Що таке обов'язок адвоката зберігати таємницю? Обговорення меж, в яких обов'язок зберігати таємницю не діє, та покарання за порушення

Адвокатам накладено “обов’язок зберігати таємницю”. Клієнти можуть мати потребу розповісти свої секрети або приватну інформацію адвокату під час консультації, але завдяки цьому обов’язку вони можуть звертатися до адвоката з впевненістю.

Отже, що ж таке цей “обов’язок зберігати таємницю”, який його зміст і до якої межі він поширюється? Які ж покарання можуть бути накладені у випадку порушення цього обов’язку?

У цій статті ми також розглянемо області, де “обов’язок зберігати таємницю” не застосовується, та можливі санкції.

Професійна таємниця адвоката

Адвокати зобов’язані законом зберігати в таємниці інформацію, отриману в процесі роботи, протягом всього свого життя, незалежно від того, чи продовжують вони свою професійну діяльність.

Стаття 23 Закону Японії “Про адвокатуру” (Japanese Attorney Act)
Адвокати або колишні адвокати мають право і обов’язок зберігати в таємниці інформацію, отриману в процесі виконання своїх професійних обов’язків. Однак, це не стосується випадків, коли інше передбачено законом.

Також, внутрішні правила Японської асоціації адвокатів (Japanese Bar Association) містять аналогічні положення.

Стаття 23 Базових правил професійної діяльності адвоката (Japanese Attorney’s Professional Duty Basic Rules)
Адвокат не має права без поважних причин розголошувати або використовувати інформацію, отриману в процесі виконання своїх професійних обов’язків, щодо клієнта.

Завдяки професійній таємниці адвоката, клієнти можуть з упевненістю звертатися до адвоката за рішенням своїх проблем, а адвокати, отримуючи від клієнтів якомога більше та більш точну інформацію, можуть приймати правильні рішення.

Це є обов’язковою передумовою для всіх справ.

Що таке “клієнт” у професійній діяльності адвоката

У статті 23 Базового регламенту професійної діяльності адвоката йдеться про “клієнта”, але це не обмежується лише клієнтами, з якими було укладено договір про надання послуг.

Це також включає осіб, які звернулися за юридичною консультацією (включаючи безкоштовні консультації), а також колишніх клієнтів, чиї справи вже були вирішені.

Крім того, у випадку юридичних консультантів компаній або внутрішніх юристів (in-house lawyers), організація (компанія), яка наймає цього адвоката, також включається до “клієнтів”.

Зобов’язання до конфіденційності виникає навіть під час безкоштовної консультації

Особливо важливим є положення, що “особи, які звернулися за юридичною консультацією (включаючи безкоштовні консультації)”, також включаються до “клієнтів”, і інформація, отримана від них, підпадає під зобов’язання до конфіденційності.

Тобто, у звичайних бізнес-транзакціях, інформація, отримана під час консультацій, не стає предметом зобов’язання до конфіденційності, якщо не було укладено так званий “договір про збереження конфіденційності”. Однак, у випадку адвокатів, інформація, отримана в рамках відносин “адвокат-клієнт” або “адвокат-консультант”, стає предметом зобов’язання до конфіденційності, навіть без договору про збереження конфіденційності.

Однак, якщо інформація, отримана від незнайомої особи, наприклад, вміст першого електронного листа, отриманого через сторінку запитів на веб-сайті адвокатської фірми, стане предметом зобов’язання до конфіденційності, це призведе до серйозних незручностей для адвоката.

Наприклад, якщо ви вже прийняли замовлення від пана А і збираєтеся подати позов проти пана Б, існує можливість, що ви отримаєте “запит” від пана Б, пов’язаний з цією справою.

Тому багато сайтів, пов’язаних з адвокатами, включаючи цей сайт, використовують таку практику:

1. Ясно вказують і підтверджують, що вміст першого електронного листа з запитом не включається до зобов’язання до конфіденційності
2. Якщо вони вирішують, що краще слухати конкретну історію під зобов’язанням до конфіденційності, вони вказують це у відповіді на перший електронний лист з запитом

Я вважаю, що багато випадків використовують таку практику.

У відношенні до положень Закону про адвокатуру, на етапі першого електронного листа відносини “адвокат-консультант” ще не встановлені.

Відносини з іншими адвокатами юридичної фірми

Також, у відношенні до юридичної фірми, до якої вони належать, “адвокати-члени не повинні розголошувати або використовувати без справедливих підстав секрети, які вони дізналися у процесі виконання своїх обов’язків, про клієнтів інших адвокатів-членів.

Це також стосується тих, хто вже не є адвокатами-членами цього спільного офісу” (стаття 56 Базового регламенту професійної діяльності адвоката).

Таким чином, адвокати тієї ж юридичної фірми, що і адвокат, якому було доручено, також мають таке ж зобов’язання до конфіденційності.

Межі професійної таємниці адвоката

Що таке “секрети, отримані в процесі виконання професійних обов’язків”

Адвокати мають обов’язок зберігати важливу інформацію (секрети), отриману від клієнтів.

Фраза “секрети, отримані в процесі виконання професійних обов’язків”, яка згадується як в статті 23 Закону про адвокатуру Японії (Japanese Lawyer Law), так і в статті 23 Базових правил професійної діяльності адвокатів (Japanese Lawyer Professional Basic Rules), означає інформацію, яку адвокат дізнався в процесі виконання своїх професійних обов’язків, наприклад, з розмов або документів.

Це не обмежується лише тими секретами, які адвокат дізнався в процесі роботи над конкретною справою, але також включає секрети інших людей, які були розкриті на основі довіри до адвоката.

Однак, секрети, які адвокат дізнався поза межами своєї професійної діяльності, наприклад, в особистому житті, не включаються до цього.

Проте, якщо ми визначимо межі занадто широко, можуть виникнути проблеми, як, наприклад, у випадку з наведеним вище прикладом з електронним листом.

Тому багато юридичних фірм, включаючи нашу,:

• Ясно вказують, що телефонні дзвінки або електронні листи з запитами, принаймні на початковому етапі, не вважаються “розкритими на основі довіри до адвоката” і тому не підпадають під обов’язок зберігання таємниці.
• Пояснюють, що коли запит переходить на рівень “юридичної консультації”, вони зобов’язані зберігати в таємниці всю інформацію, яку вони дізнаються після цього.

Ми вважаємо, що така практика є загальноприйнятою.

https://monolith.law/contact[ja]

Щодо того, що вважається “секретом”, існує деякий науковий спір, але зазвичай вважається, що це включає як речі, які звичайна людина хотіла б тримати в таємниці (об’єктивна теорія), так і факти, які не відомі загалу і які особа хотіла б особливо тримати в таємниці (суб’єктивна теорія).

“Секрети осіб, що не є клієнтами” в Законі про адвокатуру

Стаття 23 Базових правил професійної діяльності адвокатів визначає “секрети, отримані в процесі виконання професійних обов’язків щодо клієнта”, але стаття 23 Закону про адвокатуру визначає лише “секрети, отримані в процесі виконання професійних обов’язків”.

Закон про адвокатуру не містить фрази “щодо клієнта”, тому “секрети” в цьому контексті не обмежуються лише секретами клієнта.

Отже, питання полягає в тому, чи обов’язок зберігання таємниці за статтею 23 Закону про адвокатуру включає секрети осіб, що не є клієнтами, або навіть секрети третіх осіб, включаючи сторону, проти якої ведеться справа.

Щодо цього питання:

• Є точка зору, що вона обмежується “секретами клієнта” (обмежувальна теорія)
• Є точка зору, що вона включає “секрети сторони, проти якої ведеться справа” (необмежувальна теорія)
• Є точка зору, що вона включає “секрети осіб, що не є клієнтами, але є подібними до клієнтів” (компромісна теорія)

Існують такі погляди.

У судовій практиці, хоча це було рішення щодо злочину розголошення таємниці лікарем, в ньому було зазначено, що

“Секрети людини” включають не тільки секрети особи, яка є об’єктом оцінки, але і секрети інших осіб, які були відомі в процесі проведення такої оцінки.

Рішення Верховного суду від 13 лютого 2012 року (Heisei 24) (Criminal Collection Vol. 66 No. 4 p. 405)

Є враження, що в останні роки Верховний суд схиляється до необмежувальної теорії.

Однак, ясного обговорення ще не було, тому потрібно слідкувати за подальшими тенденціями.

Право адвоката відмовитися від свідчень

Адвокат може відмовитися від свідчень у цивільному суді, якщо його допитують про факти, які він дізнався у процесі виконання своїх професійних обов’язків і які він повинен зберігати в таємниці (стаття 197, пункт 1, підпункт 2 Японського цивільного процесуального кодексу), а також може відмовитися від подання документів, які містять інформацію, що не звільнена від обов’язку зберігати її в таємниці (стаття 220, пункт 4, підпункт “га” Японського цивільного процесуального кодексу).

У кримінальному суді адвокат може відмовитися від конфіскації предметів, які він зберігає або має внаслідок професійного доручення і які стосуються чужої таємниці (статті 105 та 222, пункт 1, перша частина Японського кримінального процесуального кодексу), а також може відмовитися від свідчень про факти, які він дізнався внаслідок професійного доручення і які стосуються чужої таємниці (стаття 149 Японського кримінального процесуального кодексу).

Щодо телефонних розмов між клієнтом і адвокатом, навіть якщо є судовий ордер на прослуховування (стаття 3, пункт 1 Японського закону про прослуховування телекомунікацій), слідчі органи не можуть прослуховувати, якщо вони визнані пов’язаними з професійною діяльністю (стаття 15 Японського закону про прослуховування телекомунікацій).

Навіть якщо адвокату вимагають з’явитися як свідку і дати свідчення або подати документи для розгляду законопроектів або інших досліджень, пов’язаних з державним управлінням від кожної палати парламенту (див. статтю 62 Конституції Японії), він може відмовитися від присяги, свідчень або подання документів, які стосуються фактів, які він дізнався внаслідок професійного доручення і які стосуються чужої таємниці (стаття 4, пункт 2, основний текст Японського закону про свідчення в парламенті).

Як зазначено в статті 23 Японського закону про адвокатуру, адвокат має сильне право зберігати в таємниці інформацію, яку він дізнався у процесі виконання своїх професійних обов’язків.

Обсяг виключення обов’язку зберігати конфіденційність

У випадку, коли є окреме положення в законі

Стаття 23 Японського закону про адвокатуру (Японський закон про адвокатуру) говорить: “Однак, якщо в законі є окреме положення, це не є обмежуючим”. Це стосується наступних випадків:

• У цивільних справах, коли зобов’язання мовчання було знято (стаття 197, пункт 2 Японського цивільного процесуального кодексу). Наприклад, коли є згода клієнта.
• У кримінальних справах, коли особа погодилася або відмова від свідчення визнається зловживанням правом тільки на користь обвинуваченого (стаття 149 Японського кримінального процесуального кодексу).

У випадку, коли є справедливі причини

Стаття 23 Базових правил професійної діяльності адвокатів (Японські базові правила професійної діяльності адвокатів) говорить: “без справедливих причин”, але за “Коментарем до базових правил професійної діяльності адвокатів, 2-е видання” (березень 2012 року (2012 рік за Григоріанським календарем)), “справедливі причини” включають наступне:

• Коли є згода клієнта.
• Коли адвокату потрібно захистити себе. Наприклад, коли адвокат стає стороною в цивільному, кримінальному тощо судовому процесі, або коли він потребує доказати свою позицію або доказати свою правоту в процесі дисциплінарного розгляду або вирішення спору.
• Коли адвокату потрібно захистити свою честь і виправити серйозне непорозуміння в межах необхідного, або коли адвокат підозрюється в перешкоджанні примусовому виконанню, приховуванні доказів, підробці документів тощо, він повинен сам відкинути ці підозри. У таких випадках, потреба в свідченні та згоді на арешт може мати перевагу над обов’язком відмови, і в цих випадках дозволяється розкриття секретів клієнта для самозахисту.

У випадку порушення адвокатом обов’язку про таємницю

Прямі санкції за порушення статті 23 Японського закону про адвокатуру (弁護士法) не встановлені.
Однак, порушення обов’язку про таємницю може призвести до цивільних штрафів, кримінальних покарань та дисциплінарних заходів від адвокатської асоціації.

Цивільні штрафи

Згідно зі статтею 644 Японського цивільного кодексу (民法), адвокат має обов’язок “виконувати доручені справи з усією увагою доброго господаря, відповідно до суті доручення”. Вважається, що з цього випливає обов’язок про таємницю в цивільному праві.

Отже, якщо адвокат порушує обов’язок про таємницю, внаслідок чого порушуються законно захищені інтереси клієнта, адвокат має обов’язок відшкодувати збитки.

Крім того, якщо між адвокатом та клієнтом було укладено спеціальний договір про збереження таємниці, адвокат несе відповідальність відповідно до умов цього договору.

Кримінальні покарання

Згідно з пунктом 1 статті 134 Японського кримінального кодексу (刑法), “лікар, фармацевт, продавець медичних препаратів, акушерка, адвокат, захисник, нотаріус або особа, яка займала ці посади, якщо вони без поважних причин розголошують таємницю, яку вони дізналися в ході своєї роботи, підлягають покаранню у вигляді ув’язнення на термін до шести місяців або штрафу до 100 000 єн”. Таким чином, адвокати можуть бути піддані кримінальній відповідальності за розголошення таємниці.

Дисциплінарні заходи адвокатської асоціації

Згідно з пунктом 1 статті 56 Японського закону про адвокатуру (弁護士法), “адвокати та юридичні фірми, які порушують цей закон або статути адвокатської асоціації або Японської федерації адвокатів, шкодять порядку або репутації адвокатської асоціації, або вчиняють неправильні дії, які можуть призвести до втрати їхньої гідності, незалежно від того, чи відбувається це в ході виконання їхніх обов’язків, підлягають дисциплінарному покаранню”.

Порушення адвокатом обов’язку про таємницю, ймовірно, відповідає цьому опису, і адвокат може бути підданий дисциплінарному покаранню від адвокатської асоціації, до якої він належить.

Згідно зі статтею 57 Японського закону про адвокатуру (弁護士法), дисциплінарні заходи включають “попередження”, “припинення діяльності на термін до двох років”, “наказ про вихід з асоціації” та “виключення”.

Якщо адвокат отримує наказ про вихід з асоціації, він не може продовжувати свою діяльність під назвою адвоката. Виключення також має ті ж наслідки, але крім того, протягом трьох років адвокат не може знову отримати адвокатську кваліфікацію.

Підсумок: Професійна таємниця адвоката

Таким чином, порушення адвокатом професійної таємниці призводить до серйозних покарань. Професійна таємниця є дуже важливою, оскільки вона закладає основу довірчих відносин між адвокатом та клієнтом.

Багато адвокатів строго дотримуються встановленої професійної таємниці у своїй роботі. Будь ласка, не соромтеся звертатися до адвоката.