Cum să scrii o scrisoare de avertisment în cazul descoperirii unei încălcări a drepturilor de marcă

Dacă există produse sau servicii care încalcă drepturile de marcă ale companiei dvs., titularul drepturilor poate solicita oprirea utilizării acestora și despăgubiri pe baza drepturilor de marcă. Există și metode de rezolvare prin procese și măsuri provizorii prin intermediul instanțelor de judecată pentru încălcarea drepturilor de marcă, dar în primul rând, este obișnuit să se trimită o “scrisoare de avertisment” în afara instanței.

Această scrisoare de avertisment poate fi creată și trimisă de către titularul drepturilor, sau poate fi creată și trimisă de un expert la cerere. În plus, în special în ultimii ani, încălcarea drepturilor de marcă în publicitatea listată devine o problemă gravă, dar măsurile de bază sunt aceleași și în acest caz.

Colectarea informațiilor pentru trimiterea unei scrisori de avertisment

Chiar dacă utilizați o marcă înregistrată, nu înseamnă neapărat că încălcați drepturile de marcă. Înainte de a trimite o scrisoare de avertisment, trebuie să analizați cu atenție dacă acest lucru constituie cu adevărat o încălcare a drepturilor de marcă. Acest articol nu va detalia, dar drepturile de marcă nu sunt dreptul de a interzice în general scrierea mărcii înregistrate de către dvs. Ceea ce poate fi interzis este numai “utilizarea ca marcă”, adică utilizarea care îndeplinește anumite condiții. Acest punct este explicat în detaliu în articolul de mai jos.

https://monolith.law/corporate/trademark-infringement-cases-illegalityjudgment[ja]

Pentru a determina dacă drepturile de marcă sunt cu adevărat încălcate, trebuie mai întâi să colectați și să organizați informații despre drepturile de marcă ale companiei dvs. și despre produsele/serviciile părții adverse.

Despre drepturile de marcă ale companiei dvs.

Chiar dacă produsele/serviciile utilizează același nume, dacă clasificarea este diferită, nu constituie o încălcare a drepturilor de marcă. Înainte de a crea o scrisoare de avertisment, colectați informații despre drepturile de marcă ale companiei dvs. și verificați cu atenție domeniul de aplicare al drepturilor mărcii înregistrate.

• Numărul de înregistrare
• Data de expirare a perioadei de valabilitate a drepturilor
• Marca
• Conținutul produselor/serviciilor desemnate

Deși este un caz rar, este posibil ca drepturile de marcă să fi fost anulate pentru că ați uitat să plătiți taxa de reînnoire a înregistrării. Prin urmare, asigurați-vă că verificați data de expirare a perioadei de valabilitate a drepturilor. De asemenea, trebuie să înțelegeți modul în care compania dvs. utilizează marca. Acest lucru se datorează faptului că nu puteți înregistra o marcă care nu este utilizată în mod real în afaceri, iar o marcă care a fost deja înregistrată, dar care nu este utilizată, nu este protejată.

Oricine poate solicita anularea unei mărci care nu este utilizată în mod real, și nu se poate nega posibilitatea ca, ca urmare a trimiterei unei scrisori de avertisment, partea adversă să susțină anularea neutilizării mărcii și să solicite arbitraj. În etapa de colectare a informațiilor, asigurați-vă că verificați dacă compania dvs. deține cu adevărat drepturile asupra mărcii înregistrate.

Informații despre produsele/serviciile părții adverse

Pentru a analiza dacă acesta este cu adevărat o încălcare a drepturilor, este necesar să colectați informații despre produsele care se presupune că încalcă drepturile de marcă. Trebuie să verificați cu atenție ce fel de produse sunt vândute și cum, pe baza informațiilor despre produs în sine, ambalajul produsului, catalogul, materialele publicitare, informațiile de pe site-ul web, etc. În plus, în cazul în care nu se poate rezolva cu o scrisoare de avertisment și trebuie să se recurgă la proceduri legale, păstrați fiecare informație ca dovadă, inclusiv materiale despre conținutul și domeniul de activitate al părții adverse, informații despre profituri, etc. Pentru metode de conservare a dovezilor de informații de pe internet, consultați următoarea referință.

https://monolith.law/reputation/identifying-contributors-after-deletion[ja]

Identificarea infractorului

Pentru a trimite o scrisoare de avertisment, trebuie să știți unde să o trimiteți. Înainte de a crea o scrisoare de avertisment, verificați dacă puteți afla informațiile de contact ale părții adverse. În special, în cazul produselor vândute pe internet, poate fi cazul că nu se poate identifica vânzătorul produsului care încalcă drepturile de marcă. Comercianții care vând produse pe internet sunt obligați să afișeze numele/numele, adresa și informațiile de contact în conformitate cu Legea japoneză privind tranzacțiile specifice de produse, dar există multe cazuri în care afișează informații false sau nu afișează deloc.

Dar dacă nu știți cine sau unde încalcă drepturile de marcă, nu puteți trimite o scrisoare de avertisment. De asemenea, dacă numele sau adresa părții adverse sunt necunoscute, este dificil să luați măsuri legale, cum ar fi depunerea unei cereri de măsuri provizorii sau inițierea unui proces împotriva vânzătorului. În astfel de cazuri, există și opțiunea de a solicita divulgarea informațiilor despre expeditor în conformitate cu Legea japoneză privind limitarea răspunderii furnizorilor, operatorilor de site-uri de cumpărături care vând produse care încalcă drepturile de marcă sau servere de închiriere pentru site-uri de vânzări.

https://monolith.law/reputation/disclosure-of-the-senders-information[ja]

De asemenea, dacă partea adversă utilizează un domeniu propriu, este posibil să puteți identifica partea adversă din informațiile whois.

https://monolith.law/reputation/whois[ja]

https://monolith.law/reputation/ansi-whois-howto[ja]

Formatul și modul de redactare a unei scrisori de avertisment

O scrisoare de avertisment este de obicei trimisă prin poștă, fie prin poștă cu confirmare de primire, fie prin poștă obișnuită. Metoda de expediere și titlul documentului ar trebui să fie determinate în funcție de natura încălcării drepturilor de marcă. Dacă există un grad ridicat de rea-credință, ar trebui să trimiteți o “scrisoare de avertisment” prin poștă cu confirmare de primire. Dacă utilizarea nu a fost intenționată și se preconizează o rezolvare amiabilă, atunci ar trebui să trimiteți o “notificare” sau “contact” în format de scrisoare de afaceri prin poștă obișnuită.

De asemenea, este posibil ca adresa unor operatori rău intenționați pe internet să fie falsă. Chiar și atunci când utilizați poșta obișnuită, ar fi preferabil să utilizați o metodă de expediere care permite urmărirea, cum ar fi poșta înregistrată sau poșta cu confirmare de livrare, pentru a vă asigura că scrisoarea de avertisment a fost primită.
În cazurile în care nu doriți să faceți o mare problemă și este suficient dacă încetează utilizarea mărcii, există și cazuri în care avertismentul este trimis prin e-mail. Cu toate acestea, comparativ cu cazul în care ați trimis o confirmare de conținut prin intermediul unui expert, există o probabilitate mai mare de a fi ignorat, deci dacă doriți un răspuns sigur, ar trebui să trimiteți o scrisoare de avertisment în format scris.

Conținutul care trebuie inclus într-o scrisoare de avertisment

Nu există un format specific pentru o scrisoare de avertisment. Cu toate acestea, asigurați-vă că includeți cel puțin următoarele informații:

Informații care identifică marca înregistrată a companiei dvs.

• Numărul de înregistrare
• Conținutul mărcii
• Produsele sau serviciile desemnate

Care acțiuni ale părții adverse constituie o încălcare a drepturilor de marcă

În această secțiune, veți scrie în principal despre “similaritatea dintre marca pe care o folosește partea adversă și marca dvs. înregistrată” și “faptul că domeniul de activitate al părții adverse este identic sau similar cu produsele sau serviciile dvs. desemnate”, pe baza rezultatelor cercetării documentelor colectate în prealabil. Încercați să descrieți cât mai concret posibil de ce acestea constituie o încălcare a drepturilor de marcă, astfel încât partea adversă să înțeleagă.

Cererea către partea adversă

Aici, veți descrie ce fel de răspuns așteptați de la partea adversă în legătură cu încălcarea drepturilor de marcă.

În mod fundamental, veți solicita ca partea adversă să înceteze utilizarea mărcii.

Dacă prejudiciul cauzat de încălcarea drepturilor de marcă este semnificativ, puteți solicita despăgubiri pentru daunele suferite ca urmare a utilizării mărcii, restituirea profiturilor obținute prin utilizarea ilegală a mărcii, sau măsuri de restabilire a reputației, cum ar fi publicarea și cererea de scuze pentru prejudiciul cauzat mărcii prin utilizarea neautorizată. De asemenea, dacă intenționați să permiteți utilizarea mărcii în schimbul unei remunerații adecvate, puteți menționa că aveți pregătit un contract de licență și puteți încerca să îndrumați partea adversă către negocieri pentru un contract de licență.

Metoda de răspuns și termenul limită pentru răspuns

Asigurați-vă că nu uitați să stabiliți un termen limită pentru răspuns. Partea adversă va avea nevoie de timp pentru a evalua dacă acțiunile sale constituie într-adevăr o încălcare a drepturilor de marcă și s-ar putea să nu fie în măsură să răspundă imediat. Dacă stabiliți un termen limită în prealabil, partea adversă ar trebui să vă trimită un răspuns dacă nu poate răspunde în timpul acordat. Este foarte important să menționați termenul limită pentru răspuns, atât pentru a solicita un răspuns cât mai rapid, cât și pentru a determina dacă partea adversă intenționează să răspundă sau pur și simplu ignoră scrisoarea de avertisment. De asemenea, este obișnuit să menționați că, dacă nu primiți un răspuns în termenul limită, veți lua în considerare inițierea unei proceduri legale sau a unei plângeri penale.

Negocierile după trimiterea unei scrisori de avertisment

După trimiterea unei scrisori de avertisment, răspunsul părții adverse poate determina modul în care se va proceda. Prin urmare, în funcție de prezența sau absența unui răspuns și de conținutul acestuia, va trebui să vă gândiți la negocierile ulterioare.

În cazul în care există un răspuns

Partea adversă va citi scrisoarea de avertisment și va analiza dacă aceasta constituie o încălcare a drepturilor de marcă, după care va trimite un răspuns.

În cazul în care au folosit o marcă înregistrată fără să știe, de multe ori vor răspunde rapid la cererea noastră.

Pe de altă parte, dacă partea adversă susține că nu a încălcat drepturile de marcă, va trebui să analizați din nou dacă există vreun defect în afirmația dvs. de încălcare a drepturilor. Dacă ambele părți au opinii diferite, ar trebui să luați în considerare opțiunea de a intenta un proces civil sau penal. În cazul în care se decide să se recurgă la proceduri legale, acestea pot fi costisitoare și pot necesita mult efort, deci este necesară o judecată atentă cu privire la posibilitatea de a câștiga, resursele părții adverse, necesitatea procesului, etc. Negocierea cu privire la sumele de împăcare sau licențiere, precum și modul în care se răspunde la răspunsul părții adverse, sunt probleme dificile care trebuie analizate în fiecare caz în parte. Dacă partea adversă refuză să răspundă la cerere și problema nu se rezolvă ușor, vă recomandăm să apelați la un expert.

În cazul în care nu există un răspuns

În ciuda trimiterii scrisorii de avertisment, dacă nu există un răspuns în termenul specificat, se va retrimite scrisoarea de avertisment pentru siguranță.

În realitate, în cazul scrisorilor de avertisment create în numele unui avocat sau agent de brevete, este mai probabil ca partea adversă să nu le ignore. Dacă partea adversă ignoră scrisoarea de avertisment, este mai bine să solicitați unui expert să o creeze și să o retrimiteți, deoarece există o probabilitate mai mare de a obține un fel de răspuns.

Dacă nu există un răspuns nici la retrimitea scrisorii de avertisment, va trebui să luați în considerare intentarea unui proces.

Deși aceste fluxuri și metodele specifice de intentare a unui proces variază în funcție de modul și contextul încălcării drepturilor de marcă, de exemplu, în cazul încălcării drepturilor de marcă în anunțurile listate, explicăm în detaliu în articolul de mai jos.

https://monolith.law/corporate/listing-ads[ja]

Concluzie

Unii dintre voi ar putea ezita să trimită o scrisoare de avertisment, dorind să evite conflictele. Cu toate acestea, în realitate, majoritatea cazurilor implică încălcarea drepturilor de marcă fără intenție sau din necunoștință. Prin urmare, dacă emiteți un avertisment într-un stadiu timpuriu, este probabil ca cealaltă parte să răspundă fără probleme. Dacă nu avertizați și lăsați situația nerezolvată, există o probabilitate mare ca cealaltă parte să nu înceteze ușor utilizarea mărcii. Prin urmare, este recomandabil să trimiteți o scrisoare de avertisment imediat ce ați confirmat încălcarea drepturilor de marcă.

Însă, nu trebuie să vă grăbiți să rezolvați problema și să neglijați evaluarea dacă este cu adevărat o încălcare a drepturilor de marcă. Dacă există lacune în argumentele scrisorii de avertisment trimise, trebuie să luați în considerare posibilitatea de a avea probleme cu cealaltă parte și să judecați cu atenție. Dacă doriți să trimiteți o scrisoare de avertisment pentru încălcarea drepturilor de marcă, vă recomandăm să luați în considerare solicitarea unui avocat, nu numai pentru a vă pregăti pentru negocieri sau procese, dar și pentru a rezolva problema în mod rapid și sigur.