SES Sözleşmesinin Dikkat Edilmesi Gereken Noktaları Nelerdir? Satıcı ve Mühendis Arasındaki Sözleşme Metnini Açıklıyoruz

İş sağlayıcı, müşterinin talebi üzerine, mühendisleri müşterinin ofisine gibi çalışma alanlarına gönderir ve hizmet sağlar.

Bu nedenle, SES (Sistem Mühendislik Hizmetleri) sözleşmelerinde, mühendislerin temini hayati önem taşır. Mükemmel mühendisleri temin etmek için, mühendislerin işlerini rahatça ve tamamen odaklanarak yapabilmeleri için uygun bir sözleşme yapılması gereklidir.

Bu nedenle, SES sözleşmesi yapmayı düşünen iş sağlayıcıları hedef alarak, iş sağlayıcı ve mühendis arasında yapılacak iş sözleşmesinin kontrol edilmesi gereken noktalarını açıklıyoruz.

SES Sözleşmesi Nedir?

SES sözleşmesi, Sistem Mühendisliği Sözleşmesi’nin baş harflerinden oluşan bir sözleşme türüdür. Bu sözleşme, bir tedarikçinin, müşterinin talebine yanıt olarak, mühendislerini müşterinin ofisine veya çalışma alanına göndererek işleri yürütmesini içerir.

SES sözleşmelerinde, mühendislerin genellikle müşterinin ofisinde veya çalışma alanında sürekli olarak görev yapmaları özelliğe sahiptir.

Ayrıca, belirli bir sonuç ürünün teslim edilmesi genellikle sözleşmenin amacı olarak belirlenmez, bunun yerine mühendislerin işlerini yürütmesi genellikle sözleşmenin amacı olarak kabul edilir. Genellikle, SES sözleşmeleri, taahhüt sözleşmeleri (Japon Medeni Kanunu’nun 632. maddesi) yerine, yarı vekâlet sözleşmeleri (Japon Medeni Kanunu’nun 656. maddesi) niteliğindeki sözleşmeler olarak kabul edilir.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Vendor ile Mühendis ve Vendor ile Müşteri Arasındaki Sözleşme İlişkisi

Öncelikle, vendor ile mühendis arasındaki sözleşme ilişkisinden bahsedelim. Vendor olarak, müşterinin ofisi gibi iş yerlerinde görevlerini yerine getirecek mühendislerin temin edilmesi gerekmektedir.

Bu nedenle, vendor ile mühendis arasında, iş sözleşmesi (Japon Medeni Kanunu’nun 623. maddesi) imzalanması genellikle görülen bir durumdur.

Diğer yandan, mühendisin serbest çalışan gibi esnek bir çalışma şekli arzuladığı durumlarda, vendor ile mühendis arasında, iş sözleşmesi yerine hizmet sözleşmesi imzalanabilir. Son olarak, vendor ile müşteri arasındaki sözleşme ilişkisine gelecek olursak, SES sözleşmesi imzalanması beklenir.

İstihdam Sözleşmesinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

SES (Sistem Entegrasyon Hizmetleri) sözleşmesinin öncül olduğu durumlarda, tedarikçi ve mühendis arasında yapılacak istihdam sözleşmesinin içeriğini dikkatlice gözden geçirmeniz gerekmektedir.

SES sözleşmesinde, mühendislerin işlerini tedarikçinin ofisinde değil, müşterinin ofisinde gerçekleştirdiği için, çalışma alanı hakkında net bir düzenleme yapılması gerekmektedir.

Ayrıca, çalışma saatlerini belirlerken müşteri ile olan ilişkileri göz önünde bulundurmanız gerekmektedir.

Çalışma Saatleri İle İlgili Maddeler

Mühendislerin çalışma saatleri, müşteriden müşteriye değişebilir. Bu nedenle, tüm durumlar için tek bir düzenleme yapmak zordur ve gerçek duruma uymayan istihdam sözleşmeleri imzalanabilir.

Bu nedenle, gerçek duruma uygun bir sözleşme içeriği oluşturmak için aşağıdaki düzenlemeler düşünülebilir:

Öncelikle, müşteri ile olan ilişkilerde belirli birkaç durum varsa, bu durumları önceden istihdam sözleşmesinde belirtmek ve bu durumlardan birini seçmek mümkün olabilir.

Diğer yandan, çalışma saatlerinin önceden belirlenemeyeceği durumlarda, tedarikçinin belirlediği saatlerin çalışma saatleri olarak kabul edileceği bir düzenleme yapılabilir.

İşyeri İle İlgili Maddeler

SES sözleşmesinin özelliği, mühendislerin müşterinin ofisinde hizmet vermesidir.

Bu nedenle, işyerinin nasıl belirleneceğini düzenlemek gerekmektedir.

Özellikle, müşterinin taleplerine göre, tedarikçinin karar vereceği bir düzenleme yapılabilir.

İşin Yürütülmesi İle İlgili Raporlama Maddeleri

SES sözleşmesinde, mühendislerin müşterinin ofisinde hizmet vermesi nedeniyle, tedarikçinin mühendislerin iş durumunu sürekli kontrol edemeyeceği durumlar olabilir.

Bu nedenle, mühendislerin sunduğu hizmetin kalitesinin korunacağına dair bir düzenleme yapılmalıdır.

Özellikle, tedarikçinin, mühendislerin iş durumlarını rapor etmeleri gerektiği bir düzenleme yapması düşünülebilir.

İş durumunu kontrol etmek, gerekli iyileştirmelerin yapılması durumunda, tedarikçinin mühendislere iyileştirme talimatları vermesini sağlar.

Gizlilik İle İlgili Maddeler

SES sözleşmesinde, mühendislerin müşterinin ofisinde hizmet vermesi durumunda, mühendislerin gizli bilgilere erişme olasılığı vardır.

Bu nedenle, istihdam sözleşmesinde gizlilikle ilgili maddelerin belirlenmesi gerekmektedir.

Ancak, istihdam sözleşmesinde gizlilikle ilgili maddeler belirlenmiş olsa bile, mühendislerin sözleşme içeriğini tam olarak anlamadığı durumlar olabilir.

Bu nedenle, tedarikçi olarak, istihdam sözleşmesinin imzalanması sırasında, mühendislerden ayrıca bir gizlilik taahhütnamesi almayı düşünebilirsiniz.

Ayrıca, SES sözleşmesi kapsamında, mühendislerin birçok müşterinin gizli bilgilerine erişmesi gerekecektir. Bu nedenle, her müşteriden bir gizlilik taahhütnamesi almak ve mühendislere dikkatli olmaları konusunda uyarıda bulunmak yararlı olabilir.

Ek olarak, mühendislerin işten ayrılması durumunda, istihdam sözleşmesi süresince elde edilen gizli bilgilerin sızdırılmaması ve gizli bilgiler içeren verilerin silinmesi gibi konuları taahhüt etmeleri için bir taahhütnamesi almayı düşünebilirsiniz.

Telif Haklarına İlişkin Maddeler

Mühendislerin durumunda, işlerini yerine getirme sürecinde telif hakları doğabilir. Bu nedenle, telif haklarının aidiyeti konusunda sorun yaşanmaması için, telif haklarına ilişkin maddeleri belirlemekte fayda vardır.

“İşle ilgili eserler” terimini duyanlar olabilir. Ancak, aşağıdaki Japon Telif Hakkı Yasası’nın (Japanese Copyright Law) 15. maddesine göre, genel olarak, telif hakları şirkete aittir.

İşle ilgili olarak oluşturulan eserlerin yazarı
Madde 15: Bir tüzel kişi veya diğer bir işverenin (bundan böyle bu maddede “tüzel kişi vb.” olarak anılacaktır) talimatı üzerine, bu tüzel kişi vb.’nin işlerini yürüten kişi tarafından işle ilgili olarak oluşturulan eserlerin (program eserleri hariç) yazarı, bu tüzel kişi vb.’nin kendi adına yayınladığı eserlerin yazarı, sözleşme, iş kuralları veya diğer özel hükümler olmadıkça, bu tüzel kişi vb. olacaktır.
2. Bir tüzel kişi veya diğer bir işverenin talimatı üzerine, bu tüzel kişi vb.’nin işlerini yürüten kişi tarafından işle ilgili olarak oluşturulan program eserlerinin yazarı, sözleşme, iş kuralları veya diğer özel hükümler olmadıkça, bu tüzel kişi vb. olacaktır.

SES sözleşmesinin temeli olan iş sözleşmesi ile ilgili sorun, “sözleşme, iş kuralları veya diğer özel hükümler olmadıkça” ifadesinin geçerli olup olmadığıdır.

Eğer iş sözleşmesinde telif haklarının aidiyetine ilişkin bir madde belirlenmemişse, iş sözleşmesinin imzalanmasına kadar olan müzakereler sonucunda, mühendisler telif haklarının aidiyeti konusunda itiraz edebilir.

Bu nedenle, iş sözleşmesinde, dikkatli bir şekilde, aşağıdaki gibi bir hüküm belirlenebilir.

Madde ● (Telif Hakları)
Çalışanın iş sürecinde yaptığı icatlar, buluşlar veya oluşturduğu tüm ürünlerden doğan telif hakları (Telif Hakları Yasası’nın (Japanese Copyright Law) 27. ve 28. maddelerindeki hakları da içerir.) hakkında, Telif Hakları Yasası’nın 15. maddesine göre, işveren yazar olarak kabul edilir.

İşle ilgili eserler hakkında daha ayrıntılı bilgi aşağıdaki makalede verilmiştir, lütfen aşağıdaki makaleyi de inceleyiniz.

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

Özet

Yukarıda, SES sözleşmesinin ön koşulu olarak, tedarikçi ve mühendis arasında yapılacak olan iş sözleşmesinin kontrol edilmesi gereken noktalarını açıkladık.

SES sözleşmesinin ön koşulu olan iş sözleşmesi hakkında, normal iş sözleşmesinden farklı sözleşme içeriği olabileceğinden, dikkatli olmanız gerekmektedir.

Ayrıca, SES sözleşmesi planlandığından, bilgiyi işleme olasılığı yüksek olduğu için, bilgi sızıntısı hakkındaki düzenlemeleri belirlemek önemlidir.

SES sözleşmesinin ön koşulu olan iş sözleşmesi hakkında, iş hukuku ve IT hakkındaki bilgi gerektiği için, uzman bilgisi olan bir hukuk firmasına danışmanızı öneririz.

Ofisimiz Tarafından Sunulan Çözümler^

Monolith Hukuk Bürosu, özellikle IT ve hukuk alanlarında yüksek uzmanlığa sahip bir hukuk firmasıdır.

SES sözleşmelerinin güvenli bir şekilde kullanılabilmesi için sözleşme oluşturulması gereklidir. Büromuz, Tokyo Borsası Prime listesindeki şirketlerden girişimlere kadar çeşitli durumlar için sözleşme oluşturma ve inceleme hizmetleri sunmaktadır. Eğer sözleşme ile ilgili bir sorunuz varsa, lütfen aşağıdaki makaleye göz atınız.

https://monolith.law/contractcreation[ja]