Пояснення юридичних нюансів «SES контракту» для вирішення проблеми з нестачею персоналу

У зв’язку зі зменшенням числа працездатного населення, питання забезпечення кадрами стає все більш нагальним для компаній.

Особливо це стосується таких спеціалістів, як інженери, для яких потрібні висококваліфіковані навички. Забезпечення потрібними кадрами є складним завданням, і саме тому контракти на надання системних інженерних послуг (SES – System Engineering Services) вважаються рішенням проблеми нестачі інженерів у компаніях.

У цій статті ми розглянемо основні аспекти та ключові моменти контрактів SES для компаній (вендорів), які планують укласти такий контракт і надати інженерів, а також для компаній (клієнтів), які планують укласти контракт SES і отримати послуги інженерів.

Що таке SES-контракт

SES-контракт – це договір, за яким інженер надає послуги, такі як надання технологій або виконання робіт, на місці у клієнта, наприклад, в офісі або іншому приміщенні.

У рамках SES-контракту, інженер може працювати на місці у клієнта протягом певного періоду часу, надаючи свої послуги.

Юридична природа SES-контрактів

Щодо контрактів на надання послуг, вони в основному поділяються на контракти доручення (контракти квазі-доручення) та контракти підряду.

Метою контракту підряду є “завершення певної роботи однією зі сторін” (стаття 632 Японського цивільного кодексу), але послуги, які надає інженер, не завжди мають на меті завершення роботи, і часто метою є саме надання послуг.

Тому, в SES-контрактах, винагорода часто встановлюється відповідно до часу, впродовж якого інженер надає послуги, і з юридичної точки зору, вони зазвичай вважаються контрактами квазі-доручення.

Переваги та недоліки контракту SES

Контракт SES має свої переваги та недоліки для трьох основних учасників: вендора, інженера та клієнта.

Нижче представлені переваги та недоліки для кожного з трьох учасників.

Щодо вендора

У галузі ІТ багато компаній шукають інженерів, але є проблема з їхньою нестачею.

У таких умовах нестачі кадрів, вендор може встановити високу вартість послуг інженера.

Таким чином, однією з переваг для вендора є можливість отримати від клієнта відносно велику суму грошей.

Щодо недоліків, може виникнути проблема з набором інженерів.

Для укладання контракту SES необхідна наявність інженера, тому вендору потрібно створити систему для підготовки інженерів у своїй компанії, щоб забезпечити стабільне забезпечення інженерами.

Щодо інженера

Перевагою для інженера є можливість отримати досвід роботи в різних місцях.

Також перевагою є те, що вендор шукає роботу за вас, навіть якщо ви не активно шукаєте її самі.

Щодо недоліків, в порівнянні з прямим укладанням контракту, винагорода, яку ви отримуєте, може знизитися, оскільки ви працюєте через вендора.

Крім того, якщо місце роботи регулярно змінюється, вам потрібно адаптуватися до змін умов і будувати відносини з людьми, що може бути недоліком для деяких людей.

Щодо клієнта

Перевагою для клієнта є те, що він може отримати послуги від інженера з потрібними навичками, коли він потребує персоналу.

Щодо недоліків, може виникнути проблема з тим, що сума, яку ви платите вендору, може бути високою.

Відносини з працівниками-посередниками

У контексті SES-контракту, спочатку вендор та інженер укладають трудовий контракт, а потім вендор та клієнт укладають SES-контракт, в результаті чого інженер надає послуги на місці роботи клієнта.

У такому випадку необхідно бути обережним, оскільки може виникнути ризик визнання такої ситуації як фальшивий підряд, що насправді є незаконним працівником-посередником.

Працівник-посередник – це “особа, яка займається працею за рахунок іншої особи, знаходячись під її керівництвом та контролем, але не включає в себе випадки, коли ця інша особа наймає працівника” (Закон Японії “Про забезпечення належного виконання бізнесу з працівниками-посередниками та захист працівників-посередників” [далі “Закон про працівників-посередників”]).

Якщо ви займаєтесь бізнесом з працівниками-посередниками, вам потрібно отримати дозвіл від Міністра охорони здоров’я, праці та добробуту (відповідно до статті 5 Закону про працівників-посередників). Якщо SES-контракт визнається як дійсний контракт з працівником-посередником, це стає незаконним контрактом з працівником-посередником.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Відмінності між SES-контрактом (контрактом на надання послуг) та контрактом з працівником-посередником

Відмінність між SES-контрактом та контрактом з працівником-посередником визначається тим, чи існує відношення керівництва та контролю між клієнтом та інженером.

Конкретно, це визначається на основі наступних факторів:

• Чи дає вендор інструкції або контролює виконання роботи інженером?
• Чи дає вендор інструкції або контролює оцінку виконання роботи інженером?
• Чи дає вендор інструкції або контролює час початку та закінчення роботи, час перерви, вихідні дні, відпустку інженера (за винятком простого відслідковування цих показників)?
• Чи дає вендор інструкції або контролює продовження робочого часу або роботу інженера в вихідні дні (за винятком простого відслідковування робочого часу в цих випадках)?
• Чи дає вендор інструкції або контролює дисципліну на роботі інженера?
• Чи вирішує вендор питання розміщення інженера або зміни його місця роботи?
• Чи забезпечує вендор фінансування, необхідне для виконання роботи, під своєю відповідальністю, і чи він здійснює платежі?
• Чи вендор несе всю відповідальність як власник бізнесу, визначену в Цивільному кодексі, Комерційному кодексі та інших законах, за виконання роботи?
• Чи виконується робота за допомогою машин, обладнання або інструментів (за винятком простих інструментів, необхідних для роботи), або матеріалів або ресурсів, які вендор забезпечує та придбаває за свій рахунок?
• Чи виконується робота на основі плану, розробленого вендором, або на основі спеціальних знань або досвіду, якими володіє вендор?

Ризики незаконного найму працівників-посередників

Якщо ви незаконно наймаєте працівників-посередників без дозволу Міністра охорони здоров’я, праці та добробуту, ви можете бути засуджені до ув’язнення терміном до одного року або штрафу до одного мільйона єн.

Крім того, існує ризик репутаційних проблем, якщо інформація про незаконне наймання працівників-посередників поширюється через соціальні мережі.

Особливості SES-контрактів

Однією з особливостей SES-контрактів (контрактів на надання послуг) є необхідність врахування відмінностей між ними та контрактами на тимчасове працевлаштування, щоб уникнути незаконного працевлаштування.

Як клієнт, ви, напевно, хотіли б висловити різноманітні побажання щодо надання послуг інженерами від вендора.

Однак, як вендор, вам необхідно уникати незаконного працевлаштування, тому вам слід відмовитися від виконання побажань, які ви не можете виконати.

При відмові від виконання побажань, важливо не просто відмовитися, а пояснити, що це може призвести до незаконного працевлаштування. Це допоможе вам забезпечити зрозуміння з боку клієнта.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Підсумок

Вище ми розглянули основні моменти та загальні положення SES-контрактів (контрактів на надання інженерних послуг).

При укладанні SES-контрактів, інженери часто працюють на постійній основі в офісах клієнтів. Якщо це не враховувати, можливо, виникне ситуація незаконного працевлаштування.

Тому обидві сторони SES-контракту – вендор і клієнт – повинні мати глибокі знання в цій сфері.

Крім того, якщо вендор і клієнт мають достатні знання, інженери можуть зосередитися на наданні своїх послуг без зайвих турбот.

У зв’язку з SES-контрактами, крім знань про законодавство про працевлаштування, також потрібні знання про трудове законодавство та IT-індустрію. Тому ми рекомендуємо звернутися до адвоката, який спеціалізується в цій області.