Юридичний коментар до створення статуту компанії при заснуванні в Японії

Процес заснування компанії в Японії включає не лише формальні кроки, а й створення статуту, який є ключовим юридичним документом, що визначає організацію, управління та основні правила компанії, іноді називаний “конституцією компанії”. Як саме розробляється та створюється цей документ, має глибокий вплив на структуру управління компанії після її заснування, процес прийняття рішень та потенціал майбутнього зростання. Положення статуту мають силу юридично зобов’язати акціонерів, директорів та саму компанію, і їх створення вимагає дотримання строгих правил, встановлених Японським корпоративним законом. У цій статті ми детально розглянемо основну структуру статуту згідно з Японським корпоративним законом, обов’язкові до зазначення пункти, пункти, які необхідно включити для надання певних ефектів, а також пункти, які можна включити на власний розсуд для відображення індивідуальності компанії. Особливу увагу приділимо тлумаченню “мети” діяльності компанії та складним правилам, що стосуються “внесків негрошовими активами”, які безпосередньо пов’язані з управлінськими рішеннями. Наприкінці ми також детально розглянемо процедури сертифікації, необхідні для надання статуту юридичної сили, надаючи комплексні юридичні знання, які стануть фундаментом для заснування компанії.

Основна структура статуту компанії: три типи положень

Японське корпоративне право (Japanese Corporate Law) класифікує положення, які мають бути включені до статуту компанії, на три категорії відповідно до їхньої правової природи. Це “абсолютні положення”, “відносні положення” та “додаткові положення”. Така трирівнева структура відображає законодавчий намір забезпечити мінімальний правовий каркас, спільний для всіх компаній, дозволяючи при цьому кожному підприємству гнучко проектувати своє управління відповідно до своїх реальних обставин.

Абсолютні положення, як випливає з назви, є тими, які обов’язково мають бути включені до статуту. Якщо хоча б одне з цих положень відсутнє або його зміст є юридично недійсним, весь статут стає недійсним, і заснування компанії не може бути визнане. Це пов’язано з тим, що такі положення містять необхідну інформацію для ідентифікації основної ідентичності компанії, таку як назва компанії, її мета, місцезнаходження головного офісу, що є важливим для забезпечення безпеки угод.

Далі, відносні положення не впливають на дійсність статуту, якщо вони не включені до нього. Однак, якщо компанія бажає встановити правила щодо цих питань, вони повинні бути включені до статуту, щоб мати юридичну силу. Наприклад, положення, що обмежують передачу акцій, або положення про створення ради директорів відносяться до цієї категорії. Оскільки вони часто встановлюють правила, які відрізняються від принципових правил, визначених японським корпоративним правом, вони включаються до статуту, щоб забезпечити їх чіткість і обов’язковість для всіх акціонерів та зацікавлених сторін.

Нарешті, додаткові положення не належать до двох попередніх категорій і можуть бути встановлені компанією на свій розсуд, доки вони не суперечать японському корпоративному праву (Japanese Corporate Law), іншим імперативним нормам або громадському порядку та моралі. Наприклад, визначення фінансового року компанії або терміни скликання звичайних зборів акціонерів можуть бути включені до цієї категорії. Хоча ці питання можуть бути визначені в інших внутрішніх документах компанії, їх включення до статуту підвищує їх значущість і вимагає суворих процедур для змін, таких як спеціальне рішення загальних зборів акціонерів, що сприяє стабільності управління. Таким чином, вибір, які положення включати до статуту як категорію, є важливим стратегічним рішенням, яке враховує майбутнє управління компанією.

Абсолютно необхідні пункти, що становлять основу компанії

Абсолютно необхідні пункти є найважливішою інформацією, яка формує основу юридичної особи компанії. Стаття 27 Японського закону про компанії (Companies Act) визначає п’ять обов’язкових пунктів, які мають бути вказані у статуті акціонерного товариства:

1. Мета
2. Торговельна назва
3. Місцезнаходження головного офісу
4. Вартість майна, що вноситься при заснуванні, або його мінімальна сума
5. Прізвище або назва та адреса засновників

Зокрема, вказівка «Мети» є надзвичайно важливою, оскільки вона юридично визначає сферу діяльності компанії. Мета компанії повинна бути законною, прибутковою та чіткою. Однак, існує важлива розбіжність між юридичним тлумаченням та практичними вимогами щодо «сфери мети».

Верховний суд Японії у відомому рішенні справи Yawata Steel (рішення Великої палати Верховного суду від 24 червня 1970 року) та інших випадках послідовно висловлював позицію, що правоздатність компанії обмежена метою, визначеною у статуті, але її сфера повинна тлумачитися широко. Згідно з судовою практикою, дії компанії охоплюють не лише саму мету, зазначену у статуті, але й «всі дії, які безпосередньо чи опосередковано необхідні для її досягнення». Таке тлумачення спрямоване на захист третіх сторін, які ведуть справи з компанією, та забезпечення безпеки угод. Якщо дії компанії будуть суворо обмежені метою, визначеною у статуті, контрагенти постійно нестимуть тягар перевірки, чи їхні угоди відповідають меті статуту компанії, що може перешкоджати плавній економічній діяльності.

Проте, це широке юридичне тлумачення не завжди застосовується у практичних ситуаціях. Наприклад, при отриманні кредиту від фінансової установи можуть виникнути труднощі з оцінкою, якщо бізнес, на який надається кредит, не вказаний у меті статуту. Також, у випадку будівельної або кадрової лізингової діяльності, де для ведення певного бізнесу необхідні дозволи від державних органів, наявність цієї діяльності у меті статуту є передумовою для отримання таких дозволів. Під час податкових перевірок також можуть виникнути сумніви, чи витрати, що виникли з діяльності, не зазначеної у статуті, можуть бути визнані як витрати компанії.

Отже, незважаючи на те, що юридично діяльність компанії може бути широко визнана, для запобігання практичним перешкодам та забезпечення плавного ведення бізнесу, розумною стратегією буде включення до мети статуту не лише поточної діяльності, але й потенційної майбутньої діяльності компанії, наскільки це можливо, конкретно та всеосяжно.

Вимоги до вступу в силу відносних записів

Відносні записи є тими, що вимагають включення до статуту компанії, оскільки, хоча вони й поважають автономію компанії, можуть мати значний вплив на зацікавлені сторони, такі як акціонери та кредитори. Якщо такі записи відсутні у статуті, навіть якщо вони були прийняті на загальних зборах акціонерів, вони є юридично недійсними в Японії.

Загальні приклади відносних записів включають положення про обмеження передачі акцій, створення ради директорів або аудиторів, а також призначення адміністратора реєстру акціонерів. Ці положення дозволяють компаніям вносити власні зміни замість уніфікованих правил японського корпоративного законодавства, але через їх важливість вимагається включення до статуту як основного документу.

Особливо строгому регулюванню підлягають так звані “нестандартні пункти заснування”, визначені статтею 28 японського Компанійного закону. Ця назва вказує на пункти, що стосуються заснування, яке відрізняється від звичайного заснування за допомогою грошових внесків. До нестандартних пунктів заснування входять наступні чотири:

• Внески негрошовими активами: внески до капіталу компанії, що не є грошовими коштами.
• Прийняття активів: договір, за яким засновники погоджуються прийняти певні активи після створення компанії.
• Винагорода засновникам та інші особливі вигоди: майнові вигоди, які засновники отримують за заслуги у створенні компанії.
• Витрати, які акціонерне товариство несе у зв’язку зі заснуванням.

Спільним для цих пунктів є те, що на початковому етапі створення компанії, коли ще не існує незалежного органу прийняття рішень, існує ризик пошкодження майнової основи компанії через дискреційні рішення засновників. Наприклад, якщо засновники внесуть активи з низькою вартістю, завищуючи їх цінність, або отримають надмірно велику винагороду, капітал новоствореної компанії буде номінальним, і вона може перетворитися на “порожню” компанію без реальної вартості.

Щоб запобігти такій ситуації та забезпечити майнову основу компанії, японський Компанійний закон вимагає включення цих нестандартних пунктів заснування до статуту та, як правило, зобов’язує провести перевірку інспектором, призначеним судом, встановлюючи таким чином кілька рівнів перевірки.

Основні аспекти заснування компанії: внесок майном та його правове регулювання в Японії

Серед різноманітних аспектів заснування компанії, внесок майном є одним із найчастіше використовуваних на практиці та має найбільш детальне правове регулювання. Внесок майном у Японії полягає у внесенні активів, таких як нерухомість, транспортні засоби, інтелектуальна власність тощо, замість грошових коштів, та отриманні в обмін акцій компанії. Це дає можливість збільшити капітал компанії, навіть якщо готівкові кошти обмежені, використовуючи наявні активи.

Однак, для забезпечення об’єктивності оцінки та запобігання несправедливому завищенню вартості капіталу, японське корпоративне законодавство накладає строгі обмеження на внесок майном. Ці обмеження базуються на основному принципі “зміцнення капіталу”, який має на меті забезпечення фінансової основи компанії та захист кредиторів.

По-перше, при здійсненні внеску майном, згідно з статтею 28 пунктом 1 японського Компанійного закону, необхідно детально вказати це у статуті компанії. Зокрема, слід вказати ім’я внескодавця, майно, яке вноситься, його вартість, а також кількість акцій, які будуть видані внескодавцю.

По-друге, як правило, після затвердження статуту необхідно подати до суду заяву про призначення інспектора для оцінки вартості майна (згідно зі статтею 33 японського Компанійного закону). Ця процедура вимагає часу та коштів, що створює значне практичне навантаження.

Тому японське корпоративне законодавство передбачає виняткові випадки, коли не потрібно проводити таку ретельну перевірку інспектором. На практиці більшість внесків майном здійснюється з використанням цих виняткових положень. Винятки дозволяються в основному у трьох випадках:

• Якщо загальна вартість майна, вказана у статуті, не перевищує 5 мільйонів ієн.
• Якщо внесене майно має ринкову вартість, наприклад цінні папери, і вартість, вказана у статуті, не перевищує цю ринкову вартість.
• Якщо вартість, вказана у статуті, визнана адекватною на підставі сертифікації фахівців, таких як адвокати, сертифіковані бухгалтери, податкові консультанти (у випадку нерухомості, до цього додається також оцінка кваліфікованого оцінювача нерухомості).

По-третє, японське корпоративне законодавство встановлює систему післядійсної відповідальності. Згідно зі статтею 52 японського Компанійного закону, якщо реальна вартість майна, внесеного при заснуванні компанії, “істотно нижча” за вартість, вказану у статуті, засновники та директори на момент заснування несуть солідарну відповідальність за виплату цієї різниці компанії (відповідальність за доповнення вартості). Ця відповідальність є бездоганною і не залежить від наявності вини, що робить її дуже серйозною. Фахівці, які засвідчили вартість, також несуть солідарну відповідальність, якщо не можуть довести, що не допустили недбалості. Рішення Осакського вищого суду від 19 лютого 2016 року стосується випадку, коли було поставлено під сумнів відповідальність адвоката, який засвідчив вартість майна, і є прикладом серйозності відповідальності, яку несуть фахівці.

Таким чином, японське корпоративне законодавство за допомогою трьохрівневої системи регулювання, що включає запис у статуті, попередню перевірку та післядійсну відповідальність, запобігає зловживанню внеском майном та забезпечує реалізацію принципу зміцнення капіталу.

Добровільні записи, що відображають індивідуальність компанії в Японії

Добровільні записи – це ті пункти, які не є обов’язковими чи відносними записами і можуть бути включені до статуту компанії за власним бажанням для забезпечення плавного управління. Ці пункти не стають недійсними, якщо їх не включити до статуту, і їх також можна визначити у нижчестоящих документах, таких як правила ради директорів. Однак, включення їх до статуту, який є найвищим нормативним документом компанії, має важливе значення.

Для зміни записів у статуті, як правило, потрібне спеціальне рішення загальних зборів акціонерів, тобто більшість голосів акціонерів, які беруть участь у зборах, і підтримка двох третин голосів присутніх акціонерів. Це набагато суворіші вимоги, ніж зміни внутрішніх правил компанії, які можуть бути легко змінені рішенням ради директорів.

Тому стратегічне рішення про те, які пункти включити до статуту як добровільні записи, вимагає зважування балансу між «гнучкістю» та «стабільністю» управління. Наприклад, загальноприйнятими є такі добровільні записи:

• Терміни скликання звичайних зборів акціонерів
• Кількість директорів та аудиторів
• Метод визначення винагороди керівникам
• Фінансовий рік

Особливо у спільних підприємствах з кількома акціонерами або компаніях, які отримують інвестиції від зовнішніх інвесторів, «фіксація» певних правил управління як добровільних записів у статуті може бути ефективним засобом для захисту прав меншинних акціонерів та забезпечення дотримання домовленостей між засновниками. Наприклад, конкретне визначення кількості директорів у статуті може запобігти односторонній зміні складу директорів більшістю акціонерів. Таким чином, добровільні записи функціонують як інструмент управління, що відображає індивідуальність компанії та динаміку відносин між зацікавленими сторонами, а також допомагає запобігати майбутнім конфліктам.

Останній етап створення статуту: процедура нотаріального посвідчення

При заснуванні акціонерного товариства в Японії, статут, створений засновниками (первісний статут), повинен пройти нотаріальне посвідчення, інакше він не набуде чинності, як це визначено в статті 30, пункт 1 Японського закону про компанії. Ця процедура посвідчення є важливим процесом, який забезпечує ясність статуту, запобігає майбутнім спорам і офіційно підтверджує, що статут був створений відповідно до належної процедури.

Існують два способи нотаріального посвідчення: традиційне “посвідчення на папері” та сучасне “посвідчення електронного статуту”. Найбільша відмінність між ними полягає у вартості, зокрема у наявності або відсутності податку на документи. Статут, створений на папері, відповідає документу, що підлягає оподаткуванню згідно з Японським законом про податок на документи, тому необхідно прикріпити до нього марку вартістю 40 тисяч ієн. З іншого боку, електронний статут являє собою електронні дані і не вважається “документом”, тому на нього не нараховується цей податок.

Однак, для створення та нотаріального посвідчення електронного статуту необхідне спеціальне обладнання, таке як програмне забезпечення для електронного підпису, читачі карток IC, а також електронні сертифікати, збережені, наприклад, на картках Май Намбер. Якщо ви готуєте це обладнання самостійно з нуля, початкові інвестиції можуть перевищити економію від відсутності податку на документи. Тому, особливо у випадку одноразового заснування компанії, звернення до фахівців, таких як судові писарі або адвокати, які вже мають належне середовище для електронного посвідчення, часто може бути найбільш економічно та часово ефективним вибором.

Нижче наведена таблиця, яка підсумовує основні відмінності між паперовим посвідченням та електронним посвідченням.

Як показано в таблиці, електронне посвідчення має чітку перевагу у вигляді відсутності податку на документи, але для використання цієї переваги необхідна технічна підготовка. Важливо вибрати найкращий метод, відповідно до ситуації вашої компанії.

Підсумки

Як детально описано у цій статті, статут компанії в Японії не просто один із документів заснування, а ключовий документ, що визначає правову ідентичність, управління та основу діяльності компанії. На основі обов’язкових пунктів, які є необхідним каркасом, компанія може розробити стратегічний інституційний дизайн за допомогою відносних пунктів та вплести унікальні правила управління за допомогою факультативних пунктів, створюючи таким чином індивідуальну “конституцію” для кожної компанії. Особливо складними є правове тлумачення та практичні вимоги до пункту “мета”, який визначає сферу діяльності компанії, а також складні правила, що стосуються “внесків натурою”, які втілюють принципи достатності капіталу. Без спеціалізованих знань важко адекватно впоратися з цими положеннями. Точне розуміння цих правил та їх належне відображення у статуті є невід’ємним для мінімізації майбутніх правових ризиків та створення міцної основи для сталого зростання.

Наша юридична фірма “Моноліт” має значний досвід у наданні послуг багатьом клієнтам усередині Японії, що стосуються теми цієї статті. У нашому офісі працюють двомовні адвокати з японською кваліфікацією, а також кілька англомовних адвокатів з іноземними кваліфікаціями, що дозволяє нам надавати деталізовану правову підтримку, відповідно до унікальних потреб клієнтів, які розгортають свій бізнес у міжнародному бізнес-середовищі. Ми пропонуємо оптимальні рішення, засновані на професійних знаннях, на всіх етапах від створення статуту до його затвердження та побудови системи управління після заснування компанії.