp de cinci ani după aceea.

Regulile agenților de licitație pentru obiecte vechi

Există trei reguli pe care agenții de licitație pentru obiecte vechi trebuie să le respecte:

1. Verificarea partenerului
2. Obligația de declarare
3. Crearea și păstrarea înregistrărilor

În ceea ce privește verificarea partenerului, atunci când se primește o cerere de licitație de la o persoană care dorește să vândă un obiect vechi, trebuie să se facă eforturi pentru a verifica solicitantul. Așa cum se menționează “trebuie să se străduiască”, aceasta este ceea ce se numește o obligație de efort, nu este ceva ce trebuie neapărat făcut, dar nu este doar o obligație de efort, nu ar trebui să fie percepută ca fiind ceva ce nu trebuie respectat, ci ar trebui respectată cât mai mult posibil în spiritul respectării conformității.

În ceea ce privește obligația de declarare, dacă partenerul de licitație are intenția de a vinde un obiect vechi și există suspiciuni că acesta ar putea fi un bun furat, trebuie să se declare imediat acest lucru poliției.

În ceea ce privește înregistrările, atunci când se face o licitație pentru o persoană care dorește să cumpere sau să vândă un obiect vechi, trebuie să se creeze și să se păstreze înregistrări, cum ar fi “data licitației”, “informațiile despre licitație”, “ID-ul utilizatorului licitatorului/câștigătorului”, “detalii care identifică licitatorul/câștigătorul (nume, adresă, vârstă etc.)” și acestea trebuie păstrate timp de un an.

Concluzie

Dacă achiziționați obiecte vechi pentru uz personal prin licitații online sau vindeți lucruri pe care le-ați folosit, nu aveți nevoie de o licență de comerciant de obiecte vechi dacă nu o faceți în scopuri de profit și este o activitate ocazională. Cu toate acestea, dacă efectuați tranzacții repetate și continue de obiecte vechi prin licitații online în scopuri de profit, veți avea nevoie de o licență de comerciant de obiecte vechi.

Orientări privind măsurile luate de biroul nostru

Biroul nostru de avocatură Monolis este specializat în IT, în special în aspectele legale ale internetului. În ultimii ani, necesitatea verificărilor legale în jurul cumpărăturilor online a crescut semnificativ. Biroul nostru analizează riscurile legale asociate cu afacerile existente și cele pe care intenționăm să le începem, luând în considerare diverse reglementări legale. Ne străduim să legalizăm afacerile cât mai mult posibil, fără a le opri. Detalii suplimentare sunt furnizate în articolul de mai jos.

https://monolith.law/practices/corporate[ja]