Ключові аспекти, які японські компанії повинні врахувати при розгляді можливості виходу на зарубіжні ринки: всебічний огляд

Якщо ваша компанія планує заснувати юридичну особу за кордоном, важливо знати про законодавство країни, де ви плануєте розширювати свою діяльність. Для того, щоб вловити бізнес-можливості та розвивати свій бізнес, надзвичайно важливим є належне розуміння та знання законів цієї країни.

У цій статті ми наглядно представимо конкретні кроки, які компанія повинна виконати для успішного виходу на міжнародний ринок, а також заходи, які допоможуть мінімізувати ризики.

Методи виходу на зарубіжні ринки

Існує три основні способи, якими компанія може вийти на зарубіжні ринки:

• Створення місцевої юридичної особи
• Відкриття зарубіжного філіалу
• Заснування представництва

Зокрема, при створенні місцевої юридичної особи необхідно заснувати нову компанію на основі законодавства тієї країни. Місцева юридична особа є найпоширенішою формою для ведення бізнесу в країні та підходить для компаній, які прагнуть зростання.

З іншого боку, створення зарубіжного філіалу передбачає пряме управління та контроль з боку головного офісу в країні походження, щоб відповідати потребам зарубіжного ринку. Філіал вимагає тісної взаємодії з головним офісом, але може діяти з певним ступенем незалежності.

Заснування представництва є ефективним способом для дослідження потенціалу зарубіжного ринку та налагодження відносин з конкретними бізнес-партнерами.

Нижче ми детальніше розглянемо кожен із цих методів.

Місцева юридична особа

Місцева юридична особа — це створення юридично незалежної компанії на місцевому рівні, яка має структуру для розгортання бізнесу за кордоном. Для її заснування необхідно перевірити вимоги законодавства країни, в якій планується ведення діяльності, та здійснити наступні процедури:

• Державна реєстрація юридичної особи
• Реєстрація в податкових органах
• Отримання ліцензії на ведення діяльності
• Укладання трудових договорів

Вибір форми юридичної особи здійснюється на основі законодавства країни чи регіону. Залежно від форми юридичної особи, можуть відрізнятися юридична відповідальність та податкове регулювання, тому важливо обрати найбільш підходящу форму.

Створення місцевої юридичної особи дозволяє адаптуватися до місцевих потреб та особливостей ринку, а також реалізувати ефективний маркетинг та підтримку клієнтів.

Водночас, необхідно звертати увагу на ризики, пов’язані зі змінами в законодавстві та культурними відмінностями.

Хоча створення місцевої юридичної особи є важливим інструментом для досягнення успіху на нових ринках, необхідне глибоке розуміння місцевого законодавства та системи, тому потрібна підтримка фахівців та консультантів, а також обережне планування бізнес-стратегії.

Закордонні філії

Закордонні філії – це підрозділи, створені для ведення бізнесу в інших країнах чи регіонах, відмінних від країни розташування головного офісу. Вони мають певну незалежність від головного офісу, але прийняття рішень та управлінська політика базуються на вказівках з головного офісу. Оскільки філії є частиною тієї ж юридичної особи, що і головний офіс, вони юридично інтегровані та ділять ризики та прибутки з головним офісом.

Для створення філії необхідно перевірити юридичні вимоги країни чи регіону, де планується відкриття, а також здійснити процедури, такі як реєстрація компанії, отримання ліцензій для ведення діяльності та реєстрація в податкових органах.

Відкриваючи філію, компанія може більш тісно працювати з місцевим ринком. Також це дає можливість безпосередньо спілкуватися з місцевими споживачами та партнерами та реагувати на унікальні потреби регіону.

Проте, при роботі закордонної філії, необхідно враховувати місцеві юридичні вимоги, податкові регуляції та культурні відмінності. Важливо залучати місцевих юридичних та податкових фахівців для співпраці та стратегічно та обережно планувати діяльність.

Представницький офіс

Представницький офіс — це тимчасова база, яку головний офіс компанії встановлює за межами країни чи регіону свого розташування. Зазвичай такий офіс керується представниками, відрядженими з головного офісу.

Метою представницького офісу є ефективне виконання тимчасових завдань, таких як дослідження ринку та комерційна діяльність. Тому він може розглядатися як попередній крок до створення повноцінної місцевої юридичної особи або зарубіжного філіалу.

При заснуванні представницького офісу також важливо перевірити місцеві юридичні вимоги та регуляції та дотримуватися необхідних процедур. Залежно від характеру бізнесу та регіону, можуть знадобитися різні юридичні процедури та дозволи.

Основною перевагою представницького офісу є можливість відносно швидкого та недорогого початку зарубіжного виходу на ринок. Він є корисним як перший крок компанії для виходу на новий ринок. Однак, через місцеве законодавство, діяльність представницького офісу може бути обмеженою, особливо щодо комерційної діяльності та найму працівників.

Якщо компанія розглядає можливість повноцінного входження на ринок або розширення, у майбутньому може знадобитися створення юридичної особи (такої як корпорація чи філія).

Юридичні аспекти при виході на зарубіжні ринки

При виході компанії на зарубіжні ринки слід звернути увагу на такі три аспекти:

• Місцеве законодавство
• Управління трудовими та податковими питаннями
• Мова та комунікація

Перш за все, важливо розуміти місцеве законодавство. Необхідно добре орієнтуватися у комерційних звичаях, законах та регуляціях країни, де плануєте вести бізнес, адже невідповідність цим нормам може призвести до непередбачених юридичних проблем. Крім того, важливо розуміти відмінності у трудовому та податковому законодавстві за кордоном, а також особливості бізнес-комунікації. Оскільки закони та культура можуть суттєво відрізнятися в залежності від країни чи регіону, необхідно розробити відповідну стратегію.

Місцеве законодавство

Розуміння місцевого законодавства та адекватна реакція на нього є важливим аспектом, на який слід звернути увагу підприємствам, які розгортають свій бізнес за кордоном.

• Отримання дозволів та реєстрація перед початком діяльності
• Юридичний захист інтелектуальної власності (патенти, торговельні марки, авторські права тощо)
• Вимоги екологічного законодавства

Залежно від галузі та специфіки бізнесу, можуть застосовуватися специфічні законодавчі регулювання, які відрізняються від вищезазначених. Наприклад, для суб’єктів у фінансовій сфері чи фармацевтичній промисловості зазвичай встановлюються більш суворі норми регулювання.

Порушення місцевих законодавчих норм може призвести до накладення штрафів. Для компаній важливо забезпечити дотримання комплаєнсу та строго слідувати законодавству.

Ключові аспекти управління персоналом та податкових питань

Перш за все, у сфері управління персоналом важливими є наступні пункти:

• Укладання належних трудових договорів на основі місцевого законодавства
• Дотримання законодавства щодо робочого часу та процедур звільнення
• Система винагород, що відповідає місцевим стандартам
• Врахування системи соціального забезпечення та медичного страхування у виплаті заробітної плати та надбавок

Крім того, бажано визначити такі аспекти управління персоналом, як охорона праці, а також навчання та тренінги співробітників.

Що стосується податкових питань, ключовими аспектами є:

• Система оподаткування, така як податок на прибуток корпорацій та податок на додану вартість
• Терміни подання податкової звітності
• Встановлення відповідної ціни угод
• Використання системи податкових пільг

Адекватне управління цими аспектами дозволяє адаптуватися до місцевого законодавства та податкової системи, що робить можливим розгортання міжнародного бізнесу.

Необхідні заходи, що враховують різницю мов та культур

Мова та комунікація є важливими аспектами, на які слід звернути увагу під час міжнародного розширення бізнесу. Перш за все, необхідно розуміти основну мову країни чи регіону, де ви плануєте вести бізнес, та мати здатність адаптуватися до місцевих бізнес-умов.

Якщо бізнес-операції та комунікації відбуваються активно, розміщення білінгвальних співробітників, які володіють місцевою мовою, може сприяти плавному розвитку бізнесу. У випадку труднощів з комунікацією в різних мовних середовищах, слід використовувати підтримку перекладачів та інтерпретаторів.

Крім того, важливим є не лише розуміння мови, але й культурного контексту та нюансів. При виході на міжнародний ринок необхідно виявляти повагу до місцевої культури та дотримуватися відповідних бізнес-манер.

Серед корпоративних заходів можна виділити навчання призначених членів команди особливостям міжкультурної комунікації.

Пов’язана стаття: Що таке міжнародні правові справи, необхідні для міжнародного розширення? Огляд необхідних навичок та сфер діяльності[ja]

Ключові аспекти торгівлі та укладання контрактів при виході на зарубіжні ринки

При виході компанії на зарубіжні ринки необхідно врахувати багато факторів, але особливо важливими є питання торгівлі та укладання контрактів. Визначення в контракті положень про вирішення спорів та застосовне право дозволяє заздалегідь уточнити методи вирішення можливих конфліктів та право, яке буде застосовуватися.

Навіть у разі виникнення юридичних проблем, важливо бути готовими до їх швидкого вирішення.

Положення про вирішення спорів та застосовне право

При укладанні міжнародних контрактів важливо в контракті визначити положення про вирішення спорів та застосовне право.

Положення про вирішення спорів визначає методи вирішення конфліктів, що можуть виникнути згідно з контрактом. Серед варіантів вирішення спорів є судові розгляди, арбітраж та медіація, причому в міжнародних контрактах часто вибирають арбітраж. У разі вибору арбітражу необхідно чітко вказати арбітражний орган та процедуру.

У положенні про застосовне право сторони визначають, яке право буде застосовуватися у разі виникнення спору. Коли компанії з різних країн вступають у відносини, зазвичай вони домовляються про те, яке національне чи регіональне право буде застосовуватися. Зокрема, визначають наступне:

• Країна, де знаходиться головний офіс сторін
  
• Регіон, де контракт буде виконуватися
  
• Основний центр торгівлі
  

Включення цих положень до контракту сприяє плавному вирішенню спорів.

Складання контракту

При веденні торгівлі з закордонними партнерами важливо створювати контракти, які відповідають конкретним обставинам справи. Окрім зазначених положень про вирішення спорів та застосовне право, основні пункти, які слід визначити в контракті, включають:

• Основну інформацію, таку як термін дії контракту
  
• Умови надання товарів чи послуг, ціни та умови оплати
  
• Відповідальність за збитки
  
• Умови завершення контракту
  
• Угоду про збереження конфіденційності
  

При укладанні контракту важливо чітко визначити торговельні умови та юридичні аспекти. Рекомендується отримати консультацію фахівців та провести юридичну перевірку для належного складання контракту.

Джерело: Японська асоціація комерційного арбітражу | Як написати арбітражну угоду[ja]

Висновок: Наявність надійного партнера для консультацій у разі виникнення конфлікту додає впевненості

При виході компанії на зарубіжні ринки важливо розуміти особливості та переваги таких форм як місцеві дочірні компанії, філії, представництва та обирати їх, виходячи з глибокого розуміння. Також необхідно знати місцеве законодавство, трудові та податкові норми, а в разі виникнення спорів — чітко визначити застосовне право в контрактах.

Поглиблюйте розуміння законодавства країни, де ведеться бізнес, щоб забезпечити його успішний розвиток. У ситуаціях, коли вам знадобиться юридична підтримка, рекомендуємо звертатися до досвідчених фахівців.

Інформація про заходи, що їх пропонує наша юридична фірма

Юридична фірма “Моноліт” спеціалізується на IT, зокрема на правових аспектах Інтернету, і має значний досвід у цих сферах. У зв’язку з тим, що глобальний бізнес продовжує розширюватися, потреба у професійному юридичному аналізі зростає. Наша фірма надає рішення у сфері міжнародного права.

Сфери діяльності юридичної фірми “Моноліт”: Міжнародне право та зарубіжний бізнес[ja]