Este ilegală recomandarea de personal fără licență? Când este necesară autorizația pentru recomandarea de locuri de muncă plătite?

Tradițional, activitățile de schimbare a locului de muncă și recrutarea companiilor erau realizate în principal prin intermediul agenților de la companiile de recrutare care au obținut permisiunea pentru activitatea de introducere a locurilor de muncă plătite (permisiunea pentru activitatea de introducere a locurilor de muncă plătite în Japonia).

În contrast, recent, serviciile care pun în legătură directă companiile cu persoanele, precum Wantedly, sunt din ce în ce mai populare, în special în industria IT.

Prin urmare, vom explica dacă este necesară o permisiune pentru activitatea de introducere a locurilor de muncă plătite, similară cu cea pe care o obțin companiile de recrutare, dacă doriți să dezvoltați un serviciu care să pună în legătură directă companiile cu persoanele ca o afacere, și cum să dezvoltați un serviciu fără a obține o astfel de permisiune.

Ce este o afacere de recomandare a locurilor de muncă plătite

O afacere de recomandare a locurilor de muncă plătite este o afacere care recomandă căutătorii de locuri de muncă către angajatori și primește un comision de recomandare de la angajatori.

Acest comision de recomandare poate fi fie un “comision de declarare” fie un “comision limitat”, în primul caz, operatorul de recomandare poate primi până la 50% din salariul anual al căutătorului de locuri de muncă, în cel de-al doilea caz, poate primi 10,5% din salariul plătit (până la un maxim de șase luni).

Astăzi, majoritatea operatorilor de recomandare percep un comision de declarare, iar rata obișnuită este de 30-40% din salariul anual.

Cazurile în care este necesară autorizația pentru activitatea de plasare a forței de muncă contra cost

Legea japoneză privind stabilitatea ocupării forței de muncă (Legea Stabilității Ocupării) definește în articolul 4, alineatul 1, “plasarea forței de muncă” ca fiind acțiunea de a facilita stabilirea unei relații de muncă între angajator și solicitant, în urma primirii unei cereri de angajare sau de căutare a unui loc de muncă.

Din această definiție, “plasarea forței de muncă” nu se aplică în cazul în care se stabilește o relație care nu este de muncă, cum ar fi un contract de prestări servicii sau un contract de subcontractare.

De asemenea, “intermedierea” în contextul “plasării forței de muncă” se referă la acțiunea de a facilita stabilirea unei relații de muncă între angajator și solicitant, prin intermedierea între cele două părți, după ce a primit o cerere de angajare sau de căutare a unui loc de muncă.

Serviciile în care un agent prezintă solicitantului de locuri de muncă detaliile recrutării unei companii și îl încurajează să aplice, setează interviuri și negociază condițiile salariale, asemănătoare cu afacerile tradiționale de plasare a forței de muncă, sunt exemple tipice de “intermediere”.

Conform Legii Stabilității Ocupării, cei care oferă servicii de plasare a forței de muncă contra cost trebuie să obțină o autorizație pentru activitatea de plasare a forței de muncă contra cost de la Ministerul Muncii și Protecției Sociale (articolul 30, alineatul 1, al Legii Stabilității Ocupării).

De asemenea, chiar și cei care oferă servicii de plasare a forței de muncă gratuit trebuie să obțină o autorizație de la Ministerul Muncii și Protecției Sociale, cu excepția unor cazuri specifice (articolul 33, alineatul 1, al Legii Stabilității Ocupării).

Dacă oferiți servicii de plasare a forței de muncă contra cost fără a obține o autorizație pentru activitatea de plasare a forței de muncă contra cost, puteți fi pedepsit cu închisoare de până la un an sau o amendă de până la 1 milion de yeni (articolul 64 al Legii Stabilității Ocupării).

Prin urmare, dacă nu introduceți locuri de muncă individuale solicitantului, ci doar furnizați informații despre locurile de muncă sau despre solicitant, și nu facilitați stabilirea unei relații de muncă, nu se consideră “plasare a forței de muncă”, și chiar dacă o faceți ca o afacere, nu este necesară o autorizație pentru activitatea de plasare a forței de muncă contra cost.

De asemenea, pentru utilizarea forței de muncă în afara plasării forței de muncă, cum ar fi detașarea, subcontractarea, delegarea, etc., explicăm în articolul de mai jos.

Articolul corelat: Diferențele și distincțiile între detașare, subcontractare, delegare, falsă subcontractare și furnizarea de muncitori[ja]

Cazurile în care nu este necesară autorizația pentru activitatea de plasare a forței de muncă contra cost

Se consideră că nu este necesară obținerea unei autorizații pentru activitatea de plasare a forței de muncă contra cost în cazul operării serviciului de potrivire între căutătorii de locuri de muncă și companiile angajatoare dezvoltat de Wantedly.

Motivul pentru aceasta este că nu se prezintă doar anumite informații despre locurile de muncă, ci se prezintă toate locurile de muncă care corespund criteriilor de căutare ale căutătorilor de locuri de muncă și nu se efectuează niciun fel de comunicare cu căutătorii de locuri de muncă.

În ceea ce privește potrivirea între căutătorii de locuri de muncă și angajatori, se utilizează sistemul de eliminare a zonei gri al Ministerului Sănătății, Muncii și Bunăstării, iar atunci când un căutător de locuri de muncă caută un loc de muncă, dacă se afișează toate locurile de muncă care corespund criteriilor și nu se efectuează nicio comunicare cu căutătorul de locuri de muncă, chiar dacă se schimbă ordinea locurilor de muncă afișate pentru fiecare căutător de locuri de muncă, se consideră că nu se încadrează în categoria “plasare a forței de muncă”, conform interpretării Ministerului Sănătății, Muncii și Bunăstării.

Referință (publicată de Ministerul Sănătății, Muncii și Bunăstării): Utilizarea sistemului de eliminare a zonei gri | Ministerul Sănătății, Muncii și Bunăstării (Serviciul de personalizare a ordinii de afișare a anunțurilor de recrutare pentru fiecare căutător de locuri de muncă)[ja]

Astfel, dacă activitatea nu se încadrează în categoria “plasare a forței de muncă”, nu este necesară autorizația pentru activitatea de plasare a forței de muncă contra cost.

Autorizația pentru activitatea de plasare a forței de muncă remunerată însoțită de delegarea de sarcini

Conform celor menționate mai sus, dacă nu este vorba despre medierea înființării unei relații de muncă, aceasta nu se încadrează în introducerea profesiei conform Legii Japoneze a Stabilității Profesionale.

Prin urmare, în cazul în care se mediază înființarea unei relații de delegare a sarcinilor, nu de muncă, nu este necesar să obțineți o autorizație pentru activitatea de plasare a forței de muncă remunerată.

Însă, dacă se consideră că este o relație de muncă, chiar dacă este numită delegare de sarcini, pe baza realității afacerii, va fi necesară o autorizație pentru activitatea de plasare a forței de muncă remunerată.

Aspecte de luat în considerare dacă nu obțineți permisiunea pentru activitatea de introducere a locurilor de muncă plătite

La fel ca în cazul Wantedly, dacă doriți să începeți o afacere care se concentrează pe serviciile de potrivire între angajatori și căutătorii de locuri de muncă fără a obține permisiunea pentru activitatea de introducere a locurilor de muncă plătite, la ce ar trebui să fiți atenți? Trebuie să fiți atenți, deoarece este necesar să obțineți permisiunea pentru activitatea de introducere a locurilor de muncă plătite în funcție de anumite formulări sau anumite servicii. În continuare, vom explica în detaliu punctele cheie.

Ce nu trebuie să faceți dacă nu obțineți permisiunea pentru activitatea de introducere a locurilor de muncă plătite

Există posibilitatea ca serviciile pe care le oferiți sau descrierile pe care le faceți pe site-ul dvs. web să fie considerate “introducere a locurilor de muncă”.

Prin urmare, dacă nu obțineți permisiunea pentru activitatea de introducere a locurilor de muncă plătite, trebuie să aveți grijă să nu faceți următoarele:

1. Adăugarea de sloganuri sau reclame la informațiile despre locurile de muncă sau căutătorii de locuri de muncă de către operator, sau categorizarea informațiilor despre locurile de muncă sau căutătorii de locuri de muncă în funcție de decizia operatorului
2. Facilitarea aranjamentelor pentru întâlniri între angajatori și căutătorii de locuri de muncă
3. Modificarea conținutului comunicării atunci când angajatorii și căutătorii de locuri de muncă comunică pe site-ul web al operatorului
4. Operatorul selectează informațiile despre locurile de muncă și căutătorii de locuri de muncă și le oferă individual angajatorilor și căutătorilor de locuri de muncă

Crearea de informații despre locurile de muncă și căutătorii de locuri de muncă

În ceea ce privește punctul 1 de mai sus, dacă operatorul creează informații despre locurile de muncă și căutătorii de locuri de muncă în locul angajatorilor și căutătorilor de locuri de muncă pe site-ul web pe care îl operează ca serviciu de potrivire, acesta va fi considerat “introducere a locurilor de muncă” și va fi necesar să obțineți permisiunea pentru activitatea de introducere a locurilor de muncă plătite.

Prin urmare, este necesar să aveți un sistem în care companiile care oferă locuri de muncă să se înregistreze pe propria lor responsabilitate. La fel, căutătorii de locuri de muncă trebuie să se înregistreze de asemenea.

În plus, chiar dacă lăsați companiile care oferă locuri de muncă sau căutătorii de locuri de muncă să se înregistreze cu informații despre locurile de muncă sau căutătorii de locuri de muncă, există posibilitatea ca adăugarea de comentarii de promovare sau puncte de atracție de către operatorul serviciului de potrivire să fie considerată “introducere a locurilor de muncă”.

Prin urmare, dacă nu obțineți permisiunea pentru activitatea de introducere a locurilor de muncă plătite, nu ar trebui să adăugați la informațiile despre locurile de muncă sau căutătorii de locuri de muncă înregistrate.

În rezumat, punctul cheie este dacă există o intervenție a operatorului serviciului de potrivire care implică intenția sau decizia între angajator și căutătorul de locuri de muncă. Este important să vă limitați la furnizarea simplă de informații, cum ar fi publicarea informațiilor înregistrate de angajatori și căutătorii de locuri de muncă pe site-ul web așa cum este.

Comunicarea între angajatori și căutătorii de locuri de muncă

Conform punctului 3 de mai sus, dacă operatorul serviciului de potrivire modifică conținutul comunicării atunci când căutătorii de locuri de muncă fac întrebări sau aplică la companiile care oferă locuri de muncă, acesta va fi considerat “introducere a locurilor de muncă” și va fi necesar să obțineți permisiunea pentru activitatea de introducere a locurilor de muncă plătite.

De exemplu,

• Crearea de șabloane de contact pentru căutătorii de locuri de muncă ca serviciu pentru companiile care oferă locuri de muncă
• Oferirea unui serviciu care modifică textul aplicării pentru a fi mai atractiv pentru companiile care oferă locuri de muncă atunci când căutătorii de locuri de muncă aplică

acestea pot fi considerate “introducere a locurilor de muncă”.

Prin urmare, dacă nu obțineți permisiunea pentru activitatea de introducere a locurilor de muncă plătite, nu puteți oferi aceste servicii.

În concluzie, chiar dacă aveți un sistem care permite companiilor care oferă locuri de muncă și căutătorilor de locuri de muncă să comunice prin intermediul site-ului web, dacă nu vă implicați în conținutul comunicării dintre cele două părți și oferiți doar un instrument de contact, nu se consideră că există o intervenție a operatorului serviciului de potrivire, deci nu se consideră că există o problemă în conformitate cu Legea japoneză a stabilității ocupării forței de muncă.

Concluzie: Dacă aveți probleme cu recrutarea de personal, consultați un avocat

Inițial, serviciile de potrivire între companiile de recrutare, precum Wantedly, și căutătorii de locuri de muncă au început să fie utilizate în principal în industria IT. Cu toate acestea, recent, acestea s-au extins și în alte industrii. Odată cu diversificarea modurilor de muncă, se așteaptă o creștere a cererii pentru astfel de servicii în viitor.

Totuși, în ceea ce privește recrutarea de personal, există o cerere puternică de protecție a muncitorilor, astfel încât sunt stabilite reguli stricte prin Legea Japoneză a Stabilității Ocupaționale. Prin urmare, dacă luați în considerare implementarea unui astfel de serviciu, trebuie să verificați întotdeauna în prealabil dacă există probleme legale.

De asemenea, în afacerile de personal din industria IT, subcontractarea disimulată poate deveni ușor o problemă, așa că ar fi bine să verificați și acest aspect. Subcontractarea disimulată în industria IT este explicată în articolul de mai jos.

Articolul corelat: Care sunt criteriile și metodele de gestionare a subcontractării disimulate în industria IT[ja]

Orientări privind măsurile luate de către biroul nostru

Biroul nostru de avocatură Monolis este specializat în IT, în special în aspectele legale ale internetului. Oferim servicii de creare și revizuire a contractelor pentru o varietate de cazuri, de la companii listate pe Bursa de Valori din Tokyo până la startup-uri. Dacă aveți probleme cu contractele sau alte documente legale, vă rugăm să consultați articolul de mai jos.

https://monolith.law/contractcreation[ja]