Права співробітників у японській компанії з обмеженою відповідальністю: від розподілу прибутків до участі в управлінні

З моменту введення в дію Японського закону про компанії (2006 рік) засновані на ньому товариства з обмеженою відповідальністю (Godo Kaisha, LLC) стали популярним вибором для багатьох підприємців завдяки простоті їх створення та гнучкості управління. Особливо привабливим варіантом ця форма є для компаній, які планують міжнародний бізнес, адже вона була введена на зразок американської LLC (Limited Liability Company). Одним з найважливіших понять для розуміння товариства з обмеженою відповідальністю є статус «учасника». На відміну від «працівників» у акціонерних товариствах, «учасники» товариства з обмеженою відповідальністю – це особи, які внесли вклад у компанію, тобто її власники. Цей статус схожий на статус акціонерів у акціонерних товариствах, але існує істотна відмінність: товариства з обмеженою відповідальністю виходять з принципу «єдності власності та управління». Це означає, що учасники, які внесли вклад, зазвичай самі займаються управлінням компанією. Ця основна структура значно впливає на зміст прав, наданих учасникам. У цій статті ми детально розглянемо «частку» учасника товариства з обмеженою відповідальністю, тобто сукупність прав та обов’язків учасника щодо компанії. Ми розглянемо два аспекти цих прав: право на отримання економічної вигоди від компанії (право на власну користь) та право брати участь у управлінні компанією та контролювати її (право на спільну користь). Ми розкриємо, як Японський закон про компанії визначає та захищає ці права, з посиланням на конкретні статті закону та судові рішення.

Загальний огляд прав співзасновників у японській компанії з обмеженою відповідальністю: індивідуальні та колективні права

Права співзасновників японської компанії з обмеженою відповідальністю можна поділити на дві великі категорії в залежності від їхньої природи. Це традиційний метод класифікації в японському корпоративному праві, який також застосовується для пояснення прав акціонерів акціонерних товариств. Одна категорія – це індивідуальні права, інша – колективні права.

Індивідуальні права (じえきけん) – це права, які співзасновник може здійснювати проти компанії для забезпечення власної економічної вигоди. До них належать право вимагати розподілу прибутку, отриманого від діяльності компанії, та право на частку в активах компанії у разі її ліквідації. Ці права мають характер безпосередньої винагороди за внесок співзасновника.

З іншого боку, колективні права (きょうえきけん) – це права, які співзасновник може здійснювати для забезпечення інтересів компанії в цілому, беручи участь у керуванні компанією або контролюючи її діяльність. Конкретно це включає право на виконання ділових операцій компанії та право на перевірку стану виконання цих операцій. Колективні права спрямовані не лише на захист інтересів окремих співзасновників, але й на здорове функціонування самої компанії як спільного підприємства.

У акціонерних товариствах, де власність (акціонери) та управління (директори) розділені, індивідуальні права (наприклад, право на отримання дивідендів) та колективні права (наприклад, право голосу на загальних зборах акціонерів) відносно чітко розмежовані. Однак у компанії з обмеженою відповідальністю, де власність та управління зазвичай збігаються, межі між цими двома категоріями прав є більш рухомими. Наприклад, право на виконання ділових операцій (колективні права) безпосередньо випливає зі статусу співзасновника як власника, і прибуток, отриманий в результаті здійснення цього права, в кінцевому підсумку повертається співзасновнику через індивідуальні права. Розуміння цієї взаємодії є ключем до осмислення структури прав у компанії з обмеженою відповідальністю.

Конкретний зміст права на отримання економічної вигоди (права на власну користь) в Японії

Ключовим елементом права працівників на власну користь є право на отримання вигод від компанії. Японське корпоративне законодавство визначає це право через два аспекти: “розподіл збитків та прибутків” та “виплата дивідендів”. Ці аспекти тісно пов’язані між собою, однак мають важливі відмінності у юридичному значенні та процедурі.

Розподіл прибутків та збитків

Розподіл прибутків та збитків — це процес, який визначає, як і в якій пропорції прибутки або збитки компанії, підтверджені наприкінці облікового періоду, приписуються до кожного зі співробітників. Цей розподіл є одним із найважливіших елементів, що визначають економічні відносини між співробітниками.

Стаття 622, пункт 1 Японського закону про компанії (Japanese Companies Act) встановлює основний принцип для цього розподілу. Згідно з нею, якщо у статуті компанії не визначено пропорції розподілу прибутків та збитків, то ці пропорції визначаються відповідно до внеску кожного співробітника. Це означає, що співробітники, які внесли більше капіталу, отримують більшу частку прибутку (або збитків).

Однак, однією з найбільших особливостей товариства з обмеженою відповідальністю є можливість гнучко змінювати цей принцип за допомогою “статутної автономії”. Співробітники можуть визначити пропорції розподілу прибутків та збитків на основі зовсім інших критеріїв, домовившись про це у статуті. Наприклад, якщо співробітник А є постачальником капіталу, а співробітник В надає висококваліфіковані технології чи знання, то незважаючи на менший внесок співробітника В, можливо встановити для нього вищу ставку розподілу прибутку, ніж для співробітника А, враховуючи його внесок. Ця гнучкість є причиною, чому товариства з обмеженою відповідальністю є популярним вибором для спільних підприємств з різноманітними формами внесків.

Крім того, стаття 622, пункт 2 Японського закону про компанії встановлює, що якщо у статуті визначено пропорції розподілу лише для прибутків або збитків, то ці пропорції вважаються спільними для обох. Це положення базується на раціональному тлумаченні намірів сторін.

Варто зазначити, що розподіл збитків не означає автоматичного запиту на додаткові внески. Зазвичай, якщо у статуті не передбачено особливих умов, сума збитків зменшує балансову вартість частки кожного співробітника. Це, у свою чергу, впливає на суму виплати частки при виході співробітника з компанії або на розподіл залишкового майна у випадку ліквідації компанії.

Розподіл прибутку

На відміну від розподілу збитків, який визначає приналежність бухгалтерського прибутку, розподіл прибутку означає дію розподілу майна компанії серед її членів. Згідно зі статтею 621, пункт 1 Японського закону про компанії (Japan’s Companies Act), члени компанії мають право вимагати розподіл прибутку від компанії.

Якщо “розподіл надлишкового капіталу” у акціонерних товариствах може базуватися на прибутковому та капітальному надлишках, то “розподіл прибутку” у товариствах з обмеженою відповідальністю базується виключно на прибутку, як це випливає з назви. Це також важлива відмінність для захисту майна компанії.

Процедура розподілу прибутку також надає товариствам з обмеженою відповідальністю велику гнучкість. Законодавчо члени можуть вимагати розподіл прибутку в будь-який час, що є основним принципом, але це може призвести до нестабільності грошових потоків компанії. Тому на практиці дуже важливо в статуті компанії конкретно визначити час, частоту та процедуру вимоги розподілу прибутку. Наприклад, встановлення положення, що “розподіл здійснюється після затвердження річного фінансового звіту за рішенням більшості виконавчих членів”, дозволяє планувати розподіл майна.

Однак, ця свобода розподілу має суворі правові обмеження, які називаються “регулюванням джерел фінансування”. Стаття 628 Японського закону про компанії встановлює, що компанія не може здійснювати розподіл прибутку, якщо сума розподілу перевищує суму прибутку компанії на день розподілу. Це абсолютне правило, яке запобігає неправомірному відтоку майна компанії та шкоді кредиторам компанії. Компанія має право та обов’язок відмовити у виконанні вимоги про розподіл, яка порушує це регулювання.

Якщо компанія порушує це регулювання джерел фінансування, здійснюючи розподіл (незаконний розподіл), відповідальність за це є значною. Згідно зі статтею 629, пункт 1 Японського закону про компанії, члени, які виконували операції, пов’язані з таким розподілом, несуть солідарну відповідальність з членами, які отримали незаконний розподіл, за виплату компанії суми, еквівалентної розподілу. Виконавчі члени не можуть уникнути цієї відповідальності, якщо не доведуть, що вони не знехтували своїми обов’язками під час виконання своїх функцій. Звільнення від цього обов’язку, як правило, вимагає згоди всіх членів компанії, але це обмежено сумою прибутку, яка існувала на момент розподілу. Крім того, кредитори компанії можуть безпосередньо вимагати платежі від членів, які отримали незаконний розподіл. Таким чином, за гнучкістю розподілу прибутку стоїть сувора відповідальність за збереження майна, яка покладається на членів та керівників компанії.

Конкретний зміст права на участь та нагляд у керуванні (спільного інтересу) в Японії

Право спільного інтересу в Японії надає акціонерам можливість визначати, як вони беруть участь у керуванні компанією та як вони наглядають за нею. У компаніях з обмеженою відповідальністю, де власність та управління збігаються, дизайн цього права є основою управління.

Право на виконання роботи та представництво

Закон про компанії в Японії спочатку встановлює основні принципи для виконання роботи та представництва компанії з обмеженою відповідальністю, а потім дозволяє налаштування за допомогою статуту.

Згідно з основним принципом, стаття 590, пункт 1 Закону про компанії в Японії, кожен акціонер має право виконувати роботу компанії (право на виконання роботи). Якщо акціонерів кілька, робота компанії вирішується більшістю голосів акціонерів, якщо статут не передбачає інше (той же пункт, пункт 2). Крім того, акціонери, які виконують роботу, зазвичай також мають право представляти компанію (право представництва) згідно зі статтями 599, пункт 1 та пункт 2 Закону про компанії в Японії. Це означає, що якщо нічого не визначено, всі акціонери є виконавцями роботи та одночасно представниками.

Однак, участь усіх акціонерів у прийнятті рішень щодо управління та зовнішніх контрактних діях може бути неефективною або може призвести до невизначеності відповідальності. Тому Закон про компанії в Японії дозволяє концентрацію повноважень за допомогою статуту. Статут може визначити певних акціонерів як “виконавців роботи”. У цьому випадку право на виконання роботи обмежується цими визначеними виконавцями роботи, а інші акціонери виключаються з прийняття рішень щодо управління. Рішення щодо роботи приймаються більшістю голосів виконавців роботи згідно зі статтею 591, пункт 1 Закону про компанії в Японії.

Крім того, можливо визначити певних осіб серед виконавців роботи як “представників”. Якщо визначено представників, право юридично представляти компанію концентрується у цих представників, а інші виконавці роботи займаються лише внутрішнім виконанням роботи. Крім того, якщо акціонером є юридична особа, вона повинна призначити та зареєструвати “виконавця обов’язків” як фізичну особу, яка виконує роботу.

Право на нагляд та перевірку

Акціонери, які не мають права на виконання роботи, тобто інвестори, які відійшли від першої лінії управління, все ж зберігають важливі права для захисту своїх інвестицій. Це право на перевірку стану роботи та майна компанії.

Стаття 592, пункт 1 Закону про компанії в Японії чітко визначає, що акціонери, які не мають права на виконання роботи, все ж можуть перевіряти стан роботи та майна компанії. Це дуже потужне право для нагляду за виконанням роботи виконавцями роботи та перевірки наявності шахрайства чи помилок у управлінні.

З огляду на важливість цього права на перевірку, законодавство забезпечує, що це право не може бути легко відібране. Стаття 592, пункт 2 Закону про компанії в Японії дозволяє встановлювати особливі положення щодо цього права на перевірку у статуті, але з застереженням, що “не можна встановлювати положення, які обмежують право акціонерів на перевірку згідно з цим пунктом на кінець фінансового року або у разі наявності важливих причин”. Це означає, що навіть статут не може позбавити акціонерів їхнього мінімального права на нагляд. Це положення є важливим захистом для меншинних акціонерів або інвесторів, які не беруть участі у управлінні, як останній бастіон для захисту їхніх інвестицій. У згаданих нижче судових рішеннях порушення цього права на перевірку стало серйозним питанням спору.

Порівняння прав у акціонерних товариствах (KK) в Японії

Особливості прав учасників товариства з обмеженою відповідальністю (合同会社) стають більш зрозумілими, коли їх порівнювати з правами акціонерів у акціонерних товариствах, які є найпоширенішою формою компанії в Японії. Різниця між ними випливає з фундаментальних відмінностей у відносинах “власність та управління”.

Акціонерні товариства базуються на принципі “розділення власності та управління”, де інвестори, акціонери, доручають управління компанією професіоналам – директорам. Права акціонерів зосереджені переважно на впливі на управління компанією через голосування на загальних зборах акціонерів та отриманні дивідендів.

З іншого боку, товариства з обмеженою відповідальністю керуються принципом “власність та управління єдині”, де інвестори, учасники компанії, самі займаються управлінням. Таким чином, їхні права є більш прямими та гнучкими. Наприклад, розподіл прибутку не обмежений часткою внесків і може бути вільно визначений у статуті компанії. Рішення також можуть бути прийняті швидко за згодою учасників, без необхідності проходження формальних процедур, як це відбувається на зборах акціонерів. Передача частки вимагає згоди всіх учасників, що підкреслює закритий характер компанії, де важливі особисті довірчі відносини.

Нижче наведено таблицю, яка підсумовує основні відмінності між цими двома формами компаній.

З цього порівняння стає зрозуміло, що товариства з обмеженою відповідальністю підходять для малих спільних підприємств, які прагнуть до гнучкого та швидкого управління на основі особистих довірчих відносин, тоді як акціонерні товариства підходять для залучення широкого капіталу та управління великими масштабними операціями з розділенням власності та управління.

Конфлікти між співробітниками та судова практика: Виключення співробітника в Японії

Гнучкість та закритість компанії з обмеженою відповідальністю є значною перевагою, поки підтримується довіра між співробітниками. Однак, коли ця довіра руйнується, може виникнути ризик серйозного зупинення управління та конфліктів. В таких ситуаціях останнім юридичним засобом є система “виключення”, яка дозволяє компанії примусово видалити проблемного співробітника.

Стаття 859 Японського корпоративного закону (Japanese Corporate Law) визначає, що компанія може подати позов на виключення співробітника, якщо існують непереборні причини, такі як неправомірні дії або серйозне порушення обов’язків співробітником, на основі рішення більшості інших співробітників. Дві контрастні судові рішення дають важливі вказівки щодо того, як може бути інтерпретована ця “непереборна причина”.

По-перше, є випадок, коли запит на виключення був відхилений, згідно з рішенням Токійського окружного суду від 3 липня 2019 року. У цій справі компанія складалася з двох співробітників, чоловіка та дружини, де дружина, співробітник A, вимагала виключення свого чоловіка, представника співробітника Y. A стверджувала, що Y підробив її підпис для створення фінансового звіту та відмовився надати доступ до бухгалтерських книг, серед інших причин для виключення. Однак суд відхилив цей запит. Основною причиною було те, що діяльність компанії фактично залежала від діяльності лише Y, і виключення Y могло б серйозно перешкодити продовженню діяльності компанії. Суд визнав, що дії Y були проблематичними, але вони були більше пов’язані з конфліктом між подружжям, який був перенесений у компанію, і виключення Y не можна було вважати “непереборною” необхідністю для виживання компанії.

По-друге, є випадок, коли запит на виключення був задоволений, згідно з рішенням Токійського окружного суду від 29 листопада 2021 року. У цій справі один зі співробітників (юридична особа) вчинив серйозний неправомірний акт, привласнивши кошти компанії для особистого використання. Інший співробітник подав запит на виключення юридичної особи, до якої належав винний у неправомірних діях виконавець. Суд задовольнив цей запит. Рішення визнало, що привласнення коштів явно відповідає “вчиненню неправомірних дій під час виконання обов’язків” згідно з пунктом 3 статті 859 Японського корпоративного закону і фундаментально руйнує довіру між співробітниками. У цьому випадку серйозність неправомірних дій переважила можливий вплив виключення на діяльність компанії, і було визнано, що виключення співробітника, який вчинив неправомірні дії, є непереборною необхідністю для здорового виживання компанії.

Ці два судові рішення показують, що суди при вирішенні питання про виключення враховують не лише формальну незаконність дій, але й реальний вплив цих дій на продовження діяльності компанії та ступінь руйнування довіри між співробітниками. Зокрема, між серйозними неправомірними діями, які загрожують існуванню компанії (такими як розкрадання), та проблемами, пов’язаними з розбіжностями у керуванні або невиконанням наглядових обов’язків, проводиться чітка межа. Це вказує на важливість для співробітників розуміння того, що виключення як крайній захід може бути використане лише в обмежених випадках, а також на необхідність захисту власних прав шляхом вирішення конфліктів до їх загострення через процедури, визначені у статуті, та переговори.

Підсумки

У цій статті ми всеосяжно розглянули права учасників у японських компаніях з обмеженою відповідальністю з точки зору прав на особисту вигоду та спільну вигоду. Найбільшою перевагою компаній з обмеженою відповідальністю є гнучкість управління, яка підтримується принципом статутної автономії. Від методів розподілу прибутку до дизайну управлінської структури, учасники можуть вільно формувати компанію згідно з власною угодою. Однак, ця свобода не є необмеженою. Закон встановлює строгі фінансові регуляції для захисту кредиторів та гарантує права на нагляд за виконавцями робіт, щоб підтримувати здоров’я компанії. Як показують судові рішення, правове вирішення конфліктів між учасниками, коли довіра між ними руйнується, може бути складним, тому найважливішим управлінням ризиків є створення чіткого та детального статуту, який задовольняє всіх учасників на етапі започаткування бізнесу. Статут повинен конкретно включати права та обов’язки кожного учасника, процес прийняття рішень, а також методи вирішення можливих майбутніх конфліктів.

Юридична фірма “Моноліт” має досвід надання широкого спектру юридичних послуг багатьом вітчизняним та міжнародним клієнтам, від заснування компаній з обмеженою відповідальністю до їх управління та вирішення конфліктів. У нашій фірмі працюють не тільки фахівці з японським адвокатським свідоцтвом, але й експерти-англомовні адвокати з іноземними кваліфікаціями, які можуть підтримати створення оптимальної структури управління для вашого бізнесу з міжнародної перспективи. Якщо вам потрібна фахова консультація зі складних питань прав учасників, описаних у цій статті, будь ласка, звертайтеся до нас у фірму “Моноліт”.